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供應(yīng)商報(bào)價(jià)制度（通用14篇）
在當(dāng)下社會(huì)，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的供應(yīng)商報(bào)價(jià)制度，歡迎閱讀與收藏。
供應(yīng)商報(bào)價(jià)制度 1
1、目的
為了使產(chǎn)品定價(jià)科學(xué)化，制定流程規(guī)范化，使公司產(chǎn)品價(jià)格滿足市場(chǎng)供求、產(chǎn)品成本的內(nèi)在要求，特制定本管理制度。
2、適用范圍
本制度適用于我公司包括產(chǎn)品報(bào)價(jià)，模具報(bào)價(jià)，代加工報(bào)價(jià)等所有對(duì)外報(bào)價(jià)活動(dòng)。
3、原則
確保公司定價(jià)的準(zhǔn)確、規(guī)范，滿足市場(chǎng)價(jià)格的需要。
4、價(jià)格構(gòu)成
報(bào)價(jià)由以下費(fèi)用構(gòu)成:材料費(fèi)用、外購件費(fèi)用、人工水電費(fèi)用、制造費(fèi)用、廢品損耗費(fèi)用、管理費(fèi)用、利潤(rùn)、稅金、財(cái)務(wù)費(fèi)用、模具費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)等。所有報(bào)價(jià)活動(dòng)應(yīng)綜合考慮以上費(fèi)用構(gòu)成。
5、報(bào)價(jià)流程
5.1 成本測(cè)算
報(bào)價(jià)部組織，會(huì)同生產(chǎn)部、技術(shù)部、銷售部及相關(guān)部門人員收集成本費(fèi)用數(shù)據(jù)，測(cè)算產(chǎn)品生產(chǎn)的各種成本和費(fèi)用，見成本估價(jià)表。
5.2 價(jià)格調(diào)研
銷售部對(duì)市場(chǎng)上的同類產(chǎn)品進(jìn)行價(jià)格調(diào)研分析，主要包括生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品型號(hào)、市場(chǎng)價(jià)格、銷售情況、顧客心理價(jià)位等方面，尤其是本企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的.情況，見競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品調(diào)查表。
5.3 報(bào)價(jià)方案
報(bào)價(jià)部組織，會(huì)同銷售部、技術(shù)部、生產(chǎn)部等部門，綜合考慮各種價(jià)格構(gòu)成因素，并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況和營銷策略，提出產(chǎn)品的幾種報(bào)價(jià)方案。
5.4 報(bào)價(jià)審批
報(bào)價(jià)部將成本分析及報(bào)價(jià)方案提交總經(jīng)理審批。最終對(duì)外報(bào)價(jià)及報(bào)價(jià)后的價(jià)格調(diào)整，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可生效。
報(bào)價(jià)管理流程圖
按價(jià)格構(gòu)成提供相關(guān)信息
按價(jià)格構(gòu)成提供相關(guān)信息
未通過
通過
通過
未通過
結(jié)束
開始
確定目標(biāo)價(jià)格
審批
研究競(jìng)爭(zhēng)者
產(chǎn)品報(bào)價(jià)
成本測(cè)算
確定消費(fèi)者
心理價(jià)位
報(bào)價(jià)方案
綜合考慮
定價(jià)因素
按價(jià)格構(gòu)成提供相關(guān)信息
部門會(huì)審
報(bào)價(jià)
銷售部
生產(chǎn)部和其他相關(guān)部門
報(bào)價(jià)部
總經(jīng)理
注明:本報(bào)價(jià)流程中，對(duì)于不涉及銷售部的報(bào)價(jià)活動(dòng)，由報(bào)價(jià)部組織，會(huì)同相關(guān)部門人員收集成本費(fèi)用數(shù)據(jù)，測(cè)算各種成本和費(fèi)用，制定報(bào)價(jià)方案，提交公司總經(jīng)理審批。
6、附則
6.1 本管理制度由報(bào)價(jià)部負(fù)責(zé)解釋。
6.2 本管理制度自頒布之日起實(shí)施。
供應(yīng)商報(bào)價(jià)制度 2
第一章總則
1、進(jìn)一步規(guī)范公司產(chǎn)品報(bào)價(jià)流程，明確相關(guān)部門在報(bào)價(jià)過程中的職責(zé).降低采購成本，規(guī)范采購價(jià)格核定流程，對(duì)合格供方提供的報(bào)價(jià)進(jìn)行成本分析和核算，確保供方的價(jià)格合理，保證公司的經(jīng)濟(jì)效益。
2、本規(guī)定適用公司自行生產(chǎn)或者外協(xié)加工的所有常規(guī)產(chǎn)品、生產(chǎn)所需的原材料、輔料、外協(xié)件、包裝物等采購產(chǎn)品價(jià)格的測(cè)算、分析、審核、確認(rèn)。
第二章職責(zé)
1、價(jià)格管理組織機(jī)構(gòu)：成員有總經(jīng)理、常務(wù)副總、副總經(jīng)理、生產(chǎn)部部長(zhǎng)、技術(shù)部部長(zhǎng)。負(fù)責(zé)對(duì)新產(chǎn)品、常規(guī)產(chǎn)品報(bào)價(jià)的評(píng)審、抽查及外加工價(jià)格的最終確定。
2、市場(chǎng)營銷部負(fù)責(zé)接收客戶詢價(jià)信息，提出報(bào)價(jià)申請(qǐng)，并將最終報(bào)價(jià)及時(shí)向客戶反饋。
3、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品工藝流程的編制、產(chǎn)品模具、工裝費(fèi)用的測(cè)算及對(duì)產(chǎn)品原材料、輔料、生產(chǎn)車間人工費(fèi)、動(dòng)力三費(fèi)的測(cè)算，并把變動(dòng)情況及時(shí)通知報(bào)價(jià)部門
4、外協(xié)加工的產(chǎn)品應(yīng)選擇合格的供方，向供方詢價(jià)的同時(shí)要求供方提供符合要求的報(bào)價(jià)格式及采用的原材料質(zhì)量及價(jià)格。
5、報(bào)價(jià)部應(yīng)時(shí)刻關(guān)注原材料市場(chǎng)及生產(chǎn)用工費(fèi)用的`變化，以便及時(shí)對(duì)價(jià)格進(jìn)行精確測(cè)算。
6、報(bào)價(jià)員對(duì)本人負(fù)責(zé)的報(bào)價(jià)單承擔(dān)相應(yīng)的獎(jiǎng)罰責(zé)任。
第三章工作流程
一、營銷部門的報(bào)價(jià)
1、市場(chǎng)營銷部在接到客戶提出產(chǎn)品報(bào)價(jià)要求時(shí)，應(yīng)從和客戶交談或通過其它信息渠道驗(yàn)證該客戶是否有合作意向（老客戶不需要驗(yàn)證），在通過初步驗(yàn)證確定客戶有合作意向后，應(yīng)填寫《產(chǎn)品報(bào)價(jià)申請(qǐng)單》，申請(qǐng)表中詳細(xì)記錄收集到的客戶需求，產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)、技術(shù)資料等傳遞到報(bào)價(jià)部門。
2、報(bào)價(jià)部門根據(jù)當(dāng)時(shí)報(bào)價(jià)員的工作情況及其擅長(zhǎng)的報(bào)價(jià)類別進(jìn)行合理安排，專人負(fù)責(zé)，實(shí)行一單一人負(fù)責(zé)制。
3、報(bào)價(jià)員根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)和已有的產(chǎn)品套用初步測(cè)算，收集技術(shù)、生產(chǎn)、采購、營銷等相關(guān)人員對(duì)相關(guān)產(chǎn)品的價(jià)格及用工信息的進(jìn)行匯總、核算，并根據(jù)顧客公司與本公司的距離，選擇合適的運(yùn)輸路線及方式，核算出運(yùn)輸?shù)某杀疽约跋嚓P(guān)的銷售費(fèi)用。
4、成本核算完成并確認(rèn)準(zhǔn)確后，及時(shí)通知營銷業(yè)務(wù)員，以便及時(shí)通知客戶。
5、報(bào)價(jià)部門編制報(bào)價(jià)登記表，對(duì)每次報(bào)價(jià)建立臺(tái)帳進(jìn)行管理，應(yīng)注明報(bào)價(jià)的日期、產(chǎn)品、規(guī)格、價(jià)格、質(zhì)量及要求報(bào)價(jià)的業(yè)務(wù)員姓名等。
6、顧客確認(rèn)報(bào)價(jià)單且達(dá)成合作意向后，將該產(chǎn)品報(bào)價(jià)單，及所有的費(fèi)用核算清單歸檔，報(bào)價(jià)部門和銷售部門各存一份，報(bào)價(jià)部門根據(jù)營銷人員提供的客戶要求及報(bào)價(jià)時(shí)的相關(guān)資料向生產(chǎn)部提供采購標(biāo)準(zhǔn)并協(xié)助生產(chǎn)部對(duì)供方材料、工藝水平進(jìn)行判定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由生產(chǎn)部相關(guān)負(fù)責(zé)人與外協(xié)生產(chǎn)單位簽訂《加工合同》，由生產(chǎn)部進(jìn)行排產(chǎn)及完工后的產(chǎn)品入庫、質(zhì)量檢測(cè)等工作。
7、協(xié)助倉管部門做好貨物的裝運(yùn)日期及裝運(yùn)方式的安排。
二、公司來訪客戶的報(bào)價(jià)
1、由公司接待辦接待來訪詢價(jià)的客戶，由接待辦匯總客戶需求產(chǎn)品的詳細(xì)信息通知報(bào)價(jià)部門進(jìn)行核價(jià)，接待辦加上公司制定的相關(guān)利潤(rùn)率后報(bào)價(jià)給客戶。報(bào)價(jià)流程適用于本項(xiàng)一類條款。
2、接待直接到報(bào)價(jià)部門詢價(jià)的客戶時(shí)，注意客戶接待禮儀、言談舉止大方得體，時(shí)刻維護(hù)公司的形象；詳細(xì)記錄客戶信息及所需產(chǎn)品的詳細(xì)規(guī)格、數(shù)量等。
3、及時(shí)準(zhǔn)確的核算產(chǎn)品成本，根據(jù)公司制定的相關(guān)產(chǎn)品銷售利潤(rùn)率進(jìn)行銷售核價(jià)，及時(shí)報(bào)價(jià)給客戶，不準(zhǔn)當(dāng)客戶面對(duì)外詢價(jià)，確實(shí)需要時(shí)，應(yīng)移步到其他科室詢價(jià)，完成后盡快回到本部門。
4、與客戶就產(chǎn)品價(jià)格及運(yùn)輸形式、付款方式達(dá)成意向后，報(bào)告總經(jīng)理或者主管副總簽訂《供貨合同》，注意合同文本的填寫，不能出現(xiàn)漏項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng)等，合同一式二份，一份交客戶，一份交財(cái)務(wù)存檔。
供應(yīng)商報(bào)價(jià)制度 3
1、目的
為規(guī)范供應(yīng)商管理，建立安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊(duì)伍，確保本企業(yè)能得到及時(shí)、長(zhǎng)期、穩(wěn)定的高質(zhì)量的物料和服務(wù)，防止外購原材料、零件、設(shè)備的原因影響產(chǎn)品的質(zhì)量以及安全事故，特制定本制度。
2、范圍
本制度適用于長(zhǎng)期向本企業(yè)提供原輔材料、零部件、設(shè)備以及配套服務(wù)的所有供應(yīng)商。
3、職責(zé)
3.1 采購部門負(fù)責(zé)對(duì)外原材料的采購、供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、信用等級(jí)評(píng)價(jià)。
3.2 質(zhì)量部負(fù)責(zé)采購產(chǎn)品的抽樣檢驗(yàn)工作，對(duì)供應(yīng)商品質(zhì)體系進(jìn)行評(píng)估與定期稽核。
3.3 總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)《合格供應(yīng)商名單》。
4、內(nèi)容
4.1 實(shí)施程序
4.1.1 采購部門負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的管理，生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)等部門予以協(xié)助。
4.1.2 采購部門進(jìn)行初步調(diào)查，填寫《供應(yīng)商基本資料表》。調(diào)查內(nèi)容包括供應(yīng)商的供貨水平、產(chǎn)品質(zhì)量狀況、價(jià)格水平、生產(chǎn)技術(shù)水平、財(cái)務(wù)狀況、信用狀況和管理水平等。
4.2 樣品需求與樣品確認(rèn)
4.2.1 如企業(yè)有樣品需求，由采購部門通知供應(yīng)商送交樣品，采購人員需對(duì)樣品提出詳細(xì)的技術(shù)質(zhì)量要求，如品名、規(guī)格、包裝方式等。
4.2.2 樣品應(yīng)為供應(yīng)商正常生產(chǎn)情況下的代表性產(chǎn)品，數(shù)量應(yīng)多于兩件。
4.2.3 樣品在送達(dá)企業(yè)后，由企業(yè)的設(shè)計(jì)部門、質(zhì)量部門完成對(duì)樣品的外觀、性能指標(biāo)等質(zhì)量方面的檢驗(yàn)，并填寫《樣品確認(rèn)表》。
4.2.3 經(jīng)確認(rèn)合格的樣品，需在樣品上貼上樣品標(biāo)簽，注明合格，標(biāo)識(shí)檢驗(yàn)狀態(tài)。
4.2.4 合格的樣品至少為兩件，一件返還供應(yīng)商，作為供應(yīng)商生產(chǎn)的依據(jù)，一件留在質(zhì)量部，作為檢驗(yàn)的依據(jù)。
4.3 管理評(píng)審
4.3.1 質(zhì)量部對(duì)《供應(yīng)商基本資料表》進(jìn)行初步評(píng)價(jià)，挑選出值得進(jìn)一步評(píng)審的供應(yīng)商，召集本部門、采購部門及技術(shù)部門，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行相關(guān)評(píng)審。
1)企業(yè)根據(jù)所采購材料對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度，將采購采購材料分為關(guān)鍵、重要、一般材料三個(gè)級(jí)別，不同級(jí)別實(shí)行不同的控制等級(jí)。
