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公文報告
在經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天,報告不再是罕見的東西,寫報告的時候要注意內(nèi)容的完整。我敢肯定,大部分人都對寫報告很是頭疼的,以下是小編收集整理的公文報告,歡迎閱讀與收藏。
公文報告 篇1
關(guān)于××××××的報告
根據(jù)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下:
××××××××××××××××××××××××××××××××
針對××××××,提出以下建議:
一、×××××××××××××××××××。
二、×××××××××××××××××××。
北京積水潭醫(yī)院××處
××××年×月×日
例文:
關(guān)于中央移民建鎮(zhèn)資金審計情況的報告
(審計署 一九九九年十月二十二日)
根據(jù)《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國家計委災(zāi)后重建整治江湖興修水利現(xiàn)場辦公會會議紀要的通知》(國辦發(fā) [1999] 2號)的有關(guān)要求,我署組織省審計機關(guān)進行了審計調(diào)查,F(xiàn)將主要情況報告如下:
去冬今春,國家計委下達4省移民建鎮(zhèn)安置計劃23.3萬戶,中央財政預(yù)算內(nèi)專項資金34.9億元,并于3月底前下?lián)艿绞 徲嫾罢{(diào)查結(jié)果表明,中央采取的移民建鎮(zhèn)措施,使飽受洪澇災(zāi)害之苦的廣大移民發(fā)自內(nèi)心地感謝黨和政府的關(guān)懷,對改善、密切黨群關(guān)系及維護社會穩(wěn)定起到了有效的促進作用,同時也活躍了這些地區(qū)的市場,對經(jīng)濟增長起到了一定的拉動作用。但是,審計也發(fā)現(xiàn)了一些問題,需要引起足夠重視。
一、多數(shù)地方未按每戶1.5萬元撥補資金到戶(略)
二、一些地方統(tǒng)建房造價高,入住率低(略)
三、地方各級部門滯留占壓、擠占挪用資金等問題比較普遍(略)
四、拆舊完成情況不好(略)
針對這次審計查出的.問題,提出以下建議:
一、對中央移民建鎮(zhèn)資金用于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的比例,國家計委應(yīng)會同有關(guān)部門做出限制性規(guī)定,防止各行其是,隨意擴大。
二、重視和解決統(tǒng)建房入住率低的問題。
三、對這次審計查出的滯留占壓資金、擠占挪用資金及項目、資金管理混亂等問題,要進行整改,同時要進一步采取有力措施解決退耕移民的生計問題,并嚴格按照國辦發(fā)[1999]2號文件要求做好拆除舊房工作,切實做到建新拆舊。
公文報告 篇2
公文寫作報告范文是指在工作中,根據(jù)實際情況和需求,撰寫出各類公文或報告的樣本或范例。其目的在于提供寫作指導,方便行文參照和修改。雖然不同領(lǐng)域、不同單位所需公文或報告各有特點,但是一份優(yōu)秀的公文或報告必須具備一定的文體規(guī)范、條理清晰、內(nèi)容簡明、數(shù)據(jù)準確等特征。因此,通過研究公文寫作報告范文,不僅有利于提高寫作質(zhì)量,更能提高文字的權(quán)威和清晰。
為什么要學習公文寫作報告范文?
對于一個需要頻繁撰寫公文或報告的從業(yè)人士而言,學習公文寫作報告范文具有以下幾點優(yōu)勢:
提升寫作質(zhì)量與效率:公文寫作報告范文包含了各類不同類型的公文或報告的范例,通過研究和模仿這些范例,可以更好地掌握公文或報告的寫作技巧和模式,從而提升自己的寫作質(zhì)量和效率。
增強文字表達能力與專業(yè)素養(yǎng):優(yōu)秀的.公文或報告是從業(yè)人員的個人形象代表,它不僅體現(xiàn)了自己的書寫能力和言語表達能力,更體現(xiàn)了自己的專業(yè)素養(yǎng)。通過學習公文寫作報告范文,可以更好地錘煉文字表達能力,增強專業(yè)素養(yǎng),提高口碑。
規(guī)范寫作流程與格式:不同類型的公文或報告具有不同的格式和結(jié)構(gòu),如果寫作不當,則會出現(xiàn)結(jié)構(gòu)混亂、內(nèi)容豐富度不夠、數(shù)據(jù)不準確等問題。而學習公文寫作報告范文則可以更加規(guī)范書寫流程,熟知各格式要求,用更系統(tǒng)的方式去寫作,充分體現(xiàn)自己的工作素養(yǎng)。
如何選擇優(yōu)秀的公文寫作報告范文?
在網(wǎng)絡(luò)時代,選擇優(yōu)秀的公文寫作報告范文非常容易。在搜索引擎中輸入關(guān)鍵詞“公文寫作報告范文”或相關(guān)詞語即可查找到大量優(yōu)秀的公文寫作報告范文,通過對比、篩選、優(yōu)化,最終選擇出適合自己實際工作需要的范文。
而如何判斷一篇公文寫作報告范文的好壞呢?可以從以下幾個方面來考慮:
范文的來源各不相同,而源自國家機關(guān)、大型企業(yè)或權(quán)威媒體的范文可信度更高;
范文的相應(yīng)主題與自身實際需求符合;
范文的格式、結(jié)構(gòu)、用詞、語法嚴謹、清晰、易讀,且內(nèi)容充實、數(shù)據(jù)準確。
范文的作用
公文寫作報告范文在工作中不僅有指導作用,也有參照作用。在實際寫作過程中,如果遇到了不確定的問題,可以隨時參考范文,以規(guī)范自己的寫作流程與格式。范文還可以用來檢驗自己的工作質(zhì)量,以便更好地提高自己的寫作水平。此外,在發(fā)布公文或報告前,還可以根據(jù)范文的要求和規(guī)范,對自己的寫作進行再次修訂和調(diào)整,以提高傳達的信息不失權(quán)威、具有清晰度和示范效果。
總結(jié)
公文寫作報告范文是一個非常有用的工具,通過研究優(yōu)秀的范本,可以提高工作效率和質(zhì)量;規(guī)范寫作流程和格式良好的公文或報告,可以使讀者最大程度理解撰文者的意圖,而提高寫作能力和專業(yè)素養(yǎng),則是個人把關(guān)的重要點。
如果你想在寫作中突破困境、展現(xiàn)個人風采,學習公文寫作報告范文,錘煉自己的寫作技巧吧!
