學(xué)校正版軟件采購(gòu)管理制度
在現(xiàn)在社會(huì)，大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性，制度是維護(hù)公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編收集整理的學(xué)校正版軟件采購(gòu)管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
學(xué)校正版軟件采購(gòu)管理制度 1
一、總則
為規(guī)范學(xué)校正版軟件的采購(gòu)、使用和管理，確保學(xué)校信息化建設(shè)的合法、安全、穩(wěn)定運(yùn)行，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定本制度。
本制度適用于學(xué)校各部門(mén)在教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)中對(duì)正版軟件的采購(gòu)、安裝、使用、維護(hù)和管理。
二、采購(gòu)原則
合法性原則：所采購(gòu)的軟件必須是正版軟件，符合國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求。
適用性原則：根據(jù)學(xué)校實(shí)際需求和使用場(chǎng)景，選擇功能適用、性能穩(wěn)定、兼容性好的軟件產(chǎn)品。
性價(jià)比原則：在保證軟件質(zhì)量和功能的前提下，選擇價(jià)格合理、性價(jià)比高的軟件產(chǎn)品。
安全性原則：確保所采購(gòu)的軟件無(wú)安全漏洞和惡意代碼，保障學(xué)校信息系統(tǒng)的安全。
三、采購(gòu)流程
需求提出
各部門(mén)根據(jù)教學(xué)、科研、管理等工作需要，提出軟件采購(gòu)需求，填寫(xiě)《軟件采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明軟件名稱、用途、功能要求、預(yù)算等信息。
需求審核
�。�1）學(xué)校信息化管理部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的軟件采購(gòu)需求進(jìn)行審核，主要審核軟件的必要性、適用性、兼容性等方面。
（2）財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)軟件采購(gòu)預(yù)算進(jìn)行審核，確保采購(gòu)資金的合理安排。
采購(gòu)方式
�。�1）對(duì)于通用軟件，如操作系統(tǒng)、辦公軟件等，可以采用集中采購(gòu)的方式，以提高采購(gòu)效率和降低采購(gòu)成本。
（2）對(duì)于專業(yè)軟件，如教學(xué)軟件、科研軟件等，可以根據(jù)實(shí)際情況采用單一來(lái)源采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)等方式進(jìn)行采購(gòu)。
合同簽訂
�。�1）確定軟件供應(yīng)商后，學(xué)校與供應(yīng)商簽訂軟件采購(gòu)合同，明確軟件名稱、版本、數(shù)量、價(jià)格、售后服務(wù)等條款。
�。�2）合同簽訂前，學(xué)校法律事務(wù)部門(mén)對(duì)合同進(jìn)行審核，確保合同條款合法、合規(guī)。
軟件驗(yàn)收
（1）軟件到貨后，學(xué)校信息化管理部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，主要驗(yàn)收軟件的數(shù)量、版本、功能是否符合合同要求。
�。�2）驗(yàn)收合格后，出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理入庫(kù)手續(xù)。
四、使用管理
軟件安裝
（1）學(xué)校信息化管理部門(mén)負(fù)責(zé)軟件的'安裝和部署，確保軟件安裝正確、穩(wěn)定運(yùn)行。
�。�2）軟件安裝前，應(yīng)進(jìn)行系統(tǒng)備份，以防安裝過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。
軟件使用
�。�1）學(xué)校各部門(mén)和師生應(yīng)嚴(yán)格按照軟件使用許可協(xié)議使用軟件，不得擅自復(fù)制、傳播、轉(zhuǎn)讓軟件。
�。�2）加強(qiáng)軟件使用培訓(xùn)，提高師生對(duì)正版軟件的認(rèn)識(shí)和使用技能。
軟件維護(hù)
�。�1）學(xué)校信息化管理部門(mén)負(fù)責(zé)軟件的日常維護(hù)和更新，及時(shí)修復(fù)軟件漏洞，確保軟件安全穩(wěn)定運(yùn)行。
�。�2）定期對(duì)軟件進(jìn)行清理和優(yōu)化，提高軟件運(yùn)行效率。
五、資產(chǎn)管理
學(xué)校對(duì)所采購(gòu)的正版軟件進(jìn)行資產(chǎn)登記，建立軟件資產(chǎn)臺(tái)賬，明確軟件的名稱、版本、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間、使用部門(mén)等信息。
定期對(duì)軟件資產(chǎn)進(jìn)行清查和盤(pán)點(diǎn)，確保軟件資產(chǎn)的安全完整。
軟件資產(chǎn)的報(bào)廢和處置應(yīng)按照學(xué)校資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行辦理。
六、監(jiān)督檢查
學(xué)校信息化管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等應(yīng)加強(qiáng)對(duì)正版軟件采購(gòu)、使用和管理的監(jiān)督檢查，確保制度的嚴(yán)格執(zhí)行。
對(duì)違反本制度的行為，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，包括批評(píng)教育、責(zé)令整改、追究責(zé)任等。
