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      2. 辦公室主任的崗位職責-辦公室主任業務履責

        時間:2024-10-16 08:19:15 崗位職責 我要投稿
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        辦公室主任的崗位職責-辦公室主任業務履責

          在不斷進步的社會中,崗位職責對人們來說越來越重要,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的辦公室主任的崗位職責-辦公室主任業務履責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        辦公室主任的崗位職責-辦公室主任業務履責

        辦公室主任的崗位職責-辦公室主任業務履責1

          1、在總經理直接領導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的正常開展。

          2、負責各部門人員的考勤、工作監督,包括:檢查監督各個部門工作。

          3、做好公司員工的培訓及考核工作;規范本部門的服務,提高員工素質及操作技能;協調各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核。

          4、根據公司發展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。

          5、負責物資采購、過磅、庫存、放放的管理工作。

          6、負責公司接待工作。按照總經理安排,做好接待工作中每個環節的

          7、直接負責打字員、檔案員(文員)、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質量、服務態度和工作進度

          8、收發各類文件、信函;做好報刊雜志的.征訂和分發工作,編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

          9、印發公司各類通知、文件和規章制度;傳達召集各類辦公會議,并做好會議記錄;做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發現問題及時向領導匯報。

          10、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節省行政開支。

          11、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規范和制度;將公司內部管理制度化、規范化。

          12、編制本部門各項工作流程;制定本部門的管理規章制度及獎罰措施;制定本部門的工作計劃。

          13、協助總經理推進公司企業文化的建設工作;開展企業形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作;嚴格保守公司商業秘密。

          14、負責辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作。

          15、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

          16 、指導安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協作思想。

          17、完成領導交辦的其它工作。

        辦公室主任的崗位職責-辦公室主任業務履責2

          一、崗位職責

          1、全面負責辦公室工作。

          2、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規定和制度。

          3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議,督促檢查會議決定及領導批示的落實情況。

          4、圍繞中心各個階段的重點工作,協助領導組織開展調查、研究、總結工作,及時反映情況。

          5、負責中心機要和人事勞資工作。

          6、負責中心辦公經費的管理工作。

          7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項工作任務。

          8、負責中心車輛的管理和調度。

          9、做好領導交辦的.工作。

          二、工作標準

          1、辦公室工作人員分工明確、團結協作,工作有章可循,無拖拉、扯皮、推諉現象,與各科室配合密切。

          2、公文處理及時、準確。涉密文件不泄密。無原則性差錯。

          4、組織會議議題明確,記錄詳細,形成的會議紀要、決議、決定等文件及時、無誤。

          5、統計、反饋、通報工作進展情況,符合規定要求。

          6、嚴格按國家人事、勞資政策辦事,勞資工作準確、及時、無誤。

          7、認真落實辦公經費財務管理制度,節約開支,不鋪張浪費。

          8、及時維修車輛,保證正常使用。

        辦公室主任的崗位職責-辦公室主任業務履責3

          一、在局黨組的領導下主持辦公室的全面工作。

          二、負責辦公室的日常工作;協助領導做好部門及下屬單位之間的溝通與協調,安排或代表領導參加有關公務接待。

          三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

          四、協助局領導做好對各類人員的.考核、管理。

          五、協助局領導制定各類規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

          六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

          七、根據上級指示精神和具體情況,向局領導提出各時期工作建議,協助局領導作好值周工作。

          八、負責傳達局領導對下屬單位和機關內部的指示、通知,傳遞各下屬單位和機關內部給局領導的報告、請示。

          九、按局領導的部署,檢查局下屬單位和機關內部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。

          十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

          十二、完成局領導交辦的其它工作任務。

        辦公室主任的崗位職責-辦公室主任業務履責4

          1、負責行政辦公室的日常事務。

          2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業務學習、考評等,提高工作效率。

          3、協助公司領導建立并完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規范化管理。

          4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學化,提高辦事效率。

          5、在公司領導下,協調、平衡各部門關系,發生矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任,必要時報告總經理處理。

          6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。

          7、安排總經理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執行情況。

          8、按照總經理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發文稿。

          9、開展調查研究,搞好企業的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業的.規章制度和決定供總經理決策參考。

          10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作,維護公司內治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。

          11、負責公司的環境保護工作,貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例,建立公司的環境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環保部門聯系,處理有關環保事宜。

          12、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

          因此,做一個忠于職守、勤于職守、勝任職守的優秀的辦公室主任,不僅是上級領導的要求,職工的殷切期盼,更應該是辦公室主任為之努力奮斗的目標。

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