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項目臺賬管理制度(通用15篇)
在日常生活和工作中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編精心整理的項目臺賬管理制度,歡迎閱讀與收藏。
項目臺賬管理制度 1
1、安全臺賬是學校安全管理規(guī)范化建設(shè)的基礎(chǔ)資料,必須高度重視。
2、校長是本單位安全管理的第一責任人,指導安全臺帳建設(shè)是應(yīng)有的責任。
3、每一位教職員工是安全臺賬建設(shè)效果的直接受益者,應(yīng)該積極支持這一工作。
4、敏感、要害部位教職員工是安全臺帳的直接建設(shè)者,要落實崗位職責中的安全責任要求,建設(shè)好崗位安全臺賬,確保教育教學活動和廣大師生的安全。
5、各班主任負責指導生活委員建設(shè)班級安全臺賬,隨時進行安全檢查指導。
6、安全排查一日一查,一天一記;有事記事情,無事記平安。
7、發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時報告,學校接到報告后要盡快協(xié)調(diào)解決。
8、對于排查出來的安全隱患,學校建立安全隱患臺帳制度,即由安全領(lǐng)導小組把安全隱患登記在案,督促有關(guān)部門進行整改,整改完成才予以注銷。
9、對于客觀存在的'安全隱患卻沒有查實出來,或者已經(jīng)登記在案的安全隱患,因為整治不力而造成安全事故的,要追究有關(guān)責任人的責任,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處分。
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。ㄒ唬橐(guī)范保健食品購進管理,保障產(chǎn)品安全。根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》、《保健食品管理辦法》以及保健食品相關(guān)流通法律、行政規(guī)章。制定保健食品臺賬管理和控制。
。ǘ└鶕(jù)“按需購進,擇優(yōu)選購”的原則,依據(jù)市場動態(tài)、客戶需求反饋的信息編制購貨計劃,報企業(yè)負責人批準后執(zhí)行。要建立供銷平衡,保證供應(yīng),避免脫銷或品種重復積壓以致過期失效造成損失。
。ㄈ┮J真審查供貨單位的法定資格、經(jīng)營范圍和質(zhì)量信譽,考察其履行合同的能力,必要時應(yīng)對其進行現(xiàn)場考察,簽訂質(zhì)量保證協(xié)議書,協(xié)議書應(yīng)注明購銷雙方的質(zhì)量責任,并明確有效期。
。ㄋ模┘訌姾贤芾恚⒑贤瑱n案。簽訂的購貨合同必須注明相應(yīng)的質(zhì)量條款。購銷人員要做好首營企業(yè)和首營品種的審核工作。向供貨單位索取加蓋企業(yè)印章的、有效的《衛(wèi)生許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》、《保健食品批準證書》和《產(chǎn)品檢驗報告書》,以及保健食品的包裝、標簽、說明書和樣品實樣。
。ㄎ澹┵忂M保健食品應(yīng)有合法票據(jù),按規(guī)定做好購進記錄,做到票、帳、貨相符,購進記錄保存至超過保健食品有效期1年,但不得少于2年。
。﹪澜少徱韵卤=∈称罚
1、無《衛(wèi)生許可證》生產(chǎn)單位生產(chǎn)的保健食品;
2、無保健食品檢驗合格證明的`產(chǎn)品;
3、有毒、變質(zhì)、被污染或其他感觀性狀異常的產(chǎn)品;
4、超過保質(zhì)期限的產(chǎn)品;
5、其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的產(chǎn)品。
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一、安全臺賬
。ㄒ唬┡_賬內(nèi)容
1.法規(guī)文件:有關(guān)學校安全工作的法律、法規(guī),以及上級黨委、政府、教育行政、安全管理等有關(guān)部門下發(fā)的各類安全工作文件。
2.組織領(lǐng)導:學校安全工作領(lǐng)導小組名單、安全組織管理網(wǎng)絡(luò)、工作職責等。(綜治、安全、禁毒、普法、矛盾糾紛調(diào)處等等)
3.管理制度:學;厩闆r、最新修訂的各項安全管理規(guī)章制度,各類安全應(yīng)急預案(外出、逃生、突發(fā)事件等)。
4.安全管理:各類安全工作責任書、安全工作學期和計劃、總結(jié),各類有關(guān)安全工作的.會議紀要,學校安全工作月報表(一校兩表等),班級日志,值班記錄等等。
5.安全教育:開展各類安全教育、組織師生參加各種安全宣傳教育活動的文字、圖片、影像資料等(開展的活動要有活動預案、活動過程、圖片,活動總結(jié))。
6.檢查整改:各類安全工作檢查記錄,學校安全重點部位巡查記錄,學校安全重點部位日、周檢查記錄,安全隱患排查情況記錄,安全隱患整改、跟蹤督查情況記載等。
7.預案演練:防食物中毒、防踩踏、防火災(zāi)、防地震、大型集體活動等應(yīng)急預案組織演練情況記載(文字、圖片、影像資料)等。
8.事故案例:相關(guān)安全事故及處理情況的記載,對各類事故的反思總結(jié)等。
9.安全考核:各類安全考核的組織實施及結(jié)果等。
10.經(jīng)費投入:安全設(shè)施設(shè)備、宣傳教育活動等經(jīng)費投入情況記載(發(fā)票、購置物品登記冊等)。
11.其它工作:其它安全工作材料。
(二)臺賬要求
1.上述1—3項臺賬為長期使用,4—11項臺賬為分歸檔,隨時備查(原則上保留兩個)。
2.各校要高度重視建立安全管理臺賬工作,指定專人負責,學校有關(guān)部門和人員要及時提供相關(guān)資料。
3.臺賬資料要求全面完整,力求圖文并茂,按上述條目逐項分類整理歸檔。
二、報送材料
。ㄒ唬﹫笏蛢(nèi)容
1.每年7月初報送學校上半年安全工作總結(jié)及下半年計劃,暑假值班表(要注明值班人員聯(lián)系電話);次年元月初報送下半年總結(jié)及次年計劃,寒假值班表。
2.每個季度報送學校及周邊安全隱患排查整治情況統(tǒng)計表。
3.學校安全主題教育根據(jù)上級要求(如:安全教育宣傳月,預防溺水,六五普法等等)和相關(guān)主題教育日(如:6.26,11.9,12.4等等)隨機開展,資料在活動結(jié)束后一周內(nèi)報送。
