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物業(yè)各部門(mén)崗位職責(zé)
現(xiàn)如今,越來(lái)越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。你所接觸過(guò)的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?以下是小編整理的物業(yè)各部門(mén)崗位職責(zé),歡迎大家分享。
物業(yè)各部門(mén)崗位職責(zé)1
經(jīng)理職責(zé)
1、主持公司的經(jīng)營(yíng)管理工作,分管人事部、安防部、工程部;
2、擬訂公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃草案,并組織實(shí)施;
3、擬訂公司基本管理制度和內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;
4、擬訂公司規(guī)章制度方案;
5、提請(qǐng)聘任或調(diào)聘公司副總經(jīng)理、物業(yè)主任;
6、董事會(huì)交辦的工作。
主任職責(zé)
1、 協(xié)助總經(jīng)理,負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)管理工作的安排和監(jiān)督;
2、 完成總經(jīng)理交代的工作任務(wù),負(fù)責(zé)辦公室的全面工作;
3、 做好公司重要會(huì)議的會(huì)議記錄;
4、 負(fù)責(zé)物業(yè)公司員工的績(jī)效考核;
5、 做好物業(yè)公司其他日常工作,提醒總經(jīng)理日常工作;
6、 做好文件的分類呈送,并及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指示和安排;
7、 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行各項(xiàng)工作,并與總經(jīng)理保持方向一致;
8、 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
客服專員職責(zé)
1、 負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)通知單的發(fā)放和催繳工作。
2、 負(fù)責(zé)公司服務(wù)熱線的值守,記錄報(bào)修的情況和服務(wù)質(zhì)量,負(fù)責(zé)和業(yè)主聯(lián)系和溝通。
3、 負(fù)責(zé)業(yè)主來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪、投訴等處理工作,及時(shí)做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作。
4、 負(fù)責(zé)業(yè)主滿意度調(diào)查工作,做好滿意度度調(diào)查的數(shù)據(jù)分析工作。
5、 做好轄區(qū)內(nèi)宣傳工作,對(duì)轄區(qū)內(nèi)廣告,海報(bào)進(jìn)行監(jiān)督管理。
6、 負(fù)責(zé)收集整理公司各種文件,做好檔案管理工作。
7、 協(xié)助物業(yè)主任處理領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
財(cái)務(wù)部職責(zé)
會(huì)計(jì)職責(zé)
1、制訂財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)計(jì)劃,報(bào)執(zhí)行董事審批。
2、根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度,審核工資和各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷。
3、及時(shí)處理帳務(wù),上報(bào)各種財(cái)務(wù)報(bào)表。
4、小區(qū)的經(jīng)濟(jì)核算工作。
5、財(cái)務(wù)檔案管理。
6、分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
出納職責(zé)
1、按財(cái)務(wù)管理規(guī)定,負(fù)責(zé)現(xiàn)金和銀行存款的管理和帳務(wù)處理。
2、負(fù)責(zé)各種費(fèi)用的報(bào)銷和工資等發(fā)放。
3、發(fā)票和收據(jù)的管理。
4、負(fù)責(zé)員工社保工作,按時(shí)繳納社保費(fèi)。
5、按時(shí)交納稅金。
6、交納各管理處的水費(fèi)和公用電
7、保管財(cái)務(wù)檔案、辦理行政和財(cái)務(wù)有關(guān)證照。
8、檢查督促收費(fèi),催討債權(quán)。
人事行政部職責(zé)
