重申公司各項(xiàng)管理制度
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,制度對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編整理的重申公司各項(xiàng)管理制度,歡迎閱讀與收藏。
重申公司各項(xiàng)管理制度1
為了進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理,改進(jìn)機(jī)關(guān)的工作作風(fēng),提高工作效率,節(jié)省辦公費(fèi)用的開(kāi)支,特重申如下管理制度。
一、考勤制度
1、每個(gè)員工都應(yīng)自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,做到不遲到、不早退、不串崗、不擅自離開(kāi)自己的工作崗位,不無(wú)故曠工。在工作中嚴(yán)
肅認(rèn)真,不得在辦公室開(kāi)玩笑、大聲喧嘩和做與工作無(wú)關(guān)的事。
2、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,各科室要指定兼職考勤員逐日進(jìn)行登記,考勤表須填寫清楚,不得弄虛作假,任意涂改。
3、員工因病、事不能上班,必須辦理請(qǐng)假手續(xù),請(qǐng)假半天由科(隊(duì))長(zhǎng)批準(zhǔn);半天以上、二天之內(nèi)由主管領(lǐng)導(dǎo)批假;三天以上,由經(jīng)理批假。每月事假不得超過(guò)三天,超過(guò)三天者,事假都不計(jì)發(fā)工資。未經(jīng)辦理請(qǐng)假手續(xù)的視為曠工,按公司的`有關(guān)規(guī)章制度處理。
4、員工請(qǐng)?zhí)接H假、產(chǎn)假、婚假、喪假等法定假按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,但須有本人申請(qǐng),經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)同意,到辦公室辦理手續(xù)后方可準(zhǔn)假。未辦理手續(xù)視為曠工。
5、參加各類學(xué)習(xí)、培訓(xùn)不得影響本職工作,學(xué)習(xí)期間應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。
6、上班時(shí)間因公外出,須向辦公室報(bào)告外出地點(diǎn)和所需時(shí)間,以便工作聯(lián)系。
二、通訊管理制度。
通訊保持暢通,(8:00—22:00)期間手機(jī)不得關(guān)機(jī)。若確因手機(jī)沒(méi)電而關(guān)機(jī),須告知辦公室所在地點(diǎn)和聯(lián)系辦法(聯(lián)系電話)。如每月因關(guān)機(jī)而無(wú)法聯(lián)系超過(guò)兩次,則取消當(dāng)月的話費(fèi)報(bào)銷
三、辦公電腦和打字復(fù)印的管理。
1、邵陽(yáng)公司機(jī)關(guān)已基本將辦公電腦配備到各部門,本部門須加強(qiáng)對(duì)電腦的維護(hù)管理,嚴(yán)禁外來(lái)人員操作使用辦公電腦,不得上與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站,更不得上網(wǎng)聊天,否則撤除寬帶網(wǎng)。
2、做好本部門電腦及儲(chǔ)存資料的備份和防盜工作。
3、以后各部門的資料、表格由本部門安排人員進(jìn)行打印,取消所有原在其他商業(yè)性打字復(fù)印店記帳打印各種資料表格。否則,其發(fā)生的費(fèi)用自行負(fù)責(zé)。
四、車輛的使用管理制度
1、車輛使用范圍:小車主要保障領(lǐng)導(dǎo)用車、重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、陪同上級(jí)檢查、業(yè)主考察、財(cái)務(wù)取存款及必須用車的緊急情況等。首先保證主要領(lǐng)導(dǎo)用車,其他領(lǐng)導(dǎo)及科室用車一律由辦公室平衡高度,摩托車主要保證工地巡查,辦案及財(cái)務(wù)接送款等。其它用車須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦公室統(tǒng)一安排調(diào)度。
2、小車使用實(shí)行申報(bào)制度。領(lǐng)導(dǎo)長(zhǎng)途用車,原則上應(yīng)提前一天通知辦公室,由辦公室統(tǒng)一安排?剖议L(zhǎng)途用車必須報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦公室再根據(jù)車輛情況適當(dāng)安排派車。
3、個(gè)人不得私自用車,特殊情況私人用車須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并按出租標(biāo)準(zhǔn)(1.6元/公里)收取用車費(fèi)用。
