工作資料管理制度（精選10篇）
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編收集整理的工作資料管理制度（精選10篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。
工作資料管理制度1
1.0目的
收集及保存設(shè)備技術(shù)資料和運(yùn)行記錄，為設(shè)備的日常運(yùn)行管理及維修保養(yǎng)工作提供必要的依據(jù)，以提高設(shè)備管理質(zhì)量。
2.0適用范圍
所屬各種設(shè)備的相關(guān)資料。
3.0管理職責(zé)
3.1工作負(fù)責(zé)人:工程主管。
3.2相關(guān)專(zhuān)業(yè)主管人員收集設(shè)備運(yùn)行資料與設(shè)備隨機(jī)技術(shù)資料，由部門(mén)統(tǒng)一存檔。
4.0內(nèi)容
4.1所有設(shè)備均應(yīng)收錄在《設(shè)備臺(tái)帳-設(shè)備基本情況表》中，詳細(xì)記錄設(shè)備的產(chǎn)地，型號(hào)，編號(hào)，主要參數(shù)，電機(jī)及控制柜的資料，出廠日期，安裝地點(diǎn)，使用日期等，如有可能，還應(yīng)記錄設(shè)備資料(說(shuō)明書(shū)，安裝施工圖等)的檔案編號(hào)。
4.2重要的a類(lèi)設(shè)備(發(fā)電機(jī)，變壓器，高、低壓配電柜，消防及生活水泵，空調(diào)主機(jī)、冷卻塔，電梯，鍋爐等)及b類(lèi)設(shè)備(風(fēng)柜、風(fēng)機(jī)、區(qū)域配電柜、污水泵等)，應(yīng)建立設(shè)備臺(tái)帳，在對(duì)其進(jìn)行維修、保養(yǎng)后，均應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備維修記錄表，并在設(shè)備臺(tái)帳上作好相關(guān)記錄。
4.3報(bào)廢設(shè)備的資料應(yīng)及時(shí)從臺(tái)帳及設(shè)備資料表中刪除，或替換為更新設(shè)備的資料。
4.4設(shè)備檢查、維修、保養(yǎng)應(yīng)制定相應(yīng)表格，將檢查內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)明確在表格中，每次作業(yè)完后應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)相關(guān)記錄并統(tǒng)一存檔，作為制定設(shè)備維修計(jì)劃及設(shè)備評(píng)估的依據(jù)。
4.5相關(guān)主管人員應(yīng)經(jīng)常查閱設(shè)備維修記錄，對(duì)故障頻繁的設(shè)備或同類(lèi)設(shè)備出現(xiàn)的相同故障，應(yīng)作出故障分析，并采取預(yù)防措施，以降低維修成本。
4.6a、b類(lèi)設(shè)備每臺(tái)應(yīng)貼基本資料卡一張，對(duì)設(shè)備進(jìn)行標(biāo)示。資料卡上應(yīng)記錄設(shè)備名稱(chēng)、編號(hào)、受電/水路徑或控制部位等;當(dāng)設(shè)備的實(shí)際情況發(fā)生變化時(shí)，資料卡的內(nèi)容應(yīng)及時(shí)更新。
4.7為了保證以最快的速度恢復(fù)供電，低壓配電室每一個(gè)開(kāi)關(guān)設(shè)置一個(gè)狀態(tài)卡，狀態(tài)卡一面寫(xiě)送電字樣，另一面寫(xiě)上停電字樣，并固定在明顯的位置，每次操作開(kāi)關(guān)后，必須使?fàn)顟B(tài)卡的顯示與開(kāi)關(guān)的實(shí)際狀態(tài)保持一致，值班人員每班須檢查開(kāi)關(guān)的實(shí)際狀態(tài)與狀態(tài)卡指示的狀態(tài)是否一至，如有不一至的情況發(fā)生，應(yīng)查清原因。
工作資料管理制度2
1、根據(jù)施工進(jìn)度，資料員及時(shí)收集整理兩套齊全完整的技術(shù)資料。商務(wù)簽證由技術(shù)員負(fù)責(zé)、施工員配合，施工記錄(包括施工日志)由技術(shù)員或施工員。日常巡檢或月檢發(fā)現(xiàn)資料不全或記錄不及時(shí)的，罰責(zé)任人200元/次。
2、工程竣工時(shí)，技術(shù)資料必須同時(shí)整理完整，并于公司初驗(yàn)前3個(gè)工作日?qǐng)?bào)施工技術(shù)科審查，施技科2個(gè)工作日內(nèi)審查完畢，對(duì)存在問(wèn)題以書(shū)面形式反饋，連同資料一起交還項(xiàng)目部，限期補(bǔ)辦完整，逾期罰責(zé)任人200元。
3、由甲方提供或外包分部分項(xiàng)工程的資料，項(xiàng)目部在施工中須隨時(shí)搜集，并要加強(qiáng)協(xié)調(diào)與管理，工程完成時(shí)，有關(guān)資料必須收集齊全，必要時(shí)，應(yīng)采取有效措施加以控制，否則，項(xiàng)目部承擔(dān)一切費(fèi)用。影響工程驗(yàn)收的，罰款1000、--3000、元。
4、竣工資料送往質(zhì)監(jiān)站前必須經(jīng)公司施技科批準(zhǔn)并填寫(xiě)《竣工工程質(zhì)量驗(yàn)收呈批表》。
5、工程因故停工(包括工程完工未經(jīng)質(zhì)量監(jiān)督站初驗(yàn))超過(guò)一個(gè)月的，資料員必須自停工之日始35日內(nèi)將現(xiàn)有資料整理完整報(bào)公司施技科存放，由資料員與施技科資料核查人現(xiàn)場(chǎng)核查簽證，簽證單一式二份，雙方各持一份。工程復(fù)工時(shí)再將資料取回，不按規(guī)定執(zhí)行的限期完成并對(duì)責(zé)任人罰款100元。
6、工程竣工后，自質(zhì)量監(jiān)督站初驗(yàn)始20日內(nèi)將原始施工技術(shù)資料及圖紙一套報(bào)公司施技科，由施技科資料核查人與資料員現(xiàn)場(chǎng)核查，不完整的限期完成。資料完整的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行簽證，簽證單一式三份，由資料員與施技科資料核查人各持一份，資料內(nèi)放置一份，施技科資料核查人3個(gè)工作日內(nèi)將其送往公司檔案室存檔。不按規(guī)定執(zhí)行的限期完成，并對(duì)資料員罰款50~100元，對(duì)分公司(項(xiàng)目部)、技術(shù)經(jīng)理(主管技術(shù)員)罰款100元，不按時(shí)對(duì)其存檔，對(duì)施技科資料核查人罰款100元。
7、工程驗(yàn)收合格后，自驗(yàn)收(如非因施工單位原因，工程不能正常驗(yàn)收的，自實(shí)際竣工)之日起7日內(nèi)將該工程的《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》原件報(bào)公司施技科一份，不按規(guī)定執(zhí)行的限期完成，并對(duì)分公司(項(xiàng)目部)技術(shù)經(jīng)理(主管技術(shù)員)罰款100元。公司施技科資料核查人接到《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》后現(xiàn)場(chǎng)簽證，簽證單一式二份，交接人雙方各持1份，施技科資料核查人2個(gè)工作日內(nèi)將該報(bào)告送往公司檔案室存檔，不按時(shí)存檔的對(duì)責(zé)任人罰款100元。