1、員工招聘、轉(zhuǎn)正、辭職辭退、考勤、工資、福利管理等,并建立人事檔案。
2、管理印章。
3、文件收發(fā),送閱、存檔。文件資料的打印、復(fù)印。
4、檔案管理。
5、會(huì)議組織,整理會(huì)議紀(jì)要。
6、負(fù)責(zé)接待和有關(guān)外聯(lián)工作。
7、公司財(cái)產(chǎn)管理和辦公室的管理。
8、分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
水電工職責(zé)
一、堅(jiān)守崗位,做好值班記錄。
二、每日檢查電房1次、泵房1次,做好運(yùn)行記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告,及時(shí)處理,保證正常供電、供水等。
三、按安排定期維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備,做好記錄。參加突擊維修設(shè)施設(shè)備。
四、每月記錄當(dāng)月共用電計(jì)量表數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)異常情況立即檢查處理。
五、每月記錄當(dāng)月水計(jì)量總表數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)異常的立即檢查水箱進(jìn)水控制器、閥門(mén)等,立即維修,并做好記錄。
六、認(rèn)真做好交接班記錄和機(jī)房及設(shè)備衛(wèi)生。
七、主管交辦的其他工作。
電梯工職責(zé)
一、每日檢查電梯運(yùn)行情況,做好記錄;
二、妥善保管電梯層門(mén)三角鑰匙、機(jī)房鑰匙;
三、監(jiān)督電梯日常維保單位定期檢修、保養(yǎng)電梯,并跟蹤、了解檢修和保養(yǎng)結(jié)果。
四、發(fā)現(xiàn)電梯運(yùn)行安全隱患、需要停止使用的,做出暫停使用建議,并報(bào)告主管。
五、在電梯安全檢驗(yàn)合格有效期屆滿前的`30日內(nèi)向檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)提出定期檢驗(yàn)申請(qǐng)。
六、規(guī)范電梯乘客的行為,發(fā)現(xiàn)電梯乘客實(shí)施下列行為及時(shí)予以糾正:
1、違反電梯安全使用規(guī)定操作電梯;
2、乘坐明示處于非安全狀態(tài)下的電梯;
3、采用非安全手段開(kāi)啟電梯層門(mén);
4、拆除、破壞電梯安全警示、標(biāo)志或者報(bào)警裝置和安全控制回路等電梯安全部件;
5、運(yùn)載超重貨物乘坐電梯;
6、其他危及電梯安全運(yùn)行或者他人安全乘坐的行為。
七、發(fā)現(xiàn)電梯因停電、故障等原因致使乘客困梯時(shí),應(yīng)在確保自身及乘客安全的前提下及時(shí)放人,如果沒(méi)有絕對(duì)把握應(yīng)緊急通知維保單位派技術(shù)人員到現(xiàn)場(chǎng)放人。
八、協(xié)助維修工工作。
九、主管交辦的其他工作。
保安隊(duì)長(zhǎng)職責(zé)
一、負(fù)責(zé)制定小區(qū)安防工作計(jì)劃,并組織實(shí)施。
二、管理小區(qū)安防人員,包括值勤安排、內(nèi)務(wù)管理等。
三、負(fù)責(zé)安防人員的培訓(xùn),包括消防培訓(xùn)。
四、負(fù)責(zé)組織、檢查小區(qū)安防的值勤和巡邏,包括夜間。
五、負(fù)責(zé)小區(qū)車輛停放管理。
六、負(fù)責(zé)編制小區(qū)治安突發(fā)事件和火災(zāi)處理預(yù)案。
七、負(fù)責(zé)治安和火警事件的處理,重要事件立即報(bào)經(jīng)理。
八、定期組織小區(qū)安全檢查,包括消防檢查。
九、負(fù)責(zé)安防員的考核,向經(jīng)理提出獎(jiǎng)罰方案。
十、公司安防部經(jīng)理交辦的其他工作。
保安職責(zé)
一、熱愛(ài)本職工作,忠于職守,堅(jiān)持原則,不徇私情,廉潔奉公,精神飽滿,文明執(zhí)勤,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度。
二、要服從命令聽(tīng)指揮,堅(jiān)守崗位,履行職責(zé);準(zhǔn)時(shí)上下班,不遲到、早退,不準(zhǔn)私自調(diào)班;工作期間不準(zhǔn)喝酒、打牌、看電視、聽(tīng)收音機(jī)、睡覺(jué)、打磕睡等;不準(zhǔn)閑聊打鬧,看書(shū)閱報(bào),干私活,會(huì)私客等;監(jiān)控室閑雜人員不得進(jìn)入,外人不得隨意觸碰監(jiān)控消防設(shè)施。
三、著裝整齊,佩帶好胸卡,不準(zhǔn)穿拖鞋、卷袖子、褲子、敞胸露懷。
四、做好來(lái)訪人員和車輛的登記,認(rèn)真查驗(yàn)物資出門(mén);不得私自放未繳費(fèi)車輛進(jìn)地下室,因特殊情況需要進(jìn)地下室車輛須報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才允許放行,違者一次罰款50元。
