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      2. 行政部門工作職責

        時間:2023-07-27 17:17:12 部門職責 我要投稿

        【優(yōu)】行政部門工作職責15篇

        行政部門工作職責1

          1、熱愛公司,愛崗敬業(yè),自覺維護公司的和諧、團結和穩(wěn)定,自覺維護公司良好形象。

        【優(yōu)】行政部門工作職責15篇

         、賴栏衤男泄緧徫宦氊,全面完成各項工作任務。

         、趪澜魏螑阂馄茐墓拘蜗蟮难孕,如散布謠言、拉幫結派、制造混亂。

         、蹏澜匀魏畏绞綈阂鈱构竟芾。

          2、負責公司文件材料的審核辦理,公司年度計劃、總結等各種綜合材料的擬草,公司對外和上報材料的修改、把關。

          3、負責公司思想政治工作、黨的建設、企業(yè)文化、綜合治理、普法工作、文明景區(qū)創(chuàng)建、文明單位創(chuàng)建等方案制定。

          4、負責黨總支辦公室日常工作,按時召開黨總支及黨員會議,協(xié)助抓好黨員教育管理活動和黨員陣地建設。

          5、負責協(xié)助工會和有關部室組織好職工代表大會、工會代表大會、員工培訓大會等。負責做好會議記錄、印發(fā)會議紀要,整理好會議資料檔案。

          6、負責公司對外宣傳活動的組織,具體落實好《武陵源》報組稿及發(fā)行、文化墻內(nèi)容更新、“黨團園地”欄目維護等工作,協(xié)調(diào)與宣傳媒體的關系,建立和管理好公司通訊員隊伍,制作、收集、整理、保管公司各種對外宣傳材料。

          7、負責公司辦公車輛的使用管理,辦公車輛和生產(chǎn)輔助車輛的`維修管理和費用控制。

          8、公司辦公設施、用品的采購管理、公司總部的財產(chǎn)物資的配備與管理。

          9、負責公司三項國際認證工作的落實。

          10、負責公司行政成本的控制、管理、落實。

          11、完成領導交辦的臨時性工作。

        行政部門工作職責2

          1、負責公司所有的辦公用品的'管理、統(tǒng)計和分發(fā);

          2、負責固定資產(chǎn)維護、盤點、統(tǒng)計;

          3、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員登記管理;

          4、負責公司車輛調(diào)度、管理工作,監(jiān)督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業(yè)務用車的合理要求;

          5、完成上級交代的其他工作。

        行政部門工作職責3

          1.組織辦公區(qū)規(guī)劃環(huán)境管理、員工形象管理;

          2.組織會議室維護、使用、調(diào)配及會務組織安排、記錄工作;

          3.組織公司工作牌、辦公用品、名片制作等低值易耗品及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的采購、登記、保管、調(diào)配、發(fā)放及統(tǒng)計工作;

          4.組織公司檔案和項目檔案的保存、移交等管理;

          5.組織項目公司注冊,以及營業(yè)執(zhí)照的申辦、變更、延期、注銷、年檢等工作;

          6..組織來文函、報刊的收發(fā)管理;

          7.組織固定資產(chǎn)分類,建立固定資產(chǎn)明細賬卡及登記賬卡,定期組織固定資產(chǎn)清點,保證賬、卡、物三相符;

          9.組織固定資產(chǎn)的'采購、入庫、登記領用、租賃、委托租賃、維修、調(diào)撥、變賣、清查或報廢封存處理;

