寫作基礎(chǔ)知識(shí)【精選15篇】
寫作基礎(chǔ)知識(shí)1
一、應(yīng)掌握的應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)
�。ㄒ唬┕母袷�
1、行政公文的格式的概念
2、行政公文的格式的內(nèi)容
�。�1）眉首
�。�2）主體：是文件的主要部分，包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件八個(gè)部分。
（3）版記：版記也稱文尾，位于公文末頁(yè)最下部，包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期三個(gè)要素。版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。
�。ǘ┬姓牡男形囊�(guī)則
一個(gè)機(jī)關(guān)的文件，按照行文關(guān)系、文件的去向，可以分為上行文、平行文、下行文和泛行文。
基本行文規(guī)則：
（1）根據(jù)機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系和職責(zé)范圍行文的原則。
�。�2）公文不直接報(bào)領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的原則。
�。�3）非特殊情況不越級(jí)行文原則。
�。�4）同級(jí)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文的原則。
�。�5）部門會(huì)簽未經(jīng)協(xié)調(diào)一致不得各自單獨(dú)行文的原則。
受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級(jí)機(jī)關(guān)。
以下兩種情況不宜用抄送：
1、請(qǐng)示不得在主送上級(jí)機(jī)關(guān)的同時(shí)向其下級(jí)機(jī)關(guān)抄送；
2、凡與辦理公文無(wú)關(guān)的機(jī)關(guān)一律不予抄送。
二、12種應(yīng)用文體的寫作
�。ㄒ唬┯�(jì)劃與方案
（二）總結(jié)
個(gè)人總結(jié)行文結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。
標(biāo)題：?jiǎn)挝幻Q+期限+內(nèi)容+文種
正文：
1、前言：交代與中心內(nèi)容有關(guān)的'情況；
2、全面總結(jié)一般包括成績(jī)收獲、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、問(wèn)題教訓(xùn)三個(gè)部分；
3、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出努力方向。
落款：寫作者姓名、日期
�。ㄈ┖�(jiǎn)報(bào)
簡(jiǎn)報(bào)是反映所在單位或系統(tǒng)完成工作任務(wù)的情況和經(jīng)驗(yàn)，實(shí)際工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題及值得注意的新思路，或某項(xiàng)調(diào)查研究的成果和有價(jià)值的統(tǒng)計(jì)數(shù)字的內(nèi)容簡(jiǎn)要的內(nèi)部資料，起著上情下達(dá)、下情上達(dá)、左右溝通、交流經(jīng)驗(yàn)的作用。
工作簡(jiǎn)報(bào)的版式由版頭、正文、版尾等要素組成。
簡(jiǎn)報(bào)的寫作要求：
1、新：反映新情況、新問(wèn)題、新經(jīng)驗(yàn)；
2、準(zhǔn)：材料真實(shí)確切、問(wèn)題切中要害、政策把握準(zhǔn)確；
3、簡(jiǎn)：篇幅短小精悍，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了；
4、快：迅速及時(shí)，快編快發(fā)；
5、全：要素齊全，格式規(guī)范。
（四）調(diào)查報(bào)告
調(diào)查報(bào)告是為了工作需要和特定目的，對(duì)某一事物、問(wèn)題或事件進(jìn)行調(diào)查研究后，通過(guò)分析、加工，利用調(diào)查材料和研究結(jié)論整理撰寫出來(lái)的書面報(bào)告。
調(diào)查報(bào)告也稱為考察報(bào)告。其主要特點(diǎn)
一、是針對(duì)性強(qiáng)—針對(duì)人們普遍關(guān)心的事情或者亟待解決的問(wèn)題而寫；
二、是用事實(shí)說(shuō)話—報(bào)告的內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確，建立在深入細(xì)致的調(diào)查研究基礎(chǔ)之上；
三、是揭示規(guī)律性—通過(guò)對(duì)事實(shí)的分析研究，得出規(guī)律性的認(rèn)識(shí)。調(diào)查報(bào)告按照調(diào)查范圍和內(nèi)容，可分為綜合調(diào)查報(bào)告、專題調(diào)查報(bào)告；按照作用，則可分為基本情況的調(diào)查報(bào)告、典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告、新生事物的調(diào)查報(bào)告、揭露問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告、澄清事實(shí)真相的調(diào)查報(bào)告等五類。
調(diào)查報(bào)告一般由標(biāo)題、正文、落款等三部分構(gòu)成。
（五）匯報(bào)提綱
匯報(bào)提綱是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作時(shí)所撰寫的匯報(bào)內(nèi)容提要。按照匯報(bào)內(nèi)容分為綜合工作匯報(bào)提綱和專題工作匯報(bào)提綱。匯報(bào)提綱在內(nèi)容上具有特定的針對(duì)性，結(jié)構(gòu)上具有邏輯條理性，語(yǔ)言上要求樸實(shí)簡(jiǎn)練。
匯報(bào)提綱一般分為標(biāo)題、正文、落款三個(gè)部分。
�。⿻�(huì)議記錄
會(huì)議記錄是在開會(huì)過(guò)程中，由專門人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)記錄下來(lái)的文字材料。
會(huì)議記錄一般由記錄頭、記錄主體、審閱簽名三部分組成。
寫作基礎(chǔ)知識(shí)2
一.體例要求
工作總結(jié)有自己獨(dú)特的格式：
(1)標(biāo)題。直截了當(dāng)寫明是什么單位、什么事項(xiàng)、什么時(shí)間的工作總結(jié)就行。如農(nóng)業(yè)部財(cái)務(wù)司20xx年工作總結(jié)，就是《財(cái)務(wù)司20xx年工作總結(jié)》，不玩任何花樣，搞什么概括式、結(jié)論式、提問(wèn)式，正標(biāo)題、副標(biāo)題之類。
(2)正文。一般由三個(gè)部分組成，即導(dǎo)語(yǔ)、總結(jié)分析、結(jié)束語(yǔ)或后段打算。 ①導(dǎo)語(yǔ)，又叫前言。必須高度概括，提綱挈領(lǐng)，緊扣主題，簡(jiǎn)明扼要。側(cè)重交代本總結(jié)時(shí)間和空間范圍內(nèi)的主要工作概貌，以統(tǒng)領(lǐng)全篇。
�、诳偨Y(jié)分析。這部分是總結(jié)的核心。主要總結(jié)分析兩個(gè)方面的情況：一是本期間好的工作方面及其取得的主要成績(jī)和主要經(jīng)驗(yàn);二是存在的主要問(wèn)題及教訓(xùn)等。這是總結(jié)正文與經(jīng)驗(yàn)文章不同的地方之一。經(jīng)驗(yàn)文章是不必也不允許展開寫存在問(wèn)題的。工作總結(jié)的分析部分文字一般較長(zhǎng)，除單項(xiàng)工作總結(jié)、短時(shí)間的工作總結(jié)外，均應(yīng)分條列目敘述，以求綱目清楚,層次分明�？偨Y(jié)分析的撰寫方式常見(jiàn)的有三種類型，即縱式、橫式、交叉式。
�、劭偨Y(jié)結(jié)語(yǔ)。除了寫一些基本的結(jié)論性文字，還可簡(jiǎn)明扼要地寫一點(diǎn)下段工作的打算。這也是總結(jié)寫作與工作經(jīng)驗(yàn)等不同的地方。不過(guò)，也可不寫下段打算。
二.正文要求
(1)要分條列目，采用明細(xì)分類賬式寫法。明細(xì)分類賬簿是對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按照會(huì)計(jì)要素的具體類別而設(shè)置的分類賬戶進(jìn)行登記的賬簿。以類登記，條理清楚，層次分明。還可采用編纂地方志和年鑒的辦法，橫分門類，橫排到邊不缺項(xiàng);越境不書，也不多出子項(xiàng)。對(duì)于各項(xiàng)內(nèi)容材料，也可這樣分條列目;即使不這樣明分，也要這樣暗寫，條分縷析，層次清楚;并寫實(shí)、寫細(xì)，一目了然。
(2)要點(diǎn)面結(jié)合，有血有肉。每個(gè)條目，就是一個(gè)事項(xiàng)，以類系事，將本類事實(shí)材料集中在一起，突出重點(diǎn)，兼顧一般;或者說(shuō)明一項(xiàng)工作的成績(jī)，或者證實(shí)一條經(jīng)驗(yàn)的成立，都做到有理有據(jù)、有血有肉;有觀點(diǎn)、有論據(jù);并且由觀點(diǎn)統(tǒng)帥論據(jù)事實(shí)，由論據(jù)事實(shí)說(shuō)明觀點(diǎn)。
(3)典型實(shí)例要完整準(zhǔn)確，特點(diǎn)鮮明、生動(dòng)。做到一個(gè)典型就是一個(gè)完整獨(dú)立的事實(shí)掌故，以便編寫年鑒、地方志和地方歷史作原始資料引用。可參考年鑒條目寫作的要求收集整理典型;一要記實(shí)、記要，時(shí)間、地點(diǎn)、事件、人物、經(jīng)過(guò)、原委等六要素齊全;二要從整體上看是服務(wù)和說(shuō)明觀點(diǎn)，分開來(lái)看獨(dú)立成篇，在信息、知識(shí)與資料、條理上形成獨(dú)立的單元實(shí)體。三要注重年度性，以年為限，突出年度特點(diǎn)。
(4)要實(shí)事求是，有成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)寫成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)，有問(wèn)題、教訓(xùn)寫問(wèn)題、教訓(xùn)。秉筆直書，不溢美、不諉過(guò)。
(五)總結(jié)寫作要做好“四理”
無(wú)論一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門、一個(gè)單位，還是一個(gè)企業(yè)，只要稍具規(guī)模，一個(gè)年度的工作總結(jié)就頭緒繁多，必須認(rèn)真回顧、檢查、核實(shí)、分析、研究、歸納、提煉，將豐富的感性材料集中起來(lái)，匯個(gè)總，再分條列目，使之條理化、系統(tǒng)化，上升到理性認(rèn)識(shí)高度，肯定成績(jī)，得出經(jīng)驗(yàn)，找出教訓(xùn)，摸索規(guī)律，明確發(fā)展方向，以指導(dǎo)、推動(dòng)今后的工作。其中，最重要的一環(huán)是條分縷析，把豐富的感性材料條理化、系統(tǒng)化，獲得真理性認(rèn)識(shí)，使人得到經(jīng)驗(yàn)性、規(guī)律性的啟示和教育。
1.梳辮子，分條目，理出頭緒。這就是把收集到的資料認(rèn)真進(jìn)行梳理、整理，為寫好總結(jié)打好基礎(chǔ)。要求作者把廣泛占有的材料整理辨析，去粗取精，去偽存真，使之系統(tǒng)化、條理化，頭緒清楚：
(1)制成目錄索引�？梢岳糜嘘P(guān)的現(xiàn)存資料，如文件、資料室的目錄卡片等，根據(jù)總結(jié)的需要編寫。
(2)制成文摘卡。將總結(jié)所涉及的時(shí)間和空間范圍的`簡(jiǎn)報(bào)、報(bào)告、報(bào)表、典型經(jīng)驗(yàn)、調(diào)查記錄、領(lǐng)導(dǎo)講話等資料進(jìn)行全面認(rèn)真的搜集、整理;其搜集、整理工作要力求真實(shí)、準(zhǔn)確、細(xì)致，做到眉目清楚，分類合理。
(3)制成“流水賬”。主要是全面編輯、整理好大事記和工作安排、會(huì)議記錄及一般季節(jié)性、專項(xiàng)性的工作總結(jié)、小結(jié)等資料。通過(guò)這一類材料的編寫、整理，加強(qiáng)對(duì)總結(jié)材料的總體印象，有利于在胸有全局的基礎(chǔ)上深化對(duì)全部工作及某一側(cè)面、某一問(wèn)題的總結(jié)和回顧。
2.抓本質(zhì)，找規(guī)律，理出經(jīng)驗(yàn)。前兩點(diǎn)是在紋理、事理上的功夫。這是寫好總結(jié)的關(guān)鍵。要求作者在對(duì)廣泛占有的事實(shí)材料分類歸納的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步辨析事物發(fā)展的客觀規(guī)律，篩選主題，從中悟出經(jīng)驗(yàn)性、理論性的認(rèn)識(shí)和體會(huì);所謂經(jīng)驗(yàn)，一是指人們?cè)趯?shí)踐過(guò)程中通過(guò)自己的感觀直接接觸客觀事物而獲得的對(duì)事物的表面現(xiàn)象的初步認(rèn)識(shí);二是指通過(guò)實(shí)踐反復(fù)檢驗(yàn)的理論性認(rèn)識(shí)，即對(duì)客觀事物的本質(zhì)、規(guī)律性的正確反映，總結(jié)寫作就是要這樣從廣泛占有的事實(shí)材料中篩選主題，理出經(jīng)驗(yàn);三是在理出經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，按照理出的經(jīng)驗(yàn)，分條列目，按觀點(diǎn)統(tǒng)帥材料的要求，以類系事，把各種事實(shí)材料整理成“分類賬”。
3.遵政策，循原則，就事論理。主要是抓住黨的路線、方針、政策及有關(guān)的理論原則提高總結(jié)的理論深度，深化理論。要求作者把從廣泛占有的事實(shí)材料中篩選出來(lái)的經(jīng)驗(yàn)性、理論性、系統(tǒng)性的認(rèn)識(shí)，同黨的路線、方針、政策和有關(guān)理論原則相對(duì)照，看哪些是對(duì)的，哪些是錯(cuò)的，并加以分析，使主題深化，從根本上避免總結(jié)的“全、淺、雜、散”及一般化、公式化、概念化毛病。
4.去蕪雜、補(bǔ)精粹，理順全篇�？偨Y(jié)初稿寫出后，不能以為完事大吉。寫出初稿，只是完成了總結(jié)寫作的一半，這還是個(gè)半成品，還有許多蕪雜之物必須剔除;還有一些精粹的材料，甚至精辟的觀點(diǎn)必須補(bǔ)上;有些事實(shí)材料必須反復(fù)核對(duì);還需交群眾討論，送領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，最后才能定稿，使半成品成為成品、優(yōu)等品，甚至精品，用于存史、資政、教化，或者廣泛交流，流芳百世。
寫作基礎(chǔ)知識(shí)3
上行文
上行文。指下級(jí)機(jī)關(guān)向所屬上級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文，如請(qǐng)示、報(bào)告。其行文方向有逐級(jí)行文、多級(jí)行文、越級(jí)行文三種。
1.逐級(jí)行文
即下級(jí)機(jī)關(guān)向具有隸屬關(guān)系的上一級(jí)機(jī)關(guān)行文，是上行文最基本、最常用的方式。除特殊情況外，下級(jí)機(jī)關(guān)一般均應(yīng)向直接上級(jí)機(jī)關(guān)行文，以保持正常的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。
2.多級(jí)行文
即下級(jí)機(jī)關(guān)在必要時(shí)向具有隸屬關(guān)系的上一級(jí)機(jī)關(guān)和更高一級(jí)的上級(jí)機(jī)關(guān)行文。這種行文方式只在個(gè)別特殊情況下，如遇有重大問(wèn)題時(shí)才可使用。
