總經(jīng)辦崗位職責(zé)
在社會一步步向前發(fā)展的今天,大家逐漸認識到崗位職責(zé)的重要性,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的總經(jīng)辦崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。
總經(jīng)辦崗位職責(zé)1
一、計劃及體系管理工作:
1、根據(jù)集團公司戰(zhàn)略發(fā)展要求和公司工作計劃,貫徹公司各項經(jīng)營管理政策、方針,分解部門任務(wù);
2、策劃、組織建立、實施公司管理體系及運行中的協(xié)調(diào)、維護、監(jiān)督管理工作,保障管理體系運行的有效性,做好內(nèi)部質(zhì)量審核,參與組織管理評審工作;
3、負責(zé)公司的企業(yè)管理工作,組織對各部門進行制度的檢查、考核等工作。
二、信息與統(tǒng)計工作:
1、加強對國家、省、市、區(qū)等各級政府部門相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策以及公司產(chǎn)品相關(guān)的市場信息(供需信息、價格走勢等)搜集、解讀,及時了解掌握行業(yè)最新發(fā)展動態(tài),為公司決策提供參考;
2、牽頭組織各部門及時、準確上報各政策實施項申報材料,做好與相關(guān)政府及行業(yè)協(xié)會等部門的銜接工作,追蹤落實各項政策在公司的執(zhí)行情況;
3、負責(zé)公司統(tǒng)計工作,負責(zé)填報和審查各部門對外報送統(tǒng)計資料和統(tǒng)計報表;負責(zé)對外統(tǒng)計技術(shù)、經(jīng)濟等情報交流工作;負責(zé)建立公司經(jīng)濟責(zé)任考核責(zé)任制,并負責(zé)對各部門進行經(jīng)濟責(zé)任考核。
三、企業(yè)文化建設(shè):
1、貫徹集團公司的文化精神,創(chuàng)建新型企業(yè)文化,負責(zé)公司對外形象建設(shè)及宣傳工作;
2、負責(zé)公司管理培訓(xùn)策劃及組織實施工作;
3、并積極貫徹、宣講和考核,組織各類員工文化活動。
四、文印管理工作:
1、編制公司各類文件、報告、及其它材料,并對各類文件、資料進行管理及歸檔,負責(zé)對外上報材料的審核及公司印章的'管理。
五、總務(wù)管理工作:
1、負責(zé)公司后勤及各項非經(jīng)營性資產(chǎn)的管理,包括衛(wèi)生、小車、辦公用品、食堂、宿舍、班車等總務(wù)后勤以及外協(xié)勞務(wù)隊伍的合同執(zhí)行管理工作;
2、統(tǒng)籌公司網(wǎng)絡(luò)、通訊等信息化建設(shè)工作,并負責(zé)公司法務(wù)工作;
3、負責(zé)綜合性的協(xié)調(diào)工作,負責(zé)接待集團領(lǐng)導(dǎo)、重要客人及對外事務(wù);
4、處理公司領(lǐng)導(dǎo)臨時性工作任務(wù)。
總經(jīng)辦崗位職責(zé)2
【管理層級關(guān)系】
直接上級:人事主管
【技能要求】
基本素質(zhì):具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,責(zé)任心強,嚴守機密,講求效率,具有獨立工作能力。自信,有創(chuàng)新精神。不徇私情。
自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質(zhì)良好。
文化程度:大專以上學(xué)歷。
工作經(jīng)驗:3年以上專業(yè)工作經(jīng)驗。
特殊要求:熟練使用電腦及操作統(tǒng)籌軟件、人事管理軟件,熟悉勞動合同管理政策、勞動統(tǒng)計、統(tǒng)籌政策、法規(guī)及人事政策。
【崗位職責(zé)】
1.出席總經(jīng)辦工作例會協(xié)助人事主管完成日常人事管理工作;
2.負責(zé)員工招聘、解聘、考核及日常管理工作;
3.負責(zé)辦理員工的.入職和離職手續(xù);
4.辦理員工的勞動合同、公證和續(xù)簽手續(xù);
5.審核辦理各項保險業(yè)務(wù)、做工證、農(nóng)民工用工審批手續(xù)等;
6.負責(zé)辦理員工工傷審批手續(xù);
7.建立并完善'個人檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)';
8.建立并完善'人事檔案管理系統(tǒng)';
9.建立并完善人才數(shù)據(jù)庫;
10.負責(zé)員工的調(diào)檔及檔案管理工作;
11.根據(jù)工作要求完成人事、勞動資料的統(tǒng)計、分析。
總經(jīng)辦崗位職責(zé)3