五、維持好小區(qū)門(mén)崗的交通秩序,保證進(jìn)出口車輛暢通,人員出入有序無(wú)阻。人員和車輛進(jìn)出要及時(shí)開(kāi)門(mén)。值班期間除本公司員工外不得讓閑雜人員進(jìn)入崗?fù)らe聊,如有違規(guī)發(fā)現(xiàn)一次罰款50元,發(fā)現(xiàn)第二次自行離職。
六、遇突發(fā)事件應(yīng)立即報(bào)告,必要時(shí)立即報(bào)警。
七、愛(ài)護(hù)公司公共財(cái)物和小區(qū)內(nèi)的設(shè)備設(shè)施,不得隨意侵吞、破壞;不得私自違法實(shí)施處罰,或收取公司規(guī)定以外的費(fèi)用。
八、按公司有關(guān)制度的要求,廣場(chǎng)嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),做到過(guò)而不漏,收而不貪,不放人情車。如收費(fèi)系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)故障,及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。認(rèn)真做好交接班手續(xù),事事記錄在案;做好信件、報(bào)刊等清點(diǎn)交接工作。
九、嚴(yán)格執(zhí)行巡邏制度,每天上午9點(diǎn),下午15點(diǎn)30分,值班保安著保安制服并佩戴消防安全巡邏袖標(biāo)對(duì)所轄區(qū)域進(jìn)行2次巡邏,未按要求著裝一次罰款20元,未巡邏一次罰款50元。
十、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定的考勤制度。
十一、業(yè)主投訴問(wèn)題,及時(shí)匯報(bào)管理處方便及時(shí)處理。
十二、隊(duì)長(zhǎng)交辦的其他工作。
保潔員職責(zé)
1、清掃:每日清掃道路、停車場(chǎng)、綠化地、球場(chǎng)、休閑場(chǎng)所、各層走道、樓梯、電梯底面。每周清公共天花板、墻壁、燈罩灰塵。
2、清抹:每日清抹電梯門(mén)和轎廂、公共休閑座椅;隔日清抹樓梯扶手、單元防盜門(mén)、公共場(chǎng)所門(mén)、窗、玻璃、信報(bào)箱。
3、拖洗、沖洗:每周拖洗各層走廊、樓梯;每月沖洗道路、公共場(chǎng)所、休閑場(chǎng)所、建筑小品等。每月檢查并疏通水溝。
4、垃圾收集清運(yùn):每日2次收集、清運(yùn)各戶生活垃圾和小區(qū)公共場(chǎng)所垃圾。
5、根據(jù)管理處安排,協(xié)助清洗供水蓄水設(shè)備,清掏陰井、化糞池;滅蚊、滅蠅、滅鼠、滅蟑螂。
6、業(yè)主投訴衛(wèi)生問(wèn)題,每月不得超過(guò)3次,投訴超過(guò)3次結(jié)合實(shí)際情況每次罰款20元—30元。
7、同事之間搞好團(tuán)結(jié),遇到問(wèn)題要互相理解體諒。因撿垃圾問(wèn)題發(fā)生口角一次罰款100,發(fā)生2次自行離職,一旦打架,已經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即自行離職,公司概不負(fù)責(zé)。
8、業(yè)主投訴問(wèn)題,及時(shí)匯報(bào)管理處方便及時(shí)處理。
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
物業(yè)各部門(mén)崗位職責(zé)2
物業(yè)經(jīng)理崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)建立健全公司組織架構(gòu)及人員配備,制定公司的管理方針及目標(biāo)。
2.負(fù)責(zé)制定達(dá)到上述方針目標(biāo)的實(shí)施程序文件和規(guī)章制度。
3.負(fù)責(zé)管理人員的招聘、錄用、考核、獎(jiǎng)懲、辭退審批工作。
4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、理順與房地產(chǎn)公司各部門(mén)的工作關(guān)系,貫徹落實(shí)公司指令。
5.協(xié)調(diào)物業(yè)各部門(mén)的工作,監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度、勞動(dòng)紀(jì)律、工作程序、任務(wù)的執(zhí)行與落實(shí)。
6.協(xié)調(diào)與有關(guān)協(xié)作部門(mén)、業(yè)主委員會(huì)、政府主管部門(mén)的工作關(guān)系。
7.嚴(yán)格執(zhí)行公司的財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,控制公司費(fèi)用支出、降低損耗,節(jié)約成本。
