資產(chǎn)管理部管理制度(通用9篇)
在社會一步步向前發(fā)展的今天,制度對人們來說越來越重要,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編收集整理的資產(chǎn)管理部管理制度(通用9篇),希望對大家有所幫助。
資產(chǎn)管理部管理制度1
為了加強(qiáng)學(xué)校的資產(chǎn)管理,杜絕浪費(fèi),節(jié)約開支,培養(yǎng)師生愛護(hù)公共財(cái)務(wù)的良好習(xí)慣,特制定下列制度:
一、固定資產(chǎn),房屋的固定配備和清潔用具、資料電器、錄音、錄象、磁帶價(jià)值不限。均屬本制度管理范圍。
二、學(xué)校資產(chǎn)由總務(wù)部門專職人員及各辦公室專人管理,清理查點(diǎn),登記造冊,安排使用。
1、記好兩本資產(chǎn)帳:固定資產(chǎn)總帳,固定資產(chǎn)分類帳。
2、資產(chǎn)使用,根據(jù)學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)意見及各科老師所需和條件的可能進(jìn)行安排。
3、每年暑假清點(diǎn)一次,漏帳的資產(chǎn)要補(bǔ)記入帳,同時(shí)會計(jì)一定要把好記帳關(guān)及審批制度,報(bào)廢報(bào)損要辦理注銷手續(xù)(需經(jīng)嚴(yán)格的行政審批手續(xù),方可注銷)
三、資產(chǎn)的計(jì)算,一般按原價(jià)記帳,無原價(jià)的全部估計(jì)記帳,資產(chǎn)在使用過程中,維修等其他費(fèi)用不記入資產(chǎn)原價(jià)。
四、資產(chǎn)原則上不出借,如需借出,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,外單位借用資產(chǎn),一律憑單位介紹信經(jīng)同意后,方可借出,同時(shí)要適量收取一定的折舊費(fèi),如有損壞,照價(jià)賠償,貴重物品概不出借。
五、外單位借用教室、會場等必須收取租金,本系統(tǒng)按實(shí)際情況酌情收費(fèi)。本校教師借用須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,酌收費(fèi)用。
六、本校教職工借閱圖書,根據(jù)圖書館管理?xiàng)l例處理。但期末需全部歸還,外單位人員一概不出借圖書。圖書清理和賠償按圖書室規(guī)章進(jìn)行。
七、固定資產(chǎn)的購置,根據(jù)學(xué)校財(cái)力和教學(xué)需要,大件由各部門提出申請,交總務(wù)處編排計(jì)劃,開列清單,報(bào)校長室審批,方可購買。
八、教室及辦公室財(cái)務(wù)實(shí)行責(zé)任保管制,教室保管由班主任負(fù)責(zé),辦公室由辦公室主任負(fù)責(zé),專用教室及團(tuán)隊(duì)等室與教導(dǎo)處聯(lián)合另訂器材管理使用制度,公物除正常損壞,如有人為損壞,按賠償制度照價(jià)賠償并教育。
九、有關(guān)校舍校產(chǎn)管理和維修、物品領(lǐng)發(fā)和出借,公共財(cái)務(wù)損壞賠償,應(yīng)有總務(wù)處負(fù)責(zé),并訂出相應(yīng)的管理制度。
十、學(xué)校物資出門,需由總務(wù)處同意,否則門衛(wèi)有權(quán)阻止。
十一、配備教室用品按常規(guī)由總務(wù)處統(tǒng)一發(fā)放,學(xué)期結(jié)束各班要妥善保管或交總務(wù)處統(tǒng)一保管。
十二、每年暑假,學(xué)校對各教室、辦公室進(jìn)行維修。修理費(fèi)由學(xué)校負(fù)責(zé)。
資產(chǎn)管理部管理制度2
為了加強(qiáng)中心財(cái)產(chǎn)管理,保障中心財(cái)產(chǎn)安全,完整,根據(jù)學(xué)校的有關(guān)規(guī)章制度,特制定本規(guī)定。
一,資產(chǎn)的購置
1,設(shè)備(含軟件)的購置采用預(yù)算制度,并在學(xué)校預(yù)算制定前,各科室對將購置的設(shè)備,配件和工具等提出書面預(yù)算申請,報(bào)中心辦公室,并經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)小組會議進(jìn)行審核批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)的購置項(xiàng)目,原則上不能進(jìn)行采購。
2,資產(chǎn)的購置必須嚴(yán)格按學(xué)校有關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行。
3,由中心辦公室負(fù)責(zé)申領(lǐng)支票和辦理報(bào)銷等事宜。
二,資產(chǎn)的登記及申領(lǐng)
1,資產(chǎn)購置后,必須到中心辦公室辦理資產(chǎn)登記手續(xù)。
2,符合固定資產(chǎn)條件的,由中心辦公室負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的報(bào)增手續(xù)。
3,辦理資產(chǎn)登記手續(xù)后,由科室負(fù)責(zé)人領(lǐng)取并簽字。
4,涉及公用設(shè)備,配件,器材,耗材等由物管員統(tǒng)一管理,各科室根據(jù)需要填寫出庫單領(lǐng)取。
三,自查的日常管理
1,資產(chǎn)在使用過程中,原則上按所屬科室進(jìn)行管理,科室主管為第一責(zé)任人,由主管指定專人負(fù)責(zé)日常管理。
2,資產(chǎn)在使用過程中,應(yīng)當(dāng)對資產(chǎn)的運(yùn)行情況定期進(jìn)行檢查,并做好檢查記錄。
3,資產(chǎn)在使用過程中,根據(jù)工作需要進(jìn)行調(diào)整的, 應(yīng)及時(shí)辦理資產(chǎn)變更手續(xù)。
4,資產(chǎn)因工作需要帶出校外的,應(yīng)填寫相關(guān)單據(jù)并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并交中心辦公室備案后方可帶出。
四,資產(chǎn)的報(bào)修
1,資產(chǎn)在使用過程中出現(xiàn)故障或問題時(shí),及時(shí)上報(bào)中心辦公室。
2,各科室要對出現(xiàn)的故障或問題,及時(shí)進(jìn)行處理和解決,并對故障或問題產(chǎn)生的原因,解決辦法及結(jié)果進(jìn)行登記。
3,各科室對出現(xiàn)的故障或問題不能自行解決的報(bào)中心主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)中心主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,請有關(guān)單位進(jìn)行維修后處理。
4,維修后,由中心辦公室及相關(guān)科室進(jìn)行登記備案。
五,資產(chǎn)的核查
中心辦公室每學(xué)期進(jìn)行一次資產(chǎn)核對工作,以確保資產(chǎn)合理,有效的使用。在核查過程中,有關(guān)科室負(fù)責(zé)人應(yīng)密切配合。
六,資產(chǎn)的報(bào)廢
凡是報(bào)廢的資產(chǎn),各科室負(fù)責(zé)人必須寫出書面申請,上報(bào)中心辦公室,按照有關(guān)程序批準(zhǔn)后,由中心辦公室與有關(guān)科室按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。
資產(chǎn)管理部管理制度3
第一章 總則
第一條
為規(guī)范XX公司(以下簡稱“公司”)的資產(chǎn)管理,明確資產(chǎn)的獲取、保管、領(lǐng)用、處置與轉(zhuǎn)移的權(quán)責(zé)關(guān)系與管理流程,維護(hù)國有資產(chǎn)的安全、完整、不受侵犯,防止國有資產(chǎn)流失,確保國有資產(chǎn)保值增值,根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第8號-資產(chǎn)管理》等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本制度。
第二條
本制度所稱的資產(chǎn)管理,主要包括流動資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)管理、無形資產(chǎn)管理、長期投資管理以及資產(chǎn)評估、資產(chǎn)處置管理等。
本制度所稱的流動資產(chǎn),是指公司可以在一年或者超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或者運(yùn)用的資產(chǎn),包括貨幣資金、交易性金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)和其他各種債權(quán)、存貨等。
本制度所稱的存貨,是指公司在日常活動中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等,包括外購的原材料、燃料、低值易耗品、周轉(zhuǎn)材料、備品備件等。
本制度所稱的固定資產(chǎn),是指公司為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營管理而持有的、使用時(shí)間超過一個會計(jì)年度,價(jià)值達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的非貨幣性資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。
本制度所稱的無形資產(chǎn),是指公司擁有或者控制的沒有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、技術(shù)成果、特許經(jīng)營權(quán)和土地使用權(quán)等。
本制度所稱的長期投資,是指公司及各子公司通過投資取得被投資單位的股份,以及其他不準(zhǔn)備一年內(nèi)變現(xiàn)的投資。
本制度所稱的資產(chǎn)處置,是指公司將其占有、使用的各類資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓給其他法人、自然人或者其他組織的行為。
第三條
公司綜合部(以下簡稱“綜合部”)應(yīng)當(dāng)指定有關(guān)人員為資產(chǎn)實(shí)物管理員,專門負(fù)責(zé)辦理存貨、固定資產(chǎn)的入庫、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移等登記工作,組織定期盤點(diǎn),建立存貨、固定資產(chǎn)實(shí)物臺賬,并定期與綜合部資產(chǎn)價(jià)值管理員核對存貨、固定資產(chǎn)臺賬。
不得以綜合部資產(chǎn)價(jià)值管理員兼任資產(chǎn)實(shí)物管理員,以確保不相容崗位相分離;也不得以存貨、固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)臺賬代替存貨、固定資產(chǎn)的實(shí)物臺賬;采購人員不得兼任驗(yàn)收人員或資產(chǎn)實(shí)物管理員。