          定期與不定期檢查下屬公司的固定資產(chǎn)購置與登記情況。

        行政部門工作職責4

          1、言行衣著大方得體,協(xié)助接待客戶來訪參觀,接聽電話并做好人來客往的登記工作

          2、負責部門文書管理工作,按時完成信函交換、傳遞等事項,并及時做好有關信息資料的'收集、整理,立卷、歸檔工作

          3、負責公司辦公用品登記、保管和發(fā)放工作,并定期做好公司文具的統(tǒng)計結算及盤點工作

          4、按照公司各部門要求,執(zhí)行公司各項工作制度

          5、按照公司各部門要求,執(zhí)行公司各項工作制度,做好文職類及相應的登記工作,確保各項工作質(zhì)量

          6、負責訂購辦公用品、飲用水、票務、酒店、員工餐,以及相關月結對帳工作

          7、參與組織公司各項活動

          8、完成上司交辦的其它工作

        行政部門工作職責5

          1、你將負責公司固定資產(chǎn)管理,公司的資產(chǎn)分配經(jīng)你調(diào)配。

          2、你將負責公司證照的年審、變更以及公司注冊等工作,公司能否正常運營,你的作用很關鍵。

          3、你將負責公司文化活動的組織及宣傳,讓你成為受萬千寵愛于一身的'行政er。

          4、希望你能很好地拆解內(nèi)部客戶的需求,以產(chǎn)品思維去解構、挖掘、分析、總結他們的真實需求,并形成方案去推動落地。

        行政部門工作職責6

          (1)負責行政費用成本管控,每周、每月對行政費用進行統(tǒng)計分析,發(fā)現(xiàn)異常情況及時整改解決。

          (2)負責公司所有宿舍的'統(tǒng)一管理和安排。

          (3)負責就餐卡制作及異常處理,監(jiān)督食宿各項工作按規(guī)范操作,定期查看食堂倉庫,保證存放食品的倉庫干燥通風,各種防備設施齊全,貯存食品的容器安全無毒,防止食品污染。不定期抽查入庫食品的數(shù)量和質(zhì)量。

        行政部門工作職責7

          1、各類行政制度搭建,通知、文稿撰寫,修訂;

          2、部門年度預算編撰、修訂;各類行政費用、合同管理;

          3、公司固定資產(chǎn)盤點,辦公資產(chǎn)、印章、車輛管理;

          4、公司會議管理,辦公用品的采購、能耗管理;

          5、園區(qū)和宿舍環(huán)境、安全及清潔等日常事務管理;

          6、公司團建、節(jié)假日活動方案策劃及實施組織;

          7、負責公司企業(yè)文化建設、VI元素落地實施,員工福利及活動開展;

          8、完成領導交辦的其他工作。

        行政部門工作職責8

          1、在教學組長的指導下,根據(jù)教學要求及實際情況進行教學管理工作。

          2、具體執(zhí)行校區(qū)雙師教學服務監(jiān)督保障工作,及時反饋教學工作中的'問題,并協(xié)助改進。

          3、收集各班級教學素材并進行歸類存檔。

          4、協(xié)助教學部通知或收集教師信息,組織各類教學活動。

          5、完成部門領導安排的其他教學相關工作。

        行政部門工作職責9

          1、參與組織制定行政管理規(guī)章制度,并且督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

          2、協(xié)助組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責政府外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

          3、協(xié)助管控公司采購的供應商渠道,確保采購的流程的'合理;

          4、負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的采購、管理、配備、維護及費用控制;

          5、負責公司辦公環(huán)境裝修,衛(wèi)生、安全、消防、網(wǎng)絡、電話等維護及管理;與物業(yè)進行聯(lián)絡和協(xié)調(diào),為公司營造良好的辦公環(huán)境;

          6、領導安排的其它工作。

        行政部門工作職責10

          1、負責對場地環(huán)境衛(wèi)生、安全進行管理;

          2、負責對動力設施、辦公設備進行日常管理和巡查;

          3、負責對保潔、保安人員進行監(jiān)督管理和考核;

          4、負責場地宣傳海報更新工作;

          5、負責場地內(nèi)工位臺賬、友商工位占用管理;

          6、門禁發(fā)放管理;

          7、前臺、會議室、名片等崗位工作。

        行政部門工作職責11

          1、 負責公司行政工作統(tǒng)籌;

          2、深入業(yè)務部門,了解預判業(yè)務需求并及時作出支持方案;

          3、 負責公司辦公區(qū)空間規(guī)劃,合理優(yōu)化空間方案;

          4、 負責分公司辦公環(huán)境、安全、資產(chǎn)管理;

          5、 制定、監(jiān)督并執(zhí)行公司各項行政規(guī)章制度;

          6、 合理制定公司行政預算,控制運營成本,并周期性進行費用分析;

          7、 完善公司行政流程,提升行政服務標準及員工滿意度;

          8、 負責員工關懷、員工福利策劃實施等工作;

          9、 負責政企相關單位外聯(lián)工作;

          10、 負責公司選址、裝修、軟裝、搬遷等項目實施;

          11、 部門內(nèi)人員管理,下屬招聘,下屬專業(yè)水平、行政服務技能培訓;

          12、 按時完成上級交辦的其他臨時性工作。

        行政部門工作職責12

          1、負責員工的招聘、面試初步甄別、入職、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,

          輔助領導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

          2、熟識員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報,公司社;鶖(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規(guī)政策;

          3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

          4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理

          5、員工考勤和排班工作;

          6、協(xié)助上級處理辦公室有關對內(nèi)和外部有關機構事情。

        行政部門工作職責13

          公司行政部是負責上情下達、下情上傳、管理公司內(nèi)部事務、做好對外聯(lián)絡和協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司各部門工作進展的中樞機構。為加強公司的經(jīng)營管理,不斷簡化審批手續(xù),達到公司人、財、物的統(tǒng)一調(diào)配。 公司行政部主要工作職責如下:

          一、負責員工招聘、管理工作

          1、負責員工招聘廣告的制作、發(fā)布和后續(xù)反饋信息(來信、來電、來訪)資料的收集、登記。

          2、負責對招聘人員資料的篩選,確定面試人員名單,報公司主管領導,并正式開始面試。面試程序、內(nèi)容和參與人員由行政部經(jīng)理和公司總經(jīng)理或董事長商定。

          3、負責和執(zhí)行董事、總經(jīng)理、執(zhí)行副總經(jīng)理商量,對招聘員工名單進行確定,并辦理入職等相關手續(xù)。

          4、負責員工試用期考核、轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理和離職手續(xù)的辦理。

          二、負責員工培訓工作和業(yè)績考核工作

          1、按照公司培訓制度規(guī)定,負責組織、檢查和督促員工培訓工作。

          2、制定培訓計劃、培訓內(nèi)容;安排培訓時間、培訓授課老師。建立培訓檔案,記錄培訓考核情況。

          3、按公司考核制度,負責組織、協(xié)調(diào)員工試用期考核、半年考核、年終考核。并收集、保管好員工業(yè)績考核表,及時交公司領導審批、決定。

          三、按公司領導決定和相關制度、規(guī)定,配合財務部做好員工薪酬、各種補貼、節(jié)日獎、提成獎、項目獎等造冊和發(fā)放。

          四、按公司考勤制度、獎懲制度等,做好公司考勤工作和獎懲工作的調(diào)查落實,及時向公司領導匯報,盡快做出最后決定。

          五、負責公司各項規(guī)章制度和通知、總結、報告的撰寫、制定、修改、執(zhí)行、檢查工作。

          六、做好公司文件收發(fā)與管理工作、檔案整理、借閱和管理工作。

          七、負責指派專人做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購工作,協(xié)助財務部做好公司固定資產(chǎn)和辦公用品、低值易耗品的管理、保管、領用工作。

          八、按公司合同管理制度規(guī)定,負責每份經(jīng)濟合同的最后把關工作,含法律把關和文字把關,并按規(guī)定做好合同管理和存檔工作。

          九、按公司保密制度規(guī)定,負責全公司的保密工作。同時按公司安全保衛(wèi)制度規(guī)定,做好公司安全保衛(wèi)工作和值班工作。

          十、負責公司車輛的管理和調(diào)度工作。

          十一、負責公司印鑒管理、交接工作

          1、新公章的刻制和管理:當工商局(公安局)出刻制公章證明時,行政部經(jīng)理即應負責催促公章保管人按公司《印章使用與管理制度》辦理公章刻制手續(xù),公章的刻制與取回也均由保管人負責辦理,行政

          部經(jīng)理或助理進行登記,并辦好保管人領用手續(xù)和手續(xù)存檔工作。

          2、負責公章保管人變更時,按公司《印章使用與管理制度》辦理變更手續(xù)。

          3、財務章、法定代表人印章或其他印章的領用與保管由行政部經(jīng)理負責按公司《印章使用與管理制度》辦理手續(xù)(程序按第1條規(guī)定),財務章、法定代表人印章保管人變更時,重新刻制新章,作廢舊章,并應辦理銀行印鑒變更手續(xù)。原印章保管人與新印章保管人均應一起核對銀行賬戶余額、銀行對賬單并對庫存現(xiàn)金進行盤點,最后簽字確認。這些移交材料一式三份,由行政部、原保管人、新保管人各存檔、保管一份。

          十二、負責公司所有證照的.申請辦理、領取保管、年審更換等工作。

          行政部主管的職責

          1、協(xié)助經(jīng)理會完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作;

          2、協(xié)助起草、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

          3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

          4、參與公司績效管理、考勤等工作;

          5、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

          6、參與公司行政、辦公用品采購事務管理;

          7、負責對公司崗位的管理;

          8、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作;

          9、協(xié)助行政部總監(jiān)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;

          10、保安,保潔等;

          11、領導交辦的其他重要工作。

        行政部門工作職責14

          1、負責行政辦公用品采購,辦公設備及固定資產(chǎn)的管理工作;

          2、負責安排來訪賓客的'接待工作、相關的外聯(lián)工作;

          3、負責辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理和辦公設備的維修、保養(yǎng)管理;

          4、負責做好辦公例會和其他會議的組織工作和會議紀要的草擬;

          5、負責車輛管理、名片管理的相關工作;

          6、負責企業(yè)文化及團隊建設的實施推進;

          7、及時處理領導交辦的臨時工作;

        行政部門工作職責15

          1、負責公司文控管理,各項規(guī)章制度編寫,并監(jiān)督制度執(zhí)行;

          2、公司會議的組織及會議紀要的梳理以及會后問題跟進;

          3、負責公司企業(yè)文化的'建設、公共關系的管理

          4、負責部門各項事務性工作的開展;

          5、負責公司日常工作管理等。

          6、負責公司企業(yè)微信管理

          7、負責公司物資物料管理

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