4s店行政專員崗位職責(zé)

4s店行政專員崗位職責(zé)

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級(jí)、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的4s店行政專員崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。

4s店行政專員崗位職責(zé)1

　　職責(zé)一:

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助人資行政經(jīng)理完善、落實(shí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、并監(jiān)督執(zhí)行情況。

　　2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)工作、規(guī)定、報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議等文件的成文工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)文件的接收和發(fā)放工作。

　　4、負(fù)責(zé)協(xié)助人資行政經(jīng)理對(duì)公司固定資產(chǎn)、辦公用品的管理工作。

　　5、協(xié)助人資行政經(jīng)理管理公司后勤服務(wù)保障工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)證照的審核、年審工作。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

　　職責(zé)二:

　　1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的人員來(lái)訪、文件、檔案整理及后勤服務(wù)工作;

　　2.負(fù)責(zé)公司總機(jī)的接聽(tīng)、轉(zhuǎn)達(dá),向來(lái)電者提供必要信息,并記錄留言,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊并做好相應(yīng)記錄;

　　3.負(fù)責(zé)草擬會(huì)議通知、日常信函,進(jìn)行公司會(huì)議紀(jì)錄,并整理歸檔;

　　4.負(fù)責(zé)做好來(lái)客的`日常接待工作;

　　5.負(fù)責(zé)對(duì)公司往來(lái)文件的收發(fā)、印制、檔案整理工作;

　　6.進(jìn)行公司辦公用品、辦公器材的采購(gòu)、入庫(kù)、分發(fā)、登記工作和辦公設(shè)備的管理維修工作;

　　7.負(fù)責(zé)食堂采買后的驗(yàn)收和費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)控制工作;

　　8.負(fù)責(zé)員工考勤和外出登記工作;

　　9.制作、更新和管理員工通訊地址及電話號(hào)碼等聯(lián)系方式;

　　10.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

　　職責(zé)三:

　　1負(fù)責(zé)行政事務(wù)管理及對(duì)外有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作。

　　2.負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的購(gòu)置審批與管理,本部門歸口各項(xiàng)費(fèi)用的控制與管理,嚴(yán)格控制辦工用品采購(gòu)成本。

　　3.負(fù)責(zé)公司印章及重要資質(zhì)證件的管理,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)證照的辦理、年檢等。

　　4.負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛使用的日常管理工作。

　　5.協(xié)助本部做好公司日常生產(chǎn)、消防安全的管理工作。

　　6.協(xié)助本部做好公司食堂、員工宿舍、保安隊(duì)及水電組日常管理工作。

　　7.做好保密及衛(wèi)生管理工作。

　　8.領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。

4s店行政專員崗位職責(zé)2

　　崗位職責(zé):

　　1、 負(fù)責(zé)對(duì)接寶馬廠家人員培訓(xùn)工作;

　　2、 員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù)，核算員工的薪酬福利等事宜;

　　3、 負(fù)責(zé)公司各部門工作計(jì)劃及工作報(bào)表的`匯總及上報(bào)工作;

　　4、 執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程;

　　5、 負(fù)責(zé)店內(nèi)員工各項(xiàng)保險(xiǎn)及相關(guān)證照的辦理及審檢工作。

　　任職資格:

　　1、 大專以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理等管理類相關(guān)專業(yè);

　　2、 熟悉國(guó)家相關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī)，熟悉人力資源管理工作流程和運(yùn)作方式;

　　3、 能熟練操作office辦公軟件;

　　4、 有較強(qiáng)的責(zé)任感及敬業(yè)精神，能承受較大的工作壓力。

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