8、工程備案后，自備案之日起7日內(nèi)將該工程的《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表》復(fù)印件報(bào)公司施技科一份，不按規(guī)定執(zhí)行的，限期完成，并對(duì)分公司(項(xiàng)目部)技術(shù)經(jīng)理(主管技術(shù)員)罰款100元，對(duì)資料員罰款50元。
9、在公司月底檢查或上級(jí)質(zhì)量檢查中，質(zhì)量控制資料必須齊全完整，檢查得分率須達(dá)到92%以上，凡得分率達(dá)不到92%的，限期補(bǔ)全，否則罰責(zé)任人50元。
10、安全科負(fù)責(zé)安全資料的檢查指導(dǎo)及收集歸檔工作。
工作資料管理制度3
1、技術(shù)文件、施工資料管理的目的
工程技術(shù)資料是反映工程質(zhì)量、工作量、進(jìn)度的依據(jù)，是施工過(guò)程的真實(shí)記錄，是安裝維修、改造的重要檔案。
2、技術(shù)資料的內(nèi)容
2.1施工圖紙(包括設(shè)計(jì)變更通知單);
2.2設(shè)計(jì)交底會(huì)議紀(jì)要;
2.3重大質(zhì)量事故和安全事故情況報(bào)告、原因分析及其補(bǔ)救措施的原始記錄;
2.4施工組織設(shè)計(jì)或方案;
2.5隱蔽工程、試氣試壓、電氣測(cè)試等各項(xiàng)記錄驗(yàn)收單;
2.6技術(shù)核定單;
2.7分部工程、分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表;
2.8自檢、互檢記錄;
2.9工程質(zhì)量問(wèn)題整改通知單;
2.10竣工驗(yàn)收單;
2.11竣工圖;
2.12材料質(zhì)保書(shū)
3、技術(shù)資料歸檔時(shí)間:
3.1當(dāng)月上報(bào)竣工的單位工程的技術(shù)資料，一般在當(dāng)月的25日前交質(zhì)量股，待工程檢查完畢，質(zhì)量股上交資料室裝訂歸檔。
3.2技術(shù)資料一經(jīng)歸檔后，按上級(jí)規(guī)定嚴(yán)格保管。
工作資料管理制度4
為了加強(qiáng)新時(shí)期科技檔案的保密工作，確保檔案在保管、利用、復(fù)制、銷(xiāo)毀過(guò)程中的保密工作，特規(guī)定如下：
1、檔案員要認(rèn)真學(xué)習(xí)和嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全、保密制度規(guī)定，保持高度的警惕性。
2、案卷在保管、借閱、利用過(guò)程中做到層層負(fù)責(zé)，有條不紊，熟練無(wú)誤，不失密，不泄密。
3、經(jīng)常檢查檔案庫(kù)房?jī)?nèi)不安全因素，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)堵塞漏洞，采取補(bǔ)救措施。
4、檔案員每天上下班，都要檢查庫(kù)房?jī)?nèi)的門(mén)、窗、箱、柜的安全情況。
5、檔案庫(kù)房除檔案員、檔案負(fù)責(zé)人外，任何人不準(zhǔn)進(jìn)入。檔案員出差或休假時(shí)，由檔案室負(fù)責(zé)人派專(zhuān)人代管，工作調(diào)動(dòng)時(shí)，要將全部檔案交接清楚，記錄備案。
6、嚴(yán)格執(zhí)行借閱檔案的審批手續(xù)，凡借閱檔案者，必須履行登記、簽收注銷(xiāo)手續(xù)，對(duì)借閱案卷不許翻閱無(wú)關(guān)材料，不許拆卷、抽頁(yè)、涂改、折疊、轉(zhuǎn)借，并近期返還，如需抄寫(xiě)時(shí)須經(jīng)檔案員同意，如必須帶出復(fù)制、拍照或查閱機(jī)密檔案時(shí)，需經(jīng)有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，外單位借閱時(shí)，需持介紹信，經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，才能查閱。
7、借出的文件、材料、資料等要定期收回，不準(zhǔn)長(zhǎng)期存放在外，每季末清點(diǎn)一次。
8、過(guò)期的檔案銷(xiāo)毀時(shí)，要登記銷(xiāo)毀清冊(cè)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，指定專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo)。
9、檔案工作人員與私人談話和通信時(shí)不準(zhǔn)涉及檔案機(jī)密材料，不準(zhǔn)隨身攜帶檔案。
工作資料管理制度5
1.0目的
確�，F(xiàn)場(chǎng)所使用的文件和資料都是現(xiàn)行有效的,防止誤用失效或作廢的文件和資料。
2.0適用范圍
適用于質(zhì)量體系所形成的文件和資料。
3.0職責(zé)
3.1行政部是文件和資料的歸口管理部門(mén)。
3.2各部門(mén)(管理處)負(fù)責(zé)本部門(mén)(管理處)所使用文件和資料的管理。
4.0工作程序
4.1文件和資料的分類(lèi)
4.1.1質(zhì)量體系文件(質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)文件、質(zhì)量記錄)
4.1.2外來(lái)文件(國(guó)家有關(guān)物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)、條例、通知、來(lái)往單位文件等)
4.1.3其它資料(業(yè)主檔案資料、書(shū)刊、聲像類(lèi)、專(zhuān)業(yè)性資料等)
4.2文件和資料的編號(hào)按《文件和資料的編號(hào)規(guī)則》執(zhí)行。
4.3文件和資料的受控狀態(tài)
4.3.1質(zhì)量手冊(cè)分為受控和非受控兩種,受控文件和資料在第一頁(yè)加蓋受控文件印章,注明受控號(hào),非受控文件一般只進(jìn)行編號(hào)。
4.3.2質(zhì)量體系文件均為受控文件,加蓋受控文件印章。
4.3.3質(zhì)量記錄除原版文件應(yīng)加蓋受控章留存外,其它現(xiàn)場(chǎng)使用的可不蓋受控章。
4.4文件和資料的編寫(xiě)、審批質(zhì)量體系文件由管理者代表組織相關(guān)部門(mén)編寫(xiě);質(zhì)量手冊(cè)、程序文件由管理者代表或物業(yè)管理公司經(jīng)理審批;作業(yè)文件由主管領(lǐng)導(dǎo)組織改編、編寫(xiě),管理者代表或物業(yè)管理公司經(jīng)理審批。
4.5文件和資料的發(fā)布
4.5.1受控文件發(fā)放由行政部確定分發(fā)部門(mén)和數(shù)量,領(lǐng)用人在《文件和資料領(lǐng)用簽收表》上簽名,領(lǐng)取注有受控號(hào)和加蓋受控文件印章的文件和資料。
4.5.2使用部門(mén)受控文件如有丟失,可提出書(shū)面申請(qǐng),說(shuō)明原因和理由,管理者代表批準(zhǔn)后,重新發(fā)放,注明丟失的原因;破損的以舊換新。
4.6文件和資料的更改
4.6.1文件和資料更改時(shí),由提出部門(mén)人員填寫(xiě)《文件和資料更改申請(qǐng)單》,審核批準(zhǔn)由原審批人進(jìn)行,當(dāng)原審批人不在職時(shí)可由接替其崗位的人員審批。文件資料的更改,增刪在《文件和資料更改申請(qǐng)單編號(hào)與摘要登記表》中要有記載匯總。
4.6.2文件和資料更改審批通過(guò)后,由行政部實(shí)施,資料管理員按《文件和資料領(lǐng)用簽收表》的名單,到領(lǐng)用了需改文件的人員處更改。手寫(xiě)更改文件和資料在更改處簽上更改人姓名、日期及更改狀態(tài)方才有效;若發(fā)放換頁(yè)、換版后的新文件,應(yīng)同時(shí)收回作廢的舊文件和資料,并留下記錄。