。ǘ┨顖笠
以上報送資料,用A4紙打印,加蓋單位公章。
項目臺賬管理制度 4
1、安全臺賬是學校安全管理規(guī)范化建設(shè)的基礎(chǔ)資料。
2、校長是本單位安全管理的第一責任人,指導安全臺帳建設(shè)是應(yīng)有的責任。
3、每一位教職員工是安全臺賬建設(shè)效果的直接受益者,應(yīng)該積極支持這一工作。
4、敏感、要害部位教職員工是安全臺帳的直接建設(shè)者,要落實崗位職責中的`安全責任要求,建設(shè)好崗位安全臺賬。
5、各班主任負責指導生活委員建設(shè)班級安全臺賬,隨時進行安全檢查指導。
6、安全自查一月一查,一查一記;有事記事情,無事記平安。
7、校園敏感要害部位一周一查,一查一記,發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時報告,學校接到報告后要盡快協(xié)調(diào)解決
8、對于排查出來的安全隱患,要在自查表相應(yīng)部位記錄清楚,及時匯報,學校建立安全隱患臺帳制度,即由安全領(lǐng)導小組把安全隱患登記在案,督促有關(guān)部門進行整改,確認整改完成后予以注銷。
9、對于客觀存在的安全隱患卻沒有檢查出來,或者已經(jīng)登記在案的安全隱患,因為整治不力而造成安全事故的,要追究有關(guān)責任人的責任,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處分。
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1.目的
為使安全管理臺賬管理規(guī)范化、標準化,特制定本制度。
2.范圍
本制度適用于本公司各部門、車間班組。
3.內(nèi)容與要求
3.1安全會議臺帳
3.1.1安全會議臺帳應(yīng)設(shè)有會議名稱、會議時間、會議地點、召集單位和主持人、與會單位和人數(shù)、處理結(jié)果等欄目。
3.1.2公司安全會議臺帳主要應(yīng)填寫公司年度安全工作會議、季度安全例會及專題安全會議。
3.1.3各單位安全會議臺帳主要應(yīng)填寫每月安全例會及專題安全會,尤其對上級安全生產(chǎn)文件的傳達、學習、貫徹情況要詳細填寫。另外,要有相應(yīng)的安全會議記錄,必須有參加人員的簽名。
3.2.安全組織臺帳
安全組織臺帳實行分級管理
3.2.1公司安全組織臺帳:公司各部門的安全組織網(wǎng)絡(luò),安全監(jiān)督部門組成成員填入臺帳內(nèi)。
3.2.2部門安全組織臺帳:填寫本部門主管領(lǐng)導、安監(jiān)部門及班組安全員的安全網(wǎng)絡(luò)成員。
3.3.安全教育臺帳
安全教育臺帳實行分級管理,按照“安全教育管理臺帳”的要求執(zhí)行
3.3.1公司安全教育臺帳中應(yīng)填寫以下內(nèi)容:公司領(lǐng)導和管理人員安全教育情況,公司安全監(jiān)督管理人員受教育情況;新入廠人員三級安全教育情況;特殊作業(yè)人員的培訓情況。
3.3.2各單位安全教育臺帳中應(yīng)填寫以下內(nèi)容:本單位領(lǐng)導和職工安全培訓情況;新入廠人員三級安全教育情況;日常安全教育及分包隊伍的'安全教育情況等。
3.3.3安全教育臺帳至少應(yīng)設(shè)安全教育內(nèi)容、授教者姓名、授課地點、教育時間、考試成績、受教人簽名及授課人姓名等欄目。
3.4安全檢查臺帳
3.4.1安全檢查臺帳至少應(yīng)設(shè)檢查類別、檢查時間、受檢部門、檢查情況、隱患情況、隱患整改日期、隱患完成日期、檢查人簽字、復查情況等。
3.4.2各單位的安全檢查內(nèi)容包括:月安全檢查、重點部位安全檢查、節(jié)前安全檢查及不定期安全檢查等。
3.4.3安全檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患、不安全因素和問題、整改要求及復查情況均應(yīng)按要求如實填寫。
3.5隱患治理臺帳
3.5.1根據(jù)《事故隱患管理制度》按照事故隱患分級管理的原則,事故隱患治理臺帳按公司、各單位實行分級管理。
3.5.2凡發(fā)生在所在單位的隱患,不論級別、不論資金來源,均應(yīng)在隱患治理臺帳中填寫。
3.5.3隱患治理臺帳至少應(yīng)設(shè)隱患所在單位、存在部位、計劃費用、實際費用、資金來源、計劃治理完成時間、實際完成時間及隱患治理后的評估情況。
3.6事故臺帳
3.6.1按《事故管理制度》的規(guī)定,事故實行歸口和分級管理。
3.6.2公司、各部門的各級事故歸口單位應(yīng)建立相應(yīng)的事故臺帳,記錄所發(fā)生的各類事故(包括:火災(zāi)、爆炸、設(shè)備、生產(chǎn)、交通、人身和其它事故)
3.6.3事故臺帳至少應(yīng)設(shè)事故發(fā)生所在部門、發(fā)生日期、發(fā)生地點、事故類別、發(fā)生概況、“四不放過”執(zhí)行情況等。人身事故要將當事人姓名、性別、年齡、工種、工齡、事故概況等填入事故發(fā)生概況欄中。
3.6.4凡發(fā)生在各單位的事故,不論事故大小、不論事故種類,均應(yīng)填入本單位的事故臺帳內(nèi)。
3.7安全生產(chǎn)獎勵臺帳
3.7.1安全生產(chǎn)獎勵的范圍:安全生產(chǎn)先進集體和個人;開展安全活動的優(yōu)勝者;對防止和避免事故發(fā)生的有功人員;事故發(fā)生后,積極組織或參加搶救,對減少人員傷亡或財產(chǎn)損失有顯著成績者;在安全技術(shù)、勞動衛(wèi)生方面,提出切合實際、行之有效的合理化建議者。
3.7.2安全生產(chǎn)獎勵臺帳至少應(yīng)設(shè)被考核部門和個人、獎勵內(nèi)容、獎勵情況、獎勵依據(jù)等。
3.8安全生產(chǎn)處罰臺帳
3.8.1安全生產(chǎn)處罰臺帳應(yīng)記錄以下內(nèi)容:對發(fā)生事故的單位、事故責任人員、對“三違”人員的處罰、對分包單位違章違紀的處罰。
3.8.2安全生產(chǎn)處罰臺帳至少應(yīng)設(shè)被處罰單位和人員、處罰內(nèi)容、處罰情況、處罰依據(jù)等
3.9安全活動臺帳
3.9.1安全活動臺帳應(yīng)記錄以下內(nèi)容:組織開展上級及公司的系列安全活動以及各單位組織開展的各種安全活動。
3.9.2安全活動臺帳至少應(yīng)設(shè)活動內(nèi)容、開展時間、組織單位、參加人數(shù)等
3.10特殊作業(yè)人員臺帳
特殊作業(yè)人員臺帳記錄特殊作業(yè)人員(電焊、火焊、起重、探傷、電工、司機等)的名單及復印證件。