2)對(duì)于提供關(guān)鍵與重要材料的供應(yīng)商，質(zhì)量部要組織采購部、技術(shù)部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審，并由質(zhì)量部填寫《供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)表》，采購部、技術(shù)部簽署評(píng)審意見。
3)對(duì)于提供一般材料的供應(yīng)商，無需進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審。
4.4 合格供應(yīng)商名單
4.4.1 采購部門將相關(guān)供應(yīng)商資料經(jīng)過篩選后，報(bào)送企業(yè)最高管理者批準(zhǔn)，并列入《合格供應(yīng)商名單》。
4.4.2 原則上一種材料，需準(zhǔn)備兩家或兩家以上的合格供應(yīng)商，以供采購時(shí)選擇。
4.4.3 對(duì)于唯一或獨(dú)占市場(chǎng)的供應(yīng)商，可直接列入《合格供應(yīng)商名單》。如客戶提供供應(yīng)商名單，采購部必須按客戶提供的供應(yīng)商名單進(jìn)行采購，客戶提供的供應(yīng)商名單直接列入《合格供應(yīng)商名單》。
4.4.4 《合格供應(yīng)商名單》要在每次的供應(yīng)商考核結(jié)果得出后進(jìn)行修訂。刪除不合格的.供應(yīng)商，重新訂立的《合格供應(yīng)商名單》經(jīng)企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者批準(zhǔn)生效。
4.5 對(duì)合格供應(yīng)商的質(zhì)量監(jiān)督
4.5.1 質(zhì)量部和生產(chǎn)部保存供應(yīng)商的供貨記錄，對(duì)于供貨不合格的采購物資，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商，連續(xù)三次物資不合格則暫停采購，對(duì)不合格的供應(yīng)商取消其供貨資格并修訂《合格供應(yīng)商名單》。
4.5.2 合格供應(yīng)商應(yīng)每年重新評(píng)價(jià)一次，由質(zhì)量部填寫《供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)表》，評(píng)價(jià)結(jié)果分合格和不合格兩類，并將評(píng)價(jià)結(jié)果列出清單，合格供應(yīng)商報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后成為下一年的的合格供應(yīng)商。
4.6 合格產(chǎn)品供應(yīng)商檔案建立
4.6.1 采購部負(fù)責(zé)編制和維護(hù)合格供應(yīng)商檔案以及供應(yīng)商評(píng)價(jià)的相關(guān)資料等。
5、記錄
《樣品確認(rèn)表》
《供應(yīng)商基本資料表》
《合格供應(yīng)商名單》
《供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)表》
供應(yīng)商報(bào)價(jià)制度 4
第一章 總則
第一條 為了確保公司采購產(chǎn)品質(zhì)量的最優(yōu)，以及給后期產(chǎn)品的維護(hù)、供應(yīng)商的篩選和進(jìn)一步合作供給可靠的信息，特制度本制度。
第二條 本制度適用于向公司長(zhǎng)期供給大批量的原、輔材料及工具器材等價(jià)格較高的物品的廠商，零售商除外。
第二章 具體的管理制度
第一條 供應(yīng)商的資質(zhì)
采購人員在選擇供應(yīng)商時(shí)，必須要求供應(yīng)商供給以下證件的掃描件或是復(fù)印件，且必須在相關(guān)網(wǎng)站上對(duì)其真實(shí)性和有效性進(jìn)行核實(shí)。
1、供應(yīng)商的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、開戶行賬號(hào);
2、ISO90012000版證書;
3、產(chǎn)品認(rèn)證資料，如3C認(rèn)證證書、SGS檢驗(yàn)報(bào)告、ROHS證書等。
4、我方需要其他的`資料。
第二條 供應(yīng)商的基本信息
1、企業(yè)的全稱及相應(yīng)的簡(jiǎn)介，詳細(xì)的辦公地址
2、公司的固定聯(lián)系方式：固話和傳真等
3、公司的網(wǎng)址
第三條 采購部門在認(rèn)真的核實(shí)了供應(yīng)商的信息后，需填寫《產(chǎn)品采購單》的基本資料部分，并提交相關(guān)部門存檔。
第四條 采購合同及品質(zhì)保證協(xié)議
1、采購合同：采購部門在與供應(yīng)商進(jìn)行洽談且達(dá)成一致意見后，簽訂的有“供需關(guān)系”的法律性文件。采購合同需包含以下資料：
一是，雙方的全名、法人代表、聯(lián)系方式(電話、傳真)等信息;
二是，所采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨期限等;
三是，質(zhì)量協(xié)議，違約職責(zé)等。
2、品質(zhì)保證協(xié)議：采購部門在確定供應(yīng)商之后，需與其簽署品質(zhì)保證協(xié)議，以保證所采購物品和后期服務(wù)的質(zhì)量。品質(zhì)保證協(xié)議需包括以下資料：
一是，承諾產(chǎn)品貼合本行業(yè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，不以次充好;
二是，若不能履行采購合同的條款，則需承擔(dān)的違約職責(zé)。
第三章 附則
本制度自公布之日起開始生效。
供應(yīng)商報(bào)價(jià)制度 5
第一章總則
第一條為了XX工業(yè)有限公司供應(yīng)商管理工作，優(yōu)化采購資源、規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn)、保證采購質(zhì)量、控制采購成本，促進(jìn)我公司產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定提高，特制訂本管理辦法。
第二條本方法適用于公司的供應(yīng)商管理，以及公司對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)、選擇和重新評(píng)價(jià)等各項(xiàng)控制活動(dòng)。
第三條公司供應(yīng)商管理實(shí)行統(tǒng)一歸口分級(jí)管理。
第二章職責(zé)
第四條公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的批準(zhǔn)，以及對(duì)生產(chǎn)管理部、質(zhì)量技術(shù)部、采購部的供應(yīng)商評(píng)價(jià)進(jìn)行審核。
第五條公司采購部負(fù)責(zé)供應(yīng)商檔案管理，對(duì)供應(yīng)商的推薦、預(yù)選時(shí)提出意見并對(duì)其進(jìn)行監(jiān)控，做好供應(yīng)商資料積累工作。主要履行以下職責(zé)：
�。ㄒ唬┴瀼芈鋵�(shí)公司供應(yīng)商管理規(guī)章制度。
�。ǘ┴�(fù)責(zé)公司供應(yīng)商信息動(dòng)態(tài)維護(hù)。
（三）參與供應(yīng)商推薦、評(píng)價(jià)等管理工作。
�。ㄋ模┴�(fù)責(zé)本公司供應(yīng)商資料、檔案管理工作。
第六條公司生產(chǎn)管理部和質(zhì)量技術(shù)部負(fù)責(zé)參與供應(yīng)商評(píng)價(jià)工作，并根據(jù)各部門cv專業(yè)提出評(píng)價(jià)結(jié)果。
第三章分類
第七條根據(jù)采購物資本身的特性、與公司產(chǎn)品的關(guān)聯(lián)度以及使用的相關(guān)要求，將采購物資分為以下幾類：
�。ㄒ唬〢類物資：公司生產(chǎn)進(jìn)行所需要進(jìn)行加工以及直接影響產(chǎn)品質(zhì)量，可通過檢驗(yàn)確定質(zhì)量水平的原輔材料，例如護(hù)面紙、發(fā)泡劑等。
�。ǘ〣類物資：公司生產(chǎn)進(jìn)行不需要進(jìn)行加工以及間接影響產(chǎn)品質(zhì)量的原輔材料，包括包裝材料、標(biāo)簽等，例如燃煤、捆扎帶等。
�。ㄈ〤類物資：公司生產(chǎn)進(jìn)行所需的，無法通過檢測(cè)、需經(jīng)過專門技術(shù)人員認(rèn)定的物資，例如生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備、五金配件、化學(xué)試劑等。
第八條根據(jù)供應(yīng)商的能力資質(zhì)及對(duì)本公司的供貨情況與服務(wù)態(tài)度，將供應(yīng)商分為以下幾五類：
�。ㄒ唬┖蜻x供應(yīng)商（CS）：經(jīng)初步篩選后能力有待進(jìn)一步確認(rèn)的供應(yīng)商。
�。ǘ┖细窆⿷�(yīng)商（QS）：能夠形成穩(wěn)定（品質(zhì)價(jià)格周期穩(wěn)定）供應(yīng)的供應(yīng)商。
�。ㄈ﹥�(yōu)秀供應(yīng)商（GS）：二年以上穩(wěn)定供應(yīng)的合格供應(yīng)商。
�。ㄋ模┖诿麊喂⿷�(yīng)商（BS）：連續(xù)兩次供應(yīng)不穩(wěn)定或有意欺瞞或不積極配合的供應(yīng)商。
第九條根據(jù)公司對(duì)各類供應(yīng)商的要求有所不同，具體界定如下：
（一）候選供應(yīng)商（CS）：物流部根據(jù)采購物資的需要，聯(lián)絡(luò)和選擇2家以上侯選供方，組織收集供方滿足采購要求能力的有關(guān)資料以及采購物資的樣品填寫《供方樣品評(píng)價(jià)表》交質(zhì)量部審核通過后方可列為候選供應(yīng)商。Ⅲ物資由于物資特殊性可由物流部或相關(guān)部門進(jìn)行搜集或指定候選供應(yīng)商供應(yīng)商。
（二）備用供應(yīng)商（AS）：對(duì)于列為候選供應(yīng)商的供方物流部可批量購進(jìn)進(jìn)行試用（批量購進(jìn)的.最大金額應(yīng)不超過5萬元），并填寫《供方批量試用評(píng)價(jià)表》經(jīng)質(zhì)量技術(shù)部協(xié)同物流部、生產(chǎn)部對(duì)其產(chǎn)品進(jìn)行小批或中批試用，若試用2次以上，《供方批量試用評(píng)價(jià)表》均顯示通過的供方方可列為備用供應(yīng)商。
�。ㄈ┖细窆⿷�(yīng)商（QS）：列為備用供應(yīng)商的供方物流部可進(jìn)行正常采購，能穩(wěn)定供貨兩次以上、服務(wù)態(tài)度良好的備用供應(yīng)商，可升級(jí)為合格供應(yīng)商，物流部將其列入《合格供方名錄》，并報(bào)質(zhì)量部、生產(chǎn)部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。
（四）優(yōu)秀供應(yīng)商（GS）：列為合格供應(yīng)商的供方能穩(wěn)定供貨兩年以上、服務(wù)態(tài)度良好的可升級(jí)為優(yōu)秀供應(yīng)商，公司所有物資采購均首選優(yōu)秀供應(yīng)商。
（五）黑名單供應(yīng)商（BS）：連續(xù)兩次樣品不合格、資質(zhì)不完全、供應(yīng)不穩(wěn)定或有意欺瞞不積極配合的供應(yīng)商，物流部將其列為黑名單供應(yīng)商，對(duì)此類供方物流部將拒絕接受其樣品或貨物。
第十條采購部負(fù)責(zé)組織質(zhì)量技術(shù)部等相關(guān)人員根據(jù)采購物資分類的原則對(duì)需采購的物資進(jìn)行類別的確認(rèn)。
第四章準(zhǔn)入原則
第十一條公司供應(yīng)商實(shí)行準(zhǔn)入原則，準(zhǔn)入《合格供應(yīng)商名錄》必須具備的基本條件：
�。ㄒ唬┕⿷�(yīng)商必須具有法定的生產(chǎn)資格。
�。ǘ┚哂型晟频馁|(zhì)量保證體系，提供的物料能夠滿足本公司的質(zhì)量要求，有持續(xù)改進(jìn)的愿望與能力。
（三）生產(chǎn)能力能夠滿足本公司需求，并有持續(xù)發(fā)展的潛力。
（四）保證按時(shí)、按量供貨。
�。ㄎ澹┰跐M足上述條件的同時(shí)，價(jià)格有競(jìng)爭(zhēng)力。
�。┰谕袠I(yè)中有良好的信譽(yù)和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
供應(yīng)商原則上以制造商為主，因條件限制無法選擇制造商的，可在嚴(yán)格審查的基礎(chǔ)上優(yōu)選適量代理商或貿(mào)易商。
第十三條對(duì)于A類、B類物資應(yīng)從《合格供應(yīng)商名錄》中挑選供應(yīng)商進(jìn)行采購，C類物資由于物資特殊性可由采購部或相關(guān)部門進(jìn)行搜集或指定供應(yīng)商。
第五章準(zhǔn)入程序
第十四條供應(yīng)商準(zhǔn)入按照申請(qǐng)推薦、資格預(yù)審、準(zhǔn)入評(píng)審、準(zhǔn)入核準(zhǔn)、信息準(zhǔn)入的程序辦理。
第十五條申請(qǐng)準(zhǔn)入的供應(yīng)商應(yīng)填寫《供應(yīng)商準(zhǔn)入申請(qǐng)表》（附件一），并按照《供應(yīng)商準(zhǔn)入資料清單》（附件二）提供有關(guān)資料，經(jīng)采購部門報(bào)質(zhì)量技術(shù)部。
第十六條質(zhì)量技術(shù)部負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商準(zhǔn)入申請(qǐng)資料的預(yù)審，對(duì)采購物資級(jí)別及風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)較高的，可組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)準(zhǔn)入的供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核，并形成現(xiàn)場(chǎng)審核報(bào)告。審核報(bào)告作為供應(yīng)商評(píng)審的一項(xiàng)重要依據(jù)。審核報(bào)告應(yīng)包括企業(yè)概況、生產(chǎn)設(shè)備和經(jīng)營情況、質(zhì)量控制、研發(fā)能力、產(chǎn)品實(shí)際使用情況等。若供應(yīng)商出現(xiàn)下列情形之一的，不予預(yù)審：
�。ㄒ唬┥蠄�(bào)資料不全或不符合要求的。
�。ǘ┨峁┨摷俚臉I(yè)績(jī)證明或其他資信資料的。
（三）有違反經(jīng)營誠信、職業(yè)道德等不良行為的。
（四）供應(yīng)商有違法行為或有嚴(yán)重產(chǎn)品質(zhì)量問題的。
