公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,越來(lái)越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé),一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級(jí)、下屬部門(mén)、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?以下是小編整理的公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。
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1.協(xié)助公司總經(jīng)理參與日常經(jīng)營(yíng)決策、經(jīng)營(yíng)會(huì)議等,監(jiān)督、執(zhí)行董事會(huì)和集團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的相關(guān)要求和制度體系,日常事務(wù)向公司總經(jīng)理負(fù)責(zé),涉及重大事項(xiàng)可同時(shí)向總經(jīng)理和董事會(huì)及集團(tuán)匯報(bào)。
2.全面負(fù)責(zé)公司的日常財(cái)務(wù)工作,審查、簽署重要的財(cái)務(wù)文件,組織擬訂公司的年度經(jīng)營(yíng)預(yù)算計(jì)劃、資金使用計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃。
3.負(fù)責(zé)公司各部門(mén)及其下屬公司的季度、中期、年度財(cái)務(wù)報(bào)告的審核,保證公司財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確真實(shí),并對(duì)上報(bào)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)負(fù)責(zé),按月向總經(jīng)理和集團(tuán)提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告,提出改善生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的建議。
4.控制公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,審核、監(jiān)督公司資金運(yùn)用及收支平衡。
5.參與投資項(xiàng)目的'可行性論證工作并負(fù)責(zé)新項(xiàng)目的資金保障,參與新投資項(xiàng)目的預(yù)算、核算、結(jié)算。
6.審核公司員工的差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)以及其他一切管理費(fèi)用,提出公司員工工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放及年終利潤(rùn)分配方案,定期盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn),并制定詳細(xì)賬目。
7.認(rèn)真貫徹董事會(huì)下發(fā)的各項(xiàng)生產(chǎn)安全規(guī)章制度,根據(jù)實(shí)際情況修訂、維護(hù)下發(fā)的各項(xiàng)規(guī)程制度,制定符合現(xiàn)狀的各項(xiàng)管理制度,負(fù)責(zé)制度落實(shí)情況及日常工作的檢查管理。
8.主動(dòng)與其他經(jīng)營(yíng)層人員溝通,協(xié)助班子成員做好其他工作,完成總經(jīng)理交辦的臨時(shí)任
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a)領(lǐng)導(dǎo)物管中心貫徹落實(shí)各項(xiàng)管理方針和目標(biāo)/指標(biāo),保證管理體系的有效運(yùn)行,對(duì)管理和服務(wù)的`質(zhì)量負(fù)責(zé)。
b)組織貫徹實(shí)施公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn),組織編制、批準(zhǔn)本物管中心的管理手冊(cè)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)。
c)結(jié)合物業(yè)特點(diǎn),提出業(yè)務(wù)發(fā)展建設(shè)與資源調(diào)配的建議。
d)接受公司總經(jīng)理的行政領(lǐng)導(dǎo)與公司各職能部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo),協(xié)調(diào)本中心與公司、客戶(hù)及相關(guān)協(xié)作單位之間的關(guān)系。
e)組織制定物管中心工作計(jì)劃,審批各部門(mén)的年度工作計(jì)劃。
f)對(duì)在管物業(yè)的服務(wù)工作進(jìn)行抽查。
g)負(fù)責(zé)處理本物管中心的重大質(zhì)量問(wèn)題、突發(fā)事件/事故,并組織實(shí)施糾正、預(yù)防和改進(jìn)活動(dòng)。
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(一)崗位職責(zé)與業(yè)績(jī)考核:(權(quán)重70%)
1、掌握并貫徹執(zhí)行國(guó)家的財(cái)政法規(guī)和財(cái)經(jīng)制度及相關(guān)政策法規(guī)。
2、主持制定公司的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)、庫(kù)管工作的規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。(15%)
3、負(fù)責(zé)公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和改革細(xì)則等方面的`具體組織工作。(15%)
4、對(duì)公司的日常經(jīng)濟(jì)事務(wù)、財(cái)務(wù)支出合理性進(jìn)行審核。監(jiān)督審核各部門(mén)成本費(fèi)用的開(kāi)支及采購(gòu)申請(qǐng)。根據(jù)單項(xiàng)工程工料分析表及材料采購(gòu)匯總表,對(duì)工程支出進(jìn)行數(shù)據(jù)控制。(15%)