3.11各部門除建立以上十種臺帳外,應(yīng)根據(jù)自己具體部門特點增加相應(yīng)的臺帳。
項目臺賬管理制度 6
第一章總則
第一條、為提高企業(yè)管理水平,建立科學規(guī)范的臺賬管理機制,保證臺賬資料完整、統(tǒng)一,提高綜合臺賬的利用效率,根據(jù)公司經(jīng)理辦公會關(guān)于在全公司推行臺賬管理的有關(guān)精神制定本制度。
第二條、臺賬管理的基本要求是注重實用、內(nèi)容完整、簡明扼要。具體要求是工作任務(wù)量化,責任單位明確,時間節(jié)點具體,操作簡單容易。
第三條、綜合臺賬包括合同管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收應(yīng)付款管理等。
第四條、各公司辦公室、財務(wù)、業(yè)務(wù)人員負責綜合臺賬的編制、匯總、反饋工作。在臺帳資料的記錄、整理和積累過程中起到自我督促、強化管理的作用。
第五條、臺賬運作程序:
。ㄒ唬┡_賬建立。各部門根據(jù)公司提供的臺賬模板建立相應(yīng)的本部門工作臺賬,全面推行臺賬管理。
(二)臺賬督查。按職責分工對臺賬相關(guān)事項實行跟蹤督辦,周督辦、月提醒、季度檢查、半年點評、年終總結(jié)。對重要工作、重點工程、重點項目,適時組織相關(guān)部門開展聯(lián)合督查,及時公開督查結(jié)果。
。ㄈ┡_賬反饋。按職責分工對臺賬相關(guān)工作進展情況按月進行登記,并進行結(jié)果認定。每月5日前將結(jié)果認定情況匯總至綜合事業(yè)部。每個季度進行一次通報。
第二章合同臺賬管理制度
第六條、凡以各公司或集團名義簽訂的合同,均應(yīng)由專職或兼職合同管理人員依照本制度建立合同臺賬,并向公司綜合事業(yè)部備案。
第七條、專職或兼職合同管理人員負責合同的分類歸檔、臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。同時負責對本部門合同簽訂、履行進行監(jiān)督,對合同履行過程中出現(xiàn)的質(zhì)量、價格、數(shù)量、交貨期等主要條款的實質(zhì)性變更情況,要及時向主管領(lǐng)導匯報,重要情況應(yīng)同時向有關(guān)部門通報。
第八條、專職或兼職合同管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬,并對重大合同進行備案審查。
第九條、合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:
。ㄒ唬┖贤Q;
(二)合同主體;
。ㄈ┖贤瑑(nèi)容(含標的、數(shù)量、價款或者酬金、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法及其他須注明的事項);
。ㄋ模┖贤男星闆r(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);
。ㄎ澹┖贤劫Y料;
。┢渌麘(yīng)當記載的重要內(nèi)容。
第十條、合同臺帳應(yīng)附以下資料:
1.合同正本或副本;
2.對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復印件;
3.對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;
4.補充合同、會議紀要、往來函電;
5.有關(guān)的重要資料。
第十一條、專職或兼職合同臺帳管理人員有權(quán)對合同及所附資料進行審查,發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤、資料不全、顯失公平、重大誤解或?qū)Ψ接衅墼p行為,嚴重損害我方利益等問題時,應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料,以保證合同的簽訂和履行合法有效。
第十二條、使用或借用合同臺帳資料,應(yīng)當辦理使用或借用手續(xù),使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料,不得損壞或遺失,更不得擅自涂改或更換;辦理結(jié)束后,應(yīng)及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺帳管理人員。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果,將追究相關(guān)責任人責任。
第十三條、財務(wù)部門為合同金額的結(jié)算部門及控制部門
。ㄒ唬⿲ι婕敖痤~結(jié)算的合同應(yīng)嚴格按照合同的內(nèi)容及要求進行結(jié)算,嚴禁沒有合同而向其他單位、個人等進行付款。
(二)對合同的履行情況進行監(jiān)督并嚴格按照實際履行情況和合同的內(nèi)容、條件進行結(jié)算,對合同檔案進行管理并建立相應(yīng)的合同臺帳。
。ㄈ┓膊话春贤(guī)定的結(jié)算方式辦理收款或付款手續(xù)的,財務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理。
。ㄋ模└犊罨蚴湛顔挝慌c合同對方當事人名稱不一致的,財務(wù)部門應(yīng)當要求承辦部門索要對方當事人出具的.相關(guān)證明。
(五)與非法人單位或一人公司簽訂合同時,不得有預付款的約定;與法人單位簽訂合同原則上預付款、進度款等標的交付前支付的款項不得超過其注冊資本的30%。特殊情況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準或提供擔保。
。⿲τ谙铝泻贤氂蓪Ψ教峁┎坏陀诤贤痤~10%的履約保證金(現(xiàn)金、現(xiàn)金支票或者銀行履約保函形式):
1.大宗材料訂購合同;
2.大型工程合同;
3.其他標的金額較大、存在履約風險的合同。
第十四條、合同管理中須注意的事項
。ㄒ唬└鞴緦ν獍l(fā)生的經(jīng)濟往來,除標的額在3000元以下且能及時清結(jié)的外,均需簽訂書面合同;雖能及時清結(jié),但屬批量交易、交易額較大或當時難以檢測產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量和技術(shù)性能,極易引起糾紛或潛在風險較大的交易也應(yīng)簽訂書面合同。集團公司內(nèi)部經(jīng)濟往來亦應(yīng)簽訂合同。與合同有關(guān)的文書、圖表、傳真件等均為合同的重要資料。