第十七條質(zhì)量技術(shù)部按照《供應(yīng)商準(zhǔn)入評(píng)審項(xiàng)目和內(nèi)容》（附件三）制定評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)，按照評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)、申請(qǐng)準(zhǔn)入供應(yīng)商提供的資料及所需現(xiàn)場(chǎng)審核報(bào)告進(jìn)行評(píng)審。質(zhì)量技術(shù)部組織相關(guān)部門依據(jù)評(píng)審情況，統(tǒng)一提出對(duì)供應(yīng)商的預(yù)審報(bào)告和供應(yīng)商推薦名單。
第十八條質(zhì)量技術(shù)部將通過預(yù)審的供應(yīng)商上報(bào)給公司總經(jīng)理審批。
第十九條通過公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后的供應(yīng)商，質(zhì)量技術(shù)部負(fù)責(zé)將供應(yīng)商錄入《合格供應(yīng)商名錄》，并將批準(zhǔn)后《合格供應(yīng)商名錄》分發(fā)到采購部和倉庫部門。
第二十條《合格供應(yīng)商名錄》有效期為一年，每年公司質(zhì)量技術(shù)部應(yīng)對(duì)已準(zhǔn)入的合格供應(yīng)商進(jìn)行一次年審。年審合格的，準(zhǔn)入次年的《合格供應(yīng)商名錄》。未按要求參加年審或年審不合格的，暫停其合格供應(yīng)商資格。年審內(nèi)容主要包括：相關(guān)法定生產(chǎn)資格、上一年業(yè)務(wù)發(fā)生情況、有關(guān)質(zhì)量和生產(chǎn)方面的變化情況等。以上文件必須加蓋單位公章。
第六章考核評(píng)價(jià)
第二十一條公司采用日常管理和年度考核相結(jié)合的方式，對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。
第二十二條日常管理由各個(gè)相關(guān)部門組織進(jìn)行。各部門在采購和使用過程中對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、合同履約情況等進(jìn)行跟蹤，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)上報(bào)質(zhì)量技術(shù)部。
第二十三條質(zhì)量技術(shù)部應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，回顧分析物料質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果、質(zhì)量投訴和不合格處理記錄。如物料出現(xiàn)質(zhì)量問題或生產(chǎn)條件、工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法等可能影響質(zhì)量的關(guān)鍵因素發(fā)生重大改變時(shí)，還應(yīng)盡快進(jìn)行相關(guān)的現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量審計(jì)。
第二十四條采購部每年組織對(duì)上年有交易的供應(yīng)商進(jìn)行年度考核，填寫《年度供方評(píng)價(jià)表》，以以確定下一年度合格供方名單，供方評(píng)價(jià)表可包括但不限于以下內(nèi)容：
�。ㄒ唬┕⿷�(yīng)商的資信能力。
�。ǘ┕⿷�(yīng)商的供貨業(yè)績(jī)。
�。ㄈ┕⿷�(yīng)商的質(zhì)量保證能力。
�。ㄋ模┕⿷�(yīng)商產(chǎn)品價(jià)格。
�。ㄎ澹┙回浨闆r。
�。┓⻊�(wù)情況。
第二十五條根據(jù)考評(píng)結(jié)果，對(duì)物資供應(yīng)商實(shí)行分級(jí)管理�？荚u(píng)合格的分A、B、C三級(jí)管理。A、B級(jí)物資供應(yīng)商為主要采購供應(yīng)商�？荚u(píng)不合格的給予中止交易，取消準(zhǔn)入資格的處理。
第二十六條供應(yīng)商有下列情形之一的，予以降級(jí)：無正當(dāng)理由延期供貨的；
非不可抗力原因，單方面變更合同的；
售后服務(wù)未達(dá)到合同要求的；
連續(xù)三年無供貨交易的。
第二十七條應(yīng)商有下列情形之一的，予以中止交易，限期整改。依問題嚴(yán)重程度，中止期為一至二年。
（一）非不可抗力原因，單方面解除、終止合同的；
（二）產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)較大問題的；
（三）違反合同約定，進(jìn)行分包、轉(zhuǎn)包或提供其他廠家產(chǎn)品的。
第二十八條供應(yīng)商出現(xiàn)下列情形之一的，取消準(zhǔn)入資格，準(zhǔn)入證隨即作廢，并在公司內(nèi)及時(shí)發(fā)布消息。被取消準(zhǔn)入資格的物資供應(yīng)商五年內(nèi)不得準(zhǔn)入。
�。ㄒ唬┠甓瓤荚u(píng)不合格的；
�。ǘ_取準(zhǔn)入證的；
（三）不履行或不當(dāng)履行合同義務(wù)造成公司或各單位重大經(jīng)濟(jì)損失的；
�。ㄋ模┯袃r(jià)格欺詐行為的，或者采取不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)手段的；
�。ㄎ澹┊a(chǎn)品出現(xiàn)重大質(zhì)量問題或存在重大安全環(huán)保隱患的；
�。┯匈V賂公司及各單位員工行為的；
�。ㄆ撸┢渌`法違規(guī)行為的。
第七章附則
第二十九條本辦法由公司物資管理中心負(fù)責(zé)解釋。
供應(yīng)商報(bào)價(jià)制度 6
一、目的
對(duì)供應(yīng)商合理評(píng)定和選擇，確保供應(yīng)商具備提供本公司規(guī)定要求的產(chǎn)品的能力。特制定本辦法。
二、適用范圍
提供本公司產(chǎn)品生產(chǎn)用原、輔物料及測(cè)試、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)工具、設(shè)備儀器的合格供應(yīng)商名單增加、刪除、更改、提供其它與品質(zhì)無直接關(guān)系的供應(yīng)商不受本辦法的控制。
三、職責(zé)
四、程序細(xì)則
(一)供應(yīng)商來源的控制
1.《合格供應(yīng)商名單》原則上是針對(duì)生產(chǎn)廠商而非銷售商，如果工程部經(jīng)理認(rèn)為需要時(shí)，可以同時(shí)列明廠商的'原料編號(hào)，如果只列明生產(chǎn)廠商，則任何能供應(yīng)該生產(chǎn)廠商產(chǎn)品的銷售商，均視為合格供應(yīng)商。
2.如某銷售商為生產(chǎn)廠商指定代理商，則該銷售商代表生產(chǎn)廠商。
3.每種物料可以有一個(gè)以上合格供應(yīng)商，工程部產(chǎn)品開始人員認(rèn)為需要時(shí)，可以在產(chǎn)品bom表上列明某項(xiàng)物料的特定合格供應(yīng)商，該供應(yīng)商必須是《合格供應(yīng)商名單》中的。采購、檢驗(yàn)或生產(chǎn)部門作業(yè)時(shí)都應(yīng)考慮供應(yīng)商是否為bom表中列明的合格供應(yīng)商。
4.《合格供應(yīng)商名單》記載于電腦系統(tǒng)中，由工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)名單的增加、刪除、更改。
(二)供應(yīng)商的評(píng)估/選擇標(biāo)準(zhǔn)
1.新供應(yīng)商由采購發(fā)出《供應(yīng)商信函調(diào)查表》，供應(yīng)商填妥回傳，正本采購部保存，副本分發(fā)品管部及工程部。
2.品管部經(jīng)理在可能的情況下，派員到供應(yīng)商生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)考察其品質(zhì)運(yùn)作，對(duì)其品質(zhì)體系進(jìn)行評(píng)價(jià)并記錄于《供應(yīng)商品質(zhì)體系調(diào)查表》中。
3.如該供應(yīng)商以前曾供應(yīng)過其它物料，可以依其以前表現(xiàn)評(píng)估。
4.對(duì)未列入《合格供應(yīng)商名單》的新供應(yīng)商，除非產(chǎn)品開發(fā)人員有充分的理由證明該供應(yīng)商提供的物料符合品質(zhì)要求，否則工程部經(jīng)理應(yīng)要求采購人員進(jìn)行小量采購作試產(chǎn)之用。對(duì)此物料的采購申請(qǐng)，申請(qǐng)人應(yīng)在單上注明。
5.當(dāng)物料試產(chǎn)后《無件試驗(yàn)報(bào)告》反映結(jié)果合格，由工程部經(jīng)理決定是否增加該供應(yīng)商為合格供應(yīng)商，增加程序見本程序(四)之4點(diǎn)。
(三)供應(yīng)商表現(xiàn)的評(píng)估
1.由品管iqc填寫《供應(yīng)商品質(zhì)表現(xiàn)評(píng)估表》，依“進(jìn)料檢驗(yàn)程序”對(duì)供應(yīng)商來料進(jìn)行品質(zhì)評(píng)估。
2.進(jìn)料檢驗(yàn)時(shí)，若iqc發(fā)現(xiàn)并非來自合格供應(yīng)商的來料，或合格之銷售商提供并非合格生產(chǎn)廠商的物料，亦判定來料不合格。
3.由采購部及計(jì)劃部每月填寫《供應(yīng)商價(jià)格、交貨表現(xiàn)評(píng)估表》，提交經(jīng)理審核，并決定是否要求工程部經(jīng)理更改供應(yīng)商。
(四)供應(yīng)商的更改
1.工程部經(jīng)理決定更改合格供應(yīng)商時(shí)，由產(chǎn)品開發(fā)人員發(fā)出《物料更改通知單》，經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后更改電腦系統(tǒng)內(nèi)之相關(guān)資料。
2.《合格供應(yīng)商名單》以電腦中存儲(chǔ)本為準(zhǔn)，由工程部依《物料更改通知單》進(jìn)行控制，任何電腦打印表單只限打印當(dāng)天參考。
3.如屬刪除某供應(yīng)商，則心須于《物料更改通知單》上列明刪除該供應(yīng)商后本公司物料處理方法。
4.如增加產(chǎn)品用料中的合格供應(yīng)商，而該供應(yīng)商不屬《合格供應(yīng)商名單》內(nèi)，則填寫《物料更改通知單》時(shí)，同時(shí)更改產(chǎn)品bom表中相關(guān)物料及將該供應(yīng)商列于《合格供應(yīng)商名單》內(nèi)。
5.如為一供應(yīng)商代替另一供應(yīng)商，則視為增加一供應(yīng)商，另一被刪除，程序同上述之3、4點(diǎn)。
6.由品保部經(jīng)理復(fù)核本程序之3中物料處理方法的效果，并填于《物料更改通知單》正本上。
7.工程部經(jīng)理每三個(gè)月派員核查電腦系統(tǒng)中存儲(chǔ)之《合格供應(yīng)商名單》，確保正確無誤，核查結(jié)果工程部保存至少兩年。
六、附件
(一)《合格供應(yīng)商名單》
(二)《供應(yīng)商信函調(diào)查表》
(三)《供應(yīng)商品質(zhì)體系調(diào)查表》
(四)《供應(yīng)商品質(zhì)表現(xiàn)評(píng)估表》
(五)《供應(yīng)商價(jià)格、交貨表現(xiàn)評(píng)估表》
(六)《供應(yīng)商總體表現(xiàn)評(píng)估表》
(七)《物料更改通知單》
供應(yīng)商報(bào)價(jià)制度 7
�。ㄒ唬�、根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定，特制定以下財(cái)務(wù)公開監(jiān)督制度：
1、物業(yè)管理處每年兩次向業(yè)主、物業(yè)使用人公布小區(qū)物業(yè)管理財(cái)務(wù)收支狀況。
2、財(cái)務(wù)公開的內(nèi)容和數(shù)據(jù)必須經(jīng)業(yè)主委員會(huì)事先認(rèn)可。
3、物業(yè)管理處平時(shí)應(yīng)定期向業(yè)主、物業(yè)使用人、業(yè)委會(huì)匯報(bào)工作，接受業(yè)主、物業(yè)使用人、業(yè)委會(huì)的監(jiān)督和檢查。
4、對(duì)突發(fā)性事件和重大經(jīng)費(fèi)開支應(yīng)事先報(bào)業(yè)委會(huì)批準(zhǔn)。
5、業(yè)主、物業(yè)使用人對(duì)物業(yè)管理處的經(jīng)費(fèi)收支如有疑問，可委托業(yè)委會(huì)向物業(yè)管理處查詢，并要求物業(yè)管理處做出解釋。
�。ǘ⒁詷I(yè)養(yǎng)業(yè)的計(jì)劃及提高自身發(fā)展后勁的計(jì)劃和措施
1、以業(yè)養(yǎng)業(yè)計(jì)劃
�。�1）開展裝修、維修、室內(nèi)綠化設(shè)計(jì)、電腦維修等有償服務(wù)。
�。�2）積極開展家居衛(wèi)生、保姆服務(wù)等家政服務(wù)。
�。�3）同保健機(jī)構(gòu)合作，開展醫(yī)療保健服務(wù)。
�。�4）不斷挖掘住戶的`需求，開拓服務(wù)新領(lǐng)域。
2、提高自身發(fā)展后勁的計(jì)劃和措施
（1）進(jìn)行企業(yè)制度改革，激發(fā)員工創(chuàng)業(yè)激情。
�。�2）利用網(wǎng)絡(luò)新工具，實(shí)現(xiàn)新的管理服務(wù)方式。
�。�3）加強(qiáng)員工各項(xiàng)培訓(xùn)，招聘優(yōu)秀管理人才。
�。�4）積極參加物業(yè)管理招投標(biāo)工作，取得新的管理區(qū)域，壯大自己。
�。�5）拓展物業(yè)管理相關(guān)業(yè)務(wù)，形成一業(yè)為主，多種經(jīng)營的格局，并加強(qiáng)原經(jīng)營業(yè)務(wù)的力量。
供應(yīng)商報(bào)價(jià)制度 8
1．總則
1．1制定目的
為規(guī)范供應(yīng)商管理，提高經(jīng)營合理化水準(zhǔn)，特制定本規(guī)章。
1．2適用范圍
凡本公司之供應(yīng)商管理，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章辦理。
1．3權(quán)責(zé)單位
�。�1）采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止起草工作。
�。�2）總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。
2．供應(yīng)商管理規(guī)定
2．1供應(yīng)商開發(fā)
供應(yīng)商開發(fā)程序如下：
（1）供應(yīng)商資訊收集。
�。�2）供應(yīng)商基本資料表填寫。
�。�3）供應(yīng)商接洽。
�。�4）供應(yīng)商問卷調(diào)查。
�。�5）樣品鑒定。
�。�6）提出供應(yīng)商調(diào)查申請(qǐng)。
2．2供應(yīng)商調(diào)查
供應(yīng)商調(diào)查程序如下：
�。�1）組成供應(yīng)商調(diào)查小組。
�。�2）分別對(duì)供應(yīng)商之價(jià)格、品質(zhì)、技術(shù)、生產(chǎn)管理作評(píng)核。
�。�3）列入合格供應(yīng)商名列。
2．3訂購、采購
訂購、采購程序如下：
�。�1）請(qǐng)購。