資產(chǎn)實(shí)物管理人員變動時(shí),對于所管理的存貨或固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按辦理移交手續(xù)。
第四條
資產(chǎn)實(shí)物管理員對存貨、固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、報(bào)廢、毀損等情況時(shí),應(yīng)及時(shí)查明原因并申請?zhí)幹谩?/p>
使用單位保管的存貨、固定資產(chǎn)發(fā)生盤虧、報(bào)廢、毀損等情況需要進(jìn)行資產(chǎn)損失核銷時(shí),需按照公司“三重一大”決策制度實(shí)施辦法的規(guī)定,由經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議后,報(bào)總公司履行決策程序。
第五條
公司采購存貨及固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司《采購管理制度》規(guī)定的程序進(jìn)行,并訂立相應(yīng)的采購合同。
第六條
本制度適用于公司對各類資產(chǎn)的管理活動。
第二章 職責(zé)分工
第七條
綜合部作為資產(chǎn)管理價(jià)值管理與實(shí)物管理的歸口管理部門履行下列職責(zé):
。ǘ┴(fù)責(zé)資產(chǎn)的價(jià)值管理與實(shí)物管理,建立相應(yīng)的資產(chǎn)價(jià)值臺賬與實(shí)物臺賬;
。ㄈ┴(fù)責(zé)組織相關(guān)部門進(jìn)行辦公用品、備品備件等存貨及固定資產(chǎn)盤點(diǎn)與賬實(shí)相符核對工作;
。ㄋ模┴(fù)責(zé)特許經(jīng)營權(quán)與土地作用權(quán)類無形資產(chǎn)的管理;
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)管理設(shè)施、泵站設(shè)施等資產(chǎn)的實(shí)物管理;
。┴(fù)責(zé)辦理產(chǎn)權(quán)登記工作;
。ㄆ撸┢渌c資產(chǎn)管理相關(guān)的工作。
第八條
公司其他相關(guān)部門履行下列職責(zé):
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)對本單位領(lǐng)用的資產(chǎn)進(jìn)行保管;
。ǘ┴(fù)責(zé)建立本單位資產(chǎn)實(shí)物臺賬,并定期或不定期組織開展盤點(diǎn)工作;
。ㄈ┴(fù)責(zé)根據(jù)綜合部的通知,組織本單位開展辦公用品、備品備件等存貨盤點(diǎn)與賬實(shí)相符核對工作;
。ㄋ模┢渌c資產(chǎn)實(shí)物管理相關(guān)的工作。
第九條
審計(jì)部負(fù)責(zé)履行下列資產(chǎn)管理職責(zé):
。ㄒ唬⿲Ω髻Y產(chǎn)實(shí)物管理責(zé)任單位的資產(chǎn)管理活動進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督;
。ǘ⿲Ω髻Y產(chǎn)實(shí)物管理責(zé)任單位的資產(chǎn)管理活動存在的問題,提出改進(jìn)意見,并對違規(guī)責(zé)任人提出處罰建議;
。ㄈ┢渌c資產(chǎn)管理審計(jì)監(jiān)督相關(guān)的工作。
第三章 流動資產(chǎn)管理
第一節(jié)
流動資產(chǎn)管理原則
第十條
貨幣資金、交易性金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)和其他各種債權(quán)等流動資產(chǎn)的管理,按照公司其他相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定執(zhí)行;存貨的管理,執(zhí)行本制度的規(guī)定。
第二節(jié)
存貨的請購與采購控制
第十一條
綜合部應(yīng)當(dāng)分別根據(jù)經(jīng)常性采購項(xiàng)目、生產(chǎn)經(jīng)營管理計(jì)劃、銷售計(jì)劃等制定存貨采購計(jì)劃,并根據(jù)預(yù)算有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)編制存貨的年度采購預(yù)算。
第十二條
公司采購實(shí)施責(zé)任單位(以下簡稱采購單位)在外購存貨時(shí),應(yīng)當(dāng)建立長期的供貨渠道和客戶信用評價(jià)體系,保證貨源穩(wěn)定、質(zhì)量從優(yōu)、價(jià)格合理、供應(yīng)及時(shí)。
第十三條
采購單位確定采購時(shí)點(diǎn)、采購批量時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮本單位需求、市場狀況、行業(yè)特征、實(shí)際情況等因素,盡可能降低材料庫存。
第十四條
采購單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購預(yù)算和采購計(jì)劃進(jìn)行采購,嚴(yán)格控制預(yù)算外或計(jì)劃外采購。
第三節(jié)
存貨的入庫驗(yàn)收與保管控制
第十五條
綜合部應(yīng)當(dāng)分別按照采購合同的約定,對入庫存貨的數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行檢查與驗(yàn)收,保證存貨符合采購要求。
第十六條
外購存貨入庫前一般應(yīng)經(jīng)過以下驗(yàn)收程序:
(一)采購人員應(yīng)當(dāng)在到貨后會同綜合部資產(chǎn)實(shí)物管理人員或其聘請的專業(yè)人員對數(shù)量、外觀、質(zhì)量及相關(guān)附隨資料進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收;
(二)對經(jīng)驗(yàn)收不符合要求的貨物,由采購人員及時(shí)辦理退貨或索賠;
驗(yàn)收合格的,由采購人員發(fā)起《驗(yàn)收入庫單》,詳細(xì)填明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價(jià)格、發(fā)票號等,驗(yàn)收人員審核確認(rèn)、綜合部負(fù)責(zé)人同意后,由實(shí)物保管員清點(diǎn)數(shù)量、核對規(guī)格型號后,辦理實(shí)物入庫簽收手續(xù)。
第十七條
綜合部應(yīng)當(dāng)按倉儲物資所要求的儲存條件貯存存貨,并建立和健全防火、防潮、防鼠、防盜和防變質(zhì)等措施;貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器和危險(xiǎn)品的倉儲,應(yīng)當(dāng)實(shí)行嚴(yán)格入庫、出庫審批制度。
第十八條
綜合部應(yīng)當(dāng)對驗(yàn)收入庫的存貨建立《存貨明細(xì)臺賬》,詳細(xì)登記存貨的資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱、類型、規(guī)格型號、制造商、計(jì)量單位、數(shù)量、采購金額。
第四節(jié)
存貨的領(lǐng)用與發(fā)出控制
第十九條
各使用單位領(lǐng)用存貨時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的本單位預(yù)算,由經(jīng)辦人填寫《領(lǐng)用(料)單》,單位負(fù)責(zé)人審核,報(bào)綜合部負(fù)責(zé)人審批。超出本單位預(yù)算領(lǐng)用(料)限額的,應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
第二十條
資產(chǎn)實(shí)物保管人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)審批的《領(lǐng)用(料)單》發(fā)出貨物,并在《存貨明細(xì)臺賬》中記錄啟用日期、使用狀態(tài)、領(lǐng)用人、使用部門、存放地點(diǎn)。
第五節(jié)
存貨的盤點(diǎn)與處置控制
第二十一條
綜合部資產(chǎn)價(jià)值管理員應(yīng)當(dāng)于每年年末定期組織資產(chǎn)實(shí)物管理人員及各資產(chǎn)實(shí)物使用單位進(jìn)行一次存貨實(shí)地盤點(diǎn)。
第二十二條
進(jìn)行存貨定期盤點(diǎn)時(shí),資產(chǎn)實(shí)物管理員應(yīng)當(dāng)編制存貨盤點(diǎn)表,分析存貨盤盈、盤虧結(jié)果及原因,資產(chǎn)價(jià)值管理員審核后提出處理意見,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審查,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,在期末結(jié)賬前處理完畢。按照公司規(guī)定應(yīng)當(dāng)報(bào)送董事會批準(zhǔn)的,由綜合部報(bào)董事會審批。
第四章 固定資產(chǎn)管理
第一節(jié)
固定資產(chǎn)管理原則
第二十三條
公司固定資產(chǎn)購建、技術(shù)改造與修理和改擴(kuò)建工程項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格按總公司下達(dá)的專項(xiàng)投資計(jì)劃與投資預(yù)算執(zhí)行。
第二十四條
公司項(xiàng)下固定資產(chǎn)零星購置和技術(shù)改造與修理,必須嚴(yán)格按照總公司審定的預(yù)算執(zhí)行,不得突破預(yù)算。確因特殊原因需追加預(yù)算,須報(bào)總公司審批。
第二十五條
公司項(xiàng)下基建項(xiàng)目、改擴(kuò)建項(xiàng)目、技改工程應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定,及時(shí)辦理資產(chǎn)移交手續(xù),增加固定資產(chǎn)。
第二節(jié)
固定資產(chǎn)的請購與采購控制
第二十六條
公司相關(guān)單位根據(jù)科研、生產(chǎn)及工作的實(shí)際需要,在每年年底編制本單位下年度所需新增固定資產(chǎn)投資計(jì)劃,報(bào)綜合部編制固定資產(chǎn)投資預(yù)算并履行報(bào)批程序。其中科研性設(shè)備、生產(chǎn)性技術(shù)裝備、計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的購置計(jì)劃,需注明設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、參考價(jià)格等明細(xì)情況。
第二十七條
預(yù)算內(nèi)的固定資產(chǎn)購置,由使用單位提出申請,由公司指定的采購單位按照公司《采購管理制度》和《招標(biāo)管理辦法》等的規(guī)定進(jìn)行采購;預(yù)算外的固定資產(chǎn)購置,還應(yīng)當(dāng)由使用單位提出專項(xiàng)申請,按公司預(yù)算管理辦法調(diào)整預(yù)算后再行采購。
第三節(jié)