公文報告 篇3
1. 封面
封面是調(diào)查報告的開頭,通常包括以下內(nèi)容:
報告標題:公文調(diào)查報告模板及范文
作者/機構(gòu)名稱:您的姓名或單位名稱
發(fā)布日期/時間:報告發(fā)布的日期和時間
2. 摘要
摘要是對整個調(diào)查報告內(nèi)容的簡要概述。它應(yīng)該包括以下要點:
調(diào)查目的:為什么進行此次調(diào)查?
方法與數(shù)據(jù)來源:您使用了哪些方法和數(shù)據(jù)來源?
結(jié)論與建議:您得出了什么結(jié)論,并提出了哪些建議?
3. 目錄
在調(diào)查報告中,目錄是對報告內(nèi)容的大致分類和組織,方便讀者查找相關(guān)信息。
4. 引言
引言部分應(yīng)該對調(diào)查的背景和目的進行闡述,同時介紹您所研究的事物或問題的重要性和意義。此外,您還可以簡要介紹調(diào)查的范圍和限制。
5. 方法
在這一部分,您應(yīng)該清晰地描述您在調(diào)查過程中所采用的`方法,例如問卷調(diào)查、個案研究或文獻綜述等。還要提及數(shù)據(jù)來源和樣本的選擇方式。
6. 調(diào)查結(jié)果與分析
在這一部分,您應(yīng)該詳細呈現(xiàn)您的調(diào)查結(jié)果,并進行準確的數(shù)據(jù)分析。通過使用圖表、表格和統(tǒng)計數(shù)據(jù),可以更好地展示您的發(fā)現(xiàn)。此外,您還可以使用適當?shù)臉俗⒑徒忉,幫助讀者更好地理解和解讀數(shù)據(jù)。
7. 結(jié)論與建議
在結(jié)論部分,您應(yīng)該對您的調(diào)查結(jié)果進行總結(jié),并提供您的觀點和建議。根據(jù)您的發(fā)現(xiàn),您可以提出改進措施、政策建議或相關(guān)建議,以供相關(guān)機構(gòu)或團體參考。
8. 參考文獻
在調(diào)查報告的末尾,您需要提供您所使用的參考文獻清單,以便讀者進一步查閱和參考
公文報告 篇4
1 范圍
本范圍規(guī)定了國家行政機關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標識規(guī)則。
本標準適用于國家各級行政機關(guān)制發(fā)的公文。其他機關(guān)公文可參照執(zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文,其格式可參照本標準按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2 引用標準
下列標準所包含的條文,通過在本標準中引用而構(gòu)成為本標準的條文。本標準出版時,所示版本均為有效。所有標準都會被修訂,使用本標準的各方應(yīng)探討使用下列標準最新版本的可能性。
GB/T 148-1997 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸
3 定義
本標準采用下列定義。
3.1 字 word
標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。
3.2 行 line
標識公文中縱向距離的'長度單位。本標準以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行;公文標準以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準行。
4 公文用紙主要技術(shù)指標
公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復(fù)寫紙。紙張白度為85%—90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值為7.5—9.5。
5 公文用紙幅面及版面尺寸
5.1 公文用紙幅面尺寸
公文用紙張采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210mm×297mm,尺寸的允許偏差見GB/T 148。
5.2 公文頁邊與版心尺寸
公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm±1mm
公文用紙訂口(左白邊)為:28 mm±1mm
版心尺寸為:156 mm×225mm(不含頁碼)
6 公文中圖文的顏色
未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。
7 排版規(guī)格與印裝要求
7.1 排版規(guī)格
正文用3號仿宋體字,文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字,一般每面排22行,每行排28個字。
7.2 制版要求
版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標準,版心不斜,誤差不超過1mm。
7.3 印刷要求
雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達到色譜所標BL100%,紅色油墨應(yīng)達到色譜所標Y80%,M80%。印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。
7.4 裝訂要求
公文應(yīng)左側(cè)裝訂,不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落,后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處,允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書 間的距離為3mm~5mm;無壞釘、漏釘、重釘,針腳平伏牢固;后脊不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm,四角成90度,無毛茬或缺損。
8 公文中各要素標識規(guī)則
本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。
置于公文首頁紅色反線(寬度同版心,即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。
8.1 眉首
8.1.1 公文份數(shù)序號
公文份數(shù)序號號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序
編號。如需標識公文份數(shù)序號,用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1號。
8.1.2 秘密等級和保密期限
如需標識秘密等級,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角
第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,秘密等級和保密期限之間用”★”隔開。
8.1.3 緊急程度
如需標識緊急程度,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角
第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和緊急程度,秘密等級頂格標識在版心右上角第1行如需標識秘密等級,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
8. 1。4 發(fā)文機關(guān)標識
由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加”文件”組成;對一些特定