職責(zé)一:安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作活動日程,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常工作
任務(wù)1:安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作、活動日程,陪同協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作活動
任務(wù)2:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常各項工作
職責(zé)二:協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排各種外事活動
任務(wù)1:接待到訪的'總公司領(lǐng)導(dǎo)及其他客戶
任務(wù)2:協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排公司領(lǐng)導(dǎo)班子例會及業(yè)務(wù)例會,督促會議決議的貫徹落實
職責(zé)三:起草各類公文
任務(wù)1:負責(zé)起草公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿
工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標準):
企業(yè)管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規(guī)定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》
總經(jīng)辦崗位職責(zé)4
1.對總經(jīng)理辦公會議形成決議的貫徹落實、監(jiān)督執(zhí)行具有不可推卸的責(zé)任。
2.協(xié)助主辦對其部門職能的到位具有不可推卸的責(zé)任。
3.除公司管理制度有明確的.規(guī)定外,總經(jīng)理辦公室主任有權(quán)創(chuàng)造性地開展工作,并隨機處理一些常規(guī)性的工作中出現(xiàn)的問題。
4.作為公司主管行政、法律、檔案、后勤事務(wù)的主要制衡部門,總經(jīng)辦主任有權(quán)為履行其相應(yīng)的職能而對公司各部門的工作進展和制度執(zhí)行情況進行督促檢查。
5.總經(jīng)辦主任有權(quán)在履行其部門職能的前提下,向公司總經(jīng)理、主管經(jīng)理及其他班子成員匯報自己的獨立看法和形成的建設(shè)性意見。
6.總經(jīng)辦主任有權(quán)對自己所轄的工作人員進行選擇考核和評價,并向主管經(jīng)理及班子成員提出自己的意見,這將作為經(jīng)理辦公會研究人員變動的重要依據(jù)。
7.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,行使綜合協(xié)調(diào)管理職能,負責(zé)總經(jīng)辦的全面管理工作。
8.推進現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)的建立和健全工作,指導(dǎo)檔案室做好檔案管理工作,管理好公司網(wǎng)站,做好公司保密工作。
9.負責(zé)總經(jīng)辦員工崗位培訓(xùn),績效考核工作,協(xié)調(diào)人力資源部做好企業(yè)文化及相關(guān)工作。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
總經(jīng)辦崗位職責(zé)5
1、負責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作;
2、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,為各部門工作開展提供相應(yīng)的服務(wù);
3、收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達各種指令,及時做出整理及規(guī)劃;
4、負責(zé)總經(jīng)辦的各類會務(wù)管理工作,包括議題的收集和匯總、會議紀要的起草和報批、議定事項的跟進和督辦、會議材料的.整理和歸檔等;
5、參與醫(yī)院籌建前期工作,如協(xié)助相關(guān)部門進行項目評估、場地選址及平面規(guī)劃等;
6、協(xié)助相關(guān)部門搭建集團公司及下屬地方醫(yī)院的供應(yīng)鏈體系;
