- 相關(guān)推薦
禮儀規(guī)范管理制度(通用10篇)
在社會發(fā)展不斷提速的今天,人們運用到制度的場合不斷增多,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編為大家整理的禮儀規(guī)范管理制度,歡迎大家分享。
禮儀規(guī)范管理制度 1
1、按規(guī)定著裝,佩帶工作牌,精神飽滿,面帶微笑,早上上班主動向同事說早上好,下班向同事道別說再見。
2、得到別人的幫助應(yīng)當(dāng)說謝謝,沒時間幫助別人時應(yīng)說很抱歉,下次一定幫您;
3、在公共場所應(yīng)講普通話;
4、業(yè)主或顧客進門時,應(yīng)主動點頭微笑,并說您好,有什么事情需要我?guī)兔幔?/p>
5、在為業(yè)主或顧客辦理事情時,應(yīng)說請稍侯,我馬上為您辦好;顧客所反映的問題或要辦的事情不屬于本部門時,應(yīng)說請跟我來或我?guī)ァ⑽乙欢◣湍D(zhuǎn)達(dá);
6、顧客提出意見或建議時,應(yīng)眼望對方,用心傾聽,點頭稱是,表示出尊重與理解、接受。并要說謝謝您,希望以后多提意見;
7、當(dāng)顧客所提之事,我們不能及時答復(fù)時應(yīng)說我一定向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)告,盡快給您答復(fù)(一定要答復(fù)),并留下對方的姓名、房號、電話號碼以便聯(lián)系;
8、顧客離開時應(yīng)說再見;
9、接聽電話時應(yīng)說您好,這里是xxx,接聽電話應(yīng)發(fā)音清楚,音調(diào)適中,用愉快、友好的聲調(diào)向?qū)Ψ絾柡。來電者聲音含糊不清時,應(yīng)注意傾聽,保持耐心問清問題所在,友善的給予幫助;
10、與顧客交談時,與對方保持1.5米左右的距離,目視對方眼至胸之間,保持微笑,認(rèn)真聆聽,并點頭稱是,勿打斷客人講話,重點的`要做記錄;
11、如遇到客人態(tài)度粗魯,須保持冷靜,不可與住戶發(fā)生爭執(zhí),同時通知有關(guān)部門迅速解決問題;
12、給客人指導(dǎo)方位時,掌心朝上指引,不得用筆等手中物件指引;
13、禁止在客人面前抽煙、吃東西、嚼口香糖、看書報等等;
14、陪同客人或領(lǐng)導(dǎo)參觀或檢查工作時,應(yīng)在客人或領(lǐng)導(dǎo)右前方二至三步遠(yuǎn)領(lǐng)路,與客人大約呈130度角,步伐與客人一直,身體側(cè)向客人;
15、參觀客人或檢查工作的領(lǐng)導(dǎo)離開時,應(yīng)說歡迎您下次再來指導(dǎo),并說再見;
16、引導(dǎo)客人或領(lǐng)導(dǎo)上、下樓梯時,上樓梯應(yīng)讓客人或領(lǐng)導(dǎo)走在前,下樓梯時讓客人或領(lǐng)導(dǎo)走在后;
17、引導(dǎo)客人乘搭電梯時,應(yīng)讓客人先入,不得自己先行,電梯進門左側(cè)為業(yè)主,到達(dá)時請客人先步出電梯;
18、與客人相遇時要稍稍停步,側(cè)身于右側(cè),點頭示意,主動讓路;
19、因距離較遠(yuǎn),須大聲呼喊時,客人聽到后,應(yīng)馬上說您好,對不起。
20、對生人、熟人、住戶、訪客及裝修工人一樣熱情對待;
21、保安員對公司經(jīng)理(主任)以上領(lǐng)導(dǎo)及集團領(lǐng)導(dǎo)要行標(biāo)準(zhǔn)軍禮;
22、要注意稱呼顧客姓氏,不知姓氏之前,要稱呼先生或女士;
23、指第三者時不能講他,應(yīng)稱這位先生/女士,顧客講謝謝時應(yīng)講不用謝,不得毫無反應(yīng);
24、當(dāng)為顧客完成一項服務(wù)后,應(yīng)主動詢問是否還有其他事情需要幫助;
25、面對顧客應(yīng)表現(xiàn)出熱情、親切、真實、友好,做到精神飽滿,不卑不亢。
禮儀規(guī)范管理制度 2
1、儀表:
1)工作服清潔整齊。女士襯衣必須扎蝴蝶結(jié),穿西裝裙不能露出襪口,不能穿黑色襪子;不能穿高領(lǐng)內(nèi)衣;不能將袖子卷起;工號牌佩帶在左胸前(男士與西裝上衣外口袋右上角邊對齊,女士參照同樣位置)。
2)儀容大方。不允許染發(fā),不留奇異的發(fā)型;女士上班要化淡妝,不披頭散發(fā),不戴夸張的頭飾,不留長指甲,不涂有色的指甲油;男士不留長發(fā)和鬢角,發(fā)腳以不蓋耳部及后衣領(lǐng)為宜,堅持每天刮胡子,鼻毛不準(zhǔn)漏出鼻孔。