4.7文件和資料的管理
4.7.1文件和資料經(jīng)編、審、批簽名后,原件交管理者代表歸檔,列入《質(zhì)量文件清單》受控。
4.7.2各部門(mén)保管的文件和資料要求建立《質(zhì)量文件清單》受控。
4.7.3借閱文件和資料(原件一律不能外借)時(shí),登記在《借閱登記簿》上,按規(guī)定的時(shí)間歸還。
4.7.4其它文件資料的管理參見(jiàn)《文書(shū)、檔案、資料管理辦法》。
4.8文件和資料的換版與作廢
4.8.1文件和資料每版更改不超過(guò)五次,修改次數(shù)號(hào)用正字的筆劃數(shù)表示,一表示第一次更改,t表示二次更改……正表示第五次更改,若1次更改內(nèi)容較多也可換版。版本號(hào)用a、b、c……表示,a表示第1版,以此類(lèi)推。
4.8.2作廢的文件和資料由行政部按《文件和資料領(lǐng)用簽收表》及時(shí)收回并記錄,立即蓋上作廢印章,統(tǒng)一銷(xiāo)毀。為積累知識(shí)或涉及法律需要的作廢文件和資料,在第一頁(yè)上蓋上保留資料印章方可留用。
5.0支持性文件
5.1 《文件和資料的編號(hào)規(guī)則》
5.2 《文書(shū)、檔案、資料管理辦法》
6.0相關(guān)記錄
6.1《文件和資料領(lǐng)用簽收表》
6.2《文件和資料更改申請(qǐng)表》
6.3《質(zhì)量文件清單》
6.4《借閱登記簿》
6.5《文件和資料更改申請(qǐng)單編號(hào)與摘要登記表》
工作資料管理制度6
一、各類(lèi)技術(shù)資料必須裝訂成冊(cè)，由工程部?jī)?nèi)勤保管并編制詳細(xì)目錄。
二、資料室要有兩套完整的竣工驗(yàn)收后的圖紙和設(shè)備技術(shù)資料，其中一套存檔作備用，另一套分發(fā)給工程部各主管工程師作管理之用。
三、檔案室的備用圖紙，如設(shè)備的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等，如要借用，必須填寫(xiě)資料借用單，經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱，但必須限期歸還。
四、工程部重要設(shè)備的運(yùn)行記錄，每月必須裝訂成冊(cè)，歸檔保存。如有破損應(yīng)責(zé)成班組重新抄寫(xiě)，保存期三年，記錄時(shí)須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆，不得使用圓珠筆或鉛筆。
五、工程部班組值班記錄，須每月歸檔保存，保存期三年，記錄時(shí)須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆，不得使用圓珠筆或鉛筆。
六、《報(bào)修工作單》每月裝訂成冊(cè)，歸檔保存，保存三年。
七、每一臺(tái)設(shè)備都必須建立設(shè)備臺(tái)賬卡，詳細(xì)記錄設(shè)備的生產(chǎn)廠家，各種性能、技術(shù)參數(shù)、安裝位置、調(diào)試驗(yàn)收記錄，每次維修維護(hù)記錄，每次設(shè)備事故記錄等，臺(tái)帳記錄時(shí)須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆，不得使用圓珠筆或鉛筆。
八、設(shè)備及系統(tǒng)技改圖紙、二次裝修圖紙資料等均需裝訂成冊(cè)，編制目錄。
工作資料管理制度7
一、設(shè)備資料及技術(shù)檔案，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)造冊(cè)管理。有關(guān)人員如需借閱參考，必須辦理借閱登記手續(xù)。
二、《醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表》、《醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)論證表》、投標(biāo)文件(采購(gòu)資料)、儀器設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)、《醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收記錄表》等原始資料，原則上不予借用，可當(dāng)場(chǎng)查閱，如有特殊情況必須借用的，應(yīng)經(jīng)設(shè)備科長(zhǎng)審批或請(qǐng)示院領(lǐng)導(dǎo)批示，檔案員無(wú)權(quán)自行決定。有關(guān)借閱必須辦理借閱登記手續(xù)，如有損失影響工作，須追究當(dāng)事者責(zé)任。
三、檔案員負(fù)責(zé)院內(nèi)設(shè)備管理動(dòng)態(tài)記錄，每月定期進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備臺(tái)賬核對(duì)、萬(wàn)元以上在用儀器設(shè)備的運(yùn)行管理檢查和評(píng)價(jià)。針對(duì)異常運(yùn)行的儀器設(shè)備，及時(shí)向科長(zhǎng)回報(bào)并提供分析意見(jiàn)。
四、新到設(shè)備開(kāi)箱時(shí)，應(yīng)當(dāng)通知設(shè)備科管理干事與設(shè)備工程組人員一起現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，收集資料，協(xié)助安裝與培訓(xùn)，及時(shí)造冊(cè)歸檔。
五、萬(wàn)元及以上儀器設(shè)備按規(guī)定建立單機(jī)檔案，內(nèi)容包括:《醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表》、《醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)論證表》、投標(biāo)文件(生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)銷(xiāo)企業(yè)、申報(bào)招標(biāo)的主要文件、中標(biāo)通知書(shū)等資料)、儀器設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)、《醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收記錄表》等原始資料、《醫(yī)療設(shè)備維修申請(qǐng)表》及多媒體資料等。
六、儀器設(shè)備的計(jì)量文件、資料及設(shè)備檔案的管理，按設(shè)備檔案管理要求進(jìn)行。因工作需要需復(fù)印設(shè)備資料，由檔案員統(tǒng)一按醫(yī)院規(guī)定的復(fù)印手續(xù)辦理。
工作資料管理制度8
1.總則
1.1為確保工程檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達(dá)到《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GBT/50328-2001)的要求，特制定本制度。
1.2基本建設(shè)工程檔案資料是指在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目，從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的過(guò)程中形成的有歸檔保存價(jià)值的文件資料，包括項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運(yùn)行、移交生產(chǎn)、竣工等工作活動(dòng)中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。
