辦公紀律管理制度
在不斷進步的社會中,需要使用制度的場合越來越多,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編整理的辦公紀律管理制度,歡迎閱讀與收藏。
辦公紀律管理制度1
1、為加強公司辦公環(huán)境的管理,合理使用辦公設備設施,保護公司財產,特制定本制度。
2、辦公室負責辦公場所正常秩序和辦公紀律的監(jiān)督控制,安檢部負責辦公場所的安全監(jiān)察控制,各廠隊安排專人負責辦公環(huán)境的正常秩序、辦公安全、勞動紀律的控制檢查和記錄。辦公環(huán)境的安全保衛(wèi)工作由門衛(wèi)負責。辦公人員包括:公司各職能部門員工、綜合維修隊全體員工、各施工隊辦公人員。
3、辦公環(huán)境要保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧、嬉戲及做與工作無關之事。說文明用語,不說服務忌語,嚴禁說臟話。
4、不得遲到、早退、脫崗。有病有事要提前一天請假。無特殊情況,不接受上班前的電話請假。綜合維修隊全體員工實行上下班簽到制度。
5、未經使用權人允許,其他所有人員不得動用其辦公設施。不得在辦公時間從事打毛衣、繡花、聽收音機;更不得使用微機玩游戲、看電視節(jié)目等。
6、工作時間不得串崗、不得在別人辦公室、或者在別人辦公時長時間閑談,影響別人正常辦公。
7、經理辦公室是經理聯(lián)系業(yè)務、思考和決定重大決策的重要場所,除領導班子成員和關鍵部門負責人外,其他人員無事不要打擾。若有事需要請示經理或者與經理交流,需要先打電話聯(lián)系,經批準后方可進入經理辦公室。
8、進入辦公場所,綜合維修隊全體人員必須穿工作服,所有辦公人員必須佩戴工作牌。
9、財務室、維修調度室、維修統(tǒng)計室、夜間值班室等場所,未經經理同意,不得在任何時間從事任何娛樂活動,公司各施工隊不得在施工高峰期、綜合維修隊各班組和其他辦公室不得在節(jié)假日外從事任何娛樂活動。
10、公司實施節(jié)假日值班制度,由行政管理部門負責每月的值班安排和監(jiān)督工作,值班人員必須按時到崗,并認真履行值班職責,值班人員應認真填寫值班記錄。
11、各部門要負責設備設施的`日常維護、保養(yǎng)工作,保證辦公區(qū)域的設備設施的完好。不得損壞辦公場所的設備設施,若有遺失或損壞,將予以賠償。
12、在鎖門前必須認真檢查辦公區(qū)域內的門窗是否關好,電源是否切斷,保證無任何安全隱患。防止被盜或火災等事故的發(fā)生。
13、所有員工應自覺維護辦公場所清潔衛(wèi)生。辦公室內的清潔衛(wèi)生由各部門自行負責。
14、公司有關人員應將印章、錢款、貴重物品、重要文件等妥善保管,下班前將抽屜及文件柜鎖好,關閉電源后離開。
15、公司辦公場所的用電用氣設施必須保證安全,不安全的設施必須限期更換。廠隊辦公場所的物品擺放要符合安全規(guī)定。
16、安檢部負責組織有關人員不定期地對公司辦公場所的安全實施監(jiān)督檢查,如有隱患,相關部門要及時整改解決。
17、以上辦公紀律,請有關部門和員工按照本規(guī)定嚴格執(zhí)行。若有違反,輕者給予批評教育,嚴重者將給于以下處罰:
。1)對于擾亂辦公秩序,造成一定影響的;在辦公時間從事打毛衣、繡花、聽收音機等與工作無關活動的,每人次罰款20元;沒有做好辦公室的安全防范措施的,每人次給予本人50元處罰。
。2)對破壞團結或者頂撞、謾罵,造成很壞影響的;利用微機在上班時間從事游戲、看電視或其他與工作無關活動的;在辦公區(qū)內態(tài)度,蠻橫,造成嚴重影響的;動手打架的;對責任人視情節(jié)給予100元以上的經濟處罰。
