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物業(yè)檔案員崗位工作職責(zé)
在現(xiàn)在社會(huì)，崗位職責(zé)起到的作用越來(lái)越大，崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任，及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn)，完成上級(jí)交付的任務(wù)。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧，下面是小編為大家收集的物業(yè)檔案員崗位工作職責(zé)，希望能夠幫助到大家。
物業(yè)檔案員崗位工作職責(zé)1
1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策，認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》、《保密法》等法律文件規(guī)定，努力學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。
2、負(fù)責(zé)及時(shí)收集、歸納全校的文件資料及上級(jí)文件，督促檢查各部門臨時(shí)檔案的整理，做好資料進(jìn)室、傳閱、整理、立卷和歸檔工作。
3、為領(lǐng)導(dǎo)決策和教學(xué)服務(wù)準(zhǔn)確、迅速地提供所需資料。
4、對(duì)檔案要按“九防”要求，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，保證檔案壽命。
5、做好檔案室建設(shè)規(guī)劃和總結(jié)工作，按要求完成學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、管理和維護(hù)工作。
6、嚴(yán)格保密制度，對(duì)所有檔案的借閱經(jīng)主任同意后認(rèn)真登記，對(duì)機(jī)密、絕密檔案要嚴(yán)格按規(guī)定的.手續(xù)辦理，杜絕丟失。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
物業(yè)檔案員崗位工作職責(zé)2
信息員在物業(yè)管理處主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本部門檔案及管理處較重要檔案的管理工作,保證檔案的準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和完整性。
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行管理處的方針政策和規(guī)章制度,完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作及臨時(shí)性任務(wù)。
2、及時(shí)準(zhǔn)確的做好各種檔案數(shù)據(jù)錄入工作,對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
3、負(fù)責(zé)管理處的文件打印和電腦設(shè)備操作員的培訓(xùn)。
4、認(rèn)真收集管理處所需的各種技術(shù)資料。
5、了解租戶對(duì)物業(yè)管理工作的意見和建議,定期做匯報(bào)。
6、負(fù)責(zé)管理檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表查詢、為有需要及有權(quán)限的`人員提供服務(wù)。
7、宣傳《檔案法》,做好各種門類和各種載體(紙、相片、膠卷、磁帶、磁盤)文件材料的形成、積累、歸檔、修改補(bǔ)充和復(fù)印工作。
8、熟悉《檔案管理暫行辦法》,做好日常借閱管理工作。
9、參與承辦各類檔案的鑒定、銷毀工作。
10、具體確定文件材料歸檔范圍和保管期限的劃分。
11、保證案卷質(zhì)量完好;保證案卷材料組合排列的條理性;保證案卷規(guī)格形式合科有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求;案卷裝訂結(jié)實(shí)美觀。
12、負(fù)責(zé)各類檔案的分類編目和提供利用工具。
13、對(duì)所管理檔案的丟失、損壞、泄密負(fù)責(zé)。
14、熟悉企業(yè)檔案歸檔范圍,懂得分類編目,服務(wù)周到,書寫端正,字跡整齊。
15、完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。
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