（2）詢價(jià)。
�。�3）比價(jià)。
（4）議價(jià)。
（5）定價(jià)。
（6）訂購。
�。�7）交貨。
�。�8）驗(yàn)收。
2．4供應(yīng)商評(píng)鑒
供應(yīng)商評(píng)鑒程序如下：
（1）每月對(duì)供應(yīng)商就品質(zhì)、交期、價(jià)格、服務(wù)等項(xiàng)目作評(píng)鑒。
�。�2）每半年進(jìn)行一次總評(píng)。
�。�3）列出各供應(yīng)商之評(píng)鑒等級(jí)。
�。�4）依規(guī)定獎(jiǎng)懲。
2．5供應(yīng)商復(fù)查
�。�1）每年對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行一次復(fù)查。
�。�2）復(fù)查流程同供應(yīng)商調(diào)查。
�。�3）有重大品質(zhì)、交期、價(jià)格、服務(wù)等問題時(shí)，隨時(shí)可以作供應(yīng)商復(fù)查。
2．6供應(yīng)商輔導(dǎo)
（1）對(duì)C等以下之供應(yīng)商采取必要的輔導(dǎo)。
�。�2）不合格供應(yīng)商應(yīng)予除名。
�。�3）不合格供應(yīng)商欲重新向本公司供貨，應(yīng)予輔導(dǎo)及重新作調(diào)查評(píng)核。
2．7供應(yīng)商獎(jiǎng)懲
2．7．1獎(jiǎng)勵(lì)方式
對(duì)優(yōu)秀之供應(yīng)商有下列獎(jiǎng)勵(lì)方式：
（1）A等供應(yīng)商，可優(yōu)先取得交易機(jī)會(huì)。
（2）A等供應(yīng)商，可優(yōu)先支付貨款或縮短票期。
�。�3）A等供應(yīng)商，可獲得品質(zhì)免檢或放寬檢驗(yàn)。
�。�4）對(duì)價(jià)格合理化及提案改善，品質(zhì)管理、生技改善推行成果顯著者，另行獎(jiǎng)勵(lì)。
（5）A、B、C等供應(yīng)商，可參加本公司舉辦之各項(xiàng)訓(xùn)練與研習(xí)活動(dòng)。
�。�6）A等供應(yīng)商，年終可獲公司“優(yōu)秀供應(yīng)商”獎(jiǎng)勵(lì)。
2．7．2懲處方式
（1）凡因供應(yīng)商品質(zhì)不良或交期延誤而造成之損失，由供應(yīng)商負(fù)責(zé)賠償。
（2）C等、D等之供應(yīng)商，應(yīng)接受訂單減量、各項(xiàng)稽查及改善輔導(dǎo)措施。
�。�3）E等供應(yīng)商即予停止交易。
�。�4）D等供應(yīng)商三個(gè)月內(nèi)未能達(dá)到C等以上供應(yīng)商之標(biāo)準(zhǔn)，視同E等供應(yīng)商，予以停止交易。
�。�5）因上述原因停止交易之供應(yīng)商，如欲恢復(fù)交易，需接受重新調(diào)查評(píng)核，并采用逐步加量之方式交易。
�。�6）信譽(yù)不佳之供應(yīng)商酌情作延期付款之懲處。
標(biāo)準(zhǔn)的采購流程可以劃分為戰(zhàn)略采購和訂單協(xié)調(diào)兩個(gè)環(huán)節(jié)，戰(zhàn)略采購包括供應(yīng)商的開發(fā)和管理，訂單協(xié)調(diào)則主要負(fù)責(zé)材料采購計(jì)劃，重復(fù)訂單以及交貨付款方面的事務(wù)。
統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商情況登記表，來管理供應(yīng)商提供的信息。這些信息應(yīng)包括：供應(yīng)商的注冊(cè)地、注冊(cè)資金、主要股東結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)場(chǎng)地、設(shè)備、人員、主要產(chǎn)品、主要客戶、生產(chǎn)能力等。通過分析這些信息，可以評(píng)估其工藝能力、供應(yīng)的穩(wěn)定性、資源的可靠性，以及其綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。 在供應(yīng)商審核完成后，對(duì)合格供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)文件，一般包括圖紙和規(guī)格、樣品、數(shù)量、大致采購周期、要求交付日期等細(xì)節(jié)，并要求供應(yīng)商在指定的日期內(nèi)完成報(bào)價(jià)。在收到報(bào)價(jià)后，要對(duì)其條款仔細(xì)分析，對(duì)其中的疑問要徹底澄清，而且要求用書面方式作為記錄，包括傳真，電子郵件等。
后續(xù)工作是報(bào)價(jià)分析，報(bào)價(jià)中包含有大量的信息，如果可能的話，要求供應(yīng)商進(jìn)行成本清單報(bào)價(jià)，要求其列出材料成本、人工、管理費(fèi)用等，并將利潤(rùn)率明示。比較不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，你會(huì)對(duì)其合理性有初步的了解。
A：申請(qǐng)人按“申購程序”提出申請(qǐng),經(jīng)本部門經(jīng)理審查簽批后,交供應(yīng)部經(jīng)理,進(jìn)入“尋價(jià)比價(jià)程序”。
B：供應(yīng)部經(jīng)理按資金使用情況,經(jīng)“尋價(jià)比價(jià)程序”后,轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部,進(jìn)入“采購申請(qǐng)申查程序”。
C：財(cái)務(wù)部有關(guān)人員分別進(jìn)行成本、利潤(rùn)核算、出納備款審核后,決定簽批,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，進(jìn)入“采購程序”。
C1：在財(cái)務(wù)部審核后決定簽否的情況下，將資料退回申請(qǐng)部門，申請(qǐng)部門視情況進(jìn)入“堅(jiān)持申請(qǐng)采購程序”或放棄申請(qǐng)。
C2：經(jīng)過“堅(jiān)持申請(qǐng)采購程序”后，報(bào)總經(jīng)理審核，如總經(jīng)理簽批，進(jìn)入“采購程序”；如總經(jīng)理簽否，仍退回申請(qǐng)部門，由部門經(jīng)理放棄申請(qǐng)，用其他方法解決。
D：進(jìn)入“采購程序”后，由供應(yīng)部經(jīng)理根據(jù)采購屬于屬長(zhǎng)期及大宗情況，進(jìn)入“合同簽定及審核程序”；若屬小額采購，則由供貨商處直接采購。
E：進(jìn)入“合同簽定及審核程序”，由供應(yīng)部根據(jù)供貨商提供的資料，形成合同文本，交財(cái)務(wù)部進(jìn)行成本利潤(rùn)分析，財(cái)務(wù)部審核簽批后，報(bào)總經(jīng)理，簽批后交供應(yīng)部簽定合同并執(zhí)行，進(jìn)入“收貨程序”；若財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審核后淺否，退還供應(yīng)部與供貨商重新談判。
F：收貨人員按“收貨程序”檢驗(yàn)所購物品，如不合格，進(jìn)入“退貨程序”
G：收貨人員按“收貨程序”檢驗(yàn)所購物品合格，進(jìn)入“入庫程序”和“結(jié)算環(huán)節(jié)”。
G1：進(jìn)入“入庫程序”后，通知申請(qǐng)部門，可以進(jìn)入“使用、銷售環(huán)節(jié)”。
G2：進(jìn)入“結(jié)算環(huán)節(jié)”后，由采購部、財(cái)務(wù)部共同按財(cái)務(wù)規(guī)定完成對(duì)供應(yīng)商的付款。
1、 目的
評(píng)定、選擇合格供應(yīng)商，通過評(píng)審以證實(shí)供應(yīng)商具有提供滿足本公司規(guī)定要求的產(chǎn)品或服務(wù)的能力。
2、 適用范圍
適用于所有向本公司提供產(chǎn)品或服務(wù)的供應(yīng)商的評(píng)審與選擇。
3、 定義
3.1【供應(yīng)商】為本公司提供產(chǎn)品或服務(wù)的組織。本公司供應(yīng)商主要有以下情況：
A類：由本公司直接評(píng)審/選定，包括：
a) 物料供應(yīng)商－－直接為我公司提供標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的制造廠商。
b) 外部協(xié)作加工商－－按照特定的要求為我公司制作、加工的部件和器材，簡(jiǎn)稱“外協(xié)廠”。
c) 物料代理商－－根據(jù)協(xié)議要求為我公司提供標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的經(jīng)銷商。
d) OEM--按照規(guī)定要求提供完全屬于我公司品牌的成品制造廠商。
B類:由可信或有密切合作關(guān)系的外部組織推薦其選定的供應(yīng)和服務(wù)商，包括物料供應(yīng)和貨運(yùn)商等（此類供應(yīng)商我公司不再進(jìn)行認(rèn)證和建立其檔案）。
3.2 【產(chǎn)品】（Product）：活動(dòng)或過程結(jié)果。包括服務(wù)、硬件、流程性材料、軟件或它們的組合。
3.3 【基本物料】是指直接構(gòu)成本公司產(chǎn)品的物料。基本物料分為采購物料和外協(xié)加工物料兩種。
3.4【非基本物料】是指不直接構(gòu)成本公司產(chǎn)品，但生產(chǎn)過程中需要使用/消耗的輔助性物料。
3.5【采購】為取得外部產(chǎn)品所付出成本的商業(yè)行為。本文指物料供應(yīng)采購。
3.6【安規(guī)器件】在特定條件下，因其失效或不能承受高壓而對(duì)人或財(cái)產(chǎn)造成損害或危險(xiǎn)的物料。如保險(xiǎn)絲、隔離變壓器和光耦等。
3.7【物料替代】在不能采購標(biāo)準(zhǔn)物料情況下，行使風(fēng)險(xiǎn)采購方式，采購可以滿足使用要求的物料替代標(biāo)準(zhǔn)物料。
3.8【一次性物料替代】在特定條件和要求下，采購不可簡(jiǎn)單二次使用的替代物料。如有二次使用應(yīng)在受控狀態(tài)下進(jìn)行。
注：“特定條件和要求”應(yīng)在形成申請(qǐng)單時(shí)確定，它可以是以下情況之一：一次生產(chǎn)任務(wù)令、規(guī)定時(shí)期內(nèi)的用料、限定的產(chǎn)品數(shù)量、特指有限的非標(biāo)產(chǎn)品、一個(gè)限定的采購批次、一種技術(shù)狀態(tài)下的用料。
4、 職責(zé)
4.1 采購部
a) 負(fù)責(zé)組織評(píng)審/選定供應(yīng)商活動(dòng)，建立合格供應(yīng)商檔案。
b) 負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審、建檔和定期復(fù)審。確保這些供應(yīng)商具有提供滿足本公司規(guī)定要求的產(chǎn)品或服務(wù)的能力。
c) 采購部經(jīng)理或其授權(quán)人負(fù)責(zé)采購合同的批準(zhǔn)，和對(duì)物料的緊急采購的批準(zhǔn)；
d) 分派采購任務(wù)，負(fù)責(zé)對(duì)采購訂單的批準(zhǔn)。按計(jì)劃與認(rèn)證結(jié)果進(jìn)行采購工作，并跟蹤到貨情況，確保如期完成采購任務(wù)。
e) 接受各業(yè)務(wù)主管部門的質(zhì)量信息反饋，協(xié)助改善供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量。
4.2 公司領(lǐng)導(dǎo)
負(fù)責(zé)確定相應(yīng)的'供應(yīng)商評(píng)審小組，對(duì)選定的供應(yīng)商進(jìn)行批準(zhǔn)和發(fā)布。
4.3 技術(shù)工程部
a) 按規(guī)定程序驗(yàn)收采購物料。
b) 負(fù)責(zé)向業(yè)務(wù)主管部門反饋本公司與元器件供應(yīng)廠商、外協(xié)加工制作廠商合作的質(zhì)量信息。
5、 過程要求
代號(hào)過程過程內(nèi)容與要求 責(zé)任者執(zhí)行依據(jù)和輸出
01 初次 甄別 供應(yīng)商 獲取供應(yīng)商的信息可以使用多種途徑，評(píng)審、認(rèn)證活動(dòng)有指定的負(fù)責(zé)人組織實(shí)施。
采購部 （初定方案）
02 實(shí)地 考察
交流 根據(jù)初定方案，進(jìn)行有目的的考察。
對(duì)提供有形產(chǎn)品的廠商應(yīng)考察、了解其：經(jīng)營的資格、硬件設(shè)施、組織管理、質(zhì)量保證、技術(shù)水平、商務(wù)條件和售后服務(wù)等。
評(píng)定小組
參照：供應(yīng)商評(píng)定表
03 技術(shù)認(rèn)證
在基本滿足02要求情況下，必要時(shí)，提取樣品進(jìn)行測(cè)試或試用（可重復(fù)）。
評(píng)定小組
04 商務(wù)談判
在符合技術(shù)條件情況下，與其進(jìn)行商務(wù)談判（和重復(fù)談判）。
評(píng)定小組
05 綜合評(píng)議
適當(dāng)時(shí)，組織品質(zhì)、工藝、生產(chǎn)、采購等人員進(jìn)行綜合評(píng)議。
評(píng)定小組
參照：供應(yīng)商評(píng)定表
06 意向協(xié)議
當(dāng)雙方基本確定時(shí)，應(yīng)交流、確定操作方式和計(jì)劃日程。需要時(shí)，擬簽合作意向，或相關(guān)備忘記錄。
評(píng)定小組
07 試合作
a)此期間，我方必須明確并傳遞與對(duì)方采購、加工、驗(yàn)收等要求。
b)需要我方提供技術(shù)文件的應(yīng)予及時(shí)提供齊套、有效的文件，以及其他必須品。 c)必要時(shí)，我方可派出技術(shù)支持人員。
采購部
08 階段評(píng)定
必要時(shí)，對(duì)以往合作情況作階段回顧、總結(jié)、評(píng)定，并作出或保持現(xiàn)狀或簽訂正式協(xié)議或暫停或撤銷的意見。
評(píng)定小組
供應(yīng)商評(píng)定表
09 簽訂協(xié)議
條件成熟時(shí)，在雙方要求都可以接受情況下，簽訂合作、采購、質(zhì)量保證等協(xié)議，明確雙方的職責(zé)和義務(wù)。
評(píng)定小組
協(xié)議
10 執(zhí)行采購
a)按協(xié)議要求執(zhí)行下單、采購。
b)當(dāng)技術(shù)要求變更時(shí)，訂單應(yīng)予明示。
c)無協(xié)議約定的，按即時(shí)條件采購。
采購部
采購訂單
11 驗(yàn)貨 按程序要求實(shí)行驗(yàn)貨。
合格，辦理入庫；不合格按不合格品處理。
技術(shù)工程部
檢驗(yàn)和試驗(yàn)程序
驗(yàn)貨記錄
12 反饋質(zhì)量信息與考核
檢驗(yàn)部門應(yīng)適時(shí)向采購部反饋質(zhì)量信息；采購部門應(yīng)適時(shí)向供應(yīng)商溝通質(zhì)量信息，推動(dòng)其實(shí)施改進(jìn)行動(dòng)，有考核要求時(shí)，應(yīng)進(jìn)行考核。
