辦公室崗位職責(精選15篇)
在社會一步步向前發(fā)展的今天，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。擬起崗位職責來就毫無頭緒？下面是小編幫大家整理的辦公室崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
辦公室崗位職責1
1、負責公司項目的技術管理工作；
2、對公司負責，向公司提供可行性建議，根據(jù)公司實際情況參與制定工程年度計劃；
3、參加規(guī)劃設計、建筑設計、小區(qū)市政管線設計，園林綠化設計，施工圖紙審查等方面的招標，議標及委托合同的簽訂，應對上述各項內容的關鍵點提出建議，根據(jù)需要若進行委托時應編制委托書；
4、根據(jù)公司年度計劃做好如下工作：
�。�1）規(guī)劃及建筑單體設計（含人防、消防、節(jié)能等）報建手續(xù)的準備工作；
（2）會同營銷中心并配合設計部門對建筑方案進行探討，直至確定最終施工圖方案，在確定戶型方案的基礎上應針對整個小區(qū)所處的環(huán)境對建筑單體立面形式加以細化，以效果圖為依據(jù)呈報總經(jīng)理；
5、在工程項目的建設中對施工方及設計方出具的設計文件（含技術核定單，技術變更單等）、地勘報告、驗樁報告、竣工等資料進行登記歸檔，負責收發(fā)與工程項目有關的技術文件資料；
6、施工過程中的質量控制：
�。�1）施工前應約請設計部門配合施工方做好技術交底工作，同時向建筑工程質量監(jiān)督部門申報有關手續(xù)；
�。�2）施工過程中應根據(jù)工程進度對關鍵的隱蔽部位組織相關部門進行驗收（相關部門為地質勘察，設計部門，質量監(jiān)督站等），總工辦應抽查施工過程中施工方的'技術交底資料及隱蔽驗收資料（查手續(xù)是否齊全），如遇技術難點時應結合實際情況向現(xiàn)場工程部、監(jiān)理、施工方下達技術要求通知單，真正起到預防控制在先的作用；
�。�3）對現(xiàn)場工程部及施工方提出的問題應及時研究方案并予以書面回復；
（4）為加快施工進度需進行穿插施工時，應做好協(xié)調工作；
�。�5）施工結束時應會同監(jiān)理，工程部門做好預驗收工作，最終協(xié)調各方做好竣工驗收工作；
7、每周召開一次工作例會，總結落實工作完成情況及進度，并對下周工作作出計劃，根據(jù)計劃安排明確是否需要相關部門配合討論；
8、參加工程部現(xiàn)場例會，隨時了解工程進展狀況；
9、及時掌握新技術、新規(guī)范、新材料的信息并學習。
辦公室崗位職責2
一、在院黨政的領導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作；協(xié)助領導做好與學校有關職能部門、兄弟院系的溝通與協(xié)調，安排或代表領導參加有關公務接待。
三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助院領導做好對各類人員的考核、制定校內工資分配方案。
五、協(xié)助院領導做好院級財務管理、編制財務預算，定期向院領導通報預算執(zhí)行情況。
六、協(xié)助院領導制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。
七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。
八、根據(jù)上級指示精神和具體情況，向院領導提出各時期工作建議，協(xié)助院領導作好值周工作。
九、負責傳達院領導對院屬各部門的.指示、通知，傳遞各部門給院領導的報告、請示。
十、按院領導的部署，檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實。
十一、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成院領導交辦的其它工作任務。
辦公室崗位職責3
崗位職責
1、在書記、校長領導下，完成辦公室應承擔的各項工作任務，充當好領導的參謀和助手。
2、負責召集學校行政例會，做好記錄。綜合協(xié)調學校各科室工作，安排學校周工作計劃，并督促檢查和落實。