5、組織對(duì)公司重大經(jīng)濟(jì)合同及重要文件的財(cái)務(wù)審核。(10%)
6、每月向主管副總報(bào)送財(cái)務(wù)預(yù)算及執(zhí)行情況分析。及時(shí)為總經(jīng)理反饋財(cái)務(wù)、資金、庫(kù)存預(yù)警信息。每月組織分析并向總經(jīng)理、副總經(jīng)理提出經(jīng)營(yíng)建議及整改措施。(10%)
7、及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示,及時(shí)向主管副總匯報(bào)財(cái)務(wù)系統(tǒng)真實(shí)情況及有關(guān)數(shù)據(jù)。每月5日負(fù)責(zé)上報(bào)月資金平衡表、工程收支款報(bào)表、單項(xiàng)工程材料采購(gòu)匯總表。(5%)
8、每年年底上報(bào)固定資產(chǎn)檢查表。(5%)
(二)工作態(tài)度與過(guò)程考核:(權(quán)重30%)
1、團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí):(15%)
2、嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%)
任職資格要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、具有5年以上財(cái)務(wù)工作和管理經(jīng)驗(yàn)。
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1)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé),組織公司的財(cái)會(huì)管理工作,當(dāng)好企業(yè)負(fù)責(zé)人的經(jīng)營(yíng)管理參謀;
2)每月、每季審核各種會(huì)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,寫(xiě)出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析報(bào)告,送企業(yè)法人審閱。
3)檢查、督促物業(yè)管理各項(xiàng)費(fèi)用的及時(shí)收繳,保證企業(yè)資金的正常運(yùn)行。
4)審核控制各項(xiàng)費(fèi)用的支出,杜絕浪費(fèi)。
5)根據(jù)物業(yè)管理行業(yè)的'具體特點(diǎn),依據(jù)財(cái)務(wù)管理有關(guān)法規(guī)、政策、文件,制訂財(cái)會(huì)管理具體制度和操作程序。
6)組織擬訂物業(yè)管理各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算方案,送企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)主委員會(huì)和相關(guān)部門(mén)審核、修訂。
7)研究熟悉和實(shí)施各相關(guān)的工商、財(cái)會(huì)及稅務(wù)、物價(jià)等管理制度,運(yùn)用法律、行政和經(jīng)濟(jì)手段保護(hù)公司的合法權(quán)益。
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工作職責(zé):
1、在子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,全面貫徹、落實(shí)集團(tuán)對(duì)子公司財(cái)務(wù)工作規(guī)劃與要求;
2、負(fù)責(zé)子公司財(cái)務(wù)管理部的日常管理工作,按年度財(cái)務(wù)工作規(guī)劃組織實(shí)施各項(xiàng)工作任務(wù);
3、按集團(tuán)統(tǒng)一會(huì)計(jì)政策、核算規(guī)范,組織實(shí)施子公司會(huì)計(jì)核算工作;
4、負(fù)責(zé)擬訂子公司成本管理、預(yù)算管理方案,經(jīng)子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后協(xié)調(diào)實(shí)施;
5、負(fù)責(zé)擬訂子公司資金收支計(jì)劃,經(jīng)子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后協(xié)調(diào)實(shí)施;
6、負(fù)責(zé)子公司財(cái)務(wù)分析、經(jīng)營(yíng)支持等工作;
7、協(xié)助子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人做好子公司內(nèi)控執(zhí)行,合規(guī)運(yùn)營(yíng),切實(shí)維護(hù)母公司權(quán)益;
8、負(fù)責(zé)子公司與集團(tuán)財(cái)務(wù)工作的溝通協(xié)調(diào)工作;
9、負(fù)責(zé)子公司與所在地銀行、稅務(wù)及財(cái)政等政府部門(mén)的.關(guān)系維護(hù)工作;
10、集團(tuán)和子公司安排的其他工作。
任職資格:
1、財(cái)會(huì)類(lèi)專(zhuān)業(yè),本科學(xué)歷,中級(jí)會(huì)計(jì)師及以上資格;能力優(yōu)秀,學(xué)歷可放寬至大專(zhuān)。
2、具有五年以上的財(cái)務(wù)核算或財(cái)務(wù)管理實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn),勤于思考、善于學(xué)習(xí),積極主動(dòng),及時(shí)學(xué)習(xí)和掌握最新財(cái)務(wù)相關(guān)的知識(shí);
3、具有良好的職業(yè)道德、責(zé)任心及較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)、溝通表達(dá)、分析判斷、統(tǒng)籌安排等能力。
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1、崗位職責(zé)
a)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)的管理工作,組織編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,落實(shí)完成計(jì)劃措施,對(duì)執(zhí)行中存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施。
