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文件員崗位職責(zé)
隨著社會不斷地進步,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?以下是小編整理的文件員崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
文件員崗位職責(zé)1
職位要求:
1.大專以上學(xué)歷,熟練使用辦公軟件;
2.具備積極的工作態(tài)度和服務(wù)意識,工作細心,責(zé)任心強,富有團隊精神。
3.有半年以后工作經(jīng)驗,有一定的`英語基本,能看懂日常船公司往來郵件。
4.能承受一定的工作壓力和接受新挑戰(zhàn)
5.優(yōu)秀應(yīng)廟生可考慮
文件員崗位職責(zé)2
1.及時接收收貨單和發(fā)貨通知單,并在第一時間內(nèi)確認貨物編號、數(shù)量、合同編號、名稱,如有不符及時通報。
2.根據(jù)收貨單和出貨單及時準(zhǔn)備發(fā)票、裝箱單、車輛載貨清單、托運書、edi報關(guān)單的申請,并確保所有單據(jù)在申報時準(zhǔn)確無誤。
3.開無木質(zhì)包裝證明,辦理商檢報檢文件。
4.負責(zé)跟發(fā)貨中心和客戶的及時溝通,保證信息暢通。
5.檢查和確認庫存數(shù)量,并確保edi的數(shù)據(jù)與庫存一致。
6.做好跟財務(wù)關(guān)于各項收費單據(jù)的協(xié)調(diào)、每單貨物的所有有關(guān)單據(jù)的`保管。
7.及時配合報關(guān)員做好單據(jù)的修改。
8.及時跟蹤貨物起運時間、通關(guān)時間、到達工廠時間,并要求收貨方傳回執(zhí)。
9.認真完成臨時交辦的其他事務(wù)。
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