七、附則
本制度由學(xué)校信息化管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。
本制度自發(fā)布之日起施行。
學(xué)校正版軟件采購(gòu)管理制度 2
一、總則
為加強(qiáng)學(xué)校正版軟件的采購(gòu)管理，確保軟件使用的合法性、安全性和穩(wěn)定性，提高學(xué)校信息化建設(shè)水平，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校實(shí)際情況，制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于學(xué)校各部門(mén)、各單位正版軟件的采購(gòu)管理。
三、采購(gòu)原則
合法性原則：采購(gòu)的軟件必須是正版軟件，符合國(guó)家法律法規(guī)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)要求。
適用性原則：根據(jù)學(xué)校實(shí)際需求和工作需要，選擇功能適用、性能穩(wěn)定、價(jià)格合理的軟件。
安全性原則：采購(gòu)的軟件應(yīng)具有良好的安全性，能夠有效防范病毒、惡意軟件等安全威脅。
經(jīng)濟(jì)性原則：在滿足需求的前提下，選擇性價(jià)比高的軟件，降低采購(gòu)成本。
四、采購(gòu)流程
需求提出
�。�1）學(xué)校各部門(mén)、各單位根據(jù)工作需要，提出軟件采購(gòu)需求，填寫(xiě)《軟件采購(gòu)申請(qǐng)表》，明確軟件名稱、版本、功能需求、預(yù)算金額等信息。
�。�2）《軟件采購(gòu)申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)學(xué)校信息化建設(shè)管理部門(mén)審批。
需求審批
學(xué)校信息化建設(shè)管理部門(mén)對(duì)各部門(mén)、各單位提交的軟件采購(gòu)需求進(jìn)行審核，主要審核軟件的必要性、適用性、安全性和預(yù)算合理性等方面。審核通過(guò)后，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。
采購(gòu)實(shí)施
�。�1）學(xué)校信息化建設(shè)管理部門(mén)根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)，組織實(shí)施軟件采購(gòu)工作。
�。�2）對(duì)于金額較大的軟件采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)；對(duì)于金額較小的.軟件采購(gòu)項(xiàng)目，可以采用詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式進(jìn)行采購(gòu)。
（3）在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校采購(gòu)管理規(guī)定，確保采購(gòu)程序合法、規(guī)范。
合同簽訂
（1）軟件采購(gòu)確定供應(yīng)商后，學(xué)校信息化建設(shè)管理部門(mén)應(yīng)與供應(yīng)商簽訂軟件采購(gòu)合同，明確軟件名稱、版本、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等內(nèi)容。
�。�2）軟件采購(gòu)合同應(yīng)按照學(xué)校合同管理規(guī)定進(jìn)行審批和簽訂。
驗(yàn)收與付款
�。�1）軟件到貨后，學(xué)校信息化建設(shè)管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，主要驗(yàn)收軟件的數(shù)量、版本、功能是否符合合同要求，以及軟件的安裝、調(diào)試是否正常等。
�。�2）驗(yàn)收合格后，學(xué)校信息化建設(shè)管理部門(mén)應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度辦理付款手續(xù)。
五、軟件管理
學(xué)校各部門(mén)、各單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)正版軟件的管理，建立軟件使用臺(tái)賬，明確軟件的安裝、使用情況，確保軟件使用的合法性和安全性。
學(xué)校信息化建設(shè)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)學(xué)校正版軟件的使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。
對(duì)于因工作需要安裝使用的免費(fèi)軟件，應(yīng)確保軟件來(lái)源合法、安全，并及時(shí)進(jìn)行備案登記。
學(xué)校各部門(mén)、各單位不得擅自安裝使用盜版軟件，如發(fā)現(xiàn)有使用盜版軟件的情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。
六、附則
本制度由學(xué)校信息化建設(shè)管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。
本制度自發(fā)布之日起施行。
學(xué)校正版軟件采購(gòu)管理制度 3
第一章 總則
第一條 為規(guī)范學(xué)校正版軟件的采購(gòu)、使用和管理，確保學(xué)校信息化建設(shè)的合法、安全、穩(wěn)定運(yùn)行，提高學(xué)校教育教學(xué)和管理水平，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校實(shí)際情況，制定本制度。
第二條 本制度適用于學(xué)校各部門(mén)在教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)中對(duì)正版軟件的采購(gòu)、安裝、使用、維護(hù)和管理。
