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      2. 行政管理崗位職責

        時間:2024-05-20 07:03:06 崗位職責 我要投稿

        行政管理崗位職責合集【15篇】

          在日新月異的現代社會中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,以下是小編精心整理的行政管理崗位職責,歡迎大家分享。

        行政管理崗位職責合集【15篇】

        行政管理崗位職責1

          職位描述:

          1、負責與財務、行政等部門舉行跨部門交流,協調相關工作,包括款項處理、報表數據核對、合同蓋章等

          2、負責統計客戶部各部門員工考勤、績效考核數據等,并與財務、薪酬部門做好對接;

          3、負責審核合作商戶的.資質證照,并做好平時對賬工作;

          4、負責客戶現場所需物料的選購發放。

          任職要求:

          1、統招本科及以上學歷,財務相關專業優先;

          2、一年以上銷售助理、商務專員、行政人事、出納相關工作閱歷;

          3、具備一定的數據處理本事并能嫻熟使用基本辦公軟件;

          4、具備劇烈的服務意識,注意細節,具有方案性及條理性;

          5、良好的工作落實力,嚴格按規范和流程舉行工作或相關操作。

        行政管理崗位職責2

          1、全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司順利開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

          2、負責行政部成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

          3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;

          4、負責公司的前臺、辦公用品、車輛、衛生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

          5、負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

          6、執行公司的各項規章制度,維護好公司各項規章制度的.權威;

          7、負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

          8、負責總部及校區的裝修、維修類工作,合理控制費用及人力。

        行政管理崗位職責3

          1.負責公司各種證照辦理等。

          2.負責公司文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔等。

          2.負責宿舍食堂、辦公室及廠區5S管理等。

          3.負責車輛、辦公用品、固定資產管理等。

          4.負責公司電話、網絡管理等,能簡單處理一些電腦故障或打印機問題。

        行政管理崗位職責4

          工作職責:

          1.日常安全巡查并督導整改

          2.全年消防安全計劃制定

          3.健康體檢組織及日常衛生知識倡導

          4.協助廠區消防器材及維護及更換

          5.項目管理其它臨時事務處理

          能力要求:

          1、統招大專以上學歷(安全工程、機械、機電類相關專業)

          2、具備5年以上加工制造行業安全管理經驗,熟悉工業安全現場管理及安全法律法規

          3、熟練掌握辦公軟件及設備

          4、具備工業安全管理及規劃設計相應經驗,具有良好的團隊精神和較強的溝通能力,有較強的執行能力和應變能力

          5、持有國家注冊安全工程師、消防工程師證書和電工操作證優先考慮

          6、工作地點:深圳、龍華富士康

          1、負責主管交辦的公司通訊、新聞、總結、紀要等文字材料的撰寫;

          2、負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

          3、參與并處理公司對外接待工作;

          4、協助主管做好公司的企業文化活動、宣傳工作;

          5、完成主管交辦的.行政管理其它事宜。

          工作內容:

          1.負責公司的招聘、制度執行、績效、考勤等;

          2.負責前臺電話接聽和轉接工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員;

          3.負責公司內報報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

          4.辦公室基本賬務的核對;

          5.完成部門經理交代的其它工作。

          職位要求:

          1、對辦公室工作程序熟悉,會點財務基礎的優先考慮,女,22-30歲;

          2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯網查找資料;

          3、具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識;

          4、熟練使用各種辦公自動化設備;

          5、工作仔細認真、責任心強、為人正直。

        行政管理崗位職責5

          1、根據公司經營計劃,編制行政工作計劃,保證計劃的執行;

          2、參與編制和完善行政工作流程細則,并保證其貫徹執行;

          3、負責各部門溝通協調工作,完成公司內部文件編制工作;

          4、負責組織并參與公司對外接待活動、外聯關系維護等;

          5、完成上級領導交辦的其他任務。

        行政管理崗位職責6

          1、負責維護公司客戶資源,及時跟進并處理好合作伙伴的關系;

          2、負責辦公室相關物品的`采購以及申報;

          3、負責協助業務員完成客戶合同以及部分統計工作;

          4、負責辦公室相關事項安排;

          5、完成領導交辦的其他工作。

        行政管理崗位職責7

          崗位職責:

          1、負責保密體系管理工作,做好涉密人員、涉密載體管理,臺賬清晰、過程受控;

          2、做好涉密人員月度自查、保密培訓及季度保密檢查準備工作;

          3、負責涉密人員出入境管理、外賓來訪保密宣貫;

          4、涉密網郵件收發,ERP流程輸入。

          5、負責黨務管理工作,協助黨總支貫徹落實各項決議、政策、文件;

          6、協助黨總支做好黨支部管理工作。

          7、承擔本崗位安全、保密、質量責任,完成領導交辦的其他工作任務。

        行政管理崗位職責8

          1、負責日常會計賬務處理工作及時、準確完成;

