辦公室主任崗位職責(zé)15篇
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢？以下是小編為大家收集的辦公室主任崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
辦公室主任崗位職責(zé)1
1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。
2.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄和撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。
3.負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)的處理,做好文書(shū)的`收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔，以及行政文書(shū)檔案的管理工作。
4.負(fù)責(zé)公司印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作。
5.參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論。
6.負(fù)責(zé)組織公司員工大會(huì)。開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)。
7.負(fù)責(zé)抓好員工勞動(dòng)紀(jì)律，定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況，及時(shí)考核。負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作。
8.嚴(yán)格遵守《勞動(dòng)法》及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司管理制度，負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動(dòng)合同，依法對(duì)員工實(shí)施管理。
9.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱，抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí)，逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，專業(yè)技術(shù)知識(shí)與綜合管理知識(shí)相結(jié)合的交替教育培訓(xùn)模式及體系。
辦公室主任崗位職責(zé)2
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，主持編制公司年度工作計(jì)劃和年度工作總結(jié)，并對(duì)方針目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)行檢查和管理。
2、執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊(cè)》和《程序文件》，開(kāi)展ISO9001質(zhì)量管理體系工作。
3、負(fù)責(zé)起草與審核公司有關(guān)文件，負(fù)責(zé)文件收發(fā)傳閱等管理工作。
4、負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪接待和公共關(guān)系的處理工作。
5、負(fù)責(zé)和管理公司的日常行政管理工作
6、組織與安排公司內(nèi)部的各種會(huì)議事宜與簡(jiǎn)報(bào)工作，檢查督促會(huì)議精神和公司決議的貫徹落實(shí)。
7、對(duì)各部門的相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調(diào)，落實(shí)辦公會(huì)議或董事會(huì)決定。
8、負(fù)責(zé)擬定公司人力資源需求計(jì)劃，并組織實(shí)施人才培訓(xùn)、崗位技術(shù)培訓(xùn)和管理工作。
9、根據(jù)人力資源需求計(jì)劃，組織和指導(dǎo)人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。
10、負(fù)責(zé)公司的'營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、法人代碼、誠(chéng)信手冊(cè)等的年審、保管等工作。
11、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責(zé)3
一是貫徹落實(shí)黨中央、國(guó)務(wù)院及省、市有關(guān)方針政策和有關(guān)文件精神，代表區(qū)委、區(qū)政府組織指導(dǎo)、協(xié)調(diào)全區(qū)村務(wù)公開(kāi)民主管理工作;
二是掌握全區(qū)村務(wù)公開(kāi)民主管理工作情況，分析研究存在問(wèn)題，提出指導(dǎo)意見(jiàn);
三是加強(qiáng)對(duì)各鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道工作的督促檢查，解決有關(guān)重要問(wèn)題;
四是及時(shí)向縣委、縣政府和村務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告有關(guān)工作情況及重大問(wèn)題，指導(dǎo)推動(dòng)全區(qū)村務(wù)公開(kāi)民主管理工作。
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1、負(fù)責(zé)制訂、健全酒店的安全保衛(wèi)制度，部署保安的工作安排和檢查落實(shí)，審定各崗位的安全制度。
2、確保安全管理的規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。
3、維護(hù)酒店內(nèi)部治安秩序，經(jīng)常巡視酒店各消防設(shè)備器材，確保設(shè)備的'完好。
4、協(xié)助總經(jīng)理建立安全委員會(huì)、消防委員會(huì)等組織，擔(dān)任或選派有關(guān)人員負(fù)責(zé)日常工作。
5、組織開(kāi)展以“防火、防盜、防自然災(zāi)害”為中心的安全教育和法制教育。
6、負(fù)責(zé)酒店印鑒的管理和使用。
7、負(fù)責(zé)本部門人員的工作安排。
8、兼任人事部負(fù)責(zé)人一職，負(fù)責(zé)人事部日常工作；做好酒店員工入職、離職、招聘、培訓(xùn)等相關(guān)工作；對(duì)員工心態(tài)及時(shí)掌握。
9、代理銷售部負(fù)責(zé)人一職，帶領(lǐng)銷售部人員對(duì)xx市企事業(yè)單位簽訂銷售協(xié)議；
