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基金管理制度
在生活中,很多場(chǎng)合都離不了制度,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。我敢肯定,大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的,下面是小編整理的基金管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
基金管理制度1
1.1 目的
為提高基金會(huì)職工工作績(jī)效,提升綜合素質(zhì),增強(qiáng)職工本職工作的能力,有計(jì)劃地充實(shí)其知識(shí)技能,發(fā)揮其潛在能力,使基金會(huì)不斷創(chuàng)新發(fā)展,特制定《基金會(huì)職工培訓(xùn)管理制度》(以下簡(jiǎn)稱本制度),作為各級(jí)人員培訓(xùn)實(shí)施與管理的依據(jù)。
1.2 適用范圍
基金會(huì)各級(jí)職工以及各職能部門開(kāi)展的各類培訓(xùn)及相關(guān)活動(dòng)均適用于本制度,職工參加或組織相關(guān)培訓(xùn)的情況,將納入部門和個(gè)人的績(jī)效考核范疇。另辦公室為本制度實(shí)施的協(xié)調(diào)、監(jiān)督及管理部門。
2.1 培訓(xùn)需求的確定
辦公室根據(jù)基金會(huì)年度工作計(jì)劃,經(jīng)充分的'培訓(xùn)需求調(diào)研后,擬定基金會(huì)年度培訓(xùn)需求分析報(bào)告,或?qū)⑾嚓P(guān)內(nèi)容在年度工作計(jì)劃中予以體現(xiàn),報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)。
2.2 擬定年度培訓(xùn)方案或計(jì)劃
每年1月30日前,辦公室根據(jù)基金會(huì)整體工作規(guī)劃,并結(jié)合各職能部門的年度工作計(jì)劃,擬定基金會(huì)年度培訓(xùn)計(jì)劃,計(jì)劃中應(yīng)包括全年擬計(jì)劃實(shí)施的培訓(xùn)項(xiàng)目、培訓(xùn)形式、預(yù)計(jì)開(kāi)展時(shí)間、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)等相關(guān)細(xì)則。
2.3 年度培訓(xùn)方案或計(jì)劃的審批
辦公室擬定的年度培訓(xùn)計(jì)劃,須報(bào)基金會(huì)年度工作計(jì)劃會(huì)議審議通過(guò)后執(zhí)行。期間如實(shí)際情況發(fā)生變化,需對(duì)計(jì)劃內(nèi)容進(jìn)行相關(guān)調(diào)整。
2.4培訓(xùn)方案的實(shí)施
對(duì)于基金會(huì)自行組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)或相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng),由基金會(huì)自行安排。如涉及其他部門人員,則須報(bào)基金會(huì)辦公室審核備案;對(duì)于因工作需要,派員外出參加相關(guān)專業(yè)培訓(xùn),或邀請(qǐng)外部專家到基金會(huì)開(kāi)展相關(guān)專業(yè)培訓(xùn),須報(bào)主管部門審批通過(guò)后執(zhí)行。
2.5 培訓(xùn)時(shí)間的安排及管理
由基金會(huì)組織安排的各類專業(yè)技能培訓(xùn),在時(shí)間安排上,盡可能安排在正常工作時(shí)間內(nèi),并兼顧培訓(xùn)對(duì)日常工作影響降到最低程度;對(duì)于有基金會(huì)駐外人員參加的集中式培訓(xùn),盡可能與基金會(huì)有關(guān)會(huì)議相結(jié)合,以節(jié)省時(shí)間和費(fèi)用。另如因綜合因素,需利用非工作時(shí)間開(kāi)展的培訓(xùn),對(duì)于參訓(xùn)人員,則不計(jì)為加班。
3.1 關(guān)于培訓(xùn)方式
3.1.1 基金會(huì)內(nèi)訓(xùn)
由基金會(huì)辦公室負(fù)責(zé)組織安排的內(nèi)部培訓(xùn),由基金會(huì)領(lǐng)導(dǎo)主持或授課,培訓(xùn)對(duì)象也均為基金會(huì)內(nèi)部各層級(jí)職工。在有相關(guān)培訓(xùn)需求時(shí),此類培訓(xùn)為第一選擇,如因各方面因素限制,基金會(huì)不具備開(kāi)展的條件,則可選擇其他方式的培訓(xùn)。
3.1.2 外聘培訓(xùn)師或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)開(kāi)展基金會(huì)內(nèi)訓(xùn)
