行政文員崗位職責(zé)

行政文員崗位職責(zé)（精選21篇）

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，越來越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請(qǐng)教誰？以下是小編精心整理的行政文員崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　行政文員崗位職責(zé) 1

　　1、負(fù)責(zé)接聽電話，接收傳真，并詳細(xì)記錄信息和落實(shí)轉(zhuǎn)接處理；

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)來訪人員做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員；

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公用品購(gòu)買、分發(fā)登記以及辦公用品整理；

　　4、協(xié)助招聘事宜，簡(jiǎn)歷收集、邀約面試，辦理面試接待等事宜；

　　5、負(fù)責(zé)員工入職、離職辦理等事宜；

　　6、負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的管理，每月定時(shí)進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)匯總。

　　7、協(xié)助會(huì)議、公司集體活動(dòng)組織與安排；

　　8、上級(jí)交代的其他工作事宜。

　　行政文員崗位職責(zé) 2

　　1、協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各個(gè)部門的關(guān)系，加強(qiáng)行政部與其他部門的聯(lián)系。

　　2、及時(shí)、準(zhǔn)確地向各部門領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)指令及相關(guān)信息。

　　3、負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃、總結(jié)、有關(guān)上報(bào)材料和公文。

　　4、按時(shí)完成公司每月日常辦公所需的各項(xiàng)基本費(fèi)用的繳納。

　　5、辦理公司有關(guān)社保新增減人員及繳納費(fèi)用的手續(xù)。

　　6、整理各部門轉(zhuǎn)交至辦公室的文檔資料，并進(jìn)行分類歸整，建立電子檔案。

　　7、負(fù)責(zé)公司文件、決議的編號(hào)、登記、存檔工作。

　　8、辦理公司有關(guān)工商、社保類手續(xù)的申請(qǐng)變更及年度檢驗(yàn)。

　　9、及時(shí)給高新區(qū)報(bào)送相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表。

　　10、配合辦公室主任做好公司的各項(xiàng)文化宣傳及會(huì)議精神指導(dǎo)工作。

　　11、每月及時(shí)匯總公司考勤、臨時(shí)工工資及值班費(fèi)用。

　　12、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議安排，并做好公司會(huì)議記錄或紀(jì)要。

　　13、負(fù)責(zé)按規(guī)定保管和使用公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等公司證明。

　　14、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料的.打�。◤�(fù)印）、校對(duì)、分發(fā)工作。

　　15、負(fù)責(zé)公司的合同、文件等檔案管理工作。

　　16、購(gòu)買公司所需的日常辦公用品并進(jìn)行合理配發(fā)

　　17、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，做好來訪客人的登記接待工作。

　　18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作，并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　行政文員崗位職責(zé) 3

　　1、日�？蛻艚哟�;

　　2、各類行政物品及固定資產(chǎn)的申購(gòu)、發(fā)放、庫存管理;

　　3、行政采購(gòu)、維修、差旅等費(fèi)用的單據(jù)報(bào)銷;

　　4、圓通和順豐的.月結(jié)快遞對(duì)賬;

　　5、員工檔案整理及維護(hù);

　　6、公司生活類費(fèi)用的季度統(tǒng)計(jì);

　　行政文員崗位職責(zé) 4

　　1、熱情、得體接聽電話，準(zhǔn)確完成文件的收發(fā)工作

　　2、負(fù)責(zé)本部門文件資料的整理、收集、存放工作，重要文件妥善完好保管

　　3、負(fù)責(zé)工程部的辦公用品申請(qǐng)、采購(gòu)及發(fā)放工作，辦公用品按需采購(gòu)，合理配置庫存

　　4、及時(shí)完成每月各項(xiàng)應(yīng)繳納的費(fèi)用進(jìn)行繳納的后勤類工作

　　5、按時(shí)完成本部門各種證照的變更、年檢工作

　　6、負(fù)責(zé)員工的考勤工作

　　7、及時(shí)做好員工入職，離職，調(diào)動(dòng)手續(xù)跟蹤辦理

　　8、及時(shí)做好員工五險(xiǎn)一金的辦理及封存

　　9、建立完整的員工檔案，員工勞動(dòng)合同及時(shí)簽訂，簽訂率100%。

　　10、準(zhǔn)確的`完成部門人事行政報(bào)表的制作

　　11、完成部門的報(bào)銷票據(jù)審核及報(bào)銷款的發(fā)放等工作

　　行政文員崗位職責(zé)

