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      2. 客服專員崗位職責

        時間:2023-06-29 12:28:13 崗位職責 我要投稿

        客服專員崗位職責15篇

          在當今社會生活中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?以下是小編為大家整理的客服專員崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        客服專員崗位職責15篇

        客服專員崗位職責1

          1、對商戶提出的合理要求及時予以解決,確保物業管理公司與商戶之間良好的溝通關系,通過與業主接觸和定期拜訪收集、整理業主需求,及時報告領導并傳達給相關部門;

          2、跟進轄區內商戶各項投訴的處理結果;

          3、參與監督檢查商鋪內的裝修情況,如發現違章裝修者,要及時上報;

          4.、負責入戶抄水表工作及各種款項的`收繳工作;

          5、負責完成物業管理費和其它代收代繳費用收取、催收工作;

          6、定期進行空置房屋的巡視,將問題及時書面反饋相關部門;

          7、完成領導交辦的其他工作。

        客服專員崗位職責2

          (一)崗位職責:

          1、受理客戶來電和在線問題,解答客戶問題,記錄客戶需求及意見建議并反饋,為客戶提供快速、準確與專業的服務;

          2、受理客戶投訴,記錄客戶投訴內容,及時安撫客戶情緒,嚴格按照投訴處理流程逐級上報處理;

          3、嚴格按照回訪標準執行電話呼出工作,完成回訪任務;

          4、對部門工作提出有價值的建議和意見。

          (二)任職要求:

          1、全日制二本本科及以上學歷;

          2、具有1年以上客戶服務工作經驗和1年以上證券行業工作經驗,熟悉證券行業法律、法規以及證券業務知識,取得證券從業資格。

          3、普通話標準,打字速度60字/分鐘以上;

          4、具備一定的證券專業基礎知識和良好的服務意識;

          5、有一定的口頭及書面溝通表達能力和理解能力;

          6、親和力好,處事靈活,應變能力較強;

          7、對客戶關系管理有一定的了解,具備挖掘客戶需求的.能力;

          8、具備一定的主動營銷及客戶挽留意識;

          9、有主動學習的熱情并具備較強的學習能力;

          10、工作態度端正,具備職業心態調整能力,抗壓能力較強,能夠自我調節情緒。

        客服專員崗位職責3

          1、受理客戶投訴,對服務工作質量進行跟蹤、回訪;

          2、及時滿足客戶的服務要求、解決客戶的疑難問題處理工作中的突發事件;

          3、督促各項物業管理費及其他費用的收繳、統計工作;

          4、協助工程維修部對轄區內共用設施設備的維修及更新工作和業主的裝修審核、監督和日常報修;

          5、參與物業服務部門各項服務的`統籌協調工作,發現問題及時反饋,協同相關部門解決;

          6、積極配合其他部門做好各項物業管理工作;完成上級交辦的其他工作

        客服專員崗位職責4

          一、崗位職責:

          1、負責受理交易貓用戶的咨詢、投訴、建議,確保信息傳遞的準確性和及時性;

          2、準確記錄用戶信息,按照規定的`流程、標準正確記錄用戶的需求和建議;

          二、任職要求:

          1、大專或以上學歷;

          2、普通話標準,打字速度50字/分鐘以上;

          3、對工作熱情、耐心、主動,邏輯思維能力、溝通能力強;

          4、有游戲經驗或在線服務經驗者優先。(輪班制度)