的公文可只標識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文,發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度,可在發(fā)文機關(guān)標識上空2行向下依次標識(見圖三)。
發(fā)文機關(guān)標識推薦使用小標宋體字,用紅色標識。字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定,但一般應(yīng)小于22 mm×15mm(高×寬)。
聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機關(guān)名稱在前,“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布;如聯(lián)合行文機關(guān)過多,必須保證公文首頁顯示正文。
8.1.5 發(fā)文字號
發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機關(guān)標識
下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識;年份應(yīng)標全稱,用六角“[ ]”括入;序號不編虛位(即1不編為O01),不加“第”字。
發(fā)文機關(guān)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
8.1.6 簽發(fā)人
上報的公文需標識簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號仿宋體字,簽發(fā)人后標全角冒號,冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。
如有多個簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽
支人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序
依次順排,下移紅色反線,應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名
處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。
8.2 主體
8.2.1 公文標題
紅色反線下空2行,用2號小標宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當。 8.2.2 主送機關(guān)
標題下空1行,左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識,回行時仍頂格;最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上,標識方法同抄送。
8.2.3 公文正文
主送機關(guān)名稱下l行,每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。
8.2.4 附件
公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標識“附件”
公文報告 篇5
20xx年以來,在市委、市政府正確領(lǐng)導下,我局嚴格按照市委辦公室、市政府辦公室關(guān)于公文處理工作的要求,認真貫徹執(zhí)行《黨政機關(guān)公文處理工作條例》,始終堅持“規(guī)范、及時、高效”的辦文原則,切實發(fā)揮以文輔政的參謀助手作用,公文處理的工作效率和質(zhì)量不斷提高,有力地促進了上級各項決策部署的落實和全市安監(jiān)系統(tǒng)各項工作的健康順利開展,F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
一、加強組織領(lǐng)導,落實公文處理工作責任
公文處理工作無小事。局領(lǐng)導班子始終堅持把公文處理工作作為上傳下達、部署落實安全生產(chǎn)監(jiān)督管理工作的重要抓手予以抓實抓好。在組織領(lǐng)導層面,由局主要領(lǐng)導親自分管辦公室工作,辦公室主任嚴格把關(guān)公文處理的各個環(huán)節(jié),并專門抽出兩名責任心強、業(yè)務(wù)水平高的同志從事機關(guān)公文處理工作,從而不斷提高機關(guān)公文處理工作水平,確保機關(guān)各項工作的正常開展。在工作部署層面,成立了機關(guān)公文處理領(lǐng)導小組,局主要領(lǐng)導親自掛帥,每月固定聽取辦公室工作匯報,解決日常公文處理存在的問題,始終堅持將辦公室工作和公文處理工作納入日常工作同安排,同落實,同總結(jié)。在責任落實層面,實行公文處理工作目標責任制,將公文質(zhì)量作為衡量工作實績及年度評先樹優(yōu)的主要依據(jù),由辦公室嚴格對各業(yè)務(wù)科室公文處理工作進行嚴格把關(guān)和量化考核,確保責任明晰、獎懲有力,不斷增強公文辦理人員的工作責任感、壓力感和工作積極性。
二、健全工作制度,嚴格公文處理工作流程
無規(guī)矩不成方圓。我們一直把建章立制作為工作的主線,貫穿公文處理全過程。一是出臺了《**市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局公文處理工作辦法》、修訂了《機關(guān)公文處理規(guī)章制度》、《文印制度》、《檔案管理制度》等規(guī)章制度,對公文處理、工作的每個環(huán)節(jié)都做了明確的規(guī)定。完善了《辦公室工作人員崗位責任制度》,明確了辦公室文秘、檔案管理、統(tǒng)計人員工作職責。做到了責任劃分清楚,崗位相對固定,工作交接規(guī)范,日常公文無縫辦理。二是規(guī)范程序。制作了《公文制發(fā)工作流程圖》、《來文來電辦理工作流程圖》、《請示報告辦理工作流程圖》等,使公文處理工作有了參照模板,既方便了前來辦事的同志,又規(guī)范了辦公室日常工作作程序。
三、規(guī)范工作程序,提升公文運轉(zhuǎn)處理效率
公文處理工作是一項非常細致而嚴謹?shù)墓ぷ鳌榍袑嵦岣吖馁|(zhì)量和處理效率,我們始終堅持嚴把行文過程中的每一道環(huán)節(jié),杜絕出現(xiàn)各種差錯,保證了公文的權(quán)威性。
一是嚴把公文制發(fā)關(guān)。在行文許可上,堅持該發(fā)的文快發(fā),不該發(fā)的文堅決不發(fā)。既提高了安全生產(chǎn)文件部署安排工作的權(quán)威性,又充分發(fā)揮了業(yè)務(wù)科室的`實干作用,推動安全生產(chǎn)各項工作井然有序開展。在行文審核上,我們要求審核人員在核對文稿時,首先查有無抵觸,看文稿是否同已經(jīng)發(fā)布的有關(guān)文件相互矛盾,同現(xiàn)行的方針、政策、法律、法規(guī)及上級文件是否一致。其次查主題觀點,看公文的觀點、提法是否正確,是否符合實際,有無主觀臆斷的問題等。最后看格式要素是否規(guī)范,標示是否明確。為保證公文質(zhì)量我們堅持“四不發(fā)”:即內(nèi)容空洞、無實際價值的不發(fā),主題不鮮明、目的不明確的不發(fā),結(jié)構(gòu)不合理、不嚴謹?shù)牟话l(fā),語句不符合形式邏輯、字詞使用不當?shù)牟话l(fā)。在制發(fā)程序上,我們規(guī)定各類發(fā)文文稿由起草科室附發(fā)文處理箋后,送辦公室初審,規(guī)范性文件和內(nèi)容涉及法制、法規(guī)的適用問題時經(jīng)法宣科審核,辦公室主任復(fù)核后,按照分工職責呈送局領(lǐng)導簽發(fā)。同時明確公文簽發(fā)人。并由專職檔案員登記文號、審核公文格式并用印,承辦科室分發(fā)。