。ǘ┖炗喓贤瑧(yīng)當使用政府相關(guān)部門、公司制定的統(tǒng)一合同文本或參照文本。具體份數(shù)按實際情況確定,但我方至少留存三份,綜合事業(yè)部一份、各公司財務(wù)部門一份、承辦部門一份。
(三)簽訂合同必須使用合同專用章。
(四)法律規(guī)定需經(jīng)國家專門機關(guān)批準的合同,合同簽訂后應(yīng)由承辦部門的承辦人辦理審批手續(xù);凡是法律規(guī)定需經(jīng)國家專門機關(guān)有關(guān)部門登記或備案的合同,必須向規(guī)定的機關(guān)申請登記或備案。
。ㄎ澹╇p方對合同達成一致意見后,由對方先蓋章,然后由合同承辦人到綜合事業(yè)部辦理合同審批表并加蓋合同章。
(六)未經(jīng)批準不得先發(fā)生經(jīng)濟行為后簽訂合同。因緊急情況確需后補合同的,應(yīng)在采購行為發(fā)生前經(jīng)部門領(lǐng)導、公司主管領(lǐng)導同意,并在發(fā)生之日起5日內(nèi)出具書面說明報公司總經(jīng)理批示,補辦合同審批手續(xù)。
第十五條、專職或兼職合同管理人員應(yīng)做好簡便有效的合同履行督促檢查工作,定期對到期合同的履行情況進行檢查。每月5日之前將上月合同履行情況書面匯總并制定表格,報部門領(lǐng)導及公司相關(guān)部門。
第三章應(yīng)收賬款臺賬管理制度
第十六條、應(yīng)收帳款管理目標
1.有效控制在途應(yīng)收帳款的額度,實現(xiàn)合理鋪貨,加快資金周轉(zhuǎn)。
2.降低應(yīng)收帳款的管理成本,提高銷售利潤。
第十七條、應(yīng)收賬款的日常管理
1.做好應(yīng)收帳款的日常記錄。
2.做好客戶基本信息的收集(地址、電話、負責人、資金狀況、有關(guān)負債等情況,如本部人力有限則要求客戶親自填寫);法律憑證收集(要求一切原始憑證,主要是合同、退貨申請單等,因為涉及以后法律糾紛,要求銷售部門有一份留檔)。
3.發(fā)貨之日起10日內(nèi),及時做好發(fā)貨情況的核查工作,并做好臺帳記錄,月度歸檔管理。
第十八條、業(yè)務(wù)人員應(yīng)建立銷售及應(yīng)收賬款的明細臺賬:
(一)業(yè)務(wù)部門按客戶設(shè)置應(yīng)收賬款臺賬,詳細記錄應(yīng)收賬款基礎(chǔ)資料。包括每個客戶的客戶類別、客戶名稱及聯(lián)系資料、信用額度、信用期限、每筆業(yè)務(wù)的訂單編號、合同編號、經(jīng)辦人員、批準人員,項目明細、產(chǎn)品明細、貨款明細、發(fā)貨單編號、貨物簽收情況、發(fā)票編號、貨款回籠情況和對賬、催收記錄以及上述相關(guān)發(fā)生日期等。
。ǘ╀N售及應(yīng)收賬款臺賬應(yīng)以數(shù)據(jù)庫格式或Excel表格格式建立。凡賬齡在30天以上的應(yīng)收賬款即登入臺賬。
(三)應(yīng)收賬款臺賬,按客戶分類管理。
第十九條、業(yè)務(wù)人員對應(yīng)收賬款管理的責任
。ㄒ唬I(yè)務(wù)人員對其經(jīng)辦的應(yīng)收賬款全程負責,并對客戶的經(jīng)營情況、催付能力進行追蹤分析,及時了解客戶資金持有量與調(diào)劑程度,保證應(yīng)收賬款的回收。
。ǘI(yè)務(wù)人員應(yīng)對應(yīng)收賬款客戶分類管理,賬期內(nèi)的應(yīng)收賬款應(yīng)在到期前30天及時提醒客戶按約付款,在到期前10天傳真提醒客戶按約付款;逾期的應(yīng)收賬款,業(yè)務(wù)人員提交分析說明及清收措施交部門領(lǐng)導審閱,并向客戶寄、送催款書。
(三)業(yè)務(wù)人員工作調(diào)動,該銷售業(yè)務(wù)人員經(jīng)辦或接管的應(yīng)收賬款應(yīng)作為主要內(nèi)容逐筆進行交接,后任業(yè)務(wù)人員必須接任應(yīng)收賬款清欠責任,發(fā)生逾期呆賬、壞賬的,應(yīng)根據(jù)具體情況同時追究前任、后任銷售人員的責任。
。ㄋ模I(yè)務(wù)人員應(yīng)定期與客戶對賬,對賬結(jié)果可使用詢證函或?qū)~確認書加以確認。詢證函或?qū)~確認書應(yīng)由雙方蓋章,并及時交財務(wù)部門,確保債權(quán)明確有效。雙方對賬有問題的,必要時由財務(wù)部門提供對賬支持,和業(yè)務(wù)人員共同與客戶對賬。
第二十條、財務(wù)人員對應(yīng)收賬款管理的責任
。ㄒ唬┴攧(wù)部門按客戶設(shè)置應(yīng)收賬款明細賬,及時反映每一客戶應(yīng)收賬款的發(fā)生,余額的增減變動,監(jiān)督信用政策的執(zhí)行情況。
。ǘ┴攧(wù)部門負責編制應(yīng)收賬款明細表,并對應(yīng)收賬款賬齡進行分析,提供給銷售部門和公司領(lǐng)導,根據(jù)信用政策對應(yīng)收賬款數(shù)額過大或超過信用期、賬齡延長等情況提供預警信息反饋。按照公司核定下達的應(yīng)收賬款合理額度和周轉(zhuǎn)率催收管理。月度對臺帳記錄進行整理、歸檔。
。ㄈ┴攧(wù)部門在清查應(yīng)收賬款時,相對應(yīng)的應(yīng)付款項應(yīng)當一并清查。對既有債權(quán)又有債務(wù)的同一債權(quán)人,應(yīng)由銷售部門、采購部門共同說明情況,經(jīng)銷售部門、采購部門領(lǐng)導審批后,由財務(wù)部門進行賬務(wù)抵扣處理,以確認應(yīng)收賬款的真實數(shù)額。
。ㄋ模┴攧(wù)部門于每月底要對往來帳目進行核對,對當月發(fā)貨情況進行對帳核實,發(fā)出對帳單。集團內(nèi)部單位形成的應(yīng)收賬款,財務(wù)部門也應(yīng)定期對賬。定期清收。
(五)財務(wù)部門負責核定應(yīng)收賬款占用額、賬齡結(jié)構(gòu)和周轉(zhuǎn)期,并分解到各業(yè)務(wù)分部,與銷售額、回款率一并考核。
第二十一條、應(yīng)收賬款的催收管理
。ㄒ唬┲饕ㄟ^電話、傳真等方式,由業(yè)務(wù)部門專人負責催收工作。根據(jù)公司催收工作程序,每3-4天催收1次,并做好日常催收臺帳記錄。
(二)做好月度催收匯報工作。由催收人員編寫催收書面報告書,交部門領(lǐng)導審核后,呈報營銷副總經(jīng)理。
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第一章總則