10、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)5
一、以身作則，嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
二、服從公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)員工，認(rèn)真做好本職工作，努力提高辦事效率。大膽開(kāi)展工作,勇于進(jìn)取,勇于承擔(dān)責(zé)任,因個(gè)人原因或管理不力或工作過(guò)失造成公司經(jīng)濟(jì)損失決不推御責(zé)任。
三、主持公司辦公室的日常綜合管理工作，監(jiān)控各部門和基層制度化管理的具體落實(shí)，積極配合公司領(lǐng)導(dǎo)推行單項(xiàng)工程經(jīng)濟(jì)核算工作。全權(quán)向公司經(jīng)理負(fù)責(zé)。
四、嚴(yán)格監(jiān)控中、基層管理費(fèi)用運(yùn)作的合理和安全。條件成熟時(shí)應(yīng)要求相關(guān)部門在采購(gòu)物資和用品時(shí)采用網(wǎng)上采購(gòu)或網(wǎng)上詢價(jià)辦法。
五、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)等工作。
六、負(fù)責(zé)公司日常涉外、公關(guān)、接待、慶典等事務(wù)。
七、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)的車輛使用和車輛調(diào)配工作。
八、善于發(fā)現(xiàn)人才、使用人才、推薦人才，為公司的發(fā)展儲(chǔ)備人才。
九、有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出對(duì)管理失職人員的.罷免建議。
十、做好日常管理要事筆記，根據(jù)實(shí)際工作的需要向公司經(jīng)理匯報(bào)工作內(nèi)容。
十一、該守則凡與先前公布的守則有相抵觸或矛盾的條款按本守則條款執(zhí)行，與先前公布的守則沒(méi)有相抵觸或矛盾的條款仍然有效。
辦公室主任崗位職責(zé)6
一、在校領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，按照學(xué)校辦公室的職責(zé)范圍，負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常了解黨的路線、方針、政策和教育法規(guī)、法令的貫徹執(zhí)行情況，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)從事決策和其他管理工作。
二、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示，負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)等文件，協(xié)助校長(zhǎng)協(xié)調(diào)各科室的工作。使全校上下統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，相互協(xié)調(diào)和配合，不折不扣貫徹執(zhí)行學(xué)校工作任務(wù)。
三、協(xié)助校長(zhǎng)組織好各種會(huì)議，認(rèn)真記錄會(huì)議紀(jì)要，努力提高會(huì)議的質(zhì)量和效果。
四、協(xié)助校長(zhǎng)組織做好學(xué)校的管理制度建設(shè)工作，使學(xué)校一切工作有章可循。
五、按時(shí)收發(fā)上級(jí)來(lái)文，及時(shí)上報(bào)有關(guān)材料，并做好督促、催辦工作。
六、協(xié)助校長(zhǎng)接待來(lái)人來(lái)信來(lái)訪。
七、依法保管和使用學(xué)校印章。
八、依法收集、制作學(xué)校檔案，提高檔案的開(kāi)發(fā)、利用、服務(wù)的'水平和效益。
九、做好教職工的聘用、轉(zhuǎn)正、職稱評(píng)審工作。
十、認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)7
1.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)擬定和貫徹執(zhí)行各種相關(guān)方針政策。
2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。
3.組織與協(xié)調(diào)辦公室日常事務(wù)，如采購(gòu)辦公用品、控制公關(guān)費(fèi)用等。
4.負(fù)責(zé)管理各種文件資料或檔案，以及相關(guān)文字處理。
5.組織召開(kāi)辦公室各種工作會(huì)議，如周例會(huì)、總結(jié)會(huì)。
6.擬寫(xiě)各種對(duì)外的文案與匯報(bào)材料。
7.起草各種合同，如業(yè)務(wù)合同、商業(yè)合同、勞動(dòng)合同等。
8.參與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)各種重要的商務(wù)談判及重要工作和重要經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的決策。
9.負(fù)責(zé)相關(guān)的`外聯(lián)和接待工作事務(wù)，如政府公關(guān)、業(yè)務(wù)攻關(guān)、來(lái)賓接待等。
10.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)貫徹與監(jiān)督落實(shí)各項(xiàng)會(huì)議決議。
11.負(fù)責(zé)招聘、培養(yǎng)、激勵(lì)和考核部屬員工。
12.負(fù)責(zé)其他后勤保障工作。
辦公室主任崗位職責(zé)8
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家制定的各項(xiàng)方針政策，熟悉各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
2、在董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本室的全面工作，負(fù)責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)，建立部門工作制度，組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
3、貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。
4、組織收集和了解各部門的`工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議。