3)注意個人衛(wèi)生,上班前不許吃帶有異味的食品,飯后要漱口。(員工食堂最好不做帶有生蒜、生蔥的涼拌菜)
2、表情:
1)要面帶微笑,和顏悅色,給人以親切感;不能面孔冷默,表情呆板。
2)要聚精會神,注意傾聽,給人以受尊重之感;不要沒精打采或漫不經(jīng)心。
3)要坦誠待客,不卑不亢,給人以真誠感;不要誠惶誠恐,唯唯諾諾,面帶虛偽。
4)要沉著穩(wěn)重,給人以鎮(zhèn)定感;不要慌手慌腳,毛毛躁躁。
5)要神色坦然、輕松自信,給人以寬慰感;不要雙眉緊鎖,愁云滿面。
6)不要帶有厭煩、僵硬、憤怒的表情,也不要扭捏作態(tài),做鬼臉、吐舌、眨眼,給業(yè)主以不受尊重感。
3、儀態(tài):
1)站姿:柜臺內(nèi)員工上身挺直,挺胸收腹,眼睛平視,嘴微閉,面帶笑容,雙腿分開,腳跟分開距離限8厘米以內(nèi),雙臂自然下垂或在體前交叉,右手放在左手上,以保持隨時向業(yè)主提供服務(wù)的狀態(tài)。
2)坐姿:應(yīng)坐椅子的2/3,但不可坐在邊沿上;雙肩放松放平,腰部挺直,胸向前挺,軀干與頸、腰、腿、腳正對前方,雙膝并攏,雙手自然放在桌面上,目光平視,面帶笑容。切不可坐在椅子上前俯后仰,搖腿蹺腳,將腳跨在桌子或沙發(fā)扶手上;在業(yè)主面前雙手抱在胸前,蹺二郎腿或半躺半坐;趴在工作臺上。
3)行態(tài):行走應(yīng)輕而穩(wěn),昂首挺胸收腹,肩要平、身要直。不晃頭晃腦、吹口哨、吃零食;不要左顧右盼;不與他人拉手、摟腰搭背。同時注意:盡量靠右行,不走中間;與業(yè)主、上級相遇時,要點頭示禮致意;與業(yè)主、上級同行到門前時,應(yīng)主動開門讓他們先行,不能自己搶先而行;與業(yè)主、上級上下電梯時應(yīng)主動控制住按鈕,讓他們先上或先下;引導(dǎo)業(yè)主時,讓業(yè)主在自己的右側(cè);業(yè)主迎面走來或上下樓梯時,要主動為業(yè)主讓路。
4)手姿:在給業(yè)主指引方向時,要把手臂伸直,手指自然并攏,手掌向上,上身稍前傾,以肘關(guān)節(jié)為軸,指向目標(biāo),同時眼睛要看著目標(biāo)并兼顧對方是否看到目標(biāo);在介紹或指示方向時,切忌用一只手指指點點。與業(yè)主談話時手勢不易過多,幅度不宜過大。
5)點頭與鞠躬:當(dāng)業(yè)主走到面前時,應(yīng)主動起立點頭問好,點頭時目光要看著業(yè)主的面部;當(dāng)業(yè)主離去時,應(yīng)起立,身體要微微前傾(鞠躬狀),敬語道別。
4、舉止:
1)舉止要端莊,動作要文明,站、坐、走要符合規(guī)定要求。
2)在業(yè)主面前應(yīng)禁止各種不文明的舉動,如吸煙、吃東西、掏鼻孔、剔牙齒、掏耳朵、打飽嗝、打噴嚏、打哈欠、抓頭、修指甲、伸懶腰等,即使是在不得已的情況下,也應(yīng)盡力采取措施掩飾或回避,并主動道歉示意。
3)應(yīng)保證服務(wù)中心室內(nèi)安靜,不大聲喧嘩、打鬧、吹口哨、唱小調(diào),要做到說話輕、走路輕、操作動作輕,保持工作時的良好氣氛。
4)應(yīng)保持服務(wù)臺面清潔,除接待標(biāo)識牌和工作用品外,不能有任何雜物。煙灰盅放在服務(wù)臺下,當(dāng)有業(yè)主抽煙時才禮貌拿出使用。
5、基本禮貌用語:
1)常用禮貌用詞:請、您、謝謝、對不起、請原諒、沒關(guān)系、不要緊、別客氣、您早、您好、再見。
2)稱呼語:小姐、先生、女士、太太。
3)問候語:您好、早上好、下午好、晚上好。
4)告別語:再見、晚安、明天見。
5)道歉語:對不起、請原諒、打攪您了、失禮了。
6)道謝語:謝謝、非常感謝。
7)應(yīng)答語:是的、好的、我明白了、別客氣、沒關(guān)系、這是我應(yīng)該做的。
8)征詢語:請問我能為您做什么嗎、請問您有什么事嗎、您還有什么事嗎您喜歡(需要、能夠……。)、請您……。好嗎
6、對客服務(wù)用語要求:
1)遇到業(yè)主要面帶微笑,站立服務(wù)。接待員應(yīng)先開口,主動問好打招呼,稱呼要得當(dāng),問候語要簡單、親切、熱情。對于熟悉的`業(yè)主要稱呼業(yè)主姓氏。
2)與業(yè)主對話時宜保持1米左右的距離,要注意使用禮貌用語。