第一條目的為加強和細化合同臺賬資料,規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理,根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》,特制定本辦法。
第二條原則凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。
第三條適用范圍本規(guī)則除特別指明外,適用于:
一、宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》所涉管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同;
二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的'合同。
第四條定義各承辦部門所確定的管理人員負責的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條組織和職責
一、各承辦部門是本制度的主導部門,負責確定人員,負責合同文檔管理,負責文檔的形成、積累、整理、歸檔,確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門負責在該過程中,協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作,進行指導和檢查。
第二章具體實施
第六條登記模式合同臺賬采用總分帳的表格式管理,所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬,每份合同都要填寫建立檔案,填寫表格。
第七條總分臺賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負責管理登記;
2、新星建筑公司由本公司綜合部負責登記管理;
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責登記管理;
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負責登記管理;
5、財務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負責登記管理;
6、行政中心由本中心人力資源部負責登記管理。
二、部門、項目臺賬管理
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理;
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負責登記管理;
5、財務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負責登記管理;
6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負責登記管理。
第八條合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)合同名稱;
(二)合同主體、簽約方名稱;
(三)合同實質(zhì)內(nèi)容(含標的、數(shù)量、價款或者酬金、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法及其他須注明的事項);
(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);
(五)合同承辦部門、承辦人;
(六)合同簽訂時間;
(七)其他應(yīng)當記載的重要內(nèi)容。
第九條合同臺帳應(yīng)附以下資料:
1、合同正本或副本;
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復印件;
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;
4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電;
5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條登記時間各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬,并對重大合同進行備案審查。
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1.經(jīng)營場所衛(wèi)生管理制度
一、企業(yè)全體員工均應(yīng)保持經(jīng)營場所的干凈、整潔。
二、經(jīng)營場所內(nèi)不得存放有毒、有害物品。
三、經(jīng)營場所內(nèi)不得隨地吐痰、亂丟果皮、雜物等。
四、任何員工不得將易燃、易爆等物品帶入經(jīng)營場所內(nèi)。
五、個人辦公區(qū)間物品應(yīng)擺放整齊,辦公臺上不得擺放與辦公無關(guān)的物品。
六、不得在經(jīng)營場所內(nèi)用餐,如需用餐需在公司統(tǒng)一規(guī)定的區(qū)域內(nèi)。
七、注意個人衛(wèi)生,不得穿背心,拖鞋進入辦公區(qū)域。
八、滅蚊燈、老鼠夾、殺蟲劑應(yīng)保持有效狀態(tài),發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時報告衛(wèi)生管理員,衛(wèi)生管理員應(yīng)立即采取措施加以解決。
2.化妝品人員培訓制度
一、各級管理人員應(yīng)嚴格按照《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》的規(guī)定,根據(jù)各自的職責接受培訓教育。
二、衛(wèi)生管理員負責制定年度員工培訓計劃,按照培訓計劃和安排全年的質(zhì)量教育、培訓工作。并負責建立職工教育培訓檔案。任何人無正當理由,均不得缺席公司的培訓,并自覺完成學習計劃。
三、新錄入員工、轉(zhuǎn)崗員工上崗前須進行質(zhì)量教育與培訓,主要培訓內(nèi)容包括《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》等相關(guān)法律法規(guī)、崗位職責、各類質(zhì)量臺賬、記錄的登記方法等,考核合格后方可上崗。
四、參加外部培訓及在職接受繼續(xù)學歷教育的人員,應(yīng)將考核結(jié)果或相應(yīng)的培訓教育證書留復印件存檔。定期組織員工對本公司化妝品的相關(guān)知識進行培訓。