對(duì)已不能滿足規(guī)定要求或?qū)ν话l(fā)質(zhì)量問題未能做有效的糾正和預(yù)防措施的供應(yīng)商，可降為試用供應(yīng)商，直至取消其合格供應(yīng)商資格。
采購部
品質(zhì)報(bào)告
13 復(fù)評(píng)與改進(jìn)
根據(jù)歷次合作、考核等情況，為實(shí)施持續(xù)改進(jìn)，在以下情況進(jìn)行復(fù)評(píng)：
a) 質(zhì)量問題頻繁或嚴(yán)重；
b) 合作能力不能滿足公司發(fā)展需要；
c) 成本控制需要；
d) 公司經(jīng)營策略調(diào)整；
e) 其他重要原因。
評(píng)定小組
采購部
供應(yīng)商評(píng)定表
6、 管理程序
6.1 操作程序
6.1.1 本公司規(guī)模經(jīng)營情況下，對(duì)基本物料的定點(diǎn)外協(xié)廠、OEM的選擇（A類供應(yīng)商）按照“過程要求”執(zhí)行。
6.1.2 以下情況的選擇廠家和執(zhí)行采購可參照（但不受制于）“過程要求”執(zhí)行。
a) 試用新物料；
b) 小數(shù)量加工；
c) 當(dāng)前供應(yīng)商不能供貨而執(zhí)行物料替代流程；
d) 進(jìn)口物料；
e) 來自關(guān)聯(lián)公司的物料；
f) 已獲得行業(yè)品牌認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)物料；
g) 元器件代理商；
h) 友好合作廠家的物料；
i) 非基本物料；
j) 運(yùn)輸、服務(wù)等供應(yīng)商；
k) 其他新情況。
6.1.3 在保證過程受控的條件下，“過程要求”中的01至10過程可以并行或超前。
6.1.4 其他另外情況以公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)為準(zhǔn)。
6.2 供應(yīng)商控制程序
6.2.1 直接選用的外部組織推薦的供應(yīng)商，各業(yè)務(wù)主管部門/ 質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)定期向評(píng)審小組反饋與之合作的質(zhì)量信息。
6.2.2 風(fēng)險(xiǎn)采購和一次性臨時(shí)服務(wù)需求可不在此列，但其相應(yīng)的供應(yīng)商必須由評(píng)審組織進(jìn)行確認(rèn)。
6.2.3 評(píng)審人員應(yīng)擁有工程技術(shù)背景，良好的商務(wù)談判、管理才能以及對(duì)制造商質(zhì)量體系進(jìn)行評(píng)審的能力。
6.2.4 評(píng)審和認(rèn)證活動(dòng)應(yīng)由指定的小組進(jìn)行，成員必須包括技術(shù)、質(zhì)量、商務(wù)等專業(yè)人員，活動(dòng)形式可以是以下方法或其組合：
a) 現(xiàn)場(chǎng)考察、驗(yàn)證；
b) 樣品檢驗(yàn)和試驗(yàn)；
c) 以提供可證實(shí)質(zhì)量保證能力的數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證；
d) 試合作一定的期限；
f) 歷史業(yè)績(jī)情況；
g) 委托外部組織驗(yàn)證或認(rèn)證；
h) 直接選用由可信或有密切合作關(guān)系的外部組織推薦其選定的供應(yīng)商。
6.2.5 所有的合格供應(yīng)商都應(yīng)建立并保存見證性文件和記錄。
6.2.6 凡復(fù)審不合格的供應(yīng)商，可終止業(yè)務(wù)合作關(guān)系或降為試用供應(yīng)商，每次評(píng)審結(jié)果應(yīng)反饋給供應(yīng)商。
6.2.7 B類供應(yīng)商在本公司無評(píng)審要求。
6.3 采購控制程序
6.3.1 采購工作以“采購計(jì)劃”和“認(rèn)證結(jié)果”為依據(jù)。
6.3.2 采購安全性關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認(rèn)可。
6.3.3 在可行時(shí)，可以委托物料加工者或采購代理方進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn)，但應(yīng)與之形成質(zhì)量保證協(xié)議。
6.3.4 采購人員必須具備采購活動(dòng)需要的專業(yè)知識(shí)，能熟練運(yùn)用電腦在信息網(wǎng)上進(jìn)行數(shù)據(jù)處理工作，有一定的英語水平和較好的談判技能。
6.3.5 根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，采購部下達(dá)經(jīng)批準(zhǔn)的基本物料采購計(jì)劃、零星采購計(jì)劃，該計(jì)劃是采購活動(dòng)中“采購什么？采購多少？何時(shí)到貨？”的基本依據(jù)。
6.3.6 采購部根據(jù)器件的分類，把基本物料采購計(jì)劃分配給不同的采購責(zé)任人。
6.3.7 采購責(zé)任人員在收到采購計(jì)劃后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)計(jì)劃的可執(zhí)行性，如有不可執(zhí)行的項(xiàng)目，應(yīng)以書面形式反饋給計(jì)劃制訂部門，以便計(jì)劃部門及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。
6.3.8 采購人員將采購計(jì)劃逐項(xiàng)核對(duì)評(píng)定的供應(yīng)商相關(guān)信息，擬制采購訂單，采購訂單應(yīng)清楚列明采購物料對(duì)應(yīng)的本公司編碼、生產(chǎn)廠家、相應(yīng)的廠家規(guī)格/型號(hào)、采購數(shù)量和要求交貨的日期等。貨期不能滿足時(shí)，需注明新的定約時(shí)間。
6.3.9 采購訂單必須按采購訂單審批、簽返流程進(jìn)行規(guī)范化和審批，采購人員將經(jīng)采購經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)的訂單發(fā)給供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽返以示確認(rèn)。采購訂單簽返后即生效，其復(fù)印件應(yīng)由采購部存檔并妥善保管。
6.3.10 簽返的訂單如有價(jià)格、貨期、包裝的更改，采購人員應(yīng)重新評(píng)議。
6.3.11 采購計(jì)劃中，未列入評(píng)定合格供應(yīng)商的物料，則屬風(fēng)險(xiǎn)采購；風(fēng)險(xiǎn)采購必須在申請(qǐng)單獲得準(zhǔn)許后，方可實(shí)施采購。此物料的使用應(yīng)由相關(guān)技術(shù)人員明確特定用途和要求，不可簡(jiǎn)單二次使用的此類物料，如有二次使用應(yīng)在受控狀態(tài)下進(jìn)行。
6.3.12 訂單下達(dá)后，采購人員負(fù)責(zé)跟單，不斷提醒供應(yīng)商按期交貨。
6.3.13 貨到暫存庫，采購員應(yīng)告知暫存庫收貨人員物料的緊急程度，以便及時(shí)送檢。
6.3.14 采購安全關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認(rèn)可，未獲認(rèn)可不得采購；因技術(shù)改進(jìn)或其他特殊要求需作物料替換時(shí)，必須履行規(guī)定的認(rèn)可審批手續(xù)。
6.3.15 當(dāng)顧客特別要求時(shí)，可在本公司或供應(yīng)商處對(duì)采購物料進(jìn)行符合性驗(yàn)證。
6.3.16 外協(xié)加工控制
a)外協(xié)加工采購小組負(fù)責(zé)及時(shí)、正確地申請(qǐng)、傳送外協(xié)加工所需技術(shù)文件、專用工裝和儀器；
b)對(duì)重點(diǎn)物料，由外協(xié)采購人員組織對(duì)外協(xié)供應(yīng)商相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)指導(dǎo)和并進(jìn)行首次加工評(píng)審。外協(xié)物料可以由IQC檢驗(yàn)員或授權(quán)人在供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)，也可以送回AS檢驗(yàn)，具體檢驗(yàn)方式由技術(shù)工程部提出、實(shí)施；
c)由采購部負(fù)責(zé)保持和外協(xié)加工供應(yīng)商的日常溝通和聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)解決外協(xié)加工過程中的品質(zhì)、工藝等問題。
d)由技術(shù)工程部組織對(duì)外協(xié)供應(yīng)商實(shí)施定期考評(píng)，組織工藝輔導(dǎo)和品質(zhì)稽查，監(jiān)督供應(yīng)商落實(shí)糾正、預(yù)防措施。
e)外協(xié)供應(yīng)商必須按公司的要求提供產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的有關(guān)品質(zhì)數(shù)據(jù)，該數(shù)據(jù)由質(zhì)量工程部管理并納入公司質(zhì)量月報(bào)中。
6.4 驗(yàn)貨控制程序
6.4.1 供應(yīng)商將物料送到暫存庫，暫存庫管理人員在接收送來的物料時(shí)，應(yīng)對(duì)其品種、數(shù)量和包裝進(jìn)行核對(duì)和登記。
6.4.2 暫存庫管理人員填寫送檢單并送到IQC，由IQC人員實(shí)施驗(yàn)證，對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)采購物料IQC應(yīng)按加嚴(yán)方式驗(yàn)證或檢驗(yàn)方可入庫。
6.4.3 對(duì)于已經(jīng)在外協(xié)廠或其他場(chǎng)所檢驗(yàn)的物料，暫存庫根據(jù)IQC開具的合格單據(jù)進(jìn)行“直接接收”操作。
供應(yīng)商報(bào)價(jià)制度 9
第一章：總則
第1條：為加強(qiáng)工廠在采購過程中對(duì)供應(yīng)商的管理，確保生產(chǎn)所需物資的供應(yīng)，客觀評(píng)價(jià)供應(yīng)商的資質(zhì)和能力。
第2條：本制度適用于與供應(yīng)商管理有關(guān)的事項(xiàng)。
第二章：供應(yīng)商調(diào)查
第3條：工廠采購人員應(yīng)隨時(shí)隨地收集市場(chǎng)信息，關(guān)注與工廠生產(chǎn)所需材料相關(guān)的供應(yīng)商信息和供貨價(jià)格，并建立供應(yīng)商調(diào)查表，記錄和整理潛在或合格供應(yīng)商的信息。
第4條：已建立的供應(yīng)商調(diào)查問卷數(shù)據(jù)。
1、供應(yīng)商基本情況，包括供應(yīng)商名稱、資質(zhì)、地址、法定代表人、聯(lián)系方式、注冊(cè)資本、是否開展直銷等
2、供應(yīng)商的材料供應(yīng)情況。
3、供應(yīng)商所供材料的質(zhì)量狀況。
4、供應(yīng)商的技術(shù)專長(zhǎng)。
5、供應(yīng)商的生產(chǎn)能力。
6、供應(yīng)商管理水平。
7、供應(yīng)商的財(cái)務(wù)和信用狀況。
第5條：采購人員正在尋找找到潛在供應(yīng)商的方法。
1、工廠與供應(yīng)商之間的歷史溝通記錄。
2、供應(yīng)商目錄。
3、相關(guān)行業(yè)的行業(yè)期刊。
4、引進(jìn)工廠固定供應(yīng)商。
5、銷售代理介紹。
6、工廠的銷售代表。
7、網(wǎng)絡(luò)搜索。
第6條：所有愿意與工廠建立供貨關(guān)系并符合條件的供應(yīng)商應(yīng)編制供應(yīng)商調(diào)查表，并隨時(shí)填寫，作為供應(yīng)商評(píng)估的依據(jù)。
第7條：當(dāng)供應(yīng)商調(diào)查表中供應(yīng)商的相關(guān)情況發(fā)生變化時(shí)，采購人員應(yīng)及時(shí)更新供應(yīng)商調(diào)查表中的相關(guān)信息。
第8條：對(duì)于與工廠有供貨關(guān)系的供應(yīng)商，采購人員應(yīng)詳細(xì)記錄與供應(yīng)商的各項(xiàng)供貨關(guān)系，并及時(shí)在供應(yīng)商調(diào)查表中填寫相關(guān)數(shù)據(jù)。
第三章：供應(yīng)商評(píng)審
第9條：采購人員應(yīng)不斷評(píng)審新的和現(xiàn)有的供應(yīng)商，淘汰不符合條件的供應(yīng)商。
第10條：合格供應(yīng)商應(yīng)遵守本條件。
1、供應(yīng)商應(yīng)具有與工廠規(guī)模相匹配的合法營業(yè)執(zhí)照和綜合實(shí)力。
2、供應(yīng)商已建立并驗(yàn)證質(zhì)量體系。
3、供應(yīng)商具有良好的信譽(yù)和良好的售前、售后服務(wù)技能和服務(wù)意識(shí)。
4、供應(yīng)商能滿足工廠所需物資和應(yīng)急物資的'供應(yīng)。
5、供應(yīng)商提供的材料在同等價(jià)格下質(zhì)量更優(yōu)，在同等質(zhì)量下價(jià)格更便宜。
6、供方提供的所供材料的樣品均經(jīng)檢驗(yàn)合格。
7、如果供應(yīng)商是代理商，則應(yīng)調(diào)查其制造商是否符合上述條件。
第11條：供應(yīng)商評(píng)審小組成員的組成和職責(zé)。
1、供應(yīng)商評(píng)審小組負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審。
2、評(píng)審組由采購總監(jiān)、質(zhì)量總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理組成。
第12條：供供應(yīng)商審查的材料。
1、能力，包括供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、創(chuàng)新能力、財(cái)務(wù)能力、分銷能力、技術(shù)水平等
2、質(zhì)量，包括供應(yīng)商供應(yīng)材料的質(zhì)量控制、產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證等
3、價(jià)格，包括購買價(jià)格的穩(wěn)定性、相對(duì)購買價(jià)格、付款條件等
4、時(shí)間，包括應(yīng)急物資的生產(chǎn)周期、訂單周期、交付周期、交付時(shí)間、交付時(shí)間等
5、供應(yīng)商提供的服務(wù)，包括售前服務(wù)、售后服務(wù)、訂單跟蹤服務(wù)等。
6、其他，包括供應(yīng)商的抗風(fēng)險(xiǎn)能力、人員穩(wěn)定性、安全措施等
第13條：對(duì)于工廠臨時(shí)提供的供應(yīng)商，且供應(yīng)材料總額在10000元以下的，可由采購部直接審核，報(bào)采購部經(jīng)理批準(zhǔn)。
