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物業(yè)管理處客服崗位職責8篇
在當今社會生活中,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系,制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家收集的物業(yè)管理處客服崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
物業(yè)管理處客服崗位職責1
1、直接上級:項目經(jīng)理。
2、熟悉有關物業(yè)管理及相關的法律、法規(guī)和政策以及各類物業(yè)管理知識,并能有效運用。
3、對市場物業(yè)管理服務工作計劃積極提出意見和建議。
4、負責接待經(jīng)營者及業(yè)主和來訪客人,對經(jīng)營者及業(yè)主的投訴要耐心解釋,及時處理,投訴處理率達100%,投訴回訪率達100%。
5、建立與經(jīng)營者及業(yè)主密切友好的關系,熟悉市場經(jīng)營者及業(yè)主情況,積極與經(jīng)營者及業(yè)主交流、溝通,定期訪問經(jīng)營者及業(yè)主。
6、及時向項目經(jīng)理反映經(jīng)營者及業(yè)主的'意見和建議,定期提交市場經(jīng)營者及業(yè)主提案。
7、熟悉市場房屋及各類公共設施的結(jié)構(gòu)和管理要求,及時滿足經(jīng)營者及業(yè)主合理要求。
8、做好經(jīng)營者及業(yè)主進住工作,建立經(jīng)營者及業(yè)主檔案,簽署有關管理協(xié)議,配合工程部進行裝修監(jiān)管,裝修結(jié)束,組織驗收,建立經(jīng)營者及業(yè)主工程檔案。
9、負責接聽經(jīng)營者及業(yè)主報修電話,認真做好記錄,迅速轉(zhuǎn)達相關部門,并及時對經(jīng)營者及業(yè)主進行回訪。
10、做好編制物管費、公共分攤費、特服費用一覽表工作,做好收繳工作,妥當解釋經(jīng)營者及業(yè)主提出的相關問題。
11、做好領導交辦的其他任務。
物業(yè)管理處客服崗位職責2
1、負責住宅項目管家線條管理工作,帶領部門管家團隊完成各項工作目標;
2、組織實施物業(yè)服務,處理客戶投訴,維護客戶關系,有效提升客戶滿意度;
3、有效開展項目多種經(jīng)營和租賃工作,負責團隊物業(yè)費催收管理工作;
4、保持與客戶業(yè)主的`良好溝通,維護與客戶業(yè)主之間的良好關系,樹立公司良好的形象。
物業(yè)管理處客服崗位職責3
1. 負責制定、貫徹、落實本部門崗位責任制,制定工作要求、工作目的、工作計劃、培訓計劃、工作總結(jié)、本部門員工績效考核以及建立各項管理制度。
2. 負責部門節(jié)假日工作方案的組織與策劃。
3. 負責組織項目會務服務、前臺接待、商務接待等工作,組織與策劃會務場地布置、茶水服務等,完成與甲方對接等事項。
4. 負責本部門業(yè)務范圍內(nèi)的對外協(xié)調(diào)、溝通工作,完成領導交辦的.其他工作任務。
物業(yè)管理處客服崗位職責4
1. 負責樓層客戶物業(yè)服務工作;
2. 負責客戶的接待、咨詢工作,為客戶提供專業(yè)的寫字樓租賃咨詢服務;
3. 了解客戶需求,提供合適房源,進行商務談判;
4. 陪同客戶看房,促成寫字樓租賃業(yè)務成交;
5. 負責業(yè)務跟進及房屋過戶手續(xù)、工商備案辦理等服務工作;
6. 負責分管樓層物業(yè)管理費用催收工作;
7. 負責籌備項目市優(yōu)文件資料及標識標牌更新;
物業(yè)管理處客服崗位職責5
1、掌握本管理區(qū)域內(nèi)的分布情況、業(yè)戶家庭的基本情況;
2、接待業(yè)戶來電、來訪,對業(yè)戶提出的問題進行耐心細致的解答,并做好工作紀錄;
3、受理業(yè)戶報修和服務需求,并將信息及時傳遞相關部門和人員,并對服務效果進行回訪;