3.越級(jí)行文
即下級(jí)機(jī)關(guān)在非常必要時(shí)，越過(guò)有隸屬關(guān)系的上一級(jí)機(jī)關(guān)而向更高級(jí)的上級(jí)機(jī)關(guān)行文。這種方式只能在下列特殊情況下采用：
(1)由于發(fā)生特殊緊急情況，如嚴(yán)重自然災(zāi)害等，逐級(jí)上報(bào)會(huì)延誤時(shí)機(jī)，造成更大損失的問(wèn)題;
(2)向具有隸屬關(guān)系的上一級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示多次，長(zhǎng)期未能得到解決的問(wèn)題;
(3)隸屬下級(jí)機(jī)關(guān)與上級(jí)機(jī)關(guān)之間有爭(zhēng)議而無(wú)法解決的問(wèn)題;
(4)上級(jí)機(jī)關(guān)交辦的，并指定越級(jí)上報(bào)的事項(xiàng);
(5)對(duì)上一級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行檢舉、揭發(fā)的問(wèn)題;
(6)詢問(wèn)與請(qǐng)示極個(gè)別的`、必要的具體問(wèn)題等。
平行文。指平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的發(fā)文，如通知、函。
下行文。指上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)所屬下級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文，如命令、指令、決定、決議、布告、公告、通告、通知、通報(bào)、批復(fù)等。
下行文
下行文是上級(jí)機(jī)關(guān)向所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)的行文。其行文方式有逐級(jí)行文、多級(jí)行文、直達(dá)基層行文三種。
1.逐級(jí)行文
即采取逐級(jí)下達(dá)的方式或只對(duì)直屬的下一級(jí)機(jī)關(guān)行文：
2.多級(jí)行文
即上級(jí)機(jī)關(guān)根據(jù)需要同時(shí)向所屬的幾級(jí)下級(jí)機(jī)關(guān)行文。
3.直達(dá)基層行文
即上級(jí)機(jī)關(guān)直接向最基層機(jī)關(guān)行文.采用這種方式行文的多是無(wú)須保密的普通文書。
平行文
平行文是相互沒(méi)有隸屬關(guān)系的同級(jí)機(jī)關(guān)或者不屬同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)之問(wèn)的行文。這是不分系統(tǒng)、級(jí)別、地區(qū)、性質(zhì)的機(jī)關(guān)之間的行文。機(jī)關(guān)之間需要彼此聯(lián)系工作、溝通情況時(shí)，可以使用函、知照性通知等文種。
泛行文
主要是指公文可以同時(shí)上行、下行或者平行，還向社會(huì)公布。行政公文中的公告、通告即屬于此類。
公文格式構(gòu)成
應(yīng)用寫作類的公文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件日期、印章、成文日期、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。
寫作基礎(chǔ)知識(shí)4
命題作文：
一般是指出題者給出一個(gè)既定的題目，要求應(yīng)試者根據(jù)這個(gè)給定題目進(jìn)行寫作。
半命題作文就是指作文題目只出現(xiàn)一半或一部分，另外一半或一部分由考生自己去補(bǔ)充的一種作文。這是因?yàn)檫@種題型的最大特點(diǎn)是：有一半或一部分的命題權(quán)握在了作者手里，選材有較大的自由度，在一定范圍內(nèi)考生有一定的自主權(quán)，與全命題作文相比，有利于考生發(fā)揮自己的寫作水平，可以較靈活自由地進(jìn)行寫作。
命題作文概說(shuō)：
1、命題作文類型：
全命題作文與半命題作文
2、全命題作文特點(diǎn)：
題目寫作要求明確完整，利于考生通過(guò)審題----立意----構(gòu)思----選材的步驟，迅速構(gòu)思行文。但是，審題要求較高，要求審清題目里隱含的內(nèi)容。只有審清題意才能根據(jù)寫作特長(zhǎng)或者生活積累，明確文體，確定寫作重點(diǎn)。
3、半命題作文特點(diǎn)：
給予學(xué)生在選材、立意、構(gòu)思上更強(qiáng)的自主性，開拓學(xué)生視野，減少學(xué)生審題失誤，易于學(xué)生自由發(fā)揮。在半命題作文中，提示語(yǔ)是關(guān)鍵，提示語(yǔ)能從選材的內(nèi)容、范圍、角度給予學(xué)生于啟示。
命題作文類型：
(一)全命題作文：
�、僦苯邮矫}
�、诤钍矫}
�、墼O(shè)想式命題
�、苡^點(diǎn)型命題
�、萆⑽男兔}
(二)半命題作文結(jié)構(gòu)形式：
�、倜鞍腩}
�、诿蟀腩}
③命首尾題
命題作文的提示語(yǔ)：
1、設(shè)計(jì)提示語(yǔ)，創(chuàng)設(shè)寫作情境(作用)
�、俣喾搅信e內(nèi)容，啟發(fā)學(xué)生從多方面選材構(gòu)思，表達(dá)自己對(duì)生活的看法。
�、诒M力拓展文題外延。
�、厶峁┫胂罂臻g。
2、半命題作文設(shè)置備選項(xiàng)，拓展寫作空間。
補(bǔ)題遵循原則：
�、傺a(bǔ)自己最熟悉的。
�、谘a(bǔ)自己最有把握的。
③補(bǔ)自己最記憶猶新的'。
�、苎a(bǔ)自己最能寫出新意的。
命題內(nèi)容范圍：
1、表達(dá)自己對(duì)社會(huì)、自然、人生的獨(dú)特感受和真切體驗(yàn)。
2、發(fā)現(xiàn)生活的豐富多彩，捕捉事物的特征。
3、運(yùn)用聯(lián)想與想象，表達(dá)豐富的思想情感內(nèi)容。
命題作文審題方法：
審題要做到“不漏、不改、不誤”，“不漏”指全面審題，不遺漏任何要求;“不改”指準(zhǔn)確審題，不隨意改變?cè)囶}要求;“不誤”指正確審題，不誤解題目要求。
審題具體做法：
�、賹徢遄魑念}目中的限制語(yǔ)。限制內(nèi)容主要有：時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、內(nèi)容、數(shù)量、性質(zhì)、程度、范圍。
�、趯徢遄魑念}目中的關(guān)鍵詞語(yǔ)。抓住關(guān)鍵詞語(yǔ)，確立文章的寫作表意重心，確定寫作方向。
③審清提示語(yǔ)提示語(yǔ)對(duì)題目或作解釋說(shuō)明，或作補(bǔ)充介紹，或作擴(kuò)展延伸，具有方向性與暗示性，幫助學(xué)生理解題目，打開思路，寫出切合題意的作文。
半命題作文補(bǔ)題技巧：
快速補(bǔ)題技巧補(bǔ)題時(shí)，要審清題意：
半命題形式主要有：“半命題+要求”式、“導(dǎo)語(yǔ)+半命題+要求”式。審清導(dǎo)語(yǔ)主要是激發(fā)情思，界定選材范圍。審清半命題，主要是注意半命題結(jié)構(gòu)形式以及限制語(yǔ)，從而分析重點(diǎn)詞語(yǔ)，明確題目限制的寫作范圍。作文必須圍繞題目展開寫作，切不可文不切題。
①具體事物補(bǔ)題法
�、谔囟ㄇ榫把a(bǔ)題法
③修辭手法補(bǔ)題法
�、芴厥夥�(hào)補(bǔ)題法
補(bǔ)題遵循原則：
1、熟悉性原則：指題目所表現(xiàn)的內(nèi)容必須是自己比較熟悉的，平時(shí)積累的素材比較多的。
2、貼切性原則：指標(biāo)題范圍盡量縮小，要從自己確立的角度出發(fā)，不要太寬泛，將大題化小。
3、新穎性原則：指題目所表現(xiàn)的內(nèi)容，角度應(yīng)當(dāng)是與眾不同的、新鮮的。
4、正確深刻性原則：指題目表現(xiàn)的內(nèi)容能夠揭示出正確深刻的主題。
命題作文的“鳳頭”：
技巧一：開門見(jiàn)山，迅速入題
技巧二：文采斐然，引人入勝
技巧三：巧用修辭，文采增色
技巧四：巧妙發(fā)問(wèn)，誘人深思
技巧五：首尾呼應(yīng)，彰顯主旨
技巧六：引用經(jīng)典，形象寓理
命題作文的“豹尾”：
技巧一：自然收束法
技巧二：首尾照應(yīng)法
技巧三：卒章顯志法
技巧四：抒發(fā)情感法
技巧五：呼喚號(hào)召法
技巧六：巧發(fā)疑問(wèn)法
技巧七：景物烘托法
技巧八：耐人尋味法
寫作誤區(qū)：
1、不注意審題，盲目亂寫。
尤其是針對(duì)抽象的作文題或者具有象征意義、比喻意義的作文題的推敲，隨興而寫造成偏題、離題。
2、不注重文體各自特點(diǎn)。
3、半命題作文補(bǔ)題隨意，導(dǎo)致作文題與作文寫作內(nèi)容產(chǎn)生偏離。
高分作文應(yīng)對(duì)策略：
1、書面整潔有序，字體工整美觀。
2、審準(zhǔn)題目要求。
3、開頭引人入勝。
4、精彩片段閃亮放光。
5、結(jié)尾錦上添花。
寫作基礎(chǔ)知識(shí)5
作文的種類：記敘文、議論文、說(shuō)明文、應(yīng)用文。
（一）、記敘文
1、什么叫記敘文？記敘文是以敘述某種事件的發(fā)生為主體的文章，記敘文有六要素：時(shí)間，地點(diǎn)，人物，事情的起因，經(jīng)過(guò)，結(jié)果。在寫記敘文的時(shí)候要注意環(huán)境描寫，環(huán)境描寫可以烘托人物情感，奠定感情基調(diào)。還要注意人物的語(yǔ)言，動(dòng)作，神態(tài)，外貌的描寫。
2、記敘文的范疇：記敘文包括記人記事、日記、游記、傳說(shuō)、新聞、通訊、小說(shuō)等，都屬于記敘文的范疇。記敘文還有“廣義”、“狹義”的區(qū)分�！皬V義”指的是包括記敘性的文學(xué)作品，如“散文、小說(shuō)”等�！蔼M義”指的是以記人、敘事、寫景、狀物為主，對(duì)社會(huì)生活中的人、事、景、物的情態(tài)變化和發(fā)展進(jìn)行敘述和描寫的一類文章。常見(jiàn)的如消息、通訊、特寫、報(bào)告文學(xué)、回憶錄、日記、游記、書信等。
3、記敘文的特點(diǎn)：
第一，要交代明白。無(wú)論記人記事，還是寫景狀物，一般都要交代明白時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果，否則文章就不完整。
第二，線索清楚。雖然觀察的角度、記述的方式可以不同，但每一篇文章都應(yīng)當(dāng)有一條關(guān)聯(lián)材料、統(tǒng)貫全篇的中心線索，否則文章就會(huì)松散。
第三，人稱要一致。無(wú)論用第一人稱“我”記述，還是用第三人稱“他”記述，都要通篇一貫，一般不宜隨意轉(zhuǎn)換，否則就容易造成混亂。
記敘文以記敘為主，但往往也間有描寫、抒情和議論，不可能有截然地劃分。它是一種形式靈活、寫法盡可能多樣的文體。
4、記敘文的分類：側(cè)重寫人的：以人物的外貌、語(yǔ)言、動(dòng)作、心理描寫為主；側(cè)重記事的：以敘述事情地發(fā)生、發(fā)展、經(jīng)過(guò)和結(jié)果為重點(diǎn)；側(cè)重繪景的，以描繪景物、寄托情懷為主；側(cè)重狀物的：以狀物為主，借象征抒懷。
5、記敘文的寫作順序：順敘、倒敘、插敘三種。順敘就是順著事情的發(fā)展、經(jīng)過(guò)去寫；倒敘是把事件地結(jié)局或某個(gè)突出的片段放在前邊寫，然后，再?gòu)氖录拈_頭按原來(lái)地發(fā)展順序進(jìn)行敘述；插敘是在敘述中心事件地過(guò)程中，為了幫助展開情節(jié)或刻畫人物，暫時(shí)中斷敘述的線索，插入一段與主要情節(jié)相關(guān)聯(lián)的內(nèi)容，然后再接著敘述原來(lái)的內(nèi)容。
6、記敘文的表達(dá)方式：敘述、描寫（語(yǔ)言，動(dòng)作，外貌，心理，神態(tài)，環(huán)境等或正面，側(cè)面）、議論、抒情、說(shuō)明等。
7、記敘文的表現(xiàn)手法：白描、襯托、渲染、對(duì)比、伏筆、鋪墊等。
8、注意事項(xiàng)：
第一、故事不要老套陳舊。寫老師，一定是挑燈批改作業(yè)，雨天送我們回家；寫父母，總是冒著風(fēng)雪背著我們?nèi)タ瘁t(yī)生；寫朋友，總是最初要好，然后有了誤解，最后又好起來(lái)了。親愛(ài)的同學(xué)們，這是一個(gè)現(xiàn)代社會(huì)，別讓80年代的流行統(tǒng)治我們21世紀(jì)的頭腦，別人咀嚼過(guò)的饃饃已經(jīng)索然無(wú)味了，第一個(gè)吃螃蟹的.人才是最偉大的，后來(lái)的效仿者常常落入“東施效顰”的嫌疑。
第二、塑造的人物不要過(guò)于模式化。漢語(yǔ)是一種偉大美麗的語(yǔ)言，漢語(yǔ)詞庫(kù)里用來(lái)形容人的形容詞不勝枚舉，很遺憾，我們大部分同學(xué)寫人的時(shí)候，都把人寫得很完美，缺乏真實(shí)的感覺(jué)，媽媽總是慈祥，爸爸總是嚴(yán)厲的，老師總是充滿關(guān)愛(ài)的。這些，都是我們語(yǔ)言和詞匯匱乏所造成的。
第三、寫作沒(méi)有技巧。缺乏對(duì)人物的描寫，使人物顯得干癟；敘述太過(guò)平淡，不帶情感，缺乏感人的力量，連自己都不能感動(dòng)的作品是沒(méi)有辦法感動(dòng)別人的；表達(dá)方式太單調(diào)，只有平板的敘述，如同白開水，索然無(wú)味。
9、改變措施：細(xì)心觀察，用心體會(huì)；學(xué)會(huì)記錄，不要錯(cuò)過(guò)任何一個(gè)小小的靈感，任何一個(gè)感動(dòng)你，讓你震驚地瞬間；學(xué)會(huì)在閱讀中模仿人物的刻畫，從閱讀中汲取材料。
10、閱讀技巧：略讀，細(xì)讀，重讀。這就是說(shuō)，先大概了解意思，然后再帶著問(wèn)題仔細(xì)讀。最后，抓住文章主要內(nèi)容，理清行文思路。閱讀散文，要理解作者所寫的人或事物中蘊(yùn)含的思想感情，理解文章選材、組材的特點(diǎn)，體會(huì)散文“形散神不散”的特點(diǎn)。閱讀小說(shuō)，要把握人物的性格特點(diǎn)，分析人物外貌、語(yǔ)言、行動(dòng)、心理活動(dòng)的描寫，了解故事的情節(jié)，理解環(huán)境描寫的作用，體會(huì)作者的寫作意圖。
11、記敘文范文：我很膽小
一直以來(lái)，我都覺(jué)得我是個(gè)勇敢的孩子，從小我就經(jīng)歷過(guò)很多同齡人不曾有過(guò)的經(jīng)歷。我一直都很自信，堅(jiān)信自己在任何事情面前都不會(huì)退縮，永遠(yuǎn)也不會(huì)低頭。直到有一天，我對(duì)我的自信終于產(chǎn)生了懷疑，原來(lái)，我也很膽小。
事情發(fā)生在一個(gè)半陰半晴的午后，我和同伴們像以往的周末一樣在家附近的公園里玩耍。突然，我最好的朋友小強(qiáng)說(shuō)：“真沒(méi)意思，總是在這里玩，我們?nèi)ネ嬗螒驒C(jī)吧？”他的這個(gè)提議頓時(shí)引起了我們的興趣，但，馬上又都失望起來(lái)。小勇囁嚅（nie ru）著說(shuō)：“好啊，那你請(qǐng)客��？”其實(shí)，我們平時(shí)根本就沒(méi)有什么多余的零花錢，伙伴們吃吃喝喝的都花光了，誰(shuí)手里也沒(méi)有錢了，沒(méi)有錢我們又怎么去游戲廳玩游戲機(jī)呢？這使我們非常的沮喪。
過(guò)了好一陣，小強(qiáng)突然說(shuō)：“看！那邊來(lái)個(gè)小男孩，看樣子他手里一定能有錢，我們?nèi)屃怂�？”小勇立刻說(shuō)：“好啊，就這么辦！”其它的伙伴們也都贊成，但我卻猶豫了。小勇似乎看出了我的想法，問(wèn)：“怎么樣？一起干吧，然后就有錢去玩了。”這時(shí)，我的腦海里一面空白，沒(méi)有任何的想法，只知道我們將要做一件非常嚴(yán)重的錯(cuò)事。我默默的、默默地低下了頭，小聲說(shuō)：“這樣做是不對(duì)的，我們不能這樣做！”雖知，這句話一出口，便招來(lái)一頓“猛烈炮火”地轟擊：“你真是膽小怕事，算我們看錯(cuò)你了！”“以后你別再跟我們玩了，我們不想交你這種沒(méi)義氣又膽子小的朋友！”我還沒(méi)有反應(yīng)過(guò)來(lái)，小伙伴們便消失在我的視線之中。我一個(gè)人懷著疑惑而又孤獨(dú)的心情在那里站了很久、很久......