3、協(xié)助黨委抓好黨務工作。
4、負責統(tǒng)戰(zhàn)工作。在黨委的領導下，抓好各民主黨派工作和非黨知識分子工作，充分調動各方面積極性，為學校中心工作服務。
5、協(xié)助書記校長抓好思想政治工作，配合工會抓好教工隊伍建設，落實好學校工作計劃。
6、督促檢查人事、檔案、文書、組織員、老干部工作，嚴格遵照黨的方針政策，對工作對服務對象高度負責。
7、密切聯(lián)系群眾，及時了解群眾的思想情況和生活情況，配合工會，協(xié)助領導做好“五必訪”。
8、做好辦公室工作人員的思想工作，經(jīng)常組織學習政治理論、業(yè)務知識，提高辦公室工作人員的`責任感，提高服務質量。
9、高質量地做好全校性的各類參觀、訪問、檢查等工作，較好地發(fā)揮一中的對外窗口作用。
辦公室崗位職責4
醫(yī)院行政辦公室工作職責
1、負責醫(yī)院行政會議會務工作，督促、檢查會議決定、決議的執(zhí)行，并向院領導反饋落實情況。
2、協(xié)助院領導處理機關日常行政事務，配合院領導行政查房、工作調研。
3、負責醫(yī)院行政工作計劃、總結、各類公文等文字材料的起草、審核、印發(fā)與督辦。
4、負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。
5、做好全院文書檔案的'收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作，執(zhí)行保密制度。
6、負責院領導參加各種會議等服務、公務接待承辦與協(xié)調等工作。
7、負責醫(yī)院總值班管理、考勤管理及公務車輛管理等工作。
8、負責全院標識定制管理與維護、辦公用品統(tǒng)計、使用、采購等工作。
9、做好信訪接待處理工作，
10、按時完成院領導交辦的臨時性工作。
辦公室崗位職責5
1、負責總部人事行政相關工作；
2、負責辦理員工錄用、轉正、離職、社保等手續(xù)并存檔；
3、獨立完成每月人事及行政各類數(shù)據(jù)、報表，如花名冊報表、考勤表、固定資產表等等；
4、負責勞動合同及相關協(xié)議在簽訂、終止、解除；
5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質及電子資料；
6、負責不定期組織員工活動及其它行政工作；
7、領導安排的其它事項。
辦公室崗位職責6
一、協(xié)助主任做好辦公室職責范圍內的各項工作。
二、協(xié)助主任負責信息工作，組織和參與調查研究，向領導傳遞綜合信息，反饋各方面的動態(tài)，為領導決策和指導工作提供可靠的'依據(jù)。做好中宣部信息直報點和教育部辦公廳、陜西省委辦公廳、宣傳部、教育工委、陜西省教育廳等上級單位信息報送點的信息工作。
三、協(xié)助主任負責學校黨委、行政和辦公室的公文處理工作，審核以黨委、行政名義印發(fā)的各種文稿，做好上級文件以及重要來信、來電的擬辦工作，做好日常保密工作。
四、協(xié)助主任做好上級黨組織和上級教育行政部門以及黨委、行政決策執(zhí)行情況的督查和綜合協(xié)調。
五、協(xié)助主任負責來信來訪，協(xié)調解決信訪工作中的問題。
六、協(xié)助主任負責黨委、行政有關會議的組織安排工作，組織起草會議紀要，檢查落實會議決議執(zhí)行情況。
七、協(xié)助主任負責辦公室內部制度建設。
八、協(xié)助主任負責學校年鑒、大事記和統(tǒng)計資料的編纂工作。
九、承辦主任交辦的其它工作。
辦公室崗位職責7
1負責來訪賓客接待，電話接聽，郵件、信件收發(fā)、文印工作;
2負責購買和發(fā)放辦公用品及領用登記，公司固定資產登記及管理，酒店票務預訂、會議室安排等;
3負責預約人員面試、入離職辦理、合同簽訂、勞動就業(yè)登記、員工保險登記等;
4負責每天監(jiān)督辦公室人員的考勤情況和外出登記情況，每月統(tǒng)計公司員工的'考勤情況，考勤資料存檔;
5負責及時更新員工通訊錄、花名冊等檔案資料，保持公司內部信息暢通;
6負責組織員工體檢，協(xié)助公司各類團體活動、年會活動的舉辦;
7負責公司計算機軟件著作權申請，協(xié)助完成其他資質及科技項目申報工作;