1.3基本建設(shè)工程檔案資料是國(guó)家、企業(yè)的寶貴財(cái)富，是勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工和管理人員的勞動(dòng)結(jié)晶。依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》，各級(jí)人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務(wù)和崗位職責(zé)，各級(jí)人員應(yīng)對(duì)自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目所形成的、具有保存價(jià)值的文件材料，認(rèn)真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性。
2.工程檔案管理制度
2.1檔案資料管理
2.1.1工程檔案資料工作是工程建設(shè)過(guò)程的一部分，應(yīng)納入建設(shè)全過(guò)程管理并與工程建設(shè)同步。檔案資料室集中統(tǒng)一管理本工程全過(guò)程的技術(shù)檔案資料，對(duì)工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案資料的接收和移交。
2.1.2為了便于各個(gè)管理環(huán)節(jié)的銜接，檔案資料室配備專(zhuān)職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應(yīng)配置必要的庫(kù)房、檔案裝具、檔案保護(hù)設(shè)施和辦公設(shè)備。
2.1.3工程建設(shè)中，各種技術(shù)資料交由檔案資料室統(tǒng)一管理發(fā)放，各有關(guān)部門(mén)和單位指定專(zhuān)人辦進(jìn)領(lǐng)用手續(xù)。
2.1.4設(shè)備到貨后，由物資組匯同有關(guān)部門(mén)開(kāi)箱驗(yàn)收后，設(shè)備資料(歸檔的發(fā)給施工單位的)統(tǒng)交檔案資料室統(tǒng)一管理，造冊(cè)登記并建立收發(fā)明細(xì)帳。各單項(xiàng)工程總體驗(yàn)收由檔案資料室對(duì)其各種技術(shù)文件和竣工資料進(jìn)行查驗(yàn)，各項(xiàng)工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對(duì)竣工資料簽收合格后支付。
2.1.5購(gòu)置技術(shù)資料、圖書(shū)、標(biāo)準(zhǔn)由檔案部門(mén)統(tǒng)一申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后按計(jì)劃辦理，或委托有關(guān)部門(mén)自行辦理。凡購(gòu)置技術(shù)資料、圖書(shū)、標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)銷(xiāo)憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
2.2歸檔文件的質(zhì)量規(guī)定
2.2.1凡合同、協(xié)議等文件材料均應(yīng)為正本(即必須有各方代表符合規(guī)定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復(fù)印件歸檔)。
2.2.2施工技術(shù)記錄、工程簽證單、試運(yùn)記錄、材料半成品試驗(yàn)單、設(shè)計(jì)修改通知單(含工程聯(lián)系單)等表格和數(shù)據(jù)均應(yīng)用70g以上的白色書(shū)寫(xiě)材料書(shū)寫(xiě)并原件(如表式為復(fù)印件，數(shù)據(jù)雖用合格材料書(shū)寫(xiě)也不能作為原件；驗(yàn)收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名)歸檔。
2.2.3調(diào)試措施，方案和報(bào)告等均應(yīng)為油印件或激光打印機(jī)打印件，不能用復(fù)印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。
2.2.4主送和抄送本單位的文件材料均應(yīng)以紅頭文件(不能用復(fù)印件)歸檔。
2.2.5書(shū)寫(xiě)規(guī)定
A)書(shū)寫(xiě)字跡工整，圖樣清晰。
B)書(shū)寫(xiě)墨水應(yīng)為碳素墨水，嚴(yán)禁用圓珠筆或鉛筆書(shū)寫(xiě)。
C)文件書(shū)寫(xiě)格式應(yīng)用橫行排列，文件段落，章節(jié)編排，按有關(guān)文件編寫(xiě)要求；漢字簡(jiǎn)化應(yīng)符合國(guó)家頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定。
2.2.6書(shū)寫(xiě)材料的大小尺寸應(yīng)規(guī)范，裝訂邊空白間距應(yīng)為25mm，裝訂邊空白間隙內(nèi)不能進(jìn)行書(shū)寫(xiě)和留有信息。
3.工程文件收發(fā)及管理規(guī)定
為加強(qiáng)工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關(guān)系，并按工程進(jìn)度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。
3.1工程文件接收
3.1.1各單位提供給工程部的工程文件(工程技術(shù)文件、圖紙資料)由檔案資料室統(tǒng)一接收；上級(jí)黨政主管機(jī)關(guān)所發(fā)的行政及黨務(wù)方面的文件由辦公室統(tǒng)一接收。
3.1.2工程部其它部門(mén)或個(gè)人從外單位帶回或通過(guò)其它途徑收到的工程文件，一律交檔案資料室。
3.1.3設(shè)備文件，物資組匯同有關(guān)部門(mén)對(duì)設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收后，及時(shí)將設(shè)備資料立卷歸檔；設(shè)備文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口發(fā)放給有關(guān)單位。
3.1.4檔案資料室對(duì)接收的工程文件資料，必須進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知寄發(fā)單位補(bǔ)發(fā)。
3.1.5檔案資料室對(duì)接工程文件應(yīng)及時(shí)建立工程文件接收總登記帳和分類(lèi)帳(簿式臺(tái)帳和電子臺(tái)帳)，并能利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行各類(lèi)工程文件的查詢(xún)檢索。
3.1.6登記完畢的工程文件，應(yīng)及時(shí)予以處理，在保證歸檔份數(shù)后，應(yīng)按工程部領(lǐng)導(dǎo)審定的工程文件分發(fā)表及時(shí)分發(fā)給有關(guān)單位和部門(mén)。
3.1.7對(duì)接收的密級(jí)文件資料，要嚴(yán)格按保密規(guī)定妥善收存，并認(rèn)真執(zhí)行密級(jí)文件資料的借閱規(guī)定。
3.1.8檔案資料室僅對(duì)歸檔的工程文件資料實(shí)施整編作業(yè)，并建立檔案登錄總登記帳和分類(lèi)登記帳；對(duì)分發(fā)各部門(mén)的工程文件資料不進(jìn)行整編作業(yè)。