3)對業(yè)主的話要全神貫注用心傾聽,眼睛要望著業(yè)主的面部(但不要死盯著業(yè)主),要等著業(yè)主把話說完,不要打斷業(yè)主的談話。業(yè)主和你談話時,不要有任何不耐煩的表示,要停下手中的工作,眼望著對方,面帶笑容,要有反應(yīng)。不要心不在焉,左顧右盼,漫不經(jīng)心,不理不睬,對沒聽清楚的地方要禮貌的請業(yè)主重復(fù)一遍。
4)對業(yè)主的問詢應(yīng)圓滿回答,若遇自己不清楚或不知道的事,應(yīng)查找有關(guān)資料或請示上司,盡量答復(fù)業(yè)主,決不能以“不知道”、“不清楚”作答;卮饐栴}要負(fù)責(zé)任,不能不懂裝懂,摸棱兩可,胡亂作答。
5)說話時,特別是業(yè)主要求我們服務(wù)時,我們從言語中要體現(xiàn)出樂意為業(yè)主服務(wù),不要表現(xiàn)出厭煩、冷漠、無關(guān)痛癢的神態(tài),應(yīng)說:“好的,我馬上就來(辦)”,千萬不能說:“你沒看見我忙著嗎”
6)與業(yè)主對話時,如遇另一業(yè)主來訪,應(yīng)點頭示意打招呼,或請新來業(yè)主稍等,不能視而不見,無所表示,冷落新來業(yè)主;同時盡快結(jié)束談話,招呼新來業(yè)主,如時間較長,應(yīng)說:“對不起,讓您久等了”,不能一聲不響就開始工作。
7)與業(yè)主對話,態(tài)度要和藹,語言要親切,聲調(diào)要自然、清晰、柔和,音量要適中,答話要迅速明確。
8)當(dāng)業(yè)主提出的某項服務(wù)要求我們一時滿足不了時,應(yīng)主動向業(yè)主講清原因,并向業(yè)主表示歉意,同時要給業(yè)主一個解決問題的建議或主動聯(lián)系解決。要讓業(yè)主感到:雖然問題一時未能解決,但受到了重視,得到了應(yīng)有的幫助。
9)在原則性、較敏感的問題上,態(tài)度要明確,但說話方式要婉轉(zhuǎn)靈活,既不違反公司規(guī)定,也要維護業(yè)主的自尊心。切忌使用質(zhì)問式、懷疑式、命令式、頂牛式的說話方式,杜絕蔑視語、嘲笑語、否定語、斗氣語,要用詢問式、請求式、商量式、解釋式的說話方式。
禮儀規(guī)范管理制度 3
一、參加升國旗儀式,衣著整潔,要穿校服,脫帽肅立,行注目禮;唱國歌時嚴(yán)肅準(zhǔn)確,聲音洪亮。每天早晨升國旗時,從旗桿經(jīng)過的同學(xué),要立正、脫帽、行注目禮,待升旗結(jié)束再做其它事情。
二、見到老師要立正,問“老師好”;卮饚熼L問話要起立,接受遞送物品或領(lǐng)獎時要起立并用雙手,領(lǐng)獎后要鞠躬,表示謝意。
三、按時到校,上課前準(zhǔn)備好學(xué)習(xí)用品。上課時起立,目光注視老師問“老師好”,老師還禮后坐下。下課時,起立向老師說“老師再見”,待老師還禮后方可離座。
四、遲到的學(xué)生應(yīng)立正站在教室門外喊“報告”,待老師許可后方可能進入教室。
五、上課專心聽講,回答老師提問要先舉手,得到老師許可后再起立回答,聲音洪亮,使用普通話。
六、進老師辦公室,喊“報告”或輕敲門,經(jīng)允許后再進入;同老師談話要有禮貌。
七、遇到領(lǐng)導(dǎo)或客人來學(xué);蜻M班訪問時,應(yīng)停止活動,立正,問“您好”,等客人還禮后再繼續(xù)自己的`活動。
八、課間不準(zhǔn)在教室、樓道內(nèi)喧嘩、追逐、打鬧,不準(zhǔn)私拿別人物品,不準(zhǔn)偷看他人日記,不準(zhǔn)拆看他人信件。妨礙別人時要說“對不起”,接受別人幫助時表示感謝,別人道謝時要說“不客氣”或“不用謝”。
九、遵守公共秩序,講究社會公德,主動幫助他人,自覺地使用禮貌用語:請、您、您好、謝謝、對不起、沒關(guān)系、再見;使用好體態(tài)語言:微笑、鞠躬、握手、招手、鼓掌、右行、禮讓等。
十、家中來了客人或老師家訪時,要向客人問好,面帶微笑,說“請進”、“請坐”,客人說話要注意傾聽,不要打斷客人講話或隨意插話?腿俗邥r應(yīng)送出門外,并說“再見”。離家上學(xué)或外出時要向家長說明去向,到家時要向家長匯報。
禮儀規(guī)范管理制度 4
第一章總則
第一條為了規(guī)范公司內(nèi)部管理,樹立公司整體的良好形象,體現(xiàn)員工健康向上的精神風(fēng)貌和優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng),特制定本規(guī)范管理制度。