第14條：對(duì)于工廠長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，必須到其生產(chǎn)地進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估，并準(zhǔn)備評(píng)估結(jié)果。
第15條：供應(yīng)商審查時(shí)間。
1、一般供應(yīng)商的一般評(píng)審周期為一年。
2、提供重要材料的供應(yīng)商應(yīng)至少每六個(gè)月審查一次。
3、與工廠簽訂長(zhǎng)期供應(yīng)合同的供應(yīng)商應(yīng)至少每季度審查一次。
第四章：合格供方檔案管理
第16條：采購方應(yīng)將合格供方錄入合格供方名錄，工廠在采購時(shí)首先對(duì)名錄中的供方進(jìn)行研究。
第17條：采購部編制的《合格供方名錄》必須報(bào)分管副總經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第18條：采購部根據(jù)評(píng)價(jià)得分選擇2~3家供應(yīng)商作為工廠的主要供應(yīng)商，其他供應(yīng)商作為備選供應(yīng)商，并根據(jù)評(píng)價(jià)等級(jí)分配采購數(shù)量。
第19條：合格供應(yīng)商名單并非一成不變。實(shí)行優(yōu)勝劣汰的原則，即每次評(píng)審后將不合格供應(yīng)商從檔案中刪除。
第五章：供應(yīng)商評(píng)估
第20條：采購部對(duì)列入《合格供應(yīng)商名錄》的所有供應(yīng)商按照不同的頻率進(jìn)行評(píng)估。
第21條：評(píng)估方法。
對(duì)供應(yīng)商實(shí)行評(píng)分制度，滿分100分。
1、90~100為一流供應(yīng)商。
2、80~89分為二級(jí)供應(yīng)商。
3、70~79分為三級(jí)供應(yīng)商。
得分低于4.70的供應(yīng)商不合格。
第22條：考核項(xiàng)目及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。
供應(yīng)商的考核項(xiàng)目及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)如下表所示。
供應(yīng)商考核項(xiàng)目及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
第23條：考核頻次。
重點(diǎn)、重要物資供應(yīng)商每月考核一次，普通物資供應(yīng)商每季度考核一次。
第24條：評(píng)估結(jié)果的處理。
1、評(píng)估結(jié)果在90分以上的供應(yīng)商優(yōu)先采購。
2、要求考核結(jié)果為80-89分的供應(yīng)商對(duì)不足部分進(jìn)行整改，并以書面形式提交整改結(jié)果。采購部對(duì)提交的糾正措施和結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)并存檔。
3、要求考核結(jié)果為70-79分的供應(yīng)商對(duì)缺陷進(jìn)行整改，并以書面形式提交整改結(jié)果。采購部小組對(duì)提交的糾正措施和結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)，決定是否采購或減少采購量。結(jié)果應(yīng)報(bào)主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、考核結(jié)果低于70分的供應(yīng)商從合格供應(yīng)商名單中刪除，終止采購。
5、買方應(yīng)書面通知供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)果。
第25條：合格供應(yīng)商的質(zhì)量監(jiān)督。
1、質(zhì)量管理部、采購部保存合格供方的供貨質(zhì)量記錄。對(duì)于批量不合格的產(chǎn)品，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商。如果產(chǎn)品不合格，應(yīng)警告供應(yīng)商。如果連續(xù)兩批產(chǎn)品不合格，則暫停采購，選擇另一供應(yīng)商或在產(chǎn)品質(zhì)量改善后進(jìn)行采購。
2、對(duì)不合格的供應(yīng)商取消資格，并對(duì)《合格供應(yīng)商名錄》進(jìn)行修訂。
第六章附則
第26條本制度由工廠采購部負(fù)責(zé)制定和解釋。
第27條工廠采購部負(fù)責(zé)本制度的檢查和考核。
第28條本制度經(jīng)工廠董事會(huì)批準(zhǔn)后生效，修改時(shí)適用。
第29條本制度實(shí)施后，原相關(guān)系統(tǒng)自動(dòng)終止
供應(yīng)商報(bào)價(jià)制度 10
第一章：總則
第一條：為維護(hù)xx采購市場(chǎng)秩序，防范xx采購風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)范供應(yīng)商經(jīng)營行為，確保xx采購工作公開、公平、公正，根據(jù)《xx省xx采購供應(yīng)商管理暫行辦法(暫行)》和有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，制定本辦法。
第二條：供應(yīng)商是指具備向采購機(jī)關(guān)帶給貨物、工程和服務(wù)潛力的法人、其他組織或自然人，包括中國供應(yīng)商和外國供應(yīng)商。
第三條：沒有取得市級(jí)xx采購供應(yīng)商資格或未透過省級(jí)xx采購資格預(yù)審的供應(yīng)商，不得參加市級(jí)xx采購活動(dòng)。
第二章：申請(qǐng)市級(jí)xx采購供應(yīng)商資格的條件
第四條：具備下列條件的，能夠申請(qǐng)取得xx采購中國供應(yīng)商資格：
(一)具有合法的法人資格或獨(dú)立承擔(dān)民事職責(zé)的潛力;
(二)遵守國家的法律、行政法規(guī)，具有良好的商業(yè)信譽(yù);
(三)具有良好的履行合同的記錄;
(四)具備完善的生產(chǎn)、供貨或帶給服務(wù)的潛力;
(五)具有良好的資金、財(cái)務(wù)和經(jīng)營狀況;
(六)履行繳納社會(huì)保障、稅收義務(wù);
(七)生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營商品貼合國家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn);
(八)法人代表在申請(qǐng)資格前沒有職業(yè)和刑事犯罪記錄;
(九)原則上供應(yīng)商經(jīng)營時(shí)間在一年以上，特殊行業(yè)要在三年以上;
(十)xx采購管理機(jī)關(guān)規(guī)定的其他條件。
具備下列條件之一的，能夠申請(qǐng)取得xx采購?fù)鈬⿷?yīng)商資格：
(一)經(jīng)批準(zhǔn)，一次性準(zhǔn)入xx采購市場(chǎng)的外國法人、其他組織或自然人;
(二)根據(jù)中華人民共和國所締結(jié)或者參加的國際公約、條約、協(xié)定所承諾的，準(zhǔn)入中華人民共和國境內(nèi)xx采購市場(chǎng)的外國法人、其他組織或自然人。
外國供應(yīng)商享有并履行與中國供應(yīng)商同等的權(quán)利和義務(wù)。
第三章：供應(yīng)商的權(quán)利與義務(wù)
第五條：xx采購供應(yīng)商享有以下權(quán)利：
(一)貼合xx采購市場(chǎng)準(zhǔn)入條件的，可按規(guī)定向xx采購管理機(jī)關(guān)申請(qǐng)資格審定;
(二)取得xx采購市場(chǎng)準(zhǔn)入資格的供應(yīng)商，能夠參加xx采購活動(dòng)，能夠?qū)φ袠?biāo)、評(píng)標(biāo)等有關(guān)規(guī)定提出質(zhì)疑;
(三)供應(yīng)商在采購活動(dòng)中，認(rèn)為自己的合法權(quán)益受到損害時(shí)，能夠在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)向xx采購管理機(jī)關(guān)提出書面投訴。
第六條：xx采購供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)以下義務(wù):
(一)如實(shí)向市xx采購管理辦公室?guī)Ыo資格審查的有關(guān)資料;
(二)參加xx采購活動(dòng)時(shí)，要及時(shí)帶給相關(guān)材料。需要交納投標(biāo)保證金和履約保證金的，要按照規(guī)定足額交納;
(三)供應(yīng)商中標(biāo)后，要與采購機(jī)關(guān)簽訂采購合同，并按照合同的規(guī)定認(rèn)真履約;
(四)按照市xx采購管理辦公室的要求定期帶給商品信息;
(五)理解市xx采購管理辦公室對(duì)采購合同執(zhí)行狀況的質(zhì)詢和檢查。
第四章：xx采購供應(yīng)商資格申請(qǐng)與審核
第七條：市級(jí)供應(yīng)商的xx采購市場(chǎng)準(zhǔn)入資格，由xx市xx采購管理辦公室審查批準(zhǔn)。
第八條：供應(yīng)商資格的審定程序
(一)帶給書面申請(qǐng)，并帶給下列資料：
1、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證(國稅、地稅)、國家技術(shù)監(jiān)督局統(tǒng)一認(rèn)定的代碼證正本及副本復(fù)印件;
2、銀行信用證明;
3、法定代表人證書、身份證原件及復(fù)印件;
4、特許經(jīng)營許可證、行業(yè)資質(zhì)證、授權(quán)代理證原件及復(fù)印件;
5、擁有生產(chǎn)、經(jīng)營或辦公場(chǎng)所的證明原件及復(fù)印件;
6、生產(chǎn)或經(jīng)營范圍以及主要產(chǎn)品、商品目錄;
7、要求帶給上一年度和申請(qǐng)近期的財(cái)務(wù)報(bào)告;
8、公司簡(jiǎn)況、業(yè)績(jī)、售后服務(wù)等;
9、有關(guān)資格審定的其他材料。
(二)市xx采購管理辦公室組織資格審定小組對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格審查;
(三)xx采購管理辦公室審定后向取得市場(chǎng)準(zhǔn)入資格的供應(yīng)商頒發(fā)《xx市xx采購供應(yīng)商市場(chǎng)準(zhǔn)入證書》。
第五章：供應(yīng)商的變更和終止
第九條：市xx采購管理辦公室對(duì)供應(yīng)商的市場(chǎng)準(zhǔn)入資格每年審核一次。
第十條：供應(yīng)商市場(chǎng)準(zhǔn)入資格的適用范圍，原則上，經(jīng)省級(jí)xx采購管理機(jī)關(guān)審定的供應(yīng)商市場(chǎng)準(zhǔn)入資格對(duì)市級(jí)有效，但要到市級(jí)xx采購管理辦公室辦理備案登記手續(xù)。
第十一條：市xx采購管理辦公室要對(duì)取得市場(chǎng)準(zhǔn)入資格的供應(yīng)商履約和服務(wù)狀況定期進(jìn)行監(jiān)督檢查，并作為下一年度市場(chǎng)準(zhǔn)入資格審核的`重要依據(jù)。
第六章：供應(yīng)商的違規(guī)處理
第十二條：屬于下列情形之一的供應(yīng)商，市xx采購管理辦公室可給予取消市場(chǎng)準(zhǔn)入資格一至三年或直至取消市場(chǎng)準(zhǔn)入資格的處罰：
(一)帶給虛假材料，騙取供應(yīng)商準(zhǔn)入資格的;
(二)帶給虛假投標(biāo)材料的;
(三)采用不正當(dāng)手段詆毀、排擠其他供應(yīng)商的;
(四)與采購機(jī)關(guān)或者社會(huì)中介機(jī)構(gòu)違規(guī)串通的;
(五)開標(biāo)后與招標(biāo)人進(jìn)行協(xié)商談判的;
(六)中標(biāo)后，無正當(dāng)理由不與采購機(jī)關(guān)簽訂采購合同的;
(七)向采購主管機(jī)構(gòu)、采購機(jī)關(guān)、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)等行賄或者帶給其他不正當(dāng)利益的;
(八)拒絕財(cái)政部門的檢查或者不如實(shí)反映狀況、帶給材料的;
(九)其他違反xx采購規(guī)定的情形;
(十)其他觸犯國家法律的行為。
第七章：附則
第十三條：本辦法自20xx年xx月xx日起執(zhí)行。
供應(yīng)商報(bào)價(jià)制度 11
第一章總則
第一條為規(guī)范公司市場(chǎng)部采購行為并對(duì)采購過程進(jìn)行控制，保證采購的產(chǎn)品符合規(guī)定的要求，杜絕費(fèi)用浪費(fèi)，結(jié)合公司實(shí)際，特制訂本管理辦法。
第二條本管理辦法適用于公司市場(chǎng)部的采購活動(dòng)。
第三條市場(chǎng)部采購范圍包括但不限于：項(xiàng)目設(shè)備及辦公設(shè)備。其中辦公設(shè)備包括：傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、碎紙機(jī)、掃描儀、一體機(jī)、復(fù)合機(jī)、考勤機(jī)、電教設(shè)備、電腦及其配件、程控交換機(jī)、網(wǎng)關(guān)、集線器、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、錄音筆、相機(jī)、辦公電話等辦公相關(guān)設(shè)備。
第二章職責(zé)分工
第四條市場(chǎng)部分管副總負(fù)責(zé)審批合格供應(yīng)商名單及采購詢價(jià)結(jié)果。
第五條相關(guān)業(yè)務(wù)承辦部門負(fù)責(zé)提供采購物品詳細(xì)資料。
第六條資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)物品采購發(fā)起及出入庫。
第七條市場(chǎng)部負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商的評(píng)價(jià)并實(shí)施物品的采購。
第八條各技術(shù)部門負(fù)責(zé)職能范圍內(nèi)的項(xiàng)目和外購產(chǎn)品的檢驗(yàn)。
第三章供應(yīng)商的控制
第九條供應(yīng)商檔案的建立
(一)市場(chǎng)部負(fù)責(zé)對(duì)日常商務(wù)合作中的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)內(nèi)容包括但不限于供方的生產(chǎn)能力、交貨能力、產(chǎn)品信譽(yù)及質(zhì)量體系狀況。
(二)評(píng)定合格的供應(yīng)商，市場(chǎng)部需建立供應(yīng)商檔案。
供貨商檔案包括：公司名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、供貨商資質(zhì)文件及產(chǎn)品資料(包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品專利證書等)。