　　行政文員崗位職責(zé) 5

　　1.負(fù)責(zé)公司行政后勤保障、制度執(zhí)行，協(xié)調(diào)各部門管理工作;

　　2.負(fù)責(zé)對(duì)公司所有車輛進(jìn)行管理(調(diào)用、保險(xiǎn)、年審等);

　　3.負(fù)責(zé)對(duì)各部門員工進(jìn)行日�？记诠芾�;

　　4.負(fù)責(zé)公司辦公用品/設(shè)備物資的采辦、收發(fā)管理;

　　5.組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng);

　　6.做好招聘工作(篩選簡(jiǎn)歷、電話邀約);

　　7.協(xié)助人事相關(guān)工作及完成上級(jí)交代的其他工作;

　　行政文員崗位職責(zé) 6

　　一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

　　二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

　　四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語；對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的'記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告；對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

　　五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

　　七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

　　八、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

　　九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

　　行政文員崗位職責(zé) 7

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)。

　　2、公司文件、合同管理。

　　3、接聽電話、接待來訪人員。

　　4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5、公司公文、信件、郵件等分送。

　　6、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　7、接受其他臨時(shí)工作。

　　行政文員崗位職責(zé) 8

　　1、負(fù)責(zé)公司各類通知與制度的起草和發(fā)布，并落實(shí)執(zhí)行，協(xié)調(diào)行政后勤事務(wù)；

　　2、負(fù)責(zé)人力資源事務(wù)管理，協(xié)助部門招聘，簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約、入離職手續(xù)辦理，人事檔案建立及管理；

　　3、負(fù)責(zé)公司員工轉(zhuǎn)正后社保購(gòu)買及社保增減員；

　　4、協(xié)助負(fù)責(zé)商務(wù)接待、會(huì)議組織協(xié)調(diào)工作；

　　5、上級(jí)交辦的其他事宜。

　　行政文員崗位職責(zé) 9

　　1行政文員后勤崗位職責(zé)

　　①協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃；

　　②協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

　　③協(xié)助高級(jí)管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；

　�、芸己撕椭笇�(dǎo)行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

　�、輩f(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù)；

　　⑥參與公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執(zhí)行工作；

　　⑦會(huì)務(wù)安排。

　　2后勤部文員崗位職責(zé)

　　1、參加后勤部召開的各種會(huì)議，整理會(huì)議記錄，管好部門檔案、文件。

　　2、收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄，對(duì)重要和需要急辦的函件，提醒部門經(jīng)理加以注意。

　　3、負(fù)責(zé)起草部門給上級(jí)的呈文、發(fā)文、報(bào)告，并根據(jù)不同的內(nèi)容，做好存檔及處理。

　　4、制定部門辦公用品的計(jì)劃，并負(fù)責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和保管。

　　5、每月做好全店員工乘車月票的領(lǐng)取、銷售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。

　　6、負(fù)責(zé)員工對(duì)后勤工作意見的`統(tǒng)計(jì)，每月向部門做出統(tǒng)計(jì)報(bào)告。

　　7、完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。

　　3行政后勤文員崗位職責(zé)

　　1、協(xié)助人事文員搞好考勤，統(tǒng)計(jì)及監(jiān)督，合理調(diào)配新進(jìn)人員食，宿安排。

　　2、監(jiān)督，跟進(jìn)清潔組、飯?zhí)谩⑺奚岬沫h(huán)境衛(wèi)生，每月督導(dǎo)進(jìn)行一鎰宿舍安全衛(wèi)生評(píng)比，不定期召開室長(zhǎng)會(huì)議。

　　3、廠務(wù)后勤用品管理發(fā)放，處理員工工傷事故及臨時(shí)性證件的辦理。

　　4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。

　　5、承辦上級(jí)交代的臨時(shí)事項(xiàng)。

　　行政文員崗位職責(zé) 10

　　職位描述

　　行政人事助理崗位職責(zé)，要求年齡27歲以下，形象氣質(zhì)佳

　　1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

　　4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；

　　5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；

　　6、負(fù)責(zé)考勤及績(jī)效的核算；

　　7、負(fù)責(zé)部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的.工作；

　　8、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、員工制度以及各類人事行政文檔

　　9、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)申報(bào)、年檢等

　　10、負(fù)責(zé)公司社保的辦理，養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)及公積金的辦理