對(duì)于需要外聘培訓(xùn)師或管理咨詢機(jī)構(gòu)到基金會(huì)開(kāi)展實(shí)施培訓(xùn)項(xiàng)目或活動(dòng),一般情況由基金會(huì)辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織。對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的培訓(xùn),則相關(guān)業(yè)務(wù)部門可向基金會(huì)辦公室推薦培訓(xùn)師或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。辦公室根據(jù)基金會(huì)培訓(xùn)需求及與對(duì)方聯(lián)系情況,實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃。
3.1.3 外派人員參加相關(guān)培訓(xùn)
對(duì)于因公須外派人員參加相關(guān)專業(yè)培訓(xùn),則派出人員到辦公室領(lǐng)取《培訓(xùn)項(xiàng)目審批表》,按要求填寫,注明培訓(xùn)時(shí)間、內(nèi)容、費(fèi)用等,由主管負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,報(bào)基金會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過(guò),方可參加相關(guān)培訓(xùn)。
3.1.4 業(yè)務(wù)主管單位相關(guān)培訓(xùn)
業(yè)務(wù)主管單位培訓(xùn)部門組織的培訓(xùn)納入基金會(huì)培訓(xùn)計(jì)劃。
3.2 關(guān)于培訓(xùn)的分類
3.2.1 新職工入職培訓(xùn)
基金會(huì)新入職的職工須接受入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容主要包括基金會(huì)簡(jiǎn)介、規(guī)章制度、行為規(guī)范等相關(guān)內(nèi)容,以幫助新入職職工增進(jìn)對(duì)基金會(huì)及工作環(huán)境的了解,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。新職工培訓(xùn)一般采用內(nèi)訓(xùn)方式,辦公室根據(jù)當(dāng)期新職工的數(shù)量,不定期開(kāi)展,也可以與業(yè)務(wù)主管單位入職培訓(xùn)結(jié)合進(jìn)行。
3.2.2 職工在職培訓(xùn)
基金會(huì)職工在職期間,每年須接受不低于30學(xué)時(shí)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)干部接受基金會(huì)提供培訓(xùn)的時(shí)間不少于60學(xué)時(shí)。 職工在職培訓(xùn)應(yīng)包括專業(yè)技能、外事交際技能、職業(yè)心態(tài)等方面的內(nèi)容。采用外訓(xùn)和內(nèi)訓(xùn)相結(jié)合的方式開(kāi)展進(jìn)行。
3.2.3 關(guān)于職工外訓(xùn)
對(duì)于因工作需要,基金會(huì)派出職工參加相關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)組織的專業(yè)業(yè)培訓(xùn),屬于職工外訓(xùn)(時(shí)間不超過(guò)30天)。外訓(xùn)費(fèi)用超過(guò)2000元/人,脫產(chǎn)時(shí)間超過(guò)5天以上的,須報(bào)基金會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可執(zhí)行。參加外訓(xùn)的人員受訓(xùn)完畢后,須向基金會(huì)辦公室提交受訓(xùn)總結(jié)和培訓(xùn)教材備案,方可到財(cái)務(wù)部門核銷相關(guān)費(fèi)用(培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)等)。
4.1 關(guān)于培訓(xùn)檔案
4.1.1 培訓(xùn)檔案的建立
基金會(huì)開(kāi)展的新職工入職培訓(xùn)、各類職工在職培訓(xùn)、職工外訓(xùn)、委托培訓(xùn)等活動(dòng)結(jié)束后,辦公室應(yīng)建立相應(yīng)培訓(xùn)檔案?jìng)洳椤?/p>
4.1.2 培訓(xùn)檔案的用途
建立培訓(xùn)檔案,是規(guī)范基金會(huì)培訓(xùn)管理的重要措施,讓各類培訓(xùn)均有相對(duì)完整詳細(xì)的記錄,避免重復(fù)培訓(xùn),造成不必要的資源浪費(fèi)。同時(shí),培訓(xùn)檔案也是基金會(huì)對(duì)于辦公室組織和開(kāi)展的各類培訓(xùn)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核的重要依據(jù),保證培訓(xùn)效果及質(zhì)量的重要手段。
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基金管理制度2