7、協(xié)助相關(guān)部門建立醫(yī)院管理體系和規(guī)范,包括服務(wù)質(zhì)量、信息系統(tǒng)、醫(yī)療質(zhì)量等;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。
總經(jīng)辦崗位職責(zé)6
【管理層級關(guān)系】
直接上級:人事主管
【技能要求】
基本素質(zhì):具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,責(zé)任心強,嚴守機密,講求效率,具有獨立工作能力。自信,有創(chuàng)新精神。
自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質(zhì)良好。
文化程度:大專以上學(xué)歷。(勞動經(jīng)濟專業(yè))
工作經(jīng)驗:3年以上專業(yè)工作經(jīng)驗,有培訓(xùn)工作經(jīng)驗者最佳。
特殊要求:熟練使用電腦及操作工資軟件,熟悉勞動工資政策。
【崗位職責(zé)】
1、根據(jù)市埸調(diào)查和公司狀況,提出工資福利計劃和年度調(diào)整方案建議;
2、負責(zé)員工的考勤、加班、休假、工資、補貼等的統(tǒng)計審核工作;
3、負責(zé)員工的勞保、福利、罰款、補款等工作;
4、負責(zé)處理審核所有關(guān)于工資福利方面的表格和報告;
5、負責(zé)電腦、考勤、工資數(shù)據(jù)的建立與維護工作。
6、受公司及辦公室主任委托經(jīng)常深入部門,了解各部門的培訓(xùn)要求,提出可行性培訓(xùn)計劃及建議;
7、協(xié)助公司選用、聘請各項目培訓(xùn)人員,做好各種培訓(xùn)班的`組織工作;
8、負責(zé)開展各項教學(xué)活動的聯(lián)絡(luò)組織工作;
9、負責(zé)進行公司各項培訓(xùn)考核的組織、實施工作;
10、負責(zé)建立公司培訓(xùn)檔案。
11、根據(jù)總經(jīng)理授權(quán),按照《公司員工手冊》等各項規(guī)章制度,以及崗位職責(zé)和服務(wù)規(guī)范對公司各崗位定期及定期進行督導(dǎo)檢查。
12、協(xié)助公司檢查,監(jiān)督公司各項規(guī)章制度的落實情況及記錄公司員工舉報、投訴工作。
13、協(xié)助公司建立公司質(zhì)量管理和督導(dǎo)檢查檔案。
總經(jīng)辦崗位職責(zé)7
直屬上級:總經(jīng)理
分管部門:公關(guān)營銷部
督導(dǎo)部門:旅游經(jīng)營部門
崗位職責(zé):負責(zé)旅游產(chǎn)品的策劃包裝,制定目標市場的公關(guān)營銷戰(zhàn)略并組織實施,負責(zé)公司重要客人及團隊的公關(guān)接待,督導(dǎo)協(xié)調(diào)旅游經(jīng)營部門計劃的執(zhí)行落實,負責(zé)游客投訴事件的協(xié)調(diào)終端處理。
工作內(nèi)容:
1、全面負責(zé)公司市場開發(fā)、客源組織和產(chǎn)品銷售等方面的'工作,制定經(jīng)營目標實施計劃。
2、積極進行市場調(diào)研,掌握市場發(fā)展趨勢,做出市場預(yù)測,確定公司目標市場,提出公司經(jīng)營的階段性實施方案報批后組織實施。
3、組織多種營業(yè)推廣和促銷活動,負責(zé)大型團隊和重要會議的策劃組織、實施工作,以及節(jié)假日、黃金周的組織落實工作。
4、負責(zé)與政府部門、上級主管部門、新聞單位、旅行社、主要客戶單位及同行等的溝通聯(lián)系,并建立穩(wěn)定、良好的協(xié)作關(guān)系。
5、對所督導(dǎo)部門實施定期動態(tài)跟進檢查,及時發(fā)現(xiàn)存在問題,組織落實整改措施。
6、制訂營銷工作程序及管理制度并監(jiān)督貫徹實施。
7、注重規(guī)范化經(jīng)營管理,組織各類業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)活動,不斷提升經(jīng)營服務(wù)質(zhì)量,爭取早日達標上等級。
8、強化員工安全教育與培訓(xùn),落實消防安全制度,保障客人和員工的人身安全及公司財產(chǎn)安全。
9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)辦崗位職責(zé)8
1、協(xié)助總經(jīng)辦主任處理日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,監(jiān)督落實各項管理規(guī)章制度。
2.協(xié)助總經(jīng)辦主任與各部門之間的'協(xié)調(diào)和溝通,確保各項工作順利推進。