原來(lái)，我是那么的膽兒小！但是，我心里也一直在困惑。我向來(lái)是個(gè)勇敢的孩子，難道當(dāng)時(shí)真的是我做錯(cuò)了？我真的膽兒小嗎？不！我清楚的知道我的做法是正確的，我不但沒(méi)有讓自己去犯錯(cuò)，同時(shí)，也阻止了我的小伙伴們。雖然換來(lái)的代價(jià)是我失去了和他們的友誼，但我相信，總有一天他們一定會(huì)明白我的。
寫作基礎(chǔ)知識(shí)6
一、新聞定義
什么是新聞?不同的文化背景，不同的意識(shí)形態(tài)，就有不同的回答。
在美國(guó)，麥爾文·曼切爾著的《新聞報(bào)道與寫作》一書，引述了過(guò)去和現(xiàn)在新聞學(xué)家對(duì)新聞 的一些解釋。例如：
達(dá)納在1869年至1897年主管過(guò)《紐約太陽(yáng)報(bào)》，他說(shuō)，新聞是“社會(huì)上大多數(shù)人感 興趣，而且在此以前從未對(duì)它注意過(guò)的那些事情�！�
達(dá)納的一個(gè)編輯提出了一個(gè)經(jīng)典性的新聞概念：“狗咬人，不是新聞;人咬狗，才是新聞。 ”(注：這是達(dá)納1882年辦《紐約太陽(yáng)報(bào)》時(shí)，他屬下的采訪主任約翰·B·博 加特對(duì)一個(gè)青年記者說(shuō)的。)
另外一個(gè)新聞的典型概念是斯坦利·瓦利克爾提出來(lái)的。他是本世紀(jì)三十年代初期《紐約先 驅(qū)論壇報(bào)》的采編主任。他說(shuō)，新聞是建立在三個(gè)“W”的基礎(chǔ)上：“婦女(Women)、金 錢(Wampun)和壞事(Wrongdoing)”。
其實(shí)，以上表述并非科學(xué)意義的下定義，但他們的觀點(diǎn)卻集中地代表了西方新聞學(xué)的基本立 場(chǎng)，即一切反常的、有刺激性的、人們好奇的事才是新聞。這種觀點(diǎn)當(dāng)然有其深厚的人文背 景及經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)，雖然他們對(duì)新聞定義的認(rèn)識(shí)已側(cè)重在“讀者興趣”上，但其實(shí)質(zhì)仍不能脫離 “利潤(rùn)”的操縱。
在中國(guó)，“新聞”這個(gè)詞最早出現(xiàn)在《新唐書》�！缎绿茣酚涊d：初唐神鼠年間(公無(wú)7 05年前后)，有一個(gè)叫孫處玄的文人曾說(shuō)過(guò)：“恨天下無(wú)書以廣新聞”。孫處玄曾投書當(dāng) 時(shí)執(zhí)政的大臣恒彥范，評(píng)論時(shí)政得失，未被采納，他就掛冠而去，可見(jiàn)他是個(gè)很關(guān)心時(shí)事政 治的人。這樣的人對(duì)沒(méi)有書刊傳播新聞(當(dāng)時(shí)印刷術(shù)尚未應(yīng)用于書籍)表示不滿，是理所當(dāng) 然的事。孫處玄這句議論竟被載入《新唐書》，說(shuō)明盡管唐代還未完全具備傳播新聞的條件 ，但人們已意識(shí)到需要報(bào)道這類新聞的傳播工具�！靶侣劇币辉~在這里是指“最近消息”。
《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》釋“新聞”為：①報(bào)紙或廣播電臺(tái)等報(bào)道的國(guó)內(nèi)外消息：新聞廣播/采訪 新聞。②指社會(huì)上最近發(fā)生的新事情。
《辭�！穼�(duì)新聞的解釋是：①報(bào)社、通訊社、廣播電臺(tái)、電視臺(tái)等新聞機(jī)構(gòu)對(duì)當(dāng)前政治事件 或社會(huì)事件所作的報(bào)道。要求迅速、及時(shí)，真實(shí)，言簡(jiǎn)意明，以事實(shí)說(shuō)話。形式有消息、通 訊、特寫、記者通信、調(diào)查報(bào)告、新聞圖片、電視新聞等。②指被人當(dāng)作談助的新奇事情。 如《紅樓夢(mèng)》第一回：“眾人當(dāng)作一件新聞傳說(shuō)�！�
1943年9月陸定一提出：“新聞就是新近發(fā)生的事實(shí)的報(bào)道�！�
1981年8月中宣部在京召開全國(guó)18大城市的報(bào)紙工作座談會(huì)，其會(huì)議紀(jì)要對(duì)新聞定義作了 新 的詮釋：
“新聞反映新發(fā)生的、重要的、有意義的、能引起廣泛興趣的事實(shí)，具有迅速、明了、簡(jiǎn)短 的特點(diǎn)，是一種最有效的宣傳形式�！�
定語(yǔ)修飾的限制顯然是考慮了“讀者興趣”，同時(shí)也顧及到了“社會(huì)效果”，這些是對(duì)陸定 一定義的有效補(bǔ)充，然而其偏頗也是顯而易見(jiàn)的`。綜合上述種種看法，我們不妨把新聞定義 小結(jié)為：
“新聞是對(duì)新近發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的有社會(huì)意義的能引起廣泛興趣的事實(shí)的傳播。”
明確了新聞定義，我們?cè)賮?lái)區(qū)別廣義的新聞與狹義的新聞。廣義的新聞包括消息、通訊、特 寫、調(diào)查報(bào)告、新聞評(píng)論等，是報(bào)紙、廣播、電視等媒體中常見(jiàn)的報(bào)道體裁。狹義的新聞專 指消息。
二、新聞價(jià)值
對(duì)新聞定義的不同見(jiàn)解，尤其是社會(huì)主義新聞學(xué)與西方新聞學(xué)對(duì)新聞定義的根本分歧， 歸根到底是由于對(duì)新聞價(jià)值的不同認(rèn)識(shí)所決定的。
西方新聞界認(rèn)為測(cè)定某一事件和某種思想所具有的新聞價(jià)值的因素有以下六個(gè)方面：
(一)時(shí) 間性：報(bào)道最近發(fā)生或正在發(fā)生的事實(shí)，時(shí)間愈近，價(jià)值愈高;
(二)顯著性：報(bào)道對(duì)象要有 聲望或出名，人、地、物等愈出名，價(jià)值愈高;
(三)接近性：事實(shí)與讀者在空間、關(guān)系等方 面愈接近便愈能引起興趣;
(四)新奇性：沖突、異常、冒險(xiǎn)、變動(dòng)等能滿足讀者的獵奇心理 ;
(五)重要性：能引起震動(dòng)，影響很多人的事件;(六)人情味：悲歡離合、幽默、懸念等帶 有人情味的生活事件。在這諸多的因素中，“讀者興趣”是衡量新聞價(jià)值的唯一標(biāo)準(zhǔn)。我們 在借鑒其合理性的一面時(shí)，也不能忽視這種“新聞價(jià)值觀”導(dǎo)致的負(fù)面影響。
社會(huì)主義新聞學(xué)認(rèn)為，新聞價(jià)值就是選擇和衡量事實(shí)是否報(bào)道及如何報(bào)道的標(biāo)準(zhǔn)。它包含兩 層意思：一是事實(shí)本身所具有的價(jià)值，即事實(shí)本身的重要性、影響力和新鮮程度等;二是讀 者接受新聞后的受益程度，即新聞所引起的社會(huì)效果。前者是先決條件，但沒(méi)有后者前者也 失去了意義。概括起來(lái)社會(huì)主義新聞學(xué)認(rèn)為判定事實(shí)所具有的新聞價(jià)值的因素主要有以下幾 個(gè)方面：
(一)指導(dǎo)性與思想性：堅(jiān)持社會(huì)主義方向，宣傳黨的方針政策，以正確的輿論引導(dǎo) 人;
(二)重要性與顯著性：內(nèi)容重要，社會(huì)影響大;
(三)普遍性與迫切性：反映群眾呼聲， 關(guān)注社會(huì)熱點(diǎn);(四)知識(shí)性與趣味性：傳播高尚的、健康的、大眾的知識(shí)與情趣;(五)時(shí)效 性與真實(shí)性：堅(jiān)持新聞的“真”，突出新聞的“新”。
三、寫作原則
(一)堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，自覺(jué)執(zhí)行黨的宣傳紀(jì)律;
(二)實(shí)事求是，用事實(shí)說(shuō)話;
(三)迅速及時(shí)，講求時(shí)效;
(四)在寫作技巧上遵守以下10條寫作規(guī)則：
1、在你沒(méi)有理解事件本身之前，不要?jiǎng)庸P去寫。
2、在你不知道你要說(shuō)些什么之前不要?jiǎng)庸P去寫。
3、要表現(xiàn)，不要陳述。
4、把精彩的引語(yǔ)放在消息的前頭。
5、把精彩的實(shí)例或軼事放在消息的前頭。
6、運(yùn)用具體名詞和富于動(dòng)作色彩的動(dòng)詞。
7、盡量少用形容詞，不要在動(dòng)詞上再加用副詞。
8、盡量避免自己去作判斷和推理，讓事實(shí)說(shuō)話。
9、在消息中不要提那些你回答不了的問(wèn)題。
10、寫作要樸實(shí)、簡(jiǎn)潔、誠(chéng)實(shí)、迅速。
總之，新聞寫作要做到四個(gè)字：真、新、快、活。
以下幾段話應(yīng)成為我們寫作新聞的座右銘：
我們應(yīng)當(dāng)說(shuō)真話，因?yàn)檫@是我們的力量所在!(《列寧全集》第9卷第283頁(yè))? △用生活中的生動(dòng)的具體事例來(lái)教育群眾“是報(bào)刊在從資本主義到社會(huì)主義的過(guò)渡時(shí)期的主 要任務(wù)�！�
我們黨所辦的報(bào)紙，我們黨所進(jìn)行的一切宣傳工作，都應(yīng)當(dāng)是生動(dòng)的，鮮明的，尖銳的， 毫不吞吞吐吐。這是我們革命無(wú)產(chǎn)階級(jí)應(yīng)有的戰(zhàn)斗風(fēng)格。
為報(bào)道真實(shí)新聞而奮斗!
在新的歷史時(shí)期，新聞工作堅(jiān)持為社會(huì)主義服務(wù)，為人民服務(wù)，就要堅(jiān)定地全面準(zhǔn)確地宣 傳黨的基本路線，宣傳建設(shè)有中國(guó)特色的社會(huì)主義的理論和決策，宣傳全國(guó)各族人民在現(xiàn)代 化建設(shè)和改革開放中的業(yè)績(jī)和經(jīng)驗(yàn)。
堅(jiān)持正面宣傳為主的方針并不否認(rèn)新聞的特點(diǎn)。新聞的特點(diǎn)，人們可以作多種概括，但照 我看，除了前面談到的黨性以外，還要注意真實(shí)性、時(shí)效性和可讀性。
寫作基礎(chǔ)知識(shí)7
一、忌套用材料，一味模仿
套用材料主要是指不少考生相信“萬(wàn)能開頭”“萬(wàn)能結(jié)尾”之類的話或一味套用高考優(yōu)秀作文里面的語(yǔ)段或論據(jù)，造成“你用我用他也用”的千文一面的狀況。主要表現(xiàn)有三種：
�。�1）套用“開頭”或“結(jié)尾”。有的語(yǔ)文教輔書上有所謂的“萬(wàn)能開頭”“萬(wàn)能結(jié)尾”，不少學(xué)生如獲至寶，作文時(shí)經(jīng)常套用，如出現(xiàn)最多的開頭是這樣的排比句：“盈盈月光，我掬一杯最清的；落落余輝，我擁一縷最暖的；灼灼紅葉，我拾一片最熱的；萋萋芳草，我摘一束最燦的；漫漫人生，我要采擷其中最重的——毅力。（“毅力”可以換成其他詞語(yǔ)）出現(xiàn)最多的結(jié)尾是：“藍(lán)天若水，紅葉如魚，我聽(tīng)見(jiàn)金屬的音響一聲聲穿越了山林�！�
（2）套用高考優(yōu)秀作文里面的語(yǔ)段或論據(jù)。近幾年高考出現(xiàn)了一批借評(píng)價(jià)名人論述觀點(diǎn)的個(gè)性化作文，如20xx年山東一考生的滿分作文《刺秦》，20xx年北京一考生的滿分作文《十個(gè)海子的復(fù)活》，20xx年重慶考生的滿分作文《菊花飄香的時(shí)節(jié)》和《獨(dú)上高樓》，20xx年河北考生的滿分作文《菊花？淚水》，20xx年四川考生的滿分作文《在忘記與銘記的兩岸》《永遠(yuǎn)的蘇武》等，不少考生靠背過(guò)幾篇類似的文章，寫什么話題都引用名人事跡，尤其是李白、陶淵明、蘇軾等文學(xué)家的事跡，出現(xiàn)了一大批讓閱卷老師“頭大”的作文。
�。�3）套用流行材料。生活中剛出現(xiàn)的東西固然算新，若大多數(shù)考生都用，就會(huì)失去新鮮感，考場(chǎng)議論文論據(jù)的使用忌諱“扎堆”。如近幾年央視每年推出的感動(dòng)中國(guó)人物頒獎(jiǎng)詞固然好，但人們太熟悉，已成為廣大考生背誦的材料，有些考生寫什么作文都用當(dāng)年的感動(dòng)中國(guó)人物頒獎(jiǎng)詞，頒獎(jiǎng)詞幾乎成了“萬(wàn)能論據(jù)”。
有位作家曾說(shuō)過(guò)，第一個(gè)把女人比喻成花的人是天才，第二個(gè)把女人比喻成花的人是庸才，的三個(gè)把女人比喻成花的人則是蠢才。劉墉在《創(chuàng)造與闡述》中說(shuō)：“第一等人創(chuàng)造，第二等人闡述，第三等人模仿。”如果一味套用，不知?jiǎng)?chuàng)新，一味地“拿來(lái)主義”，只能讓自己的思維僵化，如何寫出有新意的文章？考生必須養(yǎng)成勤讀書報(bào)的好習(xí)慣，勤于積累，不斷充實(shí)自己的“素材庫(kù)”，在作文時(shí)方能駕輕就熟，左右逢源，寫出有新意的文章。
二、忌盲目抒情，感情虛假
話題作文主要考查學(xué)生語(yǔ)言表達(dá)能力、思想認(rèn)識(shí)水平，有些考生寫不出對(duì)話題所反映現(xiàn)象的深刻認(rèn)識(shí)，便用抒情文段來(lái)湊字?jǐn)?shù)。這種盲目抒情的文字大多來(lái)自時(shí)下流行的高考滿分作文或某些報(bào)刊登載的`所謂精彩文段中，如：沒(méi)有藍(lán)天的深邃，可以有白云的飄逸。沒(méi)有大海的壯闊，可以有小溪的優(yōu)雅。沒(méi)有原野的芬芳，可以有小草的翠綠……它們與話題作文的議論毫無(wú)聯(lián)系，考生只以為它有文采便拿來(lái)使用，卻適得其反。
還有些考生平時(shí)沒(méi)有豐厚的積累，缺少對(duì)話題的深刻理解，考試時(shí)臨時(shí)拼湊一些句子，或贊美老師多么辛苦以博得閱卷教師的好感，或緊跟當(dāng)前政治形勢(shì)發(fā)一番假、大、空的議論，等等，不一而足。如20xx年遼寧一考生的《今年花勝去年紅》的第二段：
今年考生增至十六萬(wàn)之多，比去年同期增長(zhǎng)幾百個(gè)百分點(diǎn)，這意味著什么，預(yù)示著什么？意味著振興東北需要我們的力量。這可喜可賀的數(shù)字正孕育著無(wú)限的生機(jī)，我們的遼寧又向前邁出了一步，依舊穩(wěn)坐東北三省的龍頭老大這把交椅。俗話說(shuō)：“長(zhǎng)江后浪推前浪，一代更比一代強(qiáng)�！�80年代后的我們有信心超越前輩們，有能力完成各項(xiàng)被指派的任務(wù)，有決心為我省乃至我們的祖國(guó)寫一頁(yè)光輝的歷史！
這一段文字看似扣題，實(shí)則望文生義，是典型的假、大、空文章，最后被判為四類卷，一點(diǎn)也不冤枉。
議論性散文不是抒情散文，抒情的文字盡量要少，決不能無(wú)病呻吟，故作深沉。也不能頭腦簡(jiǎn)單，嘩眾取寵，感情虛假。
三、忌羅列事例，不會(huì)分析
羅列事例是指考生寫作文時(shí)從時(shí)下流行的一些低淺俗濫的閱讀文選中搬出一個(gè)個(gè)小故事，逐個(gè)背寫在作文里，議論的語(yǔ)段過(guò)少甚至沒(méi)有，只在結(jié)尾時(shí)用一兩句話聯(lián)系話題的情況。
議論性散文以議論為主，所寫事例要概括而形象，并有到位的分析議論，這種以事例代替分析的現(xiàn)象，反映了部分考生認(rèn)識(shí)水平不高，不會(huì)分析的現(xiàn)狀。這類考生要學(xué)會(huì)辯證分析，多讀一些規(guī)范的議論性文章，掌握一般的分析問(wèn)題的方法。在列舉事例之后，必須扣住話題進(jìn)行分析，使文章始終圍繞中心論證。文段扣題的方法主要有三種：首句扣題、議論描述性扣題、結(jié)句扣題。容易犯羅列事例毛病的考生，尤其要注意學(xué)會(huì)結(jié)句扣題，如20xx年山東滿分作文《盡顯雙贏智慧》中的一段：
這不禁讓我想起了一位睿智的老果農(nóng)。他數(shù)十年如一日的研究果樹新品種，他終于研究成功了。令人不解的是，他卻將自己的成果挨家挨戶的送給自己的鄰居。在他的引導(dǎo)下，全村的果園里種的都是他的優(yōu)良品種。有人便好奇地問(wèn)他，他回答說(shuō)：“我是為了自己的果樹，如果鄰居用的仍然是舊品種，那我的果樹也會(huì)被傳播的花粉污染�！彼脑捵屓嘶腥淮笪颍倪@種做法，既保全了自己的果樹品質(zhì)的純潔，又使鄰居獲得新的品種，與他人共享進(jìn)步，才能使自己更加完善。這難道不是一種雙贏智慧嗎？
在這一段的最后，考生對(duì)上面的事例進(jìn)行了簡(jiǎn)潔的議論，并用一句“這難道不是一種雙贏智慧嗎”進(jìn)行扣題；若沒(méi)有最后幾句議論的句子，就會(huì)犯羅列事例的毛病。
四、忌不明模式，隨意為文
不明模式是指有的考生不熟悉議論性散文的結(jié)構(gòu)模式，寫出的作文或羅列材料，或銜接不好，或過(guò)于片面等。不少考生寫議論性散文不列提綱，想到哪兒寫哪兒，甚至于有的考生會(huì)犯把寫好的一兩段文字劃掉重寫的考場(chǎng)作文大忌，這都與考生不明作文模式有關(guān)。
議論性散文常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)模式有三種：并列式、引伸式、對(duì)照式。所謂并列式即作文主體部分各段之間是并列關(guān)系，如20xx年高考四川滿分作文《煙隨風(fēng)逝，名隨史流》采用并列式結(jié)構(gòu)；所謂引申式即作文的主體部分各段之間是遞進(jìn)關(guān)系，如20xx年高考江蘇省滿分作文《沒(méi)有了妖魔的取經(jīng)之路》；所謂對(duì)照式即作文的主體部分段落之間是對(duì)比關(guān)系，如20xx年高考山東省滿分作文《相信自己，也要相信別人》�？忌鷮懽h論性散文時(shí)要仔細(xì)審讀話題，確立自己作文的結(jié)構(gòu)模式，如用并列式結(jié)構(gòu)的可用擬小標(biāo)題式的寫法，用引申式結(jié)構(gòu)的要用好過(guò)渡句或過(guò)渡詞語(yǔ)，用對(duì)照式的要正反兩方面的事例與分析都有，也要注意過(guò)渡語(yǔ)句的使用等等。
寫作基礎(chǔ)知識(shí)8
從大的方面看，在我國(guó)，黨政機(jī)關(guān)通用公文的結(jié)構(gòu)一般分為三個(gè)部分：公文版頭部分、公文本體部分、公文文尾部分。
公文版頭部分，包括版頭（發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)）、份號(hào)、密級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等六項(xiàng)。黨的機(jī)關(guān)公文截至目前，尚沒(méi)有標(biāo)注保密期限。
公文本體部分，包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章等七項(xiàng)。
公文文尾部分，包括印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記等四項(xiàng)。
下面，以黨的機(jī)關(guān)公文為例，對(duì)公文結(jié)構(gòu)的組成部分作些介紹。
