廣告公司管理制度

廣告公司管理制度(合集15篇)

　　在日常生活和工作中，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家整理的廣告公司管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

廣告公司管理制度1

　　1、基本原則

　　1、1評定原則:以能力、貢獻、責(zé)任為基礎(chǔ)，按工作崗位差異，確定工資級別;

　　1、2綜合核定原則:員工薪資考慮人才市場行情、社會物價水平、公司支付能力以及員工擔(dān)任工作的責(zé)任輕重、難易程度等因素綜合核定;

　　2、薪資體制

　　2、1薪資標準:公司實行崗位工資制，貫徹“因事設(shè)崗，因崗定薪”的原則，每個崗位的薪資標準按該崗位的'重要程度、責(zé)任大小、難度高低等因素綜合評定。

　　2、2薪資結(jié)構(gòu):由基本工資、提成、獎金、補助等構(gòu)成。

　　2、3薪資體制:采用月薪制，以當(dāng)月公司規(guī)定的應(yīng)考勤天數(shù)為基數(shù)，根據(jù)員工當(dāng)月實際考勤天數(shù)算出月工資。

　　月工資=(月應(yīng)發(fā)工資總額/月應(yīng)考勤天數(shù))x實際考勤天數(shù)+提成+獎金+補助;

　　2、3、1應(yīng)考勤天數(shù)的定義:按公司規(guī)定，應(yīng)到公司上班的天數(shù)。

　　2、3、2實際考勤天數(shù)的定義:員工實際到公司上班的天數(shù)。

　　2、3、3員工請假或加班按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　2、4支付時間:每月xxx日發(fā)放上月1-30/31日薪資;遇節(jié)假日順延或提前發(fā)放;

　　2、5下列各項金額可以從每月薪資中直接扣除:罰款、未結(jié)清的借款、公司墊支款項等;

　　2、6公司實行工資保密制度，任何人不得私下談?wù)摵驮儐査�人工資，如發(fā)現(xiàn)工資泄密事件，視情節(jié)輕重給予處分;

　　3、提成、獎金

　　4、工資表的制作與審批

　　4、1工資表統(tǒng)一由財務(wù)部制作，為了統(tǒng)計與歸檔的方便，采用統(tǒng)一的格式;

　　4、2財務(wù)部對當(dāng)月員工工資異動情況和有關(guān)工資的通知文件及時作好備忘錄，根據(jù)備忘錄制作工資表;

　　4、3每月xxx日為發(fā)薪日;

　　4、4財務(wù)部在發(fā)放工資時，若為現(xiàn)金發(fā)放，要求員工在工資簽收本上簽收;如通過銀行卡發(fā)放工資，由財務(wù)人員保留銀行發(fā)放記錄;

　　4、5必須作好工資表的打印版與電子版的檔案保管;

　　5、因計算錯誤而造成工資溢領(lǐng)時，員工應(yīng)歸還其差額;公司可在下次發(fā)薪時予以扣除。

　　6、員工對工資產(chǎn)生疑義時，應(yīng)在七個工作日內(nèi)提出申請。

廣告公司管理制度2

　　為了給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，經(jīng)公司高層認真研究決定，自本日起實施以下規(guī)章管理制度，以期各位同仁遵守。

　　一、作息時間:

　　1、公司實行八小時工作制;

　　2、公司實行夏季作息(五月份至十月份)和冬季作息(十一月份至次年四月份)兩種;

　　夏季作息時間:早8:00上崗

　　上午8:00——12:00辦公

　　中午12:00——14:30午休

　　下午14:30——18:00辦公　　

　　冬季作息時間:早8:30上崗

　　上午8:30——12:00辦公

　　中午12:00——14:00午休

　　下午14:00——17:30辦公

　　二、休息日:

公司每周日休息。(可依據(jù)工作需要選擇串休。)

　　三、出勤:

遲到、早退一次罰款5元，(超過一小時扣半天工資)月累計遲到、早退三次者按曠工一次處理，扣罰20元，曠工三次者視為自動離職，不予結(jié)算任何工資。

　　四、請假:

員工請假須提前向部門負責(zé)人批準后方可休假，同時，不予結(jié)算假期內(nèi)薪金，如有緊急情況員工本人應(yīng)親自向總經(jīng)理匯報審批，不可以發(fā)短信或轉(zhuǎn)告的形式請假，未經(jīng)批準缺勤者均作曠工處理。

　　五、加班:

根據(jù)工作需要，員工的工作未完成，應(yīng)主動加班予以完成，薪金根據(jù)公司總體業(yè)務(wù)調(diào)整，給以獎勵，不按點、日加班計算。

　　六、公司推行禮貌接待，接電話按規(guī)范用語:

　　您好，智道廣告

　　接待客戶用語:

　　您好，請問找誰，

　　七、上班時間內(nèi)，舉止文明，應(yīng)著裝整齊，大方得體，不講粗話和講有損公司形象的'話，違者罰款5元。

廣告公司管理制度3

　　1、本廠銷售部人員因公奉派出差辦理公務(wù)者，依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費。

　　2、銷售部人員乘坐火車、輪船、飛機標準及相關(guān)規(guī)定:

　　2、1乘坐火車及長途汽車，原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單，如因故未能取得購票證明單者，由出差人出具憑單。(乘坐火車8小時以上才可乘坐硬臥)。

　　2、2乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。

　　2、3因急要公務(wù)必需搭乘飛機者應(yīng)事先報總經(jīng)理準并憑飛機票根報支旅費。

　　2、4搭乘公司的交通工具者，不得再報支交通費。

　　3、員工出差的膳食、住宿、雜費按下列標準:

　　3、1省內(nèi)2級城市70元/天，省內(nèi)3級城市60元/天，省外100元/天。

　　4、出差期間因公支出的下列費用，準予按實報銷，并依下列規(guī)定辦理:

　　4、1乘坐計程車需主管批準，原則上應(yīng)取得汽車公司開具的`統(tǒng)一發(fā)票，無法取得者由出差人員出具憑單為憑。

　　4、2郵費應(yīng)取具郵局的證明為憑。

　　4、3因公宴客的費用，應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票為憑。

　　4、3、1銷售部人員:100元以下由營銷主管或高級營銷主管核準，100元以上須報營銷總監(jiān)批準;300元以上須報總經(jīng)理批準。

　　4、3、2商務(wù)部人員:300元以下由商務(wù)部主管核準，300元以上須報總經(jīng)理批準。

　　4、3、3外聯(lián)部人員:200元以下由外聯(lián)部主管核準，200元以上須報總經(jīng)理批準。

　　4、4因公攜帶的行李運費，應(yīng)取具正式的運費收據(jù)為憑。

　　5、員工出差，應(yīng)填寫出差申請單。

　　6、員工出差回來后二日內(nèi)應(yīng)填單報銷出差費用。

　　7、員工出差前，得憑核準的派遣出差通知單預(yù)借旅費，于出差完畢報支旅費時扣回。

　　8、奉令調(diào)遣的人員，可以比照以上有關(guān)條文報支交通費、膳食費(一天)及行李運費。

　　9、員工出差依下列程序辦理:

　　9、1出差前應(yīng)填寫"出差申請單"。出差期限由派遣負責(zé)人視情況需要，事前予以核定，并依照程序?qū)嵑恕?/p>

　　9、2出差人憑核準的"出差申請單"向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費，返回后兩內(nèi)填具"出差旅費報告單"，并結(jié)清暫支款，未于兩日內(nèi)報銷者，財務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回，等報銷時再行核付。

　　10、出差的審核決定權(quán)限如下:

　　10、1銷售部人員由營銷總監(jiān)核準

　　10、2外聯(lián)部人員由商務(wù)部主管核準。

　　10、3營銷總監(jiān)、商務(wù)部主管、外聯(lián)部人員由總經(jīng)理核準。

　　11、出差途中除因病或遇意外災(zāi)害，或因工作實際需要電話聯(lián)系，請示批準延時外，不得因私事或借故延長出差時間，否則除不予報銷旅差費外，并依情節(jié)輕重論處。

　　12、出差旅差費分為交通費、住宿費、補貼、招待費、其它等。

　　13、出差費用的報銷:

　　13、1交通費、住宿費按標準報銷，超標自付，欠標不補。

　　13、2補貼按標準領(lǐng)取。

　　13、3招待費由領(lǐng)導(dǎo)核定，憑據(jù)報銷。

廣告公司管理制度4

　　為保證本公司在國家法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)進行正常的經(jīng)濟活動，加強自身管理，樹立良好的公司形象，根據(jù)《廣告法》的規(guī)定，制定以下四項制度。

　　一、廣告業(yè)務(wù)承接登記制度

　　公司對承接的廣告業(yè)務(wù)應(yīng)先指定專人負責(zé)登記，并根據(jù)廣告的內(nèi)容和廣告客戶提出的宣傳要求，按照廣告法第二十四條、第三十四條規(guī)定，收取以下廣告證明。

　　1、營業(yè)執(zhí)照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營資格的證明文件；

　　2、質(zhì)量檢驗機構(gòu)對廣告中有關(guān)商品質(zhì)量內(nèi)容出具的證明文件：

　　3、確認廣告內(nèi)容真實性的其他證明文件：

　　4、法律、行政法規(guī)規(guī)定的應(yīng)當(dāng)進行審查的廣告，應(yīng)提供廣告審查機關(guān)批準文件。

　　沒有提交廣告證明的，公司登記員須向廣告客戶索要。

　　二、廣告業(yè)務(wù)審核制度

　　登記并收取了廣告證明之后，由公司審查人員進行審查。根據(jù)《廣告法》第二十七條規(guī)定，查驗有關(guān)證明文件，核實廣告內(nèi)容，廣告審查人員要把廣告內(nèi)容、廣告證明和廣告管理法規(guī)進行對照和全面審查。

　　廣告審查的內(nèi)容：

　　1、審查廣告客戶的主體資格是否合法。內(nèi)容是否符合《廣告法》第二十二條規(guī)定，廣告客戶是否真實合法的組織。

　　2、審查廣告是否真實。

　　依據(jù)《廣告法》第三條、第四條規(guī)定，應(yīng)注意審查以下幾個方面內(nèi)容：

　　a．廣告的語言文字要真實，畫面表現(xiàn)也要真實，廣告構(gòu)思符合客觀事實。

　　b。注意廣告中有無虛構(gòu)或隱瞞事實真相，夸大宣傳。

　　c。廣告內(nèi)容不得使消費者產(chǎn)生誤解，以致誤導(dǎo)消費。

　　3、審查廣告的合法性。注意廣告內(nèi)容和廣告表現(xiàn)形式是否合法。

　　a。審查廣告中有無廣告管理法規(guī)規(guī)定禁止出現(xiàn)的內(nèi)容，也就是廣告中有無涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規(guī)定中禁止出現(xiàn)的情形。

　　b。審查廣告宣傳的表現(xiàn)形式是否合法，根據(jù)《廣告法》第十三條規(guī)定，不得以新聞報導(dǎo)形式發(fā)布廣告。

　　c。審查承攬的廣告是否是規(guī)定禁止使用的媒介，是否違反《廣告法》中第十八條規(guī)定。

　　d。審查廣告是否違反其它法律、法規(guī)規(guī)定。在審查時，有疑問的，審查人員應(yīng)主動向廣告監(jiān)督部門征求意見，了解有關(guān)規(guī)定。

　　e、審查人員審查后提出審查意見，交復(fù)查人員進行復(fù)查。

　　4、復(fù)查。

　　廣告負責(zé)人或廣告復(fù)審人員對廣告和廣告證明復(fù)查，確認手續(xù)齊全的.，由負責(zé)人簽字，并指定專人負責(zé)，向工商管理部門辦理有關(guān)廣告的審批手續(xù)后，方可投入制作。確認手續(xù)不全的交由審查人員通知廣告客戶補充提交證明或不予承接。

　　三、廣告合同管理制度

　　1、廣告合同管理人員應(yīng)領(lǐng)會依法簽訂廣告合同的意見

　　2、在簽訂廣告合同中，必須做到認真細致，明確各方面的權(quán)利、義務(wù)。一方面是維護廣告市場正常秩序的保證，另一方面也是保護當(dāng)事人合法權(quán)益不受損害的必要措施。