二是嚴把收文辦理關(guān)。在收文辦理中,始終堅持“集中、統(tǒng)一、迅速”的原則,把好收文關(guān)、經(jīng)辦關(guān)。實行專人收文、快速登記,規(guī)范送簽,及時處理;并明確辦文時限,公文的收文、傳閱、擬辦、審簽到督查的整個流程都有明確的時限要求,做到急事快辦,易事即辦,并按照依法、及時、準確和便民的原則,及時主動的向社會公開有關(guān)文件。
三是嚴把檔案管理關(guān)。狠抓檔案軟件管理。將檔案管理工作列為績效考評范圍,通過績效考評,獎優(yōu)罰劣,提高了專職管理人員的責任心,增強做好檔案工作的自覺性。制定了《檔案工作人員管理職責》《檔案庫房管理制度》等規(guī)章制度,使檔案管理工作切實做到依法管理、有章可循。同時,規(guī)范卷宗整理、裝訂、歸檔等環(huán)節(jié),針對歸檔不及時、裝訂不齊整、交接不明確等問題,落實了相應(yīng)的獎懲措施,從源頭上保證歸檔卷宗質(zhì)量,做到歸檔及時、管理科學、保管有序。強化檔案硬件建設(shè),在檔案室內(nèi)安裝了計算機、除濕機、滅火器等設(shè)備,力求從硬件設(shè)施上保證檔案室的安全。嚴格按照“八防”要求,認真對庫房檔案進行全面防護和管理,做到檔案卷宗存放有序、整齊美觀、管理規(guī)范、查詢方便,延長檔案的壽命。通過檔案的規(guī)范化管理,我局檔案工作被評為省檔案三級達標單位。
四是嚴把公文保密關(guān)。在文件管理方面,由專職文書人員,負責紙品文書的管理和電子文檔的管理。具體做好文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等,對涉密的文件資料,有專門的保密人員統(tǒng)一管理,并只準在局黨組傳閱,未經(jīng)批準,不得交給他人傳閱或帶出機關(guān);做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。同時加大對檔案的日常管理,防止機密外泄。在制度管理方面,制定了《**市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局保密工作制度》、《公文傳輸介質(zhì)保密制度》、《**市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局政務(wù)網(wǎng)絡(luò)保密制度》,并要求涉密工作人員簽訂責任書嚴密措施、嚴明紀律,確保保密工作萬無一失。在過程管理方面,要求文件、檔案資料要定期檢查,凡要求清退的文件資料須按規(guī)定及時清退,應(yīng)銷毀的文件、資料、物品,嚴禁當廢紙廢品出售,須登記造冊后,統(tǒng)一銷毀。
四、強化學習培訓,增強公文處理工作能力
一是建立學習制度。我們堅持每周組織一次業(yè)務(wù)學習,在學習內(nèi)容和方式上,我們除組織學習公文業(yè)務(wù)知識和黨的方針政策、法律法規(guī)及優(yōu)秀公文作品外,還建立了交流制度,相互切磋,相互借鑒,不僅相互增長知識,還有效地提高了公文質(zhì)量,減少了差錯。二是探索公文處理工作創(chuàng)新路子。強化辦公室excel工作表的學習、實踐和應(yīng)用,建立電子檔案庫,利用辦公室局域網(wǎng)和超鏈接技術(shù)構(gòu)建和拓展網(wǎng)絡(luò)公文信息處理和查詢平臺,大大提高了無紙化辦公的效率。三是建立培訓制度。我們不定期組織公文處理培訓,以開輪訓會的形式,組織區(qū)縣安監(jiān)局文秘人員與局辦公室人員進行交流、討論、學習。通過強化文秘隊伍的學習培訓,建立健全各種制度,創(chuàng)新工作手段,做到了公文制發(fā)有序,確保了公文高質(zhì)量、高效率地安全運轉(zhuǎn)。
今年以來,我局以市政府名義制發(fā)安全生產(chǎn)全局性文件8件,規(guī)范性文件2件,政務(wù)通報9期,回復(fù)市人大代表議案1件。以安委會名義制發(fā)文件13件,以安辦名義制發(fā)文件72件,制發(fā)函件12件,制發(fā)督辦件13件,制發(fā)安監(jiān)局文件225件,安監(jiān)局函件108件,安監(jiān)局黨組文件6件,出臺安全生產(chǎn)簡報30期,會議紀要2期。均做到了文種使用得當,行文關(guān)系準確,格式要素標示規(guī)范,簽發(fā)程序符合規(guī)定,收文辦理及時認真,檔案管理嚴謹有序,文件及時清理清退,未發(fā)生文稿錯漏以及泄密失密事件。通過高效規(guī)范的公文處理工作,以安全生產(chǎn)分片負責機制和安全生產(chǎn)問題發(fā)現(xiàn)機制為亮點的一大批安全生產(chǎn)制度性建設(shè)工作得到有力的推進,安全生產(chǎn)基礎(chǔ)工作進一步夯實,促進了全市安全生產(chǎn)工作的穩(wěn)定好轉(zhuǎn)。
公文報告 篇6
為進一步穩(wěn)定全縣的安全生產(chǎn)形勢,建立和完善安全生產(chǎn)監(jiān)督管理工作的長效機制,規(guī)范和明確安全生產(chǎn)事故報告制度,根據(jù)市政府辦公室《關(guān)于明確安全生產(chǎn)事故報告制度的通知》精神,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、明確安全生產(chǎn)事故上報渠道
。ㄒ唬└骷壈踩a(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)是政府負責安全生產(chǎn)監(jiān)督管理工作的職能部門,是上報安全生產(chǎn)事故的主渠道。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門企事業(yè)單位所發(fā)生的安全事故,要及時報告,由縣安監(jiān)局按規(guī)定上報至縣委、縣政府和市安監(jiān)局。
。ǘ┕矙C關(guān)根據(jù)所承擔的`職責,將有關(guān)安全事故逐級報告至上級公安機關(guān),并按本《通知》“確定事故上報等級及時限”中第三款之規(guī)定報告縣安監(jiān)局。
。ㄈ└鬣l(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)生的安全事故,根據(jù)事故性質(zhì),在報告安監(jiān)局的同時,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)可分別上報縣委辦公室、縣政府辦公室。情況特殊的事故(指傷亡人員身份特殊或社會和政治影響大的事故,下同),有關(guān)部門可專報縣委、縣政府。
二、確定事故上報等級及時限
(一)輕傷事故報至企業(yè)單位負責人和鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府及有關(guān)部門,重傷1-2人事故報至縣安監(jiān)局。
。ǘ⿲σ淮嗡劳1-2人或重傷3-9人的一般安全事故(不含道路交通事故),按規(guī)定及時報告縣安監(jiān)局,由縣安監(jiān)局報至縣政府辦公室和市安監(jiān)局。
(三)對一次死亡3人以上或重傷10人以上的各類重特大安全事故,要立即報告縣委、縣政府及安監(jiān)局,并在事故發(fā)生4小時之內(nèi),按規(guī)定逐級上報市委辦公室、市政府辦公室。
三、明確事故報告簽批程序
按照縣長辦公會確定的安全生產(chǎn)實行“一崗雙責”,“各位副縣長按照分工切實抓好分管行業(yè)的安全工作”的要求,安全事故報告按以下程序簽批。
。ㄒ唬⿲σ淮嗡劳1-2人或重傷3-9人的一般生產(chǎn)安全事故,由縣政府辦公室報請分管該(事故發(fā)生)部門和單位的副縣長、分管安全生產(chǎn)工作的副縣長、負責全縣安全生產(chǎn)工作的常務(wù)副縣長簽批。
。ǘ⿲σ淮嗡劳3人以上或重傷10人以上的各類重特大安全事故,要迅速上報縣委、縣政府辦公室,分管該(事故發(fā)生)部門和單位的副縣長,分管安全生產(chǎn)工作的副縣長,負責全縣安全生產(chǎn)工作的常務(wù)副縣長,縣長、縣委書記簽批。
公文報告 篇7
什么是公文檢查報告?
