行政部門部門的工作職責(15篇)
行政部門部門的工作職責1
1、言行衣著大方得體,協助接待客戶來訪參觀,接聽電話并做好人來客往的登記工作
2、負責部門文書管理工作,按時完成信函交換、傳遞等事項,并及時做好有關信息資料的收集、整理,立卷、歸檔工作
3、負責公司辦公用品登記、保管和發放工作,并定期做好公司文具的統計結算及盤點工作
4、按照公司各部門要求,執行公司各項工作制度
5、按照公司各部門要求,執行公司各項工作制度,做好文職類及相應的登記工作,確保各項工作質量
6、負責訂購辦公用品、飲用水、票務、酒店、員工餐,以及相關月結對帳工作
7、參與組織公司各項活動
8、完成上司交辦的其它工作
行政部門部門的工作職責2
1、在教學組長的指導下,根據教學要求及實際情況進行教學管理工作。
2、具體執行校區雙師教學服務監督保障工作,及時反饋教學工作中的問題,并協助改進。
3、收集各班級教學素材并進行歸類存檔。
4、協助教學部通知或收集教師信息,組織各類教學活動。
5、完成部門領導安排的其他教學相關工作。
行政部門部門的工作職責3
1、組織辦公區規劃環境管理、員工形象管理;
2、組織會議室維護、使用、調配及會務組織安排、記錄工作;
3、組織公司工作牌、辦公用品、名片制作等低值易耗品及非經營性固定資產的采購、登記、保管、調配、發放及統計工作;
4、組織公司檔案和項目檔案的保存、移交等管理;
5、組織項目公司注冊,以及營業執照的申辦、變更、延期、注銷、年檢等工作;
6、、組織來文函、報刊的收發管理;
7、組織固定資產分類,建立固定資產明細賬卡及登記賬卡,定期組織固定資產清點,保證賬、卡、物三相符;
9、組織固定資產的采購、入庫、登記領用、租賃、委托租賃、維修、調撥、變賣、清查或報廢封存處理;
定期與不定期檢查下屬公司的固定資產購置與登記情況。
行政部門部門的工作職責4
1、參與組織制定行政管理規章制度,并且督促、檢查制度的貫徹執行;
2、協助組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責政府外聯工作及辦理公司所需各項證照;
3、協助管控公司采購的供應商渠道,確保采購的流程的合理;
4、負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品的采購、管理、配備、維護及費用控制;
5、負責公司辦公環境裝修,衛生、安全、消防、網絡、電話等維護及管理;與物業進行聯絡和協調,為公司營造良好的.辦公環境;
6、領導安排的其它工作。
行政部門部門的工作職責5
1、各類行政制度搭建,通知、文稿撰寫,修訂;
2、部門年度預算編撰、修訂;各類行政費用、合同管理;
3、公司固定資產盤點,辦公資產、印章、車輛管理;
4、公司會議管理,辦公用品的采購、能耗管理;
5、園區和宿舍環境、安全及清潔等日常事務管理;
6、公司團建、節假日活動方案策劃及實施組織;
7、負責公司企業文化建設、VI元素落地實施,員工福利及活動開展;
8、完成領導交辦的其他工作。
行政部門部門的工作職責6
1、接待來訪客戶、給在讀學員和家長提供服務、維護校區秩序和環境;
2、合同檢查和補錄、數據和報表查詢制作等;
3、財務相關工作(包括收款、報賬、物料管理等),按照公司財務規范進行管理
4、報讀學員系統排課工作;
5、上級交代的其他校區支持性工作(如市場活動的支持等)。
行政部門部門的工作職責7
1、參與組織制定行政管理,并且督促、檢查制度的貫徹執行。
2、協助組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責政府外聯工作及辦理公司所需各項證照。
3、協助管控公司采購的供應商,確保采購的流程的合理。
4、負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品的采購、管理、配備、維護及費用控制。
5、負責公司辦公環境裝修,衛生、安全、消防、網絡、電話等維護及管理。與物業進行聯絡和協調,為公司營造良好的辦公環境。
6、領導安排的工作。
行政部門部門的工作職責8