固定資產(chǎn)入庫驗(yàn)收與保管控制
第二十八條
公司占有、使用或管理的建筑物等不動產(chǎn),經(jīng)取得所有權(quán)證書或自建房屋于竣工結(jié)算后,應(yīng)即辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù),綜合部應(yīng)當(dāng)填寫《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》并建卡列管,之后交公司財(cái)務(wù)部建卡及入賬。
第二十九條
外購動產(chǎn)類固定資產(chǎn)入庫前的驗(yàn)收,按照存貨驗(yàn)收入庫規(guī)定執(zhí)行。
第三十條
資產(chǎn)實(shí)物管理員建立《固定資產(chǎn)管理明細(xì)臺賬》,詳細(xì)登記固定資產(chǎn)的資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱、類型、規(guī)格型號、制造商、計(jì)量單位、數(shù)量、采購金額。
第三十一條
固定資產(chǎn)辦理完入庫手續(xù)后,資產(chǎn)實(shí)物管理員應(yīng)在固定資產(chǎn)標(biāo)簽上填寫資產(chǎn)編碼,并將標(biāo)簽粘貼在已入庫固定資產(chǎn)的醒目位置,以作為標(biāo)記,方便以后核對。
第三十二條
采購人員在固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫后,應(yīng)當(dāng)將發(fā)票原件交至財(cái)務(wù)部門辦理付款手續(xù)。
第四節(jié)
固定資產(chǎn)領(lǐng)用、變更及退回
第三十三條
各使用單位領(lǐng)用計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備及科研儀器等固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)當(dāng)由使用人或經(jīng)辦人根據(jù)年度預(yù)算,填寫《領(lǐng)用(料)單》,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審批,報(bào)綜合部負(fù)責(zé)人審批。
第三十四條
資產(chǎn)實(shí)物管理員應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)審批的《領(lǐng)用(料)單》發(fā)出貨物,并在《固定資產(chǎn)明細(xì)臺賬》中記錄啟用日期、使用狀態(tài)、領(lǐng)用人、使用部門、存放地點(diǎn)。
第三十五條
各使用單位應(yīng)當(dāng)妥善保管設(shè)備、儀器等固定資產(chǎn),精心維護(hù)與使用,不得任意拆卸、改裝或擅自轉(zhuǎn)借、出售。發(fā)現(xiàn)有毀損、遺失等情況,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司資產(chǎn)實(shí)物管理員報(bào)告。
第三十六條
固定資產(chǎn)在公司不同單位之間相互轉(zhuǎn)移時(shí),應(yīng)由轉(zhuǎn)出單位經(jīng)辦人填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批,轉(zhuǎn)交轉(zhuǎn)入單位負(fù)責(zé)人同意、接收人審核確認(rèn),并抄送公司綜合部,以調(diào)整《固定資產(chǎn)明細(xì)臺賬》中的記錄。
第五節(jié)
固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、維護(hù)和保養(yǎng)
第三十七條
固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)與處置控制,按照本制度存貨的盤點(diǎn)與處置控制規(guī)定執(zhí)行。
第三十八條
綜合部應(yīng)當(dāng)對各項(xiàng)固定資產(chǎn)實(shí)施定期和不定期的保養(yǎng)及維修。
固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修由使用單位提出《固定資產(chǎn)請修單》,綜合部經(jīng)辦人根據(jù)年度預(yù)算審核確認(rèn)后,提交經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后辦理。
固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修,需要發(fā)包給外部專業(yè)廠商維護(hù)時(shí),按照公司《采購管理制度》的規(guī)定辦理。
第五章 無形資產(chǎn)管理
第三十九條
綜合部對依法以公司名義取得的特許經(jīng)營權(quán)與土地使用權(quán)的狀況及其變更進(jìn)行監(jiān)管。
綜合部負(fù)責(zé)建立《特許經(jīng)營權(quán)臺賬》與《土地使用權(quán)臺賬》,對特許經(jīng)營權(quán)與土地使用權(quán)進(jìn)行登記管理。
第六章 長期股權(quán)投資管理
第四十條
公司制定投資管理辦法,規(guī)范長期股權(quán)投資行為、加強(qiáng)投資管理、提高投資效果。
第四十一條
長期股權(quán)投資實(shí)行統(tǒng)一決策、分級管理,即公司按照《“三重一大”決策制度實(shí)施辦法》的規(guī)定負(fù)責(zé)集中決策,各單位經(jīng)公司批準(zhǔn)后,方可履行對外投資職能。
第四十二條
長期股權(quán)投資必須嚴(yán)格遵照公司投資管理辦法的相關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評估、決策立項(xiàng)、資產(chǎn)投出和持有、收益回籠、投資處置和監(jiān)督檢查等各環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制,實(shí)現(xiàn)投資收益的最大化。
對外股權(quán)投資涉及到實(shí)物資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)評估,履行好相關(guān)報(bào)批手續(xù)。
第四十三條
各單位生產(chǎn)經(jīng)營資金不足或者財(cái)務(wù)狀況嚴(yán)重惡化、資不抵債的,不得對外開展股權(quán)投資活動。
第四十四條
公司對股權(quán)投資項(xiàng)目實(shí)行跟蹤監(jiān)督管理,投資管理部門要及時(shí)做好投資項(xiàng)目的效益測算和分析評價(jià)工作,定期對投資項(xiàng)目開展價(jià)值測試和分析,并及時(shí)向公司匯報(bào)投資進(jìn)度、經(jīng)營狀況、收益實(shí)現(xiàn)等情況,對投資造成重大損失的,要及時(shí)查明原因、分清責(zé)任,提出處理或處置建議。
第七章 資產(chǎn)評估管理
第四十五條
公司在發(fā)生產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓及其他影響國有權(quán)益等行為時(shí),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行資產(chǎn)評估。
第四十六條
公司總經(jīng)理辦公會同意進(jìn)行資產(chǎn)評估后,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)選聘中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估。資產(chǎn)評估合同由綜合部代表公司與中介機(jī)構(gòu)簽訂。
第四十七條
公司綜合部收到評估機(jī)構(gòu)出具的評估報(bào)告后,對評估報(bào)告無異議的,應(yīng)當(dāng)向公司總經(jīng)理進(jìn)行報(bào)告。
第八章 資產(chǎn)處置管理
第四十八條
公司的資產(chǎn)處置應(yīng)當(dāng)按照公開、公平、公正和依法依規(guī)依程序的原則進(jìn)行,嚴(yán)格按照公司“三重一大”決策制度實(shí)施辦法的規(guī)定履行決策程序和審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行處置。
第四十九條
公司項(xiàng)下資產(chǎn)處置范圍包括:
。ㄒ唬┮猿鲎尩扔袃敺绞饺〉们铱梢砸婪ㄞD(zhuǎn)讓的國有土地使用權(quán)、特許經(jīng)營權(quán)等;
。ǘ┑孛娼ㄖ、構(gòu)筑物及其附屬設(shè)施;
(三)各類機(jī)器、設(shè)備、儀器;
(四)機(jī)動車及其他交通運(yùn)輸工具;
。ㄎ澹﹫(bào)廢與核銷資產(chǎn);
(六)存貨;
(七)債權(quán)資產(chǎn);
。ò耍┥虡(biāo)專用權(quán)、專利權(quán)及著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán);
。ň牛┢渌婪ǹ梢赞D(zhuǎn)讓的實(shí)物和無形資產(chǎn)。
上述資產(chǎn)不包括企業(yè)正常經(jīng)營過程中對外銷售的產(chǎn)品。
第五十條
公司經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)行資產(chǎn)對外轉(zhuǎn)讓的,根據(jù)轉(zhuǎn)讓標(biāo)的資產(chǎn)的實(shí)際情況,采用拍賣、競投等公開競價(jià)方式進(jìn)行;需采用協(xié)議轉(zhuǎn)讓等其他處置方式的,必須按程序報(bào)經(jīng)總經(jīng)理辦公會審定。
第五十一條
資產(chǎn)處置程序
。ㄒ唬┥陥(bào)與公司總經(jīng)理辦公會審議。
由資產(chǎn)使用單位經(jīng)辦人發(fā)起《資產(chǎn)處置審批單》,提出資產(chǎn)處置申報(bào)意見和資產(chǎn)處置方案,資產(chǎn)使用單位負(fù)責(zé)人審核,資產(chǎn)實(shí)物管理單位負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意,提交公司總經(jīng)理辦公會審議通過后,報(bào)總公司總經(jīng)理辦公會審議。
。ǘ┵Y產(chǎn)評估。
對需要進(jìn)行評估的資產(chǎn),在總公司總經(jīng)理辦公會審議同意后,由總公司財(cái)務(wù)部選聘有相應(yīng)資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行資產(chǎn)評估,評估報(bào)告作為確定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓價(jià)格的參考依據(jù)。
(三)公司董事會決策與審批。
公司財(cái)務(wù)部收到資產(chǎn)評估報(bào)告后,提交公司董事會決策;董事會同意后,由總經(jīng)理會簽、董事長審批。
。ㄋ模┙Y(jié)算交易資金。