8.監(jiān)督各部門(mén)的培訓(xùn)工作,提高公司整體業(yè)務(wù)與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
9.及時(shí)處理嚴(yán)重的投訴,突發(fā)事件,負(fù)責(zé)理順業(yè)主與公司的關(guān)系。
10.完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度制定、修改、完善、培訓(xùn)及監(jiān)督執(zhí)行。
2.負(fù)責(zé)公司管理制度執(zhí)行過(guò)程中的考評(píng)及獎(jiǎng)罰。
3.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)。
4.負(fù)責(zé)公司人事管理工作。
5.負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。
6.負(fù)責(zé)業(yè)主建議分析、投訴篩選及綜合整理、信息反饋上報(bào)工作。
7.完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
客服部主管崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)管理區(qū)域的面積、戶數(shù)、產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍、業(yè)主等情況核實(shí)及檔案保管。
2.熟練掌握住宅小區(qū)管理費(fèi)制定的依據(jù)及所含內(nèi)容,充分了解物業(yè)公司制定的各項(xiàng)管理規(guī)定,負(fù)責(zé)做好對(duì)業(yè)主的解答工作。
3.接受處理業(yè)主投訴,準(zhǔn)確掌握情況,迅速解決問(wèn)題,做好投訴記錄,并負(fù)責(zé)定期上報(bào)投訴處理結(jié)果。
4.熟悉掌握公司提供的`收費(fèi)服務(wù)項(xiàng)目及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)業(yè)主需求督促相關(guān)部門(mén)及時(shí)提供服務(wù)。
5.按照回訪制度,做好回訪記錄工作,對(duì)不能解決的業(yè)主投訴問(wèn)題,負(fù)責(zé)及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
6.協(xié)助業(yè)主辦理入住、裝飾裝修等各項(xiàng)手續(xù)。
7.協(xié)調(diào)并督促有關(guān)部門(mén),及時(shí)完成工作維修單、特約服務(wù)單的相關(guān)工作。
8.定期與銷售部核對(duì)入住客戶相關(guān)信息。
9.負(fù)責(zé)房屋指示標(biāo)識(shí)、服務(wù)標(biāo)識(shí)的管理。
10.每半年進(jìn)行一次業(yè)主意見(jiàn)征詢,采取走訪、調(diào)查表等形式,并根據(jù)意見(jiàn)征詢結(jié)果提出統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。
11.做好管理費(fèi)及其他費(fèi)用的征收、催繳工作。
12.完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
維修部主管崗位職責(zé)
1.根據(jù)物業(yè)公司的管理目標(biāo),制定住宅園區(qū)內(nèi)物業(yè)維修及養(yǎng)護(hù)的實(shí)施方案。
2.掌握住宅園區(qū)房屋的分布情況、結(jié)構(gòu)類型,地上及地下管道的走向、分布和起止點(diǎn)。
3.接受業(yè)主報(bào)修或咨詢時(shí),態(tài)度要熱情、和藹,及時(shí)解答、解決住戶的疑難問(wèn)題。
4.負(fù)責(zé)電梯的維修、維護(hù)的管理工作。
5.組織維修人員對(duì)住宅園區(qū)內(nèi)房屋本體及公共配套設(shè)施進(jìn)行維修及保養(yǎng),確保地下排污、雨水管道的暢通。
6.按照公司管理要求巡點(diǎn),巡視住宅園區(qū)及檢查維修工的工作情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
7.定期對(duì)本部門(mén)維修人員進(jìn)行思想教育與維修技術(shù)的培訓(xùn),提高維修人員的服務(wù)意識(shí)和技術(shù)素質(zhì)。
8.負(fù)責(zé)配合其他部門(mén)做好各項(xiàng)物業(yè)管理工作。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
保安隊(duì)組長(zhǎng)崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)安全保衛(wèi)制度進(jìn)行具體實(shí)施,分配每天的具體工作。