5、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的籌備、組織工作，做好會(huì)議記錄紀(jì)要。
6、負(fù)責(zé)來(lái)文、來(lái)電、函件的批處工作，審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。
7、負(fù)責(zé)組織起草公司半年、年度工作計(jì)劃、總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)講話。
8、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用；做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用，負(fù)責(zé)公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。
9、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論；
10、負(fù)責(zé)公司各種公共關(guān)系的建立。
11、負(fù)責(zé)組織辦公用物資供應(yīng)計(jì)劃的制定審核，組織物品的采購(gòu)工作，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作。
12、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作，開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作。
13、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排，統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門的聯(lián)系等工作。
14、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。
15、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
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�。�1）負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門做好服務(wù)工作；
�。�2）協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的.建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督；
�。�3）協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行；
（4）配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立；
�。�5）作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見(jiàn)；
�。�6）督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作，并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)；
�。�7）負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作；
�。�8）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)；
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1、協(xié)助項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)分管項(xiàng)目處有關(guān)部分工作;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目主任起草項(xiàng)目處的工作計(jì)劃、規(guī)劃和工作總結(jié)、各種報(bào)告等;
3、落實(shí)人員做好項(xiàng)目?jī)?nèi)各樓宇管理、日常維修、清掃保潔、衛(wèi)生消毒、秩序安全等具體物業(yè)管理工作，并持續(xù)提升項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)品質(zhì)水平;
4、參照公司考核辦法，嚴(yán)格執(zhí)行各部門培訓(xùn)、薪酬、人員晉升、人事考勤、考核管理等;
5、妥善處理一切緊急及突發(fā)事件;
6、積極組織處理相關(guān)物業(yè)工作訴求，維護(hù)好客戶關(guān)系，提升客戶滿意度。
7、及時(shí)了解員工心聲，協(xié)助項(xiàng)目主任強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)管理，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力，控制人員流動(dòng);
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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1、協(xié)助院長(zhǎng)組織安排院務(wù)委員會(huì)會(huì)議、院班子會(huì)議和其他院級(jí)行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄，檢査、落實(shí)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
2、協(xié)助院班子貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示和各種規(guī)章制度，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)全院師生的學(xué)習(xí)、工作和生活秩序。
3、組織起草學(xué)院工作計(jì)劃，撰寫(xiě)工作總結(jié)、匯報(bào)及其他有關(guān)文件等。
4、負(fù)責(zé)做好向校、院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門的`信息反饋工作。記錄學(xué)院的大事。
5、負(fù)責(zé)學(xué)院公章的管理和使用，負(fù)責(zé)開(kāi)具學(xué)院介紹信，審核教職工的出差，做好職工考勤工作。
6、協(xié)助院長(zhǎng)做好學(xué)院的收人、支出、獎(jiǎng)金、勞動(dòng)工資、福利、講課酬金等財(cái)務(wù)管理和全院的物資管理工作。