第一條 為完善基金會(huì)的制度建設(shè),規(guī)范用章行為,提高工作效率,保證印章使用的嚴(yán)肅性,維護(hù)基金會(huì)的公益形象,依據(jù)《基金會(huì)管理?xiàng)l例》、《中國(guó)友好和平發(fā)展基金會(huì)章程》以及相關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。
第二條 基金會(huì)公章,財(cái)務(wù)專用章、法人代表章,統(tǒng)一報(bào)批(報(bào)備)經(jīng)批準(zhǔn)后刻制。印章刻就后,由基金會(huì)發(fā)文啟用,并報(bào)送主管部門備案。必要時(shí),由基金會(huì)對(duì)外發(fā)布相關(guān)公告。
第三條 所有印章由專人妥善保管,實(shí)行印章使用登記簽批制度;饡(huì)會(huì)章由辦公室保管及用印;財(cái)務(wù)專用章、法定代表人名章分別由會(huì)計(jì)和出納保管并按規(guī)定使用。平日隨用隨鎖,假日加封。不得將印章帶離辦公室。特殊情況,確需攜帶的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面批準(zhǔn)。
第四條 公文用印,憑簽發(fā)人的.簽字用印。用印人憑領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件或用印批條,由印章保管人按規(guī)定用印。
第五條 基金會(huì)會(huì)章的使用,由理事長(zhǎng)或由理事長(zhǎng)根據(jù)工作需要授權(quán)秘書(shū)長(zhǎng)批簽,若理事長(zhǎng)和秘書(shū)長(zhǎng)因公外出時(shí),由指定負(fù)責(zé)人批簽。財(cái)務(wù)專用章和法定代表人名章用于領(lǐng)導(dǎo)明確批示后的財(cái)務(wù)活動(dòng)。
第六條 凡以基金會(huì)名義對(duì)上、對(duì)外行文、發(fā)函,或者簽署具有法律責(zé)任的合同、協(xié)議,必須加蓋基金會(huì)印章。嚴(yán)禁在空白信箋或空白介紹信上用印章。
第七條 需要制作印模批量用印時(shí),除履行規(guī)定的手續(xù)外,印章管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)印模制作監(jiān)督及用后及時(shí)收回、按規(guī)定進(jìn)行銷毀。
第八條 未經(jīng)相應(yīng)批準(zhǔn)程序使用印章或偽制印章,要追究當(dāng)事人的相應(yīng)責(zé)任;造成嚴(yán)重后果的,要提請(qǐng)有關(guān)機(jī)關(guān)追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。
第九條 本辦法由中國(guó)友好和平發(fā)展基金會(huì)負(fù)責(zé)解釋
第十條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。
基金管理制度3
為了進(jìn)一步加強(qiáng)基金會(huì)網(wǎng)站的管理與維護(hù),充分發(fā)揮網(wǎng)站的作用,促進(jìn)基金會(huì)內(nèi)外部信息交流與溝通,及時(shí)掌握反饋信息,拓展交流渠道,提高網(wǎng)站管理水平,擴(kuò)大基金會(huì)對(duì)外知名度,提升外部形象,制定本管理規(guī)定:
一、信息的搜集與發(fā)布
(一)網(wǎng)站管理員負(fù)責(zé)網(wǎng)站內(nèi)容信息的搜集和整理,各部門主管或?qū)H烁鶕?jù)部門職能及時(shí)向網(wǎng)站管理員提供最新相關(guān)信息。重大事務(wù)、外事活動(dòng)、訪問(wèn)考察活動(dòng)活動(dòng)、訪華團(tuán)考察活動(dòng)、會(huì)領(lǐng)導(dǎo)重要出訪活動(dòng)等信息由辦公室提供。
(二)網(wǎng)站管理員及時(shí)對(duì)各部門提供的信息,進(jìn)行統(tǒng)一分類、整理、匯總成發(fā)布稿件按下列程序?qū)徟蟀l(fā)布:網(wǎng)站需報(bào)送、上傳的信息要逐級(jí)審核。重要信息需報(bào)經(jīng)會(huì)長(zhǎng)審核把關(guān),方可上傳。信息資源必須遵循“誰(shuí)發(fā)布,誰(shuí)負(fù)責(zé);誰(shuí)承諾,誰(shuí)辦理”原則。所有經(jīng)過(guò)部門負(fù)責(zé)同志審核的信息,要及時(shí)存檔備查。
二、網(wǎng)站管理員管理制度
未經(jīng)批準(zhǔn),基金會(huì)網(wǎng)站管理員不得隨意發(fā)布信息或更改網(wǎng)站頁(yè)面版式及內(nèi)容;不得在基金會(huì)網(wǎng)站上發(fā)布違反國(guó)家法律、法規(guī)、有損國(guó)家利益、基金會(huì)形象以及不道德的言論;不得利用基金會(huì)網(wǎng)站傳播反動(dòng)、淫穢、不道德以及其他違反國(guó)家法律、社會(huì)公德的信息;不得利用基金會(huì)網(wǎng)站發(fā)布虛假信息或違反基金會(huì)規(guī)定、影響基金會(huì)形象、泄露基金會(huì)機(jī)密的信息。 網(wǎng)站管理員一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有上述內(nèi)容的信息,必須立即予以刪除,并追究當(dāng)事者的行政或法律責(zé)任。