�。�1）版頭。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加"文件"二字或者加括號(hào)標(biāo)明文種組成，用套紅大字居中印在公文首頁(yè)上部。聯(lián)合行文，版頭可以用主辦機(jī)關(guān)名稱，也和以并用聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱。在民族自治地方，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可以并用本民族的文字和漢字印制。
�。�2）份號(hào)。公文印制份數(shù)的順序號(hào)，標(biāo)注于公文首頁(yè)左上角。秘密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號(hào)。
（3）密級(jí)。公文的秘密等級(jí)，標(biāo)注于份號(hào)下方。
（4）緊急程度。對(duì)公文送達(dá)和辦理的時(shí)間要求。
�。�5）發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號(hào)組成，標(biāo)注于版頭下方居中或者左下方。聯(lián)合行文一般只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。
�。�6）簽發(fā)人。上報(bào)公文應(yīng)當(dāng)在發(fā)文字號(hào)右側(cè)標(biāo)注"簽發(fā)人"，"簽發(fā)人"后面標(biāo)注簽發(fā)人姓名。
（7）標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題和文種三要素組成，位于發(fā)文字號(hào)下方。
�。�8）主送機(jī)關(guān)。主要受理公文的機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱，位于正文上方，須格排印。
�。�9）正文。公文的'主體，用來(lái)表達(dá)公文的內(nèi)容，位于標(biāo)題或者主送機(jī)關(guān)下方。
�。�10）附件。公文附件，應(yīng)當(dāng)置于主件之后，與主件裝訂在一起，并在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前注明附件的名稱。
�。�11）發(fā)文機(jī)關(guān)署名。應(yīng)當(dāng)用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，位于正文的右下方。
�。╨2）成文日期。一般署會(huì)議通過(guò)或者領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期；聯(lián)合行文署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期；特殊情況署印發(fā)日期。成文日期應(yīng)當(dāng)寫明年、月、日，位于發(fā)文機(jī)關(guān)署名右下方。決議、決定、條例、規(guī)定等不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的公文，成文日期加括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方居中位置。
�。�13）印章。除會(huì)議紀(jì)要和印有特定版頭的普發(fā)性公文外，公文應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。
�。�14）印發(fā)傳達(dá)范圍。加括號(hào)標(biāo)注于成文日期在下方。比如，"（此件發(fā)至省、軍級(jí)）"，"（此件發(fā)至縣、團(tuán)級(jí)）"。
�。�15）主題詞。按上級(jí)機(jī)關(guān)的要求和《公文主題詞表》（中共中央辦公廳秘書局編制，中國(guó)檔案出版社1998年出版）標(biāo)注，位于抄送機(jī)關(guān)上方。
�。�16）抄送機(jī)關(guān)。指陳主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級(jí)、下級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)名稱標(biāo)注于印制版記上方。
�。�17）印制版記。由公文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期和份數(shù)組成，位于公文未頁(yè)下端。
寫作基礎(chǔ)知識(shí)9
20xx年末，我國(guó)的城鎮(zhèn)化率達(dá)到了53.7%，比上年提高了1.1個(gè)百分點(diǎn)，但按戶籍人口計(jì)算僅為35.7%左右，不僅明顯低于發(fā)達(dá)國(guó)家近80%的水平，也低于許多同等發(fā)展階段國(guó)家的水平。差距也是潛力。未來(lái)10年，中國(guó)城鎮(zhèn)化率年均提高1.2個(gè)百分點(diǎn)，將再有2億農(nóng)民進(jìn)入城鎮(zhèn)，加上現(xiàn)有的農(nóng)民工，新增城鎮(zhèn)人口將達(dá)4億左右，按照現(xiàn)有城鎮(zhèn)化速度，社會(huì)消費(fèi)總水平可以從現(xiàn)在的10萬(wàn)億級(jí)上升到20萬(wàn)億級(jí)，與此同時(shí)，居民的消費(fèi)水平也將大幅增長(zhǎng)。
近年來(lái)，我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物迅速發(fā)展，20xx年，我國(guó)網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物用戶規(guī)模達(dá)3.02億人，團(tuán)購(gòu)用戶規(guī)模達(dá)1.41億人；網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物市場(chǎng)交易規(guī)模達(dá)1.85萬(wàn)億元，同比增長(zhǎng)42.0%，網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物交易額占社會(huì)消費(fèi)品零售總額的比重達(dá)到7.8%，同比提高1.6個(gè)百分點(diǎn)。網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物正在改變中國(guó)人的消費(fèi)模式。20xx年11月11日，阿里巴巴集團(tuán)公布的數(shù)據(jù)顯示，天貓、淘寶“雙十一”網(wǎng)購(gòu)狂歡節(jié)開場(chǎng)55秒后，活動(dòng)通過(guò)支付寶支付的交易額便突破1億元，截止當(dāng)日24時(shí)，交易額突破350億元，打破了集團(tuán)董事局主席馬云此前200億元的.預(yù)期。
20xx年的“十一”黃金周，中國(guó)人出境，包括在港澳臺(tái)地區(qū)購(gòu)買消費(fèi)奢侈品，累計(jì)消費(fèi)大約240億元人民幣，超越了日本人和歐洲人，成為全球奢侈品消費(fèi)市場(chǎng)的最大買家�，F(xiàn)在很多人出國(guó)的目的除了旅游，還有購(gòu)物。楊女士是某企業(yè)的一名高管，經(jīng)常出國(guó)，但她對(duì)異國(guó)的歷史文化和風(fēng)景名勝并不太感興趣，更喜歡購(gòu)物。有一次，她在國(guó)外某商場(chǎng)看中了一塊手表，與國(guó)內(nèi)價(jià)格反復(fù)對(duì)比后，最終用8萬(wàn)元人民幣買下。
寫作基礎(chǔ)知識(shí)10
一、熟悉每個(gè)文種的例文
有人說(shuō)過(guò)這樣一句話：“天下公文一大抄”，這句話或許存在一定的夸大成分，但更多地是給我們提供了一個(gè)備考方略——通過(guò)熟悉例文掌握公文寫作。在熟悉了公文的基本格式以后我們能做到“形似”，但是要讓我們寫作的公文更加符合題目要求，得到更高的分?jǐn)?shù)，我們?cè)趯懽鞴臅r(shí)還要讓我們的公文符合特定文種的一些基本特點(diǎn)，在形似的基礎(chǔ)上做到特色突出。而要突出特色就要對(duì)每種文種進(jìn)行深入的了解，熟悉例文是深入理解具體文種特色的最直接有效地途徑。
二、熟悉公文的基本格式
公文寫作和文章寫作有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系，但二者也有著極其大的差別，公文寫作非常注重寫作的格式，因?yàn)楣珓?wù)文書有一個(gè)顯著的特征——規(guī)范的體式。這也就給廣大考生提供了一個(gè)明確的信號(hào)，在復(fù)習(xí)備考公文寫作題時(shí)一定要注意公務(wù)文書的基本格式，比如公務(wù)文書的三大組成部分（眉首、主體、版記）以及每個(gè)部分中所包含的一些基本要素（如：發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、成文日期、附件等）。尤其要注意每一個(gè)部分的特別之處，比如發(fā)文字號(hào)的書寫格式，標(biāo)題的書寫規(guī)范，成文日期的書寫規(guī)范以及位置要求等等，掌握好了這些基本的格式要求之后，我們的寫作的公文就做到了“形似”。
三、注意特殊用語(yǔ)
公文寫作過(guò)程中注意了前面兩個(gè)方面，我們可以保障寫出的文章沒(méi)有形式上的錯(cuò)誤或者問(wèn)題，但要想得到高分特別是要和其他考生拉開差距更多地是要做到“神似”，這時(shí)候我們就要注意每種文種的特殊用語(yǔ)，比如請(qǐng)示的結(jié)束語(yǔ)使用錯(cuò)誤就很容易形成扣分點(diǎn)，把“妥否，請(qǐng)批示”寫成“妥否，請(qǐng)批準(zhǔn)”，一字之差，語(yǔ)氣就有天壤之別，得分也會(huì)有非常明顯的差距。所以在備考公文寫作的過(guò)程中一定要注意公文當(dāng)中的特殊用語(yǔ)，這是公文達(dá)到神似的基礎(chǔ)要求。
四、注意語(yǔ)言風(fēng)格
許多考生在備考公文寫作時(shí)也注意寫作訓(xùn)練，希望通過(guò)多寫多練來(lái)提高分?jǐn)?shù)，這種做法值得表?yè)P(yáng)，但是在寫作訓(xùn)練時(shí)一定要注意公文寫作的文體要求，即公文的表達(dá)方式和語(yǔ)體特征。公文的`表達(dá)方式包括敘述、說(shuō)明、議論，以說(shuō)明為主，在公文寫作過(guò)程中一般不會(huì)使用抒情的表達(dá)方式，而有些考生在寫作公文時(shí)神采飛揚(yáng)，大發(fā)感慨，這樣就違背了公文寫作在表達(dá)方式上的要求；公文的語(yǔ)體特征是準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、莊重、得體，一般不會(huì)出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)流行詞或者是新聞式的詞語(yǔ)，而有些考生為了體現(xiàn)自己的與時(shí)俱進(jìn)，在寫作公文時(shí)大量使用時(shí)髦詞語(yǔ)如“親”“給力”等等，則違背了公文在語(yǔ)體特征上的要求。所以在寫作公文時(shí)一定要使用規(guī)范的語(yǔ)言，或者使用“官方”語(yǔ)言，這樣才會(huì)讓我們寫作的公文更加符合公文的“神”，也才更加符合考試的要求，也才能獲得高分。
寫作基礎(chǔ)知識(shí)11
第一章 公文概述
第一節(jié) 含義
公文，即公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱，屬于應(yīng)用文。公文有廣義和狹義之分。廣義的公文，是指黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位為處理公務(wù)而形成的文字材料。狹義的公文，是指黨政機(jī)關(guān)處理公務(wù)時(shí)所使用的公文。
第二節(jié) 分類
公文按其行文方向，可分為上行文、下行文、平行文。上行文是指下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的公文，如請(qǐng)示、報(bào)告等。下行文是指上級(jí)機(jī)關(guān)向所屬下級(jí)機(jī)關(guān)的行文，如決定、指示、公告、通知、通知、通報(bào)等。平行文指同級(jí)機(jī)關(guān)或不同隸屬機(jī)關(guān)之間的行文，如函等。通知、公文紀(jì)要有時(shí)也可作為平行文。
公文按其時(shí)限要求，可分為特急公文、急辦公文、常規(guī)公文。公文內(nèi)容有時(shí)限要求，需迅速傳遞辦理的，稱緊急公文。緊急文件可分為特急和急件兩種，緊急公文應(yīng)隨到隨辦，時(shí)限要求越高，傳遞、辦理的速度也就要求越快，但要"快中求準(zhǔn)"。隨著社會(huì)的發(fā)展，對(duì)公文的時(shí)效要求越來(lái)越高，即使常規(guī)公文，也應(yīng)隨到隨辦，以提高辦文效率。
公文按其機(jī)密程度，可分為絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、普通公文。絕密、機(jī)密、秘密公文又稱保密文件，是指內(nèi)容涉及黨和國(guó)家的機(jī)密，需要控制知密范圍和知密對(duì)象的文件。文件的密級(jí)越高，傳達(dá)、閱辦、保管的要求也越嚴(yán)。
第三節(jié) 公文的行文關(guān)系
一、行文關(guān)系，是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、各個(gè)部門和單位之間的組織關(guān)系和業(yè)務(wù)關(guān)系在公文運(yùn)行中的體現(xiàn)。機(jī)關(guān)部門、單位之間的相互關(guān)系，一般可分為同一系統(tǒng)上下級(jí)之間的相互隸屬關(guān)系，同一系統(tǒng)的平級(jí)機(jī)關(guān)之間以及同一機(jī)關(guān)各部門之間的平行關(guān)系，不同系統(tǒng)的機(jī)關(guān)、部門之間不相隸屬關(guān)系。行文關(guān)系是根據(jù)行文單位各處的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定的。
二、建立正確的行文關(guān)系，遵守必要的行文規(guī)則，有助于機(jī)關(guān)、部門、單位維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)和管理，避免行文混亂，防止"公文旅行"，克服文牘主義，提高工作效率。一定的行文關(guān)系，規(guī)定和約束了公文按照一定的方向運(yùn)行，通稱為行文方向。行文方向是行文關(guān)系的反映。行文方向分為上行文、平行文和下行文。在具體行文中，根據(jù)組織關(guān)系和工作需要，可以采取逐級(jí)、多級(jí)、越級(jí)、直達(dá)、直接等不同的行文方式。
三、遵照以下規(guī)則：按照職權(quán)范圍行文、按隸屬關(guān)系行文、一般應(yīng)當(dāng)逐級(jí)行文等。
四、行文其他注意事項(xiàng)：主送與抄送應(yīng)準(zhǔn)確得當(dāng)；一般應(yīng)一文一事；準(zhǔn)確把握聯(lián)合行文規(guī)定、公布公文如不另行文，應(yīng)在公布時(shí)注明。
第二章 辦公用文
公文的種類簡(jiǎn)稱文種。根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳1999年修訂發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，公文種類主要包括：命令（令）、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要。
公文作為傳達(dá)和貫徹黨和國(guó)家的方針政策、聯(lián)系和處理各級(jí)機(jī)關(guān)公務(wù)的工具，體現(xiàn)著組織的意志，表達(dá)著組織的主張，顯現(xiàn)著組織活動(dòng)的行為目的。因此，公文的種類和體式取決于公文的性質(zhì)和公務(wù)活動(dòng)的內(nèi)容與方式。不同的文種反映著公文不同的內(nèi)容與作用。各機(jī)關(guān)在擬制公文時(shí)，必須從實(shí)際需要出發(fā)，根據(jù)本機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍、所處地位與發(fā)文目的，正確使用文種。在機(jī)關(guān)單位，除了應(yīng)用公文之外，經(jīng)常用到的還有常用文書。常用文書包括：計(jì)劃類、總結(jié)類、講話類和信息類等。
一、通告
�。ㄒ唬�、通告的概念
通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。
�。ǘ�、通告的特征
1、用于宣布一般性事項(xiàng)，有別于公告宣布重大事項(xiàng)。
2、通告只在國(guó)內(nèi)一定范圍內(nèi)公布，有別于公告向國(guó)內(nèi)也向國(guó)外公布。
3、通告可以由各級(jí)機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企業(yè)或事業(yè)單位發(fā)布，有別于公告只能由地位較高機(jī)關(guān)發(fā)布。
4、通告不寫抬頭，無(wú)主送單位。
�。ㄈ�、通告的種類
周知類通告。主要是使受文者了解重要情況、重要消息。因此文中不提直接的執(zhí)行要求。
執(zhí)行類通告。主要向受文者交待需要遵守、執(zhí)行的政策、措施以及其他行為規(guī)范，具有一定的強(qiáng)制力。
�。ㄋ模⑼ǜ娴膶懽鞲袷�
通告由標(biāo)題、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)和日期等部分組成。
標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成。根據(jù)具體情況，也可使用發(fā)文機(jī)關(guān)加文種、事由加文種或只寫"通告"二字。
正文
由緣由和通告事項(xiàng)兩部分組成。緣由為發(fā)布通告的原因和根據(jù)，事項(xiàng)為須知和遵守的內(nèi)容。用"特通告如下"轉(zhuǎn)承連接。通告事項(xiàng)是面對(duì)大眾的，應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，敘述清楚，通俗易懂，便于掌握。結(jié)尾部分可提出要求、希望，并用"特此通告"作結(jié)。有時(shí)也可不寫，形式比較靈活。
署名和日期正文后簽署發(fā)布通告的機(jī)關(guān)名稱和日期。