公文檢查報告是對于公文處理流程的全面檢查和評估的報告。一個優(yōu)秀的公文檢查報告應(yīng)該包括以下內(nèi)容:
公文處理的總體情況分析
存在問題的詳細分析和評估
改進方案的提出和實施措施的建議
對改進情況進行監(jiān)督和跟蹤
如何寫出優(yōu)秀的公文檢查報告
搜集資料
在撰寫公文檢查報告之前,需要搜集與報告相關(guān)的資料,如:
公文處理的`相關(guān)政策法規(guī)
公文處理的標準操作流程
公文處理的相關(guān)數(shù)據(jù)和案例
其他相關(guān)資料
分析公文處理情況
在撰寫公文檢查報告之前,需要進行對公文處理情況的整體分析,如:
公文的數(shù)量和種類
公文的處理流程和周期
公文處理的質(zhì)量和效率
分析問題
在對公文處理情況進行整體分析之后,需要對公文處理中存在的問題進行詳細的分析和評估。這些問題可以包括以下方面:
公文處理的流程和制度是否嚴格執(zhí)行
公文處理人員是否有足夠的專業(yè)知識和技能
公文處理中是否存在操作不規(guī)范或錯誤
公文處理是否存在延誤或流程繁瑣
公文處理是否存在安全隱患或泄密風險
提出改進方案
分析問題之后,需要有針對性地提出改進方案。這些方案應(yīng)該根據(jù)具體問題具體分析,提供詳細的操作步驟和實施措施,并且需要考慮到實際情況和可操作性。
跟蹤監(jiān)督
對于提出的改進方案,需要進行跟蹤和監(jiān)督,確保落實到位,并且取得了應(yīng)有的效果。
公文檢查報告范文
公文處理情況總體分析
本次公文檢查共審核了50份公文,其中包括請示報告、決策令、工作計劃和通知等。整體情況來看,公文處理質(zhì)量良好,工作時效高效。
存在的問題及分析
根據(jù)本次公文處理的審核情況,發(fā)現(xiàn)存在以下問題:
公文編號不規(guī)范
審核發(fā)現(xiàn),有部分公文沒有按照規(guī)范編號,存在編號重復(fù)、不符合格式等問題。這可能會影響公文的查閱和歸檔,同時也可能給公文處理帶來不必要的麻煩。
公文處理人員素質(zhì)不高
在本次公文處理中,存在個別公文處理人員缺乏相關(guān)專業(yè)知識和技能,操作不熟練,導致公文處理流程不暢,時效性較低。這需要加強公文處理人員的培訓和學習,提高其專業(yè)素養(yǎng)。
改進方案和建議
針對上述問題,提出以下改進方案和建議:
規(guī)范公文編碼
公文編碼應(yīng)該嚴格按照制定的規(guī)范進行,避免重復(fù)、易混淆的編碼方式,并且要求公文處理人員在編碼的過程中嚴格按照規(guī)范要求操作。
加強公文處理人員培訓
加強公文處理人員的培訓和學習,提高其專業(yè)素養(yǎng),使其能夠熟練掌握公文處理流程和規(guī)范。
跟蹤監(jiān)督情況
對于提出的改進方案,需要進行跟蹤和監(jiān)督,以確保改進措施的有效落實和效果。
公文報告 篇8
1、標題
工作報告的標題一般情況下都采用完整式的公文標題,即由發(fā)文機關(guān)、事由、文種構(gòu)成。
2、正文
工作報告的正文一般由報告緣由、報告事項、報告結(jié)語組成。報告緣由通常是交代報告的起因、目的、主旨或基本情況。工作報告常以“現(xiàn)將……匯報于后”等慣用語承起下文。工作報告的報告事項一般的結(jié)構(gòu)安排是工作情況(成績及經(jīng)驗)、存在的問題和今后打算,重點應(yīng)放在工作情況部分。寫作過程中,可以根據(jù)工作實際,或側(cè)重于工作成績,或詳寫失誤和問題,并對產(chǎn)生問題的原因作出分析。“工作+經(jīng)驗+問題+今后措施”是工作報告的.一般性公式。
3、結(jié)語
工作報告的結(jié)語通常只是一句上行公文的習慣語,可以作為報告正文的一個組成部分。如“特此報告”等。有的工作報告也可以無結(jié)語。工作報告的結(jié)語中,不能帶有明顯的期復(fù)性詞語,如“以上報告,請批復(fù)”、“以上報告,請審批”等,因為報告中是不能夾帶請示事項的。
擴展資料:
工作報告,范文中的一種形式。它是指黨的機關(guān)、行政機關(guān)、企事業(yè)單位和社會團體,按照有關(guān)規(guī)定,定期或不定期地向上級機關(guān)或法定對象匯報工作。匯報的內(nèi)容,包括近一段的工作情況和下一段工作部署。比如,黨代會、人代會、政協(xié)全會上的工作報告,各機關(guān)、單位的年度工作報告、階段性工作報告等。
工作報告是指向上級機關(guān)匯報本單位、本部門、本地區(qū)工作情況、做法、經(jīng)驗以及問題的報告。工作報告主要是在匯報例行工作或臨時工作情況時使用,是報告中常見的一種。除工作報告之外,報告還有情況報告和答復(fù)報告兩類。
公文報告 篇9
各位領(lǐng)導:
您們好!