綜合部應(yīng)嚴(yán)格按照公司審批確定的處置方案進(jìn)行資產(chǎn)處置,確定受讓方后應(yīng)組織交易雙方簽署資產(chǎn)交易合同,并在資產(chǎn)交易合同約定的期限內(nèi)完成資金結(jié)算和資產(chǎn)移交工作。
第九章 違反規(guī)定的責(zé)任
第五十二條
公司各單位有下列情況之一,由綜合部提出處罰意見,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后,按照公司相關(guān)責(zé)任追究規(guī)章制度的規(guī)定給予處分;觸犯刑律的,移送司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任:
。ㄒ唬┮?qū)?shí)物資產(chǎn)管理不善,導(dǎo)致價(jià)值受損或?qū)嵨镞z失的;
。ǘ┎宦男邢鄳(yīng)的內(nèi)部決策(批準(zhǔn))程序或者超越權(quán)限、擅自轉(zhuǎn)讓相關(guān)資產(chǎn)的;
。ㄈ┕室怆[匿應(yīng)當(dāng)納入評估范圍的資產(chǎn),或者向中介機(jī)構(gòu)提供虛假資料,導(dǎo)致評估結(jié)果失真,或者未經(jīng)評估就進(jìn)行轉(zhuǎn)讓、造成資產(chǎn)流失的;
。ㄋ模┡c對方當(dāng)事人串通,低價(jià)轉(zhuǎn)讓或高價(jià)受讓相關(guān)資產(chǎn),造成資產(chǎn)流失的;
。ㄎ澹╇[瞞或截留處置資產(chǎn)和處置收入;
。┢渌`法違規(guī)行為。
第十章 附則
第五十三條
本制度由公司董事會審議通過,自發(fā)布之日起施行。
第五十四條
本制度授權(quán)綜合部負(fù)責(zé)解釋。
資產(chǎn)管理部管理制度4
為了加強(qiáng)學(xué)校資產(chǎn)的管理,做到合理使用,杜絕流失,節(jié)約開支,減少浪費(fèi),培養(yǎng)師生愛護(hù)公共財(cái)務(wù)的良好習(xí)慣,特制定下列制度:
一、學(xué)校資產(chǎn)管理實(shí)行后勤處綜合管理,使用個人具體負(fù)責(zé)的管理體制。
1、固定資產(chǎn),房屋的固定配備和清潔用具、資料電器、錄音、錄象、磁帶價(jià)值不限。均屬本制度管理范圍。
2、學(xué)校資產(chǎn)由后勤處負(fù)責(zé)管理學(xué)校財(cái)產(chǎn)的帳目,財(cái)產(chǎn)登記、清查、報(bào)損等工作。
3、記好兩本資產(chǎn)帳:固定資產(chǎn)總帳,固定資產(chǎn)分類帳。
分級分類設(shè)立財(cái)產(chǎn)帳,凡單位價(jià)值在500元以上的物品,列入學(xué)校一類資產(chǎn)帳,由財(cái)務(wù)室和資產(chǎn)管理員保管,凡單位價(jià)值在500元以下200元以上,且能使用一年以上的物品,列入學(xué)校二類資產(chǎn)帳,由學(xué)校管理員保管。
4、資產(chǎn)使用,根據(jù)學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)意見及各科老師所需和條件的可能進(jìn)行安排。
5、每年暑假清點(diǎn)一次,漏帳的資產(chǎn)要補(bǔ)記入帳,同時(shí)資產(chǎn)管理員一定要把好記帳關(guān)及審批制度,報(bào)廢報(bào)損要辦理注銷手續(xù)(需經(jīng)嚴(yán)格的行政審批手續(xù),方可注銷)。
二、固定資產(chǎn)的處理與報(bào)廢
1、外單位贈送的物品和獎品,如屬一類資產(chǎn)應(yīng)在一類資產(chǎn)帳上登記,交有關(guān)處室保管使用,一般物品不上資產(chǎn)帳,另立冊登記保管。
2、固定資產(chǎn)必須按物品的名稱、數(shù)量,金額、列表。經(jīng)主管部門或單位負(fù)責(zé)人簽字,交后勤處審核,報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由后勤處收回處理的物品應(yīng)注銷帳、卡。處理報(bào)廢物品所收回的一切款項(xiàng),全部上交財(cái)務(wù)部門,有關(guān)批件和交款收據(jù)由后勤處妥善保管并入帳,以備存查。
3、自然損壞和損耗須報(bào)損的物品,由使用單位管理人員填寫報(bào)損申請表,處、組、室領(lǐng)導(dǎo)簽字證明后,由學(xué)校財(cái)務(wù)管理員核實(shí),按規(guī)定辦理報(bào)損手續(xù),已報(bào)損的.物品集中在學(xué)校倉庫,由學(xué)校統(tǒng)一處理,屬人為損壞或因保管不妥而損壞或丟失者,根據(jù)情況由負(fù)責(zé)人賠償損失。
三、固定資產(chǎn)的使用與維修
1、各單位的固定資產(chǎn),必須安放整齊,保持清潔,干凈,加強(qiáng)管理,注意維護(hù)保養(yǎng),該修的要及時(shí)修復(fù),使其經(jīng)常處于良好狀態(tài)。
2、每學(xué)年由總務(wù)處組織專人對資產(chǎn)情況進(jìn)行一次清查、核對。
3、每年暑假,學(xué)校對各教室、辦公室進(jìn)行維修。
四、教室公物管理
由各班班主任負(fù)責(zé)。每學(xué)年開學(xué)前,后勤處配齊教室各類設(shè)備,登記立帳,各班班主任清查核實(shí)后,教室所有設(shè)施留有班級使用管理,如因管理不善或其它人為造成損壞或遺失,均由班級承擔(dān)賠償責(zé)任。
五、監(jiān)督與檢查
1、要動員師生,教育師生,樹立"愛護(hù)公物為榮"的新觀念,發(fā)動群眾監(jiān)督檢查,對違反規(guī)定的現(xiàn)象,人人都有監(jiān)督檢查的權(quán)利和義務(wù)。
2、資產(chǎn)管理員應(yīng)定期或不定期的到各單位核定資產(chǎn),了解資產(chǎn)的使用保管情況,把資產(chǎn)管好。
3、校領(lǐng)導(dǎo)要定期或不定期的督促檢查這一項(xiàng)工作的實(shí)施,工會每學(xué)期至少一次將"細(xì)則"實(shí)施結(jié)果,向校領(lǐng)導(dǎo)或主管部門匯報(bào)要點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)通知解決。
六、固定資產(chǎn)的交接
教職工因調(diào)動離開學(xué)校,要按規(guī)定歸還在學(xué)校所借全部財(cái)產(chǎn)后,方可辦理離校手續(xù)。
1、固定資產(chǎn)的經(jīng)管者工作調(diào)動時(shí),必須根據(jù)帳面實(shí)有物品清點(diǎn)清楚,向接管者辦理移交。
2、固定資產(chǎn)的接管必須根據(jù)帳面實(shí)物核實(shí)無誤者方可接管,如有實(shí)物與帳卡不符,查明原因,屬丟失、損壞的要賠償。
3、固定資產(chǎn)的交接,必須有主管部門的領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交,交接雙方與監(jiān)交者簽字、
4、教職工辦理退休手續(xù)前,應(yīng)退還在學(xué)校所借辦公家具和生活用品或教學(xué)用品,如錄音機(jī)、計(jì)算機(jī)、圖書等
資產(chǎn)管理部管理制度5
為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)保管及物資的管理工作,加強(qiáng)員工對公司財(cái)產(chǎn)的責(zé)任心,維護(hù)公司各固定資產(chǎn)的完整安全和有效使用,保證正常工作的順利開展,特指定本制度。
一、資產(chǎn)定義及分類
1、固定資產(chǎn):公司以單價(jià)2000元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:
(1)房屋及其他建筑物;
。2)儀器設(shè)備;
。3)電子設(shè)備;
。4)運(yùn)輸工具;
。5)其他設(shè)備;
2、低值易耗品:公司以單價(jià)10元以上,2000元以下,使用年限一年以內(nèi)的資產(chǎn)為低值易耗品。
二、資產(chǎn)采購流程
1、編制采購計(jì)劃。
。1)固定資產(chǎn)采購按季度提前編制采購計(jì)劃,各部門編制完成交辦公室匯總統(tǒng)一交總經(jīng)理批準(zhǔn),采購期限內(nèi)按計(jì)劃采購,超出計(jì)劃部份須及時(shí)報(bào)副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn);
。2)低值易耗品按月采購,每月限采購一次(新開項(xiàng)目酌情考慮),超出計(jì)劃部分順延至下月采購;
2、填寫《采購申請單》。采購物資須填寫《采購申請單》交副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行采購。(附件1.《采購申請單》)
3、采購驗(yàn)收入庫,采購?fù)瓿伞?/p>
三、資產(chǎn)的登記、保管、移交及盤點(diǎn)
所有采購后資產(chǎn)均需做入庫處理。(附件2.《物品采購入庫登記表》)
1、固定資產(chǎn)入庫登記、保管、移交及盤點(diǎn):
。1)公司所有固定資產(chǎn)采購?fù)瓿珊箜氃谵k公室處進(jìn)行登記入庫,入庫后再由領(lǐng)用人填寫《物品領(lǐng)用登記表》,簽字登記領(lǐng)用,落實(shí)到部門或?qū)H吮9苁褂;(附?3《物品領(lǐng)用登記表》)
。2)固定資產(chǎn)的保管以“誰使用誰保管”為原則,使用部門的部門負(fù)責(zé)人或使用人是第一保管人和日常保養(yǎng)人;領(lǐng)用登記人或部門有領(lǐng)用固定資產(chǎn)的使用權(quán)、保管權(quán)及損壞、丟失賠償責(zé)任;
。3)在使用部門或使用人發(fā)生更替時(shí),應(yīng)及時(shí)到辦公室辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù),填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單》;(附件4.《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單》)
。4)公司所有固定資產(chǎn)盤點(diǎn)按財(cái)務(wù)管理制度由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及辦公室資產(chǎn)專員共同進(jìn)行,每年一次(年末),須如實(shí)填寫《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》,盤點(diǎn)數(shù)據(jù)報(bào)財(cái)務(wù)部后入檔留存。(附件5.《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》)
2、低值易耗品入庫登記、領(lǐng)用、盤點(diǎn):
(1)低值易耗品采購?fù)瓿珊笥赊k公室入庫管理,部門或領(lǐng)用人簽字登記領(lǐng)用,領(lǐng)用執(zhí)行“按需領(lǐng)用,嚴(yán)禁浪費(fèi)”,辦公室有權(quán)根據(jù)實(shí)際使用情況和部門消耗情況控制領(lǐng)用數(shù)量;