　　3、廣告合同管理人員必須認真做好如下廣告合同的內(nèi)容和種類：

　　內(nèi)容：

　　a、數(shù)量或質(zhì)量；

　　b、價款或酬金；

　　c、履行的期限、地點、方式；

　　d、違約責(zé)任；

　　e、糾紛的解決方式

　　種類：

　　a、廣告發(fā)布業(yè)務(wù)合同；

　　b、廣告制作合同；

　　c、廣告市場調(diào)查合同；

　　d、廣告代理協(xié)議書。

　　四、廣告檔案管理制度

　　1、廣告檔案管理人員應(yīng)有高度責(zé)任感，認真負責(zé)管理好廣告檔案

　　2、廣告檔案是廣告活動當(dāng)事人分類保存的廣告樣件及相關(guān)證明、文件和資料，廣告檔案管理人員應(yīng)該管理好如下內(nèi)容：

　　a、設(shè)計、制作、代理、發(fā)布的廣告樣件；

　　b、廣告合同；

　　c、承接登記記錄；

　　d、全部有關(guān)證明文件和有其有效復(fù)制件；

　　e、廣告審查員和審查意見；

　　f、在條件許可下爭取建立發(fā)布效果及反饋的記錄；

　　g、其他與該廣告有關(guān)的文件資料。

　　3、定期檔案檢查、清點、歸納、妥善保管，方便查閱。

　　4、廣告檔案資料保存時間一般自廣告最后發(fā)布之日起保存兩年。

廣告公司管理制度5

　　一、考勤制度

　　作息時間：

　　廣告公司所有人員必須嚴格遵守作息時間：

　　上班：早晨9：00~下午6：00

　　休息：每周雙休兩天。

　　公司考勤制度由行政部監(jiān)督執(zhí)行，打卡記錄。每月最后一個工作日報總經(jīng)理簽認后，公布當(dāng)月考勤狀況，一并提交財務(wù)部。

　　病事假請假程序：

　　所有人員病事假必須出具書面申請，經(jīng)部門負責(zé)人簽字批準方可休假，并由行政部備案。一天以上的病事假由總經(jīng)理批準。

　　遲到及曠工處罰：

　　遲到早退5分鐘以內(nèi)者扣罰5元；5分鐘以上者，30分鐘以內(nèi)扣罰20元;遲到早退30分鐘以上者，計曠工半天;每月累計三次遲到早退者，計曠工1天。（代人打卡者一次扣罰50元）外出必須登記：

　　為了公司有條不絮的科學(xué)工作，人員的合理調(diào)配。

　　上班時間，所有外出公差人員須在公司白板上寫明去向及時間，回公司后即時清除。

　　二、工作周報制度

　　公司人員必須每周一提交上周的工作情況和本周的工作計劃，由部門負責(zé)人整理備案，并上報總經(jīng)理。

　　三、語言和行為制度

　　1、所有人員在接待客戶或接聽電話時盡量使用普通話。態(tài)度必須熱情、親切。

　　2、所有人員接聽電話時須使用禮貌用語：

　　a、您好！*****

　　b、了解來電意向。謝謝、再見！

　　所有人員在與客戶交談的過程中，嚴禁以任何理由與客戶發(fā)生爭執(zhí)，違者從重處罰。

　　3、禁止上班時間在辦公室吃零食、睡覺。

　　4、禁止上班時間在辦公室聚堆閑聊。

　　5、嚴禁在公司利用電腦玩游戲。

　　6、所有人員嚴禁在辦公室發(fā)生爭執(zhí)。

　　7、客戶接待完畢，應(yīng)送至電梯門口。接待人員回來應(yīng)自覺、及時整理接待桌面及資料歸類。

　　8、客戶落坐后，其他人員應(yīng)主動幫助斟水。

　　9、所有人員不允許工作時間在辦公室打私話聊天。

　　10、所有人員不允許工作時間在辦公室接待私人朋友。特殊情況需要請示。

　　11、嚴禁擅自做主向客戶做出自己權(quán)限范圍以外的'承諾，未經(jīng)請示，違者后果自負，并從重處罰。

　　12、嚴格執(zhí)行部門負責(zé)人針對不同階段下達的工作任務(wù)。

廣告公司管理制度6

　　管理制度是管理者根據(jù)組織所處的環(huán)境，代表組織約束被管理者的行為規(guī)范，作為企業(yè)的管理者，其最根本的目的就是在一定的內(nèi)部條件和外界因素約束的條件下使企業(yè)獲取最大利潤并實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。管理制度是管理者與被管理者的“共同約言”，尤其是隨著生產(chǎn)力的`發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的進步，市場環(huán)境的變化，現(xiàn)代社會的不斷進步，這時企業(yè)的管理就愈加顯得重要。管理離不開制度，要保證企業(yè)工作的順利進行，就必須加強管理制度建設(shè)。

　　廣告公司管理制度為保證廣告公司在國家法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)進行正常的經(jīng)濟活動，加強自身管理，樹立良好的公司形象，根據(jù)<廣告法>的規(guī)定而制定的管理制度。

　　第一個階段——混溝時期當(dāng)時廣告狀態(tài)是有什么業(yè)務(wù)，就做什么業(yè)務(wù);客戶給什么業(yè)務(wù)，就做什么業(yè)務(wù);人員組成簡單，各個身兼數(shù)職，大家齊心協(xié)力，利益分配方式是提成加獎金制。尤其是以廣告代理為業(yè)務(wù)主體的公司絕大多數(shù)并入核心競爭力。

　　第二個階段——健全時期隨著業(yè)務(wù)范圍的不斷擴大、客戶數(shù)量的增加、員工人數(shù)的增加，作業(yè)環(huán)節(jié)相應(yīng)增加，分工愈來愈細。

　　第三個階段——有效時期隨著廠‘告公司規(guī)模的不斷擴大、市場的不斷變化。開始構(gòu)建有救的組織機構(gòu)，這—時期公劉運營經(jīng)過不斷的調(diào)整，發(fā)現(xiàn)有些環(huán)節(jié)形同虛設(shè)，現(xiàn)有的資源無法撐起理想的架構(gòu)，于是開始撤并一些機構(gòu)以保證公司有效的運營。

　　第四個階段——變革時期以信息技術(shù)為平臺，以令方位服務(wù)客戶為中心，處于“快魚吃慢魚”，靈活主動貼緊客戶，快速發(fā)揮組織協(xié)作優(yōu)勢的變革階段，顯著的特征是:再造廣告公司組織結(jié)構(gòu)，客戶平臺亡移，操作平臺下移。從客戶需求出發(fā)，不斷完善服務(wù)流程，深化客戶服務(wù)，與客戶共成長。

　　第五個階段——整臺時期當(dāng)前，中國廣告行業(yè)再次發(fā)生了劇變，從一般的成本和規(guī)模競爭變?yōu)闃I(yè)內(nèi)品牌聲譽、媒介及客戶資源、資本運作、行業(yè)代理經(jīng)驗和創(chuàng)意制作能力等核心能力的綜合競爭從國內(nèi)和區(qū)域競爭變?yōu)檎嬲�的全球競�?廣告公司管理制度從充滿各種保護、限制的競爭變?yōu)檎嬲�的自由競爭�?/p>

廣告公司管理制度7

　　商場經(jīng)營管理總體分為，營銷、人員、商品、行政四部分，商場營運管理的核心在于人員管理、商品（品牌、廠商）管理。商場營運管理的基礎(chǔ)關(guān)鍵在于執(zhí)行力的保障。

　　商場人員管理分為兩大主體，直接管理（內(nèi)部員工）、間接管理（外部員工）。

　　直接管理（內(nèi)部員工）：

　　1.明確個人的工作職責(zé)與目標，把提高工作績效與日常管理

　　考核、工資收入相結(jié)合；（制訂細致的管理手冊與績效等級工資的方案相結(jié)合）

　　2.建立健全完善的培訓(xùn)體系，定期為各級員工提供專業(yè)技

　　能、管理水平、崗位兼容等綜合性提高的培訓(xùn)課程，實施開放式培訓(xùn)功能，既通過工作中的實踐，同事間相互交流等方法，讓員工更直觀提高自身的`同時增進同事間團隊合作的默契；

　　間接管理（外部員工）：

　　1．廠方員工基礎(chǔ)管理、融入管理，把廠方營業(yè)員做為紅星的基礎(chǔ)員工來看待，制定廠方員工的招聘、培訓(xùn)、工資考核等方案，為廠方員工提供廣闊的職業(yè)生涯規(guī)劃，穩(wěn)定發(fā)展的計劃。培養(yǎng)儲備一批紅星的核心員工群和儲備干部

　　商品管理（品牌、廠商）：

　　1．廠商、品牌、商品統(tǒng)一管理，資源共享，體現(xiàn)紅星商場的總體品牌效應(yīng)，全程陪同導(dǎo)購服務(wù)實行，商品關(guān)聯(lián)銷售等銷售方式的推廣，提高現(xiàn)場成交率；

　　2．提高加強商品、品牌、廠商現(xiàn)場銷售、經(jīng)營能力的數(shù)據(jù)分析，市場調(diào)研等工作，為廠商、業(yè)務(wù)招商提供實際有意義的分析及幫助；

廣告公司管理制度8

　　第一章總則

　　本公司為建立制度、健全組織與管理，制定此規(guī)章制度。本公司員工的管理，除法令及勞動契約另有規(guī)定外，悉以本規(guī)則辦理。

　　第二章員工日常行為規(guī)范

　　第一條員工必須遵紀守法，自覺維護社會公共秩序，如有違反國家法規(guī)者，一律解職。

　　第二條員工必須嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，服從上級指揮，違反者，按有關(guān)規(guī)定處罰。

　　第三條員工對內(nèi)應(yīng)善盡本份，認真工作，愛惜公物，減少浪費，提升品質(zhì)；對外應(yīng)嚴守職務(wù)機密，維護公司形象。

　　第四條員工應(yīng)樹立主人翁精神、增強責(zé)任感。

　　第五條員工應(yīng)樹立良好的工作態(tài)度，積極上進，培養(yǎng)榮譽感。

　　第六條公司員工應(yīng)和眾共濟，通力合作，友愛相處。不得滋生事端，擾亂秩序，不得有組織派系，搬弄是非及爭吵逗毆以防礙公司士氣與團結(jié)。

　　第七條員工應(yīng)時刻維護公司利益，勇于制止任何損害公司利益的事情。

　　第八條員工對職務(wù)或公事建議或請示，應(yīng)循級而上，非有緊急或特殊事件不得躍級呈報。

　　第九條部門經(jīng)理應(yīng)秉承公司理念，尊重員工人格，親切誘導(dǎo)，以身作則，切實執(zhí)行業(yè)務(wù)，提升工作效率。

　　第十條公司因業(yè)務(wù)需要而調(diào)派職務(wù)時，若為能力所能勝任者，員工不得拒絕。第十一條認真接聽、轉(zhuǎn)接公司電話，做好電話留言；

　　第十二條熱情接待公司來訪人員；

　　第十三條對上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)，及時匯報工作進程，遇困難及時匯報，做到有始有終；

　　第十四條對公司輸出的郵件、傳真、信息等必須及時與客戶確認查詢。第十五條員工不得攜帶危險品、刀器、易燃易爆等物品進入工作場所，因而發(fā)生事故者依法論處。

　　第十六條在下班之后，值勤人員或最后離開公司者應(yīng)將公司的門窗、電腦，打印機、飲水機等設(shè)備的電源關(guān)閉。

　　第十七條員工按照有關(guān)規(guī)定申領(lǐng)辦公用品，所有從公司申領(lǐng)的用品均為公司財物，要妥善保管、正確使用，不能占為己有，離職時須交還。

　　第十八條員工上班時間內(nèi)不得兼差或從事其它危害公司業(yè)務(wù)的行為

　　第十九條員工承辦事務(wù)不得收受饋贈或回扣，亦不得借機為自己或他人圖利。

　　第二十條員工應(yīng)奉公守法，不得假籍職權(quán)貪污舞弊，亦不得假籍公司名義在外招搖撞騙。

　　第二十一條公司員工在職務(wù)上，應(yīng)注意下列事情：

　　1．確實掌握及了解本身職務(wù)與工作內(nèi)容范圍；

　　2．處理事物應(yīng)明確、負責(zé)、重時效，凡事應(yīng)今天事今天畢；

　　3．交辦事情完成后，應(yīng)主動報告經(jīng)理或交辦部門知曉；

　　4．服從組織體制及規(guī)定，團結(jié)諧和，排除本位主義，以公司為重；

　　5．工作如有疑難，應(yīng)即請示上級，不得借故拖延，積壓或擅做主張。第二十二條各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)注意下列事情：

　　1．深切了解公司決策及經(jīng)營方針以及自己的職責(zé)和任務(wù)；

　　2．交辦部署事項，應(yīng)合情合理，酌量酌時；

　　3．對于部署言行舉止、品德、技能，應(yīng)隨時予以注意，糾正并重視教育訓(xùn)練及考核；

　　4．如因監(jiān)督不周，以至發(fā)生瀆職情事時，直接領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負連帶責(zé)任。

　　第三章聘任管理制度

　　第一條本公司各部門如因業(yè)務(wù)需要，必須增加人員時，應(yīng)先依人員征募流程的規(guī)定提出申請，經(jīng)總經(jīng)理核準后，由人事部門辦理征募事宜，經(jīng)部門經(jīng)理應(yīng)試合格。

　　第二條新進人員經(jīng)考試或?qū)彶楹细窈�，�?jīng)總經(jīng)理核準后任用，若有特殊人才或特定人員可由部門經(jīng)理書面（人員聘用申請書）呈報總經(jīng)理核準后方可任用。