3.協(xié)助總經(jīng)辦主任起草、書寫各類文稿,外來人員電話的預(yù)約、記錄、回復(fù)。
4.協(xié)調(diào)總經(jīng)辦主任各項工作指令及會議安排,上傳下達協(xié)調(diào)溝通。
5.協(xié)助綜合管理部,完成相關(guān)行政工作的安排與執(zhí)行。
6.完成上級及副總經(jīng)理交辦的其他工作。
要求:
1、本科及以上學(xué)歷,文史類、經(jīng)管類相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
2、文字功底較好,溝通協(xié)調(diào)能力強,具有一定地產(chǎn)相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、要求同等崗位工作年限在5年以上;
4、形象氣質(zhì)佳,誠實守信,積極向上,吃苦耐勞。
總經(jīng)辦崗位職責(zé)9
直屬上級:總經(jīng)理
分管部門:工程設(shè)備部養(yǎng)殖場加工廠
督導(dǎo)部門:部門經(jīng)理
崗位職責(zé):協(xié)助總經(jīng)理抓好公司帶戰(zhàn)略性的重大問題和根本性的工作(經(jīng)營戰(zhàn)略、管理組織、選人用人等),有效地做好技術(shù)性的日常工作(計劃、指揮、協(xié)調(diào)、控制等),保證公司各項目標的完成。
工作內(nèi)容:
1、按照總經(jīng)辦的分工安排,分管具體業(yè)務(wù)部門的.工作質(zhì)量,使其達到公司規(guī)定的標準。
2、負責(zé)督導(dǎo)分管部門的工作,進行常務(wù)性的參與、檢查、監(jiān)督指導(dǎo),審核各類相關(guān)的結(jié)算及報銷單證。
3、廣泛收集分析與公司有關(guān)的信息,為總經(jīng)理的經(jīng)營管理決策提供參考,做好總經(jīng)理的助手。
4、協(xié)助總經(jīng)理組織接待重要客人,主持安排各項重要活動。
5、主持各類大項經(jīng)濟合作和建設(shè)項目,起草各類項目資料和經(jīng)濟合同,開拓各項經(jīng)營業(yè)務(wù)。
6、掌握公司日常經(jīng)營的具體情況,檢查、督導(dǎo)各級管理人員的工作,協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。
7、評定各級干部工作表現(xiàn),提出相關(guān)的任免、獎罰意見。
8、強化員工安全教育與培訓(xùn),落實消防安全制度,保障客人和員工的人身安全及公司財產(chǎn)安全。
9、在總經(jīng)理出差或休假期間,根據(jù)授權(quán),代行總經(jīng)理職責(zé)。
總經(jīng)辦崗位職責(zé)10
物業(yè)公司總經(jīng)辦公關(guān)主任崗位職責(zé)
【管理層級關(guān)系】
直接上級:總經(jīng)辦主任
【技能要求】
基本素養(yǎng):認識公共關(guān)系基礎(chǔ)學(xué)問及各種傳揚媒介學(xué)問,了解涉外工作禮節(jié)、禮儀及世界風(fēng)土人情。認識工藝美術(shù)、裝璜設(shè)計等專業(yè)學(xué)問。
具有繪畫、裝璜布置的審美及設(shè)計能力。能交流內(nèi)外,文字能力較強。責(zé)任心強。
自然條件:25歲以上,外表端莊,身體健康。
文化程度:大專以上學(xué)歷,中文或新聞專業(yè),具有美工功底。
外語水平:中級英語水平。
工作閱歷:5年以上物業(yè)公司工作閱歷,在高檔物業(yè)公司擔(dān)任過同等職務(wù)1年。
特別要求:會使用各種型號的照相機和攝影機及錄像設(shè)備,具備普通修理和保養(yǎng)上述設(shè)備的學(xué)問。
【崗位職責(zé)】
1.按照公司經(jīng)營方案,通過各種媒介樹立公司形象;
2.與政府相關(guān)部門、新聞單位建立并保持良好關(guān)系;
3.通過重要節(jié)日舉辦、住戶聯(lián)誼活動,以增進住戶與公司間的良好關(guān)系;
4.常常與同行互通情報,不斷了解新狀況、新動態(tài);
5.完成各種廣告、招牌、招貼、裝璜、工藝美術(shù)的`設(shè)計工作;
6.負責(zé)公司各類對外印刷品的設(shè)計及制作工作;
7.策劃公司廣告,擴大公司對外影響;
8.按時完成各種拍攝任務(wù);
9.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的暫時性工作。
總經(jīng)辦崗位職責(zé)11
崗位描述:
1、協(xié)助總經(jīng)理的日常管理工作及下屬員工的'管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;
