公司里行政工作職責

公司里行政工作職責

公司里行政工作職責1

　　1、對上及時向總經(jīng)理遞呈有關請示報告，對下及時傳達上級指示、規(guī)定、通知等有關文件;

　　2、制定辦公用品、衛(wèi)生用品、生活配套設施的申購計劃，合理發(fā)放和管控，嚴格控制各項辦公成本;

　　3、及時為新進員工辦理飯卡，并于每月月末統(tǒng)計當月食堂用餐數(shù)核準無誤后經(jīng)總經(jīng)理批準交至財務部;

　　4、負責公司網(wǎng)絡、電話、傳真機、復印機等辦公設備管理與維護報修，嚴審產(chǎn)生的各類維護維修費用，監(jiān)督員工正確使用，以提高辦公設備的壽命;

　　5、組織公司各類福利活動，合理安排人員，嚴格控制經(jīng)費;

　　6、負責公司的食堂、工廠生產(chǎn)安全、員工宿舍、車輛的日常管理工作;

　　7、根據(jù)各部門的用工需求開展招聘工作，并為新進員工辦理入職手續(xù)，員工檔案管理，員工請假、調休事項以及員工辭職手續(xù)的辦理;

　　9、每月月末整理收集當月員工考勤數(shù)據(jù)，通過審批提交至財務部;

　　10、及時參加公司例行的日會、月會及其他相關的會議，及時準確完成各類報表;

　　11、為生產(chǎn)車間現(xiàn)場管理工作提供支持;

　　12、協(xié)助各部門辦理所需事項，做好各部門間的溝通工作;

　　13、及時處理公司內外的接待、來訪和協(xié)調工作，對提出的問題和意見及時解決或上報有關領導;

　　14、完成總經(jīng)理臨時交辦的其它工作;

公司里行政工作職責2

　　1.負責公司各類會議的組織和籌備，會議記錄、紀要以及文字材料的收集和整理工作;

　　2.負責辦公室日常辦公制度維護、管理;

　　3.協(xié)助部門處理來電、來信以及來賓的接待工作;

　　4.日常辦公用品的`統(tǒng)計、采購、保管、登記發(fā)放。

　　5.負責固定資產(chǎn)的管理，核實數(shù)量、確保完好。

　　6.負責公司環(huán)境衛(wèi)生檢查、督促、考核。

　　7.負責公司電話、網(wǎng)絡、辦公設備維修等日常事物處理。

　　8.完成領導交辦的其他工作任務。

公司里行政工作職責3

　　1、線下銷售重點工作跟蹤，每天跟蹤經(jīng)銷商合同訂單，銷售訂單達成進度，匯總銷售數(shù)據(jù)及進行訂單信息的系統(tǒng)管理;

　　2、金蝶系統(tǒng)相關流程操作，配合銷售團隊做好后臺支持工作，如銷售訂單、銷售價目表、禮盒、物料、樣品退貨、付款申請等系統(tǒng)流程操作;推動相關流程的審批落實;

　　3、月度銷售進度跟蹤及推進;

　　4、文件檔案歸類整理;

　　5、及客戶對賬工作。

公司里行政工作職責4

　　1、負責進行簡歷的篩選、應聘人員預約、接待及面試，招聘網(wǎng)站維護與更新;

　　2、辦理員工入職、離職、轉正、調崗等異動手續(xù)的辦理;

　　3、公司旅游、員工年會、聚餐的策劃與籌備，協(xié)助上級建設企業(yè)文化;

　　4、負責員工的考勤統(tǒng)計及匯總;

　　5、負責行政辦公用品和固定資產(chǎn)的申購、采購、登記、管理，并有效控制成本;

　　6、建設和完善公司行政管理體系，負責公司日常行政的管理;

　　7、完成領導交辦的其它臨時性工作。

公司里行政工作職責5

　　1.負責項目招投標、合同簽訂、貨款回籠等商務相關工作;

　　2.負責商務事宜的溝通和協(xié)調，和供應商確定報價的具體細節(jié)，以最優(yōu)的價格實現(xiàn)公司利益的化;

　　3.負責公司人員招聘、面試、錄用、考勤工作;

　　4.負責員工入職、離職、調崗、轉正、勞動合同簽訂等相關手續(xù)的辦理;

　　5.編制、修訂和推進實施各類人事、行政規(guī)章制度;

　　6.保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象

　　7.做好來訪客人接待、引導工作，及時通知被訪人員;

　　8.下班前巡查辦公電腦、設備、空調、照明等是否關閉，如有人員加班，則交接到具體人員;

　　9.完成上級臨時交代的其他工作。

公司里行政工作職責6

　　1、負責全轄材料(錄音、文檔)的調取，監(jiān)聽審核、修繕和文字說明;