二、通知
（一）、通知的概念
通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免或聘用干部。通知大多屬下行公文。
�。ǘ�、通知的種類
印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知。用于印發(fā)本級(jí)機(jī)關(guān)，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文以及發(fā)布某些行政法規(guī)等。
指示性通知。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)某一項(xiàng)工作作出指示和安排，而根據(jù)公文內(nèi)容又不必用"命令"或"指示"時(shí)，可使用這類通知。
知照性通知。用于告之各有關(guān)方面周知的事項(xiàng)等。這種通知發(fā)送對(duì)象廣泛，對(duì)下級(jí)、平級(jí)均可發(fā)送。
事務(wù)性通知。用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)就某一具體事項(xiàng)布置工作，交待任務(wù)；同級(jí)機(jī)關(guān)及不相隸屬的單位之間就某一項(xiàng)具體工作的進(jìn)行或某一具體問(wèn)題的解決要求對(duì)方配合、協(xié)助辦理等。
任免、聘用通知。用于任免或聘用國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員職務(wù)等。
�。ㄈ�、通知的寫作格式
通知的寫作形式多樣、方法靈活，不同類型的通知使用不同的寫作方法。
1、印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題和文種組成，也可省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。正文須把握三點(diǎn)：對(duì)印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見(jiàn)，表明態(tài)度，如"同意"、"原則同意"、"要認(rèn)真貫徹執(zhí)行"、"望遵照?qǐng)?zhí)行"、"參照?qǐng)?zhí)行"等；寫明所印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義；提出希望和要求。最后寫明發(fā)文日期。
2、批示性通知的寫法。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成，也可省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。正文由緣由、內(nèi)容包括要求等部分組成。緣由要簡(jiǎn)潔明了，說(shuō)理充分。內(nèi)容要具體明確、條理清楚、詳略得當(dāng)，充分體現(xiàn)指示性通知的政策性、權(quán)威性、原則性。要求要切實(shí)可行，便于受文單位具體操作。
3、知照性通知的寫法。這種通知使用廣泛，體式多樣，主要是根據(jù)通知的內(nèi)容，交代清楚知照事項(xiàng)。
4、事務(wù)性通知的寫法。通常由發(fā)文緣由、具體任務(wù)、執(zhí)行要求等組成。會(huì)議通知也屬事務(wù)性通知的一種，但寫法又與一般事務(wù)性通知有所不同。會(huì)議通知的內(nèi)容一般應(yīng)寫明召開會(huì)議的原因、目的、名稱，通知對(duì)象，會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，需準(zhǔn)備的材料等。
5、任免、聘用通知的寫法。一般只寫決定任免、聘用的機(jī)關(guān)、依據(jù)，以及任免、聘用人員的具體職務(wù)即可。
三、報(bào)告
（一）、報(bào)告的概念
報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。報(bào)告屬上行文，一般產(chǎn)生于事后和事情過(guò)程中。
�。ǘ�(bào)告的種類
綜合性報(bào)告。是將全面工作或一個(gè)階段許多方面的工作綜合起來(lái)寫成的報(bào)告。它在內(nèi)容上具有綜合性、廣泛性，寫作難度較大，要求較高。
專題性報(bào)告。是針對(duì)某項(xiàng)工作、某一問(wèn)題、某一事件或某一活動(dòng)寫成的報(bào)告，在內(nèi)容上具有專一性�；貜�(fù)報(bào)告。是根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人的`查詢、提問(wèn)作出的報(bào)告。
�。ㄈ�、報(bào)告的寫作格式
1、綜合性報(bào)告的寫法
標(biāo)題事由加文種，如《關(guān)于XX年上半年工作情況的報(bào)告》；報(bào)告單位、事由加文種，如《東北師范大學(xué)教務(wù)處關(guān)于XX年度工作情況的報(bào)告》。
正文
把握三點(diǎn)：
�。�1）開頭，概括說(shuō)明全文主旨，開門見(jiàn)山，起名立意。將一定時(shí)間內(nèi)各方面工作的總情況，如依據(jù)、目的，對(duì)整個(gè)工作的估計(jì)、評(píng)價(jià)等作概述，以點(diǎn)明主旨。
（2）主體，內(nèi)容要豐富充實(shí)。作為正文的核心，將工作的主要情況、主要做法，取得的經(jīng)驗(yàn)、效果等，分段加以表述，要以數(shù)據(jù)和材料說(shuō)話，內(nèi)容力求既翔實(shí)又概括。
�。�3）結(jié)尾，要具體切實(shí)。寫工作上存在的問(wèn)題，提出下步工作具體意見(jiàn)。最后可寫"請(qǐng)審閱"或"特此報(bào)告"等語(yǔ)作結(jié)。
2、專題報(bào)告的寫法
標(biāo)題由事由、文種組成，如《關(guān)于招商工作有關(guān)政策的報(bào)告》。有的報(bào)告標(biāo)題也可標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。標(biāo)題要明顯反映報(bào)告專題事由，突出其專一性。
正文
可采用"三段式"結(jié)構(gòu)法。以反映情況為主的專題工作報(bào)告主要寫情況、存在的問(wèn)題、今后的打算和意見(jiàn)；以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)為主的專題工作報(bào)告主要寫情況、經(jīng)驗(yàn)，有的還可略寫不足之處和改進(jìn)措施；因工作失誤向上級(jí)寫的檢查報(bào)告主要寫錯(cuò)誤的事實(shí)、產(chǎn)生錯(cuò)誤的主客觀原因、造成錯(cuò)誤的責(zé)任、處理意見(jiàn)及改進(jìn)措施等。結(jié)尾通常以"請(qǐng)審核"、"請(qǐng)審示"等語(yǔ)作結(jié)。
3、回復(fù)報(bào)告的寫法
標(biāo)題與前兩種報(bào)告大體相同
正文根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)的查詢、提問(wèn)，有針對(duì)性作出報(bào)告，要突出專一性、時(shí)效性。
�。ㄋ模�、報(bào)告的寫作要求
1、寫綜合報(bào)告應(yīng)注意抓住重點(diǎn)，突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基礎(chǔ)上列出若干觀點(diǎn)，分層次闡述。說(shuō)明觀點(diǎn)的材料要詳略得當(dāng)，以觀點(diǎn)統(tǒng)領(lǐng)材料。
2、專題報(bào)告，要一事一報(bào)，體現(xiàn)其專一性，切忌在同一專題報(bào)告中反映幾件各不相干的事項(xiàng)和問(wèn)題。
3、切忌將報(bào)告提出的建議或意見(jiàn)當(dāng)作請(qǐng)示，要求上級(jí)指示或批準(zhǔn)。
四、通報(bào)
�。ㄒ唬�、通報(bào)的概念
通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情況。通報(bào)屬下行公文。
�。ǘ⑼▓�(bào)的種類
表彰性通報(bào)。主要用來(lái)表彰先進(jìn)，介紹單位或個(gè)人成功的經(jīng)驗(yàn)、做法，以學(xué)習(xí)先進(jìn)，見(jiàn)賢思齊，改進(jìn)與推動(dòng)工作。
批評(píng)性通報(bào)。用來(lái)批評(píng)后進(jìn)，糾正錯(cuò)誤，打擊歪風(fēng)，指出有關(guān)單位或個(gè)人存在的錯(cuò)誤事實(shí)，提出解決辦法或處理意見(jiàn)。
傳達(dá)性通報(bào)。用于傳達(dá)上級(jí)重要精神與重要情況；引起人們的警覺(jué)與注意，對(duì)當(dāng)前的工作起指導(dǎo)作用。
�。ㄈ⑼▓�(bào)的格式和寫作要求
通報(bào)由標(biāo)題、主送單位、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)和日期組成。
1、標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或事由、文種構(gòu)成。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于一份國(guó)務(wù)院文件周轉(zhuǎn)情況的通報(bào)》、《關(guān)于人大建議、政協(xié)提案辦理情況的通報(bào)》等。
2、正文
（1）表彰性通報(bào)和批評(píng)性通報(bào)一般分為三部分：
�。ㄒ唬┲饕聦�(shí)。表彰性通報(bào)要突出主要先進(jìn)事跡，批評(píng)性通報(bào)要抓住主要錯(cuò)誤事實(shí)；
�。ǘ┓治鲋赋鍪吕慕逃饬x。表彰性通報(bào)，有在闡述先進(jìn)事跡的基礎(chǔ)上，提煉出主要經(jīng)驗(yàn)、意義和值得學(xué)習(xí)與發(fā)揚(yáng)的精神。
�。�2）批評(píng)性通報(bào)要分析錯(cuò)誤的性質(zhì)、危害，產(chǎn)生的根源和責(zé)任，指出應(yīng)吸取的主要教訓(xùn)等；
�。ㄈQ定要求。表彰性和批評(píng)性的通報(bào)，應(yīng)寫明組織結(jié)論與予以表彰或處理的決定，同時(shí)提出對(duì)表彰或批評(píng)對(duì)象與讀者的希望、要求。為了防范和杜絕類似錯(cuò)誤發(fā)生，批評(píng)性通報(bào)的結(jié)尾處，通常要有針對(duì)性地提出防范的措施或規(guī)定。傳達(dá)性通報(bào)一般不寫決定要求。
�。ㄋ模┥�(biāo)識(shí)。在正文右下方標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，加蓋印章，寫明發(fā)文日期。
情況通報(bào)有兩種形式：一種只對(duì)有關(guān)事實(shí)作客觀敘述；另一種還對(duì)有關(guān)情況加以分析說(shuō)明，有時(shí)還針對(duì)具體問(wèn)題提出應(yīng)采取何種對(duì)策的指導(dǎo)性意見(jiàn)。
五、請(qǐng)示
�。ㄒ唬�、請(qǐng)示的概念
請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示指示和批準(zhǔn)的公文文種。請(qǐng)示主要用于：1.在實(shí)際工作中，遇到缺乏明確政策規(guī)定的情況需要處理；2.工作中遇到需要上級(jí)批準(zhǔn)才能辦理的事情；3.超出本部門職權(quán)之外，涉及多個(gè)部門和地區(qū)的事情，請(qǐng)示上級(jí)予以指示。
請(qǐng)示和報(bào)告既有相同之處，又有區(qū)別。相同之處是兩個(gè)都是寫給上級(jí)的上行文，公文里都有陳述意見(jiàn)，反映情況的內(nèi)容。區(qū)別是：第一，時(shí)間有別。請(qǐng)示跟報(bào)告相比，時(shí)間要求更緊迫。請(qǐng)示寫的情況是未解決的，屬于將來(lái)時(shí)，報(bào)告寫的情況是已做過(guò)的，屬于過(guò)去時(shí)；第二，內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)有別。請(qǐng)示著重于請(qǐng)示批準(zhǔn)，報(bào)告著重于匯報(bào)工作；第三，要求有別，請(qǐng)示要求上級(jí)必須回復(fù)，報(bào)告則不必，只供上級(jí)參考。
（二）、請(qǐng)示的寫法
請(qǐng)示按請(qǐng)示目的分，可分為批準(zhǔn)性請(qǐng)示和呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示兩類。
1、批準(zhǔn)性請(qǐng)示內(nèi)容比較簡(jiǎn)單、具體，往往是一些較為細(xì)小的實(shí)際事項(xiàng)的請(qǐng)求。請(qǐng)示被批準(zhǔn)后，執(zhí)行機(jī)關(guān)范圍也比較小，常常就是請(qǐng)示單位自己。
批準(zhǔn)性請(qǐng)示一般由三部分組成：請(qǐng)示理由、請(qǐng)示內(nèi)容、請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)。
請(qǐng)示理由是文章的開頭部分，常是導(dǎo)語(yǔ)式的，要扼要地講明請(qǐng)示的背景和根據(jù)，及概括地寫出請(qǐng)示事項(xiàng)。復(fù)雜的一般寫成一段話，簡(jiǎn)單的則就以一句話為之。請(qǐng)示理由之后，許多請(qǐng)示中都要緊接著寫上一句承上啟下的過(guò)渡語(yǔ)。它們的基本的格式是"現(xiàn)將……報(bào)告如下"，隨之點(diǎn)上冒號(hào)。但有些極短小的請(qǐng)求也可不寫。
請(qǐng)示內(nèi)容是請(qǐng)示的中心部分，要寫得具體，條理清楚，說(shuō)服力強(qiáng)。請(qǐng)示內(nèi)容包括提出請(qǐng)示事項(xiàng)和闡述說(shuō)明道理或事實(shí)兩項(xiàng)內(nèi)容。提出請(qǐng)示事項(xiàng)要詳細(xì)，闡述說(shuō)明道理要充分，只有這樣才能使有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù)，易下決心。
有些情況簡(jiǎn)單，有條文和規(guī)定可依據(jù)，只是出于組織原則報(bào)給上級(jí)知道，請(qǐng)示批準(zhǔn)的請(qǐng)示。請(qǐng)示內(nèi)容部分只需提出請(qǐng)示事項(xiàng)即可，不必闡釋道理。
請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)是請(qǐng)示的結(jié)尾部分，一般是另起一行空兩格書寫，請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)語(yǔ)氣要謙恭。請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)的通常寫法是："特此請(qǐng)示，請(qǐng)審批"、"以上意見(jiàn)當(dāng)否，請(qǐng)指示"、"特些請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)"等。
2、呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示，請(qǐng)示事項(xiàng)較為重大復(fù)雜，具有一定的普遍意義，不但需要上級(jí)批準(zhǔn)，還需要上級(jí)轉(zhuǎn)發(fā)。
呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告的區(qū)別主要有兩點(diǎn)：呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示不但要求上級(jí)批轉(zhuǎn)，而且一定要有復(fù)文。呈轉(zhuǎn)性報(bào)告雖也要求上級(jí)批轉(zhuǎn)，但不要求上級(jí)復(fù)文；呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示里要求批轉(zhuǎn)的意見(jiàn)往往是較具體的作法、措施；呈轉(zhuǎn)性報(bào)告里要求批轉(zhuǎn)的意見(jiàn)往往是較原則、較概括的政策性意見(jiàn)。
批準(zhǔn)性請(qǐng)示和呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示也有較大區(qū)別，不僅是要求目的上的區(qū)別，而且在執(zhí)行范圍上也有區(qū)別。批準(zhǔn)性請(qǐng)示執(zhí)行范圍較窄，一般就是請(qǐng)示單位自己；呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示執(zhí)行范圍較寬泛，往往不僅是請(qǐng)示者的本單位，而且還要包括其他很多有關(guān)單位共同執(zhí)行。
呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示一般由三部分組成：請(qǐng)示理由、請(qǐng)示內(nèi)容、請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)。
請(qǐng)示理由和批準(zhǔn)性請(qǐng)示的寫法基本相同，只不過(guò)有時(shí)語(yǔ)氣較批準(zhǔn)性請(qǐng)示更為莊重一些，由于這種請(qǐng)示批準(zhǔn)轉(zhuǎn)發(fā)后帶有指導(dǎo)性，所以有時(shí)理由交待得要較詳細(xì)，以期更加引起領(lǐng)導(dǎo)重視。
請(qǐng)示理由之后的過(guò)渡語(yǔ)和批準(zhǔn)性請(qǐng)示相同。
請(qǐng)示內(nèi)容，一般都是請(qǐng)示單位的設(shè)想和建議。因?yàn)楸容^復(fù)雜，提出請(qǐng)示事項(xiàng)和闡述說(shuō)明道理兩條，缺一不可。闡釋道理時(shí)，可采取引用理論根據(jù)或擺明事實(shí)根據(jù)兩種寫法。呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示內(nèi)容部分在書寫時(shí)要更注意條理分明，較長(zhǎng)者要分條分項(xiàng)來(lái)寫。