　　第三條部門經(jīng)理應(yīng)將核準后的新進人員資料（應(yīng)征資料）及人員任用申請書一并送交人事部門依新進人員手續(xù)辦理。

　　第四條新進人員于報道七天內(nèi)，應(yīng)繳交下列文件，否則不予任用。

　　1、身份證影本（需繳驗正本）；

　　2、個人人事資料及三個月內(nèi)半身照片四張；

　　3、其它必備的證件。

　　第五條新進人員交齊上述文件并經(jīng)過試用期后，人事部門方可辦理加入社會保險手續(xù)。

　　第六條經(jīng)公司錄用新進人員到職起2-3個月內(nèi)為考察期，考察期間薪資是以當(dāng)?shù)毓べY水平給予；考察期滿合格后進入試用期，職員試用期為1至2個月，但成績優(yōu)良者，可縮短其試用時間。期滿考核合格者，方得正式雇用并簽訂勞動合同。

　　考察期間或試用期間經(jīng)考核：

　　1、不適用者，公司得隨時無條件予以解雇，其薪資按照實際工作天數(shù)核算；但總共在本公司服務(wù)未滿十五天而自動離職者不予發(fā)放薪資。

　　2、品行不良或服務(wù)成績欠佳或無故曠工者，可隨時停止試用，予以解雇。

　　3、表現(xiàn)特優(yōu)者，得由部門經(jīng)理簽報總經(jīng)理核準縮短試用期限（試用期最短為十五個工作天）。

　　第七條試用人員的考核依據(jù)：

　　1．工作能力與表現(xiàn)——對工作熟練、謹慎及勝任度；

　　2．對公司的自信力——是否有認同公司的經(jīng)營理念與策略；

　　3．敬業(yè)精神——對所交付的工作是否兢兢業(yè)業(yè)、如期完成；

　　4．出勤記錄——有無遲到、早退、曠職等記錄；

　　5．榮譽感——是否具有團對精神及意識；

　　6．親和力——是否待人接物和睦相處、坦誠真實。

　　第八條試用期滿人員，由直屬部門經(jīng)理予以考核，以書面（試用期滿薪資調(diào)整表），呈報總經(jīng)理考核的，方為正式任用（薪資調(diào)整實施天從正式任用天算起）。

　　第九條有下列情事的一者，非經(jīng)總經(jīng)理特別核準者一概不得錄用：

　　1．負案在身且尚在緩刑期或被褫權(quán)尚未復(fù)權(quán)者；

　　2．原在其它公司和機關(guān)服務(wù)時，未辦離職手續(xù)、名聲很差或被解職免職者。

　　第十條服務(wù)年資自到職天算起，停薪留職或服役期間不予計算；辭職或退休后復(fù)經(jīng)任用者其原有年資不予連續(xù)計算（除特殊情況經(jīng)總經(jīng)理核準外）。

　　第四章作息與考勤制度

　　第一條作息時間：

　　1、正常上班時間：周一至周六

　　夏季：上午8：00—12：00下午14：30—18：30

　　冬季：上午8：00—12：00下午14：00—18：00

　　2、本公司為單休制。

　　第二條周日及國家法定假日均休息，假期為帶薪休假。

　　第三條員工上下班一律親自打卡（簽到），經(jīng)總經(jīng)理核準免打卡（簽到）者除外。

　　第四條遲到（早退）：

　　1．朝、夕會未到并未請假者給與罰款50元的處罰。

　　2．上班遲到15分鐘之內(nèi)者為遲到，遲到者給與罰款20元的處罰。

　　3．上班遲到15分鐘至1小時之內(nèi)者為遲到，遲到者給與罰款50元的處罰。

　　4．上班遲到1小時以上者，以曠工半天計；

　　5．無故遲到1小時以上者，以曠職1天計；

　　6．提早下班15分鐘之內(nèi)者為早退。

　　7．提前下班1小時者，以曠工半天計；

　　8．提前下班1小時以上者，以曠職1天計；

　　9．于一個月內(nèi)有遲到及早退記錄者不予發(fā)放全勤獎金；

　　10．以上情況均會根據(jù)情況給予罰款，因處罰得來的罰款本公司一律不歸為己有，勻平均補貼給所有員工。

　　第五條因業(yè)務(wù)，須于晚間或假天加班者，應(yīng)事先呈報部門經(jīng)理以便列入考核。

　　第六條外出洽公者，若預(yù)知會延誤上、下班時間者應(yīng)事先報備部門經(jīng)理簽字，方可免除上、下班打卡（簽到）；在外恰公無法于上、下班前趕回公司者，應(yīng)以電話報備部門免除上、下班打卡（簽到），但次日須請部門經(jīng)理在出勤卡上補簽確認。

　　第七條財務(wù)部負責(zé)每月員工出勤的統(tǒng)計，作為當(dāng)月工資發(fā)放的`依據(jù)。

　　第五章請假制度

　　第一條員工確因事或因病需要請假時須填寫請假單，按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)。

　　第二條事假：

　　1．每月請假不得超過兩天，超過者原則上不給予批準，具體視特殊情況而定；

　　2．全年請假不得超過二十天，每次不得超過連續(xù)五天；

　　3．一次請假超過十天（含）者，須辦理停薪留職手續(xù)；

　　4．事假為無薪給假，（以天數(shù)為計算單位）。

　　第三條病假：

　　1、凡請病假經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字，全年累積不得超過三十天；

　　2、病假連續(xù)兩天以上（含）請附醫(yī)師診斷證明；

　　第四條產(chǎn)假：

　　1．女性員工分娩前后給假五十六天（產(chǎn)婦產(chǎn)檢可提前請產(chǎn)假或產(chǎn)假未休完者可轉(zhuǎn)換為年假）；

　　2．妊娩三個月以上流產(chǎn)者，給假十天；

　　3．未滿三個月流產(chǎn)者，以病假處理；

　　4．服務(wù)滿一年以上者，請假期間基本工資照發(fā)；未滿者減半發(fā)給。

　　第五條婚假：

　　1．婚假應(yīng)提前5個工作日內(nèi)申請審批，并做好假期內(nèi)的工作安排。

　　2．婚假一般為3個工作日，符合晚婚的為7個工作日。

　　3．婚假只能在結(jié)婚日后的3個月內(nèi)休完。

　　第六條公假：

　　1．公司派遣學(xué)習(xí)、考察、辦事或特別指定任務(wù)、拜訪客戶者；

　　2．請假期間薪資照發(fā)。

　　第七條工傷假：

　　1．員工因執(zhí)行職務(wù)而受傷或致病者，須申請工傷假；

　　2．工傷假在一年（含）的內(nèi)者，基本工資照發(fā)；

　　第八條請假時依下列規(guī)定呈報核準：一般員工請假三天以內(nèi)（含）由部門經(jīng)理核準并報行政備案；三天以上由總經(jīng)理核準并報行政備案。

　　第九條凡請事假先申請，如因患病或特殊狀況者或不可抗力因素，不能事先申請時，應(yīng)先以電話向所屬部門經(jīng)理報備并向人事部門負責(zé)人報備，但應(yīng)于假后兩天內(nèi)補辦請假手續(xù)；逾期則視為曠工。

　　第十條凡國家法定節(jié)假日的前后，不得請假。

　　第十一條事假、病假的規(guī)定天數(shù)，年度中途到職者按比例計算。

　　第十二條員工請假期間無論假別或天數(shù)，應(yīng)覓妥職務(wù)代理人，來負責(zé)一切事物事宜，否則視同曠職。

　　第十三條員工有下列事情的一者，視為曠職論，曠職一律扣薪三天以示懲戒

廣告公司管理制度9

　　一、試用期和正式聘用

　　雇傭條件：公司對員工招聘錄用，均列出必要條件，并根據(jù)公司特點，按工作積極態(tài)度、工作能力、業(yè)務(wù)水平、敬業(yè)精神、綜合素質(zhì)等擇優(yōu)錄用。測試：知識及技能的測試(面試、筆試、試用等方式)報到手續(xù)：經(jīng)擇優(yōu)錄用的人員于報到時間，帶一寸免冠照片兩張、學(xué)歷書、復(fù)印件到公司。(報到時出示原件)

　　人事檔案：公司為每位員工建立人事檔案(員工登記表、聘用合同、績效考核文檔)，公司承諾檔案資料嚴格保密，同時，公司要求員工提供個人資料是真實的，弄虛作假者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理，并要求在員工登記表上簽字其真實。

　　二、考勤制度

　　考勤制度作為考核員工、獎優(yōu)罰劣的重要依據(jù)之一。每個廣告人都知道，廣告行業(yè)有其自身的特殊，根據(jù)工作需要，管理者有權(quán)變動工作日程安排。自己的工作未完成，應(yīng)主動加班予以完成，薪金根據(jù)公司總體業(yè)務(wù)調(diào)整，不按點按日加班計算月薪。公司員工應(yīng)按時出勤，當(dāng)你缺勤時，意味著其他員工將承擔(dān)額外的工作任務(wù)。反之，其他員工缺勤時，你也要承擔(dān)更多的工作任務(wù)。你應(yīng)當(dāng)嚴格執(zhí)行并有責(zé)任將自己的缺勤次數(shù)控制在最低限度。當(dāng)你知道要遲到時，有責(zé)任事前通知你的上級主管，缺勤和遲到將作為你工作記錄的一部分，并作為員工績效考核的重要參考依據(jù)。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的缺勤將受到紀律處分、罰金，甚至辭退。

　　1、公司作息時間規(guī)定：8：30—17：30(12：00—13：00為用餐休息時間)

　　2、懲罰：

　　(1)遲到早退一次扣x元(超過x小時扣半天)

　　3、考勤按當(dāng)月實際工作日統(tǒng)計，作為發(fā)放的依據(jù)。

　　(1)國家法定節(jié)假日，原則上休息，如工作需要，須無條件上崗，不批假。

　　(2)病假需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后休息。

　　(3)事假需本人以書面形式講明真實情況，總經(jīng)理批準后休假。

　　(4)手頭工作未完成，未交接，應(yīng)以大局為重，考慮客戶利益和公司全局，有職業(yè)道德觀念。

　　(5)工作時間未經(jīng)準許，私自外出，視曠工處理。

　　(6)員工在休假期間應(yīng)打開手機，保通訊暢通，如遇公司有重要工作需要，應(yīng)配合完成。

　　(7)員工請假不得以短信或代請方式，應(yīng)直接向公司領(lǐng)導(dǎo)請假。

　　(8)周日如需加班，請假原則上不批，如特殊情況需書面寫明情況特批。

　　4、離職：辭職員工需提前至少一個月通知公司，并按要求與主管或相關(guān)人員進行工作交接，整理清查以往、設(shè)備、財產(chǎn)及以往使用的公司財物，方可離職。

　　5、自動離職：無故三天不上班曠工者，均作自動離職，不予結(jié)算任何、

　　6、解雇：聘用期內(nèi)，因工作表現(xiàn)、能力等因素不符合本公司要求，無法勝任本職工作，公司有權(quán)解雇，以基本為基數(shù)，按日結(jié)算當(dāng)月。計算方式為：日=基本÷30天(不含福利、獎金等)

　　7、開除：違反勞動紀律，予以革職開除，員工因觸犯法律，追究刑事責(zé)任。員工發(fā)生下列情形之一，公司有權(quán)提出告或解除勞動關(guān)系。

　　(1)、在試用期內(nèi)，不符合錄用條件。(一月內(nèi)缺勤三次以上，工作效率低，業(yè)務(wù)水平不達標，經(jīng)提醒無明顯改觀)

　　(2)、玩忽職守、帶情緒工作，業(yè)務(wù)中多次出差錯，給公司造成損失的。

　　(3)、嚴重違反公司勞動紀律，帶走公司資料或財物，泄露公司秘密，謊報事實者，造成不良影響的。

　　(4)、因個人原因給客戶留下不良影響，說不利企業(yè)言語，流露對企業(yè)不滿、自成小團體，消極怠工、無理取鬧的。

　　(5)、品行不端，有人格缺陷，缺少基本職業(yè)道德，損害公司名譽者。

　　(6)、工作無效率，影響合同履行的或給公司客戶造成不良影響的。

　　(7)、工作無主動，無所作為，影響公司整體工作完成，月內(nèi)無顯著業(yè)績或提高，予以告或勸退。

　　(8)、以個人利益為先，自由散漫，找各種借口擱置手頭工作。

　　(9)、私自動用公司微機軟硬件，致使電腦無法正常工作。造成損失責(zé)任自負，嚴重者追究其法律責(zé)任。

　　(10)、員工必須保其提供一切個人資料的.真實，如實說明在原單位的辭職原因，否則一經(jīng)查出，予以辭退。

　　(11)、偷取公司及同事財物。

　　(12)、利用公司資源(耗材、微機、光盤、打印機、掃描儀等)加工自己或他人成品。以公司名義承攬私活，牟取私利。

　　(13)、隱瞞傳染病或其他病癥不報。

　　三、制度

　　公司根據(jù)經(jīng)濟效益，支付能力及社會物價漲跌情況，根據(jù)員工工作態(tài)度、工作業(yè)績調(diào)整金額。

　　結(jié)構(gòu)：基本、崗位、

　　全勤獎、績效，企業(yè)工齡。

　　發(fā)放：當(dāng)月20日發(fā)放員工上月，如發(fā)薪日正好趕上節(jié)假日，會提前或延后發(fā)放。員工轉(zhuǎn)正前后月薪一般不會有太大變化，因為公司對待員工的試用期主要是考核其德行守、積極態(tài)度、工作能力、職業(yè)道德，而非大幅度降低月薪，月薪如有疑議，應(yīng)當(dāng)時提出。為便于管理，公司采用半月壓薪制度(基本的一半)，待員工合理離職后，予以退還，員工有下列情形者，不予退還。