第十條供應(yīng)商的審批
(一)由市場(chǎng)部根據(jù)供方檔案建立“合格供應(yīng)商名單”，記錄供貨質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行警告，造成損失的'需要供應(yīng)商負(fù)責(zé)，情節(jié)嚴(yán)重者取消其合格供應(yīng)商資格。
(二)市場(chǎng)部負(fù)責(zé)組織對(duì)“合格供應(yīng)商名單”每年評(píng)審一次，結(jié)果交由部門分管副總審批。
第四章采購行為的審批及實(shí)施
第十一條采購物品資料的控制
采購物品資料包括但不限于產(chǎn)品型號(hào)、規(guī)格、技術(shù)指標(biāo)、技術(shù)要求、數(shù)量、單位等。
第十二條采購行為的審批
(一)物品的申領(lǐng)由相關(guān)業(yè)務(wù)承辦部門發(fā)起，需提前填寫“資產(chǎn)申請(qǐng)表”，報(bào)部門經(jīng)理、部門分管副總審批后，交付資產(chǎn)管理員。如果倉庫內(nèi)有所申請(qǐng)物品，倉庫管理員直接辦理領(lǐng)用手續(xù);如倉庫沒有，由資產(chǎn)管理員根據(jù)采購界限填寫“采購申請(qǐng)表”，報(bào)部門經(jīng)理、分管副總審批，進(jìn)行委托購置后辦理領(lǐng)用手續(xù)。
(二)承辦人需填寫“采購申請(qǐng)表”，注明申購日期、申購單位、用途說明、品名、規(guī)格、數(shù)量等資料，由部門經(jīng)理、部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(三)市場(chǎng)部接到經(jīng)批準(zhǔn)“采購申請(qǐng)表”后，則辦理采購程序，依采購程序辦理完成核簽。
(四)資產(chǎn)收到后，由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收，并填寫“入庫單”，在驗(yàn)收清單中應(yīng)詳細(xì)填寫資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)，并同時(shí)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)。及時(shí)更新臺(tái)賬，落實(shí)使用責(zé)任人。
第十三條采購的實(shí)施
(一)市場(chǎng)部在執(zhí)行采購任務(wù)時(shí)，首先檢查所采購物品資料是否齊全，當(dāng)資料不齊全時(shí)，應(yīng)通知業(yè)務(wù)承辦部門申請(qǐng)人，補(bǔ)充必需的資料。
(二)市場(chǎng)部根據(jù)“采購申請(qǐng)單”，從合格供方處進(jìn)行采購，采購分為兩種情況，對(duì)于常規(guī)采購應(yīng)選擇三家以上供應(yīng)商通過“采購詢價(jià)單”進(jìn)行傳真或電子郵件的詢價(jià)，對(duì)于專用設(shè)備廠商或其授權(quán)代理商進(jìn)行商務(wù)談判，采購人員應(yīng)保存所有的記錄文件。
(三)對(duì)于常規(guī)采購的三方詢價(jià)結(jié)果，由市場(chǎng)部保留“采購詢價(jià)單”，并根據(jù)詢價(jià)結(jié)果提供紙質(zhì)采購建議說明，連同擬定的采購協(xié)議，交由部門分管副總審批。
(四)部門分管副總審批通過以后，市場(chǎng)部開始組織簽訂采購協(xié)議，并跟進(jìn)具體采購過程。如果審批不通過，市場(chǎng)部根據(jù)審批意見，重新組織采購或詢價(jià)。
供應(yīng)商報(bào)價(jià)制度 12
一、目的
規(guī)范集團(tuán)公司設(shè)計(jì)類、行政類、營銷類、物業(yè)類、咨詢服務(wù)類、工程施工、設(shè)備采購類等各類采購業(yè)務(wù)的供應(yīng)商的管理，通過對(duì)供應(yīng)商庫的建立、評(píng)估、管理，為公司的招標(biāo)采購提供支持，提高集團(tuán)的招標(biāo)采購的質(zhì)量和效率，降低采購成本。
二、適用范圍
適用于地產(chǎn)各類工程及非工程采購業(yè)務(wù)，此制度中供應(yīng)商含義包括但不限于各類材料設(shè)備供應(yīng)商、各類工程承包商、各類咨詢、營銷、設(shè)計(jì)等服務(wù)的提供商。集團(tuán)成本管理中心負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商庫的建立、評(píng)估、維護(hù)；同時(shí)，負(fù)責(zé)組織地產(chǎn)的戰(zhàn)略采購供應(yīng)商、集中采購供應(yīng)商的建立、評(píng)估、維護(hù)體系。
成本管理中心招標(biāo)采購部門負(fù)責(zé)在集團(tuán)招采系統(tǒng)中錄入招標(biāo)項(xiàng)目供應(yīng)商信息并組織考察，組織對(duì)中標(biāo)供應(yīng)商的履約評(píng)估，并及時(shí)將考察評(píng)估資料保存至供應(yīng)商管理系統(tǒng)中。
三、供應(yīng)商評(píng)估分類
�。ㄒ唬撛诠⿷�(yīng)商：通過資格審核的供應(yīng)商由招采部門錄入到供應(yīng)商庫，但未經(jīng)考察和評(píng)估的供應(yīng)商均為潛在供應(yīng)商。
�。ǘ┖细窆⿷�(yīng)商：通過由招標(biāo)采購部門組織的資格預(yù)審和考察，綜合評(píng)定得分高于60分的潛在供應(yīng)商，即可成為合格供應(yīng)商，成為地產(chǎn)合格的供應(yīng)商或承包商，可在兩年內(nèi)參加集團(tuán)該評(píng)定類別的招標(biāo)采購部工作，每?jī)赡暧烧胁刹块T組織全部供應(yīng)商的總評(píng)與定級(jí)，刷新該供應(yīng)商的綜合等級(jí)，綜合等級(jí)合格可繼續(xù)續(xù)期兩年。
（三）不合格供應(yīng)商：未通過由招標(biāo)采購部門組織的資格預(yù)審和考察，綜合評(píng)定得分低于60分，即確定該公司為不合格供應(yīng)商，不合格供應(yīng)商在兩年內(nèi)不得參與我司的所有該評(píng)定類別的招標(biāo)采購項(xiàng)目的投標(biāo)；合作中的供應(yīng)商經(jīng)過標(biāo)準(zhǔn)程序的履約評(píng)估或售后評(píng)估低于60分，也將被劃入不合格供應(yīng)商名單。
�。ㄋ模┖献骱诿麊危涸谡袠�(biāo)過程中存在圍標(biāo)、串標(biāo)、行賄等行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并經(jīng)審計(jì)部確認(rèn)，將被列入合作黑名單中；在合同履約過程中出現(xiàn)惡意違反合同條款，造成重大損失，后果嚴(yán)重的供應(yīng)商，將被列入合作黑名單中。被列入合作黑名單的供應(yīng)商將被禁止參與公司所有項(xiàng)目招標(biāo)及合作。
�。ㄎ澹┘胁少徆⿷�(yīng)商：由招采部門組織的.聯(lián)合多區(qū)域、多項(xiàng)目的招標(biāo)采購工作，通過資格預(yù)審和考察，通過招標(biāo)并中標(biāo)成為集中采購供應(yīng)商，可在招標(biāo)范圍內(nèi)與各個(gè)項(xiàng)目按照集采的中標(biāo)價(jià)格簽訂供貨合同。
（六）戰(zhàn)略合作供應(yīng)商：由集團(tuán)組織的戰(zhàn)略招標(biāo)采購工作，通過資格預(yù)審和考察，并通過招標(biāo)或議標(biāo)談判程序中標(biāo)即可成為戰(zhàn)略采購供應(yīng)商；戰(zhàn)略合作協(xié)議合作期限一般簽訂兩年，兩年內(nèi)涉及該項(xiàng)招標(biāo)內(nèi)容的所有約定區(qū)域所有約定采購項(xiàng)目，均應(yīng)遵守該戰(zhàn)略合作協(xié)議，與該戰(zhàn)略供應(yīng)商直接依據(jù)協(xié)議價(jià)格及原則直接簽訂具體單項(xiàng)合同。
�。ㄆ撸┢渌绞酱_定為戰(zhàn)略合作供應(yīng)商的公司，可依據(jù)公司確認(rèn)的事項(xiàng)審批，將該司列入戰(zhàn)略合作供應(yīng)商名單，并簽訂相關(guān)的戰(zhàn)略合作協(xié)議。
四、供應(yīng)商庫的建立
（一）所有供應(yīng)商均可以通過集團(tuán)成本管理中心審核后進(jìn)入供應(yīng)商庫，成為潛在供應(yīng)商。所有供應(yīng)商均應(yīng)提供完整信息資料，統(tǒng)一交由集團(tuán)成本管理中心，經(jīng)審核后由招采部門錄入到供應(yīng)商庫，成為潛在供應(yīng)商。潛在供應(yīng)商通過招標(biāo)采購部門組織的資格預(yù)審和考察，確定其綜合評(píng)定等級(jí)。未取得綜合評(píng)定等級(jí)的潛在供應(yīng)商在招標(biāo)采購系統(tǒng)中將不能被選做招標(biāo)項(xiàng)目的入圍供應(yīng)商。
�。ǘ┏杀竟芾碇行恼袠�(biāo)采購部門可以通過各種渠道收集符合招標(biāo)要求的承包商、供應(yīng)商的信息，需要通知這些供應(yīng)商提交資格審核資料，并通過資格審核成為潛在供應(yīng)商，進(jìn)而通過考察獲得綜合評(píng)定等級(jí)，綜合評(píng)定等級(jí)高于D級(jí)（60分）的供應(yīng)商為合格供應(yīng)商，綜合評(píng)定等級(jí)為D級(jí)的供應(yīng)商為不合格供應(yīng)商。
�。ㄈ└鶕�(jù)招標(biāo)采購工作制度的操作流程辦理的各項(xiàng)入圍資格預(yù)審和考察，并經(jīng)入圍評(píng)定合格的供應(yīng)商經(jīng)過招標(biāo)采購部門審核并考察評(píng)級(jí)通過后，可直接成為合格供應(yīng)商，資審資料包括但不限于投標(biāo)資格預(yù)審材料、企業(yè)宣傳冊(cè)、產(chǎn)品圖冊(cè)等。
（四）資格預(yù)審和考察入圍程序參照集團(tuán)下發(fā)的招標(biāo)采購工作制度中的內(nèi)容和表單執(zhí)行，各項(xiàng)招標(biāo)應(yīng)首選供應(yīng)商庫中綜合評(píng)定等級(jí)高于C級(jí)的供應(yīng)商參加投標(biāo)。已通過資審參加集中采購和戰(zhàn)略采購招標(biāo)的供應(yīng)商可直接進(jìn)入供應(yīng)商庫成為合格供應(yīng)商。
（五）以往通過入圍的供應(yīng)商未進(jìn)行考察評(píng)級(jí)，可暫時(shí)錄入到供應(yīng)商庫中，成為潛在供應(yīng)商。參與新項(xiàng)目投標(biāo)時(shí)，需重新進(jìn)行考察給出綜合評(píng)定等級(jí)。
五、供應(yīng)商庫的維護(hù)和更新
�。ㄒ唬┏杀竟芾碇行恼胁刹块T是供應(yīng)商庫系統(tǒng)的維護(hù)責(zé)任部門，負(fù)責(zé)供應(yīng)商資料審核及日常維護(hù)。
（二）成本管理中心招采部門負(fù)責(zé)供應(yīng)商注冊(cè)的資料審核工作，審核和考察通過后即可成為合格供應(yīng)商；供應(yīng)商信息的完善及更新由該注冊(cè)的公司提交審核后，由招采部門負(fù)責(zé)更新。
（三）供應(yīng)商信息發(fā)生重大變更時(shí)，招標(biāo)采購部門應(yīng)組織對(duì)該供應(yīng)商進(jìn)行再次核實(shí)，審核通過后，該公司才可以繼續(xù)成為合格供應(yīng)商參與投標(biāo)。重大變更事項(xiàng)包括法人變更、經(jīng)營范圍調(diào)整、資質(zhì)等級(jí)、投標(biāo)聯(lián)系人發(fā)生變化等核心信息。
�。ㄋ模┟吭滦略龅暮细窆⿷�(yīng)商均必須完成資質(zhì)評(píng)估，招采部門負(fù)責(zé)匯總及審核。
（五）每年維護(hù)更新發(fā)布一次合格供應(yīng)商庫。
六、供應(yīng)商的評(píng)估
�。ㄒ唬┕⿷�(yīng)商的評(píng)估分為資質(zhì)評(píng)估、履約評(píng)估兩部分。
�。ǘ┕⿷�(yīng)商的資質(zhì)評(píng)估分為供應(yīng)商資料審核、考察綜合評(píng)定和投標(biāo)入圍審查。招標(biāo)采購部門將安排對(duì)通過資料審核的注冊(cè)供應(yīng)商進(jìn)行考察評(píng)分，考察評(píng)分大于60分的供應(yīng)商才有資格入圍招標(biāo)項(xiàng)目。
�。ㄈ┕⿷�(yīng)商招標(biāo)入圍階段的評(píng)估參照中瑞恒基招標(biāo)采購管理制度中的評(píng)定表格和操作辦法進(jìn)行打分評(píng)價(jià)，參與評(píng)估人不少于兩部門三人。其資質(zhì)評(píng)估等級(jí)由招標(biāo)采購部門根據(jù)定級(jí)原則將潛在等級(jí)調(diào)整為評(píng)估后的等級(jí)，在招采系統(tǒng)中發(fā)起審批并上傳評(píng)定資料。選擇入圍供應(yīng)商之前必須先確認(rèn)該供應(yīng)商的資料信息已更新為最新。
�。ㄋ模┞募s階段的評(píng)估應(yīng)包括合同履約、售后維保兩個(gè)階段進(jìn)行，合同履約階段的評(píng)估由招標(biāo)采購部門組織，評(píng)估時(shí)間可依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行組織，原則上每季度應(yīng)對(duì)所有正在履約供應(yīng)商進(jìn)行一次履約評(píng)估，所有合同支付結(jié)算款之前都應(yīng)對(duì)擬付款的合作供應(yīng)商的履約評(píng)估進(jìn)行評(píng)審，合同履約評(píng)估的參與部門應(yīng)包括工程、成本、招采、設(shè)計(jì)等相關(guān)人員，參與評(píng)估人不少于三人，售后評(píng)估應(yīng)包括物業(yè)公司人員評(píng)價(jià)；采用評(píng)估打分的形式進(jìn)行加權(quán)打分評(píng)定。每次履約評(píng)估的成績(jī)及資料由招采部落實(shí)簽字并掃描提交給總部招采中心，由招采中心核準(zhǔn)最終評(píng)估成績(jī)，在供應(yīng)商管理系統(tǒng)中上傳資料和發(fā)起審批。
�。ㄎ澹┘坠┎牧系墓⿷�(yīng)商履約評(píng)估以招標(biāo)采購部門為主，項(xiàng)目部、成本管理部門參與，參考表單為《材料類供應(yīng)商履約評(píng)估表》；總包及分包的供應(yīng)商履約評(píng)估以項(xiàng)目部為主，招標(biāo)采購部門、成本管理部門參與；參考表單為《工程類供應(yīng)商履約評(píng)估表》。造價(jià)咨詢、設(shè)計(jì)、營銷類合同的履約評(píng)估以對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)的成本、設(shè)計(jì)、營銷部門為主，相關(guān)配合的部門參與評(píng)估，參考表單為《咨詢類供應(yīng)商履約評(píng)估表》。任何一個(gè)階段的不合格評(píng)定均可判定該供應(yīng)商為不合格供應(yīng)商。附表供評(píng)估時(shí)參考，評(píng)估表具體內(nèi)容可以依據(jù)實(shí)際履約情況本著公平公正合理的原則調(diào)整評(píng)估項(xiàng)內(nèi)容及分值。
