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總經(jīng)辦助理崗位職責
在生活中,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當承擔的責任范圍。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編為大家整理的總經(jīng)辦助理崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
總經(jīng)辦助理崗位職責1
1、負責陪同領(lǐng)導外出進行商務(wù)談判,并安排行程;
2、負責對所對接的工作進行落實與跟進,并及時匯報;
3、做好公司對外及對內(nèi)的溝通協(xié)調(diào)工作;
4、負責公司一應(yīng)日常行政事務(wù)的處理;
5、負責公司有關(guān)文件的`起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告及其他材料;
6、完成公司安排的其他工作事項。
總經(jīng)辦助理崗位職責2
1、負責收集、統(tǒng)計匯總并反饋總經(jīng)理所需的各項政策、信息、文件;
2、負責對總經(jīng)理日常處理文件進行過濾、分類、報批、記錄,并及時反饋各部門,有效傳達總經(jīng)理各項指示;
3、負責起草總經(jīng)理日常經(jīng)營管理所需的各類材料。
4、做好總經(jīng)理辦公會議和其它相關(guān)會議的組織、召集與安排,負責會前籌備、會中跟進,編寫會議紀要,對決議事項進行催辦、查辦和落實,確保會議效果;
5、及時關(guān)注公司各部門信息溝通情況,協(xié)調(diào)與各部門關(guān)系,及時上傳下達各項信息,促進相關(guān)工作推進;
6、負責督查督辦事項的`跟蹤與協(xié)調(diào),及時向總經(jīng)理匯報進度;
7、負責協(xié)助做好重要來訪接待、外事活動、商務(wù)隨行;
8、合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時間和行程;
9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)辦助理崗位職責3
1、負責辦公室日常事務(wù)的按排和件資料的`存檔保管;
2、協(xié)助安排各項高層會議的日程與議程,跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要;
3、公司對外合作等事項的跟蹤協(xié)調(diào)處理;
4、負責公司內(nèi)部其他立項工作跟進與結(jié)果輸出。
5、負責統(tǒng)計分析經(jīng)營報表及數(shù)據(jù)的收集、匯總、上報、下發(fā)等。
總經(jīng)辦助理崗位職責4
1、負責公司對外重要來訪客戶及投資者接待工作,日常項目開展商務(wù)洽談、應(yīng)酬及公關(guān)工作,維護公司對外公共關(guān)系;
2、輔助總經(jīng)辦進行日常文書工作,包括整理項目文件,合同審批及項目數(shù)據(jù)信息整理等;
3、協(xié)助副總經(jīng)理完善公司團隊的建設(shè)及管理,上傳下達,各部門間的聯(lián)系及溝通協(xié)調(diào),掌握公司各部門工作概況及重要項目的進展;
4、負責各項目相關(guān)文件備案、合同審批及項目數(shù)據(jù)信息整理等;
5、負責做好日常項目例會、辦公室會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,做好決議、決定等文件的.起草、發(fā)布;
6、完成上級領(lǐng)導安排的各項臨時事務(wù)工作。
總經(jīng)辦助理崗位職責5
1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司進行團隊管理;
2、做公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊;
3、負責總經(jīng)辦的`日常行程安排;
4、負責公司文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達;
5、負責總經(jīng)辦日常經(jīng)營工作中文件的起草;
6、負責來訪的接待、商務(wù)隨行;
7、協(xié)助安排外出行程、資料準備。
總經(jīng)辦助理崗位職責6
1、協(xié)助總經(jīng)理推動公司銷售業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計劃;
2、總經(jīng)理及公司重要客戶及合作伙伴關(guān)系的建立與維系;
3、協(xié)助總經(jīng)理對部門工作予以督導、協(xié)調(diào);
4、與集團各部門溝通協(xié)調(diào),確保工作計劃的.推進落實; 5、負責經(jīng)理的有關(guān)報告、文件的撰寫工作,總經(jīng)理交辦工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實
6、完成公司領(lǐng)導安排的其他工作;
總經(jīng)辦助理崗位職責7
1、 協(xié)助部門領(lǐng)導與各部門進行溝通協(xié)調(diào),上傳下達、內(nèi)協(xié)外聯(lián),并推進落實相關(guān)事宜;
2、 負責組織會議,并做好會議的`文字材料起草、會議記錄以及會議紀要的整理等會務(wù)工作;