　　1、離職時，未提前一個月提出。

　　2、擅自離職，手頭工作未交接，影響全局工作。

　　3、嚴重違反勞動紀律，被開除�；蛴胁环ㄐ袨檎�，追究法律責(zé)任。

　　四、福利待遇

　　各項社會保險需在企業(yè)工作一年以上，工作中有良好表現(xiàn)，個人檔案、明齊全，企業(yè)根據(jù)員工的績效考核、業(yè)務(wù)水平、出勤率等綜合因素考慮。公司為員工上保險后，三個月將退回原抵押的半個月。

　　(1)、人身保險。

　　1、公司負責(zé)員工工作期間的免費午餐。

　　2、加班在20：00點以上者，有夜餐或餐補。

　　3、周日加班者，公司負責(zé)餐或餐補。

　　5、員工需外出(工作時間)每餐補助5元/人，超出部分自理。

　　6、正式錄用員工的待遇含各項補貼：副食補貼、書報、交通、洗理、通訊、等計30元，醫(yī)補計10元，全勤獎50元，任何形式的遲到、早退、請假除按每日扣除外，無全勤獎。(鼓勵員工全勤)

　　五、崗位責(zé)任制度

　　1、保質(zhì)、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作，認真填寫工作日志。

　　2、熱誠、謙遜、耐心地服務(wù)于客戶。

　　3、維護公司設(shè)備、財產(chǎn)的安全，保障正常使用。

　　4、隨時整理客戶文檔、資料及電腦內(nèi)存文件，確保不丟失。工作中因疏忽，酌情處理，因個人原因造成損失，應(yīng)有責(zé)任賠償或從里扣除。

　　5、及時匯報工作進程及客戶業(yè)務(wù)。

　　6、工作單由主管領(lǐng)導(dǎo)分派，如完成時間有困難，應(yīng)盡早提出，如客戶急需，應(yīng)主動加班完成。接單人簽字，另一名設(shè)計復(fù)核。

　　7、私人電話應(yīng)簡短。禁止用公司電話聊與工作無關(guān)的事。

　　8、因個人原因給工作下一環(huán)節(jié)造成影響，相關(guān)設(shè)計人員有義務(wù)馬上到位予以解決。

　　六、工作日志制度

　　要求員工每天填寫工作時間分配表，具體到每個員工每天的時間分配。多少時間花在哪一項工作上，花在哪個客戶上，關(guān)注工作過程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時調(diào)整。

　　七、呈報制度

　　1、員工應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況及進程，如遇難題或突發(fā)事件應(yīng)馬上向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，因個人延誤造成不良后果，應(yīng)予以處罰。

　　2、未經(jīng)本人允許，不得動用他人微機，個人電腦有問題立即上報，未經(jīng)許可不得私自拆卸電腦硬件。

　　3、無工作需要、工作期間不得上網(wǎng)看與工作無關(guān)的網(wǎng)站，嚴禁網(wǎng)上聊天，嚴禁電腦游戲、觀看影碟或做其他一切與工作無關(guān)的事。

　　4、當(dāng)日值班員工應(yīng)隨時查看電卡、電量。辦公耗材的使用情況，呈報負責(zé)人提前購買。

　　八、辦公用品管理制度

　　1、辦公用品的申請、耗材(打印紙、墨、光盤、標簽)應(yīng)提前記錄、隨時查看。

　　2、節(jié)約成本，養(yǎng)成好習(xí)慣(打印紙雙面使用)，不得用公司耗材做與工作無關(guān)的事。

　　九、資料管理制度

　　1、設(shè)計作品確認后，隨時歸類收存。需刻盤的，標注清楚。

　　2、定時刪除電腦中的垃圾文件。

　　3、定時查看公司電子郵件并及時處理。

　　十、后勤管理制度

　　1、鑰匙管理：公司鑰匙為專人管理，管理者做好鑰匙的登記、領(lǐng)用、收回工作。

　　2、門、窗、水、電、氣管理

　　(1)每位員工應(yīng)節(jié)約水、電的使用，用完后及時關(guān)閉。

　　(2)下班時應(yīng)檢查門、窗、燈、電腦等設(shè)施是否關(guān)閉，是否安全。

　　3、衛(wèi)生管理

　　(1)保持辦公區(qū)域、用餐區(qū)域、衛(wèi)生間的整潔。

　　(2)定期擦拭電腦顯示器及設(shè)備，保持其潔凈、整齊。

　　(3)定期為花澆水，為魚換水。

　　十一、安全保衛(wèi)制度

　　1、員工應(yīng)有安全防范意識。上班期間鎖好公司大門。

　　2、謝絕推銷或與工作無關(guān)的人員入內(nèi)。

　　3、圖庫、圖書推銷時間不宜太長。

　　十二、保密制度

　　1、書籍、圖庫、光盤、文件資料，閱后放回原處，不得帶出。

　　2、公司重要會議紀要，競爭策略，計劃，設(shè)計技術(shù)資料。合同、報價、提案不得泄露或傳播。

　　3、不看不說與己無關(guān)的秘密，員工應(yīng)保守公司秘密，忠于職守，增強保密觀念，造成損失，本人承擔(dān)責(zé)任。

　　為了培養(yǎng)健康向上的工作觀、道德觀、價值觀，提高每位員工的綜合素質(zhì)，樹立良好企業(yè)形象。是您作為企業(yè)員工要遵守的最基本的規(guī)范。

廣告公司管理制度10

　　為使公交廣告健康發(fā)展，維護公司及廣告公司的制度。端正公司職員態(tài)度，鼓勵先進，鞭策后進，提高工作效率，規(guī)范職員的行為準則，更好地經(jīng)營和管理，根據(jù)實際情況，特制定本制度。

　　1、公司不得違反《廣告法》及公司的規(guī)章制度發(fā)布各項廣告業(yè)務(wù)。

　　2、廣告業(yè)務(wù)應(yīng)根據(jù)《廣告法》的有關(guān)規(guī)定合法發(fā)布。拒絕發(fā)布不健康、不合法的廣告內(nèi)容。

　　3、公司工作人員應(yīng)嚴格遵守執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，維護公司的利益。

　　4、公司職工不得私通外來廣告人員作有損公司利益的事。

　　5、在使用媒體發(fā)布廣告時，維護好廣告媒體完好、干凈、整潔。

　　6、嚴格執(zhí)行考勤制度。職工按時上班、下班、不遲到、不早退、不曠工。

　　7、職工服從管理，聽從工作調(diào)派。

　　8、對待客戶做到熱情、有禮貌、耐心解答、不與客戶爭吵。

　　9、堅持原則，盡職盡責(zé)，認真學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　10、嚴禁違反操作、制作規(guī)程，避免損壞設(shè)備、浪費源材料，造成經(jīng)濟損失。

　　11、嚴禁工作馬虎，不負責(zé)任，忽視質(zhì)量和安全，避免造成媒體、設(shè)備、材料損壞。

　　12、嚴禁工作懶散、拖拖拉拉、延誤廣告發(fā)布時間，造成經(jīng)濟損失。

　　13、愛護、管理好制作設(shè)備及材料、避免發(fā)生丟失情況。

　　14、制作的源材料、嚴格計劃按量供給，避免造成浪費。

　　15、按期定時對媒體的維護，對有損壞的`應(yīng)及時修整（理）完好。

　　16、職工不得隱瞞、瞞報有關(guān)公司的廣告業(yè)務(wù)信息。

　　17、對有損公司及廣告公司利益及形象的事情，職工有舉報的義務(wù)和責(zé)任。

　　18、未經(jīng)主管人員審查、認可及未簽訂正式合同，任何職工不得私自在公司媒體發(fā)布任何廣告。

　　19、職工不得私自收取客戶回扣及好處費。

　　20、業(yè)務(wù)員承接的業(yè)務(wù)，應(yīng)及時上報主管人員審批，以免拖延發(fā)布時間。

　　21、職工出差、外出洽談業(yè)務(wù)，不得辦理與工作無關(guān)之事。

　　22、業(yè)務(wù)員所結(jié)業(yè)務(wù)賬務(wù)應(yīng)及時報予財務(wù)作賬，不得超過24小時。

　　23、業(yè)務(wù)員所接廣告業(yè)務(wù)信息，應(yīng)作好記錄，并及時向負責(zé)人匯報。

廣告公司管理制度11

　　一、入職規(guī)定

　　1、入職規(guī)定

　�。�1）入職者如實填寫《入職登記表》，同時按如下資料一并提交（人事行政部）存檔備案。須提交資料有：?個人近期1寸照片2張；②身份證復(fù)印件2張（正反兩面復(fù)印在同一張同一面A4紙）；③學(xué)歷證、駕駛證、有關(guān)職稱等復(fù)印件（交驗原件）各1張；④個人簡歷1份（1-2張）；⑤銀行卡回執(zhí)單或復(fù)印件（儲蓄卡，不能為透支卡或信用卡）。

　�。�2）入職者上崗前，必須先接受公司培訓(xùn)。

　�。�3）入職者受聘期間，分別按試用期和聘用期規(guī)定領(lǐng)取薪資。

　�。�4）公司可根據(jù)業(yè)務(wù)開展需要及個人在試用期表現(xiàn)，有權(quán)調(diào)配各入職者的工作崗位。

　　2、試用期規(guī)定

　　（1）一般員工，試用期為：1至2個月。

　�。�2）主管級別以上員工，試用期為：2至3個月。

　　（3）由公司視其工作表現(xiàn)或其實際需要而定。具體公司根據(jù)試用期的工作表現(xiàn)或公司實際需要進行評定考核，考核通過可提前轉(zhuǎn)正。

　�。�4）在試用期內(nèi)經(jīng)公司考核不符合錄用條件者，公司將提前一周（7天）通知試用人員停止試用且不。

　�。�5）試用人員如不適應(yīng)公司提供的崗位，須提前一周（7天）向公司提出離職。

　　（6）試用期間，試用期人員提出因不能勝任崗位工作者，公司有權(quán)延長其試用期限，或雙方協(xié)商調(diào)換其他崗位。對于個人行為不檢點或嚴重違反職業(yè)操守者，經(jīng)培訓(xùn)還是未能掌握業(yè)務(wù)流程者，立即停止試用且不予聘用。

　　3、試用期滿考核

　�。�1）試用期結(jié)束當(dāng)月月底，由試用期新員工所在（部門經(jīng)理）按照公司規(guī)定的試用期考核辦法進行考核流程辦理。

　�。�2）試用合格者，公司通知試用人員轉(zhuǎn)為正式員工，雙方簽訂聘用合同，合同期由入職本公司之日起計。

　　（3）試用不合格者，公司按試期期薪資結(jié)算薪資，雙方同時解除試用關(guān)系。

　　4、試用轉(zhuǎn)正

　　（1）由人事行政部根據(jù)各部門經(jīng)理提交試用期員工考核資料，確定其轉(zhuǎn)正時間、職級、薪資和福利，并下發(fā)《轉(zhuǎn)正通知書》至個人及財務(wù)部。

　�。�2）轉(zhuǎn)正薪資從轉(zhuǎn)正次月起享受。例：20xx年12月24日入職，20xx年1月24日轉(zhuǎn)正，2月10日發(fā)工資時則按：1月1日至24日按試用期薪資標準發(fā)放；25日至31日按轉(zhuǎn)正后薪資標準發(fā)放。

　�。�3）員工的試用期無獎金，不參加公司獎歷的分配，試用期滿轉(zhuǎn)正以后期間，可以參加獎勵的分配。

　　二、聘用規(guī)定

　　1、正式聘用

　　（1）經(jīng)試用期考核通過者，公司與其簽訂聘用合同；

　�。�2）為保障雙方利益，正式員工享受社會保險福利。考慮到人員流動性及個人繳納靈活性，公司按當(dāng)?shù)乇灸甓壬绫�個人應(yīng)繳納部分以“社保福利”方式納入月薪，逐月發(fā)放。公司不再為個人辦理社保。

　　（3）公司負責(zé)為員工提供適當(dāng)?shù)脑诼殞�業(yè)技能培訓(xùn)。

　　2、工資報酬

　�。�1）工資公司將按雙方簽訂的聘用合同規(guī)定支付給員工月薪。員工薪資按月支付，當(dāng)月薪資次月發(fā)放，發(fā)薪日為每月10日。個人月薪實行保密制度，不允許在職員工私自討論、探聽別人薪資。