(2)低值易耗品盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)部人員和辦公室資產(chǎn)專員共同進(jìn)行,每半年一次(6月末、12月末),須如實(shí)填寫《低值易耗品盤點(diǎn)表》,盤點(diǎn)數(shù)據(jù)報(bào)財(cái)務(wù)部后入檔留存;(附件6.《低值易耗品盤點(diǎn)表》)
。3)辦公用品每月盤點(diǎn)一次(月末),如文件袋、筆、計(jì)算器等,須如實(shí)填寫《辦公用品盤點(diǎn)表》,盤點(diǎn)數(shù)據(jù)報(bào)財(cái)務(wù)部后入檔留存。(附件7.《辦公用品盤點(diǎn)表》)
四、固定資產(chǎn)的報(bào)修、報(bào)廢
1、儀器、設(shè)備、辦公工具因本身缺陷或使用年久而不能正常工作時(shí),責(zé)任人或部門需到辦公室進(jìn)行報(bào)修或報(bào)廢處理;
2、使用部門或相關(guān)責(zé)任人填寫《固定資產(chǎn)報(bào)修/報(bào)廢申請單》交辦公室,辦公室協(xié)調(diào)相關(guān)人員處理。(附件8.《固定資產(chǎn)報(bào)修/報(bào)廢申請單》)
。1)如需外購維修材料的,由辦公室直接填寫《采購申請單》執(zhí)行采購程序,直至維修好后交付使用部門使用;
(2)如經(jīng)辦公室與相關(guān)人員衡量報(bào)修物品已經(jīng)無法修理恢復(fù)使用、技術(shù)落后無修復(fù)價(jià)值或修理費(fèi)超出本身價(jià)值50%以上等情況時(shí),由辦公室通知相關(guān)責(zé)任人或部門填寫《固定資產(chǎn)報(bào)修/報(bào)廢申請單》,經(jīng)財(cái)務(wù)審核價(jià)值,報(bào)公司副總經(jīng)理簽字審批;原價(jià)格在5000元以上的需由公司分管副總經(jīng)理審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。
五、固定資產(chǎn)的損壞、丟失賠償
公司將本著批評教育、吸取教訓(xùn)、改進(jìn)工作為主的精神處理有關(guān)事故,并根據(jù)具體原因、設(shè)備性質(zhì)、當(dāng)事人一貫表現(xiàn)及事故發(fā)生后的態(tài)度等區(qū)別對待。
1、損壞、丟失賠償界定如下:
由以下主觀原因造成的公司儀器設(shè)備及辦公用品的損壞、丟失,均按損失價(jià)值賠償,情節(jié)較重者可加重處罰。
。1)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自動用或拆毀儀器設(shè)備及辦公用品造成的損失(包括待報(bào)廢或已報(bào)廢但未處置的儀器設(shè)備及辦公用品);
。2)不聽從指揮,不遵守操作規(guī)程或不按規(guī)定要求進(jìn)行操作造成的損失;
(3)工作失職,不負(fù)責(zé)任,如部門經(jīng)理指導(dǎo)錯誤或不及時(shí),保管人員保管不當(dāng)?shù)仍斐傻膿p失;
。4)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),擅自將各儀器設(shè)備及辦公用品挪作私用或私自外借造成的損失;
。5)未了解儀器設(shè)備性能及操作使用方法,輕率動用各儀器設(shè)備及辦公用品造成的損失;
(6)因管理嚴(yán)重失職導(dǎo)致各儀器設(shè)備及辦公用品被盜、失火、水災(zāi)等情況造成的損失、丟失;
。7)發(fā)生故障,隱瞞不報(bào),推諉責(zé)任,態(tài)度惡劣;
(8)個人借用辦公用品,如照相機(jī)、筆記本電腦、打印機(jī)等,由于使用不當(dāng)或保管不善而造成的損失、丟失;
。9)由于其他不遵守規(guī)章制度等主觀原因造成的各儀器設(shè)備及辦公用品損壞、丟失。
2、屬下列情況的,可按損失價(jià)值酌情減輕賠償或免于賠償:
。1)因操作本身的特殊性引起的,確實(shí)難于避免的損失;
(2)因儀器設(shè)備及辦公用品本身缺陷或使用年久接近損壞程度,在正常使用時(shí)發(fā)生的損壞和合理的自然損壞;
(3)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)試行新的實(shí)驗(yàn)操作,雖采取預(yù)防措施,仍未能避免的損失;
。4)按照指導(dǎo)和操作規(guī)程進(jìn)行操作,確因缺乏經(jīng)驗(yàn)或技術(shù)不熟練造成損失的;
。5)事故發(fā)生后能積極采取措施減少損失程度,并主動如實(shí)上報(bào),態(tài)度較好的;
。6)損壞較輕或丟失零配件,經(jīng)當(dāng)事人修復(fù)不影響固定資產(chǎn)及儀器設(shè)備功能的;
。7)一貫遵守規(guī)章制度,愛護(hù)儀器設(shè)備,偶爾疏忽造成損失的;
。8)由于其他客觀原因造成損失的。
3、損壞、丟失賠償計(jì)算方法:
儀器、辦公用品損壞、丟失按原價(jià)根據(jù)使用年限折價(jià)或當(dāng)時(shí)市場價(jià)計(jì)算賠償,使用1—10年按5%-80%計(jì)價(jià)賠償。
儀器設(shè)備的局部損壞,可以修復(fù),但性能、精度下降,經(jīng)鑒定尚可使用的,根據(jù)下降程度,由相關(guān)技術(shù)人員(辦公室負(fù)責(zé))協(xié)商出一個合理計(jì)價(jià),按下列辦法計(jì)賠:
(1)損壞丟失零部件的,只計(jì)算零部件損失價(jià)值;
。2)局部損壞可修復(fù)的,只計(jì)算修理費(fèi);
(3)修復(fù)后質(zhì)量下降的,按質(zhì)量下降程度計(jì)算損失價(jià)值;
。4)損壞丟失的儀器設(shè)備或零部件,應(yīng)按新舊程度合理劃分等級,九成新按原價(jià)的90%計(jì)價(jià),八成新按原價(jià)的80%計(jì)價(jià),以此類推。
損壞丟失設(shè)備器材的責(zé)任事故,屬于多人共同負(fù)責(zé)的,應(yīng)根據(jù)每個人的責(zé)任大小和表現(xiàn)認(rèn)識,分別給予批評和處分,并分別承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償。
4、私自處置設(shè)備的處罰:
。1)凡擅自將非經(jīng)營性設(shè)備轉(zhuǎn)為經(jīng)營性設(shè)備,擅自變賣或出租儀器設(shè)備者,除沒收所得外,并處責(zé)任人或部門原值1-2倍的罰款;
。2)凡擅自用儀器設(shè)備進(jìn)行抵押、擔(dān)保的,除承擔(dān)因無效合同造成的損失外,并處責(zé)任人或部門設(shè)備原值1-2倍的罰款;
。3)凡擅自外借儀器設(shè)備者,除責(zé)令收回儀器設(shè)備外,并處責(zé)任人或部門設(shè)備原值1-2倍的罰款,造成損失的,另加損失賠償;
。4)凡擅自處置儀器設(shè)備者,除經(jīng)濟(jì)處罰外,酌情給予行政處分,違法者依法追究法律責(zé)任。
5、具體實(shí)施辦法:
如出現(xiàn)儀器設(shè)備非正常原因損壞、丟失、私自處置事件等情況,按如下方法處理:
。1)由辦公室協(xié)調(diào)、牽頭相關(guān)人員迅速查明原因,分清責(zé)任,提出處理意見,交公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。若屬重大事故,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場,同時(shí)報(bào)公安部門立案調(diào)查。
。2)損壞、丟失的儀器設(shè)備及辦公用品,由責(zé)任人或部門及辦公室、財(cái)務(wù)根據(jù)情況提出賠償處罰意見、確定賠償處罰金額及交款期限,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。原價(jià)5000元以上的物品賠償須報(bào)總經(jīng)理審批。
資產(chǎn)管理部管理制度6
為加強(qiáng)學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理,防止積壓、浪費(fèi),減少損壞。牢固樹立以教學(xué)為中心的工作指導(dǎo)思想,努力提高教育資源使用效率,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)制定本制度。
財(cái)產(chǎn)管理的工作職責(zé):貫徹執(zhí)行國家的有關(guān)法律、法規(guī)和總務(wù)規(guī)章制度,堅(jiān)持勤儉辦學(xué)、教書育人,向管理要質(zhì)量,向管理要效率。
財(cái)產(chǎn)管理的任務(wù):加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,確保學(xué)校及師生財(cái)產(chǎn)安全,為師生服務(wù),為教學(xué)服務(wù)。
一、財(cái)產(chǎn)內(nèi)容
(一)、固定資產(chǎn)(單價(jià)500元以上、成批同類2000元以上,使用年限一年以上的物質(zhì))
1、學(xué)校的所有土地、建筑物、活動場地、設(shè)備和環(huán)境設(shè)施、交通工具等。
2、各處室、班級內(nèi)配備的各種電器、電腦、電教設(shè)施、文件柜、桌、椅、沙發(fā)等物品。
3、教學(xué)樓內(nèi)學(xué)生用課桌凳、電器、電腦、電教設(shè)施。
4、圖書館、閱覽室內(nèi)設(shè)備及各類圖書。
5、實(shí)驗(yàn)室內(nèi)各類儀器、電教設(shè)備、教具等物品。
6、音樂器材、美術(shù)器材、體育非易損器材。
7、其它固定資產(chǎn)。
(二)、非固定資產(chǎn)
1、各類辦公用品、學(xué)生實(shí)驗(yàn)用藥品、器皿等。
2、學(xué)校正常維修購置的材料、配件及其它物品。
3、體育教學(xué)用各類易損器材。
二、財(cái)產(chǎn)管理
(一)財(cái)產(chǎn)管理與組織分工
1、學(xué)校的財(cái)產(chǎn)實(shí)行歸口領(lǐng)導(dǎo),層層負(fù)責(zé)、統(tǒng)一管理的原則,避免重購輕管、只用不管的傾向。
2、分管總務(wù)工作的負(fù)責(zé)人員,對全部財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)。
3、各班主任、教師要對本部門本班級的財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)日常管理,保證辦公、教學(xué)的正常使用和財(cái)產(chǎn)安全。班主任為本部門本班級財(cái)產(chǎn)日常管理的直接責(zé)任人。
(二)、財(cái)產(chǎn)的購買、登記與領(lǐng)用
1、財(cái)產(chǎn)的購買審批程序制度
學(xué)校各部門因教學(xué)、辦公需要購買設(shè)備及物品,應(yīng)由處室主任向分管校長提出,經(jīng)校長辦公會同意,然后處室主任填寫《物品購置申請表》,經(jīng)分管后勤的校長審批簽字后,由總務(wù)處購買。使用部門到總務(wù)處保管室辦理出庫手續(xù),領(lǐng)取物品。
2、財(cái)產(chǎn)登記中要依照規(guī)定,正確分類,以貨幣為計(jì)量單位反映固定資產(chǎn)的價(jià)值。