五、企業(yè)內(nèi)部培訓教育的考核,根據(jù)培訓內(nèi)容的不同可選擇筆試、口試,現(xiàn)場操作等考核方式,并將考核結(jié)果存檔。
3.化妝品經(jīng)營企業(yè)索證索票管理制度
一、為規(guī)范化妝品經(jīng)營行為,保證化妝品的質(zhì)量安全,保障消費者健康,根據(jù)《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》及其實施細則等有關(guān)法規(guī),制定本制度。
二、化妝品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當建立索證索票制度,認真查驗供應(yīng)商及相關(guān)質(zhì)量安全的有效證明文件,留存相關(guān)票證文件或復印件備查,加強臺賬管理,如實記錄購銷信息。以確;瘖y品來源渠道合法、質(zhì)量安全。
三、化妝品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當由專人負責索證索票和臺賬管理工作,相關(guān)人員應(yīng)當經(jīng)過培訓。
四、經(jīng)營企業(yè)索證至少應(yīng)當包括以下內(nèi)容:
。ㄒ唬┗瘖y品生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照;
。ǘ┗瘖y品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可證;
。ㄈ┗瘖y品行政(衛(wèi)生)許可批件或備案憑證、國產(chǎn)非特殊化妝品備案登記憑證;
。ㄋ模┗瘖y品檢驗報告或合格證明;
。ㄎ澹┻M口化妝品的有效檢驗檢疫證明。不能提供原件的,可以提供復印件。但復印件應(yīng)加蓋化妝品生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的公章并存檔備查。
五、經(jīng)營企業(yè)索票至少應(yīng)當向供貨商索取正式銷售發(fā)票及相關(guān)憑證,注明化妝品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期/批號、保質(zhì)期、單價、金額、銷貨日期以及生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的名稱、住所和聯(lián)系方式。
六、索證索票應(yīng)當按供應(yīng)商名稱或者化妝品種類建檔備查,相關(guān)檔案應(yīng)當妥善保存,保存期應(yīng)當比產(chǎn)品有效期延長6個月,鼓勵有條件的化妝品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)實行電子化管理。
七、化妝品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當實行臺賬管理,建立購貨臺賬。
八、購貨臺賬按照每次購入的情況如實記錄,內(nèi)容包括:名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期/批號、保質(zhì)期限、產(chǎn)地、購進價格、購貨日期、供應(yīng)商名稱及聯(lián)系方式等信息。
九、購貨臺賬按照供應(yīng)商、供貨品種、供貨時間順序等分類管理。
十、購貨臺賬應(yīng)當妥善保存,保存期應(yīng)當比產(chǎn)品有效期延長6個月。
4.化妝品進貨查驗制度
一、化妝品經(jīng)營者應(yīng)當建立化妝品進貨查驗制度。
二、對配送的化妝品應(yīng)當按照法律、法規(guī)和化妝品安全標準履行檢查義務(wù),檢查化妝品感官質(zhì)量和標簽;查驗本單位的生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照和化妝品合格證明。銷售進口及特殊化妝品的,應(yīng)當查驗其合法證明。
三、化妝品經(jīng)營者對進入商場、超市、便利店懸掛“總經(jīng)銷”、“總代理”字樣牌匾的,必須查驗是否持有合法有效的授權(quán)文書,并將文書復印件留存歸檔備查。
四、實行統(tǒng)一配送經(jīng)營方式的化妝品經(jīng)營企業(yè),可以由企業(yè)總部統(tǒng)一提供生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照和產(chǎn)品合格的證明文件并進行化妝品進貨查驗記錄。企業(yè)總部應(yīng)當向所屬經(jīng)營者提供進貨查驗的證明,除統(tǒng)一配送的產(chǎn)品之外所屬經(jīng)營者無權(quán)自行采購任何產(chǎn)品。
五、對包裝、標識等不符合要求或質(zhì)量有疑問的化妝品,就地封存并及時上報質(zhì)量管理人員。產(chǎn)品驗收合格后方可入庫或上柜銷售。
5.化妝品儲存制度
一、嚴格按照化妝品的儲存要求分別存放在常溫庫(區(qū))、恒溫庫(區(qū))。
二、庫存化妝品應(yīng)按化妝品批號和有效期遠近依序集中堆碼,不同批號的'化妝品不得混垛。
三、對儲存中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量疑問的化妝品,應(yīng)立即將營業(yè)場所陳列和庫存的化妝品集中控制并停售,并及時通知質(zhì)量管理人員進行處理。
四、對近有效期的化妝品,應(yīng)按月填報“低于16個月產(chǎn)品盤點”;對有效期低于6個月的產(chǎn)品進行封存并停售;對不合格化妝品應(yīng)單獨存放,專賬記錄,并有明顯標志。
五、倉務(wù)員工應(yīng)按化妝品儲存要求檢查化妝品儲存、陳列條件是否合理。每天定時檢查庫(區(qū))、營業(yè)場所溫度情況并填寫《溫度記錄表》。如所經(jīng)營品種儲存條件有特殊要求的,應(yīng)按其包裝標識要求儲存;如超出規(guī)定范圍,立即采取調(diào)控措施,并予以記錄。
六、保持庫內(nèi)環(huán)境、貨架的清潔衛(wèi)生,定期進行清理和消毒,庫區(qū)內(nèi)必須配備足夠的消防器材,以及防塵、防潮、防污染、防鼠設(shè)施。
七、建立設(shè)施、設(shè)備管理檔案,并做好設(shè)施、設(shè)備運行使用、檢查、維修、保養(yǎng)記錄。
八、建立健全化妝品進貨驗收、銷貨憑證、進銷臺賬資料的完整檔案。
