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      2. 原材料倉庫保管員崗位職責(zé)

        時(shí)間:2022-12-01 16:09:32 崗位職責(zé) 我要投稿

        原材料倉庫保管員崗位職責(zé)

          在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,越來越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的'原材料倉庫保管員崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

        原材料倉庫保管員崗位職責(zé)

          一、入庫管理

          1、保管員對采購原材料辦理入庫手續(xù)前,應(yīng)通知質(zhì)檢員進(jìn)行質(zhì)量檢測,檢測合格后出具檢驗(yàn)合格單才能辦理入庫手續(xù),如果購進(jìn)原材料有質(zhì)量問題,應(yīng)拒收,同時(shí)通知公司采購人員。

          2、物料進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑采購計(jì)劃單、送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。入庫手續(xù)(入庫單)一式四份,倉庫保管存根聯(lián)、倉庫聯(lián),記賬聯(lián)交財(cái)務(wù),驗(yàn)收聯(lián)交質(zhì)檢員。

          3、入庫原材料必須進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)、過磅(《仔細(xì)檢查包裝物重量和實(shí)物凈重》),然后填寫《入庫單》,《入庫單》上應(yīng)寫明供貨單位全稱、材料名稱、數(shù)量(發(fā)送數(shù)和實(shí)收數(shù))、價(jià)格(含稅單價(jià)或者不含稅單價(jià)),保管員在驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)送貨單數(shù)量與實(shí)際不符,應(yīng)按實(shí)際數(shù)量入庫。

          4、一切原材料的購入都必須用增值稅專用發(fā)票方可入庫報(bào)銷,無稅票的材料入庫必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開收料單,每月25號(hào)將貨到票未到材料明細(xì)賬報(bào)財(cái)務(wù)。

          5、入庫后,原材料要分區(qū)、分類擺放整齊,標(biāo)識(shí)清楚,入庫及時(shí),作好防潮、防火、防曬和風(fēng)雨侵襲,保持倉庫整潔,干燥通風(fēng),經(jīng)常檢查消防安全設(shè)施,倉庫重地嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入,嚴(yán)禁吸煙。

          二、出庫管理

          1、保管員每天對生產(chǎn)車間各工序領(lǐng)用原材料及時(shí)登記,填寫《出庫單》。《出庫單》上應(yīng)寫明規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用工序(在備注中寫明)、領(lǐng)用人簽字,并及時(shí)登記銷賬。記賬后存根聯(lián)留倉庫保管員,發(fā)料記賬聯(lián)交車間統(tǒng)計(jì)人員,進(jìn)行主要原材料每天消耗登記,財(cái)務(wù)記賬聯(lián)月底交財(cái)務(wù)部。

          2、編織工序原材料購進(jìn)由原材料倉庫保管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收,每天領(lǐng)用量由編織工序當(dāng)班班長進(jìn)行記錄,第二天匯總領(lǐng)用量交原材料保管員填寫《出庫單》,并將匯總領(lǐng)用量交車間統(tǒng)計(jì)核算工資。車間統(tǒng)計(jì)月底提交車間月工資匯總表給財(cái)務(wù)部。

          3、保管員每天早晨8點(diǎn),根據(jù)質(zhì)檢員填制《換班原材料退庫單》,對上一班未使用完的材料,辦理退庫手續(xù)。

          4、保管員嚴(yán)格掌握領(lǐng)用材料的數(shù)量,一般材料以一天為使用量,不能拆零材料以一個(gè)包裝為單位領(lǐng)用,修理備件要求以舊換新,消耗性物料以一個(gè)星期為使用量領(lǐng)用。

          5、材料使用過程中發(fā)生質(zhì)量問題,質(zhì)量檢驗(yàn)員通知保管員,然后與采購員或供貨單位聯(lián)系,需要退庫的保管員憑質(zhì)檢報(bào)告單辦理退庫手續(xù)(開紅字入庫單)。6、對已經(jīng)貯存的材料應(yīng)做到先進(jìn)先出的原則。

          7、保管員對本倉庫缺貨原材料、輔助材料、小五金、修理用備件及時(shí)填好材料購貨申請單,由生產(chǎn)廠長審核,報(bào)采購人員。

          8、每月末保管員會(huì)同財(cái)務(wù)人員對主要原材料進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),輔助材料、修理配件、小五金進(jìn)行抽查盤點(diǎn)。在盤點(diǎn)過程中發(fā)生缺少應(yīng)查明原因,屬于自然損耗由保管員填好《報(bào)損單》,報(bào)生產(chǎn)廠長、總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)方可作賬務(wù)處理,屬保管員工作失職造成損失,視金額大小酌情扣發(fā)工資或獎(jiǎng)金。

          9、每月末由車間負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)、保管員對各流程的產(chǎn)品進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),已出庫未使用的主要原料也進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。

          10、倉庫保管員每月末,對本月的庫存材料購進(jìn)、消耗、結(jié)存情況進(jìn)行匯總,做好月報(bào)表交財(cái)務(wù)。

          三、報(bào)表及其他管理

          必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表:

          1、收付存報(bào)表。

          2、材料耗用匯總表。

          3、貨到票未到材料明細(xì)表。

          4、車間月工資匯總表。

          5、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表。

          每月2日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。

          四、人員變動(dòng)及移交

          1、倉管人員變動(dòng),必須辦理交接手續(xù)。移交事項(xiàng)及有關(guān)憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交。事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。

          2、應(yīng)移交事項(xiàng)包括但不限于:

          ①經(jīng)管的貨物。

          ②單據(jù)、存卡、賬本(必要時(shí))及經(jīng)管的文件、檔案資料。

          ③經(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等。

          ④未了應(yīng)跟進(jìn)事宜。

          五、檢查、監(jiān)督與考核

          1、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對倉庫的整體運(yùn)作及單據(jù)、帳卡、檔案管理實(shí)施指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督與考核。

          2、生產(chǎn)經(jīng)理或授權(quán)人負(fù)責(zé)對倉庫的質(zhì)量控制實(shí)施審計(jì)、監(jiān)督。

          3、辦公室主任負(fù)責(zé)對倉庫的安全管理、現(xiàn)場管理實(shí)施檢查、監(jiān)督與考核。

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