3、購入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按實(shí)際支付的買價(jià)或出售單位的帳面原價(jià)、調(diào)撥價(jià)等記帳。
4、自行建造的固定資產(chǎn),按建造中實(shí)際發(fā)生的工資、材料費(fèi)用全部成本記帳。
5、接受捐贈的固定資產(chǎn),按照同類資產(chǎn)的市場價(jià)格或根據(jù)捐贈者提供的價(jià)值憑據(jù)記帳。
6、財(cái)產(chǎn)管理要做要做到制度化、規(guī)范化。
7、特殊情況如辦公、教學(xué)需要進(jìn)行財(cái)產(chǎn)調(diào)整,經(jīng)分管后勤的校長同意后,有關(guān)負(fù)責(zé)人須經(jīng)總務(wù)處辦理變更手續(xù)。
(三)、財(cái)產(chǎn)的年核制度
1、學(xué)校的財(cái)產(chǎn)實(shí)行年核管理制度,以學(xué)年為一階段,總務(wù)處根據(jù)學(xué)校規(guī)定的配備設(shè)施目錄,學(xué)年初負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)配發(fā)、登記工作,學(xué)年末負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)核實(shí)驗(yàn)收工作。
2、有關(guān)責(zé)任教師學(xué)年初對總務(wù)處配備的設(shè)備、用品目錄單要驗(yàn)收簽字,并負(fù)責(zé)日常使用管理,保證一切財(cái)產(chǎn)的安全。
3、總務(wù)處和電教室維修人員對各處室、部門財(cái)產(chǎn)要執(zhí)行平時(shí)與集中相結(jié)合的維修制度,集中維修在寒、暑假進(jìn)行,保證辦公、教學(xué)的正常使用。
(四)、財(cái)產(chǎn)的報(bào)損與報(bào)廢
1、學(xué)校財(cái)產(chǎn)報(bào)廢,應(yīng)由管理人員、總務(wù)處工作人員及技術(shù)人員做出鑒定,經(jīng)確定無修復(fù)價(jià)值后,經(jīng)有關(guān)人員上報(bào),總務(wù)主任簽署意見,分管后勤的校長批準(zhǔn)后,方可報(bào)廢(填寫物品報(bào)廢申請單)。大型、精密、貴重設(shè)備儀器的報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過有關(guān)部門鑒定,報(bào)主管部門或國有資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)。
2、低值易耗品做到節(jié)約和愛護(hù)使用。如有損壞,及時(shí)到相關(guān)處室、年級、教研組報(bào)損,然后到總務(wù)處登記。
3、報(bào)廢固定資產(chǎn)殘值,不得任意銷毀或轉(zhuǎn)給私人,按合法程序作變價(jià)處理。
4、固定資產(chǎn)變價(jià)收入計(jì)入修購基金,本著?顚S玫脑瓌t,用于固定資產(chǎn)的維修和購置。
三、公物的借用與賠償
(一)、公物私借與借轉(zhuǎn)租制度
1、學(xué)校公共財(cái)產(chǎn)一般不予外借,因有特殊情況確需借用的須經(jīng)校長批準(zhǔn)。
2、因工作需要借用公物的應(yīng)出具借據(jù)。借用期間因保管不當(dāng)造成物品丟失的應(yīng)照原價(jià)賠償,因使用不當(dāng)造成物品損壞的,根據(jù)損壞程度給予合理賠償。
3、私人借用公物,出具借條時(shí)應(yīng)按規(guī)定注明借用期限,并按期歸還。
4、嚴(yán)禁私拿公物,否則按所拿公物價(jià)值的兩倍以上扣發(fā)工資做為賠罰金。
5、學(xué)校教職工攜帶公物出大門必須持總務(wù)處開出的物品出門證。沒有物品出門證而門衛(wèi)私自放行的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣發(fā)門衛(wèi)與放行物品價(jià)值等同數(shù)額的工資。
6、非本校人員不得借用本校公物,因情況特殊確需借用,須經(jīng)校長批準(zhǔn)。
7、私人所借物品超出學(xué)校規(guī)定期限者,借用關(guān)系自動轉(zhuǎn)為租賃關(guān)系,從超期下月起,按月從工資中扣除相應(yīng)的公物租賃費(fèi)。歸還后由保管人員通知財(cái)務(wù)人員從當(dāng)月起?圩赓U費(fèi)。
(二)、公物損失賠償制度
1、教室課桌課凳開學(xué)時(shí)按班級實(shí)有人數(shù)配備。定人、定位。誰用誰管,期末按班級點(diǎn)清數(shù)量交總務(wù)處驗(yàn)收。
2、學(xué)生人數(shù)增減,教導(dǎo)處把班級和增減人數(shù)通知總務(wù)處,由總務(wù)處增設(shè)或收回桌凳,學(xué)生和班級之間不得私自亂拉或自行調(diào)動桌凳。
3、發(fā)現(xiàn)學(xué)生不愛護(hù)公物,將桌凳亂刻、亂畫、亂拉或人為損壞丟失者,除批評教育外,視其損壞程度,實(shí)行經(jīng)濟(jì)賠償。
4、電教、語音、實(shí)驗(yàn)設(shè)備要妥善保管,人為損壞要酌情賠償;如果丟失要照價(jià)賠償。
5、教室門窗玻璃要保護(hù)好。做到:上學(xué)開門窗,放學(xué)、放假關(guān)門窗,由當(dāng)天值日生負(fù)責(zé)管理,責(zé)任到人。無意損壞酌情賠償,屬責(zé)任事故或有意損壞者加倍罰款。
6、住校生對寢室配給的床柜等住宿設(shè)備要嚴(yán)加愛護(hù),做到定人、定位。無意損壞的酌情賠償,有意損壞除嚴(yán)加處理外加倍賠償。
7、全校師生應(yīng)愛護(hù)學(xué)校花草樹木,不準(zhǔn)在花草上拉繩曬衣,有意損壞使花草樹木致殘者按原價(jià)的兩倍賠償。
8、歸還所借公物時(shí),如發(fā)現(xiàn)因使用不當(dāng)而損壞的,根據(jù)公物損壞程度酌情賠償。
9、對非正常損壞的公物,誰損壞誰賠償;找不到直接損壞者,由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。
四、財(cái)產(chǎn)管理的監(jiān)督
1、學(xué)校各級管理人員如果不能認(rèn)真履行職責(zé),由分管校長和校長提出批評,限期改正;造成財(cái)產(chǎn)損失或流失的,由責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者給予紀(jì)律處分。
2、學(xué)校教職工有權(quán)對財(cái)產(chǎn)管理中違規(guī)違紀(jì)行為和學(xué)校資產(chǎn)的完整與完全進(jìn)行監(jiān)督,各級管理人員應(yīng)當(dāng)正確對待。
五、本規(guī)章制度解釋權(quán)在校方主管領(lǐng)導(dǎo)。
資產(chǎn)管理部管理制度7
一、固定資產(chǎn)管理
。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)管理原則
為有效管理固定資產(chǎn),維護(hù)國家財(cái)產(chǎn)安全,保護(hù)設(shè)施設(shè)備完好,充分發(fā)揮其使用效益,對固定資產(chǎn)管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,分級負(fù)責(zé),責(zé)任到人的管理責(zé)任制。原則上由相關(guān)部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的前期市場調(diào)研、采購、使用、維修等管理工作并每年按熙規(guī)定清查固定資產(chǎn)一次。
。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)登記
1.新建房屋按照基本建設(shè)管理程序報(bào)批。建成后,由基建單位填寫“固定資產(chǎn)移交清單”經(jīng)雙方驗(yàn)收并簽字,根據(jù)其決算驗(yàn)收單價(jià)值,及時(shí)記入固定資產(chǎn)賬目。
2.購入固定資產(chǎn)后,經(jīng)辦人到財(cái)務(wù)部經(jīng)固定資產(chǎn)管理員驗(yàn)貨后,辦理固定資產(chǎn)入庫手續(xù)。根據(jù)使用部門要求,辦理資產(chǎn)出庫手續(xù)后,由財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)管理員錄入資產(chǎn)動態(tài)管理庫并打印固定資產(chǎn)卡片(一式兩份)。固定資產(chǎn)卡片填寫內(nèi)容:固定資產(chǎn)名稱、財(cái)產(chǎn)來源、規(guī)格、財(cái)產(chǎn)原值、保管地點(diǎn)、數(shù)量、來源時(shí)間以及保管人等。
3.出納將填寫完整的固定資產(chǎn)入庫單附在報(bào)銷發(fā)票的后面,轉(zhuǎn)會計(jì)入固定資產(chǎn)明細(xì)賬、總賬。
4.財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)管理員依據(jù)計(jì)算機(jī)打出的固定資產(chǎn)卡片(一式兩份),一份留查備案,另一份交與使用部門,同時(shí)打印固定資產(chǎn)條形碼交使用部門驗(yàn)貨粘貼。
5.各職能或業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬并定期與財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)明細(xì)賬進(jìn)行核對。
6.遇有固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移,各職能或業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),由財(cái)務(wù)科固定資產(chǎn)管理員變更資產(chǎn)存放地點(diǎn)。
7.遇有固定資產(chǎn)管理人員調(diào)整或退休,財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)明確新的固定資產(chǎn)管理員并與調(diào)整或退休的人員辦理固定資產(chǎn)管理交接手續(xù)。
8.收到固定資產(chǎn)捐贈,由接收部門填寫《接收捐贈資產(chǎn)登記表》兩份,1份交由本部門固定資產(chǎn)管理員錄入資產(chǎn)動態(tài)管理庫,1份交財(cái)務(wù)部計(jì)入固定資產(chǎn)賬。
9.固定資產(chǎn)管理的牽制:各職能部門或業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部應(yīng)定期核對固定資產(chǎn)的賬卡物。
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)的保管
1.各職能或業(yè)務(wù)部門的固定資產(chǎn)保管員要經(jīng)常檢查固定資產(chǎn)的使用情況并提出保養(yǎng)、維修意見,確保國家財(cái)產(chǎn)的安全使用效益。
2.易燃、易爆物品應(yīng)單獨(dú)存放,專人管理并具有專項(xiàng)保護(hù)設(shè)施。機(jī)動車輛、電力設(shè)備、電器設(shè)備、貴重物品、醫(yī)療儀器等應(yīng)指派專人管理,定期維修保養(yǎng)。
