公司應(yīng)聘人員背景調(diào)查制度
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非�？鄲腊�，下面是小編整理的公司應(yīng)聘人員背景調(diào)查制度，歡迎大家分享。
第一章 總則
第一條 目的
為提高本公司招聘效率，優(yōu)化人力配置，降低用工風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)公司依法經(jīng)營(yíng)管理，特制定本制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司及關(guān)聯(lián)企業(yè)對(duì)應(yīng)聘人員個(gè)人信息及簡(jiǎn)歷內(nèi)容的調(diào)查審核。
第三條 職責(zé)權(quán)限
(一)公司各部門(mén)結(jié)合本部門(mén)部門(mén)設(shè)置，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)擴(kuò)備各部門(mén)人員。
(二)人資部經(jīng)依照公司總經(jīng)理指示，發(fā)布招聘信息，對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行篩選。辦理入職手續(xù)前依本制度完成擬入職人員背景調(diào)查工作。
(三)應(yīng)聘人員的使用部門(mén)及法務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)助本制度切實(shí)施行，對(duì)入職人員背景調(diào)查結(jié)果進(jìn)行抽查并提出意見(jiàn)。
第二章 內(nèi)容、形式及流程
第四條 調(diào)查內(nèi)容
人資部需對(duì)通過(guò)初試的應(yīng)聘者所提供的個(gè)人信息及簡(jiǎn)歷所涉內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查。包括但不限于工作單位、就職部門(mén)及時(shí)間、職位、離職原因。
第五條 調(diào)查形式
(一)將應(yīng)聘者填寫(xiě)的《入職申請(qǐng)表》與其投遞或提供的.個(gè)人簡(jiǎn)歷進(jìn)行對(duì)比，以核實(shí)應(yīng)聘者在學(xué)歷、工作經(jīng)歷、擔(dān)任職務(wù)方面是否存在虛假信息，對(duì)出入內(nèi)容進(jìn)行更詳實(shí)的提問(wèn)。
(二)通過(guò)應(yīng)聘者提供的歷任單位電話(huà)對(duì)應(yīng)聘者經(jīng)歷進(jìn)行核實(shí)。
(三)根據(jù)應(yīng)聘者提供的各類(lèi)證明材料及原件進(jìn)行核實(shí)。
第六條 調(diào)查流程
(一)應(yīng)聘人員填寫(xiě)本公司《入職申請(qǐng)表》時(shí)，人資部應(yīng)要求其同時(shí)簽署《授權(quán)書(shū)》(詳見(jiàn)附件一)，以保證本公司背景調(diào)查的合法性及有效性。
(二)對(duì)通過(guò)初試的應(yīng)聘人員，依照本制度第五條所列：
1.需對(duì)相關(guān)應(yīng)聘人員上門(mén)家訪(fǎng)的，人資部應(yīng)記錄人員家庭住址，同應(yīng)聘人員的使用部門(mén)進(jìn)行上門(mén)家訪(fǎng)工作。
2.需對(duì)工作簡(jiǎn)歷真實(shí)性調(diào)查的，人資部應(yīng)要求應(yīng)聘人員提供簡(jiǎn)歷所涉人員的有效聯(lián)系方式及經(jīng)社保局蓋章的社保繳納記錄。
3.需對(duì)財(cái)產(chǎn)及負(fù)債真實(shí)性調(diào)查的，人資部應(yīng)要求應(yīng)聘人員提供相關(guān)銀行出具的個(gè)人征信報(bào)告。
4.需對(duì)學(xué)歷、資格及職稱(chēng)等信息真實(shí)性調(diào)查的，人資部應(yīng)要求應(yīng)聘人員提供學(xué)籍學(xué)歷信息表，出示相關(guān)證書(shū)原件并留存復(fù)印件及掃描件。
5.人資部就已完成的背景調(diào)查工作填寫(xiě)《背景調(diào)查表》(詳見(jiàn)附件二)。
(三)經(jīng)背景調(diào)查的擬進(jìn)入復(fù)試的人員，法務(wù)部及人員使用部門(mén)應(yīng)對(duì)其背景調(diào)查報(bào)告進(jìn)行抽查或核實(shí)后依照公司流程報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)行下一步工作。
(四)進(jìn)行背景調(diào)查報(bào)告的各部對(duì)其所調(diào)查內(nèi)容實(shí)行個(gè)人負(fù)責(zé)制。
第三章 調(diào)查要求
第八條 人資部針對(duì)不同部門(mén)的應(yīng)聘人員，根據(jù)附件三內(nèi)容對(duì)其進(jìn)行背景調(diào)查。人資部根據(jù)公司人員設(shè)置要求，對(duì)可省略上門(mén)家訪(fǎng)中應(yīng)聘中高層崗位的人員，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示應(yīng)實(shí)行上門(mén)家訪(fǎng)，以實(shí)現(xiàn)背景調(diào)查內(nèi)容真實(shí)詳實(shí)。
第四章 處理結(jié)果與考核
第九條 本公司決定錄用的人員，人資部應(yīng)將上述資料共同歸檔至員工個(gè)人檔案。
第十條 本公司決定不予錄用的人員資料及背景調(diào)查報(bào)告應(yīng)予以銷(xiāo)毀，防止個(gè)人信息外泄。
第十一條 經(jīng)背景調(diào)查報(bào)告經(jīng)錄用的人員在職期間發(fā)現(xiàn)其實(shí)際情況與報(bào)告所示內(nèi)容不符的，公司有權(quán)對(duì)部門(mén)調(diào)查人員進(jìn)行考核。
第五章 其它
第十二條 本制度由公司負(fù)責(zé)解釋。
第十三條 本制度經(jīng)公司審批下發(fā)之日起執(zhí)行。
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