第二條本規(guī)范管理制度對公司各級各類員工在公司工作期間的儀容、舉止、待客接物以及內(nèi)部溝通和交流等方面作了具體的規(guī)定和說明。
第三條本規(guī)范管理制度適用于公司各個部門、各個職別的全體工作人員。
第二章辦公室儀容、禮儀規(guī)范
第一條所有公司員工都應(yīng)保持嚴(yán)肅、認(rèn)真、合作、進取的工作態(tài)度和樂觀、友好、自信、向上的精神面貌。
第二條為體現(xiàn)公司員工的職業(yè)素養(yǎng)和精神風(fēng)范,要求員工每日上班須保持儀表端莊、整潔并佩戴工作牌,具體要求如下:
(一)保持頭發(fā)整潔:男士不提倡蓄長發(fā),請勿留各種奇怪的發(fā)型;不論何種發(fā)型,必須注意整齊,符合整個公司的形象和工作氣氛。
(二)請注意經(jīng)常修剪指甲,不宜過長;女性職員如用指甲油應(yīng)盡量使用淺色。
。ㄈ┏怯刑厥庠,午餐請勿飲酒,以免影響工作。
。ㄋ模┏厥馇闆r外,男士胡須不宜過長,應(yīng)經(jīng)常修剪。
。ㄎ澹┡栽诠ぷ鲿r間應(yīng)該保持適當(dāng)而且得體的淡妝,給人以清新健康的感覺;請勿濃妝艷抹,不宜使用香味濃烈的香水。
(六)請勿佩戴過多的或與公司整體工作氣氛不符的夸張的飾品。
第三條應(yīng)保持舉止大方得體、合乎常規(guī)習(xí)慣與禮儀。
第四條提倡員工保持優(yōu)雅的姿態(tài)和動作,具體建議如下:
。ㄒ唬┱咀伺c坐姿:在不同場合,要保持合適、得體的姿勢,培養(yǎng)良好的習(xí)慣。
(二)見面致意:公司內(nèi)早上與同事見面建議互致“早上好”,平時相遇時點頭微笑示意。
。ㄈ┪帐郑号c客人握手時,雙目應(yīng)注視對方,身姿自然,不卑不亢,握手簡短有力;應(yīng)由年幼者或職位低者先向職級高或年紀(jì)長的握手;異性間如果女士先向男士伸手,男士方可回握,男士不宜先伸手。
。ㄋ模┏鋈敕块g的禮貌:進入房間,要先輕聲敲門,得到允許再進,進門后,如需關(guān)門請輕輕關(guān)上;進入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,請勿中途插話;如有急事要打斷說話,也要看好機會,最好說一句“對不起,打斷你們的談話”,之后簡明扼要地的說一下要說的事。
。ㄎ澹┻f交物件時,宜注意尊重對方;如遞文件時,建議將文件正面朝上、文字正對對方;遞筆、剪刀等,應(yīng)注意尖的一端朝向自己。
(六)辦公室內(nèi)請勿大聲喧嘩,影響他人,避免在辦公室爭執(zhí)、爭吵;如遇到工作中需要討論的問題,可以單獨討論(如單獨在會議室),發(fā)表不同看法;也可按工作職權(quán),由上一級領(lǐng)導(dǎo)做出決定最終決定。
。ㄆ撸┙(jīng)過通道、走廊時要放輕腳步;無論在自己的公司,還是在被訪問的公司,在通道和走廊里遇到同事或客戶時要禮讓,不能搶行,不要一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。
第三章會議禮儀
第一條員工參加會議時,都應(yīng)遵守以下規(guī)定:
(一)參加會議,應(yīng)提早五分種到場,不得遲到、早退。
。ǘ⿻h期間,手機應(yīng)關(guān)閉或撥到震動檔。
。ㄈ╅_會應(yīng)端正坐姿或站姿,認(rèn)真聆聽,不得交頭接耳或無故打斷會議進程,并做好會議記錄。
。ㄋ模┲挥挟(dāng)主持人宣布散會時,與會員工方可退場。中途有事應(yīng)向上級領(lǐng)導(dǎo)請假,不得擅自離開。
第四章接聽和撥打電話禮儀
第一條電話交流作為公司對內(nèi)、對外重要的交流方式,也是樹立和體現(xiàn)公司形象和個人素質(zhì)、精神風(fēng)貌的.重要窗口,更能有效提高工作效率。所有公司員工都應(yīng)注意相關(guān)禮儀的培養(yǎng),樹立良好的意識,在與公司的客戶等外部人員接觸的所有環(huán)節(jié)中,努力營造公司規(guī)范、高效、友好、可信的形象。
第二條在接聽電話時,最好在電話鈴響三聲之內(nèi)接起,以給對方最為適宜的心理準(zhǔn)備時間,同時體現(xiàn)公司高效的辦公效率。
第三條接聽電話要主動報出自己的公司名稱或部門名稱,在接聽時請說“您好,木蘭谷”;接聽電話要使用文明用語,語速適中,態(tài)度親切、溫和、耐心,同時要簡明扼要,體現(xiàn)公司的工作效率;對方講述時要留心聽,并記下要點;未聽清時,應(yīng)及時告訴對方,請其重復(fù);結(jié)束時禮貌道別,待對方切斷電話后,自己再放話筒。