6.不合格品管理制度
一、經(jīng)營者應(yīng)當建立并執(zhí)行不合格化妝品管理制度。
二、經(jīng)營者發(fā)現(xiàn)其經(jīng)營的化妝品不符合產(chǎn)品安全標準,應(yīng)當立即停止經(jīng)營,下架單獨存放,通知相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營者和消費者,并記錄停止經(jīng)營和通知的情況,將有關(guān)情況報告轄區(qū)工商行政管理機關(guān)。化妝品經(jīng)營者接到有關(guān)監(jiān)管部門關(guān)于不合格化妝品退市通知后,應(yīng)按上述規(guī)定立即處理。
三、化妝品經(jīng)營者應(yīng)當協(xié)助生產(chǎn)者執(zhí)行不合格產(chǎn)品召回制度。生產(chǎn)者對召回的不合格產(chǎn)品采取補救措施,能夠保證化妝品安全的,經(jīng)營者在履行查驗和記錄制度后,可以繼續(xù)銷售。
四、經(jīng)營者對貯存、銷售的化妝品應(yīng)當定期進行檢查,查驗產(chǎn)品的生產(chǎn)日期和保質(zhì)期,及時清理變質(zhì)、超過保質(zhì)期及其他不符合化妝品安全要求的產(chǎn)品,主動將其退出市場,并做好相關(guān)記錄。
項目臺賬管理制度 9
1、號手根據(jù)分工負責的內(nèi)容收集,整理。本著定時收集、及時收集、準確收集、完整收集的要訣收集。
2、按臺帳規(guī)范分類內(nèi)容。
3、所有資料不外借,如要查閱必須經(jīng)號長同意。
4、更新、添加內(nèi)容及時記錄。
5、如有圖片的內(nèi)容必須要彩打,要有說明。
6、每本資料有管理臺帳的承諾書,必須簽名負責。
7、電子文檔不準復制給查閱人員。
8、收集資料及時、詳細、動態(tài),注意原始資料的完整。
9、杜絕作假,整理不規(guī)范,不及時。
10、管理人員要力保資料齊全。
11、收集的`文字資料和圖片資料都能反映創(chuàng)建的經(jīng)過與效果。
項目臺賬管理制度 10
1、為加強本公司食品質(zhì)量安全管理,保證上市食品質(zhì)量安全,特制定本制度。
2、本公司內(nèi)的相關(guān)工作人員必須建立食品進貨臺帳,并建立銷貨臺帳。
3、進貨臺帳如實記錄購進食品名稱、購貨時間、規(guī)格(品種)、數(shù)量、供貨方名稱及其聯(lián)系方式、檢驗檢疫證明編號、相關(guān)檢驗報告的時間、食品質(zhì)量保質(zhì)期限等情況。
4、銷貨臺帳應(yīng)如實記錄銷售食品名稱、銷售時間、規(guī)格(品種)、數(shù)量、購貨方名稱及其聯(lián)系方式等情況。
5、進貨臺帳和銷貨臺帳保存期限不得少于2年。
6、將進貨票據(jù)、發(fā)票、檢驗報告等易于丟失的憑證在每次進貨后及時粘貼于臺賬上。
7、本公司確保在購進食品時,向供貨方索取有關(guān)票證,并做好登記工作,對索取的票證分類建檔,以保證食品來源渠道合法、質(zhì)量安全。
8、消費者有要求的',本公司在出售食品時,提供合法銷售憑證,未能提供合法銷售憑證的,提供商品質(zhì)量信譽卡。
9、有關(guān)行政管理部門檢查、檢測的本公司食品質(zhì)量信息內(nèi)容,也須做好臺帳登記工作:
(1)、食品質(zhì)量檢查和檢驗、檢測結(jié)果;
(2)、不合格的食品質(zhì)量情況;
。3)、經(jīng)多次檢查、檢驗合格的和不合格的食品名錄;
(4)、其他需要登記備注的信息。
項目臺賬管理制度 11
為進一步加強合同文檔管理工作,提高合同管理水平,逐步實現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學化,特制定本制度。
一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的各種協(xié)議、合同文本。
二、合同檔案管理原則
1、合同檔案實行集團公司管理中心集中統(tǒng)一管理,以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、管理中心負責統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔,并負責監(jiān)督指導各業(yè)務(wù)分公司、各部門的合同管理工作。
3、各業(yè)務(wù)分公司、各部門應(yīng)分別建立建全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系,并確定一名行政人員負責合同文檔管理。
三、合同文檔的移交
1、各分公司在正式簽署合同后須在一個月內(nèi)將合同正本原件移交管理中心。
2、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。
3、合同文檔移交時,必須編制合同移交清冊并當面清點。以雙方簽字認可后方為完成交接手續(xù)。
四、合同文檔的管理辦法
1、合同文檔以年代結(jié)合項目性質(zhì)進行分類編號。
2、保存的合同文檔每年清理核對一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時處理,并追究相關(guān)人員責任;對超過兩年以上(包含本數(shù))的.已履行完畢的合同協(xié)議,由管理中心甄別并予以銷毀。
3、管理中心要加強對合同檔案的統(tǒng)計工作,要以原始記錄為依據(jù),編制合同統(tǒng)計清單。
4、各分公司、各部門員工可在合同管理組查閱合同文檔,確因工作需要須借出查閱,須經(jīng)分公司、管理中心主管領(lǐng)導簽字同意后,方可在管理中心辦理相關(guān)借閱手續(xù),以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
5、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施,以確保合同文檔的安全。
6、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料,違者視情節(jié)予以處罰。
7、合同文檔的密級為機密,任何人不得擅自將合同對外公開,違者視情節(jié)予以處罰。
項目臺賬管理制度 12
第一條食品經(jīng)營者必須建立健全并嚴格實施食品購銷臺賬制度,食品從哪里來,什么時間銷往哪里,要認真登記入賬,所記載的內(nèi)容應(yīng)真實準確。