　�。�2）加班?根據(jù)公司經(jīng)營需要，有權(quán)要求員工加班工作，實際加班工時作為當(dāng)月的工作業(yè)績和季度團隊獎歷分配的依據(jù)之一。②員工加班超過晚上8∶00時，可另報銷回家單程的士車費。③辦理程序：填寫報銷單→部門總監(jiān)簽字→行政人事部經(jīng)理審核→財務(wù)部會計簽字→總經(jīng)理簽字→出納處報銷。④專業(yè)部門員工加班，由部門統(tǒng)一填寫《加班單》，并報行政人事部備案。員工加班時間超過晚上8點以后，每超過一小時，第二天上班時間可延后一小時；凌晨2點以后，可于第二天下午3∶00上班。但須于晚上加班完畢前安排好自己的所有工作，寫出說明貼于公司告示牌上，以便查找資料和安排后序工作。

　�。�3）雙薪?作為獎勵，在本公司工作一年以上的員工年終可享受雙薪。②工齡六個月以上的員工，即當(dāng)年6月31日以前（包括6月31日）入職且當(dāng)年12月31日在崗上班的員工，不足12個月者，則年終雙薪按實際工作期限折算。③在本公司工齡六個月以下的員工，即當(dāng)年6月31日以后入職的員工，不享受當(dāng)年雙薪。④雙薪按員工年終當(dāng)月的基本薪資計算，并以公歷年度為準，只計當(dāng)年。

　　3、考核標準

　�。�1）在公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要的情況下，三個月員工考核一次，在考慮調(diào)薪候時，主要考慮員工的敬業(yè)精神、專業(yè)能力、工作成績、團隊精神、行為操守、文化修養(yǎng)等。公司將定期對各職位員工進行職位考核，凡因敬業(yè)精神、專業(yè)能力不勝任或工作態(tài)度欠佳而不適應(yīng)工作需要者，公司將進行適當(dāng)調(diào)整以至降職使用。

　�。�2）凡在本公司連續(xù)工齡滿一年的員工，根據(jù)敬業(yè)精神、工作責(zé)任心、工作能力、團隊精神、工作成績，公司考評和考核面試后，視其情況可以升職者升職，不能升職者可以增加基本工資5－10％；或者降薪、降職。

　�。�3）各崗位考核標準，詳以《崗位職責(zé)》為依據(jù)。

　　三、工作時間

　　1、上班時間

　　公司現(xiàn)行工作時間為周一至周五。工作日上班時間為9∶00－12∶00，13∶00－17∶30。吃飯及午休時間為12：00至13：30。

　　2、休假規(guī)定

　　（1）法定假日，按國家的統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。法定假日為有薪假期。

　　?事假，事假需提前一天向部門經(jīng)理申請，經(jīng)同意后向行政部報批，按事假天數(shù)扣除當(dāng)事人日工資（基本工資/22天×事假天數(shù)）；

　�、诓〖伲瑔T工生病應(yīng)及時通知公司，病假必須持有正規(guī)醫(yī)院開具的病假單方能生效。病假

　　按天數(shù)扣除當(dāng)事人日工資的一半（基本工資/22天×病假天數(shù)/2）；（病假按醫(yī)院開具的天數(shù)不扣工資，超出的天數(shù)才按公式處理）

　�、蹠绻ぃ�如未能按上述第?、②條執(zhí)行，則視為曠工。曠工一天扣除當(dāng)事人三倍日工資（3×基本工資/22天），無故曠工三天以上者視為自動離職，并自動與公司解除聘用關(guān)系。 ④其他未盡事宜，具體由公司根據(jù)經(jīng)營及業(yè)務(wù)發(fā)展需要而另行決定。

　　（2）其他假期

　�、倩榧伲河行交榧倨谙薷鶕�(jù)政府當(dāng)時規(guī)定執(zhí)行。員工請婚假必須公司出示其結(jié)婚證書。 ②產(chǎn)假：產(chǎn)假期限根據(jù)政府當(dāng)時規(guī)定執(zhí)行。員工在本公司工作兩年以上可享受帶薪產(chǎn)假（只享受基本工資）；工齡兩年以下的，產(chǎn)假為無薪假期。產(chǎn)假期及以后該員工的崗位，由公司另行安排。

　�、蹎始伲簡T工直系親屬（指員工的父母、配偶、子女，除此以外均不屬直系親屬）死亡可享受有薪喪假。喪假期限根據(jù)政府當(dāng)時規(guī)定執(zhí)行。以上的.各種假期包括公休假日在內(nèi)。

　　4、離職

　�。�1）合同期內(nèi)的自動離職須提前30天向行政部提交書面申請，部門經(jīng)理經(jīng)上級，員工經(jīng)部門主管批準后，上報行政部主管審核、總監(jiān)、總經(jīng)理批準后，并及時辦理交接手續(xù)及清算財務(wù)單據(jù)，方可執(zhí)行。

　�。�2）因違反公司制度或工作業(yè)績不佳被辭退，自總經(jīng)理批準之日起，一周內(nèi)調(diào)離。

　�。�3）試用期離職，應(yīng)向公司提前一周（7天）遞交辭職報告。

　　四、公司福利

　�。�1）旅游

　　凡符合以下條件之一者,可享受公司提供一次旅游機會。

　　①總監(jiān)助理以上，部門經(jīng)理以上職務(wù)者，在本公司連續(xù)工作一年六個月以上；②其它員工：在本公司連續(xù)工作兩年（含）以上；

　�、蹖�公司有特殊貢獻的員工。

　　（2）旅游標準

　�、賴鴥�(nèi)游、區(qū)內(nèi)游均為全程五天（包含來回路途天數(shù)）；

　　②公司負責(zé)旅游團費，標準待定；

　�、垡荒陜�(nèi)有效，當(dāng)年旅游福利當(dāng)年用完，過期不補。

　�、苋绮荒艹鲇�，可作“二選一”替代：公司以等值旅游團費替代（暫定），不補假期；公司以五天假期替代，無等值旅游團費。（因公不能出游按④處理，因私不能出游視同作廢）

　�。�3）帶薪假期

　�、購霓D(zhuǎn)正之月起計，凡在公司工作滿一年（含）以上者，不分職務(wù)，可享受五天帶薪假期（簡稱年假）；

　�、趶南硎苣昙俚诙�年起，可享受連續(xù)七天（包括公休假日在內(nèi)）帶薪假期，最長（封頂）年假時間為七天。

　�、坌菁侔才疟仨氉袷厝缦聴l款：

　　休假時間的安排必須以服從工作需要為原則。休假要在自身崗位工作安排妥善的前提下，提前半個月向公司申請，并經(jīng)總經(jīng)理批準。年假一般應(yīng)安排在公司春節(jié)前后放長假期間一次使用，不可分批分次使用。當(dāng)年已參加公司安排旅游的，不得重復(fù)享受帶薪假期。假期不能跨年度累積，當(dāng)年因工作需要不能休假的，按日基本工資計算補發(fā)工資。

　　五、工作紀律

　�。�1）考勤管理規(guī)范

　�、偻獬觯簡T工因公外出，須直接向主管領(lǐng)導(dǎo)報告，并在公告欄上填寫去向表。員工上班后中途因私有急事外出，須向部門主管總監(jiān)報告去向，經(jīng)批準，交待手頭工作，方可外出，否則作曠工處理。主管總監(jiān)以上職務(wù)因私事外出，須向總經(jīng)理報告去向，經(jīng)批準后方可外出。

　�、诓〖伲簡T工請病假，須在當(dāng)日一上班即向部門總監(jiān)請假，同時通知公司行政部，事后向行政部補交區(qū)級以上醫(yī)院證明和病歷，登記考勤。請病假不能提交區(qū)以上醫(yī)院證明和病歷的，按事假處理。若員工連續(xù)病假超過30天，公司將不再保留其任職崗位之工作，該員工將被視為自動辭職。

　�、凼录伲喉毺崆耙惶焯顚懻埣偕暾垎�，經(jīng)部門主管總監(jiān)簽字同意，交待清楚手頭工作，可請事假兩天。兩天以上一十五天以內(nèi)需經(jīng)總經(jīng)理書面批準。一十五天以上事假,公司不予批準,將被視為該員工自動辭職。員工應(yīng)將經(jīng)批準簽字后的請假申請單交行政經(jīng)理登記考勤，方可離開。未取得上述批準而缺勤者，將被視為曠工。事假無薪。假期已滿，未按時上班的超假期按曠工處理。

　�、軙绻ぃ涸跓o領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)不坐班時，超過半天既4小時未到崗，按200元/次/天計曠工，在當(dāng)月工資中扣罰。連續(xù)曠工三天或一年內(nèi)累計曠工七天者，自動解除合作關(guān)系。在此期間不得以公司名義洽談業(yè)務(wù)，如發(fā)生的一切業(yè)務(wù)涉及公司，公司有權(quán)向其追究法律責(zé)任。

　�。�2）其他紀律在此制度中未定議事宜，以總經(jīng)理最終批示為標準。

　　第三條行政管理

　　一、辦公環(huán)境

　�、賳T工應(yīng)自覺保持公共衛(wèi)生環(huán)境，各自位臵（包括桌面、地面）衛(wèi)生搞好。

　�、跒楣�(jié)約開支，員工須自備茶杯，不準使用公司一次性茶杯。一次性茶杯為客人所用。 ③員工不得在辦公范圍內(nèi)抽煙，需抽煙請到消防樓梯間。

　�、懿坏迷趬Ρ�、玻璃窗、門背上張貼紙張。

　�、莶坏迷诠�司公眾環(huán)境亂丟雜物。

　�、迒T工餐后一次性餐具請自覺放在衛(wèi)生間垃圾回收桶內(nèi)。

　　二、禮儀規(guī)范

　�。�1）儀容儀表

　　個人儀表端莊。男性需儀容整潔及注意個人衛(wèi)生；女性要求化淡妝，服裝儀容大方得體。

　�。�2）電話禮儀

　　①電話鈴響應(yīng)立即接聽，以不超過三聲為原則。

　�、谀闷鹪捦矐�(yīng)先講“你好，某廣告公司”再報自己姓名。

　　③講電話時，聲音應(yīng)溫和清晰，切勿嬉戲及高聲談笑。

　�、艽螂娫捛�，應(yīng)先整理談話內(nèi)容，接聽電話時，應(yīng)記錄來電重點及覆誦，力求事半功倍，減少電話占用時間（注意長話短說，節(jié)約開支）。

　�、萃ㄔ捊Y(jié)束時，應(yīng)等對方掛完電話后，再輕輕放下聽筒。

　�。�3）代接電話禮儀

　　①部門同事不在而其電話鈴響時，應(yīng)立即代為接聽，并留下對方的姓名電話號碼及留言，待其本人回來時，如實轉(zhuǎn)達。

　�、诜步拥椒亲约撼修k事務(wù)的電話時，必須在辨別其性質(zhì)后，婉轉(zhuǎn)告訴對方，并立即將電話

　　《廣告公司管理制度》

廣告公司管理制度12

　　一、考勤制度

　　1、按國家規(guī)定，實行八小時工作制。八小時內(nèi)，員工必須按時上下班。每周星期一至星期六為工作日，夏季上午8：00上班，下午18：00下班，（冬季上午8：30上班，下午18：30下班，）中午休息時間為12：00至14：00。

　　2、員工必須如實簽到，遲到或早退按1元/分鐘扣除，以此累計，嚴禁代人簽到和讓別人代簽到，如若代簽到被查獲，代人簽到者扣100元，被代簽到者扣200元。

　　3、事假需提前一天向部門經(jīng)理申請，經(jīng)同意后向文員報批，按事假天數(shù)扣除當(dāng)事人日工資（基本工資/26天×事假天數(shù)）。

　　4、員工生病應(yīng)及時通知公司，病假必須持有正規(guī)醫(yī)院開具的病假單方能生效。病假按天數(shù)扣除當(dāng)事人日工資的一半（基本工資/26天×病假天數(shù)）。

　　5、如未能按上述第3、4條執(zhí)行，則視為曠工。曠工一天扣除當(dāng)事人三倍日工資（3×基本工資/26天），無故曠工三天以上者視為自動離職。

　　6、開工作會議遲到罰款10元，不到會這視為曠工。

　　7、當(dāng)月無遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎，100元/月（試用期內(nèi)的員工不享受此待遇）。連續(xù)6個月全勤的員工除給予表揚外，可帶薪調(diào)休一天，連續(xù)12個月全勤的員工可帶薪調(diào)休三天，調(diào)休時間安排向文員報批。

　　8、合同期內(nèi)的部門經(jīng)理或員工自動離職須提前30天向經(jīng)理提交書面申請，總經(jīng)理批準后，并及時辦理交接手續(xù)及清算財務(wù)單據(jù)，方可離開。

　　9、員工在試用期內(nèi)可隨時提出辭職，公司也可隨時提出辭退。

　　10、上班時間不得登錄私人QQ，工作QQ不得加閑雜之人，不得隨意修改工作QQ密碼，不得隨意刪除工作QQ聊天記錄，保留于客戶溝通的依據(jù)。

　　11、例會，每周六下午4點鐘例會公司全體員工必須參加，不得已“約好客戶”，“工作忙”，“回家趕車”等任何借口不參加例會，如不參加視為曠工一天處理，如有工作事先于客戶做好溝通，做好工作安排。