8完成領導交辦的其他任務。
辦公室崗位職責8
1、負責前臺接待，電話接聽，信件收發(fā)與來訪登記，酒店訂票，報銷；
2、定期盤點辦公用品及固定資產，公司辦公環(huán)境與辦公設備維護，物業(yè)對接事宜；
3、公司節(jié)日福利活動的舉辦，團建統(tǒng)籌，拓展活動策劃與落地；
4、協(xié)助辦理人事相關手續(xù)，整理數(shù)據(jù)報表等。
辦公室崗位職責9
1.圍繞黨的中心工作，中央、省委、地委和縣委的工作部署以及縣委領導的要求開展工作。負責對黨的路線、方針、政策以及中央、省委、地委和縣委決策、決定、規(guī)定、工作部署的貫徹落實情況進行督促檢査，調查研究，收集反饋信息，綜合重要情況，上情下達和下情上報。
2.承擔縣委文件、文稿的`起草、修改，校核和簽清；負責承辦各級、各部門向縣委的請示、報告；根據(jù)縣委領導的指示，對縣直機關各部門、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委的工作爭議問題提出處理意見，報縣委領導審批；對縣直機關、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委工作進行協(xié)調。
3.負責縣委各種會議的組織、安排和會務工作；負責縣委領導參加的重要活動的組織、安排、協(xié)調和聯(lián)絡工作；協(xié)助縣委領導組織會議決定事項的實施。
4.負責黨政領導機關的文件、電報、信函的傳遞和保密工作；負責縣委文件、電報、信函等日常文書處理及文件、內部刊物的印制、校核、分發(fā)、清退、歸檔工作。
5.負責全縣黨政系統(tǒng)機要密碼通訊管理和保密工作；協(xié)調管理好檔案局(館），承擔全縣密碼工作領導小組辦公室的日常工作。
6.管理縣國家保密局，負責縣委保密委員會的日常工作。
7.協(xié)助縣委領導組織處理需由縣委直接處理的突發(fā)事件和重大事故。
8.負責各級領導人、縣委重要客人的接待；負責縣委機關的行政事務管理工作，搞好縣委機關環(huán)境綠化美化、社會治安綜合治理、后勤管理服務和安全保衛(wèi)工作；安排機關值班，適時組織機關活動。
9.負責縣委機關固定資產、公共財產管理和縣委部分工作部門、群眾團體的行政經(jīng)費管理。
10.完成縣委和縣委領導交辦的其他工作事項。
辦公室崗位職責10
總體工作職責
1、負責公司本部的行政管理和日常事務，當好領導的參謀，協(xié)助領導搞好各部門之間的綜合協(xié)調，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，促進公司各項工作的規(guī)范化管理。
2、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、文件決定及領導批示的落實和督辦工作的事項進行催辦、查辦和落實。
3、負責公司各類文件、簡報起草、核稿與印發(fā)；管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
4、負責公司工作計劃與部署、會議交流、領導講話及年度總結等材料的準備工作。
5、負責公司文件、函電等的收集、整理、擬辦、送批和傳閱。
6、負責公司各部門年度、月度工作計劃的收集、審核、整理與上報工作。
7、負責公司各類檔案收集、管理工作。
8、負責公司印信的使用和管理工作。
9、負責公司信息資料的收集、報送和管理工作。
10、負責公司行政、后勤規(guī)章制度的制訂和監(jiān)督執(zhí)行。
11、負責公司的資質、工商年檢、工商變更等手續(xù)的辦理。
12、負責公司法律事務工作。
13、負責公司對外重大投資有關材料的起草、審核與管理工作。
14、負責辦公用品和其他物品的采購、保管與發(fā)放工作。
15、負責公司固定資產、辦公設施與設備的管理。
16、負責公司行政費用的審核管理。
17、負責公司郵件的寄發(fā)和報刊訂閱工作。
18、負責通訊工具管理及總機話務的管理。
19、負責公司接待管理工作。
20、負責公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、綠化、防火、防盜及安全管理。