第四條接聽公司外部人員打給公司其他同事的電話時,同樣要耐心禮貌,可以在說過:“請您稍等”之后以最快速度找到相關(guān)的同事或者將電話轉(zhuǎn)到相關(guān)的部門;當(dāng)同事不在時,應(yīng)禮貌地請對方稍后再打,并主動表示可以幫助對方轉(zhuǎn)達(dá)緊要的信息。
第五條幫助同事或領(lǐng)導(dǎo)接聽和記錄重要的業(yè)務(wù)電話等信息時,一定要注意記錄準(zhǔn)確;要禮貌地向?qū)Ψ街貜?fù)及核實確認(rèn)重要信息,并及時轉(zhuǎn)告相關(guān)人員。
第六條當(dāng)接聽到不指名的電話,而自己不能處理時,可坦白告訴對方,并馬上將電話交給能夠處理的人;在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要地告訴接收人。
第七條所有員工在工作時間請勿撥打與工作無關(guān)的私人電話;如果確有重要或緊急的私人事情需要處理,注意節(jié)約時間,長話短說。
第八條對經(jīng)常在工作時間撥打私人電話或長時間閑聊者,公司將對其處以批評、警告等處理,并由人事行政部記入其工作績效考評檔案;情節(jié)嚴(yán)重者,參照公司相關(guān)規(guī)定,給予處理。
第九條在對外撥打工作所需的電話時,請注意使用禮貌用語;不論遇到何種情況,均應(yīng)避免在電話中與對方發(fā)生爭執(zhí)或使用過激的語言,宜耐心、冷靜、有修養(yǎng)地解決問題。
第五章對外接待、交往禮儀
第一條要注意工作細(xì)節(jié),從點滴做起,努力樹立個人良好的職業(yè)形象。
第二條在約定的接待時間內(nèi),不缺席、不遲到;確因無法控制的原因而發(fā)生缺席或遲到時,應(yīng)禮貌地向他人做出解釋;客人來訪,須馬上起來,先問候、讓座,再倒水(并注意續(xù)水),然后問明來意,進行交談;如是找其他同事,應(yīng)禮貌地引見給該同事;來客多時應(yīng)依次序進行,不能先接待熟悉客人;對事前已通知來的客人,要表示歡迎。
第三條在會客室抽煙時應(yīng)征詢客人是否介意,如果介意,請勿抽煙。
第四條交談時建議最好不要“蹺二郎腿”,客人話未講完時,不要插話,如需插話則應(yīng)征詢客人同意;交談時要精神充沛,不能無精打采、漫不經(jīng)心。
第五條交談時如果有人打進來手機,則應(yīng)對客人說“對不起”,再接電話;談話時如有特殊情況需暫時離開,應(yīng)先說“對不起”,做出簡單解釋,并告訴返回時間。
第六條接待客人時應(yīng)主動、熱情、大方;應(yīng)記住常來的客人。
第七條請注意對內(nèi)、尤其是對外交往時介紹和被介紹的方式和方法:
。ㄒ唬o論是何種形式、關(guān)系、目的和方式的介紹,均應(yīng)該對介紹內(nèi)容負(fù)責(zé)。
(二)在直接見面介紹的場合下,建議按照一般習(xí)慣先把職位低者介紹給職務(wù)高者。若難以判斷,可把年輕的介紹給年長的。在自己公司和其他公司的關(guān)系上,可先把本公司的人介紹給其他公司的人。
。ㄈ┌岩粋人介紹給很多人時,按一般習(xí)慣先介紹給其中職位最高的。
。ㄋ模┠信g的介紹,建議先把男性介紹給女性。男女職位、年齡有很大差別時,若女性年輕,也可先把女性介紹給男性。
第八條請注意名片的接受和保管禮儀規(guī)范:
建議按照一般習(xí)慣,名片應(yīng)先遞給長輩、客人或上級。
(二)把自己的名片遞出時,建議用雙手將名片正對對方遞出,一邊遞交一邊清楚說出自己的姓名。
(三)接對方的名片時,應(yīng)雙手去接,拿到手后,建議馬上看,正確記住對方姓名后,將名片收起;如遇對方姓名有難認(rèn)的文字,可禮貌地詢問。
(四)對收到的名片應(yīng)妥善保管,以便查找。
第六章辦公室行為、紀(jì)律規(guī)范
第一條請勿在辦公場所講不文明用語,在辦公室和公司寫字樓走廊中不能嘻笑、打鬧;工作時間請勿聊天、開低級玩笑。
第二條請勿破壞性地使用和對待公司物品;借用他人或公司的東西,使用后應(yīng)及時送還或歸放原處。
第三條工作時間無事請勿串辦公室;未經(jīng)同意不得隨意開同事的抽屜、柜子、使用他人的電腦等物品,不得隨意翻看同事的文件、資料等。
第四條上班時間如果不是工作需要,請勿在電腦上玩游戲。