　　二、工資制度

　　1、公司實行以下發(fā)薪制度，即每月15號發(fā)放上月基本工資＋崗位工資＋績效工資＋獎金＋補貼。

　　1）試用期員工：只發(fā)放基本工資

　　2）正式員工工資構(gòu)成：基本工資＋崗位工資＋績效工資＋獎金＋補貼

　　—遲到—病假—事假—曠工—罰款－其它。

　　特設(shè)：員工成績突出者，可由部門主管向公司申請?zhí)厥猹剟睢?/p>

　　2、員工試用期為一個月，在此期間只發(fā)放基本工資，不享受各種福利補貼（特別獎除外）。

　　3、員工領(lǐng)工資時必須本人當(dāng)面點清金額并簽字確認，不允許隨意代領(lǐng)。

　　三、員工福利待遇

　　1、公司同試用期滿一個月的員工按年簽定勞動合同，在合同期內(nèi)勞資雙方不得擅自違約。

　　2、公司正式員工每年6—8月發(fā)放防暑降溫費，100元/月。

　　3、節(jié)日補助：春節(jié)：500元/人；中秋節(jié)：200元/人；國慶節(jié)：200元/人；元旦：200元/人（或發(fā)放同等價值的物品，試用期內(nèi)員工不享受此待遇）。

　　4、每位公司員工在生日的當(dāng)天可獲得公司贈送的生日蛋糕或禮物一份；

　　5、公司每年組織員工二次外出野外郊游活動，時間安排在春季一次，秋季一次；

　　6、按季度評選各部門優(yōu)秀職員，給予通報表揚及物質(zhì)獎勵200元/人。每年年終公司將評選年度最佳員工，同時將獲得公司的額外嘉獎。

　　7、公司定期為員工組織崗位培訓(xùn)，包括：市場營銷講座；策劃文案講座；電腦設(shè)計制作技能培訓(xùn)等。

　　四、費用報銷制度

　　1、每星期五為報銷日，只能報銷上周費用（員工因休假、出差等除外），過時不再補報。嚴格執(zhí)行報銷制度，總經(jīng)理簽字后，統(tǒng)一交到財務(wù)部；

　　2、日常費用報銷須嚴格遵循以下步驟：

　　1）經(jīng)辦人認真填寫費用報銷單；

　　2）總經(jīng)理簽字；

　　3）到財務(wù)部出納處領(lǐng)款。

　　3、報銷餐費時應(yīng)填寫業(yè)務(wù)招待費報銷單；報銷交通費填寫交通費報銷單；報銷其它費用填寫費用報銷單。

　　4、填制報銷單時，應(yīng)按報銷單的格式填寫所在部門、時間、報銷內(nèi)容、金額、經(jīng)手人，并把原始發(fā)票附在報銷單后面。如原始發(fā)票丟失，必須寫明原因，經(jīng)財務(wù)部上報總經(jīng)理，不經(jīng)批準，不允許隨便替票。堅決禁止補票、假票行為的發(fā)生，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將予嚴懲。

　　5、將填寫粘貼好的報銷單按審批程序交有關(guān)經(jīng)理簽字和財務(wù)部審核后，交出納報銷領(lǐng)款。

　　6、為客戶購買禮品應(yīng)事先申請，批準后統(tǒng)一由文員采辦，領(lǐng)用人要登記。

　　7、節(jié)假日加班，由各部門主管詳細統(tǒng)計好各部門加班人次及天數(shù)，然后報到財務(wù)部審核、備案，經(jīng)總經(jīng)理批準后，按照國家的規(guī)定給予發(fā)放。

　　8、一旦發(fā)現(xiàn)員工報銷費用弄虛作假，將予以適當(dāng)?shù)奶幜P。財務(wù)部有權(quán)對不合法或不合理的原始憑證提出質(zhì)疑并要求更改或拒絕報銷。

　　五、個人檔案

　　人事檔案進行恰當(dāng)?shù)墓芾硎�分重要，因為它體現(xiàn)了公司對每個雇員的重視。為此，每位雇員都有責(zé)任：

　　在雇傭開始時，真實地填寫員工資料卡。提供不正確或虛假情況者，視為違反誠信方針，這也可以作為被解雇的理由。在員工資料卡中所填情況發(fā)生任何變化時，及時通知直接主管經(jīng)理和人事部。對個人情況保守秘密。除業(yè)務(wù)所需，不得私下打聽他人的個人情況。

　　六、離職

　　雇傭終止時，雇員須填寫“交接報告”，將資料交于相關(guān)人員，并由相關(guān)人員、簽字后，交于總經(jīng)理最終簽字，最后交于財務(wù)部，才能領(lǐng)取最后一個月的工資。屬于公司的一切財產(chǎn)必須退還給相關(guān)部門，包括耐用文具，全部桌柜鑰匙，電腦以及各種文件，資料等等。

　　七、公司紀律

　　1、口頭警告

　　用于針對輕度過失或不努力工作，旨在給當(dāng)事人提供一個立即改正的機會。

　　1）上班遲到；

　　2）在工作時間扎堆、聊天；

　　3）使用公司紙杯

　　4）開會遲到，學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)曠課；

　　5）在上班時間進入網(wǎng)上的各類聊天室等；

　　6）做有損公司公共衛(wèi)生之事，如亂扔垃圾等；

　　7）上班時間進入商場、商店和其它公共場所閑逛；

　　8）損壞公司發(fā)出的各種證件、文件和報表；

　　9）在辦公室內(nèi)高聲叫人、說話、唱歌或做不雅動作；

　　10）在公司內(nèi)聚集談?wù)撍饺说氖虑椤?/p>

　　2、書面警告

　　用于針對較為嚴重的過錯，屢犯過錯或連續(xù)不努力工作，在給予這種處分的同時或其后，還可以考慮這樣幾種措施：不予加薪、停職、降級、甚至終止雇傭，直接主管經(jīng)理可以給予這類處分。

　　1）工作態(tài)度不認真，工作責(zé)任心差，在服務(wù)過程中受到客戶投訴或提出書面意見；

　　2）不服從命令，拒絕工作或不認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)或未按要求履行上級的命令；

　　3）擅自私用公司的工具、器具；

　　4）工作表現(xiàn)較差，或長期不能達到工作要求；

　　5）在同事之間，在同事和領(lǐng)導(dǎo)之間，撥弄事非，挑起事端；

　　3、終止聘用

　　假使過錯十分嚴重，或者工作仍舊不見改進，則可以終止聘用合同。此種情況下的處分只需部門經(jīng)理上報總經(jīng)理批準即可。

　　1）各種形式或手段向客戶行賄；

　　2）危害公司其他人的人身安全；

　　3）毆打別人或互相打架或唆使別人打架；

　　4）私自向客戶、客人索取報酬；

　　5）進行不道德的活動或交易；

　　6）泄露公司的機密情況；

　　7）惡意欺騙，或騷擾他人；

　　8）弄虛作假，開假病假條，或其他假證明，以欺騙領(lǐng)導(dǎo)；

　　9）偷竊公司內(nèi)或同事的財物；

　　10）上班干私活，特別是利用辦公設(shè)施如電話、電腦及公司資料等干私活；

　　11）不論采取何種形式兼職，從事第二職業(yè)；

　　12）觸犯國家刑法；

　　頂點廣告公司管理干部責(zé)任分工

　　總經(jīng)理——主持全盤工作，籌劃公司宏偉目標，控制公司發(fā)展方向、網(wǎng)羅人脈，提升公司業(yè)績。

　　副總經(jīng)理——在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)公司各項基礎(chǔ)制度的起草、完善、落實；負責(zé)公司員工每日的績效考評、合同檔案管理、人事考勤管理、工作流程管理（發(fā)貨和開票）、安全后勤管理；

　　分管副總——在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)對編輯部工作的調(diào)度安排和文字編輯、校隊等工作，負責(zé)編輯部內(nèi)外之間工作的銜接協(xié)調(diào)；

　　策略總監(jiān)——在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，對公司設(shè)計部、策劃部、AE部的行政管理，負責(zé)業(yè)務(wù)項目的統(tǒng)籌安排、監(jiān)管、進程控制，客戶溝通協(xié)調(diào)整，品牌全案策劃，組建和管理設(shè)計策劃團隊，指導(dǎo)和帶領(lǐng)AE團隊為公司拓展業(yè)務(wù)、指導(dǎo)AE做好客戶數(shù)據(jù)統(tǒng)計，對項目報價給予建議，對公司發(fā)展等問題提出建議。

　　財務(wù)總監(jiān)——負責(zé)依據(jù)國家和行業(yè)規(guī)定，在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，建立健全頂點公司會計、出納崗位責(zé)任制；負責(zé)規(guī)范建立公司各項財務(wù)臺賬，完善財務(wù)檔案管理；負責(zé)公司與上級稅務(wù)、工商、審計、銀行各方面的聯(lián)系和

　　接待；負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理在外部為公司辦理相關(guān)手續(xù)；

　　行政助理——負責(zé)公司的內(nèi)勤管理、客戶接待、值日安排；負責(zé)印務(wù)部業(yè)務(wù)的'銜接、協(xié)調(diào)、督查、驗收、發(fā)貨；負責(zé)對公司固定資產(chǎn)、主要設(shè)備的管理，包括資料建檔，紙張、配件等消耗品的購置，以及設(shè)備維修聯(lián)系、故障排除等；

　　1、頂點公司設(shè)計師崗位責(zé)任制

　　2、遵守公司各項管理制度

　　3、上班時間內(nèi)登錄公司OA系統(tǒng)，做好工作計劃與工作日志。

　　4、熱愛本職工作，有強烈的事業(yè)心、使命感、責(zé)任感和危機感，服從領(lǐng)導(dǎo)安排，以熱誠的態(tài)度接受各項設(shè)計任務(wù)，以高效率和高質(zhì)

　　5、量完成各項設(shè)計及排印任務(wù)。

　　設(shè)計師接受任務(wù)后，要及時與客戶聯(lián)系，建立通聯(lián)方式，詳細書面記錄客戶就產(chǎn)品設(shè)計、排印、裝訂等細節(jié)提出的各種標準、要求，并與公司設(shè)計部經(jīng)理、策略總監(jiān)及時溝通。

　　6、嚴格按照工作任務(wù)的書面安排，依據(jù)客戶要求和設(shè)計、排印標準，全面、準確、詳細、清晰、認真的填寫“設(shè)計排印流程表”。用過硬的工作質(zhì)量和嚴謹?shù)牧鞒虒徍耍�確保產(chǎn)品的設(shè)計及排印質(zhì)量，并在流程表中相對應(yīng)的責(zé)任人欄目內(nèi)簽名。

　　創(chuàng)造需要技能，知識需要更新。全體設(shè)計師有責(zé)任在實踐中強化自身技能，在創(chuàng)造中注重學(xué)習(xí)，不斷完善自我，才能適應(yīng)設(shè)計師崗位的工作需要，才能以高品質(zhì)作品滿足客戶要求。

　　7、模范遵守公司的規(guī)章制度和各項紀律，尊重客戶，團結(jié)同事；嚴于律己，寬于待人；以集體的榮譽感維護和諧團隊，以良好的執(zhí)行力提高運行質(zhì)量，以強烈的責(zé)任心保證安全穩(wěn)定。

　　8、在工作中相互幫助，優(yōu)勢互補；有問題虛心請教，不得過且過；有過失及時改正，吸取教訓(xùn)。

　　9、認真做好日常設(shè)計資料的收集、歸類、排序；做好設(shè)計成品的留樣、存檔、保管；做好自身每日工作日志的填寫及報送。

　　10、做好公司業(yè)務(wù)保密工作。

廣告公司管理制度13

　　重慶新亞廣告公司為了規(guī)范管理，增進各部門之間的合作，同時也為了加強公司勞動紀律的規(guī)范，維持正常的工作秩序，根據(jù)公司內(nèi)部管理制度特制定各項實施細則如下：

　　一、文件的審批程序及管理

　　重慶新亞廣告公司為了規(guī)范文件審批流程，規(guī)范各中心和各部門日常經(jīng)營管理，也便于公司對各種文件進行統(tǒng)一管理。

　�。ㄒ唬┕�司各部門、中心起草的由關(guān)業(yè)務(wù)方面的文件需先填寫《文件批復(fù)回單》，遞交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)須在規(guī)定時間內(nèi)批復(fù)后交相關(guān)部門保存。公司各部門、中心起草的需要公司發(fā)文的文件需填寫好《文件批復(fù)回單》后，先遞交行政管理中心，由行政管理中心統(tǒng)一遞交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)后，由行政管理中心統(tǒng)一分發(fā)。

　　（二）公司各部門、中心對外簽訂合同，需填寫《合同審批單》，遞交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字后蓋章。合同交財務(wù)管理中心一管理。

　�。ㄈ�）所有文件需要下發(fā)各部門、中心、分公司的，在總經(jīng)理辦公會研究決定通過后由行政管理中心統(tǒng)一下發(fā)，各部門、中心及分公司簽收。