3.2工程文件資料發(fā)放
3.2.1分發(fā)外單位和部門(mén)的工程文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口辦理。
3.2.2呈送上級(jí)單位的工程文件由工程部領(lǐng)導(dǎo)確定發(fā)放單位和數(shù)量。
3.2.3檔案資料室按工程部領(lǐng)導(dǎo)審定的施工圖分發(fā)表、設(shè)備資料分發(fā)表分發(fā)工程文件資料(當(dāng)工程施工圖、設(shè)備資料份數(shù)有限時(shí))，檔案資料室僅提供施工單位一套或二套文件，不足部分施工單位可委托檔案資料室向設(shè)計(jì)院提出增加施工圖供應(yīng)數(shù)量；設(shè)備資料文件不足部分，由施工單位自行聯(lián)系復(fù)制，復(fù)制的設(shè)備資料應(yīng)加蓋“復(fù)制件”印章。
3.2.4分發(fā)的圖紙資料應(yīng)建立資料分發(fā)臺(tái)帳，資料分發(fā)臺(tái)帳應(yīng)留存?zhèn)洳椤?/p>
3.2.5為避免工程文件資料分發(fā)過(guò)程中可能出現(xiàn)的錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定領(lǐng)取人名單，并書(shū)面通知檔案資料室；檔案資料室按指定名單發(fā)放工程文件資料。
3.3設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單、傳遞及管理規(guī)定
3.3.1設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由檔案資料室按設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單中所指定的部門(mén)及時(shí)傳遞并建立簽收記錄。
3.3.2設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單原件一律及時(shí)交檔案資料室歸檔保存，工程結(jié)束后由檔案資料室向設(shè)計(jì)院提供全部設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單的復(fù)印件供設(shè)計(jì)院編制竣工圖。
3.3.3凡涉及設(shè)計(jì)修改、變更，檔案資料室應(yīng)及時(shí)在歸檔圖紙的副本對(duì)應(yīng)卷冊(cè)圖紙目錄上加蓋設(shè)計(jì)修改印章，并將變更單復(fù)印件及時(shí)放入卷冊(cè)內(nèi)。
4.檔案部門(mén)職責(zé)
參建單位(總承包、發(fā)包、建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、承辦單位)應(yīng)按各自的職責(zé)，將負(fù)責(zé)承建、承辦的項(xiàng)目文件材料進(jìn)行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設(shè)單位。
項(xiàng)目實(shí)行總承包的，由總承包單位負(fù)責(zé)對(duì)其總包項(xiàng)目的文件從形成到編制的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。并負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)分包單位的歸檔工作。按規(guī)定向建設(shè)單位提交全套完整、準(zhǔn)確系統(tǒng)的符合檔案規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目檔案。
由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的，由各承包單位負(fù)責(zé)收集、積累、整理其承包項(xiàng)目的全部文件。
建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)：負(fù)責(zé)對(duì)形成或收到的有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的前期、設(shè)備技術(shù)、工藝、涉外、專(zhuān)利及商檢索賠、竣工、試運(yùn)行及驗(yàn)收等全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行收集、組織及匯總整理。
設(shè)計(jì)單位：負(fù)責(zé)對(duì)形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)等文件進(jìn)行收集、積累、整理。
施工單位：整理現(xiàn)場(chǎng)的譯文及安裝、調(diào)試形成的非標(biāo)準(zhǔn)圖、(竣工圖)、設(shè)計(jì)變更、試運(yùn)行及維護(hù)、工程事故處理文件。
監(jiān)理單位：負(fù)責(zé)對(duì)各參建單位在工程建設(shè)中文件的`形成及竣工檔案的編制進(jìn)行監(jiān)督與審核，特別是對(duì)竣工圖完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督和審查。負(fù)責(zé)收集、積累、整理、歸檔項(xiàng)目監(jiān)理文件。建設(shè)單位委托監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目文件的收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況，并審核、簽署。同時(shí)向建設(shè)單位提交有關(guān)專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告。驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件。
試運(yùn)行單位：負(fù)責(zé)收集、積累、整理在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備和試運(yùn)行中形成的文件。
施工單位歸檔范圍
負(fù)責(zé)提交施工，安裝全部技術(shù)記錄(含隱蔽工程的各種資料)。
負(fù)責(zé)提交分部試運(yùn)記錄及驗(yàn)收簽證書(shū)。
負(fù)責(zé)提交分部試運(yùn)階段的方案、措施。
負(fù)責(zé)提交移交試生產(chǎn)前的消缺記錄。
負(fù)責(zé)提交全部機(jī)組建設(shè)期間的工程聯(lián)系單及總結(jié)。
負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。
調(diào)試單位歸檔范圍
負(fù)責(zé)提交所承擔(dān)的調(diào)試項(xiàng)目的調(diào)試方案、措施與調(diào)試報(bào)告等。
負(fù)責(zé)提交調(diào)試過(guò)程中設(shè)備缺陷處理記錄。
負(fù)責(zé)提交調(diào)整試運(yùn)質(zhì)量驗(yàn)評(píng)表。
負(fù)責(zé)提交調(diào)試過(guò)程中變更設(shè)計(jì)資料及調(diào)試工作總結(jié)。
負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。
設(shè)計(jì)單位歸檔范圍
負(fù)責(zé)提交項(xiàng)目(工程)各設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)文件。
負(fù)責(zé)提交全部設(shè)計(jì)修改通知單。