18、各職能部門要嚴格執(zhí)法,不得營私舞弊,隱瞞違反辦公紀律的行為,否則,視情節(jié)給予職能檢查人員、各隊主管人員、各隊紀律負責人員同等的處罰。
辦公紀律管理制度2
公司員工應嚴格遵守作息時間制度。
所有員工在工作期間必須衣冠整潔、儀表端莊。男員工不得留胡須,頭發(fā)不得覆蓋雙耳及衣領;上班一律著西裝(制服),佩帶領帶;女員工頭發(fā)要整齊,穿戴應得體,嚴禁化濃樁或涂抹刺激性香水。
所有員工上班時均須佩帶公司標徽。
員工在辦公時注意自身動作習慣和舉止行為,嚴禁喧嘩、談天、說笑、看報、聚堆、串崗等行為;請示匯報工作應講究禮節(jié)。
接聽電話應主動友好,聲音清晰,簡明扼要,禁止在電話中討論與工作無關的事或聊天。
辦公區(qū)應保持環(huán)境整潔,辦公用品、文件、資料擺放整齊,禁止在室內任何地方堆放雜物。
員工加班需事先通知大廈值班人員,禁止在辦公室過夜。辦公區(qū)為禁煙區(qū)。員工禁止在辦公區(qū)吸煙(來訪客人除外)。
公司鼓勵員工戒煙;如需吸煙,請到吸煙室。
辦公區(qū)內手機、尋呼機均需設定在靜音狀態(tài)。愛護公司固定資產與辦公設施,如有損壞請及時報修。
客人或客戶來訪,一律在會客室或會議室接待。
辦公紀律管理制度3
1、教師辦公室是教師處理教育教學業(yè)務的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、安靜的義務。
2、教師辦公室實行主任負責制。主任負責安排教師值日表,教師輪流值日。值日教師要做好當天清潔衛(wèi)生工作,并監(jiān)督、督促其他教師保持辦公室的整潔,下班離開前要負責將電腦、電燈、電風扇等關好,鎖好門窗。
3、辦公室要保持整潔。辦公桌上的物品擺放要整齊有序,能入柜的盡量入柜;地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼,張貼物要統(tǒng)一規(guī)范。不亂丟紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應及時恰當處理。
4、辦公室桌椅實行編號管理,固定使用,使用人為唯一保管責任人,如有損壞、丟失等財產損失,由保管責任人負全部責任。辦公室公用電腦和其他設備均屬學校財產,由專人管理,未經許可,不得挪動、搬移、轉作它用或私帶回家,違者將按照學校有關財產管理制度處理,并在工作考核中扣減有關分值。
5、注意辦公紀律。辦公室內要做到三輕:說話輕,走路輕,關門輕。嚴禁大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。辦公室內謝絕吸煙。未經允許不得私自動用他人電腦,嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、淘寶購物、玩游戲、看電影等,為人師表,以身作則,文明辦公,效率第一。
6、準時上、下班,不遲到、不早退,勤奮工作、嚴謹治學、講求實效,
7、辦公時間不閑聊、不串崗、不打瞌睡。確因工作需要交流情況、商討問題要以不防礙他人工作為前提。因事、因病需主動辦理請假手續(xù)并及時請假。
8、同事之間互相關愛、互相理解、互相幫助,虛心請教、熱誠待人,杜絕不利于工作和團結的一切言行。
9、文明接待來訪家長,耐心細致,微笑服務;與家長、學生談話,盡量在指定位置,以免影響其他教師;未經許可,學生不得隨便進出教師辦公室。
10、辦公室內不開無人燈、無人扇及無人電熱設備,厲行節(jié)約,安全第一。
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