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      2. 公章的管理制度

        時(shí)間:2022-10-18 18:45:04 制度 我要投稿

        公章的管理制度通用

          在日常生活和工作中,很多地方都會(huì)使用到制度,制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的公章的管理制度通用,歡迎閱讀與收藏。

        公章的管理制度通用

        公章的管理制度通用1

          一、印章的發(fā)放和回收

          所有章印由綜合辦公室發(fā)放、回收。

          二、印章的刻制

          1、印章刻制的申請(qǐng)、審核和批準(zhǔn):由需刻印部門負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要提出刻制印章的申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可刻制。任何下屬單位及部門都不得擅自私刻印章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。

          2、印章刻制:刻制申請(qǐng)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后,統(tǒng)一由綜合辦公室辦理。

          三、印章的管理

          1、公司授權(quán)綜合辦公室及其它相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)公司的各類印章管理工作,主要包括監(jiān)督印章的使用和保管。并由綜合辦公室統(tǒng)一備案,并下發(fā)印章啟用的'函告。

          2、印章必須由專人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借給他人使用。

          3、公司建立印章領(lǐng)用登記表,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。

          4、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有公司印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

          四、印章的使用

          1、公司印章使用建立《章印使用登記表》制度,使用印章,及時(shí)登記。

          2、各類印章使用應(yīng)具備的條件為:

         、判姓拢簝H限于與之相對(duì)應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋章。非特殊情況,不得當(dāng)“專用”印章使用。

         、坪贤瑢S谜拢簝H限于各類合同、協(xié)議簽訂時(shí)專用。

          ⑶資料專用章:僅限于各類資料專用。

         、蓉(cái)務(wù)專用章:財(cái)務(wù)專用章是在涉及到公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的專門印章。單位對(duì)外的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)(預(yù)留銀行印鑒、支票、匯票、業(yè)務(wù)等)、以及其他外部業(yè)務(wù)(如工商部門備案等用途)等。

          ⑸私人印鑒章:適用于簽發(fā)支票、文件以及合同中需使用的私人印鑒章。通常須經(jīng)過(guò)其本人或其授權(quán)人確認(rèn),方可蓋章。特殊情況下,可通過(guò)電話或其他科學(xué)有效的方法確認(rèn)(應(yīng)有記錄),事后補(bǔ)簽《印章使用登記表》(見附件1)。

          3、章印使用程序:

         、殴靖骷(jí)人員需使用印章時(shí),每次必須按要求填寫《章印使用登記表》,將其與所需蓋印的文件一并逐級(jí)上報(bào),經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后,印章保管人方可蓋章。

         、朴≌卤9苋藨(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后方可蓋章。

          ⑶在逐級(jí)審核過(guò)程中被否決的,該文件予以退回。

          ⑷涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,必須依據(jù)有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問(wèn)審核后方可蓋章。

         、韶(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無(wú)須經(jīng)上述程序,特殊情況除外。

          ⑹印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫《印章使用登記表》,詳細(xì)注明事由,經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可由區(qū)域經(jīng)理級(jí)以上人員攜帶使用。

         、斯碌氖褂脹Q定權(quán)歸董事長(zhǎng)或總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

          五、印章的作廢和銷毀

          1、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。

          2、經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由使用部門提出銷毀申請(qǐng),填寫《印章銷毀申請(qǐng)單》(見附件2)經(jīng)分管副總審核,經(jīng)批準(zhǔn)后方能銷毀。

          六、責(zé)任

          1、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司報(bào)告。

          2、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

          3、違反本規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分并賠償公司的實(shí)際損失,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

        公章的管理制度通用2

          為加強(qiáng)公章管理,規(guī)范用章行為,特制定本制度。

          一、印章保存管理

          1、公司行政章由辦公室內(nèi)勤人員保存管理;

          2、公司合同專用章和人事調(diào)配專用章由總經(jīng)理保存管理。

          二、印章使用范圍

          1、合同專用章用于簽蓋公司所有經(jīng)濟(jì)合同;

          2、人事調(diào)配專用章用于簽蓋公司人員調(diào)配手續(xù);

          2、行政章用于簽蓋公司文件、通知、報(bào)告、申請(qǐng)及其它文書資料。

          三、公章使用辦法

          1、公司所有經(jīng)濟(jì)合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專用章,否則合同無(wú)效。合同簽訂內(nèi)容要經(jīng)公司經(jīng)理會(huì)議研究通過(guò)。

          2、公司人事調(diào)配(包括調(diào)進(jìn)調(diào)出)一律簽蓋人事調(diào)配專用章并由總經(jīng)理簽字。

          3、行政章使用要按下列規(guī)定進(jìn)行:

         、傩枭w章的重要文件文書先由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章;一般性通知類文書,先請(qǐng)示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋行政章。

         、谖唇(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件文書一律不予加蓋公章;對(duì)有疑問(wèn)的蓋章請(qǐng)求,內(nèi)勤人員可直接向總經(jīng)理請(qǐng)示。

         、蹆(nèi)勤人員對(duì)每一次用章要進(jìn)行認(rèn)真登記,記清用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人、直接用章人、用章時(shí)間、用章份數(shù)等,直接用章人要在用章登記表上簽字。

          ④內(nèi)勤人員要留存用章簽批原件以備查。

         、菹蛏霞(jí)部門報(bào)送報(bào)批的文書資料蓋章,必須由總經(jīng)理簽字。

          四、未按上述規(guī)定用章,追究印章管理者的責(zé)任,若由此造成損失,追究越權(quán)批準(zhǔn)人或印章管理者的政治或經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

          五、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

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