請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)，呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)也要另起一行空兩格書寫。寫法與批準(zhǔn)性請(qǐng)示結(jié)尾略有不同，通常寫法是："以上報(bào)告，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地貫徹執(zhí)行"、"以上意見(jiàn)，如屬可行，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行"，或其他一些類似的說(shuō)法。
3、在寫請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意以下一些事項(xiàng)：要堅(jiān)持一文一事；請(qǐng)示事項(xiàng)必須明確、具體、可行；不要搞多頭請(qǐng)示（請(qǐng)示應(yīng)主送直接主管機(jī)關(guān)或主管領(lǐng)導(dǎo)，其他確需了解請(qǐng)示事項(xiàng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人，采取抄報(bào)形式處理。如是受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)，也應(yīng)根據(jù)請(qǐng)示內(nèi)容，擇要送一處領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)答復(fù)請(qǐng)示的問(wèn)題，對(duì)另一領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)采取抄報(bào)形式）；一般不得越級(jí)請(qǐng)示，個(gè)別需要越級(jí)請(qǐng)示的，常采用兩種方式：一種是轉(zhuǎn)呈式，可以既避免越級(jí)，又明確主送機(jī)關(guān)；另一種是在越級(jí)請(qǐng)求的同時(shí)，把請(qǐng)示抄報(bào)被越過(guò)的主管部門；不要把請(qǐng)示寫成報(bào)告或請(qǐng)示報(bào)告；除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，請(qǐng)示不要直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人，或既寫主送機(jī)關(guān)，又同時(shí)主送、抄送給主送機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人。一般情況下，也不得在上報(bào)請(qǐng)示的同時(shí)抄送平級(jí)和下級(jí)機(jī)關(guān)。
六、批復(fù)
�。ㄒ唬�、批復(fù)的性質(zhì)和特點(diǎn)
批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的答復(fù)性公文，具有權(quán)威性、針對(duì)性和指示性等特點(diǎn)：
1、權(quán)威性。批復(fù)發(fā)自上級(jí)機(jī)關(guān)，代表著上級(jí)機(jī)關(guān)的權(quán)力和意志，對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)的單位有約束力，特別是那些關(guān)于重要事項(xiàng)或問(wèn)題的批復(fù)，常常具有明顯的法規(guī)作用。
2、針對(duì)性。凡是批復(fù)，必須是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)而發(fā)，內(nèi)容單純，針對(duì)性強(qiáng)。
3、指示性。批復(fù)的目的是指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)的工作，因此批復(fù)在表明態(tài)度以后，還應(yīng)當(dāng)概括地說(shuō)明方針、政策以及執(zhí)行中的注意事項(xiàng)。
（二）、批復(fù)的寫作
1、標(biāo)題
批復(fù)的標(biāo)題有兩點(diǎn)需要特別強(qiáng)調(diào)：
�。�1）關(guān)于發(fā)文單位。
批復(fù)的發(fā)文單位即行文主體，既不能不寫，也不能隨意略寫或簡(jiǎn)化。
（2）關(guān)于事由。
批復(fù)的事由大致有兩種寫法，一種是用表示關(guān)聯(lián)范圍的介詞"關(guān)于"加上請(qǐng)示或批復(fù)的事項(xiàng)來(lái)表述，如《國(guó)務(wù)院關(guān)于1991—XX年全國(guó)治沙工程規(guī)劃要點(diǎn)的批復(fù)》；另一種是在"關(guān)于"和請(qǐng)示或批復(fù)事項(xiàng)中間再插入一個(gè)表態(tài)動(dòng)詞"同意"來(lái)表述，如《國(guó)務(wù)院關(guān)于同意開放×××航空口岸的批復(fù)》。
2、正文
批復(fù)的正文一般由三個(gè)部分組成：
�。�1）引語(yǔ)
批復(fù)的開頭通常要引述來(lái)文作為批復(fù)的依據(jù)，引述的方法有四種：第一種是結(jié)合請(qǐng)示的日期引述，如"×年×月×日來(lái)文收悉"；第二種是結(jié)合來(lái)文的日期和文號(hào)引述，如"×年×月×日×號(hào)文收悉"；第三種是引來(lái)文日期和來(lái)文名稱，如"×年×月×日《關(guān)于……的請(qǐng)示》收悉"，第四種是引述來(lái)文日期和請(qǐng)示事項(xiàng)，如"×年×月×日關(guān)于……問(wèn)題的請(qǐng)示收悉"。
（2）主文
主文是批復(fù)的主體，這部分應(yīng)針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的事項(xiàng)，表示同意與否的態(tài)度，有時(shí)還要闡述同意或不同意的理由。答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)針對(duì)性要強(qiáng)，答復(fù)要明確具體，簡(jiǎn)明扼要，表達(dá)要準(zhǔn)確無(wú)誤。
�。�3）結(jié)尾
是批復(fù)正文的最后部分，它的寫法有三種：第一種是提行寫"此復(fù)"或"特此批復(fù)"；第二種是寫希望和要求，給執(zhí)行請(qǐng)求事項(xiàng)的答復(fù)指明方向；第三種是禿尾，就是請(qǐng)示事項(xiàng)答復(fù)完畢就告結(jié)束，此種結(jié)尾方法使用的頻率越來(lái)越高。
要寫好批復(fù)還應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：第一，有核實(shí)請(qǐng)示緣由的真實(shí)性，研究請(qǐng)示所注意所提意見(jiàn)或建議的可行性，有些情況應(yīng)先作調(diào)查研究；第二，凡請(qǐng)示事項(xiàng)涉及其它部門或地區(qū)的問(wèn)題，批復(fù)前都要與其協(xié)商，取得一致意見(jiàn)；第三，及時(shí)批復(fù)，以免貽誤工作。對(duì)不按行文的正常渠道辦理或一文多頭的請(qǐng)示，應(yīng)予以糾正，以免誤事。
七、會(huì)議紀(jì)要
�。ㄒ唬�、概念和特點(diǎn)
會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議記錄和會(huì)議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的，它是反映會(huì)議基本情況和精神的紀(jì)實(shí)性公文，是會(huì)議議定事項(xiàng)和重要精神，并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會(huì)議紀(jì)要，可以"通知"形式發(fā)出。
會(huì)議紀(jì)要有以下幾個(gè)特點(diǎn)：
1、綜合性。會(huì)議紀(jì)要是在對(duì)會(huì)議中各種材料、與會(huì)人員的發(fā)言以及會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的，它具有整理和提要的基本特點(diǎn)。
2、指導(dǎo)性。這一特性包含兩層含義：一是會(huì)議本身的權(quán)威性；二是會(huì)議紀(jì)要集中反映了會(huì)議的主要精神和決定事項(xiàng)。因而紀(jì)要一經(jīng)下發(fā)，將對(duì)有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力，起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會(huì)議紀(jì)要還可以作為與會(huì)同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、向群眾傳達(dá)的文字依據(jù)。
3、備考性。一些會(huì)議紀(jì)要主要不是為了貫徹執(zhí)行，而是向上匯報(bào)或向下通報(bào)情況，必要時(shí)可作查閱之用。
�。ǘ⒎诸�
按照會(huì)議性質(zhì)來(lái)分，會(huì)議紀(jì)要大致有辦公會(huì)議紀(jì)要、專題會(huì)議紀(jì)要、聯(lián)席（協(xié)調(diào)）會(huì)議紀(jì)要、座談會(huì)議紀(jì)要等。
辦公會(huì)議紀(jì)要是記述機(jī)關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對(duì)重要的、綜合性工作進(jìn)行討論、研究、議決等事項(xiàng)的一種會(huì)議紀(jì)要。辦公會(huì)議紀(jì)要一般有例行型辦公會(huì)議紀(jì)要，即記述例行辦公會(huì)議情況及其議決事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要，以及現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要，即為解決某重大問(wèn)題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場(chǎng)研究、議決或協(xié)商的辦公會(huì)議紀(jì)要。
專題會(huì)議紀(jì)要是專門記述座談會(huì)討論、研究的情況與成果的一種會(huì)議紀(jì)要。其主要特點(diǎn)是主題的集中性與觀點(diǎn)意見(jiàn)的分呈性相結(jié)合，既要?dú)w納比較集中、統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，又要將各種不同觀點(diǎn)和傾向性意見(jiàn)都?xì)w納表達(dá)出來(lái)。
�。ㄈ�、寫法
會(huì)議紀(jì)要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會(huì)議概況，包括會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì)議議程和進(jìn)行情況以及對(duì)會(huì)議的總體評(píng)價(jià)等。第二部分是紀(jì)要的中心部分，反映會(huì)議的主要精神、討論意見(jiàn)和議決事項(xiàng)等。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
1、集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。
2、分項(xiàng)敘述法。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來(lái)寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
3、發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫法。
八、函
�。ㄒ唬�、函的概念
函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。函的使用范圍廣泛，涉及各方面的公務(wù)聯(lián)系。
�。ǘ⒑姆N類
函可分為公函與便函兩種。
�。ㄈ�、公函的寫作格式
公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期等。
標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于xx（事由）的函》；復(fù)函為《關(guān)于xx（答復(fù)事項(xiàng)）的復(fù)函》。
正文一般包括三層：簡(jiǎn)要介紹背景情況；商洽、詢問(wèn)、答復(fù)的事項(xiàng)和問(wèn)題；希望和要求，如："務(wù)希研究承復(fù)"，敬請(qǐng)大力支持為盼"等。
�。ㄋ模�、公函的寫作要求
1、要一函一事，切忌一函數(shù)事。
2、要體現(xiàn)平等坦誠(chéng)精神，文字懇切得體、簡(jiǎn)潔樸實(shí)，用語(yǔ)謙和有禮切不可盛氣凌人。
寫作基礎(chǔ)知識(shí)12
今天的中國(guó)，網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物已成為大勢(shì)所趨�？此票憬莸木W(wǎng)購(gòu)路徑。卻處處存在障礙�！懊霘ⅰ笔侵赣删W(wǎng)絡(luò)賣家發(fā)布一些超低價(jià)格的商品，約定時(shí)間讓買家搶購(gòu)。某些商品由于價(jià)格低廉，一上架就被搶購(gòu)一空，有時(shí)甚至只用一秒鐘。20xx年，肯德基一度陷入“秒殺門”。當(dāng)時(shí)肯德基推出全家桶半價(jià)銷售活動(dòng)，聲稱優(yōu)惠券只有300張，結(jié)果被“秒殺”到的優(yōu)惠券遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出這一數(shù)字�？系禄欢劝l(fā)表聲明稱有不少優(yōu)惠券是假的，活動(dòng)停止，引來(lái)消費(fèi)者一片聲討、不少商家推出的“秒殺”活動(dòng)更多的是為了刷人氣；也存在某些商家別有用心，捆綁銷售坑人錢，更有甚者以假冒偽劣充當(dāng)正品。
王先生想到網(wǎng)上買一條褲子，店家發(fā)了一個(gè)報(bào)價(jià)166元的商品鏈接過(guò)來(lái)。王先生通過(guò)網(wǎng)銀支付購(gòu)買后，卻看不到交易記錄。王先生向店家詢問(wèn)時(shí)，店家讓王先生與一個(gè)客服QQ號(hào)聯(lián)系�？头Q給王先生提供了一個(gè)“退款鏈接”，王先生按照客服提示，進(jìn)入“授權(quán)銀行賬戶支付協(xié)議簽約”的界面，并完成授權(quán)，幾分鐘后，王先生就收到銀行短信，提示賬戶中有1萬(wàn)元被轉(zhuǎn)走；之后，又收到一條新的銀行短信，提示又有1萬(wàn)元被轉(zhuǎn)走。王先生立即掛失銀行卡，但最終沒(méi)能追回?fù)p失。
某高校的女大學(xué)生小李說(shuō)：“網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物最怕買到質(zhì)量差的.東西�！毙±钇綍r(shí)經(jīng)常網(wǎng)購(gòu)，但有時(shí)會(huì)買到與網(wǎng)上圖片不符的東西。有一次，她為了買一條手鏈和賣主討價(jià)還價(jià)，終于以一個(gè)較便宜的價(jià)格成交，貨到后卻發(fā)現(xiàn)實(shí)物和圖片完全不同，圖上金屬的部分被換成了塑料不說(shuō)，還破了，根本不能戴。小李要求退換，但賣主不同意，賣主堅(jiān)持說(shuō)東西不會(huì)破，可能是小李自己弄壞的。最后，在小李的一再堅(jiān)持下，賣主才同意退貨。
作答要求
給定資料介紹了網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物的相關(guān)情況。請(qǐng)聯(lián)系實(shí)際，就網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物的消費(fèi)模式給報(bào)社寫一篇短評(píng)。（30分）
要求：觀點(diǎn)正確；條理清晰；分析深刻；字?jǐn)?shù)不超過(guò)600字。
寫作基礎(chǔ)知識(shí)13
把新聞作為一門科學(xué)進(jìn)行研究，從1845年德國(guó)學(xué)者普爾茲所著《德國(guó)新聞事業(yè)》算起，迄今不過(guò)一百多年。若以美國(guó)新聞教育和研究事業(yè)的興起為標(biāo)志，也僅為一個(gè)世紀(jì)左右。我國(guó)的新聞學(xué)研究遲于歐美國(guó)家，于二十世紀(jì)二十年代開始進(jìn)行。由于該學(xué)科作為一門專門的研究對(duì)象起步較晚，所以，我們?cè)趯W(xué)習(xí)新聞的過(guò)程中，有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)一些著作的提法或者分類并不統(tǒng)一，但它們的基本要求和基本原理都是相通的。我國(guó)的新聞理論主要借鑒了西方國(guó)家的新聞學(xué)理論，但又有所不同。
(一)新聞的定義
新聞?dòng)泻芏喽x，在不同的國(guó)家，不同的研究者對(duì)它有不同的定義。比如，在西方，對(duì)新聞的嚴(yán)肅定義有：“新聞就是變遷的記錄”——英國(guó)《泰晤時(shí)報(bào)》，“新聞就是新鮮報(bào)道”——英國(guó)《牛津字典》等等，在國(guó)外對(duì)新聞的幽默定義也有許多，比如:“狗咬人不是新聞，人咬狗才是新聞”——美國(guó)《紐約太陽(yáng)報(bào)》博加特等。
我國(guó)學(xué)者對(duì)新聞也有一些定義，比如：“新聞就是廣大群眾欲知、應(yīng)知而未知的很重要事實(shí)”——范長(zhǎng)江;“新聞的定義，就是新近發(fā)生的事實(shí)的報(bào)道”——陸定一。
我們一般指的新聞，可以理解為：新聞是對(duì)新近已經(jīng)發(fā)生和正在發(fā)生、或者早已發(fā)生卻是新近發(fā)現(xiàn)的有價(jià)值的事實(shí)的及時(shí)報(bào)道。
這一定義體現(xiàn)了三個(gè)要點(diǎn)：新聞必須是新近發(fā)生和新近發(fā)現(xiàn)的事實(shí);新聞所報(bào)道的事實(shí)必須是有價(jià)值的;新聞必須是對(duì)事件的“報(bào)道”。
新聞都是以事實(shí)為依據(jù)，真實(shí)性是新聞的生命，也是第一要素。
凡是新聞文體，不論消息報(bào)道，還是通訊、特寫，在寫作上都應(yīng)當(dāng)做到新、快、短、活。
(二)新聞的分類