第五條不允許公司員工在辦公室和其它公共場所內(nèi)吸煙;如果吸煙,請到二樓陽臺或室外。
第六條所有人員的手機,請盡量調(diào)節(jié)到震動狀態(tài),辦公室內(nèi)的直線電話也建議將響鈴調(diào)節(jié)到合適音量,以免響鈴聲音太大影響其他員工的工作或休息;接打電話時,要注意音量適中,以免影響其他同事工作;在多人共處、集體辦公的辦公室更要格外注意和遵守此項規(guī)定。
第七條請保持辦公室整潔,為了維持良好的辦公環(huán)境和工作氣氛,工作時間請勿在辦公室內(nèi)吃東西,在非工作時間也請盡量避免此種行為。
第八條辦公室內(nèi)未經(jīng)特別允許,請勿進行打牌、下棋等娛樂活動;如果經(jīng)過特別允許,娛樂完畢各項物品請及時歸位。
第九條非公司人員辦理各項事宜均宜在洽談區(qū)進行。
第十條請自覺保持辦公區(qū)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,桌面、窗臺、地面、墻壁不能有污跡,請愛護辦公室有關(guān)設(shè)備,請勿損壞。
第七章附則
第一條上述禮儀規(guī)范要求所有員工均須參照遵守;如有違犯,則視情節(jié)輕重給予點名、批評教育或通報批評等處分。
第二條本規(guī)范管理制度的解釋權(quán)在公司人事行政部。
第三條本規(guī)范管理制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會審查通過,由總經(jīng)理簽字后,自發(fā)布之日起試行。
禮儀規(guī)范管理制度 5
一、參加升旗儀式,衣著整潔、脫帽肅立,行隊禮或注目禮;唱國歌嚴(yán)肅、準(zhǔn)確、聲音洪亮。
二、著裝得體,坐正立直,行走時不勾肩搭背,去餐廳途中不奔跑。談吐舉止文明,不講臟話、粗話。
三、使用好禮貌用語:請、您、您好、謝謝、對不起、沒關(guān)系、再見。
四、使用好體態(tài)語言:微笑、鞠躬、握手、招手、鼓掌、右行禮讓、回答問題是起立。
五、進校第一次見到老師問好;上下課,起立向老師行注目禮;下課讓教師先行;課上,發(fā)言先舉手;課余,進老師辦公室或居室,喊報告或輕敲門,經(jīng)允許的再進入;離校與老師、同學(xué)道別。路上見到老師要問好或點頭致意。
六、家中吃飯請長輩先就座,離家或歸家與家長打招呼。
七、對待客人或外賓,主動問候,微笑致意,起立歡迎,揮手道別。
八、對待老、幼、婦、殘和軍人,行走讓路,乘車讓先,購物讓先,尊重幫助殘疾人。
九、遞送或接受者物品不起立并用雙手。
十、參加集會守時肅靜,大會發(fā)言先向師長和聽眾致禮,發(fā)言結(jié)束道謝,觀看演出、比賽,適時適度鼓掌歡迎致意。
禮儀規(guī)范管理制度 6
1、要學(xué)會化妝:
2、很多女性朋友就會說,化妝我會啊,但是對于化妝你知道多少呢,其實,化妝它也有個講究。在就業(yè)中,我們要學(xué)會畫淡妝,要注意眼部妝容不應(yīng)過于另類和鮮艷(如黑色,濃綠色);唇部色彩不應(yīng)夸張和濃重。不然就會給人一種反感,而不是讓對方喜歡你。
3、頭飾不應(yīng)過于復(fù)雜和另類:
4、對于很多剛?cè)肷鐣呐耘笥褋碚f,在他們平常生活中喜歡戴這個首飾,或者那個首飾。但是在我們職場中我們就要放下這些愛好,如果你真的要佩戴首飾,就要保持不易過于夸張和另類。
5、職業(yè)裝(褲裝)裝要求
6、在職業(yè)中,我們選擇襯衫的時候,一定要記住,襯衫不應(yīng)過于艷麗或花色繁多,我認(rèn)為最好是我們選擇穿白色襯衫,符合大眾的口味。
7、首先挑選皮鞋或者其他鞋子的時候,一定要注意鞋子的顏色與服裝顏色和包的顏色是否相應(yīng)稱,如果不相對應(yīng),要及時的更換,例外要注意絲襪和整體服裝的.搭配。
8、夏天來了,很多人去掉了厚厚的職業(yè)褲裝,改為穿裙裝,但是裙裝它也有個要求,我們穿裙子的時候,裙子的長度應(yīng)當(dāng)保持在膝蓋稍下處,穿的時候不易太暴露,花色不易太鮮艷。
9、職業(yè)包的要求
10、在我們生活中,很多人都喜歡佩戴手提包,但是在我們職場中,我們對于職業(yè)包也有要求,帶職業(yè)包的時候,一定要注意包的樣式與顏色,看看和我們穿的服裝相應(yīng)稱嘛。
11、穿職業(yè)鞋的要求:
禮儀規(guī)范管理制度 7
第一條儀容儀表規(guī)范
。ㄒ唬┰谛9ぷ魅藛T必須衣著整潔、嚴(yán)肅、得體,必須佩戴工作牌,周六周末要求正裝上班,否則扣除相關(guān)人員工資。