21、負責制訂和完善公司人力資源規(guī)劃及人員編制管理制度，并組織實施。
22、負責制訂和完善人員招錄管理制度、員工內部流動管理制度、員工晉升與管理干部內部選拔管理制度、員工日常評估管理制度等，并指導、監(jiān)督實施。
23、負責制訂和完善績效考核制度，并指導、監(jiān)督各部門實施相應的績效考核制度。
24、負責制訂和完善培訓管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。
25、負責完善薪酬體系，對公司員工實施薪資定級管理。
26、負責公司員工錄用、轉正、勞動合同簽訂、內部調動及離職等手續(xù)的辦理。
27、按照總經(jīng)理意圖，負責組織草擬公司工作計劃、報告、總結、決議、發(fā)布通知、通告，負責審核后以公司名義發(fā)出。
28、準備總經(jīng)理會議議題，根據(jù)會議決議編發(fā)會議紀要，并督促有關部門貫徹執(zhí)行。
29、完成總經(jīng)理交辦的其他有關行政方面的工作。
人員設置安排
一、檔案管理員
1、負責公司公章、介紹信的保管和使用。
2、嚴格執(zhí)行公司保密制度，負責各類文件、人事檔案、營業(yè)執(zhí)照、各類證書的管理。
3、負責公司各類合同協(xié)議、請示報告、工作計劃、會議紀要、重要傳真等綜合檔案的管理。
4、部門經(jīng)理交辦的其他工作。
二、文秘
1、嚴格執(zhí)行公司《專職秘書工作管理制度》。
2、負責公司來訪客人的迎送、接待、訪客、引導工作。
3、負責檢查公司辦公環(huán)境的安靜、整潔、衛(wèi)生程度，及時與公司值班人員或保潔人員聯(lián)系。
4、負責擬定各項接待活動的工作計劃，協(xié)調相關部門。
5、根據(jù)需要落實住宿和就餐，提供相關所需資料或禮品。
6、負責會議接待工作和會務安排工作。
7、負責接待任務中的費用預決算。
8、做好外來郵件、報刊的收取、分發(fā)和安排公司郵件的登記寄送。
9、負責公司各類會議、活動的通知及宣傳工作。
10、負責公司報刊雜志的訂閱及收發(fā)工作。
11、部門經(jīng)理交辦的其他工作。
12、協(xié)助部門領導做好公司各類會議和活動的安排，負責有關秘書工作。
13、負責起草公司各類文件、通知、簡報，草擬公司月度、季度、年度總結、計劃、會議交流、領導發(fā)言稿等材料。
14、負責公司中層領導會議、專題會議的記錄。
15、負責公司的保密管理工作。
16、負責各類信息的采集匯編。
17、負責公司打印、傳真等辦公設備的保管、維修和使用。
18、負責總機設備的日常維護工作。
19、協(xié)助對公司通訊工具的管理和內部通訊錄的編制。
20、負責電子郵件收發(fā)及公司各類信息收集。
21、負責公司來訪客人的預約登記。
22、負責保管各種打印文件和資料的原稿和正稿。
23、做好打印文件和資料的登記工作。
24、負責日常辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作，并定期盤點及時申報購買短缺物品。
25、負責公司及各部門文件的打印工作。
26、負責公司文件資料的打字、復印和傳真工作。
27、負責公司傳真收發(fā)管理和復印管理，做好登記。
28、做好文印費用的月度、年度統(tǒng)計工作。
29、負責公司固定資產實物臺帳的記錄工作。
30、負責公司辦公用品等物品的日常管理工作，包括辦公用品、藥品、福利品、禮品等。
31、負責固定資產辦公用品等物品的入庫驗收、登記、保管和配發(fā)手續(xù)。
32、做好物品進出庫登記及費用的月度、年度統(tǒng)計報表工作。
33、完成上級領導交辦的.其他工作。
三、事務處
1、負責總經(jīng)理駕駛員及其他公務外出駕駛員工作。
2、負責公司車輛的車況保養(yǎng)及車容整潔工作，做到臟車不過夜。
3、負責總經(jīng)理車輛的汽油費、過路過橋費、停車費等費用的報銷。
4、負責處理和維修車輛的小故障，以保持車輛的完好率。
5、負責公司日常采購工作。
6、負責公司辦公區(qū)域的消防、安全和保衛(wèi)工作，監(jiān)督、檢查衛(wèi)生工作。
7、負責檢查記錄飲水機、空調、電話機、電器等辦公設備運行情況。