3.固定資產(chǎn)保管員應(yīng)嚴(yán)格按崗位責(zé)任制要求實(shí)施管理職能,盡職盡責(zé)。固定資產(chǎn)損失、丟失要按索賠制度處理。
。ㄋ模┕潭ㄙY產(chǎn)清查盤點(diǎn)
1.財(cái)務(wù)部不定期抽查使用部門的固定資產(chǎn),使用部門的固定資產(chǎn)賬、物卡相符。
2.每年對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn)。各職能或業(yè)務(wù)部門的固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)部對固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)核對,確保固定資產(chǎn)有賬、有物、有卡,賬卡物三相符。
3.清查完畢后,對清查結(jié)果進(jìn)行總結(jié),對盤虧提出處理意見報(bào)辦公會審批;對管理中的不足,提出改進(jìn)建議。
。ㄎ澹┕潭ㄙY產(chǎn)出租出借
1.房屋、土地、機(jī)動車輛和大型設(shè)備的出租出借,應(yīng)經(jīng)院長辦公會批準(zhǔn)。其中:土地出租出借要報(bào)經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2.出租出借固定資產(chǎn)應(yīng)簽訂租賃協(xié)議,明確租賃責(zé)任,確保國家財(cái)產(chǎn)安全。租賃協(xié)議生效后應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)監(jiān)督租賃人對固定資產(chǎn)的使用情況,發(fā)現(xiàn)違約或有損國家財(cái)產(chǎn)的行為應(yīng)及時(shí)報(bào)告或終止租賃合同,收回固定資產(chǎn)。
3.租賃收入由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一核算收繳,及時(shí)入賬,不得另設(shè)小金庫。
。┕潭ㄙY產(chǎn)的處置
1.資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)的調(diào)撥、捐贈、報(bào)廢。
2.各類資產(chǎn)的處置須經(jīng)使用部門提出申請,理由要充分,由固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)技術(shù)鑒定并提出處理意見,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后,財(cái)務(wù)部門辦理相關(guān)手續(xù),按照要求上報(bào),待批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù),資產(chǎn)處置收益上繳財(cái)政專戶。
3.對外捐贈固定資產(chǎn)應(yīng)經(jīng)過主管院長和院長的批準(zhǔn),由部門固定資產(chǎn)保管員和部門領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)管理員和領(lǐng)導(dǎo)共同與被捐贈單位辦理相關(guān)手續(xù),手續(xù)齊備并獲得批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部辦理卡片、賬目注銷手續(xù)。
。ㄆ撸┕潭ㄙY產(chǎn)檔案管理
1.財(cái)務(wù)部按照類別登記固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬以及登記固定資產(chǎn)動態(tài)管理明細(xì)賬后,財(cái)務(wù)人員復(fù)核后記賬上傳數(shù)據(jù),月末科室核對固定資產(chǎn)總額。
2.財(cái)務(wù)部按照類別保管固定資產(chǎn)卡片;各部門保管自己部門的卡片。財(cái)務(wù)部定期和各部門核對賬卡物。
二、流動資產(chǎn)管理規(guī)定
。ㄒ唬┈F(xiàn)金管理
財(cái)務(wù)部依據(jù)國務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》要求并結(jié)合實(shí)際,為進(jìn)一步加強(qiáng)現(xiàn)金管理,確,F(xiàn)金安全,現(xiàn)金管理應(yīng)遵守下列規(guī)定:
1.接受開戶銀行對現(xiàn)金收支的監(jiān)督和管理。
2.實(shí)行錢賬分管制度,由出納專門負(fù)責(zé)現(xiàn)金的收付工作并登記現(xiàn)金日記賬。出納人員不得兼管收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)的登記工作,不得兼任稽核和檔案保管工作。
3.嚴(yán)格遵守現(xiàn)金使用范圍,具體范圍包括:職工工資、各種補(bǔ)貼、津貼、夜班費(fèi)等;個人勞務(wù)報(bào)酬;支付給個人的各種獎金;各種勞保、福利費(fèi)用以及國家規(guī)定對個人的其他支出;收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款;出差人員隨身攜帶的差旅費(fèi);結(jié)算起點(diǎn)1000元以下的零星開支;銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出等。
4.嚴(yán)格現(xiàn)金收付手續(xù)。根據(jù)合法的原始單據(jù)逐筆記載,按順序排號,
賬目要日清日結(jié)并做到賬實(shí)相符。不得以借據(jù)抵現(xiàn)金入賬,不得以“白條”抵頂現(xiàn)金,更不能任意挪用現(xiàn)金,不準(zhǔn)套取現(xiàn)金,不準(zhǔn)公款私存,不準(zhǔn)保留賬外款,不得坐支現(xiàn)金。
5.嚴(yán)格執(zhí)行開戶銀行核定的庫存現(xiàn)金限額,每個賬戶現(xiàn)金庫存不能超過500元。
6.對人民幣要認(rèn)真辨認(rèn),收到假幣,經(jīng)辦人要負(fù)賠償責(zé)任。
(二)銀行存款的管理
1.銀行存款管理原則和要求
( 1)根據(jù)《支付結(jié)算辦法》的銀行存款管理規(guī)定,各項(xiàng)業(yè)務(wù)收入要及時(shí)送存銀行,通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,接受銀行的監(jiān)督,保證結(jié)算業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。
( 2)加強(qiáng)銀行結(jié)算賬戶的管理。由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一在銀行開戶,避免多頭開戶,單位的資金不得以個人名義在銀行開戶,不準(zhǔn)出租出借銀行賬號。
( 3)單位與單位之間發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),在現(xiàn)金支付起點(diǎn)以上的支出,原則上一律以轉(zhuǎn)賬支票或銀行匯款結(jié)算,不得支付現(xiàn)金。
( 4)按照銀行及安全部門規(guī)定,支票、密碼、印鑒應(yīng)分人保管,分別存放在不同地方。
( 5)銀行存款日記賬的賬面余額與銀行對賬單核對。每收到一張銀行對賬單,經(jīng)管人應(yīng)及時(shí)核對,如有差額,應(yīng)逐筆查明原因進(jìn)行處理,屬于未達(dá)賬款的,應(yīng)當(dāng)編制銀行余額調(diào)節(jié)表。會計(jì)主管人員要不定期的進(jìn)行抽查并有記錄。
資產(chǎn)管理部管理制度8
一、目的
為了規(guī)范公司資產(chǎn)資源管理及信息安全,提高資產(chǎn)資源的使用效率,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與使用情況,確保公司財(cái)產(chǎn)不受損失,特制定本制度。
二、固定資產(chǎn)管理范圍
1、本制度適用于公司名下的所有固定資產(chǎn)管理。公司固定資產(chǎn)指以公司形式購買的資產(chǎn),都屬于公司固定資產(chǎn)的核算范圍。
2、公司固定資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、登記、領(lǐng)用、維修、報(bào)廢和固定資產(chǎn)管理制度的制定,以及監(jiān)督檢查固定資產(chǎn)的管理情況,由綜合部負(fù)責(zé)執(zhí)行。各個部門對固定資產(chǎn)使用權(quán)歸屬各部門,所有權(quán)歸屬公司。
3、由綜合部對公司所有固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號,建立明細(xì)臺帳,并定期對固資進(jìn)行維護(hù),盤點(diǎn)檢查使用情況。
三、固定資產(chǎn)的申請和購買流程
1、凡各職能部門需購置固定資產(chǎn),嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行。
流程:申請→審核批準(zhǔn)→先調(diào)劑后采購→使用(管理)
2、申購固定資產(chǎn)前,需使用人按要求填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》,由部門主管審核,經(jīng)財(cái)務(wù)主管復(fù)核(依據(jù)預(yù)算或其他),報(bào)分管副總或總經(jīng)理核準(zhǔn),最后交至綜合部。
3、綜合部對《固定資產(chǎn)購置申請表》進(jìn)行核查,檢查是否有閑置或重復(fù)購買的固定資產(chǎn),核查合格后進(jìn)行固定資產(chǎn)購置。
4、固定資產(chǎn)原則上由綜合部統(tǒng)一購買,分發(fā)給各個部門。如有特殊情況,允許各部門在提出《固定資產(chǎn)購置申請表》的前提下就近采購,并報(bào)綜合部備案。
5、購買金額較大或者特殊商品時(shí),使用部門需要提供相關(guān)資料或數(shù)據(jù),協(xié)同綜合部對固定資產(chǎn)的購置進(jìn)行監(jiān)督和評估。
四、固定資產(chǎn)驗(yàn)收及入庫
1、固定資產(chǎn)購置后由綜合部驗(yàn)收,驗(yàn)收時(shí)需要對物品進(jìn)行全面的檢查,對物品的說明書、保修書等及相關(guān)資料進(jìn)行保管。特殊物品驗(yàn)收時(shí),由綜合部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門驗(yàn)收。
2、固定資產(chǎn)驗(yàn)收合格后,綜合部應(yīng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編號,錄入固定資產(chǎn)的基本資料(包括編號、型號、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、經(jīng)銷商、價(jià)格、購置人、驗(yàn)收人、使用部門、使用人、存放地點(diǎn)、保修情況等)建立固定資產(chǎn)臺帳。