新聞按體裁分類，大致可以分為：消息、通訊、新聞特寫、以及新聞邊緣體裁。新聞邊緣體裁主要包括：報(bào)告文學(xué)、調(diào)查報(bào)告、采訪札記、工作研究、來(lái)信等。
新聞分廣義的新聞與狹義的新聞，上段的分類是按廣義的新聞進(jìn)行分類的，它們是報(bào)紙、廣播、電視等媒體中常見(jiàn)的報(bào)道體裁。狹義的新聞專指消息，又稱電訊(通過(guò)電報(bào)、電傳、電子計(jì)算機(jī)傳輸?shù)南?。它是報(bào)紙上最經(jīng)常、最大量運(yùn)用的一種新聞報(bào)道體裁，也是最直接、最簡(jiǎn)練、最迅速地向讀者傳播新聞信息的報(bào)道方式。
(三)新聞的六要素
新聞要素，是指新聞構(gòu)成的主要因素。交待新聞要素，是把事實(shí)報(bào)道清楚的起碼條件。一般來(lái)講，在傳統(tǒng)的新聞學(xué)講義中，我們常提到的是五要素，所謂五個(gè)W(When，Where，Who，What，Why——何時(shí)，何地、何人、何事、何故)。在西方新聞學(xué)有一個(gè)觀點(diǎn)，認(rèn)為新聞學(xué)除了五個(gè)W外，還應(yīng)增加一個(gè)H(How——怎么樣，何果)，也稱新聞六要素。新聞六要素近年來(lái)在國(guó)內(nèi)一些教材中得到認(rèn)可。
(四)新聞?wù)Z言
在寫新聞時(shí)，有的作者常用寫散文或者寫評(píng)論的方式寫新聞，其實(shí)，它們之間的語(yǔ)言要求是不一樣的。文學(xué)語(yǔ)言是藝術(shù)的語(yǔ)言，評(píng)論語(yǔ)言是說(shuō)理性語(yǔ)言，新聞?wù)Z言則是表述事實(shí)的語(yǔ)言。
新聞?wù)Z言作為一種獨(dú)立的書面語(yǔ)體，它服務(wù)于事實(shí)的報(bào)道，具有質(zhì)樸、實(shí)用的語(yǔ)言形態(tài)，明快而富有表現(xiàn)力的語(yǔ)言風(fēng)格，講求信息的運(yùn)載量，使之適宜于社會(huì)的廣泛傳播。
新聞?wù)Z言的特色可以概括為：客觀、確切、簡(jiǎn)練、樸實(shí)和通俗。
1、客觀。新聞?wù)Z言的主要功能用于表達(dá)客觀事實(shí)，而主觀認(rèn)識(shí)和感情的強(qiáng)烈外露，勢(shì)必干擾讀者(聽(tīng)眾、觀眾)對(duì)事情原貌的了解和把握。比如說(shuō)，我們講某某員工工作認(rèn)真，某某領(lǐng)導(dǎo)身先士卒，則不如用一些事情把它反映出來(lái)，讓讀者去品味，而不一味去下結(jié)論。
新聞?wù)Z言的客觀性，通常表現(xiàn)為：
1)中性詞多于褒貶詞，即客觀地描述，而不隨便下結(jié)論，或者評(píng)論;新聞中一般不使用評(píng)議性的語(yǔ)言，即使是評(píng)述性消息，作者的評(píng)述語(yǔ)言也極少，多講究分析對(duì)比，然后自然將極其精練的評(píng)述語(yǔ)言自然落筆。
2)修飾語(yǔ)的限制性多于形容性，舉例：昨日氣溫已開始回暖，最高溫度已達(dá)15℃，這是用數(shù)字進(jìn)行限制;如果寫成：昨日氣溫已開始回暖，大家感到比前些日暖和很多，這就成了形容詞性，不宜用作寫新聞。
3)句子的'陳述口氣多于感嘆口氣。把一些事件或者現(xiàn)象以第三者身份客觀描述出來(lái)，而不是以第一人稱或第二人稱去下結(jié)論或發(fā)表感嘆。
2、確切。確切，就是準(zhǔn)確，貼切。在新聞?wù)Z言的使用上，要求精確性較高，力除消除語(yǔ)言的含混性，但并不完全排斥語(yǔ)言的模糊性。新聞的模糊語(yǔ)言不是語(yǔ)言含混不清，而是相對(duì)于精確語(yǔ)言來(lái)說(shuō)，其精確度較低，但又不失之確切。比如，“近200噸”比“幾百噸”，“30多厘米”比“幾十厘米”要精確。
3、簡(jiǎn)練。新聞以簡(jiǎn)練為貴，以煩冗為病。新聞?wù)Z言應(yīng)簡(jiǎn)潔、洗練，干凈利落，切忌拖泥帶水。正如魯迅說(shuō)過(guò)，“簡(jiǎn)潔的文字，有著穿透讀者心胸的力量”。寫新聞提倡寫短句，說(shuō)短話，強(qiáng)調(diào)簡(jiǎn)捷直敘，少曲迂回，尤其忌語(yǔ)言雜質(zhì)，不要讓復(fù)雜的結(jié)構(gòu)和修辭手段、表情語(yǔ)言淹沒(méi)事實(shí)。比如，“在……的大好形勢(shì)下，在……鼓舞下，在……的基礎(chǔ)上”等等繁冗的句子都應(yīng)避免。
4、樸實(shí)。質(zhì)樸無(wú)華，具體實(shí)在，這是新聞?wù)Z言的又一特色。新聞?wù)Z言講究樸實(shí)，就要“有真意，去粉飾，勿賣弄”。
5、通俗。新聞?wù)Z言的通俗，要求從讀者(聽(tīng)眾、觀眾)的認(rèn)識(shí)水平出發(fā)，運(yùn)用群眾熟悉的語(yǔ)言形式，即接近口語(yǔ)的書面語(yǔ)。在寫新聞時(shí)，用語(yǔ)不以作者的認(rèn)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)，也不以行業(yè)內(nèi)的認(rèn)識(shí)為標(biāo)準(zhǔn)，而應(yīng)是最廣大的讀者認(rèn)識(shí)為標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)一些特殊用詞，或者專有名詞，應(yīng)加必要的注釋。
寫作基礎(chǔ)知識(shí)14
一、工作總結(jié)概述
當(dāng)工作進(jìn)行到一定階段或告一段落時(shí)，需要回過(guò)頭來(lái)對(duì)所做的工作認(rèn)真地分析研究一下，肯定成績(jī)，找出問(wèn)題，歸納出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高認(rèn)識(shí)，明確方向，以便進(jìn)一步做好工作，并把這些用文字表述出來(lái)，就叫做工作總結(jié)。總結(jié)的寫作過(guò)程，既是對(duì)自身社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的回顧過(guò)程，又是人們思想認(rèn)識(shí)提高的過(guò)程。通過(guò)總結(jié)，人們可以把零散的、膚淺的感性認(rèn)識(shí)上升為系統(tǒng)、深刻的理性認(rèn)識(shí)，從而得出科學(xué)的結(jié)論，以便改正缺點(diǎn)，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，使今后的工作少走彎路，多出成果。它還可以作為先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)而被上級(jí)推廣，為其他單位所汲取、借鑒，從而推動(dòng)實(shí)際工作的順利開展。總結(jié)是應(yīng)用寫作的一種，是對(duì)已經(jīng)做過(guò)的工作進(jìn)行理性的思考�？偨Y(jié)與計(jì)劃是相輔相成的，要以工作計(jì)劃為依據(jù)，訂計(jì)劃總是在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。其間有一條規(guī)律：計(jì)劃——實(shí)踐——總結(jié)——再計(jì)劃——再實(shí)踐——再總結(jié)。
二、工作總結(jié)的內(nèi)容
書寫工作總結(jié)要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來(lái)撰寫。表達(dá)方式以敘述、議論為主，說(shuō)明為輔，可以?shī)A敘夾議說(shuō)�？偨Y(jié)要寫得有理論價(jià)值。一方面，要抓主要矛盾，無(wú)論談成績(jī)或是談存在問(wèn)題，都不需要面面俱到。另一方面，對(duì)主要矛盾進(jìn)行深入細(xì)致的分析，如談成績(jī)要寫清怎么做的，為什么這樣做，效果如何，經(jīng)驗(yàn)是什么;談存在問(wèn)題，要寫清是什么問(wèn)題，為什么會(huì)出現(xiàn)這種問(wèn)題，其性質(zhì)是什么，教訓(xùn)是什么。這樣的總結(jié)，才能對(duì)前一段的工作有所反思，并由感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)。
主要內(nèi)容
工作總結(jié)的內(nèi)容分為以下幾部分：
1、基本情況
這是對(duì)自身情況和形勢(shì)背景的簡(jiǎn)略介紹。自身情況包括單位名稱、工作性質(zhì)、基本建制、人員數(shù)量、主要工作任務(wù)等;形勢(shì)背景則包括國(guó)內(nèi)外形勢(shì)、有關(guān)政策、指導(dǎo)思想等。
2、成績(jī)和做法
工作取得了哪些主要成績(jī)，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，這些都是工作的主要內(nèi)容，需要較多事實(shí)和數(shù)據(jù)。
3、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)
通過(guò)對(duì)實(shí)踐過(guò)程進(jìn)行認(rèn)真的'分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西，使感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)。
4、今后打算
下一步將怎樣糾正錯(cuò)誤，發(fā)揚(yáng)成績(jī)，準(zhǔn)備取得什么樣的新成就，不必像計(jì)劃那樣具體，但一般不能少了這些計(jì)劃。
三、工作總結(jié)的分類
根據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn)，可將總結(jié)分為許多不同的類型。
�、侔捶秶�，有班組總結(jié)、單位總結(jié)、行業(yè)總結(jié)、地區(qū)總結(jié)等。
②按內(nèi)容分，有工作總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、科研總結(jié)、思想總結(jié)、項(xiàng)目總結(jié)等。
�、郯磿r(shí)間分，有月份總結(jié)、季度總結(jié)、半年總結(jié)、年度總結(jié)、一年以上的時(shí)期總結(jié)等。
�、馨葱再|(zhì)分，有全面總結(jié)、專題總結(jié)等。
區(qū)分以上總結(jié)的種類，目的在于明確重心、把握界限、為構(gòu)思寫作提供方便。但上述分類不是絕對(duì)的，相互之間可以相容、交叉。如《××大學(xué)1999年度工作總結(jié)》，按性質(zhì)講是工作總結(jié)，按范圍講是單位總結(jié)，按時(shí)間講是年度總結(jié)，按內(nèi)容講是全面總結(jié)。同時(shí)，大學(xué)的工作總結(jié)不可能不涉及教學(xué)和科研，那么它也包容了教學(xué)總結(jié)和科研總結(jié)的成份。這說(shuō)明在總結(jié)的分類上，應(yīng)靈活掌握，不必過(guò)于拘泥。
四、工作總結(jié)的特點(diǎn)
自我性
總結(jié)是對(duì)自身社會(huì)實(shí)踐進(jìn)行回顧的產(chǎn)物，它以自身工作實(shí)踐為材料，采用的是第一人稱寫法，其中的成績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等，都有自指性的特征。
回顧性
這一點(diǎn)總結(jié)與計(jì)劃正好相反。計(jì)劃是設(shè)想未來(lái)，對(duì)將要開展的工作進(jìn)行安排。總結(jié)是回顧過(guò)去，對(duì)前一段時(shí)間里的工作進(jìn)行反思，但目的還是為了做好下一階段的工作。所以總結(jié)和計(jì)劃這兩種文體的關(guān)系是十分密切的，一方面，總結(jié)是計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，另一方面，總結(jié)也是制定下一步工作計(jì)劃的重要參考。
客觀性
總結(jié)是對(duì)前段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查的文種，這決定了總結(jié)有很強(qiáng)的客觀性特征。它是以自身的實(shí)踐活動(dòng)為依據(jù)的，所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠，確鑿無(wú)誤，任何夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實(shí)的做法都會(huì)使總結(jié)失去應(yīng)有的價(jià)值。
經(jīng)驗(yàn)性
總結(jié)還必須從理論的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。凡是正確的實(shí)踐活動(dòng)，總會(huì)產(chǎn)生物質(zhì)和精神兩個(gè)方面的成果。作為精神成果的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，從某種意義上說(shuō)，比物質(zhì)成果更寶貴，因?yàn)樗鼘?duì)今后的社會(huì)實(shí)踐有著重要的指導(dǎo)作用。這一特性要求總結(jié)必須按照實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)的原則，去正確地反映客觀事物的本來(lái)面目，找出正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)，得出規(guī)律性認(rèn)識(shí)，這樣才能達(dá)到總結(jié)的目的。
寫作基礎(chǔ)知識(shí)15
一、公文概述
什么是公文?公文是公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱，它是一級(jí)機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書面材料。
公文是黨組織、國(guó)家機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)、團(tuán)體、學(xué)校等在黨務(wù)活動(dòng)、政務(wù)活動(dòng)、技術(shù)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等公務(wù)活動(dòng)中的產(chǎn)物;公文還是宣布和傳達(dá)政策法令、指導(dǎo)工作、報(bào)告和商洽國(guó)家事務(wù)的一種工具。
公文具有直接生效的指導(dǎo)作用。這種指導(dǎo)作用包括命令作用、法律作用、執(zhí)行作用、指示作用、宣傳作用、教育作用、交涉作用……等等。
寫作公文不能離開政策和法律，必須符合黨和政府的方針、政策和法規(guī)、法律。只有不斷提高公文寫作水平，才能不斷提高辦文質(zhì)量，使公文發(fā)揮它的特殊的功用。
根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳1993年11月發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，我國(guó)現(xiàn)行的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文分12類13種：①命令(令);②議案;③決定;④指示;⑤公告、通告;⑥通知;⑦通報(bào);⑧報(bào)告;⑨請(qǐng)示; 10 批復(fù); 11 函; 12 會(huì)議紀(jì)要。 根據(jù)中央中央辦公廳1996年5月印發(fā)的《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定，我國(guó)現(xiàn)行的各級(jí)黨的機(jī)關(guān)公文有14種：①?zèng)Q議;②決定;③指示;④意見(jiàn);⑤通知;⑥通報(bào);⑦公報(bào);⑧報(bào)告;⑨請(qǐng)示; 10 批復(fù); 11 條例; 12 規(guī)定; 13 函; 14 會(huì)議紀(jì)要。
以上兩個(gè)文件是黨政機(jī)關(guān)公文制發(fā)的依據(jù)，同時(shí)也成為企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、行業(yè)等選擇通用公文文種的依據(jù)。當(dāng)然一些專職機(jī)關(guān)，如軍事、外交、經(jīng)濟(jì)、法律等的機(jī)構(gòu)另有一些專用公文。
公文的處理程序一般包括：①收文;②分辦、批辦;③催辦;④擬稿;⑤審核、簽發(fā);⑥編號(hào)、印發(fā);⑦立卷(歸檔);⑧銷毀。與寫作有直接關(guān)系的是擬稿。
二、公文的格式與要素〖ht〖kh*3/4公文具有規(guī)定的格式，公文要按規(guī)定的格式寫作。這樣可以保證公文的完整性、準(zhǔn)確性和程序性，并且便于公文的處理，提高辦文的工作效率。
公文的格式要素一般包括：
(一)發(fā)文機(jī)關(guān)(版頭)
發(fā)文機(jī)關(guān)即公文的作者，發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)寫機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱。同級(jí)政府、政府各部門、上級(jí)政府部門與下級(jí)政府可以聯(lián)合行文，各級(jí)政府及其部門與同級(jí)常委、軍隊(duì)、人民團(tuán)體和行使行政職能的事業(yè)單位、公司也可聯(lián)合行文。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，應(yīng)將主辦機(jī)關(guān)排列在前。
版頭是發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)記。目前我國(guó)使用的公文版頭有以下三種：
1、由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”兩字組成，以大字套紅居中，印在文件首頁(yè)上端，俗稱“大版頭”。例如，“浙江省人民政府文件”、“浙江省人事廳文件”。
2、由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加圓括號(hào)標(biāo)注文種名稱，俗稱“小版頭”。例如，“浙江省人民政府(通知)”、“××市教育委員會(huì)(函)”。
3、印有發(fā)文機(jī)關(guān)全稱的公函紙，作為版頭。
至于幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文的，可用公文主辦機(jī)關(guān)一家版頭，也可用所有聯(lián)合行文機(jī)關(guān)的版頭。