負(fù)責(zé)按時(shí)提交全套完整的竣工圖(一式八份)。并切實(shí)執(zhí)行竣工圖編制的有關(guān)規(guī)定。
負(fù)責(zé)按時(shí)提交符合國(guó)家檔案局相關(guān)制度的全套完整的竣工圖光盤(pán)一套
負(fù)責(zé)提交設(shè)計(jì)總結(jié)。
負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)
質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)(質(zhì)量監(jiān)督中心站與質(zhì)量監(jiān)督站)
監(jiān)理部門(mén)歸檔范圍
負(fù)責(zé)提交監(jiān)理過(guò)程中形成的有關(guān)工程質(zhì)量，工期、投資監(jiān)理等方面的全部文件材料。
監(jiān)理各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)施工單位、調(diào)試單位、質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)的歸檔案卷實(shí)施審查，對(duì)被監(jiān)理單位歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性負(fù)責(zé)，并在案卷內(nèi)備考表審核人欄簽署。
負(fù)責(zé)提交設(shè)計(jì)、施工、安裝、調(diào)試等單位歸檔完整齊全的證明材料。
對(duì)不符合歸檔要求檔案的處理：
對(duì)各單位提供的不符合規(guī)定的案卷和案卷內(nèi)的文件，檔案資料室有權(quán)退回立卷歸檔單位，立卷歸檔單位應(yīng)按檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整改，直至提交符合規(guī)定要求的案卷及案卷文件材料。
凡因工程文件材料歸檔不完整，不符合有關(guān)歸檔規(guī)定者，不能進(jìn)行工程決算，各項(xiàng)工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對(duì)竣工資料簽收合格后支付。
工程檔案的鑒定和銷(xiāo)毀
1.對(duì)歸檔和發(fā)放后多余的工程文件和各部門(mén)使用后回收的圖紙資料，先由申請(qǐng)銷(xiāo)毀的部門(mén)登記造冊(cè)，再由檔案部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，報(bào)公司總工及經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。
2.對(duì)各單位修改替代后的檔案，檔案部門(mén)應(yīng)列出銷(xiāo)毀檔案清冊(cè)，提出銷(xiāo)毀報(bào)告，經(jīng)公司總工及經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施，并對(duì)被銷(xiāo)毀檔案目錄進(jìn)行清除。
3.檔案銷(xiāo)毀必須嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，由保安部門(mén)確定銷(xiāo)毀地點(diǎn)。銷(xiāo)毀檔案時(shí)，檔案部門(mén)、保安部門(mén)均應(yīng)指派專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo)人必須在銷(xiāo)毀清冊(cè)一簽字，檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)應(yīng)存檔。
4.在鑒定銷(xiāo)毀檔案時(shí)，處于兩種保管期限之間的檔案，一律從長(zhǎng)處理。
其它
工程檔案的分類(lèi)、編目、按本工程檔案分類(lèi)編號(hào)辦法及規(guī)定執(zhí)行。
檔案、資料、圖書(shū)的提供利用，按本工程檔案、資料、圖書(shū)借閱規(guī)定執(zhí)行。
工程聲像檔案的整理編目按本工程聲像檔案管理辦法執(zhí)行。
檔案庫(kù)房管理按本工程檔案庫(kù)房管理規(guī)定執(zhí)行。
公司各職能部門(mén)工程文件材料立卷歸檔按公司各職能部門(mén)基建文件材料立卷歸檔范圍、歸檔時(shí)間的規(guī)定執(zhí)行
5.聲像檔案管理辦法
5.1建設(shè)工程聲像檔案主要是指在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的照片、底片(包括反轉(zhuǎn)片)、影片、錄像帶、光盤(pán)及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。
5.2建設(shè)單位應(yīng)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送的聲像檔案主要有：建設(shè)工程的照片檔案、錄像檔案和相應(yīng)的文字說(shuō)明。
5.3照片檔案應(yīng)符合以下要求：
(1)主體明確、影像清晰、畫(huà)面完整、未加修飾剪裁；
(2)能體現(xiàn)工程竣工后的外觀、設(shè)計(jì)特色、地理位置；
(3)以傳統(tǒng)感光材料為載體的照片需報(bào)送底片、正片(照片)；
(4)使用數(shù)碼相機(jī)拍攝，其影像不能進(jìn)行后期加工，光學(xué)分辨率不得小于400萬(wàn)有效像素(不允許插值)。
5.4錄像檔案應(yīng)符合以下要求：
(1)主題明確、內(nèi)容連貫簡(jiǎn)潔、影像清晰、鏡頭平穩(wěn)；
(2)需注明工程項(xiàng)目所在的地理位置、外觀、周?chē)h(huán)境、人防設(shè)施、消防設(shè)施、水電設(shè)施、保安設(shè)施、標(biāo)準(zhǔn)房、標(biāo)準(zhǔn)層、設(shè)計(jì)特色、建筑特色等；
(3)報(bào)送第一代素材錄像帶，以及編輯后成品帶或光盤(pán)(DVD或以上素質(zhì)的格式)。
文字說(shuō)明包括：工程名稱(chēng)、建設(shè)單位名稱(chēng)、設(shè)計(jì)單位、施工單位、地點(diǎn)、開(kāi)工日期、竣工日期、投資額、占地面積、建筑面積、結(jié)構(gòu)、層數(shù)、攝影日期、攝影者等。
6.檔案、資料、圖書(shū)借閱制度
本公司全部文書(shū)、技術(shù)檔案及資料均可借閱、利用。本著既能保守檔案機(jī)密，又能充分發(fā)揮檔案、資料為水利建設(shè)發(fā)展服務(wù)的效益，凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續(xù)：
6.1借閱檔案、資料一般只需由本人填寫(xiě)借閱登記即可(注明：用途、領(lǐng)用時(shí)間、歸還時(shí)間)。歸還時(shí)管理人員要對(duì)其檢查之后方可歸檔。
6.2借閱檔案、秘密技術(shù)檔案和資料，須填寫(xiě)借閱單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字同意即可。
6.3絕密文書(shū)、技術(shù)檔案和資料一般不借出、不復(fù)制、不攝影，如確因工作需要，應(yīng)在借閱單上注明范圍、內(nèi)容、用途，先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意，主管副總批準(zhǔn)、檔案人員只能按其范圍、要求、內(nèi)容提供利用。
6.4外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信，信上要注明查閱范圍、內(nèi)容、用途，屬機(jī)密、絕密檔案或資料，應(yīng)主管副總同意，總經(jīng)理批準(zhǔn)方能借閱。