3、固定資產(chǎn)領(lǐng)用前由綜合部入庫保管并填寫入庫單,入庫時(shí)保證物品擺放完好,領(lǐng)用時(shí)需填寫出庫單,保證物品完好整潔。
資產(chǎn)管理部管理制度9
一、目的:
為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與使用情況,確保公司財(cái)產(chǎn)不受損失,特制定本制度。
二、適用范圍:
本制度適用于公司項(xiàng)下的所有固定資產(chǎn)及低值易號品管理。
三、責(zé)任人:
財(cái)務(wù)部與綜合部聯(lián)合制定此制度并頒布執(zhí)行。
四、內(nèi)容:
1、為了更好的利用固定資產(chǎn),實(shí)行固定資產(chǎn)歸口管理,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng),建立崗位責(zé)任制和操作規(guī)范,按照集中領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理的原則,按固定資產(chǎn)歸屬確定分工管理如下:
1)財(cái)務(wù)部作為固定資產(chǎn)低值易耗品的建賬部門,綜合部作為固定資產(chǎn)低值易耗品的實(shí)物管理部門,財(cái)務(wù)部應(yīng)該建立建全帳目,綜合部應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)的明細(xì)卡,做到帳目與卡片一致。實(shí)行半年盤點(diǎn)一次。
2)公司各辦公室內(nèi)的固定資產(chǎn)及低值易耗品由綜合部指定的負(fù)責(zé)人落實(shí)責(zé)任人管理。
3)展廳、客戶接待臺、客戶洽談室、兒童區(qū)、新車交車區(qū)布置的固定資產(chǎn)及低值易耗品由銷售部門負(fù)責(zé)落實(shí)責(zé)任人管理。
4)維修接待臺、精品柜、客戶休息區(qū)、客戶上網(wǎng)區(qū)、備件庫、客戶休息室布置的固定資產(chǎn)由售后部門負(fù)責(zé)落實(shí)責(zé)任人管理。
5)車間機(jī)器設(shè)備全部由售后部門歸口管理
6)售后部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間設(shè)備的購建、安裝、修理和使用管理。
7)售后部門負(fù)責(zé)廠區(qū)動力設(shè)備的購建、安裝、修理和使用管理。
8)公司的電子設(shè)備及廠房建筑物由綜合部進(jìn)行統(tǒng)一管理。
9)綜合部負(fù)責(zé)公司的通用電子計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備購置、安裝、維護(hù)和使用管理。
10)綜合部負(fù)責(zé)公司廠房建筑物及其附屬設(shè)施的購置、安裝、維護(hù)和使用管理。
11)綜合部負(fù)責(zé)公司辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品的購置維護(hù),總部要求審批的,需經(jīng)過總部審批單進(jìn)行采購。
12)公司運(yùn)輸工具的管理由綜合部根據(jù)用車實(shí)際情況而分到各部門管理。
2、主管部門的職責(zé)
1)隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。
2)負(fù)責(zé)監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護(hù),確保設(shè)備完好提高利用率,并定期組織設(shè)備的清點(diǎn),保證帳、卡、物三相符。
3)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負(fù)責(zé)審批并辦理驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢、封存、啟用等事項(xiàng)。
4)根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設(shè)備大中修維修計(jì)劃,按期編報(bào)設(shè)備更新計(jì)劃。使用部門如果改變使用狀態(tài),或報(bào)廢等狀況而不及時(shí)上報(bào)的,主管部門有權(quán)上報(bào)相關(guān)部門請求追究相關(guān)人員責(zé)任。
5)嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴(yán)格追查責(zé)任,視情節(jié)給予處罰。
3、使用部門職責(zé)
1)各固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)本部門的資產(chǎn)管理工作,應(yīng)設(shè)置兼職的資產(chǎn)管理員,每項(xiàng)資產(chǎn)要明確使用、保管、維護(hù)的責(zé)任人。
2)嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好、清潔、潤滑和安全使用。
3)建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報(bào)廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動、報(bào)廢,更不能自行外借和變賣。
4)根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),做到帳、卡、物三相符。
4、固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、領(lǐng)用
1)因工作需要,各部門購置固定資產(chǎn)必須提前向主管部門提出申請,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,上報(bào)總部審批,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)購置。
2)資產(chǎn)購進(jìn)后,由相關(guān)部門開箱檢查、驗(yàn)收,安裝完畢后填“資產(chǎn)使用單”報(bào)主管部門。主管部門根據(jù)“資產(chǎn)使用單”建立固定資產(chǎn)卡片、標(biāo)簽,并通知使用單位。
3)基本建設(shè)項(xiàng)目完工時(shí),由基建部門辦理“基建項(xiàng)目完工單”,報(bào)主管部門。
5、固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移
1)凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理,任何單位不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。
2)公司內(nèi)部設(shè)備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過主管部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),同時(shí)由調(diào)出、調(diào)入部門的雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字后,由財(cái)務(wù)部門辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),并通知相關(guān)的會計(jì)進(jìn)行帳、卡交接。
3)公司對外的設(shè)備調(diào)撥和轉(zhuǎn)移一般實(shí)行有償價(jià)調(diào)撥方式,設(shè)備主管部門根據(jù)設(shè)備的使用年限、折余價(jià)值、新舊程度按質(zhì)論價(jià),原則上調(diào)出設(shè)備的價(jià)值不得低于設(shè)備的折余價(jià)值,對外處理設(shè)備必須由主管部門提出處理價(jià)值,報(bào)總經(jīng)理簽字、總部審批方可處理,辦理有關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)。
4)未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責(zé)任。
6、固定資產(chǎn)的報(bào)廢與封存
1)公司的固定資產(chǎn)報(bào)廢處理時(shí),須使用部門提出申請,填寫資產(chǎn)報(bào)廢單一式三份由財(cái)務(wù)部門將其凈損失上報(bào)總經(jīng)理批復(fù)后,辦理報(bào)廢相關(guān)手續(xù)。
2)凡符合下列條件可申請報(bào)廢:
a)超過使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的。
b)不能動遷的設(shè)備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。
c)腐蝕嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或繼續(xù)使用要發(fā)生危險(xiǎn)的。
d)絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復(fù)價(jià)值的。
e)因事故或其他自然災(zāi)害,使設(shè)備遭受損壞無修復(fù)價(jià)值的。
3)凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)使用,主管部門與使用部門要及時(shí)作價(jià)處理。處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù),對外處理報(bào)廢固定資產(chǎn)時(shí)由主管部門提出處理意見,總經(jīng)理批準(zhǔn),變價(jià)收入上交財(cái)務(wù)部。
4)凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管。
5)閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。
7、固定資產(chǎn)的清查
為了保護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤點(diǎn),以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。在清查時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)毀損和盤盈、盤虧,要查明原因。屬于人為責(zé)任的由責(zé)任人承擔(dān)重置的完全經(jīng)濟(jì)責(zé)任,屬于自然損耗及非人為責(zé)任的由責(zé)任人寫出書面情況,主管部門簽署意見后,報(bào)知總經(jīng)理,由總經(jīng)理批復(fù)后,再報(bào)集團(tuán)審批,按審批結(jié)果財(cái)務(wù)部門作相應(yīng)的帳務(wù)處理。
8、公司低值易耗品參照此制度管理。
9、本制度自20xx年八月一日起執(zhí)行
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