�。┰诤贤募s過程中履約評(píng)估分值低于60分，承辦部門應(yīng)協(xié)同法務(wù)判斷付款風(fēng)險(xiǎn)，風(fēng)險(xiǎn)解除后才可以繼續(xù)履行付款程序；出現(xiàn)惡意違反合同條款，造成重大損失，后果嚴(yán)重的供應(yīng)商，將被列入合作黑名單中。
�。ㄆ撸┦酆缶S保階段的評(píng)估由公司招標(biāo)采購部門組織，相關(guān)項(xiàng)目的物業(yè)公司根據(jù)每年的供應(yīng)商的售后服務(wù)及配合情況進(jìn)行打分評(píng)估，參與評(píng)估人不少于兩部門三人，售后評(píng)估合格C級(jí)以上(含C級(jí))才可以支付售后保修款。評(píng)估成績(jī)最終匯總到招采，由招采核準(zhǔn)最終評(píng)估成績(jī)，在供應(yīng)商管理系統(tǒng)中上傳資料和發(fā)起審批。
�。ò耍┱袠�(biāo)采購部門負(fù)責(zé)收集各個(gè)階段供應(yīng)商的評(píng)估資料及歸檔并負(fù)責(zé)供應(yīng)商的評(píng)估與定級(jí)的更新。
七、供應(yīng)商的評(píng)級(jí)與選擇
�。ㄒ唬┕⿷�(yīng)商的打分評(píng)定根據(jù)分值劃分為ABCD四檔；A級(jí)優(yōu)秀100~86分；B級(jí)良好85~71分；C級(jí)中等70~60分；D級(jí)不合格小于60分。ABC級(jí)評(píng)定的供應(yīng)商為合格供應(yīng)商；D級(jí)評(píng)定的供應(yīng)商為不合格供應(yīng)商，評(píng)定表格參照招標(biāo)工作指引中供應(yīng)商考察打分表。
�。ǘ┕⿷�(yīng)商的評(píng)級(jí)因項(xiàng)目和合同執(zhí)行階段不同會(huì)有不同的評(píng)級(jí)分值，評(píng)估持續(xù)的整個(gè)過程是動(dòng)態(tài)的，后期評(píng)級(jí)總優(yōu)先于其先期進(jìn)行的評(píng)級(jí)，即以最近期的評(píng)級(jí)為該供應(yīng)商的最新評(píng)級(jí)。
�。ㄈ┱袠�(biāo)項(xiàng)目入圍，應(yīng)首先選擇供應(yīng)商庫中的廠家作為投標(biāo)方，同為供應(yīng)商庫中的合格供應(yīng)商，應(yīng)首先選擇評(píng)分及評(píng)級(jí)更優(yōu)的供應(yīng)商作為投標(biāo)入選廠家。
�。ㄋ模┍辉u(píng)為D級(jí)的供應(yīng)商兩年內(nèi)不得參與公司所有項(xiàng)目的投標(biāo)及合作，兩年后如該供應(yīng)商報(bào)名投標(biāo)，經(jīng)招標(biāo)采購部門再次資審并考察合格，可接受其報(bào)名，并對(duì)其入圍資格做進(jìn)一步審核。
�。ㄎ澹┰谡袠�(biāo)及合同履約過程中出現(xiàn)嚴(yán)重違規(guī)的供應(yīng)商將被列入合作黑名單，合作黑名單的確認(rèn)由招標(biāo)采購部門發(fā)起，并征詢相關(guān)人員意見，經(jīng)審計(jì)部門及公司主管副總裁審批通過，則該供應(yīng)商被列入公司合作黑名單，合作黑名單的供應(yīng)商不得參與公司所有項(xiàng)目的招標(biāo)和合作。
八、年終總評(píng)與定級(jí)
�。ㄒ唬┕⿷�(yīng)商的總評(píng)與定級(jí)每年進(jìn)行一次，由招標(biāo)采購部門組織。
（二）根據(jù)供應(yīng)商的資審評(píng)級(jí)、履約評(píng)級(jí)、售后評(píng)級(jí)情況，按照最新評(píng)分占權(quán)重70%，以往各期評(píng)分平均值權(quán)重占比30%的原則，綜合核定供應(yīng)商的年終總評(píng)分，并根據(jù)年終總評(píng)分，確定其年終總評(píng)的定級(jí)，定級(jí)原則同第七章第一條規(guī)定。
�。ㄈ﹨R總意見后，由招標(biāo)采購部門在供應(yīng)商管理系統(tǒng)中發(fā)起審批，通過審批后的供應(yīng)商將被刷新其在供應(yīng)商庫中的綜合等級(jí)。
�。ㄋ模┠杲K總評(píng)定級(jí)的同時(shí)，由招標(biāo)采購部門發(fā)布最新年度的戰(zhàn)略合作供方及集中采購合作供方名單。
九、表單
1.《材料類供應(yīng)商履約評(píng)估表》
2.《工程類供應(yīng)商履約評(píng)估表》
3.《咨詢?cè)O(shè)計(jì)類供應(yīng)商履約評(píng)估表》
4.《售后維保評(píng)估表》
5.《中瑞恒基集團(tuán)合格供應(yīng)商庫》
供應(yīng)商報(bào)價(jià)制度 13
為了加強(qiáng)對(duì)政府采購定點(diǎn)供應(yīng)商的管理，規(guī)范市場(chǎng)行為，引導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行有序競(jìng)爭(zhēng)，根據(jù)《政府采購法》，特制定本考核制度。
一、考核方式
本制度實(shí)行36分制，即根據(jù)全年12個(gè)月，各定點(diǎn)供應(yīng)商在當(dāng)月內(nèi)無違反定點(diǎn)協(xié)議規(guī)定、無違法經(jīng)營、無投訴等狀況得滿分3分，全年共36分。有上述狀況則相應(yīng)扣分，全年扣完36分為止。并依據(jù)扣分狀況進(jìn)行處罰。
市財(cái)政局政府采購辦負(fù)責(zé)對(duì)定點(diǎn)供貨商進(jìn)行考核，必要時(shí)邀請(qǐng)監(jiān)察、審計(jì)、有關(guān)人員參加，每月實(shí)行定期或不定期稽查。
二、稽查資料
1、是否遵守職業(yè)道德，禮貌經(jīng)商，為客戶帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
2、所帶給商品是否明碼標(biāo)價(jià)，價(jià)格是否合理，是否超過規(guī)定的指導(dǎo)價(jià)。
3、所帶給產(chǎn)品是否正規(guī)廠家品牌，是否有摻雜使假、以次充好或克扣欺騙用戶等行為。
4、是否有健全的財(cái)務(wù)管理制度，是否有送禮品、給回扣、多開或少開稅務(wù)發(fā)票等不正當(dāng)行為。
5、中標(biāo)供應(yīng)商在收到各采購單位訂貨要求后，在承諾的供貨時(shí)間內(nèi)不能供貨的；
6、所帶給的'貨物高于市場(chǎng)上同品牌同型號(hào)產(chǎn)品普遍價(jià)格的。
7、拆換、調(diào)換、截留產(chǎn)品零部件的。
8、有串通、賄賂、欺詐行為的。
9、其他嚴(yán)重違法、違規(guī)、違約行為。
三、具體扣分標(biāo)準(zhǔn)
�。裕�
四、違規(guī)處罰
1、當(dāng)月扣分在6——8分內(nèi)，采購辦將在定點(diǎn)單位之間進(jìn)行通報(bào)。
2、當(dāng)月扣分在8分以上15分以內(nèi)或當(dāng)年累計(jì)扣分15分以上24分以內(nèi)，采購辦在《中國財(cái)經(jīng)報(bào)》、《中國政府采購網(wǎng)》、《青島財(cái)經(jīng)日?qǐng)?bào)》、《青島政府采購網(wǎng)》等媒體進(jìn)行曝光，并沒收二分之一的質(zhì)量保證金，定點(diǎn)單位從當(dāng)月起進(jìn)行整頓，整頓期間，暫停有關(guān)政府采購事項(xiàng)。
3、當(dāng)月扣分在18分以上或者當(dāng)年累計(jì)扣分36，除在以上媒體曝光沒收全部質(zhì)量保證金外，立即取消定點(diǎn)資格，取消三年內(nèi)參加政府采購的資格。
4、各定點(diǎn)單位的扣分狀況，將作為下年度定點(diǎn)招標(biāo)的重要參考依據(jù)。
5、采購辦稽查人員要認(rèn)真履行職責(zé)，客觀公正地對(duì)待所有供應(yīng)商，要嚴(yán)格遵守《青島市政府采購廉政守則》等有關(guān)規(guī)定。
6、歡迎社會(huì)各界對(duì)定點(diǎn)供貨商供貨價(jià)格以及其他服務(wù)承諾的執(zhí)行狀況進(jìn)行投訴舉報(bào)，投訴舉報(bào)電話：
供應(yīng)商報(bào)價(jià)制度 14
�。ㄒ唬�、預(yù)算編制依據(jù)
1、xx海關(guān)辦公大樓的承建特點(diǎn)和使用對(duì)象。
2、國家、xx市政府有關(guān)部門的法規(guī)或?qū)I(yè)文件。
3、本公司多年寫字樓的管理經(jīng)驗(yàn)，參考了現(xiàn)行市場(chǎng)行情。
�。ǘ�、預(yù)算編制原則
1、先計(jì)劃，后預(yù)算。
2、從實(shí)際出發(fā)，本著合理、先進(jìn)、周密、可行的原則，科學(xué)計(jì)量，合法收、支，不斷完善。
（三）、預(yù)算中需說明的事項(xiàng)
1、本預(yù)算物業(yè)管理費(fèi)年合計(jì)2，543，303.58元。如貴單位接受我公司的各項(xiàng)建議，與我公司簽訂《物業(yè)管理委托合同》時(shí)
�。�1）增加項(xiàng)目，另行協(xié)商；
�。�2）具體收費(fèi)方式和時(shí)間再行確定。
2、因該辦公大樓屬于新建，各項(xiàng)設(shè)施、設(shè)備系統(tǒng)應(yīng)在保修內(nèi)，本預(yù)算中設(shè)施設(shè)備運(yùn)行、維保費(fèi)只計(jì)入了運(yùn)行物料費(fèi)用，未計(jì)入維修保養(yǎng)費(fèi)用。正常年度的設(shè)備設(shè)施運(yùn)行、維保費(fèi)用需根據(jù)實(shí)際需要核算。因此，本預(yù)算專門針對(duì)20xx年度，不適用于其他年度。
3、本預(yù)算中不包括該辦公大樓的運(yùn)行、辦公用能源費(fèi)用。
4、因?qū)υ撧k公大樓的設(shè)備、設(shè)施了解程度很有限，本預(yù)算包總價(jià)，不包單價(jià)和單項(xiàng)。
5、預(yù)算中的人員工資按現(xiàn)行市場(chǎng)水平測(cè)算，以后年度將參考市場(chǎng)水平、物價(jià)變動(dòng)情況和國家相關(guān)勞動(dòng)、人事規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。
6、預(yù)算中各項(xiàng)單位計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)量?jī)H供參考，以年合計(jì)為準(zhǔn)。
7、預(yù)算中人員費(fèi)用包括工程、客戶服務(wù)、行政用管理人員的費(fèi)用，安保和保潔人員費(fèi)用分別計(jì)入安保、消防服務(wù)費(fèi)用和清潔、綠化費(fèi)用中。
8、預(yù)算中公共設(shè)備的運(yùn)行、維保和保養(yǎng)費(fèi)用主要是運(yùn)行消耗物料費(fèi)用，運(yùn)行人員費(fèi)用已計(jì)入人員費(fèi)用（工程）。
9、《自帶設(shè)備情況表》中各項(xiàng)數(shù)據(jù)僅供參考。自帶設(shè)備、工具的使用費(fèi)用包括固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、低值易耗品攤銷費(fèi)和設(shè)備修理費(fèi)，已計(jì)入物業(yè)管理費(fèi)預(yù)算中。
�。ㄋ模⒇�(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)業(yè)主及其產(chǎn)業(yè)不同時(shí)期利益的考慮本公司的財(cái)務(wù)預(yù)算同時(shí)考慮了維護(hù)業(yè)主的近期和長(zhǎng)期利益。
1、近期內(nèi)減少業(yè)主的一次性資金投入。考慮到業(yè)主自建辦公大樓，已經(jīng)投入巨額資金，為保證該辦公大樓的正常使用仍需注入日常物業(yè)管理費(fèi)用所需資金，投入較大。本公司憑借自身實(shí)力自帶全部物業(yè)管理服務(wù)所需設(shè)備和工具，投資總額約37萬元。
2、長(zhǎng)期目標(biāo)：嚴(yán)格管理，積極建議，使業(yè)主的產(chǎn)業(yè)保值、增值。
�。�1）嚴(yán)格控制人工成本，著重設(shè)備設(shè)施及建筑物的維修和養(yǎng)護(hù)，將人工成本控制在物業(yè)管理費(fèi)用總額的合理比例內(nèi)，隨著物業(yè)使用年限的增長(zhǎng)增加設(shè)備設(shè)施維修、養(yǎng)護(hù)投入，做好設(shè)施設(shè)備的各級(jí)維修保養(yǎng)工作，在較長(zhǎng)的`時(shí)期內(nèi)保持樓宇的優(yōu)秀品質(zhì)和良好性能。
�。�2）加強(qiáng)員工培訓(xùn)，提高服務(wù)質(zhì)量，加強(qiáng)員工服務(wù)意識(shí)和對(duì)該辦公大樓使用特點(diǎn)的認(rèn)知培訓(xùn)，讓我公司員工的服務(wù)水平作為提升物業(yè)品質(zhì)的要素之一是我公司日常人員培訓(xùn)的目標(biāo)，我公司將為此合理支配培訓(xùn)費(fèi)用，決不讓員工質(zhì)素透支。
�。�3）管理維修基金的積累和使用，管理維修基金是指由業(yè)主（或稱產(chǎn)權(quán)人）或使用人按其擁有或占用的產(chǎn)權(quán)面積交納的公共維修基金，用于支付大廈公共區(qū)域、公共設(shè)施、設(shè)備保修期滿后的大修、更新或改造以及其他非日常性維修項(xiàng)目等費(fèi)用。該辦公大樓作為單一業(yè)主產(chǎn)權(quán)物業(yè)，建議由業(yè)主在物業(yè)投入使用后、保修期滿時(shí)，開始按建筑面積預(yù)提管理維修基金。該項(xiàng)基金可由業(yè)主自行專戶存款，�？顚Ｓ�，按批準(zhǔn)的大修或大型增改項(xiàng)目計(jì)劃和預(yù)算支付使用，并制定相關(guān)的管理制度。遇重大緊急支出，管理基金存量不足，再另行籌措。
�。�4）進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理，控制風(fēng)險(xiǎn)，本公司對(duì)樓宇實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)控制管理，將保險(xiǎn)和日常維修養(yǎng)護(hù)工作結(jié)合起來，在保證樓宇的正常使用的同時(shí)，對(duì)樓宇進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)投資以減少突發(fā)事件給業(yè)主產(chǎn)業(yè)帶來的巨額損失。如貴單位將該辦公樓委托我公司管理，建議貴單位將樓宇的保險(xiǎn)委托我公司一同辦理，一方面利用我公司整體規(guī)模優(yōu)勢(shì)降低保費(fèi)支出，一方面維保與保險(xiǎn)一體管理、責(zé)任分級(jí)，可以更好地控制風(fēng)險(xiǎn)。
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