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      2. 行政部門崗位職責(zé)

        時(shí)間:2022-12-14 12:25:30 部門職責(zé) 我要投稿

        【熱】行政部門崗位職責(zé)

          隨著社會一步步向前發(fā)展,很多場合都離不了崗位職責(zé),崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?以下是小編收集整理的行政部門崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

        【熱】行政部門崗位職責(zé)

        行政部門崗位職責(zé)1

          1、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從公司管理,對執(zhí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

          2、堅(jiān)持以公司相關(guān)規(guī)章制度、管理辦法、崗位職責(zé)等制度規(guī)范為準(zhǔn)繩,以事實(shí)為依據(jù),實(shí)事求是,不徇私舞弊公正無私;

          3、負(fù)責(zé)制定稽核處罰制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

          4、對公司各部門體系正常運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行日常檢查與記錄;每日上、下午至少應(yīng)定時(shí)檢查各一次;每周不定時(shí)抽查至少4次;

          5、負(fù)責(zé)稽核如下工作:工作職責(zé)、規(guī)章制度執(zhí)行、上班考勤、紀(jì)律、績效管理、安全生產(chǎn)、工作任務(wù)、會議決議的執(zhí)行、《工作聯(lián)絡(luò)單》的執(zhí)行、日常工作計(jì)劃、總結(jié)的落實(shí)情況;

          6、負(fù)責(zé)對公司7S管理制度的制定與執(zhí)行;依照7S管理制度檢查公司所有部門的工作。

          7、與各部門溝通稽核缺失追溯改善結(jié)果及進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)工作異常及時(shí)上報(bào)至執(zhí)行總經(jīng)理;每日及時(shí)將稽核缺失通知單,整理匯總KEY入電子檔;

          8、負(fù)責(zé)《工作聯(lián)絡(luò)單》、《外出業(yè)務(wù)追蹤單》、《新進(jìn)員工工作日志》、《員工工作周報(bào)》的及時(shí)收發(fā)工作;對業(yè)務(wù)完成的時(shí)效性、真實(shí)性進(jìn)行跟蹤落實(shí);

          9、每月月底負(fù)責(zé)將稽核統(tǒng)計(jì)結(jié)果與處罰決定及時(shí)上墻公布;

          10、稽核專員每周內(nèi)必須提出5項(xiàng)以上問題點(diǎn)及處理建議;

          11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

        行政部門崗位職責(zé)2

          1、負(fù)責(zé)公司公文的管理,包括通知、報(bào)告、會議紀(jì)要、發(fā)文、函件等;

          2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理,包括臺賬建立、更新,定期盤點(diǎn);

          3、負(fù)責(zé)公司倉庫出入庫的管理,包括臺賬的建立、更新、定期對物資盤點(diǎn);

          4、負(fù)責(zé)公司宿舍管理,包括日常定期檢查等;

          5、負(fù)責(zé)公司食堂的管理,包括菜品質(zhì)量,環(huán)境衛(wèi)生等;

          6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的管理;

          7、負(fù)責(zé)公司證照的管理,包括證照辦理、年審等工作;

          8、負(fù)責(zé)公司相關(guān)接待工作;

          9、負(fù)責(zé)公司發(fā)文的攥寫;

          10、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)的相關(guān)工作。

          11、要求有良好的文案功底;

          12、良好的溝通能力;

        行政部門崗位職責(zé)3

          1、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從公司管理,對執(zhí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé);

          2、負(fù)責(zé)TD原材料送檢工作;

          3、協(xié)助辦公室主任,負(fù)責(zé)各類資料裝訂工作;負(fù)責(zé)聯(lián)系、辦理公司的廣告印刷、圖紙打印工作;

          4、遇節(jié)日、公司重大活動,負(fù)責(zé)會場的布置、安排工作;

          5、負(fù)責(zé)公司會議的會務(wù)安排,會議記錄、快件、傳真的收發(fā)工作;

          6、負(fù)責(zé)公司員工及相關(guān)客戶、其他外來人員的車票、機(jī)票的訂購工作;

          7、負(fù)責(zé)賓館房間的預(yù)定與退訂工作;

          8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

        行政部門崗位職責(zé)4

          1、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從公司管理,對執(zhí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé);

          2、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)工作,完成執(zhí)行總經(jīng)理臨時(shí)安排的事務(wù)。

          3、負(fù)責(zé)政府對公司專項(xiàng)扶持資金申報(bào)工作所需的各類資料的整理,匯編、報(bào)呈、裝訂工作;

          4、負(fù)責(zé)政府對公司專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)資金申報(bào)工作所需的各類資料的整理,匯編、報(bào)呈、裝訂工作;

          5、負(fù)責(zé)公司各類科技成果申報(bào)、專利技術(shù)申請等資料整理、匯編工作;

          6、負(fù)責(zé)向政府機(jī)關(guān)、銀行、業(yè)務(wù)往來單位及其他相關(guān)機(jī)構(gòu)呈送公司各類資料及相關(guān)文件;

          7、負(fù)責(zé)公司員工及外方工作人員的`簽證手續(xù)的辦理;

          8、每月月底負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)提供水、電、氣費(fèi)用明細(xì)表;

          9、按月繳納電話費(fèi)用,月底向財(cái)務(wù)提供各部門的花費(fèi)明細(xì);

          10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

        行政部門崗位職責(zé)5

          1、負(fù)責(zé)前臺電話接聽、轉(zhuǎn)接、登記;

          2、負(fù)責(zé)接待來訪客戶,及時(shí)通知相關(guān)部門;

          3、負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)工作,公司信件、快遞的領(lǐng)取與簽收,并做好登記;