2、協(xié)助總經(jīng)理管理hply茶項目的工作開展相關(guān)事宜;
3、協(xié)助總經(jīng)理對各部門的會議內(nèi)容的工作跟進,妥善處理各種對外事務(wù);
崗位要求:
1、年齡35—45歲,具有銷售管理或企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、熟悉服裝行業(yè)內(nèi)部管理事務(wù)的處理及相關(guān)流程,大規(guī)模正規(guī)化運作企業(yè)工作者優(yōu)先;
3、較強的分析、解決問題能力,能承受工作壓力,有較強的管理欲望;
4、性格開朗,思維縝密,工作細致,較強的責(zé)任心和敬業(yè)精神,有團隊合作精神;
5、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。
總經(jīng)辦崗位職責(zé)12
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好綜合、協(xié)調(diào)各部分工作和處理日常事務(wù);
2、配合處理外部商務(wù)及合作伙伴公共關(guān)系,做好客戶關(guān)系維護;
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的具體管理實施,包括工作的.布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;
4、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
總經(jīng)辦崗位職責(zé)13
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作(偏重對外公共關(guān)系及營銷商務(wù)事務(wù)處理)
2、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助總經(jīng)理,做好各項銜接、聯(lián)絡(luò)工作
3、負責(zé)總經(jīng)理有關(guān)市場部文件的起草、修改、審核,整理相關(guān)材料
4、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;
總經(jīng)辦崗位職責(zé)14
一、崗位職責(zé)
1、負責(zé)公司日常行政事務(wù),包括但不限于辦公室管理、會議組織、文件審批、檔案管理等。
2、協(xié)助總經(jīng)理制定和實施公司戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門工作,確保公司運營順暢。
3、參與公司重要事務(wù)的決策,提供專業(yè)建議,確保公司決策的正確性和有效性。
4、協(xié)助總經(jīng)理處理對外公共關(guān)系,維護公司形象。
5、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)活動,增強團隊凝聚力。
二、任職要求
1、學(xué)歷背景:本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗:五年以上行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗,有外資企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、知識:熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè),具備良好的公文寫作能力。
4、素質(zhì)能力:具有較強的組織協(xié)調(diào)、人際溝通、內(nèi)部外部公共關(guān)系處理能力;良好的團隊合作精神,優(yōu)秀的判斷力和決策能力,能承受一定的工作壓力。
5、辦公軟件:熟練使用辦公軟件和公司行政管理系統(tǒng)。
6、其他要求:良好的英語聽說讀寫能力,能夠用英語處理部分行政事務(wù)。
三、崗位權(quán)限和工作時間
總經(jīng)辦主任在總經(jīng)理的'領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,直接對總經(jīng)理負責(zé)?偨(jīng)辦主任有權(quán)對行政事務(wù)進行管理和決策,有權(quán)向上級領(lǐng)導(dǎo)提出建議和意見。工作時間為標準工作時間,如有需要,可能需要加班完成工作。
四、崗位薪酬和福利
總經(jīng)辦主任的薪酬將根據(jù)公司的薪酬體系和崗位的實際情況確定,同時,公司將提供完善的福利保障,包括但不限于養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和住房。具體待遇根據(jù)個人的能力和經(jīng)驗而定。