4、受理業(yè)戶裝修申請,辦理相關手續(xù);
5、受理業(yè)戶投訴,及時回復投訴處理信息,了解業(yè)戶反饋意見,并做好投訴處理記錄;
6、聽取業(yè)戶對物業(yè)管理服務的意見和建議,并及時向主管上級匯報相關信息;
7、協(xié)助前臺主管處理當班的'日常事務,負責各專業(yè)部門的溝通、聯(lián)絡與協(xié)調(diào),對出現(xiàn)問題及時作出處理
物業(yè)管理處客服崗位職責6
1.建立健全物業(yè)檔案,租賃信息檔案,完善、準確、詳細;
2.跟進租客動向,及時的催收租金、物業(yè)管理費、水電費、煤氣費、有線電視費、開票稅金等費用,每月按時對賬;
3.空閑物業(yè)安排出租、衛(wèi)生清潔及防蟲害等;
4.及時處理物業(yè)維修,并控制維修費用;
物業(yè)管理處客服崗位職責7
1、直接上級:項目經(jīng)理,公司財務部經(jīng)理;直接下級:出納。
2、貫徹執(zhí)行國家財政、稅務方針、政策,以及有關的法律、法規(guī),嚴格遵守各項財經(jīng)紀律和財務制度,負責制定各項費用的開支定額及有關報銷、核銷制度,加強財務監(jiān)督和控制管理。
3、負責編制財務預算,并檢查、監(jiān)督、落實計劃的執(zhí)行情況,按時做好月、季、年度的財務決算,編制報送有關的會計報表。
4、負責財會資料檔案的`保管保密工作。
5、負責組織每半年一次的資產(chǎn)清理,盤點工作,確保帳實相符、帳帳相符、帳物相符。
6、負責對部門員工進行培訓和工作考評。
7、按照公司費用開支標準和開支范圍,檢查各種費用開支,杜絕鋪張浪費,堅持勤儉節(jié)約。
8、認真審核各項原始單據(jù),根據(jù)審核無誤的原始單據(jù),編制會計憑證并及時入帳,負責市場物業(yè)管理處一切往來帳項的核對、清查。
9、加強計費、收費管理,負責市場物業(yè)管理服務費、水電費、停車費及其他服務收入的收繳統(tǒng)計及分析工作。
10、定期檢查固定資產(chǎn)和流動資金,協(xié)助做好物資盤點工作,負責經(jīng)濟核算,對帳目做到日清月潔。
11、編制市場物業(yè)管理處年、季、月度財務預算,組織編制公司財務會計報表和統(tǒng)計報告。檢查和掌握計劃的執(zhí)行情況。
12、按時發(fā)放工資、各類補貼等。配合公司財務部與稅務部門保持密切聯(lián)系,辦理稅務登記、稅務申報等稅務工作。
13、完成領導交辦的其他工作。
物業(yè)管理處客服崗位職責8
1、做好對區(qū)域管家、物業(yè)助理、前臺助理的業(yè)務指導和培訓工作,不斷提高客服管家、客服助理的業(yè)務水平和協(xié)調(diào)能力;
2、組織部門員工按協(xié)議約定及時催收業(yè)戶應繳之費用;
3、積極與公司客戶及公司外部保持聯(lián)系,收集相關業(yè)務信息和資料,根據(jù)物業(yè)區(qū)域內(nèi)住戶的需要,不斷開發(fā)、完善小區(qū)服務項目,不斷制定、完善客服服務體系及服務流程;
4、對區(qū)域管家、物業(yè)助理、前臺助理在規(guī)定時間內(nèi)未處理并已上報的疑難投訴問題進行跟蹤處理,降低投訴率;
5、加強內(nèi)部溝通和對所屬人員的管理,協(xié)調(diào)各工作維點與工作關系,掌握各工作的開展情況,發(fā)現(xiàn)問題并指導工作,確保各項工作任務的順利完成;
6、嚴格按照公司體系文件的.規(guī)定,規(guī)范操作,監(jiān)督客戶資料檔案及服務檔案的管理
7、負責處理住戶投訴,及時處理、反饋,定期安排上門征求住戶意見和建議,根據(jù)公司要求做好每半年度的業(yè)主滿意度調(diào)查
8、協(xié)助其他部門完成有關返修、裝修、家政服務、安全防范的工作
9、完成領導交辦的其他工作
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