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好安全保衛(wèi)、愛(ài)國(guó)衛(wèi)生等工作，組織好節(jié)假日值班以及全院函授、研究生教學(xué)的加班安排等工作。
8、督促、檢査、考核學(xué)院非教學(xué)人員的崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。
9、做好信訪、來(lái)訪的接待工作。
10、督促辦公室人員做好文書(shū)、教學(xué)、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。
11、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)12
1、擬定醫(yī)院的工作計(jì)劃，總結(jié)各種文件并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行；收發(fā)醫(yī)院來(lái)往文件并登記。轉(zhuǎn)載傳閱，催辦督辦。立卷歸檔。
2、對(duì)來(lái)自各方面的信息進(jìn)行收集，加工、分析。及時(shí)反饋提供信息依據(jù)和咨詢。通過(guò)調(diào)查研究，向領(lǐng)導(dǎo)提供可行性方案和建議。
3、安排各種行政會(huì)議。記好會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要。
4、負(fù)責(zé)保管和正確使用醫(yī)院公章。
5、負(fù)責(zé)公布醫(yī)院行政會(huì)議通過(guò)的`決定、決議和規(guī)章制度。傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示。并督促檢查。
6、做好外勤公關(guān)，通訊聯(lián)絡(luò)。人員接待以及群眾來(lái)信上訪工作。
7、負(fù)責(zé)醫(yī)院通訊工作，包括信件、文件和傳真等的轉(zhuǎn)送。郵遞等。
8、根據(jù)院長(zhǎng)的批示，對(duì)各科室的某項(xiàng)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。
9、負(fù)責(zé)行政車輛的調(diào)度。檢修、保養(yǎng)并保證使用。
10、負(fù)責(zé)處理醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交給的各項(xiàng)工作。
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1.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作，負(fù)責(zé)本院的'防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。
2.負(fù)責(zé)審核以院名義簽發(fā)的各種報(bào)告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。
3.安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級(jí)和兄弟單位來(lái)校、來(lái)院參觀訪問(wèn)、合作交流的團(tuán)組和個(gè)人。
4.收集本單位有關(guān)的動(dòng)態(tài)信息，及時(shí)向?qū)W校主管業(yè)務(wù)部門反映情況，記載辦公室工作日記。
辦公室主任崗位職責(zé)14
1.主持辦公室全面工作。
2.加強(qiáng)管理，搞好服務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
3.負(fù)責(zé)制定提出各項(xiàng)工作的實(shí)施意見(jiàn)和方案，并牽頭組織實(shí)施。
4.負(fù)責(zé)監(jiān)督核査機(jī)關(guān)各項(xiàng)制度的落實(shí)，保證中心工作順利開(kāi)展，綜合協(xié)調(diào)各站室的`工作關(guān)系。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，做好參謀助手，負(fù)責(zé)酒店辦公秩序及行政事務(wù)管理：
2、負(fù)責(zé)管理公司內(nèi)部檔案、文件的登記造冊(cè)、上報(bào)、下發(fā)以及酒店經(jīng)營(yíng)所需各種證照的辦理及年審工作;
3、負(fù)責(zé)酒店各部門績(jī)效考核、工作計(jì)劃、考勤、工資調(diào)整等核保工作;
4、負(fù)責(zé)對(duì)酒店各項(xiàng)合作項(xiàng)目的`合同編訂及執(zhí)行的監(jiān)督;
5、協(xié)助總經(jīng)理做好重要接待，聯(lián)系、協(xié)調(diào)并處理酒店與政府相關(guān)職能部門以及集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)事宜;
6、負(fù)責(zé)檢查酒店辦公例會(huì)會(huì)議安排的各項(xiàng)具體工作，并及時(shí)將執(zhí)行落實(shí)情況匯總上報(bào)總經(jīng)理;
7、協(xié)調(diào)處理酒店內(nèi)部各部門之間的工作問(wèn)題，并將處理意見(jiàn)或結(jié)果報(bào)總經(jīng)理;
8、做好信訪工作，處理重要信函。負(fù)責(zé)起草公司行政文件，對(duì)發(fā)文做好法律審核，掌握和執(zhí)行國(guó)家有關(guān)方針、政策和法律法規(guī);
9、巡視、監(jiān)督、檢查酒店各部門工作秩序及辦公室各項(xiàng)工作;
10、及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。做好本部門各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作，提高工作效能;
11、負(fù)責(zé)酒店員工活動(dòng)、員工生活、后勤保障，協(xié)助做好酒店各項(xiàng)安全管理事務(wù);
12、負(fù)責(zé)本店所使用的辦公用品、設(shè)備設(shè)施的建賬建卡、定期盤(pán)點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失工作，做好行政資產(chǎn)管理工作;
13、根據(jù)《員工手冊(cè)》及《崗位職責(zé)》對(duì)所屬員工的工作進(jìn)行監(jiān)督控制和考核評(píng)定，并在工作職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)其下屬的過(guò)失承擔(dān)相應(yīng)管理責(zé)任;
14、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
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