　　（四）行政管理中心按年度將所有文件分類歸檔保存。

　　二、例會制度

　�。ㄒ唬�業(yè)務(wù)例會：各部門每周召開一次業(yè)務(wù)例會（會議時間各部門根據(jù)自己部門的情況決定），總結(jié)上周工作情況和布置本周的工作內(nèi)容，同時形成會議記錄交分管副總以及各部門主任處備案。由行政管理中心負責(zé)檢查，如無特殊情況會議必須如期開展，若沒有按時召開業(yè)務(wù)例會的部門每次扣罰分管領(lǐng)導(dǎo)200（貳佰）元整，部門主任200（貳佰）元整，副主任100（壹佰）元整，由行政管理中心負責(zé)執(zhí)行。

　�。ǘ�）月度經(jīng)營分析會：每月8號下午（如遇周末時間順延至下周星期一）召開部門主任經(jīng)營分析會，對當(dāng)月的經(jīng)營項目、經(jīng)營成果等情況進行通報，并協(xié)調(diào)處理各部門之間的相關(guān)事宜。由財務(wù)管理中心負責(zé)準備相關(guān)的經(jīng)營資料，行政管理中心負責(zé)召集會議，中干（包括中干）以上的公司人員必須參加，如無故缺席扣罰200（貳佰）元，由行政管理中心負責(zé)執(zhí)行。

　　（三）總經(jīng)理辦公會：在公司有情況通報、相關(guān)重大活動開展、重大決策的情況下由行政管理中心負責(zé)召集，會議內(nèi)容由辦公室收集整理會議議題，并提前通報給公司領(lǐng)導(dǎo)層。

　�。ㄋ模﹩T工培訓(xùn)會：每季度舉辦一次員工培訓(xùn)會，培訓(xùn)規(guī)劃和內(nèi)容安排，具體會議組織由辦公室負責(zé)。

　�。ㄎ澹╉椖空撟C會：有重大新項目意向時，由部門、分公司提出，應(yīng)按程序申報獲得批準，公司總經(jīng)理辦公會組織公司項目評審小組和項目相關(guān)人員召開項目分析論證會，對即將開始的項目進行論證，并把有關(guān)資料交行政管理部及財務(wù)管理中心備案。

　　三、車輛的使用及管理：

　　為了切實加強車輛管理，根據(jù)集團車輛實行統(tǒng)一管理條例，新亞公司行政管理中心結(jié)合工作實際，對車輛的使用及管理規(guī)定如下：

　�。ㄒ唬┸囕v由辦公室統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配。在工作時間內(nèi)，各分公司、部門、中心用車時填寫派車單，需提前與辦公室聯(lián)系，根據(jù)前后程序先后緩急實行統(tǒng)一調(diào)配。

　�。ǘ�）各分公司、部門、中心，需用車時，填寫《派車單》說明事由及到達地點，由部門提出，分管領(lǐng)導(dǎo)同意，行政管理中心根據(jù)車輛使用情況派車。

　�。ㄈ�）根據(jù)工作需要，如需到市外或省外時，用車部門（人）要提前一天提出書面申請，由公司總經(jīng)理審核簽字同意，行政管理中心才能派車。

　�。ㄋ模┕�(jié)假日（包括大周末）公司車輛統(tǒng)一封存，車輛必須停集團車庫，任何人不得擅自動車。如特殊情況下用車，需書面申請、說明情況，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意，行政管理中心派車。否則罰款500元，出了任何交通事故責(zé)任自負，并賠償全部經(jīng)濟損失。

　　（五）公司任何人未經(jīng)同意不得擅自駕駛公司車輛，不得假公濟私動用公司車輛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，行政管理中心將通知財務(wù)從本月工資一次性扣500元處罰。

　　（六）新亞廣告公司工作人員未經(jīng)行政管理中心調(diào)派車輛出車，視為出私車，除了重處罰（500元）以外，出了任何車輛事故、人員傷亡后果自負，經(jīng)濟損失自行賠償。

　�。ㄆ撸┸囕v發(fā)生交通事故，須及時報告行政管理中心和公司領(lǐng)導(dǎo)，車輛責(zé)任以交通部門出具的'《事故責(zé)任認定書》為準，負事故全部責(zé)任萬元以上（包括萬元），責(zé)任人承擔(dān)30％經(jīng)濟賠償。負主要責(zé)任，由責(zé)任人承擔(dān)20％經(jīng)濟賠償，負次要責(zé)任人承擔(dān)10％經(jīng)濟賠償。經(jīng)濟賠償由責(zé)任人一次從工資中扣除，工資不夠者，累計從工資中扣除，車輛事故不負責(zé)任者，責(zé)任人不作處罰。

　�。ò耍┥米越柢嚮蛩阶猿鲕囋斐山煌▊�亡事故等，由借車人自行負責(zé)處理，與辦公室和公司無任何責(zé)任關(guān)系。

　�。ň牛┕�司所有駕駛?cè)藛T執(zhí)行工作任務(wù)時，應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)，因不遵守交通規(guī)則造成違章處罰，均由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)責(zé)任及違章罰款。

　　（十）車輛管理人員（車管干部），津貼補助均按集團公司車輛統(tǒng)一管理辦法規(guī)定補貼。

　�。ㄊ�一）駕駛?cè)藛T駕駛車輛要有職業(yè)道德，要愛護公有財產(chǎn)，有責(zé)任和義務(wù)保管好所駕車輛的一切相關(guān)手續(xù)、證照、隨車所帶工具等，同時出車之前檢查該車的水和油及電路。公務(wù)執(zhí)行完后按規(guī)定停入報業(yè)集團地下車庫，車輛所產(chǎn)生費用、票據(jù)，須先經(jīng)行政管理中心審核簽字、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意即可報銷，否則財務(wù)不予報銷。

　�。ㄊ�二）行政管理中心對公司所有車輛全部負責(zé)，其中包括維修、車輛年審等，隨時保持車況良好。本著勵行節(jié)約，必須堅持實事求是、公平、公正的管理原則，合理安排車輛使用，主動接受各分公司、部門中心的監(jiān)督，在車輛安全和各項費用報銷單簽上堅持原則、嚴格把關(guān)、勵行節(jié)約。如行政管理中心在管理工作不力、不負責(zé)任、失職等造成不良影響，將從責(zé)任人一次扣罰200元。

　　四、人力資源的管理：

　　公司力求聘用及培養(yǎng)高素質(zhì)員工，以求達到公司對員工應(yīng)具備專業(yè)素質(zhì)的要求。充滿朝氣蓬勃的企業(yè)應(yīng)不時需要補充新鮮血液。如有職位空缺，首先考慮公司內(nèi)部的晉升機會。若公司內(nèi)部沒有合適人選，不排除到公司以外招聘員工。

　�。ㄒ唬┎块T招聘申請

　　1、用人部門或分公司有招聘需求時，部門主任或分公司經(jīng)理須填寫《部門/分公司增補員工申請表》及《招聘職位說明書》，根據(jù)審批流程權(quán)限規(guī)定，經(jīng)部門或分公司領(lǐng)導(dǎo)預(yù)審并報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后報行政管理中心審核，在行政管理中心報總經(jīng)理批準后，發(fā)布招聘信息。

　　2、當(dāng)員工離職需另填補空缺時，缺員的部門主任或分公司經(jīng)理必須填報《部門/分公司增補員工申請表》及《招聘職位說明書》時需明確招聘原因，根據(jù)審批流程權(quán)限規(guī)定，經(jīng)部門或分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批確認后報行政管理中心，在行政管理中心報總經(jīng)理批準后，方可辦理相關(guān)招聘手續(xù)。

　�。ǘ�）發(fā)布招聘信息

　　1、為滿足招聘的全面需求，行政管理部將根據(jù)招聘職位的不同通過如下渠道對外發(fā)布招聘信息：專業(yè)網(wǎng)站招聘，參加人才現(xiàn)場招聘會，刊登報紙及專業(yè)雜志；委托獵頭服務(wù)等具有針對性的方式。

　　2、招聘信息內(nèi)容將根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)中的崗位描述，部門或分公司提供的招聘申請表等公布。

　�。ㄈ�）錄用流程

　　1、行政管理中心人員負責(zé)對經(jīng)審批同意錄用的應(yīng)征者發(fā)放正式《錄用通知書》。

　　2、行政管理中心及分公司負責(zé)對被錄用的員工進行必要的背景調(diào)查(例如履歷資料是否真實等)。

　　3、行政管理中心或分公司負責(zé)招聘人員辦理錄用手續(xù)，在新員工到職前，將新員工需要的辦公用品購買到位，確定辦公座位等。

　　4、新員工到職后，填寫《員工登記表》，并要求新員工提交1寸照片1張，核查無誤后行政管理部存檔。

　　5、行政管理部或分公司負責(zé)招聘人員為新員工按照規(guī)定時間辦理各種統(tǒng)籌事宜，包括保險基金的轉(zhuǎn)移遷入、變更手續(xù)等以及簽訂勞動合同。

　　6、各部門、中心未按流程執(zhí)行，公司將不與新員工簽訂勞動合同，該員工的所有費用由所聘部門自行承擔(dān)。

　�。ㄋ模﹦趧雍贤�管理

　　1、公司的勞動合同是根據(jù)中華人民共和國勞動法和相關(guān)法律制定，員工一經(jīng)錄用均應(yīng)與公司簽署勞動合同，并履行合同規(guī)定的權(quán)利和責(zé)任。

　　2、勞動合同首簽為一年期，試用期包括在內(nèi)。（勞動合同附后）

　　3、員工在遇到人事變更、離職或合同到期時，由行政管理部負責(zé)進行相應(yīng)的合同變更、解除、終止或續(xù)簽。

　　4、員工入職時應(yīng)承諾已與原單位解除勞動合同，如因個人隱瞞事實、弄虛作假導(dǎo)致勞動合同糾紛，公司概不負責(zé)。

　　5、公司與員工雙方續(xù)簽勞動合同均應(yīng)在原合同期滿前30天提出續(xù)簽意見，如雙方同意續(xù)簽，則按照原合同期滿日為開始日，續(xù)簽一年，以次類推。

　　6、行政管理中心要建立員工檔案,將員工的勞動合同,員工登記表,養(yǎng)老保險,醫(yī)療保險等分類歸檔.（五）員工受聘期間，有下列行為，公司可隨時解除合約而無需預(yù)先通知：

　　1、蓄意不服從上級(公司經(jīng)理和部門領(lǐng)導(dǎo))工作安排調(diào)遣者；

　　2、嚴重違反公司規(guī)定的規(guī)章制度，直接影響公司形象或利益者；

　　3、欺詐欺騙者；

　　4、過單或者泄露公司信息等變相過單行為，予以開除。收回過單所得并按過單所得一至五倍處罰。對行為惡劣，給公司帶來負面影響嚴重的，公司將登報開除。

　　5、對收到客戶廣告款，次日(節(jié)假日順延)不交財務(wù)部者，視為挪用、按帳款10%處罰；滯留三日以上的行為，按帳款20%處罰，對挪用超期或數(shù)額較大的，公司將登報開除并移送司法部門。

　�。�六）辭退及離職的相關(guān)手續(xù)

　　各部門、中心必須將離職人員姓名提前1個月申報總公司，即將離職的人員必須按《員工離職審批表》完善離職的相關(guān)手續(xù)才能離開。辦公用品須到行政管理中心辦理相關(guān)交接手續(xù)；相關(guān)客戶資料必須轉(zhuǎn)交部門其他員工，并填好《工作人員調(diào)動（辭職）交接流程表》；涉及在財務(wù)借款的員工，必須將財務(wù)所有借款單全部結(jié)算清楚才能離開。辭職人員的工資在交接審核后，將當(dāng)月工資緩發(fā)壹月。

　�。ㄆ撸┤肆�資源的管理由行政管理中心負責(zé)執(zhí)行。各中心、部門須嚴格把關(guān)，給公司造成損失，由部門、中心負責(zé)人賠償。

　　五、勞動紀律的管理：

　　公司員工的考勤工作由行政管理中心負責(zé)組織管理，按月進行統(tǒng)計。員工的出勤情況將作為員工職位晉升、提升工資和獎金發(fā)放的重要依據(jù)。

　�。ㄒ唬┍竟�司規(guī)定的正常休息時間為：

　　1、實行5天工作制，星期一至星期五為工作日。

　　作息時間：上午9：00——12：00

　　下午14：00——17：30（夏時至為：下午14：30—18：00）

　　2、星期

　　六、星期天及國家法定節(jié)假日為員工的休息日。

　�。ǘ�）公司員工考勤實行打卡制度。

　　1、員工上下班必須嚴格遵守作息時間，任何員工不得以任何形式、方法代替他（她）人打卡，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)，扣罰當(dāng)月工資500元。

　　2、員工上下班必須打卡。忘記打卡的員工當(dāng)天或第二天，須經(jīng)部門經(jīng)理簽字證明其按時上班或下班。如果打卡時間處空白，每次扣罰200元。