        客服專員崗位職責5

          1、熟悉電腦操作和常用電腦軟件的'使用。

          2、利用淘寶旺旺在線聊天工具,熱情并準確回答顧客問題,引導并促進用戶在網上愉快成交。

          3、幫助顧客查詢訂單快遞及跟蹤物流信息,并積極處理售后問題,解決中差評。

          4、嚴格認真執行公司指定的網店淘寶促銷活動,并反饋顧客信息。

          5、嚴格認真執行公司針對淘寶網店的各種推廣。

          6、負責在網店上和顧客售前溝通、售中介紹、售后服務,解答顧客對產品和購買服務的疑問。

        客服專員崗位職責6

          1.負責銷售及維修客戶的'跟蹤回訪工作,以優質的服務提升客戶滿意度。

          2.負責首保/日常保養提醒、預約、服務營銷活動邀請等。

          3.客戶關系的日常維護。

          4.店內會員卡的辦理。

          5.領導交辦其他工作。

        客服專員崗位職責7

          1、為業主辦理入住手續、并解答業主提出的有關問題。

          2、為客戶辦理接房、裝修手續,為裝修人員辦理出入證,向客戶發放《裝修手冊》,同 時解答有關裝修問題,請工程組人員對裝修申請進行審批,并辦理裝修結束后的退款事宜。

          3、隨時解答客戶提出的各種問題及咨詢,遇問題及時向部門負責人匯報。

          4、規范接聽電話,作好日工作記錄并通知相關人員進行處理。

          5、 辦理出門條、施工出入證、并做好鑰匙借用記錄。

          6、接受客戶投訴、聽取住戶意見和建議,及時向相關部門反映。

          7、整理業主檔案,嚴格保密業主信息。

          8、做好財務現金的'收取并開具票據

          9、按規定認真完成每日工作記錄。

        客服專員崗位職責8

          一、售前工作職責---詢單KPI項目

          (一)詢單轉化

          1)咨詢未拍,意向客戶的登記跟進,查看客戶未拍的原因是什么,看是否可以解決問題,打消客戶的憂慮,達成訂單,當天無法拍的,后期跟進訂單。

          2)拍下未支付;催付的話術以及跟進,看客戶沒有支付的原因是什么,約定什么時候充值好,或者當前賬號無法支付,可以建議代付,或者支付寶問題,需要去銀行柜臺,打消客戶疑慮的情況下,催客戶盡快完成。

          客戶性質:

          1)新客戶:當接待是這類客戶,需要快速地響應和禮貌地回復,最快速度回答客戶的問題,讓其感受到服務的專業性,比如尺碼推薦,款式搭配推薦,活動介紹等。

          2)老客戶:此類是二次來購買,可以在回復話語上面人性些,盡量以感情為主,和客戶混熟,加之專業服務,增加其粘性,促進品牌及服務口碑。

          (二)響應時間

          1)打字,每周的打字練習,堅持,文章可以選我們的工作流程或者產品知識----每月考核,進步者獎。

          2)平時對于業務的熟練累積,以及產品的知識工作流程的熟悉----因業務知識導致的差評,投訴問題,遇一罰一。

          (三)客單價

          1)推薦款式,客戶購買上衣可以引導性詢問客戶搭配穿著,推薦褲子,短裙。

          2)店鋪活動,把店鋪在進行的活動,對客戶進行介紹,引導客戶多拍多優惠。

          3)2款中,決定不下的,取現貨、本身評價多、評價好的推薦,并可以截取買家評價給予參考。

          (四)退款

          退款訂單的跟進二次服務:

          1)如果退款原因只是因為自身問題導致,盡量挽留,解決客戶問題,安撫訂單不退款。

          2)如果是確定不要的,客戶也會因為再次服務感覺到服務的誠意,保證及時效率,記住我們的百分一定是顧客的百分百,降低顧客的購物成本(時間,精力,感情)。

          (五)回復率

          對于低于平均回復率的,需要著重抽查聊天記錄,找尋存在的服務問題。

          (六)接待量

          主要看店鋪的情況,對于接待量低于平均的,分析其原因,幫助其進步,加強相關短板的培訓,必要的淘汰。

          (七)服務

          服務是非常重要的一項,主要通過服務監督,就是聊天記錄抽查,和客戶的評價反饋,以及同事的監督提交來進行。

          1)每2-3天整理出文檔,放置在共享,監督客服進行查看。

          2)每周進行聊天記錄的分享會(具體視當前工作量來確定),以典型案例來補充規范客服話術技巧。

          二、售前工作職責----工作內容

          1.負責回復詢問產品基本信息

          1)從寶貝頁面獲取相應信息及根據自己的經驗,對顧客提出的寶貝尺寸,面料,顏色等基礎問題,進行即時回復。

          2)對涉及寶貝描述中未詳盡的細節問題,如部分細節尺寸未標注等,可先核實后了解,再進行回復,注意時間不可超過24小時,并且需妥善安撫顧客,主動說明回復時間和回復方式。

          3)顧客詢問是否合身等問題,如有把握,需在客人提供詳細自身尺寸的前提下,給顧客建議性的參考推薦。若難以確定是否合適,可給客人模特尺寸供參考。

          4)根據顧客意愿推薦現有自家產品,或提供廣義的搭配意見。

          2.負責回復處理詢問折扣問題

          1)對顧客詢問基礎折扣信息進行即時回復。

          2)對顧客提出的特殊折扣,一般不議價,20元內可自行把握。20元以上則請示主管。

          3)涉及售后處理的價格變更(比如更換需補差),備注清晰自行操作并相應更改備注及旗幟。

          3.負責回復處理顧客撤回定單信息

          顧客定購后購買意向動搖,向客服申請撤單的,由客服即時進行處理:

          1)拍下未付款的,可讓客戶自行關閉交易,客服不關閉訂單。

          2)未打單,與買家溝通進行換款或申請交易退款操作,作相應的交易備注。

          3)已打單未發貨,交小倉庫找單進行改單或撤單處理,作相應備注,并及時反饋結果給顧客:

          A.面單找不到,查底單,核實是否有發,發了告知單號并點發貨,反饋給客服,客服再與買家商議。

          B.如已發出,已發貨則由客服聯系快遞退回或讓買家拒簽,客戶的問題不要了,如已發出快遞網點產生運費客戶承擔。

          4.負責回復解決詢問發貨問題更多電商資訊可以關注

          1)購買時詢問發貨時間的,按正常發貨時間進行即時回復。另外顧客購買產品時,也應主動告之發貨時間。

          2)購買后詢問發貨時間且即將超時或已超時未發貨的,需安撫客人,確定客人購買意向進行撤單,催單,催發貨等處理。

          3)詢問發貨時,已發貨的,進行查詢快遞單信息并作相應處理。

          4)買家提出關于發貨的特殊要求:比如約定時間發貨,當天要求發,要求改地址,要求配件輔料等,要認真,仔細,盡量在公司允許內滿足客戶要求。

          5.各種話術

          1)開頭:親好,我是***旗艦店的客服***,很榮幸能成為您的形象顧問,請鎖定我哦。我今天將為您全程服務。

          2)議價:非常感謝您在眾多店鋪里選擇了我們店,商城的價格也是改不了的,對所有的客戶都是公平的哦,同時我們的承諾是,讓任何一位購買我們產品的顧客,都真正感覺到物有所值。

          3)發票:發票是您收到衣服滿意確認收貨后盡快聯系我們開好給您寄過去的,我們都是有正規發票的哦,您可以交易成功后聯系我們開好給您寄過去的。

          4)申請退款流程:申請退貨流程:進入已買到的.寶貝--退貨退款---我要退貨--退款原因:選擇七天無理由就可以了哦。

          5)填寫物流單號:親您好,您找到自己退貨的訂單,看到請退貨點進去,就會有提示出來填寫快遞單號和快遞公司哦。填寫好了提交就可以了。(已購買寶貝--請退貨--填寫物流信息--提交)。

          6)補運費:申通*元EMS*元順豐*元補運費支付寶鏈接***麻煩補運費的時候備注下事項和旺旺名字【比如:補運費-旺旺名字】。

          7)結束:在您收到寶貝后,檢查試穿后滿意的話,請給五星好評哦。店鋪詳情:服務態度:發貨速度:

          8)回復離線信息,第一句是,mm你好---我是**家的客服**(笑臉圖標),你問的......

          6.備注:原則上是誰處理,誰備注,特別是撤單和改地址等

          a.普通修改價格:客服名---黃旗

          b.未發貨的訂單:原因+客服名/日期---紫旗

          c.已發貨的訂單:原因+客服名/日期---藍旗

          d.特殊備注:發什么快遞+客服名/日期---紅旗

          e.可退款的訂單+客服名/日期---綠旗

          7.跟單

          排出排班表,分別由當天白晚班期間的客服,分別進行對未咨詢拍下未付款的訂單跟進;主要以核實地址和數量或者款式來切入補充對客戶的服務。

          三、售前工作職責----發貨

          1.延遲發貨和缺貨的訂單排查,主動留言客戶訂單貨品的情況,并協商客戶退換處理(每周視情況進行1-2次核查,將已經發貨,該點發貨的點掉發貨。已經超出發貨期限但不能確認是否發貨的交易進行核查,按照相應結果進行催發,補單等工作,做到定單無遺漏)。

          2.因超賣或生產問題,導致無法發貨的,客服及時與買家溝通,進行退款,換款。

          3.排查店鋪架上評分低于4.8分的款式,在發貨后,進行旺旺留言后續服務,跟進客戶評分高分。

        客服專員崗位職責9

          1、接聽客戶來電及接收客戶APP報事,了解客戶關于小區生活的訴求(比如:報修、投訴等),記錄后派單給各小區的物業服務人員,并跟蹤訴求的`處理情況;

          2、通過現有途徑(網絡為主),監控客戶留言,了解客戶訴求,并督促一線公司處理,驗證處理情況;

          3、APP、微信等網絡平臺的維護,包括查閱粉絲情況、數據統計、粉絲留言收集分析、內容發布等;

          4、通過系統對客戶信息進行維護、分析;

          5、完成公司統一部署的其他專項工作,比如:客戶調查、員工回訪等。

        客服專員崗位職責10

          工作職責:

          一、客戶接待

          1、主動問好并引導進入客戶休息區的客戶入座;

          2、主動詢問客戶的飲用需求,并按照要求雙手將飲品送上(注意客戶是否續杯);

          3、主動介紹客戶休息區的功能設施及客戶活動,并按客戶需要提供相關道具(可銷售飲品);

