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      2. 行政工作內容及崗位職責

        時間:2023-04-14 16:55:47 崗位職責 我要投稿

        行政工作內容及崗位職責

          在發展不斷提速的社會中,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編為大家收集的行政工作內容及崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

        行政工作內容及崗位職責

        行政工作內容及崗位職責1

          1、負責公司的行政、后勤工作,保障公司順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定、正常運作;

          2、負責公司相關會議及活動的策劃、組織、協調;

          3、負責公司各類行政通知、行政類文件的擬寫、下發及執行;

          4、負責公司各項費用的'申請,報銷;

          5、負責工商年檢、軟件著作權申請等事務的處理;

          6、負責公司出勤、考勤的審核;

          7、負責公司固定資產驗收、盤點、維護;

          8、負責總經理日常行程安排,以及必要的商務接送;

          9、負責行政部與其他部門的日常溝通協調工作。

          10、完成上級領導臨時下達的各項任務等。

        行政工作內容及崗位職責2

          1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的業務;

          2、直接為經理提供秘書服務;

          3、完成上級交給的其它事務性工作;

          4、與其他部門的`經理進行溝通;

          5、負責會議材料的整理、存檔工作;

          6、確定并安排會議時間;

          任職資格

          1、專科及以上學歷、不限專業;

          2、有相關工作經驗者優先考慮;

          3、知識結構全面,具有豐富的工作經驗,能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識;

          4、有較強的組織、協調、溝通、領導能力及人際交往能力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力;

          5、良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正;

          6、熟練使用辦公軟件;

        行政工作內容及崗位職責3

          1、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作;

          2、負責審核修訂各類通知、會議紀要等文書工作;

          3、協助起草公司的文件,健全和完善公司各項規章制度,推動公司規范化管理;

          4、負責公司的對外形象宣傳、公眾號運營、公共關系與對接企業文化建設。

          5、負責公司資質等硬件平臺的辦理;

          6、協調公司行政基礎工作,為其他部門提供良好的.工作支持,完善公司管理制度,發揮行政管理職能,提高全員凝聚力;

          7、領導安排的其他階段性重點工作和臨時任務。

        行政工作內容及崗位職責4

          1、負責管理行政綜合事務,不斷完善行政管理制度,對行政日常工作的執行落實、開展協調督導,確保行政工作合規、有序、高效;

          2、負責公司相關文件、信息的上傳下達各項材料、信息數據收集、文書起草、公文指定,指導文件收發,檔案管理工作;

          3、負責辦公服務的日常運營,滿足公司的各種行政需求;

          4、負責公司公務車輛的安排與管理、調度;

          5、負責辦公用品采購控制、水費、電費、電話費、管理費管理;

          6、負責植物租擺公司選擇與管理,優化辦公環境;

          7、負責新員工辦公設備(電話、電腦、座位)的安排與管理;

          8、負責領導、員工出差的機票、火車票與酒店預訂的選擇與管理;

          9、負責公司企業文化建設及內部各項活動策劃及執行;

          10、負責固定資產、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤點工作;

          11、快遞收發,辦公室飲水,文件打印掃描相關工作;

          12、負責公司重要客人來訪的接待、會議場所的`安排與布置;

          13、負責營造舒適、健康的辦公環境,樹立積極向上的工作氛圍;

          14、上級交辦的其他工作。

        行政工作內容及崗位職責5

          1、負責人事行政相關制度監督執行;

          2、負責人員招聘、員工關系等人力資源日常管理;

          3、負責員工入職、轉正、離職等手續的辦理,人事檔案管理;

          4、負責員工五險一金辦理,勞動年審相關事宜等工作;

          5、完成領導交辦的臨時工作。

        行政工作內容及崗位職責6

          1、執行招聘計劃,進行工作分析維護拓展招聘渠道;

          2、發布職位信息,收集簡歷及初步篩選,安排及參與面試并確保面試到崗率;

          3、隨時跟蹤面試結果,協助推進公司各崗位的招聘工作進展;

          4、對招聘結果進行分析,不斷優化招聘流程;

          5、跟蹤評估各類招聘渠道的使用情況,更新和維護人才儲備庫;

        行政工作內容及崗位職責7

          1、銷售日報月報數據收集

          2、營業報表收集/匯整/提交

          3、收發/傳遞通知、文件、促銷案、報表、傳票等,并登記造冊,確保上傳下達通暢

          4、業務所會議記錄、決議事項追蹤

          5、協助主管月報制作和其他交辦報表完成

          6、主管月行程和所長周行程提交

          7、部門費用申請和報銷

          8、考勤數據收集及異常處理

          9、協助人事員相關工作如考勤、員工關系等

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