6.5借閱的檔案材料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁(yè)等。借閱人必須妥善保管，防止丟失和泄密。未經(jīng)同意，不得復(fù)印、抄錄和轉(zhuǎn)借，不能見(jiàn)檔案內(nèi)容公開(kāi)出去。如遇丟失，要及時(shí)寫(xiě)出丟失報(bào)告，在沒(méi)有做出處理前停止借閱。
6.6借閱時(shí)間在兩周以?xún)?nèi)，如需繼續(xù)使用可辦續(xù)借手續(xù)。對(duì)特殊情況需較長(zhǎng)時(shí)間利用的要經(jīng)主管副總批準(zhǔn)，但年末要將所借檔案交到檔案室進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)后重新借出。對(duì)長(zhǎng)期借閱檔案不歸還，又不說(shuō)明原因，不辦理續(xù)借手續(xù)的，檔案人員要通知借閱部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)催還，否則對(duì)其整個(gè)部門(mén)暫停借閱。并嚴(yán)格按經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法執(zhí)行。
6.7凡借有檔案、資料者，在工作調(diào)動(dòng)、單位撤銷(xiāo)、退職、退休、生病住院或借后暫不使用者，必須將檔案或資料退回檔案室，否則不能辦理調(diào)離手續(xù)。同時(shí)檔案室如因工作需要有權(quán)將檔案、資料調(diào)回檔案室。
7.設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單管理規(guī)定
7.1設(shè)計(jì)變更制度
7.1.1應(yīng)盡量減少施工中的設(shè)計(jì)變更與簽證，如若不可避免，按本制度執(zhí)行。
7.1.2各現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)業(yè)工程師要有強(qiáng)烈的責(zé)任心，嚴(yán)格履行自己的職責(zé)，把好工程質(zhì)量關(guān)，并努力降低工程造價(jià)。在工程開(kāi)工前，仔細(xì)研究圖紙，并組織圖紙會(huì)審，將施工圖中出現(xiàn)的問(wèn)題提前解決，對(duì)工程圖紙不齊全的部分，需及時(shí)督促設(shè)計(jì)單位補(bǔ)充、修改圖紙。
7.1.3工程設(shè)計(jì)變更的具體經(jīng)辦人是項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人，具體負(fù)責(zé)與公司總工及使用單位、設(shè)計(jì)單位、施工承包單位聯(lián)系，并負(fù)責(zé)分發(fā)設(shè)計(jì)變更通知單。
7.1.4所有設(shè)計(jì)變更必須有文字記載，禁止口頭承諾。特殊情況下，可以先口頭承諾，事后必須在7日內(nèi)補(bǔ)辦完設(shè)計(jì)變更通知單。
7.1.5設(shè)計(jì)院以郵寄、傳真等方式的設(shè)計(jì)變更資料，由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)簽收并報(bào)送工程部備確認(rèn)案后，技術(shù)負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)發(fā)專(zhuān)業(yè)工程師組織實(shí)施。
7.1.6各專(zhuān)業(yè)工程師在接到設(shè)計(jì)變更資料后應(yīng)當(dāng)天分發(fā)到施工承包單位、監(jiān)理單位并監(jiān)督實(shí)施。
7.1.7設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容完成后三天內(nèi)由分管的專(zhuān)業(yè)工程師填寫(xiě)執(zhí)行結(jié)果，并報(bào)送項(xiàng)目經(jīng)理審核。
7.1.8經(jīng)審核的執(zhí)行結(jié)果備案登記，作為今后結(jié)算的依據(jù)。
7.2簽證管理制度
7.2.1簽證涉及到投資、工期等工程內(nèi)容。為了做到有效控制工程造價(jià)和工期，所有現(xiàn)場(chǎng)管理人員在開(kāi)工前須熟悉合同書(shū)、招投標(biāo)文件，需審核施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì)，嚴(yán)格控制現(xiàn)場(chǎng)簽證。
7.2.2發(fā)生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內(nèi)容及工程量的增減經(jīng)批準(zhǔn)后，且在確保工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)保持不變的前提下，方能實(shí)施簽證。工程施工現(xiàn)場(chǎng)簽證由施工單位、工程監(jiān)理和項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)管理人員共同簽證，嚴(yán)禁事后補(bǔ)簽。
7.2.3現(xiàn)場(chǎng)簽證單由施工單位報(bào)送，經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師審核簽字蓋章后，由現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)業(yè)工程師和項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)核后，共同簽字并蓋章，簽證有效。
7.2.4一次性簽定金額在10萬(wàn)元以?xún)?nèi)，或工期延誤在5天以?xún)?nèi)，由現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)業(yè)工程師審核后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。超出上述金額(或天數(shù))，項(xiàng)目經(jīng)理需上報(bào)公司工程部經(jīng)理，經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可簽證。如遇緊急情況，現(xiàn)場(chǎng)代表可先作處理，但必須按審批程序及時(shí)補(bǔ)辦簽證手續(xù)。
7.2.5工程使用材料的質(zhì)量、價(jià)格如有特殊情況需簽證時(shí)，由工程監(jiān)理、項(xiàng)目部有關(guān)人員共同簽證，必要時(shí)可進(jìn)行招標(biāo)確定
7.2.6已審核同意的簽證，施工單位必須按期執(zhí)行，否則，造成的損失由施工單位承擔(dān)。由于施工單位對(duì)施工圖閱讀不仔細(xì)等原因造成的返工不予認(rèn)可，因此延誤工期由施工單位負(fù)責(zé)。
7.2.7凡涉及到施工單位為評(píng)定優(yōu)質(zhì)工程等需要，而增加的施工管理、技術(shù)設(shè)施和部分材料、人工的費(fèi)用，應(yīng)由施工單位自行承擔(dān)。
8.工程竣工圖編制管理規(guī)定
8.1編制竣工圖的形式和深度
8.1.1凡按圖施工沒(méi)有變動(dòng)的，則由施工單位(包括總包和分包施工單位，下同)在原施工圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志后，即作為竣工圖。