(二)公文份號(hào) 〖ht公文份號(hào)是同一公文印制若干份時(shí)每份的順序編號(hào)，位于版頭左上角，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，用以掌握每份公文的流向。絕密、機(jī)密公文應(yīng)標(biāo)明份號(hào)。
(三)秘密等級(jí) 〖ht公文的秘密等級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三種，由發(fā)文機(jī)關(guān)依據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及其《實(shí)施細(xì)則》、中央和國(guó)家各部、委、辦、局制訂的國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的.規(guī)定等確定，標(biāo)注在版頭左上角“公文份號(hào)”之下。其具體標(biāo)識(shí)為“”，“”前標(biāo)密級(jí)，后標(biāo)保密期限。沒(méi)有標(biāo)上保密期限的，絕密、機(jī)密、秘密分別可按30年、20年、xx年認(rèn)定。
(四)緊急程度
緊急程度是指對(duì)公文送達(dá)和辦理速度的要求。緊急公文分為“特急”、“急”兩種，標(biāo)注在版頭左上角“秘密等級(jí)”下。電報(bào)分別標(biāo)注“特急”、“加急”。
(五)發(fā)文字號(hào) 〖ht發(fā)文字號(hào)是指發(fā)文機(jī)關(guān)編制的公文代號(hào)，簡(jiǎn)稱文號(hào)。發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度、發(fā)文順序號(hào)三部分組成。其中發(fā)文年度用六角括號(hào)括入。如國(guó)務(wù)院1998年制發(fā)的第12號(hào)文件，發(fā)文字號(hào)為“國(guó)發(fā)〔1998〕12號(hào)”。發(fā)文字號(hào)位于版頭與紅線之間的正中處，用公函紙制發(fā)的，位于標(biāo)題右上側(cè)。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，一般只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。
(六)簽發(fā)人簽發(fā)人與簽署不同。簽署是某些需要以本機(jī)關(guān)行政首長(zhǎng)名義發(fā)布的公文，由其簽名或加蓋簽名章后才能發(fā)出。簽發(fā)人則有兩種情況：一是指機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人在審定文稿后簽上姓名表示同意印發(fā);二是報(bào)送上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、報(bào)告，必須注明簽發(fā)人。這里指的是后一種情況，簽發(fā)人的姓名署于版頭紅線之上發(fā)文字號(hào)的右側(cè)：“簽發(fā)人：×××”。為使公文顯得對(duì)稱，發(fā)文字號(hào)應(yīng)相應(yīng)向左移位。重要的或涉及面廣的，必須由正職或主持日常工作的副職領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。
(七)標(biāo)題
公文標(biāo)題位于版頭下面居中的位置，通常在版頭與標(biāo)題之間，用一紅線作區(qū)別標(biāo)志。如一份公文沒(méi)有版頭，標(biāo)題置于公函紙首端機(jī)關(guān)名稱下的紅線稍下居中位置。
公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題(事由)、文種三部分組成。例如，《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)血吸蟲病防治工作的決定》，這里“國(guó)務(wù)院”是發(fā)文機(jī)關(guān);“關(guān)于加強(qiáng)血吸蟲病防治工作”是事由;“決定”是文種。事由一般都用介詞“關(guān)于”和表達(dá)主要內(nèi)容的詞組組成介詞結(jié)構(gòu)。
擬寫公文標(biāo)題時(shí)，應(yīng)特別注意以下幾點(diǎn)：
1、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文的標(biāo)題，一般由批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)名稱、被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題、文種三部分組成。如《國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)國(guó)家土地管理局關(guān)于部分地方政府越權(quán)批地情況報(bào)告的通知》。批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文的標(biāo)題，應(yīng)杜絕出現(xiàn)介詞和文種的重疊，如“關(guān)于”的“關(guān)于”，“通知”的“通知”。同時(shí)應(yīng)注意，除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件加書名號(hào)外，均不對(duì)原標(biāo)題加書名號(hào)。
2、事由應(yīng)簡(jiǎn)明確切地概括公文的主要內(nèi)容。例如，某市人民政府對(duì)歷年來(lái)制定的規(guī)范性文件進(jìn)行清理，應(yīng)予廢止的共有幾十件，發(fā)文時(shí)如將這些廢止的規(guī)范性文件的標(biāo)題全部列為事由，顯然不可能，即使僅寫一個(gè)，后加“等”字，也嫌過(guò)長(zhǎng)，但概括為“廢止部分規(guī)范性文件”，就顯得既明確又簡(jiǎn)潔。
3、在擬寫標(biāo)題時(shí)，一定要準(zhǔn)確選定和標(biāo)明文種，不能自造文種。
4、標(biāo)題排列要對(duì)稱、美觀，除字?jǐn)?shù)較少的一行字標(biāo)題外，兩行以上的可排成寶塔形，也可排成長(zhǎng)短一致的雙平行形或三平行形。在轉(zhuǎn)行時(shí)，不要把人名、地名、機(jī)關(guān)名稱等專用名詞乃至詞拆開。
5、公文標(biāo)題中除書名號(hào)的使用有明確規(guī)定外，一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。標(biāo)題過(guò)長(zhǎng)或中間需停頓的，可用空格或換行的方式表述。例如：
國(guó)務(wù)院關(guān)于依靠科技振興農(nóng)業(yè)
(八)主送機(jī)關(guān)
加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技成果推廣工作的決定
主送機(jī)關(guān)是發(fā)文機(jī)關(guān)要求對(duì)公文予以辦理或答復(fù)的對(duì)方機(jī)關(guān)。除了直接面向社會(huì)發(fā)布的公文之外，公文一般均應(yīng)在正文之前標(biāo)題左下方頂格書寫主送機(jī)關(guān)的名稱。
確定主送機(jī)關(guān)應(yīng)注意：
1、政府各部門應(yīng)根據(jù)本級(jí)政府授權(quán)和職權(quán)規(guī)定，方可對(duì)下一級(jí)人民政府直接行文。
2、請(qǐng)示的公文，應(yīng)堅(jiān)持主送一個(gè)機(jī)關(guān)的原則，不能多頭主送;除特殊情況外，不得越級(jí)請(qǐng)示。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上請(qǐng)示，應(yīng)根據(jù)內(nèi)容寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，請(qǐng)示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。
3、批復(fù)下級(jí)請(qǐng)示，只能主送原請(qǐng)示機(jī)關(guān)(單位)，對(duì)相關(guān)機(jī)關(guān)(單位)，用抄送。
4、普發(fā)公文，主送機(jī)關(guān)應(yīng)寫規(guī)范化統(tǒng)稱，如××省人民政府普發(fā)文件，主送機(jī)關(guān)寫為“各市、縣人民政府，各地區(qū)行政公署，省政府直屬各單位”。
(九)正文
正文是公文的主體，是反映公文具體內(nèi)容的部分。正文緊接主送機(jī)關(guān)之后，提行空兩格書寫。(寫法見(jiàn)后)
(十)附件
附件是根據(jù)正文的需要附加的公文或材料，用以對(duì)正文作補(bǔ)充說(shuō)明或提供參考資料。附件附于正文之后。
(十一)印章
印章是機(jī)關(guān)權(quán)力的象征。公文加印，是制文機(jī)關(guān)確認(rèn)公文效力的憑證。印章蓋于公文右下端落款處，上不壓正文，下要騎年蓋月。印章要清楚、端正。聯(lián)合上報(bào)的非法規(guī)類公文，由主報(bào)機(jī)關(guān)加蓋印章，但在首頁(yè)要注明會(huì)簽機(jī)關(guān)的簽發(fā)人姓名。聯(lián)合下發(fā)的公文，都應(yīng)加蓋印章。以行政首長(zhǎng)名義行文的公文，前具職務(wù)，后蓋簽名章。 黨的文件，有特定版頭的普發(fā)性文件不加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。這是與國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文的一大不同。
(十二)成文時(shí)間
一般就是公文的簽發(fā)日期，標(biāo)注于正文右下方。聯(lián)合行文的成文時(shí)間，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)。會(huì)議討論通過(guò)的公文，應(yīng)以會(huì)議通過(guò)的日期為準(zhǔn)，并寫上會(huì)議名稱及屆次，以圓括號(hào)括入，標(biāo)注于公文標(biāo)題之下。
(十三)附注 〖ht附注用以說(shuō)明在公文其它區(qū)域不便說(shuō)明的各種事項(xiàng)。如需要加以解釋的名詞術(shù)語(yǔ)，或用于表示公文的閱讀范圍、使用方法等內(nèi)容，標(biāo)注于落款下另起一行空兩格位置。其中閱讀范圍是對(duì)閱讀對(duì)象的規(guī)定，還應(yīng)用六角括號(hào)括入，如〔發(fā)至省軍級(jí)〕、〔發(fā)至縣團(tuán)級(jí)〕等。
(十四)主題詞 〖ht主題詞是由對(duì)這一公文內(nèi)容所述及的主題用規(guī)范的詞加文種組成，以便日后按公文的主題和文種進(jìn)行檢索。制訂公文主題詞表，是為準(zhǔn)確選用表中的詞目提供方便，防止隨意性。上報(bào)的公文，應(yīng)標(biāo)注上級(jí)機(jī)關(guān)公文主題詞表中所規(guī)定的主題詞。一件公文的主題詞至少用兩個(gè)，一般不超過(guò)七個(gè)。例如，《國(guó)務(wù)院關(guān)于深入開展企業(yè)扭虧增盈工作的通知》這一公文，主題詞就有“企業(yè)”、“經(jīng)營(yíng)”、“效益”、“通知”四個(gè)。從這里也可歸納出，主題詞必須正確無(wú)誤地反映出公文的內(nèi)容特征和歸屬類別，要有層次性，并且不要與標(biāo)題混同。
(十五)抄送機(jī)關(guān)
民工抄送機(jī)關(guān)是指雖然不主辦，但應(yīng)該了解這件公文內(nèi)容的有關(guān)機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)寫在“主題詞”后公文尾部的兩條等長(zhǎng)平行細(xì)實(shí)線內(nèi)。
(十六)印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間
印發(fā)機(jī)關(guān)，為發(fā)文機(jī)關(guān)的辦公部門;印發(fā)時(shí)間，一般為印刷時(shí)間，放在抄送機(jī)關(guān)細(xì)實(shí)線下。
以上的公文格式要素在一份公文中要根據(jù)規(guī)定，合理安排，以示公文的嚴(yán)肅性。隨著辦公自動(dòng)化的逐步實(shí)現(xiàn)，格式要素和編排更為嚴(yán)格規(guī)范，同時(shí)還將新增一些格式構(gòu)成要素。
三、公文正文的寫作方法
草擬公文正文必須符合以下要求：
(一)符合國(guó)家的法律、法規(guī)、規(guī)章，符合黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策規(guī)定，就要切實(shí)可行，并需另紙加以說(shuō)明。
(二)情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，條理清楚，層次分明，文字精練，書寫工整，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，篇幅力求簡(jiǎn)短。
(三)人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。時(shí)間應(yīng)寫具體的年月日，如“1994年”不能寫成“94年”。
(四)公文中的數(shù)字，在堅(jiān)持同一公文中保持?jǐn)?shù)字使用前后一致的前提下，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，都要使用阿拉伯?dāng)?shù)字。
(五)結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，依次為“一”、“(一)”、“1”、“(1)”。
(六)公文中應(yīng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。
(七)引用公文，應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)，并加圓括號(hào)。
(八)用詞準(zhǔn)確、規(guī)范。使用簡(jiǎn)稱時(shí)，一般應(yīng)先用全稱，并注明簡(jiǎn)稱。
(九)請(qǐng)示的公文應(yīng)一文一事，報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。
公文正文的寫法主要有兩條： 第一、通過(guò)敘述、說(shuō)理表明目的。
公文的行文分上行文、平行文、下行文三種。不管是哪一種，公文的正文一般是分?jǐn)⑹隆⒄f(shuō)理、目的(或結(jié)論)三個(gè)方面來(lái)寫的。敘事是擺事實(shí)，說(shuō)理是講道理，目的(或結(jié)論)是指要求對(duì)方做的事，或是對(duì)某一事項(xiàng)所作的結(jié)論。應(yīng)該通過(guò)敘述，說(shuō)理表明目的。具體來(lái)說(shuō)：
(一)向上級(jí)機(jī)關(guān)寫請(qǐng)示性的公文，一般先敘述情況，再提自己的看法，最后提出要求，請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)審批。
(二)寫陳述性的公文，一般是先陳述情況，再寫做法，最后請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或請(qǐng)上級(jí)對(duì)下一步做法給予指示。
(三)向平級(jí)機(jī)關(guān)寫商洽性的公文，常常是先提出因?yàn)槭裁词虑�，再根�?jù)什么規(guī)定，最后請(qǐng)示協(xié)助解決所要解決的問(wèn)題。
(四)向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布指示性的公文，通常是先寫根據(jù)什么情況，再提應(yīng)該怎樣解決，最后提出具體辦法，要求下級(jí)貫徹執(zhí)行。
(五)寫復(fù)文(對(duì)下級(jí)請(qǐng)示的公文的批復(fù))，一般先根據(jù)來(lái)文所要求解決的事項(xiàng)，再寫明審核的意見(jiàn)，最后要求下級(jí)按批復(fù)執(zhí)行。
通過(guò)敘事、說(shuō)理來(lái)表明目的，就是要深入調(diào)查，真正掌握情況，進(jìn)行分析、研究，使理由充足、觀點(diǎn)正確，提出的目的既考慮到實(shí)際的需要，也考慮到可能性。因此，材料必須真實(shí)可靠，論據(jù)確鑿，說(shuō)理符合政策、方針，又有的放矢，實(shí)事求是。這樣，公文的目的就既明確又具體。
第二、文字表達(dá)簡(jiǎn)明、確切、條理清楚。
簡(jiǎn)明，是指簡(jiǎn)潔、明確。公文除綜合性報(bào)告外，采取的是一文一事制。寫作時(shí)，應(yīng)反復(fù)地、認(rèn)真地壓縮文字，去掉可有可無(wú)的空話。較長(zhǎng)的公文也應(yīng)“開門見(jiàn)山”。同時(shí)，公文比一般文章對(duì)明確的要求更為嚴(yán)格。它的用語(yǔ)以語(yǔ)體文為原則，力求通俗，能說(shuō)明問(wèn)題。不準(zhǔn)使用自造的簡(jiǎn)體字。它的語(yǔ)言必須符合語(yǔ)法，還要正確地使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 確切，是指準(zhǔn)確、貼切。公文必須符合準(zhǔn)確性的原則，運(yùn)用概念、判斷、推理要合乎邏輯。表達(dá)上既重視內(nèi)容的正確性，也不忽視形式的準(zhǔn)確性。從內(nèi)容到形式，從篇章結(jié)構(gòu)到用詞造句，都要與主題高度均衡、統(tǒng)一。
條理清楚，是指公文的布局和其它文章同樣重要。一切較長(zhǎng)的公文，均應(yīng)開門見(jiàn)山，首先提出要點(diǎn)，即于開端處，先用極簡(jiǎn)要文句，說(shuō)明全文的目的或結(jié)論(新聞學(xué)上稱為“導(dǎo)語(yǔ)”，亦即中國(guó)古人所謂“立片言以居要，乃一篇之警策”)，喚起閱者注意，使閱者腦子里先得一個(gè)總概念，不得不繼續(xù)看下去。然后，再作必要的解釋。長(zhǎng)的公文分為幾段時(shí)，每段亦應(yīng)采取此法。一份公文有幾層意思或幾項(xiàng)要求時(shí)，必須注意條理，分清層次，以數(shù)目字標(biāo)明段落和項(xiàng)目。這樣就可以使公文的正文做到綱舉目張，條理分明。
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