五、崗位考核指標
總經(jīng)辦主任的考核指標主要包括:
1、工作效率:衡量總經(jīng)辦主任是否能夠高效地處理各項工作任務(wù);
2、工作質(zhì)量:衡量總經(jīng)辦主任是否能夠保證工作質(zhì)量,確保各項工作的準確性和有效性;
3、團隊建設(shè):衡量總經(jīng)辦主任是否能夠有效地組織企業(yè)文化建設(shè)活動,增強團隊凝聚力;
4、決策能力:衡量總經(jīng)辦主任是否能夠根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和各部門需求,做出正確的決策;
5、創(chuàng)新能力:衡量總經(jīng)辦主任是否能夠不斷優(yōu)化工作流程和方法,提高工作效率和效果。
六、崗位晉升和發(fā)展
總經(jīng)辦主任的晉升途徑主要包括行政管理路線和企業(yè)管理路線。在行政管理方面,可以晉升為行政副總、總經(jīng)理助理等職務(wù);在企業(yè)管理方面,可以成為企業(yè)中高層管理人員或合伙人。公司會為總經(jīng)辦主任提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和培訓(xùn)機會,幫助其實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展。同時,公司也會根據(jù)市場情況和員工表現(xiàn)進行職位晉升和薪酬調(diào)整。
總經(jīng)辦崗位職責(zé)15
總經(jīng)辦是總經(jīng)辦的日常辦事機構(gòu)。其主要任務(wù)是:根據(jù)總經(jīng)理的指令,統(tǒng)籌公司行政管理工作,負責(zé)人力資源開發(fā)與管理,協(xié)調(diào)公司各部門的相互關(guān)系,督促、檢查總經(jīng)理的各項指示和公司會議決定的落實情況,管理公司的文書、檔案和資料,做好接待來訪工作,傳遞和整理公司經(jīng)營管理信息,為總經(jīng)理制定經(jīng)營管理決策提供依據(jù)。
直屬上級:總經(jīng)理
崗位職責(zé):全面負責(zé)總經(jīng)辦的運行和管理工作,執(zhí)行總經(jīng)理的指示,承擔(dān)公司重要文件的草擬和審核,做好協(xié)調(diào)關(guān)系、檢查督辦、印章管理等各項工作任務(wù)。
工作內(nèi)容:
1、全面主持公司人力資源、行政、后勤方面的管理工作,傳達、貫徹、執(zhí)行總經(jīng)理的各項指示,按要求做好檢查、督導(dǎo)和反饋工作。
2、做好公司信息搜集、分析、調(diào)查、研究工作,積極提出改進意見和建議,為總經(jīng)理提供決策依據(jù),當(dāng)好總經(jīng)理的`參謀和助手。
3、協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,當(dāng)發(fā)現(xiàn)矛盾時,應(yīng)及時疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責(zé)任,必要時報告總經(jīng)理處理。
4、組織安排各種行政會議和例行辦公會議,編寫會議紀要和決議,做好會議記錄,并跟進和督導(dǎo)會議精神的貫徹落實。
5、根據(jù)總經(jīng)理指示,草擬各類文稿,包括綜合性業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、簡報、通知、復(fù)函等,并負責(zé)文稿的最后審定,做好行文和有關(guān)文件審閱工作。
6、做好有關(guān)方面的來訪接待和來信的處理工作;處理好公司與各級政府部門及社會各界的關(guān)系;參與策劃公司內(nèi)的重大活動,加強與新聞媒介的聯(lián)系,提高公司的知名度。
7、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的規(guī)劃,并組織貫徹實施;有效開發(fā)與合理配置公司的人力資源,擬訂并審核公司的人員招聘計劃,負責(zé)組織員工的招聘和培訓(xùn)工作。
8、組織制定公司人事、勞資、紀律等有關(guān)管理制度,實施考核評比工作,完善文檔管理制度。
9、強化員工安全教育與培訓(xùn),落實消防安全制度,保障客人和員工的人身安全及公司財產(chǎn)安全。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
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