8.1.2凡在施工中雖有一般性設(shè)計(jì)變更，但能將原施工圖加以修改補(bǔ)充作為竣工圖的，可不重新繪制，由施工單位負(fù)責(zé)在原施工圖(必須是新藍(lán)圖)上注明修改的部分，并附以設(shè)計(jì)變更通知單和施工說(shuō)明。加蓋“竣工圖”標(biāo)志后，即作為竣工圖。
8.1.3凡結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變以及有其他重大改變，不宜再在原施工圖上修改、補(bǔ)充者，應(yīng)重新繪制改變后的竣工圖。由于設(shè)計(jì)原因造成的，由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)重新繪圖；由于施工原因造成的，由施工單位負(fù)責(zé)重新繪圖；由于其他原因造成的，由建設(shè)單位自行繪圖或委托設(shè)計(jì)單位繪圖。施工單位負(fù)責(zé)在新圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志并附以有關(guān)記錄說(shuō)明，作為竣工圖。重大的改建、擴(kuò)建工程涉及原有工程項(xiàng)目變更時(shí)，應(yīng)將相關(guān)項(xiàng)目的竣工圖資料統(tǒng)一整理歸檔，并在原圖案卷內(nèi)增補(bǔ)必要的說(shuō)明。
8.1.4竣工圖一定要與實(shí)際情況相符，要保證圖紙質(zhì)量，做到規(guī)格統(tǒng)一，圖面整潔、字跡清楚。不得用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制�？⒐D要經(jīng)承擔(dān)施工的技術(shù)負(fù)責(zé)人審核簽認(rèn)。
8.2編制竣工圖的分工
8.2.1建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行總包制的各分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)編制分包范圍內(nèi)的竣工圖，總包單位除應(yīng)編制自行施工的竣工圖外，還應(yīng)負(fù)責(zé)匯總整理各分包單位編制的竣工圖�？偘鼏挝辉诮还r(shí)應(yīng)向建設(shè)單位提交總包范圍內(nèi)的各項(xiàng)完整、準(zhǔn)確的竣工圖。
8.2.2建設(shè)項(xiàng)目由建設(shè)單位分別包給幾個(gè)施工單位承擔(dān)的，各施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)編制所承包工程的竣工圖，建設(shè)單位負(fù)責(zé)匯總整理。
8.2.3建設(shè)項(xiàng)目在簽訂承發(fā)包合同時(shí)，應(yīng)明確規(guī)定竣工圖的編制、檢驗(yàn)和交接等問(wèn)題。
8.2.4建設(shè)單位應(yīng)組織、督促和協(xié)助各設(shè)計(jì)、施工單位檢驗(yàn)各自負(fù)責(zé)的竣工圖編制工作，發(fā)現(xiàn)有不準(zhǔn)確或短缺時(shí)，要及時(shí)采取措施修改和補(bǔ)齊。
8.3竣工圖編制的套數(shù)大中型項(xiàng)目、重要公用工程和其它特殊性項(xiàng)目的竣工圖至少應(yīng)編制三套，一套送城建檔案部門(mén)歸檔，二套由生產(chǎn)或使用單位保存。一般小型項(xiàng)目至少編制二套，一套送城建檔案部門(mén)歸檔，一套由生產(chǎn)或使用單位保存，作為維護(hù)、改造、擴(kuò)建的依據(jù)。項(xiàng)目竣工圖套數(shù)應(yīng)該在簽訂施工合同時(shí)明確規(guī)定。
8.4竣工圖編制費(fèi)用
竣工圖編制費(fèi)用以第二條的分工及第三條規(guī)定的套數(shù)為基準(zhǔn)，增加部分的費(fèi)用由籌建單位負(fù)責(zé)。竣工驗(yàn)收后需要復(fù)制的，復(fù)制費(fèi)用由使用單位負(fù)責(zé)。
工作資料管理制度9
1、目的
規(guī)范圖紙資料的接收、登記、借閱、分發(fā)、轉(zhuǎn)交、回收的全過(guò)程管理，以確保工程施工過(guò)程中圖紙資料完整、有效。
2、范圍
本規(guī)定適用于施工處接收受控版本的圖紙資料的管理。
3、職責(zé)
資料員負(fù)責(zé)圖紙資料的接收、登記、分發(fā)、借閱及回收，技術(shù)員、施工員、質(zhì)檢員、預(yù)算員、施工單位負(fù)責(zé)對(duì)所接受圖紙資料的保管、使用、并對(duì)丟失圖紙資料負(fù)有加倍賠償?shù)呢?zé)任。
4、程序
4.1資料員負(fù)責(zé)所有圖紙資料的接收、發(fā)放、借閱、回收、管理工作。
4.2資料員根據(jù)項(xiàng)目分工及施工單位將圖紙資料進(jìn)行發(fā)放。
4.3質(zhì)檢員、預(yù)算員、技術(shù)員、施工員、施工單位負(fù)責(zé)人，分別到資料室按規(guī)定辦理接收手續(xù)。
4.4圖紙資料一人領(lǐng)取一份，不得代領(lǐng)代簽或一人多份。
4.5圖紙使用者須保持圖紙的整潔、完整，專(zhuān)工資料員按期檢查圖紙資料的使用情況，并對(duì)損壞、丟失者提出索回或賠償額。
4.6圖紙資料的移交須經(jīng)資料檢查核對(duì)后進(jìn)行，由資料員提出丟失、損壞賠償意見(jiàn)。
4.7施工單位變換或撤出，資料員應(yīng)收回原施工單位圖紙資料并轉(zhuǎn)交新施工單位。
4.8施工處主任、專(zhuān)工有權(quán)對(duì)用圖個(gè)人及施工單位的圖紙進(jìn)行調(diào)撥，使圖紙資料在工程中發(fā)揮應(yīng)有的作用。
4.9經(jīng)專(zhuān)工同意，有關(guān)部門(mén)或人員可向資料室借閱圖紙資料。
4.10根據(jù)發(fā)放到施工處圖紙的受控序號(hào)，施工處分配順序:資料室
工作資料管理制度10
一、礦圖是根據(jù)地面地質(zhì)測(cè)量資料及生產(chǎn)環(huán)節(jié)內(nèi)容繪制而成的，它是管理全礦工作，合理利用資源，指揮露天采場(chǎng)生產(chǎn)，保證采場(chǎng)安全的重要資料。因此，必須嚴(yán)格技術(shù)管理和統(tǒng)一測(cè)量填圖。
二、按照有關(guān)規(guī)定，礦井必須具備必要的圖紙;
三、礦圖的繪制:
必須由具有測(cè)量資質(zhì)的技術(shù)人員組織測(cè)繪;測(cè)繪的標(biāo)準(zhǔn)采用三度帶國(guó)家統(tǒng)一坐標(biāo)系統(tǒng)和高程系統(tǒng);測(cè)繪的各種符號(hào)、尺寸大小應(yīng)符合規(guī)范要求;測(cè)繪的成果，要及時(shí)填繪在有關(guān)圖紙上，填繪要準(zhǔn)確、清晰。
四、圖紙的保管:
(一)、礦圖必須設(shè)專(zhuān)人、專(zhuān)柜、統(tǒng)一編號(hào)、分類(lèi)登記，專(zhuān)職管理。
(二)、借閱礦圖要登記簽字，不許私自將礦圖帶出礦區(qū)。
五、資料保管:
(一)、必須設(shè)專(zhuān)人、專(zhuān)柜，分類(lèi)管理礦井所有資料。
(二)、礦井資料要保存完整，不得私自涂改。
六、井田技術(shù)邊界和保安礦柱及其它邊界，要在礦圖上注明。
七、隨時(shí)接受縣級(jí)行業(yè)主管部門(mén)和各級(jí)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)，對(duì)圖紙資料的審查，并將所查出的問(wèn)題，及時(shí)更正修改。
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