8、完成公司領導交辦的其它工作。
四、駕駛員
1、服從領導調度指派，嚴格遵守交通法規(guī)，做到“三檢，四勤，五不開”。
2、負責車輛的保養(yǎng)、檢查，提高車輛完好率。
3、負責保養(yǎng)、檢查及正確使用車上滅火器。
4、負責保管使用車輛的一切工具及各種證件。
5、嚴格遵守駕駛操作規(guī)程，根據(jù)不同的道路和氣候條件，合理掌握車連，確保行車安全。
6、負責車輛安全檢查，定期交納辦理各種交通養(yǎng)路費等費用。
7、了解車輛機械性能，能夠進行簡單的小修項目。
8、完成運輸任務后，負責清潔車輛和安全停放車輛，無公司總辦領導同意不能私借車輛。
9、熱情服務，廉潔自律。
10、協(xié)助做好其他后勤服務工作。
11、自覺做到對領導在車內的談話內容嚴格保密。
12、認真完成領導交辦的其他工作。
五、文書檔案管理員
1、在公司領導和部門領導的指導下，樹立正確的檔案管理意識。
2、明確檔案管理的范圍及工作流程，嚴格按照公司有關制度執(zhí)行。
3、配合有關部門做好資料的建檔、入檔工作。
4、做好檔案的保管、調閱與利用工作。發(fā)揮檔案的價值。
5、做好檔案的分級管理與保密工作。
6、在公司的領導下做好檔案的鑒定工作。
辦公室崗位職責11
1、全面負責辦公室工作。
2、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。
3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議，督促檢查會議決定及領導批示的落實情況。
4、圍繞中心各個階段的重點工作，協(xié)助領導組織開展調查、研究、總結工作，及時反映情況。
5、負責中心機要和人事勞資工作。
6、負責中心辦公經(jīng)費的管理工作。
7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項工作任務。
8、負責中心車輛的'管理和調度。
9、做好領導交辦的工作。
辦公室崗位職責12
1、積極協(xié)調配合監(jiān)管方工作，組織好相關事務。
2、明確老人服務是一份崇高的職業(yè)，要具有足夠的愛心、耐心和細心。
3、牢記服務宗旨和服務工作行為準則。
4、直接服從監(jiān)管方的`領導和監(jiān)督管理，全面負責項目服務工作的設計與策劃，組織并實施服務整體運營，組織社工督促檢查各崗位工作，確保服務質量。
5、認真做好來電來訪接待及其記錄。
6、建立與服務監(jiān)管、量化考核相適應的老人相關信息資料檔案。做好員工各類動態(tài)信息的搜集和處理，建立與服務監(jiān)管、量化考核相適應的員工服務檔案檔案。
7、完善各項規(guī)章制度，實施績效考核。
8、做好上下內外聯(lián)絡，與老人民管會聯(lián)絡。
9、組織學習、培訓、大小會議。
10、打印來自各方面的文件，做好文件編排、校對、簽發(fā)和安全存檔工作。
11、保持辦公室環(huán)境整潔，熱情接待，塑造良好服務形象。
辦公室崗位職責13
1.負責醫(yī)院行政、會務工作，督促、檢查會議決定、決議的執(zhí)行，并向院領導反饋落實情況。
2.協(xié)助院領導處理機關日常行政事務，配合院領導行政查房、工作調研。
3.負責醫(yī)院行政、總結、各類公文等文字材料的`起草、審核、印發(fā)與督辦。
4.負責院內各種公文的草擬或審核、送審、印發(fā)及相關工作的督辦。
5.負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。
6.做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作，執(zhí)行保密制度。
7.負責編寫醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統(tǒng)計報表等工作。
8.做好公務接待承辦與協(xié)調工作。
9.負責院領導參加各種會議、外事活動等服務工作。
10.配合各職能科室做好應急管理有關工作。
11.負責醫(yī)院信息收集、傳遞與上報工作。