4、承接任務(wù)長(zhǎng)途用車須先交費(fèi)后用車,(只收取成本費(fèi)),否則由出車司機(jī)收回。過(guò)橋、過(guò)路費(fèi)、司機(jī)住宿費(fèi)公司概不負(fù)責(zé)報(bào)銷。
5、項(xiàng)目部用車須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由辦公室安排派車,長(zhǎng)時(shí)間租用車(半月以上),所有費(fèi)用由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)(其中包括司機(jī)的工資)。臨時(shí)長(zhǎng)途用車、過(guò)橋、過(guò)路費(fèi)、耗油費(fèi)、司機(jī)的住宿費(fèi)和差旅補(bǔ)助等由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)。市區(qū)內(nèi)短途用車,按10元/小時(shí)計(jì)費(fèi),超過(guò)一時(shí),不足兩小時(shí)的按兩小時(shí)計(jì)費(fèi),以此類推。
6、所有車輛維修均按實(shí)報(bào)銷,一般維修須經(jīng)辦公室同意,到指定地點(diǎn)修理。大修須按規(guī)定程序辦理。同意修理的票據(jù),須有結(jié)算清單。
7、小車耗油,紅旗為16升/100公里,桑塔納為14.5升/100公里,摩托車為50升/月,小車司機(jī)補(bǔ)助為0.12元/公里。
8、定人、定車,所有車輛須專人駕駛,不得私自轉(zhuǎn)借或帶學(xué)徒。若需外借須有主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。否則,發(fā)生肇事、丟失、損毀等一切費(fèi)用由定車司機(jī)承擔(dān)。
重申公司各項(xiàng)管理制度2
為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,統(tǒng)一各部門的報(bào)銷程序及規(guī)定,使財(cái)務(wù)管理到位,現(xiàn)結(jié)合本公司的具體情況,特制定本制度。
一、備用金及借款的管理
1、公司職工因公借款,必須寫明借款事由,經(jīng)主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方能辦理借款手續(xù)。
2、借款的報(bào)銷必須在辦完公事后的15天內(nèi)憑費(fèi)用支出單據(jù)到財(cái)務(wù)科及時(shí)沖減借款或報(bào)銷。
3、備用金及借款原則是前款不清,后款不借。
二、報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定
1、職工出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行《××××公司差旅費(fèi)報(bào)銷文件》。
2、職工出差返回后,及時(shí)填寫“差旅費(fèi)”報(bào)銷單,按規(guī)定的時(shí)間(15天)及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)科報(bào)銷或入帳。
3、職工在市內(nèi)公差,只報(bào)銷公交車票,無(wú)特殊情況,不得報(bào)銷出租車票。
4、為盡量壓縮非生產(chǎn)性開(kāi)支,對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開(kāi)支必須要先請(qǐng)示后開(kāi)支,業(yè)務(wù)開(kāi)支要及時(shí)入帳報(bào)銷。
5、各種票據(jù)的報(bào)銷,必須由經(jīng)手人、證明人以及各部門分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后,報(bào)財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理批準(zhǔn)并簽字后,方可報(bào)銷。
6、如公司資金緊張,各種票據(jù)也須在15天內(nèi)到財(cái)務(wù)科先入帳。
三、原始憑證審核
1、財(cái)務(wù)科對(duì)各類報(bào)銷單據(jù)和發(fā)票要嚴(yán)格審核,各種報(bào)銷發(fā)票收據(jù)要符合《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。
2、各項(xiàng)報(bào)銷的原始憑證必須有經(jīng)手人、證明人,分管領(lǐng)導(dǎo),主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)科方可報(bào)銷。
3、財(cái)務(wù)科有權(quán)對(duì)不合乎規(guī)定的票據(jù)和超過(guò)一個(gè)月的票據(jù)不予報(bào)銷。
本制度自20xx年x月x日起開(kāi)始實(shí)施。
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