光陰似箭,一年又過去了。回顧這一年來,在政府辦公室領(lǐng)導的帶動下,在全體成員的幫助下,我從文書崗位轉(zhuǎn)到秘書崗位后,緊緊圍繞區(qū)政府辦公室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)作以簡要匯報。
一、強化職能,做好服務(wù)工作。
我堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務(wù)水平。
一是圍繞中心,為領(lǐng)導服務(wù)突出超前性。
牢固樹立為領(lǐng)導服務(wù)的超前意識,全面把握領(lǐng)導的思想脈搏,正確貫徹領(lǐng)導的意圖,當好參謀和助手。今年,我先后撰寫了《關(guān)于在我區(qū)深入開展愛國衛(wèi)生運動的調(diào)查報告》、《關(guān)于社區(qū)建設(shè)工作考察報告》、《關(guān)于加強社區(qū)建設(shè),做好我區(qū)扶貧解困工作的調(diào)查報告》等3篇調(diào)研文章。
在陪同領(lǐng)導到牡丹江市社區(qū)建設(shè)先進區(qū)考察后,將先進區(qū)的經(jīng)驗寫入調(diào)查報告,并結(jié)合我區(qū)實際分析社區(qū)建設(shè)工作,民政局根據(jù)考察報告中先進社區(qū)創(chuàng)新精神在我區(qū)廣泛開展社區(qū)建設(shè)創(chuàng)新大賽,調(diào)動了社區(qū)工作者創(chuàng)新工作的積極性。東光街道上林社區(qū)根據(jù)考察報告開展了樓道文化,在全市計生、xx愛衛(wèi)大檢查中都被做典型的文化陣地進行宣傳。
二是搞好配合,為科室服務(wù)突出主動性。
在開展重要工作中,我經(jīng)常與科室領(lǐng)導互通情況,以求統(tǒng)一認識,步調(diào)一致,排除干擾,共同圍繞中心工作搞好服務(wù)、當好參謀,變部門行為為政府整體行為,形成合力,提高整體工作水平。在防治非典型期間,我和衛(wèi)生局領(lǐng)導加班加點、協(xié)同作戰(zhàn),在召開大型會議或上級領(lǐng)導來訪等工作上,我都能夠及時掌握信息,提前運作,盡可能為基層減輕負擔。
三是體察民情,為群眾服務(wù)突出積極性。
認真接待群眾來信來訪,對群眾反映的問題及時登記,歸口轉(zhuǎn)辦處理,使每次反映的問題都能得到xx復(fù)。在今年解決臥里屯地區(qū)噪聲擾民、排水不暢等事宜時,我每天早晨先到xxX地區(qū)察看工程進展情況,傾聽群眾呼聲,并及時向領(lǐng)導反映情況,得到市建設(shè)二公司群眾的'好評。
二、強化形象,提高自身素質(zhì)。
為做好秘書工作,我堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣,以誠待人,樹一流形象。一是注重思想建設(shè)講學習。我始終把加強思想政治學習放在自身建設(shè)的首位,努力提高政治敏銳性和政治鑒別力。為此,我特別注意學習馬列主義基本原理、鄧小平理論及市場經(jīng)濟、法律法規(guī)等方面的知識和文秘工作業(yè)務(wù)知識,增強了駕馭全局的工作能力。二是愛崗敬業(yè)講奉獻。
辦公室工作的規(guī)律就是“無規(guī)律”,因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),一年到頭,經(jīng)常加班加點連軸轉(zhuǎn),尤其是防治非典工作期間,每天連續(xù)工作14個小時,白天到基層了解情況,晚上草擬文件、撰寫信息,做到加班加點不叫累、領(lǐng)導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉(zhuǎn)。三是錘練業(yè)務(wù)講提高。
經(jīng)過近一年的學習和鍛煉,自己在文字功夫上取得一定的進步。全年共撰寫匯報份、領(lǐng)導講話26份,報送《xxX突出基層政權(quán)建設(shè)》、《xxX愛國衛(wèi)生工作結(jié)碩果》等信息10條,在《xxX信息》刊發(fā)8條。利用辦公室學習資料傳閱或為辦公室同事校稿的同時,細心學習他人長處,改掉自己不足,并虛心向領(lǐng)導、同事請教,在不斷地學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。
三、強化大局意識,拓展工作思路。
工作中,我注重把握根本,堅持抓大事、抓關(guān)鍵,推進各項工作上臺階。一是認真辦文。公文是傳達政令的載體,公文的質(zhì)量和水平直接影響政令的暢通,今年年初,執(zhí)行了新的公文處理標準,我在認真學習一書后,堅持發(fā)文前請同事幫忙,多次校對,確保無誤。一年來,共起草區(qū)政府和政府辦文件12件,無一件出現(xiàn)問題。二是嚴格辦會。一年來,先后籌備路子會議、上級視察、現(xiàn)場會44次。
無論哪次會議我都及時和主管領(lǐng)導及辦公室領(lǐng)導取得聯(lián)系,擺布好工作的各個方面和環(huán)節(jié),調(diào)動各方面的力量,尤其是防治非典初期,會議多、任務(wù)重、人員緊、信息網(wǎng)絡(luò)不暢通,我都能夠克服困難,有效的落實領(lǐng)導的安排部署,保證了工作的順利進行,也贏得了各方面的支持和好評。三是細心接待。凡是上級領(lǐng)導來我區(qū)檢查,我都認真準備接待,根據(jù)領(lǐng)導擬定的接待計劃,注意接待細節(jié),先后接待了副省長程幼東帶隊的愛衛(wèi)情況檢查、區(qū)勞動就業(yè)中心剪彩、光明路剪彩等大型檢查等20多次,未出現(xiàn)任何紕漏。
一年來的工作雖然取得了一定成績,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,服務(wù)上還不夠,和有經(jīng)驗的老秘書比還有一定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內(nèi)容上缺少縱深挖掘的延伸,在今后的工作中,我一定認真總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,努力把工作做得更好。
一是發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對秘書事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,勇挑重擔,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應(yīng)各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨煉意志,增長才干。
二是發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,不斷積累,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛汲取各種“營養(yǎng)”;同時,講究學習方法,端正學習態(tài)度,提高學習效率,防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。努力培養(yǎng)自己具有扎實的理xx、辨正的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風、周密的組織能力、機智的分析能力、果敢的處事能力、廣泛的社交能力、從而逐步達到“張口能講,提筆能寫,下手能干”的境界。