。ǘ╊^發(fā)梳整齊,長發(fā)要扎好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,額前頭發(fā)不遮擋眼部或臉部。
。ㄈ┣芭_女員工面部應(yīng)著淡妝,不宜濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。 手部不得留太長指甲,不宜涂鮮艷紅指甲油,指甲油只可用淡色或無色。
。ㄋ模┠_部鞋襪應(yīng)保持清潔。
第二條禮節(jié)/禮貌要求
。ㄒ唬┰诠ぷ鞯臅r候,應(yīng)常帶自然的微笑,讓人感到謙虛、落落大方、端莊自然。
。ǘ┰谵k公區(qū)域,不得故作小動作或不雅的動作。
。ㄈ┕ぷ鲿r間內(nèi)不得在前臺吃東西、看書、上網(wǎng)娛樂或做與工作無關(guān)的事情。
。ㄋ模┯锌腿说皆L時,應(yīng)立即起身問好,禮貌接待。
(五)認(rèn)真傾聽客人的問題,不能隨意中斷客人的敘述,聽清楚后再做解答,以免答非所問。問題不懂作答時,應(yīng)該說:“請稍等,待我查一查以便回答您的問題”。
。┏斯ぷ魃辖淮氖拢坏没ハ嗯收勊绞,不得爭論,不得粗言穢語。
。ㄆ撸┣芭_及周邊接待區(qū)要保持干凈整潔。禁止無關(guān)人員在前臺區(qū)域逗留、閑聊、嬉笑、打鬧。
第三條來訪客人接待規(guī)范
。ㄒ唬┊(dāng)有客人來訪時,應(yīng)起身站立,面帶微笑,熱情主動問候,使用:“您好,這里是勝博綜合藝術(shù)學(xué)校(勝博教育)”、“請問”、“請稍候”等文明禮貌用語。耐心傾聽并了解客人的來意,根據(jù)客人的需求予以熱情到位的`服務(wù)。
。ǘ⿲碓L者的咨詢,應(yīng)先細(xì)心傾聽后再做解答。解答問題需耐心,不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意“對不起,請稍等,我?guī)湍鷨栆幌隆,問完要及時反饋。
。ㄈ﹣碓L時,需問清楚“事由”、“想要咨詢的相關(guān)”、“是否有約”,了解后打電話通知有關(guān)人員到前臺迎候。確有工作需要不能到前臺迎候時,由約見的人指定人員將客人帶到指定的工作區(qū)域。
(四)董事長、副總裁等公司高管的客人經(jīng)電話核實后,可由相關(guān)人員引領(lǐng)或前臺引領(lǐng)到高管安排地點。如領(lǐng)導(dǎo)暫時不能接待時,請客人稍等,并向客人說明情況,請客人到會客廳休息區(qū)稍坐等候。
。ㄎ澹⿲Ψ枪救藛T進入,應(yīng)主動詢問,了解來訪目的,并問清對方姓名或者留下聯(lián)系方式。注意保護公司及員工財物安全。
。┲x絕推銷人員進入公司。
。ㄆ撸┛腿穗x開時,應(yīng)起立:“謝謝”、“再見”等文明禮貌用語。
第四條接聽電話規(guī)范
。ㄒ唬┯衼黼姳仨氃谌晝(nèi)接聽,必須使用規(guī)范應(yīng)答語:“您好,這里是蘭州勝博綜合
藝術(shù)學(xué)校(勝博教育),請問有什么需要幫助?”,接聽電話時要口齒清楚、語氣和藹、耐心
細(xì)心解答對方提出的問題。如遇到不能解答的咨詢或業(yè)務(wù)問題,及時轉(zhuǎn)接到相關(guān)部門。切忌態(tài)度生硬、死板。如轉(zhuǎn)接電話無接聽時,應(yīng)說:“您好,不好意思,xxx不在,請問有什么需要我?guī)湍D(zhuǎn)達(dá)”留言或轉(zhuǎn)達(dá)事項,并做好準(zhǔn)確的登記。
(二)若對方電話不清晰,應(yīng)說:“對不起,麻煩您再講一遍”。若來電口氣不佳或粗言都應(yīng)和氣應(yīng)答。
。ㄈ┰谑芾黼娫挄r,要認(rèn)真聽取對方的談話,必要時應(yīng)做好詳細(xì)記錄。
(四)電話機旁備紙、筆,主動提供留言服務(wù),隨時準(zhǔn)備記錄客人提出的要求和需要幫助解決的事項。尤其對客人的姓名、電話、時間、地點、事由等事項要準(zhǔn)確記錄,并及時將客人的意見轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)部門責(zé)任人,或主動留下客人的電話,幫助聯(lián)系和積極尋找解決問題的途徑。如果對方打錯電話,或不清楚應(yīng)該找誰時,應(yīng)禮貌詢問來電事由并將電話轉(zhuǎn)接到相關(guān)人員處理。
。ㄎ澹┰诮Y(jié)束通話前,道“謝謝,再見!”