　　11、負(fù)責(zé)公司社保年檢的辦理

　　12.負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)公司來電，必要時(shí)作記錄并通知到人

　　13.負(fù)責(zé)來訪客人登記、接待、引領(lǐng)

　　14.負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、會(huì)客室使用的管理、時(shí)間安排

　　15.負(fù)責(zé)保持前臺(tái)、會(huì)議室、經(jīng)理辦公室的整潔美觀

　　16.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書的申請(qǐng)辦理等事宜

　　17.上級(jí)主管交辦的其他事務(wù)性工作

　　此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

　　行政文員崗位職責(zé) 11

　　1、負(fù)責(zé)公司電話的接轉(zhuǎn)、記錄、傳達(dá)，負(fù)責(zé)公司郵件的收發(fā)及登記

　　2、負(fù)責(zé)公司文件的打印、歸檔和保管

　　3、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待工作

　　4、負(fù)責(zé)公司考勤的記錄和匯總

　　5、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境的整理和維護(hù)，負(fù)責(zé)辦公室辦公用品的`管理工作、

　　6、負(fù)責(zé)各種會(huì)議的安排準(zhǔn)備工作，并做好會(huì)議記錄

　　7、協(xié)助部門經(jīng)理搞好辦公室、灶務(wù)及其他后勤管理工作

　　行政文員崗位職責(zé) 12

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司銀行及現(xiàn)金結(jié)算、結(jié)記等相關(guān)事宜;

　　2、按照公司的財(cái)務(wù)制度報(bào)銷結(jié)算公司各項(xiàng)費(fèi)用;

　　3、編制銀行、現(xiàn)金日記帳等;

　　4、每日核對(duì)現(xiàn)金日記帳與庫存現(xiàn)金是否相符。

　　任職要求:

　　1、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷，熟悉行政事務(wù);

　　2、兩年以上企業(yè)出納工作經(jīng)驗(yàn),熟悉出納工作流程及行政事務(wù)流程;

　　3、掌握基本財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證,熟悉現(xiàn)金支票管理制度;

　　4、熟練運(yùn)用辦公自動(dòng)化軟件及相關(guān)財(cái)務(wù)軟件;

　　5、工作認(rèn)真細(xì)致,善于溝通,富有責(zé)任心;

　　6、具有良好的職業(yè)道德,敬業(yè)精神和團(tuán)隊(duì)合作能力。

　　行政文員崗位職責(zé) 13

　　1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)；

　　2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員；

　　3、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)（包括打印機(jī)、打卡機(jī)、飲水機(jī)等）；

　　5、完成上級(jí)主管交辦的其他工作。

　　行政文員崗位職責(zé) 14

　　1、掌握制作報(bào)關(guān)資料等基本技能，協(xié)助處理國(guó)外供應(yīng)商的訂單、發(fā)貨等事宜；

　　2、處理業(yè)務(wù)相關(guān)日常工作（合同簽訂、出貨、回款跟進(jìn)、售后等相關(guān)事宜），并建立相關(guān)臺(tái)賬信息；

　　3、負(fù)責(zé)部門檔案、相關(guān)數(shù)據(jù)的整理等；

　　4、就本區(qū)域事務(wù)與公司各部門的.聯(lián)絡(luò)、匯報(bào)、溝通、協(xié)調(diào)、配合；

　　5、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

　　行政文員崗位職責(zé) 15

　　1、日常接待、電話接聽、轉(zhuǎn)接及重要電話的`記錄;

　　2、門卡、會(huì)議室、名片、辦公區(qū)域等管理及問題處理;

　　3、辦公用品的購(gòu)買及發(fā)放及快遞的收發(fā)、派送等;

　　4、員工考勤等其他人力資源協(xié)助工作;