12.抓好醫(yī)院宣傳工作，負責醫(yī)院網(wǎng)站及微信公眾平臺的審批、發(fā)布工作及監(jiān)督管理，負責全院標識管理與維護工作及廣告發(fā)布。
13.抓好醫(yī)院辦公室、院領導辦公室內務管理，保持規(guī)范、整潔。
14.配合醫(yī)院質量管理及醫(yī)院投訴有關工作，做好信訪接待處理工作。
15.抓好文明創(chuàng)建工作。
16.遵紀守法，廉潔自律，恪守醫(yī)德，全心全意為全院職工、患者服務。
17.按時完成院領導交辦的臨時性工作。
18.負責有關綜合工作的組織協(xié)調，配合應急事件處理有關工作。
19.抓好醫(yī)院質量、醫(yī)院投訴有關管理工作。
20.負責我院監(jiān)控室工作的督辦。
白漁泡醫(yī)院行政辦公室
辦公室崗位職責14
1、宣傳貫徹國家關于招投標管理工作的法律法規(guī)和上級有關規(guī)定，制定學校相關規(guī)章制度，做好學校招投標管理工作。
2、加強學校招投標專家評委庫建設與管理。
3、開展對采購職能部門招標工作的指導和采購人員的招投標業(yè)務培訓。
4、指導采購部門做好招標文件的'編制工作，參與會商招標實施方案、招標方式和招標文件。
5、公開發(fā)布招標信息，發(fā)售招標文件，組織招投標釋疑。
6、接收投標人送達的資質材料、投標文件及投標保證金，參與對投標人的資格審查。
7、參與招標項目的市場調研與市場詢價。
8、聯(lián)合監(jiān)察處、審計處共同抽取評委，通知評委參加評標會議。
9．參加開標、評標會議，確保程序規(guī)范，資料完整，手續(xù)完備。
10、及時上網(wǎng)公示評審結果，發(fā)放中標通知書。
11、協(xié)助監(jiān)察處受理和答復商家的質疑，參與投訴的調查與處理。
12、及時向采購部門移交相關招投標文件、評標報告等資料。
13、完成各類采購項目的招標資料的收集、整理、歸檔工作。
14、負責鹽城師范學院招標信息網(wǎng)的管理與維護。
15、完成領導交辦的其他工作。
招投標與采購辦公室工作崗位職責
辦公室崗位職責15
一、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和上級部門的文件、指示、會議精神和學院黨政的決定。
二、開展調查研究，分析研究帶有政策性、傾向性的重大問題，向學院行政提出有價值的參考意見。
三、管理好學院各類行政工作會議，做好會議服務工作，特別是按照院長行政辦公議議事規(guī)則的要求做好會議的通知、資料準備、記錄、成文印發(fā)歸檔等會務工作。
四、負責上級行政文件的收文處理工作。負責學院行政公文的發(fā)文處理工作。對學院所屬行政部門的請示、報告及時呈送有關領導批示并轉有關部門辦理。
五、組織擬訂學院行政工作計劃、總結、請示、報告等上報下發(fā)的`各類綜合性文稿。
六、督促檢查上級文件、學院印發(fā)的行政文件、學院行政工作計劃、院長辦公會決定等行政指令的落實情況。
七、協(xié)調有關部門抓好學院中心工作和重大活動的開展，組織協(xié)調院內有關部門和單位共同完成有關綜合性的工作任務。
八、做好學院行政信息的收集、整理和綜合處理工作，準確、及時地向上級有關部門和學院行政報送政務信息、突發(fā)事件及處置情況。負責學院綜合信息及統(tǒng)計工作。
九、負責學院檔案的綜合管理工作，指導院屬各單位的檔案業(yè)務。
十、負責學院大事記的管理。
十一、負責管理學院標徽、行政印章、院長人名章、院長簽字章，負責內設行政機構印章的刻制、啟用。統(tǒng)一辦理學院對外行政工作介紹信。
十二、代表學院行政加強對外聯(lián)絡和溝通交流，承擔對上級行政機關領導、兄弟單位領導和其他來賓的來訪接待工作。妥善處理學院內外行政性來信、來訪事宜。
十三、協(xié)調安排好學院行政領導的工作日程和公務出行。負責學院公務小車管理。
十四、負責日常辦公用品及設備的管理，搞好接待室、會議室的調度安排。負責學院辦公電話、校園公共電話和學生宿舍電話等辦公通訊和公共通訊管理工作。
十五、安排學院作息時間，協(xié)調有關部門組織安排節(jié)假日活動和值班事宜。
十六、完成學院領導交辦的其它工作。
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