禮儀規(guī)范管理制度 8
一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,嚴(yán)格遵守國家法律、法規(guī);
二、嚴(yán)格遵守員工守則的規(guī)章制度:
1、不準(zhǔn)遲到、早退、曠工、不準(zhǔn)擅自換班,私自脫崗;
2、嚴(yán)格執(zhí)行上級指令,有問題先服從后請求;
3、上班前檢查自己的儀容、儀表,配戴工作證上崗。工作期間嚴(yán)格要求自己的站姿、坐姿、走姿優(yōu)雅。工作期間要保持愉快的`微笑和舒暢的心情;
、僦b統(tǒng)一、整潔,不得戴過多首飾,衣領(lǐng)、領(lǐng)子和袖口不得污穢;
、谂曰瘖y應(yīng)給人以清潔健康印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水;
、壑讣撞荒芴L,應(yīng)經(jīng)常修剪,女性涂指甲油盡量用淡色。
4、工作期間不許飲酒、吃香口膠或吃異味的食品,抽煙須到非工作場所內(nèi);
5、工作期間禁止詳談私人電話;
6、工作期間不許高聲喧嘩,做到說話輕、操作輕、走路輕;
7、上班期間不許打瞌睡,不許嬉笑失儀;
8、不準(zhǔn)帶情緒對待客人,不準(zhǔn)用不愉快的口氣和客人說話,不準(zhǔn)和客人爭吵;
9、回答客人盡量不能說“不知道”、“沒有”之類的話,以及 “可能”、“也許”之類含糊不清的回答;
10、面對客人不許做不雅動作,如摳鼻孔、掏耳朵,咳嗽、打噴嚏要用手帕捂;
11、工作期間不準(zhǔn)偷懶影響服務(wù)質(zhì)量;
12、嚴(yán)格執(zhí)行部門制定的操作程序;
13、不準(zhǔn)做有損害公司和客人利益的事情,或有類似的行為意識;
14、電話叫人時,要求用手捂住話筒以防噪雜聲給客人聽到留下不好的印象;
15、從客人手中接過任何物品要說謝謝,遞給客人任何物品要雙手遞交。遞交物件時,如遞交文件等,要把正確文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著;
16、客人有小投訴時,友好地接待客人,不要使客人有戒心,如有重大投訴,請立即知會質(zhì)監(jiān)部;
17、設(shè)立信息登記本,每天下班前,將當(dāng)天需交待的已完成及未完成事情作總結(jié)記錄,可方便同事及上司了解情況。
禮貌服務(wù)主要標(biāo)準(zhǔn):
⑴主動:無論多忙一樣照顧,無論閑忙一樣待客。
、茻崆椋捍硕Y貌,面帶微笑,態(tài)度友好,語言親切,工作熱心周到。
⑶耐心:做到百問不厭,遇事不急,處事果斷。
⑷周到:一事同仁,待客誠懇,安排細(xì)致,服務(wù)熱情達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。
禮儀規(guī)范管理制度 9
1、衣服不鏤空。
2、鏤空的衣服平時穿沒有太大所謂,只要自己喜歡就行。但是在職場,特別是公職人員,一定不能穿這樣的衣服。當(dāng)你接待客戶或者接待辦事群眾的時候,嚴(yán)肅正式的著裝會給人沉著穩(wěn)重的感覺,也會讓對方更信任你。
3、裙子長度合適。
4、女士在職場上穿裙子是可以的,但是裙子的長度不能太短,且最好不要穿皮裙,尤其是黑色皮裙。
5、裙子的長度,在膝蓋上下5cm處為佳。實際上,太短的裙子,我們自己工作也不方便。
6、鞋子兩不露。
7、正式的場合,穿鞋子的要求是前不露指,后不露跟。因此,職場女性有必要多準(zhǔn)備幾雙單鞋,什么場合都能穿。
8、發(fā)型提升精神面貌。
9、很多女生都習(xí)慣披著頭發(fā),充分展現(xiàn)女性魅力。但是在職場上,女士最好不要披頭發(fā),將頭發(fā)束起來比較干練,也比較精神。
10、另外,劉海是可以留的,但是不要遮住眉毛和眼睛,不然就會顯得比較邋遢。
11、妝容精致。
12、妝容精致實際上是對每個女生的要求,不僅僅是職場女性的.追求。每天化個淡妝,就能讓自己馬上神采奕奕。
13、相信每個女生都喜歡自己美美的樣子,那么,就一起努力吧。
14、行為優(yōu)雅得體。
15、很多時候我們說一個人有氣質(zhì),不一定全指她的外貌,也有很大一部分原因是她的行為舉止。坐下來不翹二郎腿,走路不外八字,說話不低頭含胸等等,都是行為優(yōu)雅得體的表現(xiàn)。
禮儀規(guī)范管理制度 10
一、升國旗儀式時,表情莊重,衣著整潔,脫帽肅立,行隊禮或注目禮;唱國歌嚴(yán)肅、準(zhǔn)確,聲音洪亮。
二、著裝整潔得體,坐正立直,行走穩(wěn)健,談吐舉止文明。
三、使用好禮貌用語:請、您、您好、謝謝、對不起、沒關(guān)系、再見。
四、使用好體態(tài)語言:微笑、鞠躬、招手、鼓掌、右行禮讓,回答問題起立。
五、進校第一次見到老師要問好;上下課時起立向老師行禮;課堂上發(fā)言先舉手;課余,進老師辦公室或居室,喊報告或輕敲門,經(jīng)允許后再進入;離校時向老師、同學(xué)道別。
六、家中吃飯請長輩先就座;離家或歸家與家長打招呼。
七、碰見客人或外賓,主動問候,微笑致意,起立歡迎,招手送別。
八、碰見老、幼、病殘時,行走讓路、乘車讓座、購物讓先,尊重幫助殘疾人。
九、遞送或接受物品起立并用雙手。
十、參加集會守時肅靜,大會發(fā)言先向師長和聽眾致禮,發(fā)言結(jié)束道謝,觀看演出、比賽適時適度鼓掌致意。
【禮儀規(guī)范管理制度】相關(guān)文章:
信函的禮儀規(guī)范09-23
面試禮儀規(guī)范07-10
接待禮儀規(guī)范10-12
握手的禮儀規(guī)范08-02
古代座次禮儀規(guī)范03-24
行走及乘車禮儀規(guī)范07-09
中餐禮儀用餐規(guī)范07-09
汽車銷售的禮儀規(guī)范09-29
政務(wù)儀容禮儀規(guī)范03-24