          2、負責會計賬目的準確性、完整性;

          3、負責會計科目分析的及時性、準確性;

          4、負責特殊帳務的及時追蹤處理;

          5、保證各類報表、稅項工作的`及時、準確完成;

          6、完成主管交辦之其他事項

        行政管理崗位職責9

          1、負責與財務記賬公司對接;

          2、進行銷售訂單核對,和客戶對賬,開票;

          3、公司日常報銷、工資發放;

          4、負責辦公用品的采購與管理;

          5、公司員工社保繳納,新員工合同管理等;

          6、公司項目申報行政事務;

          7、稅收、項目政策關注;

        行政管理崗位職責10

          1、負責公司工商資質變更及新增辦理;

          2、負責公司各項員工關愛活動策劃及組織;

          3、負責項目行政人員管理;

          4、負責各項會議活動的組織與管理;

          5、負責公司后勤事務管理、日常接待及其它日常行政事務管理;

          6、完成領導交辦的日常行政事務。

        行政管理崗位職責11

          1) 負責公文處理、文件流轉等工作;

          2) 負責綜合部檔案管理;

          3) 負責公司證照管理,包括但不限于登記辦理、年審年檢等工作;

          4) 負責公司級會議的組織及會議決策事項督辦;

          5) 負責相關文字材料的.起草;

          6) 負責公司內部辦公軟件系統的審批流程節點溝通。

          7) 負責公司資產管理(含固定資產);

          8) 負責辦公場所、宿舍、車輛、考勤及公司內務等管理工作;

          9) 負責行政類采購事宜。

          10) 協助開展本公司黨委會、董事會、經營班子會、生產業務會的議題收集、資料準備、會議記錄等會務工作;

          11) 負責公司內部有關活動的組織策劃和具體實施;

          12) 協助開展本公司有關接待工作。

        行政管理崗位職責12

          職位描述:

          1.負責與財務、行政等部門進行跨部門溝通,協調相關工作,包括款項處理、報表數據核對、合同蓋章等

          2.負責統計客戶部各部門員工考勤、績效考核數據等,并與財務、薪酬部門做好對接;

          3.負責審核合作商戶的資質證照,并做好日常對賬工作;

          4.負責客戶現場所需物料的'采購發放。

          任職要求:

          1.統招本科及以上學歷,財務相關專業優先;

          2.一年以上銷售助理、商務專員、行政人事、出納相關工作經驗;

          3.具備一定的數據處理能力并能熟練使用基本辦公軟件;

          4.具備強烈的服務意識,注重細節,具有計劃性及條理性;

          5.良好的工作執行力,嚴格按規范和流程進行工作或相關操作。

        行政管理崗位職責13

          工作職責

          1、在人力資源部主管的領導下,做好各項行政事務的服務工作;

          2、起草規范各項行政管理工作的規章制度,并負責制度的推行、完善;

          3、負責來訪接待及電話轉接工作,履行對外宣傳的.窗口職責;

          4、離入職手續辦理;

          5、嚴格按公司規定更新社保及公積金參保名單;

          工作事項

          6、定期提交各項報表,整理、歸檔行政管理資料;

          7、辦公用品管理;

          8、固定資產購置、維修、維護及辦公場所裝修;

          9、車輛管理及派車服務;

          10、通信服務;

          11、定期提交員工活動方案,并組織實施;

          12、完成領導交辦的臨時性工作。

          13、有對清潔工、花葡工環境衛生維護的監督權;

          工作權限

          1、有制止員工不良行為的監督權;

          2、有辦公用品及固定資產的申購權;

          3、有改進工作流程的建議權。

        行政管理崗位職責14

          1、負責公司前臺接待及電話接轉;

          2、考勤、員工入職離職手續的辦理;

          3、負責公司的檔案及各類文件管理,日常行政管理的運作;

          4、協助上級進行招聘計劃和對各項行政人事務的安排及執行;

          5、負責公司的環境的.整潔和維護,及時清理會客區;

          6、利用辦公軟件對公司數據進行整理分類;

          6、負責公司物業管理催交租金核算水電費,打印租賃合同等;

          7、完成上級交待的其它工作。

        行政管理崗位職責15

          1、負責制定公司內部行政管理制度,監督各項制度的實施與執行;

          2、負責公司資質辦理、取暫、升級,工商登記、變更等事宜;

          3、負責公司營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證等證照的管理以及年審工作;

          4、負責公司經營管理相關材料的`編制、填報以及公司經營過程中必要的外聯工作;

          5、負責公司內部系統效率及有效性的研究(包括組織架構評估、溝通機制評估、管控機制評估、激勵機制評估、經營風險評估、運營能力評估等);

          6、協助做好信訪工作;

          7、完成部門領導交辦的其他工作。

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