三、信息保密制度
網(wǎng)站發(fā)布的任何信息都必須遵守《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際安全保護(hù)管理辦法》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等有關(guān)國(guó)家政策、法規(guī)規(guī)定。
口令管理制度。網(wǎng)站應(yīng)當(dāng)設(shè)置后臺(tái)管理及上傳的登錄口令?诹畹奈粩(shù)不應(yīng)少于8位,且不應(yīng)與管理者個(gè)人信息、單位信息、設(shè)備(系統(tǒng))信息等相關(guān)聯(lián)。每三個(gè)月須更換一次網(wǎng)站登錄口令,嚴(yán)禁將各個(gè)人登錄帳號(hào)和密碼泄露給他人使用。同時(shí),根據(jù)國(guó)家有關(guān)保密法律、法規(guī),嚴(yán)禁涉密信息上網(wǎng)。
四、網(wǎng)絡(luò)安全管理制度
(一)安全測(cè)評(píng)制度。網(wǎng)站系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)由信息化管理辦公室按照《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全測(cè)評(píng)通用技術(shù)規(guī)范》的要求,對(duì)系統(tǒng)安全性進(jìn)行測(cè)評(píng)。
(二)服務(wù)器和網(wǎng)站定期檢測(cè)制度。網(wǎng)站應(yīng)及時(shí)對(duì)網(wǎng)站管理及服務(wù)器系統(tǒng)漏洞進(jìn)行定期檢測(cè),并根據(jù)檢測(cè)結(jié)果采取相應(yīng)的`措施。要及時(shí)對(duì)操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)等系統(tǒng)軟件進(jìn)行補(bǔ)丁包升級(jí)或者版本升級(jí),以防黑客利用系統(tǒng)漏洞和弱點(diǎn)非法入侵。
(三)客戶端或錄入電腦安全防范制度。網(wǎng)站負(fù)責(zé)人、技術(shù)開(kāi)發(fā)人員和信息采編人員所用電腦必須加強(qiáng)病毒、黑客安全防范措施,必須有相應(yīng)的安全軟件實(shí)施保護(hù),確保電腦內(nèi)的資料和帳號(hào)、密碼的安全、可靠。
(四)應(yīng)急響應(yīng)制度。網(wǎng)站應(yīng)當(dāng)充分估計(jì)各種突發(fā)事件的可能性,做好應(yīng)急響應(yīng)方案。同時(shí),要與崗位責(zé)任制度相結(jié)合,保證應(yīng)急響應(yīng)方案的及時(shí)實(shí)施,將損失降到最低程度。
(五)安全事件報(bào)告及處理制度。網(wǎng)站在發(fā)生安全突發(fā)事件后,除在第一時(shí)間組織人員進(jìn)行解決外,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向會(huì)信息處報(bào)告,由其給予及時(shí)的指導(dǎo)和必要的技術(shù)支持,并視安全突發(fā)事件的嚴(yán)重程度,及時(shí)協(xié)調(diào)公安、電信通等部門進(jìn)行處理。
(六)人員管理制度。網(wǎng)站應(yīng)當(dāng)制定詳細(xì)的工作人員管理制度,明確工作人員的職責(zé)和權(quán)限。要通過(guò)定期開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高人員素質(zhì),重點(diǎn)加強(qiáng)負(fù)責(zé)系統(tǒng)操作和維護(hù)工作的人員的培訓(xùn)考核工作,實(shí)行考核上崗制度。同時(shí),規(guī)范人員調(diào)離制度,做好保密義務(wù)承諾、資料退還、系統(tǒng)口令更換等必要的安全保密工作。
五、網(wǎng)站更新與維護(hù)
網(wǎng)站管理員應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)對(duì)基金會(huì)網(wǎng)站進(jìn)行管理、維護(hù)與更新,保證信息及時(shí)性、通達(dá)性、有效性。有關(guān)設(shè)備要定期巡檢,保證網(wǎng)站每天24小時(shí)正常開(kāi)通運(yùn)轉(zhuǎn),以方便公眾訪問(wèn)。
定期備份。網(wǎng)站管理員應(yīng)當(dāng)對(duì)重要文件、數(shù)據(jù)、操作系統(tǒng)及應(yīng)用系統(tǒng)作定期備份,以便應(yīng)急恢復(fù)。特別重要的部門還應(yīng)當(dāng)對(duì)重要文件和數(shù)據(jù)進(jìn)行異地備份。
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