第三條 學(xué)校正版軟件的采購(gòu)、使用和管理應(yīng)遵循合法、安全、經(jīng)濟(jì)、高效的原則。
第二章 采購(gòu)管理
第四條 學(xué)校成立正版軟件采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)學(xué)校正版軟件采購(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)和決策工作。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)、信息化建設(shè)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人組成。
第五條 學(xué)校各部門(mén)根據(jù)教學(xué)、科研、管理等工作需要，提出正版軟件采購(gòu)需求，填寫(xiě)《正版軟件采購(gòu)申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后報(bào)信息化建設(shè)部門(mén)。
第六條 信息化建設(shè)部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的正版軟件采購(gòu)需求進(jìn)行匯總、審核和論證，提出采購(gòu)建議方案，報(bào)學(xué)校正版軟件采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
第七條 學(xué)校正版軟件采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)信息化建設(shè)部門(mén)提出的采購(gòu)建議方案，進(jìn)行審批決策。對(duì)于重大軟件采購(gòu)項(xiàng)目，可組織專家進(jìn)行論證和評(píng)審。
第八條 學(xué)校正版軟件的'采購(gòu)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校采購(gòu)管理規(guī)定進(jìn)行，采取公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)等方式進(jìn)行。
第九條 學(xué)校正版軟件采購(gòu)合同應(yīng)明確軟件的名稱、版本、數(shù)量、價(jià)格、售后服務(wù)、版權(quán)歸屬等條款，確保學(xué)校的合法權(quán)益。
第三章 使用管理
第十條 學(xué)校各部門(mén)和師生員工應(yīng)嚴(yán)格按照軟件使用許可協(xié)議使用正版軟件，不得擅自復(fù)制、傳播、轉(zhuǎn)讓正版軟件。
第十一條 學(xué)校信息化建設(shè)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)正版軟件的安裝、使用和維護(hù)管理，建立正版軟件使用臺(tái)賬，定期對(duì)正版軟件的使用情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)。
第十二條 學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)師生員工的版權(quán)意識(shí)教育，提高師生員工對(duì)正版軟件的認(rèn)識(shí)和使用水平，營(yíng)造尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán)、使用正版軟件的良好氛圍。
第四章 資產(chǎn)管理
第十三條 學(xué)校正版軟件屬于學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)，應(yīng)按照學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行管理。
第十四條 學(xué)校信息化建設(shè)部門(mén)應(yīng)建立正版軟件資產(chǎn)臺(tái)賬，對(duì)正版軟件的采購(gòu)、入庫(kù)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等情況進(jìn)行登記和管理。
第十五條 學(xué)校正版軟件的報(bào)廢和處置應(yīng)按照學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行，不得擅自處置正版軟件資產(chǎn)。
第五章 監(jiān)督檢查
第十六條 學(xué)校信息化建設(shè)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等應(yīng)加強(qiáng)對(duì)正版軟件采購(gòu)、使用和管理的監(jiān)督檢查，確保正版軟件采購(gòu)、使用和管理工作的規(guī)范、合法、安全。
第十七條 對(duì)違反本制度的行為，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，包括批評(píng)教育、責(zé)令整改、追究責(zé)任等。
第六章 附則
第十八條 本制度由學(xué)校信息化建設(shè)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。
第十九條 本制度自發(fā)布之日起施行。
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第一章 目的與范圍
第一條 為加強(qiáng)學(xué)校正版軟件的采購(gòu)管理，確保軟件使用的合法性、安全性和穩(wěn)定性，提高學(xué)校信息化水平，特制定本制度。
第二條 本制度適用于學(xué)校各部門(mén)在教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)中所需正版軟件的采購(gòu)。
第二章 采購(gòu)原則
第三條 合法性原則。采購(gòu)的軟件必須是正版軟件，符合國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求。