第二條購進和倉儲臺賬應(yīng)當按照食品品種記載以下內(nèi)容:食品名稱、數(shù)量、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、批號、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、產(chǎn)地、供貨單位、進貨時間等,為食品質(zhì)量安全管理提供可追溯依據(jù)。
第三條銷售臺賬應(yīng)當記載銷售的食品名稱、時間、數(shù)量、規(guī)格、食品流向等,記載不合格食品的`處理內(nèi)容。
第四條凡經(jīng)營食品的業(yè)戶,在進貨時必須向供貨商或生產(chǎn)廠家索要營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、檢驗檢疫證明、發(fā)貨票等相關(guān)證明材料。重要食品要將相關(guān)證明資料送交轄區(qū)的有關(guān)行政管理部門存檔備案。
第五條在采購保健食品、進口保健品、新資源食品時,同時索取衛(wèi)生許可批件。
第六條在采購鮮(凍)肉類時,應(yīng)當索取畜產(chǎn)品檢驗、檢疫證明,或者查看胴體上是否加蓋有效的驗訖印章,采購進口鮮肉類及其制品時,應(yīng)索取出入境動物產(chǎn)品檢疫合格證。
項目臺賬管理制度 13
為進一步加強合同文檔管理工作,提高合同管理水平,逐步實現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學化,特制定本制度。
一、本合同檔案管理制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的以工程、銷售項目為中心的資料總和,其構(gòu)成包括招標文件、應(yīng)標文件、技術(shù)方案、合同文本、二次設(shè)計方案、工程會議記要、竣工資料等。
二、合同檔案管理原則
1、合同檔案管理實行網(wǎng)絡(luò)管理體系,由公司辦公室集中統(tǒng)一管理,以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、辦公室負責統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔,并負責監(jiān)督指導各部門的合同管理工作。
3、辦公室應(yīng)分別建立建全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系,并確定一名網(wǎng)絡(luò)人員負責合同文檔管理。
三、合同檔案管理的移交
1、公司在正式簽署合同后須將合同正本原件移交辦公室存檔。
2、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。
3、合同文檔移交時,必須編制檔案移交清冊并當面清點。以雙方簽字認可后方為完成交接手續(xù)。
四、合同文檔管理辦法
1、合同文檔以年代結(jié)合項目性質(zhì)進行分類編號。
2、保存的合同文檔每半年清理核對一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時處理,并追究相關(guān)人員責任。
3、辦公室要加強對合同檔案的'統(tǒng)計工作,要以原始記錄為依據(jù),編制合同統(tǒng)計清單。
4、辦公室應(yīng)根據(jù)實際需要編制合同檔案檢索工具,以有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。
5、各部門員工可在主管領(lǐng)導同意的情況下,到辦公室查閱合同文檔,確因工作需要須借出查閱,須經(jīng)部門主管領(lǐng)導、總經(jīng)理簽字同意后,方可在辦公室辦理相關(guān)借閱手續(xù),以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施,以確保合同文檔的安全
7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料,違者視情節(jié)予以處罰。
8、合同文檔的密級為機密,任何人不得擅自將合同對外公開,違者視情節(jié)予以處罰。
項目臺賬管理制度 14
1、企業(yè)應(yīng)當制定安全生產(chǎn)管理臺賬。
2、安全生產(chǎn)臺賬要指定專人負責,認真填寫,妥善保管。
3、安全生產(chǎn)管理臺賬內(nèi)容填寫要及時,有關(guān)落實制度的事項必須內(nèi)容清淅。
4、安全生產(chǎn)臺賬管理負責人必須如實填寫,不得有制做假臺賬,欺騙企業(yè)負責人或安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門人員。
5、企業(yè)安全生產(chǎn)負責人應(yīng)當經(jīng)常檢查各有關(guān)安全生產(chǎn)臺賬的內(nèi)容,如有錯漏,要及時糾正。
6、嚴禁企業(yè)負責人或安全生產(chǎn)管理負責人指使臺賬管理負責人制假做假。
7、企業(yè)發(fā)生嚴重安全生產(chǎn)事故,必須如實報告和填寫臺賬,如有做假做造假,情節(jié)嚴重者將依法處理。
項目臺賬管理制度 15
1、對所到的設(shè)備應(yīng)及時將設(shè)備名牌、生產(chǎn)廠家及有關(guān)技術(shù)數(shù)據(jù)抄回上賬、上卡、上牌板。
2、所有的`設(shè)備(包括引進設(shè)備)應(yīng)保證在一季度與財務(wù)部門核對一次,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
3、設(shè)備臺賬應(yīng)有專人負責,不得隨便轉(zhuǎn)換。各種字碼必須清楚,對報廢、調(diào)拔設(shè)備應(yīng)及時注銷。
4、設(shè)備資料應(yīng)由機電科資料員專門管理,任何單位及個人不準私拿設(shè)備資料,如因工作需要,可先寫借條,經(jīng)機電科長批準后方可借用。
5、各種設(shè)備資料,未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準借給他人者,罰資料員10-30元。
6、各種設(shè)備資料,必須有整套的檔案、臺賬等一套管理規(guī)程,對更新改造過的設(shè)備資料應(yīng)在臺賬上特別注明。
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