三是發(fā)揚超越自我的精神。要打破長期形成的心理定勢和思維定勢,勇于發(fā)現(xiàn)和糾正自己工作中的缺點、錯誤,不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學習和工作目標,不斷追求,奮發(fā)進取,以適應(yīng)各項工作超常規(guī)、跳躍式發(fā)展的需要。
公文報告 篇10
省勞動廳:
按勞分配,是社會主義分配的基本原則,也是社會主義優(yōu)越性之一。幾年來,我廠由于認真貫徹了按勞分配政策,極大地激發(fā)了廣大職工的.社會主義勞動積極性,使得生產(chǎn)率成倍地增長,乃至幾倍的增長。
為全面貫徹按勞分配原則,進一步調(diào)動職工的勞動積極性,現(xiàn)就兩項勞資政策問題請示如下:
一、擬用XXXX年全廠超額利潤的10%為全廠職工晉升工資。其中,XXXX年4月30日在冊職工每人晉升一級,凡班(組)長和車間先進生產(chǎn)(工作)者及其以上領(lǐng)導和先進人物再依次晉升一級;全廠技術(shù)突擊組成員每人浮動一級工資,組長每人浮動兩級工資。
二、擬用XXXXX年全廠超額利潤的10%一次性為全廠職工每人增發(fā)獎金平均100元,具體金額按勞動出勤率和完成定額計算。
以上請示,妥否,請批示。
×××化工廠
XXXX年十一月十日
公文報告 篇11
xx勞務(wù)承包隊:
你方存在下列質(zhì)量及安全隱患,接此通知后,對隱患必須制定整改計劃與措施,確定負責人限期整改。
我方2月18日發(fā)給你方的整改通知單中關(guān)于懸挑架未滿鋪腳手板,以及懸挑架未牽引鋼絲繩和搭設(shè)防護挑架問題,通知單已下發(fā)半個月,仍未見你方整改到位。
2月27日發(fā)現(xiàn)你方在十一層私自搭建卸料平臺,管理人員多次敦促拆除均未見你方拆除。
10層以上的樓梯及洞口防護和裙樓2層臨邊防護未搭好,落地架與挑架之間的安未掛滿,存在極大的`安全隱患。
安全問題不容忽視,請你方在澆筑十四層混凝土之前做好以上工作,否則不予允許澆筑混凝土,如若強行野蠻施工,產(chǎn)生的一切后果自負。
操作負責人簽名:
勞務(wù)承包隊負責人簽名:
檢查單位及負責人簽名:
項目經(jīng)理簽名:
桂陽縣質(zhì)量檢測中心項目
20xx年3月5日
公文報告 篇12
各村、各單位:
為了進一步學習實踐科學發(fā)展觀,深入貫徹落實創(chuàng)先優(yōu)活動,全面了解水利發(fā)展現(xiàn)狀,提高水利服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展能力,實行水資源可持續(xù)開發(fā)、利用和保護,根據(jù)《^v^關(guān)于開展第一次全國水利普查的通知》(國發(fā)[20xx]4號)、《甘肅省人民政府關(guān)于開展全省水利普查工作的通知》(甘政發(fā)[20xx]30號)、《天水市人民政府關(guān)于做好全市水利普查工作的通知》(天政發(fā)[20xx]46號)、《天水市秦州區(qū)人民政府關(guān)于開展全區(qū)水利普查工作的通知》(秦政發(fā)[20xx]135號)等相關(guān)文件要求,結(jié)合我鄉(xiāng)實際,為切實做好我鄉(xiāng)水利普查工作,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、普查的主要目的和意義
水利普查是一項重大的國情國力調(diào)查,是國家資源環(huán)境調(diào)查的'重要組成部分。通過此次水利普查可以摸清我鄉(xiāng)河流基木情況,掌握水資源開發(fā)、利用和保護現(xiàn)狀,以及經(jīng)濟社會發(fā)展對水資源的需求,了解水利行業(yè)能力建設(shè)狀況,為我鎮(zhèn)經(jīng)濟社會發(fā)展提供可靠的基礎(chǔ)水信息支撐和保障。搞好此次水利普查,有利于制定水利長遠發(fā)展規(guī)劃;有利于實行最嚴格的水資源管理制度,推進水資源合理配置和高效利用;有利于深化水利管理體制改革,增強水利公共服務(wù)能力;有利于提高公眾水患意識和水資源節(jié)約保護意識,促進水資源可持續(xù)利用。
二、普查的對象和內(nèi)容
普查對象:全鄉(xiāng)境內(nèi)的所有河流、水利工程、水利機構(gòu)及重點社會經(jīng)濟取用水戶。
普查內(nèi)容:一是河流基木情況,包括數(shù)量、分布、自然和水文特征等;二是水利工程基木情況,包括數(shù)量、分布、工程特性和效益等;三是經(jīng)濟社會用水情況,包括分流域人口、耕地、灌溉面積以及村民生活和各行業(yè)用水量、水費等;四是河流水庫治理和保護情況,包括治理達標狀況、水源地和取水口監(jiān)管、入河排污口及廢污水排放量等;五是水土保持情況,包括水土流失、治理情況及其動態(tài)變化等;六是水利行業(yè)能力建設(shè)情況,包括各類水利機構(gòu)的性質(zhì)、從業(yè)人員、資產(chǎn)、財務(wù)和信息化狀況等。
三、普查的時間和安排
普查的標準時點為20xx年12月31日,時期資料為20xx年度。20xx年,開展普查方案設(shè)計、培訓和宣傳動員等工作。20xx年,開展清查登記、臺賬建設(shè)和現(xiàn)場調(diào)查等工作。1月至6月,填表上報、數(shù)據(jù)處理和審核驗收。
四、普查的組織和實施
(一)加強領(lǐng)導,建立各級水利普查組織機構(gòu)。第一次水利普查涉及范圍廣、參與部門多、調(diào)查任務(wù)重、技術(shù)要求高、工作難度大。為加強對此項工作的領(lǐng)導,鄉(xiāng)政府決定成立第一次全鄉(xiāng)水利普查領(lǐng)導小組,負責普查的組織和實施工作。領(lǐng)導小組辦公室承擔領(lǐng)導小組日常工作,具體負責普查工作的業(yè)務(wù)指導和督促檢查。領(lǐng)導小組各成員單位要各司其職、各負其責、通力協(xié)作、密切配合,共同做好普查工作。
各村委會要成立相應(yīng)的普查領(lǐng)導機構(gòu),負責本行政區(qū)的水利普查工作的組織協(xié)調(diào)和實施工作。各村要在10月20日前完成機構(gòu)組建工作。
。ǘ┙Y(jié)合實際,制定本地區(qū)開展普查的具體實施方案。各村要按照統(tǒng)一要求,結(jié)合本區(qū)域?qū)嶋H情況,制定切實可行的普查實施方案,進一步明確普查任務(wù),細化普查要求,健全工作機制,落實普查責任,做好分工和進度安排。
。ㄈ┓e極配合,組織好普查的培訓工作。根據(jù)通知安排,今年將重點開展水利普查方案制定、培訓和宣傳,各村要認真組織好普查培訓工作。
。ㄋ模┓e極宣傳,充分動員社會各方面全力配合普查工作。各村要盡快制定普查宣傳工作方案,采取多種形式開展宣傳工作,使第一次全國水利普查家喻戶曉,得到全社會的共同關(guān)注和支持。
附件:秦州區(qū)中梁鄉(xiāng)水利普查工作領(lǐng)導小組人員名單
20xx年xx月xx日
公文報告 篇13
在九類常用公文文種中,作為企業(yè)單位,使用頻率較高的文種只有請示、報告、通知、會議紀要、函五種。而這使用頻率較高的五類公文中,很多辦公室人員對請示和報告不分或混用,甚至出現(xiàn)公文標題用“關(guān)于xxx的請示報告”的現(xiàn)象,這是極不規(guī)范的。
為了便于廣大辦公室人員寫好請示和報告,現(xiàn)將兩者的寫作技巧逐一詳細講解。
一、請示
請示是向主管上級機關(guān)請求對某項工作或問題作出指示、給予答復(fù)、審核批準時所使用的公文。
(一)什么事情應(yīng)該請示?