第四條 適用性原則。根據(jù)學(xué)校實(shí)際需求和使用場(chǎng)景，選擇功能適用、性能穩(wěn)定、兼容性好的軟件產(chǎn)品。
第五條 性價(jià)比原則。在保證軟件質(zhì)量和功能的前提下，選擇價(jià)格合理、性價(jià)比高的軟件產(chǎn)品。
第六條 可持續(xù)性原則。考慮軟件的升級(jí)、維護(hù)和技術(shù)支持等因素，確保軟件能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定使用。
第三章 采購(gòu)流程
第七條 需求申報(bào)。各部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《軟件采購(gòu)申請(qǐng)表》，明確軟件名稱、用途、功能需求、預(yù)算等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)學(xué)校信息化管理部門(mén)。
第八條 需求審核。信息化管理部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的軟件采購(gòu)需求進(jìn)行審核，主要審核軟件的必要性、適用性、兼容性等方面。對(duì)于重大軟件采購(gòu)項(xiàng)目，可組織專家進(jìn)行論證。
第九條 采購(gòu)方式確定。根據(jù)軟件的性質(zhì)和采購(gòu)金額，確定采購(gòu)方式。一般軟件可采用詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式進(jìn)行采購(gòu)；對(duì)于金額較大或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的軟件，可采用公開(kāi)招標(biāo)的方式進(jìn)行采購(gòu)。
第十條 供應(yīng)商選擇。按照采購(gòu)方式的要求，選擇符合條件的軟件供應(yīng)商。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素。
第十一條 合同簽訂。與確定的軟件供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確軟件的名稱、版本、數(shù)量、價(jià)格、售后服務(wù)、版權(quán)歸屬等條款。合同簽訂前，應(yīng)經(jīng)過(guò)學(xué)校法律事務(wù)部門(mén)審核。
第十二條 軟件驗(yàn)收。軟件到貨后，信息化管理部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括軟件的數(shù)量、版本、功能是否符合合同要求，以及軟件的安裝、調(diào)試是否正常等。驗(yàn)收合格后，出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
第四章 使用管理
第十三條 軟件安裝。信息化管理部門(mén)負(fù)責(zé)軟件的`安裝和部署，確保軟件安裝正確、穩(wěn)定運(yùn)行。軟件安裝前，應(yīng)進(jìn)行系統(tǒng)備份，以防安裝過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。
第十四條 軟件使用培訓(xùn)。對(duì)于新采購(gòu)的軟件，信息化管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，提高師生員工對(duì)軟件的操作技能和使用水平。
第十五條 軟件使用監(jiān)督。學(xué)校各部門(mén)和師生員工應(yīng)嚴(yán)格按照軟件使用許可協(xié)議使用正版軟件，不得擅自復(fù)制、傳播、轉(zhuǎn)讓軟件。信息化管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)軟件使用情況的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)處理。
第五章 資產(chǎn)管理
第十六條 軟件資產(chǎn)登記。學(xué)校對(duì)所采購(gòu)的正版軟件進(jìn)行資產(chǎn)登記，建立軟件資產(chǎn)臺(tái)賬，明確軟件的名稱、版本、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間、使用部門(mén)等信息。
第十七條 軟件資產(chǎn)清查。定期對(duì)軟件資產(chǎn)進(jìn)行清查和盤(pán)點(diǎn)，確保軟件資產(chǎn)的安全完整。
第十八條 軟件資產(chǎn)報(bào)廢處置。軟件資產(chǎn)的報(bào)廢和處置應(yīng)按照學(xué)校資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行辦理，不得擅自處置軟件資產(chǎn)。
第六章 監(jiān)督與考核
第十九條 學(xué)校信息化管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等應(yīng)加強(qiáng)對(duì)正版軟件采購(gòu)、使用和管理的監(jiān)督檢查，確保制度的嚴(yán)格執(zhí)行。
第二十條 對(duì)在正版軟件采購(gòu)、使用和管理工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人，學(xué)校給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)違反本制度的行為，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，包括批評(píng)教育、責(zé)令整改、追究責(zé)任等。
第七章 附則
第二十一條 本制度由學(xué)校信息化管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。
第二十二條 本制度自發(fā)布之日起施行。
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