2.負(fù)責(zé)主持全組工作,堅(jiān)決執(zhí)行主管和上級(jí)的指令,做好園區(qū)安全保衛(wèi)工作。
3.負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)的工作進(jìn)行檢查,對(duì)不安全隱患及時(shí)整改。
4.負(fù)責(zé)本組每月的業(yè)務(wù)考評(píng)工作,掌握保安員的思想動(dòng)態(tài),了解組員的心理變化,做好溝通工作。
5.負(fù)責(zé)帶領(lǐng)全組協(xié)同其他部門(mén)制止、糾正各類違章行為。
6.負(fù)責(zé)裝修人員的出入證件發(fā)放管理,并設(shè)立臺(tái)賬。
保潔部主管崗位職責(zé)
1.全面負(fù)責(zé)保潔工作,制定日、月、季、年工作計(jì)劃,工作內(nèi)容,工作標(biāo)準(zhǔn)。熟悉物業(yè)分布,結(jié)構(gòu)、樓層、車庫(kù)、人行道,各種設(shè)施的位置,根據(jù)物業(yè)實(shí)際情況計(jì)算任務(wù)量,合理配置人員、崗位。
2.實(shí)行分區(qū)劃片作業(yè)管理,做到責(zé)任明確,劃分清楚,考核標(biāo)準(zhǔn)公平,獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。
3.按照公司規(guī)定巡點(diǎn),對(duì)園區(qū)環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)。
4.負(fù)責(zé)消殺、大型開(kāi)荒作業(yè)、滅四害、化糞池清掏、定期工作計(jì)劃編制、落實(shí)。
5.合理配置垃圾桶數(shù)量、分布地點(diǎn)、運(yùn)輸車輛、清潔工具、洗滌機(jī)械。并落實(shí)相應(yīng)負(fù)責(zé)人、保管人、保管場(chǎng)所及制定執(zhí)行工具材料的領(lǐng)用、使用、保養(yǎng)、更換、報(bào)廢的方法、程序。
6.及時(shí)了解觀察員工的思想動(dòng)態(tài),負(fù)責(zé)思想、法紀(jì)、工作紀(jì)律的教育。定期培訓(xùn)專業(yè)知識(shí),定期組織召開(kāi)班務(wù)會(huì)。
7.嚴(yán)格執(zhí)行工作檢查制度,實(shí)行自查、互查、主管查、各部門(mén)巡查、大檢查五級(jí)制。并將檢查結(jié)果與員工、班組獎(jiǎng)金掛鉤。
8.負(fù)責(zé)制止亂貼、亂畫(huà)亂涂、亂倒垃圾、亂吐痰等行為或現(xiàn)象,培養(yǎng)業(yè)主愛(ài)護(hù)小區(qū)環(huán)境,清潔衛(wèi)生的自覺(jué)行為。
9.負(fù)責(zé)制定呈交清潔工具、物料申購(gòu),對(duì)采購(gòu)的物品進(jìn)行質(zhì)量把關(guān),合理使用,協(xié)助行政和財(cái)務(wù)對(duì)物品的盤(pán)點(diǎn)、保管。
10.負(fù)責(zé)做好雨、雪天氣前的檢查、準(zhǔn)備工作。保證排除隱患、及時(shí)清理工作。
11.負(fù)責(zé)節(jié)假日裝飾、樓盤(pán)促銷、娛樂(lè)活動(dòng)、辦公室消殺工作。
12.完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)任務(wù)。
綠化部主管崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)制定本部門(mén)的規(guī)章制度及員工紀(jì)律,并負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)員工的工作做出安排及指導(dǎo)、監(jiān)督。
2.熟悉和掌握?qǐng)@區(qū)各種花草樹(shù)木生長(zhǎng)習(xí)性和病蟲(chóng)害防治,做好花草樹(shù)木的日常管理,并根據(jù)季節(jié)的自然變化情況管理好花草樹(shù)木。
3.根據(jù)季節(jié)和園區(qū)綠化情況合理調(diào)整,移栽、補(bǔ)栽多種花草樹(shù)木。
4.對(duì)綠化工作要有創(chuàng)新,及時(shí)推薦和引進(jìn)適合園區(qū)種植和生長(zhǎng)的花草樹(shù)木。
5.負(fù)責(zé)對(duì)綠化員工的業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)和專業(yè)技術(shù)操作培訓(xùn)。
6.嚴(yán)格要求綠化人員的操作規(guī)程,提高安全意識(shí),防止事故的發(fā)生。
7.抓好工作進(jìn)度、服務(wù)態(tài)度,確保衛(wèi)生清潔、花木的正常生長(zhǎng)。
8.完成公司新項(xiàng)目的綠化工程任務(wù)。
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