3、 落實公司相關(guān)會議決議及制度和流程,做好流程把控和執(zhí)行;
4、 負責各部門文件的收集、檢查、整理待部門領(lǐng)導審批,并履行保密職責;
5、 負責領(lǐng)導各項公務(wù)日程安排,出差申請、請款、費用報銷等工作;
6、 協(xié)助領(lǐng)導完成運營數(shù)據(jù)分析等各類工作;
7、 完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。
總經(jīng)辦助理崗位職責8
1.在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;
2.負責各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理
3.負責與集團各部門的業(yè)務(wù)承接;
4.負責公司日常行政工作;
5.做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布
6.貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和業(yè)務(wù)準則,并負責下達公司各項工作和指標
崗位職責:
1..具有良好的協(xié)調(diào)溝通能力;
2..良好的聽寫能力;
3.良好的計劃和綜合分析能力;
4.對工作認真負責,注重細節(jié)、耐性好;
總經(jīng)辦助理崗位職責15
1、協(xié)助上級處理日常工作,收集和提供上級所需的`各種資訊;
2、協(xié)助公司各業(yè)務(wù)模塊及項目的跟進,整理,有問題及時反饋;
3、負責項目的會議組織及會議紀要的記錄及跟進;
4、負責總經(jīng)辦與其他部門的日常工作對接;
5、上級領(lǐng)導安排的其他日常工作。
總經(jīng)辦助理崗位職責9
1、完成總經(jīng)理交代的任務(wù),負責辦公室的全面工作;
2、協(xié)助配合總經(jīng)理工作,與總經(jīng)理保持工作方向一致;
3、在總經(jīng)理的指導下,負責企業(yè)管理工作的安排和監(jiān)督;
4、負責文件的.分類呈送,送請領(lǐng)導審批完畢后轉(zhuǎn)回相關(guān)部門;
5、做好重要公司會議記錄;
6、負責總經(jīng)理的工作日程安排以及預(yù)約工作,及時提醒總經(jīng)理的日常行程;
7、根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標,制定人力資源戰(zhàn)略計劃,并負責人力資源的日常招聘工作;
8、負責管理公司的銷售,客戶維護工作。
總經(jīng)辦助理崗位職責10
1、傳達和執(zhí)行領(lǐng)導的工作要求和指示,及時匯報及落實跟進各部門的工作進度和情況;
2、撰寫領(lǐng)導的'相關(guān)演講稿、報告、文件,安排總經(jīng)理的各項工作事項;
3、負責組織安排公司合作伙伴、領(lǐng)導等商務(wù)接待,陪同公司領(lǐng)導一起出席商務(wù)會議;
4、負責總經(jīng)辦的各類行程、差旅安排、會議安排;
5、配合上級日常工作,高效完成總經(jīng)辦交辦的其它工作事項。
總經(jīng)辦助理崗位職責11
1、協(xié)助店長辦處理公司內(nèi)部管理事務(wù)。
2、協(xié)助店長辦完成商場內(nèi)各品牌專柜管理工作,并對管理提出改善方案。
3、對外協(xié)助店長處理主材招商事宜,包括合同檔案管理及品牌管理。
4、輔助、獨立完成部門部分管理工作。
5、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。
總經(jīng)辦助理崗位職責12
1、全面協(xié)助總經(jīng)辦主持公司日常工作,包括日常運營管理、流程(制度)與信息化,會議管理等;并按公司體系文件要求,對各部門運行進行監(jiān)督;
2、負責并協(xié)助第三方、客戶及公司內(nèi)部進行質(zhì)量體系審核工作;組織公司各部門對質(zhì)量體系運行情況進行定期或不定期查核; 3、負責日常運營過程中各部門問題和結(jié)果的追蹤;
4、負責組織公司周會、月會、專題會議,完成會議紀要,根據(jù)會議結(jié)果落實會議決議;
5、根據(jù)日常運營中出現(xiàn)的斷層或流程問題,進行流程完善
總經(jīng)辦助理崗位職責13
1、負責區(qū)域總經(jīng)理有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料;
2、做好各部門及各領(lǐng)導上報行文的保存、管理、督辦的工作;
3、合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時間和程序; 4、整理公司重要會議記錄及會議紀要;
5、關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況,及時傳達上級的`各項指令;
6、做好公司數(shù)據(jù)收集、分析統(tǒng)計等工作。
7、公司管理人員出差機票、酒店預(yù)定、行程安排,費用報銷等工作。
8、協(xié)助行政人力資源部經(jīng)理后勤保障工作。
9、處理總經(jīng)理授權(quán)的其它事項、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。
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