　　2、負責投訴、質檢及合規(guī)等數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計及分析整理;

　　3、負責與各分公司及聯(lián)絡平臺的溝通;

　　4、按照公司和合作機構的要求及時、準確的反饋信息;

　　5、其他日常事務;

公司里行政工作職責7

　　1、負責公司行政管理制度、行政流程體系搭建和落地，負責辦公環(huán)境的基礎運營工作包括:辦公環(huán)境的管理，綠植配比，衛(wèi)生保潔的管理規(guī)范，安全的的監(jiān)督檢查，保潔人員的管理，并提出優(yōu)化建議;

　　2、行政費用管理:日常行政費用付款的提交與登記，相關費用預算的編制及執(zhí)行，控制成本，嚴格把控各項費用結算;

　　3、固定資產(chǎn)管理:日常辦公家具，電器及電子設備的標準化管理，新增資產(chǎn)跟進及入賬，報廢資產(chǎn)的處理以及日常盤點對賬工作;

　　4、履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，備用金的管理，維護記錄費用臺賬，及費用報銷工作;

　　5.、負責新增職場選址、租賃及裝修事宜，負責物業(yè)及其它供應商的日常管理工作，保障樓宇正常運行;

公司里行政工作職責8

　　1、依照公司策略，規(guī)劃人力行政部門的工作執(zhí)行方案及執(zhí)行進度，并主導實施;

　　2、依據(jù)公司的經(jīng)營目標及經(jīng)營計劃，主導設置組織機構，進行各崗位的定崗、定員、定編，進行職位分析與崗位描述，明確各崗位權、責、利及任職資格要求;

　　3、健全公司招聘，培訓，保險，薪酬、福利，績效考核等人力資源配置建設;

　　4、合理規(guī)劃公司長期人力資源配置，組織制定和完善人力資源相關管理制度和工作流程，并監(jiān)督執(zhí)行;

　　5、深化與宣傳公司企業(yè)文化，將企業(yè)文化落實到企業(yè)管理制度與管理規(guī)范中。

公司里行政工作職責9

　　1.負責區(qū)域內商戶業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)計，日常業(yè)務報表匯總及上報。

　　2.負責所在團隊的考核KPI數(shù)據(jù)的統(tǒng)計及核算。

　　3.協(xié)助商戶申請資料錄入，合同簽訂及更新工作，并負責區(qū)域內商戶相關的費用報銷工作。

　　4.負責區(qū)域員工各類用戶權限辦公用品差旅申請。

　　5.完成領導交辦的其他工作。

公司里行政工作職責10

　　1、負責部門內勤日常事務工作;

　　2、負責部門部門會議紀要的記錄及相關行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷等歸檔工作;

　　3、負責部門的檔案及合同整理;

　　4、負責部門的人事考勤工作，每月按時準確匯報員工考勤及獎懲情況;

　　5、完成領導交辦的其他工作。

公司里行政工作職責11

　　1.負責領導對接的客戶，按照客戶要求整理下單、負責訂單出貨任務的安排、退換貨處理，做好銷售記錄及售后服務及回款跟進。

　　2.負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫，跟進銷售動態(tài)。

　　3.協(xié)同內部其他部門、配合客戶需求，收集好市場資料、傳達銷售資料、培訓資料等。

公司里行政工作職責12

　　1.作為會員專屬VIP顧問，利用電話外呼線上推廣等方式解決客戶的各類問題;

　　2.與客戶建立良好的客情關系，銷售美容、護膚、養(yǎng)生、醫(yī)美等產(chǎn)品;

　　3.公司提供會員客戶及眾平臺引入的客戶名單，無需自行找客戶;

公司里行政工作職責13

　　1、負責每月員工薪酬績效及福利的核算、發(fā)放以及相關工作，保證薪酬數(shù)據(jù)核算及時、準確，企業(yè)的薪酬福利制度順利執(zhí)行;

　　2、負責員工五險一金申報工作，保障員工及時享受法定福利;

　　3、負責人力成本預算、數(shù)據(jù)分析與薪酬績效管理等日常工作

　　4、維護公司薪酬溝通與申訴渠道，并對員工提出的薪資疑問進行處理;

　　5、完成領導交代的其他工作項。

公司里行政工作職責14

　　1、協(xié)助經(jīng)理做好銷售中心的行政文職工作;

　　2、有數(shù)據(jù)錄入工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　3、電腦操作熟練，熟悉Office辦公軟件，打字速度快;

　　4、綜合素質良好，富有敬業(yè)精神和責任感;

　　5、良好的人際協(xié)調能力和語言表達能力。

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