          4、負(fù)責(zé)審核客戶材料,記錄并匯總;

          5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總工作;

          6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

        行政部門崗位職責(zé)6

          1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達(dá),快遞收發(fā);

          2、負(fù)責(zé)職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;

          3、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報(bào)及匯總;

          4、信息的及時(shí)更新存檔并進(jìn)行匯總,對接相關(guān)政府行政部門。

          5、其他相關(guān)人事協(xié)助工作。

        行政部門崗位職責(zé)7

          1、接待、登記來訪客戶;快遞、文件收發(fā)等;

          2、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、庫存管理,及各類辦公設(shè)備的運(yùn)營和維護(hù);

          3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、費(fèi)用報(bào)銷等行政事務(wù)性工作;

          4、負(fù)責(zé)會務(wù)、接待安排;

          5、完成上級交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。

        行政部門崗位職責(zé)8

          1、完成并推動落地公司行政管理規(guī)劃及年度計(jì)劃;

          2、搭建并推動落地公司整體制度管理及流程體系,負(fù)責(zé)公司總體制度/流程體系建設(shè)與完善;

          3、搭建公司會議管理體系并推動核心會議結(jié)果落地;

          4、負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理與安防相關(guān)工作,確保職場整潔、安全、有序;

          5、主導(dǎo)公司的裝修設(shè)計(jì)項(xiàng)目,推進(jìn)工程進(jìn)度保質(zhì)保量完成,并負(fù)責(zé)公司的整體搬遷工作;

          6、管控行政費(fèi)用預(yù)算,控制公司各項(xiàng)行政事務(wù)成本;

          7、組織、安排重要客人來訪的接待工作;

          7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等的日常管理;

          8、規(guī)劃各類行政福利,組織相關(guān)文化互動,活躍公司氛圍。

        行政部門崗位職責(zé)9

          1、負(fù)責(zé)招聘渠道的拓展、維護(hù)及招聘信息的發(fā)布和更新,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

          2、組織新員工入職培訓(xùn),辦公用品的發(fā)放,辦理入職等手續(xù);

          3、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等手續(xù)的辦理,建立及管理維護(hù)內(nèi)咳嗽鋇蛋?

          4、負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、外出登記監(jiān)督管理工作;

          5、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化活動,包括定期活動(生日會、聚餐)、年會安排、國內(nèi)外旅游等;

          6、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度、行政人事管理制度等相關(guān)制度;

        行政部門崗位職責(zé)10

          1.配合公司的發(fā)展方向,協(xié)助人事行政經(jīng)理貫徹執(zhí)行公司人事行政管理制度;

          2.協(xié)助人事行政經(jīng)理根據(jù)公司招聘需求開展招聘工作,管理招聘信息、簡歷篩選、邀約面試、安排面試等;

          3.協(xié)助負(fù)責(zé)廠區(qū)日常性管理工作(各類證照的審批與年檢、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)編號、維修與保養(yǎng)等)

        行政部門崗位職責(zé)11

          1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

          2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

          3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

          4、負(fù)責(zé)公司各類行政公文的編寫與發(fā)放,起草及歸檔公司相關(guān)文件;

          5、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;

          6、管理公司各類印章、以及重要資質(zhì)證件;

          7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作對接事宜;

          8、主持部門內(nèi)部建設(shè)工作,維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),維護(hù)監(jiān)督內(nèi)部OA系統(tǒng)使用管理以及微信群管理;

          9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政工作,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;

          10、、購買、管理公司固定資產(chǎn),管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料;

          11、管理、監(jiān)督檢查公司的公共區(qū)域衛(wèi)生、以及員工著裝;

          12、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

          13、完成交辦的臨時(shí)性工作。

        行政部門崗位職責(zé)12

          1.負(fù)責(zé)公司用品采購、費(fèi)用登記報(bào)銷,以及固定資產(chǎn)的管理;

          2.負(fù)責(zé)公司人員升調(diào)降離等手續(xù)以及檔案管理

          3.負(fù)責(zé)員工招聘,人員篩選,面試、培訓(xùn)、入職等相關(guān)工作;

          4.負(fù)責(zé)公司考勤、工資核算、社保申報(bào)、績效考核等

          5.負(fù)責(zé)公司各類活動策劃、組織工作、宣傳工作等

          6.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)等。

        行政部門崗位職責(zé)13

          1、負(fù)責(zé)安全生產(chǎn),工傷等人事行政行政文檔;;

          3、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

          4、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

          5、負(fù)責(zé)公司車輛安排日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

          6、其他上級領(lǐng)導(dǎo)安排的事項(xiàng)。;

        行政部門崗位職責(zé)14

          1、負(fù)責(zé)文檔管理工作,包括收發(fā)及存檔等;

          2、負(fù)責(zé)行政類固定資產(chǎn)管理工作;

          3、負(fù)責(zé)辦理公司相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);

          4、完成后勤相關(guān)事務(wù)的辦理工作;

          5、負(fù)責(zé)組織公司各類活動及協(xié)助各部門活動;

          6、協(xié)助行政部門相關(guān)事務(wù)性工作;

          7、完成上級安排的其他工作。

        行政部門崗位職責(zé)15

          1、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作;

          2、負(fù)責(zé)訪客的登記、接待、引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;

          3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息;

          4、協(xié)助日常校辦學(xué)員事務(wù),如學(xué)員簽到,學(xué)員接待,玩具整理等;

          5、協(xié)助行政部門完成公司其他行政類事務(wù),如采購及表格處理;

          6、協(xié)助執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、監(jiān)督員工打卡;

          7、完成上級主管的交辦的其他工作安排。

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