一般而言,凡向上級請示的問題,應(yīng)屬于以下幾種情況:
1、屬于主管上級單位明確規(guī)定必須請示批準才能辦理的事項。
2、對現(xiàn)行方針、政策、法令、規(guī)章、制度等不甚了解,有待上級單位明確答復(fù)才能辦理的事項。
3、工作中發(fā)生了新情況,而無章可循,有等上級明確指示才能辦理的事項。
4、因情況特殊難以執(zhí)行現(xiàn)行規(guī)定,有待上級重新指示才能辦理的事項。
5、因意見分岐,無法統(tǒng)一,難于工作,有待上級裁決才能辦理的事項。
6、有章可循,有法可依,可以開展工作,但因事由重大,為防止工作中失誤,需請示上級審核的事項。
7、按上級明文規(guī)定,完成一個任務(wù),需報請上級審核的有關(guān)事項。
(二)撰寫請示需掌握的三個要領(lǐng):
1、詳細、準確地寫明請示事由。不僅應(yīng)在標題上寫清,還要在在正文里寫明請示什么問題,為什么要向上級請求。請示事項要專題專文,以便上級及時答復(fù)。
2、明確提出本單位對解決這一問題的意見,供上級參考。意見要寫得有理有據(jù),必要時可引證有關(guān)的現(xiàn)行政策、規(guī)定條文。如本單位意見分岐,要分別陳述不同意見的內(nèi)容,并加以分析比較,還可提出傾向性的意見,供上級權(quán)衡、批復(fù)。
3、具體提出對上級的要求。包括希望按某個最佳方案批示;由于時間限制,或事態(tài)嚴重,希望上級盡快答復(fù),甚至務(wù)請在什么時限內(nèi)答復(fù);提請上級批復(fù)時需要注意或強調(diào)的問題,否則可能引起什么不良后果;在上級正式批復(fù)前,建議上級同意暫先按什么原則進行工作;等等。向上級提出上述要求的目的',是為了得到上級及時、準確的批復(fù),但行文中切勿使用要挾的語言。
二、報告
報告適用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機關(guān)的詢問。
(一)報告的寫法
報告一般分為三部分:一是報告的原由,即為什么寫報告;二是報告的事項,用“現(xiàn)將……報告如下:”之類的轉(zhuǎn)接語引出報告的事實和問題,這部分要突出重點,做到點面結(jié)合;三是結(jié)束語,可根據(jù)報告內(nèi)容的不同寫明"特此報告"、"專此報告"等。
報告分為綜合報告、專題報告(情況報告)、答復(fù)報告等。
1、綜合報告。是下級機關(guān)為了使上級機關(guān)全面了解下級機關(guān)各方面情況,便于上級機關(guān)掌握全局,指導工作而寫的公文。綜合報告的主要特點是:匯報的情況和反映的問題比較全面,一般和工作總結(jié)結(jié)合起來。綜合報告的正文,一般包括報告起因和報告內(nèi)容兩部分。報告起因即說明為什么要寫報告,報告起因一定要集中、概括、簡要直陳。有時就是幾句話,報告起因與報告內(nèi)容之間的承上啟下用語,往往用“現(xiàn)將……情況報告如下”。報告內(nèi)容,是報告正文的主體,一般要寫明完成任務(wù)、進行工作、處理事情的依據(jù)、過程、措施以及結(jié)果、成效與存在的問題,今后的打算與安排。報告正文的結(jié)尾用語一般用“特此報告”表述。
2、專題報告(情況報告)。是為了向上級著重匯報某項工作和某個問題,以使上級了解情況,做出指示而寫的公文。專題報告的顯著特點是,報告的內(nèi)容專一。專題報告可分為:反映某項工作及其存在問題,并提出解決問題意見的專題報告;為總結(jié)某項工作而形成的經(jīng)驗性的專題報告;為研究和解決某一問題或工作而召開會議所形成的會議專題報告;工作中有了錯誤,需要向上級機關(guān)檢討所形成的檢討性專題報告;對某一事情或某種情況進行周密的調(diào)查,在分析研究基礎(chǔ)上形成的調(diào)查,專題報告。
各種專題報告的格式大體一致。正文內(nèi)容,由于專題報告種類不同,在寫法上有所差異。一般說來,專題報告的正文大體包括三部分:一是工作開展情況,二是存在問題及其原因,三是解決問題的意見和辦法。正文開頭一般先詳細敘述新情況產(chǎn)生的緣由、情況和問題等作為“依據(jù)”,然后用“為了……”等句式點名主題,再用“現(xiàn)……如下”句作為過渡語,轉(zhuǎn)入分旨部分,提出解決問題的具體措施。
3、答復(fù)報告。是被動回答上級詢問的一種隨機性呈報,正文開頭一般先引用上級來文(或領(lǐng)導批示要求、函電)作為“依據(jù)”,然后用“現(xiàn)將……報告如下!币痪潼c明“意圖主旨”兼作過渡語,轉(zhuǎn)入分旨部分的詳細敘述。
(二)寫作要求
1、重點突出,中心明確,詳略得當,即使是綜合報告,也要重點突出幾個問題,對其他問題簡略帶過。
2、要有分析,不能只羅列現(xiàn)象,要著力揭示問題的實質(zhì),分析發(fā)展趨勢。
3、要注意反映新情況、新問題即報告的內(nèi)容要有新意,要注意時效性。
4、內(nèi)容要真實可靠,實事求是,要一分為二,報喜也要報憂,講成績也要找出差距和不足。
5、注意一文一事,不要夾帶請示事項,簡明扼要,文字精煉。
三、請示與報告的區(qū)別
請示與報告的相同之處在于它們都是上行文。其區(qū)別是:
1、行文目的不同。請示需要上級對下級有明確的批復(fù);報告則是下情上達,上級領(lǐng)導機關(guān)只作為閱知件,不作答復(fù)。
2、行文時間不同。請示必須事前行文,不允許先斬后奏;報告可根據(jù)實際情況隨時行文。
3、行文內(nèi)容不同。請示主要寫帶有迫切需要上級批示的事項;報告只是匯報事項。請示中可以有報告事項,但報告中不可夾帶有請示事項。
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