b)組織搞好經(jīng)濟(jì)核算工作,建立各級(jí)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析制度,努力挖掘增收節(jié)支潛力。
c)掌握公司的資金活動(dòng)情況和經(jīng)營(yíng)成果,及時(shí)準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)經(jīng)營(yíng)情況。
d)監(jiān)督執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)政策、法規(guī),嚴(yán)格掌握和控制各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支。
e)負(fù)責(zé)公司的會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表的審核,保證數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠,做好會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表和重要經(jīng)濟(jì)檔案整理、保管和歸檔。
f)負(fù)責(zé)公司工資、獎(jiǎng)金、勞保、津貼等發(fā)放審核。
g)建立財(cái)產(chǎn)清查制度,參與財(cái)產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn),認(rèn)真填好盈虧報(bào)表,及時(shí)進(jìn)行處理,達(dá)到帳、卡、物相符。
h)組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平。
i)完成總經(jīng)理交辦的`其他工作。
2、職位說(shuō)明
a)年齡50歲以下,身體健康;
b)具有大專(zhuān)以上學(xué)歷,持會(huì)計(jì)師或以上資格證書(shū);
c)主管單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作時(shí)間不少于三年;有較好的財(cái)務(wù)分析能力,有一定組織能力和協(xié)調(diào)能力;
d)工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),原則性強(qiáng)、廉潔奉公;
工作負(fù)責(zé)范圍:負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部全面工作。
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崗位職責(zé):
1、在總部財(cái)務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)分公司財(cái)務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部人員管理及考核;
3、為分公司總經(jīng)理日常經(jīng)營(yíng)管理工作提供專(zhuān)業(yè)支持
任職要求:
1、性別不限,30-45歲,財(cái)務(wù)類(lèi)、金融類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷,八年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),三年以上同等崗位工作經(jīng)歷;
2、熟悉現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程,具備工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、為人嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,具備良好的職業(yè)操守
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1.負(fù)責(zé)擬定物業(yè)公司治安、消防季度、年度工作計(jì)劃。
2.負(fù)責(zé)維護(hù)物業(yè)公司內(nèi)部秩序,預(yù)防治安事件發(fā)生;協(xié)助、配合公安部門(mén)有關(guān)治安和違法犯罪案件的偵破工作。
3.負(fù)責(zé)編寫(xiě)安管部月、季、年度工作計(jì)劃及年度工作總結(jié)報(bào)告。
4.妥善處理業(yè)主有關(guān)安全方面的各種投訴。努力營(yíng)造良好的治安環(huán)境,讓客戶(hù)具有安全感。
5.落實(shí)“五防”(防火、防盜、防破壞、防爆、防自然災(zāi)害)工作,定期檢查“五防”設(shè)施,增強(qiáng)小區(qū)安全措施的監(jiān)管。
6.負(fù)責(zé)制定夜間值勤、巡邏的流程和要求,對(duì)小區(qū)夜間安全工作進(jìn)行不定期抽查。
7.適時(shí)完善小區(qū)的安全應(yīng)急措施,并負(fù)責(zé)督促各部門(mén)員工嚴(yán)格執(zhí)行和落實(shí)。
8.定期檢查消防設(shè)備設(shè)施,并做好記錄,確保消防設(shè)備、設(shè)施完好,以備查考。
9.負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)員工的.培訓(xùn)、考核、評(píng)估工作及聘免和推薦。
10.做好本部門(mén)員工的思想工作,關(guān)心員工生活,提高業(yè)務(wù)水平。
11.完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
安管部經(jīng)理工作細(xì)則(量化):
1.每天至少1次對(duì)各崗位/簽到點(diǎn)進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)值班/安全管理問(wèn)題及時(shí)糾正處理。
2.每天至少1次對(duì)巡樓記錄進(jìn)行抽查。
3.每周至少1次在夜間對(duì)本物業(yè)區(qū)域進(jìn)行查崗查哨,并做好相關(guān)記錄。
4.及時(shí)收集各班次反映的值勤異常問(wèn)題,及時(shí)給予解決。
5.每周二,召開(kāi)部門(mén)工作例會(huì),總結(jié)及布置工作。
6.指導(dǎo)/督導(dǎo)/輔導(dǎo)部門(mén)主管、領(lǐng)班執(zhí)行、落實(shí)工作任務(wù)的進(jìn)度及力度。
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