　　5、每天結(jié)束中午休息時(shí)間后團(tuán)建活動(dòng)的安排和組織

　　6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

　　行政文員崗位職責(zé) 16

　　1、每天負(fù)責(zé)公司外來人員來訪日常接待、快遞收發(fā)事項(xiàng)工作。

　　2、每月負(fù)責(zé)辦公用品統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表，根據(jù)其他部門辦公用品需求，每月負(fù)責(zé)填寫單申購(gòu)單，由部門主管、經(jīng)理審核簽名后進(jìn)行統(tǒng)一申購(gòu)。并且負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用簽名發(fā)放事項(xiàng)工作。

　　3、每天負(fù)責(zé)公司前臺(tái)電話轉(zhuǎn)接工作，如有客人來訪應(yīng)xx時(shí)間端茶倒水給客人。

　　4、配合主管、經(jīng)理檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)不達(dá)標(biāo)的`區(qū)域衛(wèi)生，及時(shí)上報(bào)部門主管以及部門經(jīng)理。不得隱瞞或不報(bào)。

　　5、配合人事文員做好考勤統(tǒng)計(jì)核算，員工入職離職手續(xù)辦理相關(guān)工作。

　　6、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)臨時(shí)工作。協(xié)助部門主管、經(jīng)理按時(shí)完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。

　　行政文員崗位職責(zé) 17

　　1、負(fù)責(zé)部門所涉及的相關(guān)文件（如發(fā)文、流程性文件）的撰寫、摘錄、整理及歸檔處理等；

　　2、負(fù)責(zé)部門會(huì)議的組織和會(huì)議資源的.協(xié)調(diào)等安排；

　　3、負(fù)責(zé)部門行政類工作事務(wù)，包括各類接口工作（如通訊話費(fèi)申報(bào)接口等）；

　　4、完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排的工作，輔助主管管理日程與會(huì)議安排，出差報(bào)銷等。

　　5、活動(dòng)組織、宣傳策劃等。

　　行政文員崗位職責(zé) 18

　　1、協(xié)助總經(jīng)辦負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、銷售報(bào)表編制及匯報(bào)等日常工作;

　　2、定期收集、整理、分析各業(yè)務(wù)單位提交的工作計(jì)劃、工作總結(jié);

　　3、協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)銷售規(guī)則制定并完善健全銷售管理制度

　　4、做好部門內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作

　　5、其他新增項(xiàng)目/事務(wù)協(xié)助

　　行政文員崗位職責(zé) 19

　　1.負(fù)責(zé)前臺(tái)與接待，辦公室綠植及清潔工管理;

　　2.負(fù)責(zé)公司人事檔案管理，及員工的社保、公積金的繳納;

　　3.負(fù)責(zé)部門工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的'歸檔管理;

　　4.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱、印章、鑰匙、酒管理;

　　5.負(fù)責(zé)日常辦公用品申購(gòu)、采購(gòu)、發(fā)放、庫存登記管理;

　　6.員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理，員工績(jī)效薪資核算。

　　7.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　行政文員崗位職責(zé) 20

　　1.負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)，如用品采購(gòu)、管理、發(fā)放及各類文檔管理;

　　2.會(huì)做ppt方案，有較強(qiáng)的文書撰寫能力

　　3.負(fù)責(zé)差旅、物資管理等行政費(fèi)用處理，梳理各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷流程;

　　4.負(fù)責(zé)協(xié)助策劃部門文化活動(dòng)、員工福利發(fā)放等管理工作;

　　行政文員崗位職責(zé) 21

　　一、日常工作：

　　1、負(fù)責(zé)公司日常接待工作：及時(shí)倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;

　　2、負(fù)責(zé)文件打印復(fù)印、傳真收發(fā); 3、前臺(tái)快遞簽收及公司快件的寄出;二、行政事務(wù)：

　　1、配合綜合管理部進(jìn)行會(huì)議室安排準(zhǔn)備：采購(gòu)水果(有固定商家，送貨上門);放好會(huì)議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協(xié)調(diào)準(zhǔn)別好投影儀;會(huì)后及時(shí)鎖好會(huì)議室門;

　　2、公司辦公用品的采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放，以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作;

　　3、員工生日福利統(tǒng)計(jì)并發(fā)放;

　　每月考勤系統(tǒng)及時(shí)錄入，更新及人員的.考勤、外出記錄核對(duì)，并及時(shí)提交。

　　三、后勤工作：

　　1.辦公室飲用水訂購(gòu);

　　2.辦公室綠植養(yǎng)護(hù)、更換;

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