          4、客戶離開座位后及時清理桌椅,并將物品歸回原位,檢查所有物品是否有遺漏。

          二、精品銷售

          1、觀察客戶,對陳列的精品感興趣的客戶應主動上前詢問,并對客戶感興趣的`精品進行簡要介紹、報價等。

          2、如客戶購買則協助開單銷售。

          三、客戶調查

          1、配合客服、市場、銷售、售后等部門展開客戶問卷調查;

          2、在引導客戶問卷填寫時要做好問卷內容的解釋工作。

          四、VIP客戶休息區日常管理

          1、負責VIP休息區電器設備(電視、空調、電腦等)的日常啟用、關閉工作;

          2、及時更新VIP休息區型錄架、報刊架資料。

        客服專員崗位職責11

          崗位職責:

          負責接聽客戶電話咨詢,解決郵儲銀行儲蓄卡問題。(儲蓄卡卡掛失、補卡、修改個人信息等)

          任職資格:

          1、大專及以上學歷,年齡18—35周歲,性別不限;

          2、身體健康、普通話標準、吐字清晰;

          3、態度踏實,有良好的理解力、溝通能力及服務意識。

        客服專員崗位職責12

          1、完成銷售和售后服務的客戶滿意度電話回訪;

          2、協助客服經理對銷售、售后部門的相關質量工作進行監控;

          3、協助客服經理,對銷售和售后的.客戶滿意度定期進行匯總和分析,并形成顧客滿意度結果報告;

          4、負責一汽—大眾廠家、用戶來電、來函、來信的收集、記錄、反饋,并將信息向相關部門傳遞;

          5、主動邀約沉寂客戶及其他客戶關系維護工作;

          6、貫徹執行公司5S管理及其他相關規章制度;

          7、完成客服經理委派的其他臨時性工作。

          職位要求

          1、中專以上學歷,年齡20歲—30歲;

          2、較強的溝通能力及解決沖突的能力;

          3、能夠熟練操作各種辦公軟件;

          4、普通話標準,聲音甜美;

          5、服從管理,有團隊意識和服務意識;

          6、有相關工作經驗者優先。

        客服專員崗位職責13

          崗位職責:

          1、按移動項目的要求,接聽或外呼廣州地區的網絡信號投訴;

          2、負責處理客戶投訴問題,及投訴處理進展結果反饋給客戶;

          3、質檢信息錄入情況,定期反饋質檢結果,確保數據錄入后的分析工作順利開展;

          4、對客戶的.投訴數據進行分析定位,推進問題處理。

          【崗位要求】

          1、會聽說標準的普通話、粵語,語間清晰;

          2、有良好的溝通技巧,快速的應變能力和解決問題的能力,工作責任心強,邏輯思維清晰,抗壓性強,較強的投訴服務意識,能有效發現潛在升級投訴意向,做好安撫及升級報備工作,有接聽客服經驗為佳;

          3、口齒清晰,表達能力強;

          4、有耐心,工作認真負責;

          5、具有獨立的工作和問題解決能力,良好的團隊協作精神;

          6、有較強的適應性,能承受一定的工作壓力;

        客服專員崗位職責14

          1、及時熱情回答客戶咨詢,接待顧客定單,處理銷售中產生的問題;

          2、能獨立完成 專業推薦與導購,悉心細致引導顧客購買產品;

          3、負責解答客戶咨詢,提升公司品牌形象及潛在客戶數量;

          4、妥善處理客戶投訴,保證客戶滿意度及店鋪的美譽度;

          5、及時回復網絡留言、處理訂單以及物流跟進。

        客服專員崗位職責15

          職責描述:

          1、 負責協助搭建客服團隊的質檢體系、培訓體系、知識庫的相關工作。

          2、 協助制定及優化質檢標準,提升團隊服務質量。

          3、 通過錄音、聊天記錄等方式對客服團隊的服務質量進行監控,定期撰寫客服質檢報告,分析、匯總,提出整改意見,為客服團隊的KPI考核提供依據。

          4、 協助制定及優化培訓內容,通過崗前、崗中、拓展培訓的方式,提升客服團隊人員綜合能力。

          5、 負責客服知識庫的建立及維護。

          6、 完成領導安排的其他工作。

          任職要求:

          1、 專科(含)以上學歷,專業不限,2年以上的客服質培相關的工作經驗。

          2、 熟練使用ppt/word/excel等主流辦公軟件,具備一定的數據分析及報告撰寫能力。

          3、 具有較強的工作計劃性及創新能力,有一定的'抗壓能力,能適應一定程度的加班及出差。

          4、 思路敏捷,邏輯清晰,能獨立完成質培的相關工作。

          5、 熟悉客服相關的運營模式,對質培工作有獨特的理解及高度的敬業精神與工作激情。

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