1、優化完善集團行政規章制度,監督落實情況,保證各項行政規范有效;
2、負責集團行政費用管控、實現內部開源節流;
3、負責集團固定資產管理及盤點,確保賬實相符;清晰掌握公司固定資產現狀、問題,并通過盤點數據提出有效解決方案或管理措施;
4、負責集團工商管理,公司注冊、變更等;
5、領導交辦的其他工作。
行政部門部門的工作職責9
1、 負責公司行政工作統籌;
2、深入業務部門,了解預判業務需求并及時作出支持方案;
3、 負責公司辦公區空間規劃,合理優化空間方案;
4、 負責分公司辦公環境、安全、資產管理;
5、 制定、監督并執行公司各項行政規章制度;
6、 合理制定公司行政預算,控制運營成本,并周期性進行費用分析;
7、 完善公司行政流程,提升行政服務標準及員工滿意度;
8、 負責員工關懷、員工福利策劃實施等工作;
9、 負責政企相關單位外聯工作;
10、 負責公司選址、裝修、軟裝、搬遷等項目實施;
11、 部門內人員管理,下屬招聘,下屬專業水平、行政服務技能培訓;
12、 按時完成上級交辦的其他臨時性工作。
行政部門部門的工作職責10
1、你將負責公司固定資產管理,公司的資產分配經你調配。
2、你將負責公司證照的年審、變更以及公司注冊等工作,公司能否正常運營,你的作用很關鍵。
3、你將負責公司文化活動的組織及宣傳,讓你成為受萬千寵愛于一身的行政er。
4、希望你能很好地拆解內部客戶的需求,以產品思維去解構、挖掘、分析、總結他們的真實需求,并形成方案去推動落地。
行政部門部門的工作職責11
1、建立完善績效考核體系,梳理優化績效管理流程,包括績效工具、方法、內容、激勵制度等;建立職業發展晉升體系;
2、組織實施績效評價體系及年度評價工作,保證評價工作的及時性和質量;調查評價績效實施問題和效果,并及時對績效評估提出調整;
3、負責制定企業行政管理、總務后勤管理等有關制度;
4、組織實施和監督各項規章制度的執行情況,并不斷的根據企業和市場的發展修改完善各項制度;
5、負責處理企業的日常行政事務,及時發現問題并解決,制定措施防止類似事件發生;
6、負責組織起草企業的工作總結及其他公文文件;
7、負責企業的大型會議和活動的總體規劃和管理工作;
8、負責組織企業文化建設工作;
9、組織編制企業的行政性資產、物資購買計劃以及組織預算,合理控制企業行政經費;
10、負責監督和檢查部分的各項工作及計劃執行情況。
行政部門部門的工作職責12
1、負責行政綜合運營及相關預算把控,包括辦公用品管理、資產管理、差旅管理、司機管理等,為業務運營提供行政支持及保障;
2、辦公室空間管理,辦公環境的日常維護,持續改善辦公秩序及辦公環境;
3、負責辦公物資的采購,快遞的收發,及合作供應商的日常管理和維護;
4、協助公司文化活動的策劃、統籌與實施,包括年會、團建活動等;
5、協助公司高層與訪客的接待和后勤支援;
6、領導交辦的其他工作。
行政部門部門的工作職責13
1、負責對場地環境衛生、安全進行管理;
2、負責對動力設施、辦公設備進行日常管理和巡查;
3、負責對保潔、保安人員進行監督管理和考核;
4、負責場地宣傳海報更新工作;
5、負責場地內工位臺賬、友商工位占用管理;
6、門禁發放管理;
7、前臺、會議室、名片等崗位工作。
行政部門部門的工作職責14
1、負責行政辦公用品采購,辦公設備及固定資產的管理工作;
2、負責安排來訪賓客的接待工作、相關的外聯工作;
3、負責辦公區域環境衛生的監督管理和辦公設備的維修、保養管理;
4、負責做好辦公例會和其他會議的組織工作和會議紀要的草擬;
5、負責車輛管理、名片管理的相關工作;
6、負責企業文化及團隊建設的實施推進;
7、及時處理領導交辦的臨時工作;
行政部門部門的工作職責15
1、負責公司文控管理,各項規章制度編寫,并監督制度執行;
2、公司會議的組織及會議紀要的梳理以及會后問題跟進;
3、負責公司企業文化的建設、公共關系的管理
4、負責部門各項事務性工作的開展;
5、負責公司日常工作管理等。
6、負責公司企業微信管理
7、負責公司物資物料管理
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