　　3、如果員工早上需直接去有關(guān)單位辦事或在外辦事下午不能趕回公司打卡，都需事前把有部門主任和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字的請假條提前交到行政管理中心，打卡片不能顯示打卡時間的,須經(jīng)部門主任和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,否則按相關(guān)規(guī)定進行處罰。

　　4、員工請事假、病假、喪假、婚假、產(chǎn)假都必須事前請假，否則按不請假對待。

　　員工需持有部門主任和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字的書面請假條交給總經(jīng)理批閱，經(jīng)總經(jīng)理批閱同意后，把領(lǐng)導(dǎo)簽字的假條交行政管理中心備案，方才同意假期。

　　（三）對遲到、早退、曠工、事假的處理：

　　公司允許每月兩次未按時到崗，但時間不能超過10分鐘，可視為堵車處理，但必須在卡片上顯示時間，超過10分鐘同樣作為遲到處罰�？ㄆ�上必須每天顯示上下班時間，如果沒有打卡時間一律按30元扣罰。

　　以公司規(guī)定的作息時間為準，凡因私未按時到崗者為遲到。對遲到者的處罰如下：

　　1、遲到10—20分鐘扣20元；21分鐘—30分鐘扣30元；30分鐘以上扣50元。

　　2、曠工半天，處罰100元。

　　3、非因公不到工作崗位為曠工。曠工半天扣罰100元，曠工一天扣罰150元。曠工2次扣罰半年獎金（指年終發(fā)放部分），礦工4次全年無獎。

　�。ㄋ模┬姓�管理中心要嚴格執(zhí)行各項制度，如有徇私舞弊的情況，每次處罰50元。

廣告公司管理制度14

　　1、工作時間

　　1、1每周工作日:實行五天制;

　　1、2工作時間:am:9:00—12:30，pm:13:30—6:00

　　1、3每月出勤22天為全勤;

　　2、考勤規(guī)定

　　2、1設(shè)定打卡制，并每天進行嚴格的.考勤打卡，每天上午上班各打卡一次。

　　2、2必須遵守簽到規(guī)則，嚴禁遲到早退不簽到或代人簽到。

　　2、3早9:00打卡完畢，沒有打卡或找人打卡以曠工論處;

　　2、4每月xxx日行政部匯總上月考勤，一式兩份，原件存入考勤檔案，復(fù)印件留存財務(wù)部;

　　2、5因工作原因或臨時事故未及時打卡，經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)證明，最晚于次日補簽，否則做曠工論處;

　　2、6每月統(tǒng)計考勤時，對任何空白考勤不予補簽。

　　3、員工如有遲到、早退或曠工等現(xiàn)象，依下列規(guī)定處分:

　　3、1遲到、早退

　　3、1、1員工均須按時上下班，工作時間開始后5分鐘內(nèi)到班者每月給予三次機會，第四次按遲到論處;工作時間開始后5分鐘到15分鐘以內(nèi)到班者為遲到，超15分鐘后到班者，按曠工半日論處;但因公外出或請假經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)證明者除外。

　　3、1、2工作時間終了前15分鐘內(nèi)下班者為早退;

　　3、1、3無故提前15分鐘下班者以曠工半日論處，但因公外出或請假經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)證明者除外;

　　3、1、4遲到、早退一次普通員工罰款xxx元，主管級以上罰款xxx元，從被罰款者當(dāng)月的工資中扣除;

　　3、2曠工

　　3、2、1未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者，以曠工論處;

　　3、2、2未來公司上班，卻委托他人打卡，一經(jīng)查明屬實，雙方均以曠工論處;

　　3、2、3曠工1日扣2倍基本工資;

　　3、2、4無故連續(xù)曠工3日(含)或全月累計無故曠工6日者，罰曠工天數(shù)3倍基本工資。

　　3、2、5無故連續(xù)曠工超3日或全月累計無故曠工超6日者，按自動離職論處。

　　4、打卡人員:除總經(jīng)理以外的全體員工；

廣告公司管理制度15

　　（一）目的及范圍

　　1、簽訂合同必須遵守國家法律、法規(guī)及相關(guān)政策。

　　2、對外簽訂合同必須以維護公司合法權(quán)益和提高公司經(jīng)濟效益為宗旨。

　　3、合同作為明確合同雙方權(quán)利的義務(wù)的依據(jù)，具有法律約束力，故凡在經(jīng)營管理活動中以公司名義與外界發(fā)生經(jīng)濟往來的，應(yīng)當(dāng)簽定合同。

　　4、合同采取書面形式，所謂的書面合同指正式合同文本、備忘錄、傳真、信函、圖表等可以以書面形式加以固定的形式。如果因情況緊急，要采取國際流行的電子簽名加以確認合同內(nèi)容的，首先要經(jīng)公司法人同董事長同意，其后要盡可能地采用上面的提到的幾種合同形式加以固定。

　　5、本規(guī)定所指的合同只包括與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的合同，不包括勞動合同。

　　6、公司發(fā)展壯大后，聘請法律顧問，由法律顧問根據(jù)法定代表人的授權(quán)，對合同進行動態(tài)監(jiān)督管理，有關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜由法律顧問對各部門實行指導(dǎo)。

　�。ǘ�）合同審查程序

　　1、部門負責(zé)人對合同的真實有效性予以審查。

　　2、分管領(lǐng)導(dǎo)對合同的專業(yè)技術(shù)性、經(jīng)濟性予以審查。

　　3、本公司法律代表或法律顧問對合同的嚴密性和合法性進行審核。

　　以上人員在認真評審后須在合同上簽名，以示承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

　�。ㄈ�）合同的批審權(quán)限

　　合同原則上由法定代表人簽訂，但經(jīng)法定代表人授權(quán)的可以由總經(jīng)理、副總或其他負責(zé)人簽署。授權(quán)方式可以為授權(quán)書、電話、傳真等。簽約人必須持有法人委托書，而且必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)，否則無權(quán)簽約。

　　上述合同在簽字之前由顧問律師附簽，以說明該合同已經(jīng)得到了法律上的審查。

　　（四）合同訂立之前的前期調(diào)查

　　1、在簽訂合同之前應(yīng)當(dāng)盡可能對對方的以下情況進行了解：

　　a、要求對方提供將其主體資格方面的法律文件，如營業(yè)執(zhí)照，重大的交易對象不妨到有關(guān)公司登記機關(guān)查其登記內(nèi)容；

　　b、交易公司的背景和相關(guān)歷史；

　　c、對交易公司的營運狀況進行分析；

　　d、對交易公司的信用信譽情況進行了解，如過去是否認真履行了與他人之間訂立的合同，是否有欺詐或不講信用的行為，是否已卷入與他人的或與國家機關(guān)的糾紛；

　　e、對交易公司的資信了解，包括是否有房屋還是租用他人房屋、相關(guān)財產(chǎn)是否抵押。

　　2、所欲簽訂的合同在經(jīng)濟上的可行性可交由財務(wù)部門審核，財務(wù)部門有相關(guān)建議的，

　　可以在合同草擬稿中說明，并由會計簽名。

　　3、以上情況在簽訂合同之前應(yīng)盡可能知曉，如果調(diào)查了解的成本過高，可以在將來簽訂主合同時加入對方保證條款。

　　4、經(jīng)辦人員對以上信息的記錄或調(diào)查的情況將來與合同原件一并入檔。

　�。ㄎ澹┖贤�的訂立步驟

　　1、與外界達成經(jīng)濟往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立書面合同。

　　2、合同由各級經(jīng)辦人自行擬稿，合同內(nèi)容包括標的、數(shù)量和質(zhì)量、價款或酬金、履行的期限、地點和方式、違約責(zé)任等主要條款。涉及合同對于適用法律及選用仲裁條款要盡可能選擇中國法律及本地范圍內(nèi)仲裁。

　　3、在訂立合同之前要充分了解對方的狀況、目的、雙方所處的地位，以采取不同的方案和對策，在對方商談過程中要從有利于本公司的角度逐次引導(dǎo)。

　　4、格式化的合同由經(jīng)辦人按合同紙上的要求填寫。

　　5、重要合同由法律顧問負責(zé)擬稿。

　　6、擬稿完畢后，經(jīng)本部門審核后，交由律師進行法律審查，顧問律師根據(jù)法律對合同稿審核并簽署意見，之后交由經(jīng)辦人按合同簽訂權(quán)限報相關(guān)負責(zé)人簽訂。合同簽訂內(nèi)容，如涉及公司內(nèi)部其他部門的，須事先協(xié)調(diào)。

　　7、法律顧問對合同稿提出意見的、則向經(jīng)辦人說明情況并退回。經(jīng)辦人要求通過的、但法律顧問仍持保留意見的，經(jīng)辦人可以根據(jù)層級上報到上級管理人員，并由該管理人員對合同進行再次審查。

　　a）法定代表人、總經(jīng)理對重要合同和有爭議合同予以審核并具有終審權(quán)。

　�。�六）合同的`執(zhí)行

　　1、合同在簽訂之后，原則上整個過程應(yīng)當(dāng)由經(jīng)辦人負責(zé)全過程的執(zhí)行，經(jīng)辦人員要做到

　　對合同的內(nèi)容、每一個細節(jié)要有充分的了解。須密切關(guān)注合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理、匯報。

　　2、當(dāng)合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)任何新的重大的事實情況時，經(jīng)辦人應(yīng)及時匯報并及時征求律師的意見，以尋求對策。

　　3、合同在執(zhí)行期間如發(fā)生人員變動的，如該人員只是在公司內(nèi)部變動，則由該經(jīng)辦人員繼續(xù)負責(zé)，有特殊情況的可以由原經(jīng)辦人向新經(jīng)辦人完全、充分說明合同執(zhí)行的整個情況，環(huán)節(jié)，交接相關(guān)資料。新經(jīng)辦人不了解的地方，原經(jīng)辦人要負責(zé)說明。

　　4、如原經(jīng)辦人離開公司的，要由其將合同執(zhí)行的全部資料交接下來，并充分說明整個合同的執(zhí)行情況，經(jīng)該業(yè)務(wù)部門確認無誤的，方可辦（理）離職手續(xù)。

　　5、合同執(zhí)行完畢后，相關(guān)資料由經(jīng)辦人及時交檔案保管部門入檔。經(jīng)辦人要對入檔材料的真實性負責(zé)。

　�。ㄆ撸┳兏�和解除

　　1、因不可抗力或其它原因需要變更或解除合同的，應(yīng)在法律規(guī)定的期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進行協(xié)商，妥善處理。

　　2、變更、解除合同必須符合有關(guān)法律的規(guī)定，必須維護公司合法利益。

　　3、變更、解除合同的程序與審批程序相同。合同經(jīng)過簽證或公證者，須到原工商行政管理部門備案或經(jīng)公證處重新公證。

　　4、變更、解除合同一律采用書面形式。

　　5、變更、解除合同前仍應(yīng)嚴格履行原合同。

　　6、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益受損的，除法律允許免負責(zé)任外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

　�。ò耍┘m紛處理

　　1、在履行合同過程中如與對方發(fā)生糾紛，應(yīng)按有關(guān)法律法規(guī)和本辦法妥善處理。

　　2、合同糾紛原則上由承辦部門負責(zé)處理。涉及內(nèi)部多個單位的，可以協(xié)商或由公司確定一個部門牽頭負責(zé)處理。

　　3、合同處理應(yīng)在雙方友好協(xié)商的基礎(chǔ)上解決爭議。

　�。ň牛┤霗n管理

　　1、合同簽章生效后，正本由檔案保管部門歸檔，合同有關(guān)的業(yè)務(wù)資料由相關(guān)的業(yè)務(wù)部門保管復(fù)印件，原件有富余的也可持有一份原件。

　　2、合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和公司內(nèi)部明確職責(zé)的憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密，并及時按機密程度專門歸檔。

　　3、檔案保管人員應(yīng)妥善保管與合同有關(guān)的資料，包括與之有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及相關(guān)單證等。

　　4、以上資料不得隨意改動、棄置、銷毀、遺失。

　　5、檔案保管人員要定期檢查已執(zhí)行完畢但未歸檔的合同及相關(guān)文件。

　　（十）責(zé)任

　　1、未按合同管理辦法所定標準程序所簽訂的合同，一律無效，因此而造成的一切損失由簽約人承擔(dān)。

　　2、未及時匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟和行政責(zé)任。

　　3、因疏忽大意、不負責(zé)任導(dǎo)致所簽合同損害公司利益的，按合同金額的20―60%賠償公司損失，并給予降級處分和500―5000元/次的罰款；給公司造成較大損失的，除賠償損失外，予以除名。

　　4、在合同簽訂和履行中假公濟私、謀取私利者，按合同金額的50―100%賠償公司損失，并以開除論處。除賠償損失外，觸犯刑法的，移送司法機關(guān)處理。

　　5、因個人原因，未能及時檢查合同履行情況，致使公司遭受損失的，給予責(zé)任人降級處分和1000―10000元的罰款。

　�。ㄊ�一）其他

　　本規(guī)定解釋權(quán)歸公司，可根據(jù)新情況由公司作出另行規(guī)定。

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