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      2. 接待方案

        時間:2023-06-11 14:19:17 方案 我要投稿

        接待方案模板匯總七篇

          為了確保事情或工作能無誤進行,時常需要預先開展方案準備工作,方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。那么應當如何制定方案呢?下面是小編精心整理的接待方案7篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        接待方案模板匯總七篇

        接待方案 篇1

          20xx年10月24日上午,常州市安徽商會考察團一行26人前往黟縣經(jīng)濟開發(fā)區(qū)進行工業(yè)及旅游類項目考察。為切實做好接待服務工作,并結合常州市安徽商會來黟考察團此行的目的.,特制定如下接待方案。

          一、迎接工作安排

          時間:10月24日上午11:00

          迎接地點:城南轉盤

          迎接人員:縣經(jīng)濟開發(fā)區(qū)相關負責人

          備注:縣接待辦提前在黟縣金陵賓館預定13間標間,在接到考察團后安排入住。

          二、中餐安排

          時間:上午11:30

          地點:黟縣金陵賓館

          桌數(shù):3桌

          出席縣領導:吳文達、蔣凌將、方克家

          出席縣直部門:縣接待辦、縣經(jīng)濟開發(fā)區(qū)、縣旅發(fā)委、縣招商局

          三、考察活動安排

          1、實地考察

          時間:14:00-16:10

          路線安排:從黟縣金陵賓館到經(jīng)濟開發(fā)區(qū)

          陪同考察縣領導:方克家

          陪同考察縣直部門:縣開發(fā)區(qū)、縣國土局、縣規(guī)劃局、縣招商局

          2、召開黟縣工業(yè)及旅游項目推介會

          時間:16:10-17:50

          地點:黟縣金陵賓館宏村廳會議室

          內(nèi)容:

          (1)觀看黟縣風光片(約15分鐘)、強縣之路紀實片(約20分鐘)

          (2)縣經(jīng)濟開發(fā)區(qū)和縣旅發(fā)委分別進行推介

          (3)雙方交流座談:就投資商的投資動向、意愿及我縣的招商引資政策進行交流座談(約50分鐘)。

          四、晚宴

          時間:18:00

          地點:黟縣金陵賓館

          桌數(shù):3桌

          出席縣領導:徐玉寶、方克家

          出席縣直部門:縣接待辦、縣經(jīng)濟開發(fā)區(qū)、縣旅發(fā)委、縣國土局、縣規(guī)劃局、縣招商局

          五、注意事項:

          1、縣經(jīng)濟開發(fā)區(qū)作為此次活動的牽頭單位,要做好與考察團的聯(lián)系對接工作,并組織協(xié)調(diào)好當日考察活動。

          2、招商宣傳資料由縣招商局負責,黟縣旅游景區(qū)宣傳資料由縣旅發(fā)委負責。

          3、縣旅發(fā)委負責做好與黃岳畫院等旅游企業(yè)的對接工作。

          4、縣接待辦負責考察團的用餐、住宿及會場布置(橫幅與席卡)。

          5、縣廣電局安排一名記者全程跟蹤報道,縣計算機信息中心做好宣傳報道工作。

          6、所有參會部門由政府辦通知。

        接待方案 篇2

          隨著經(jīng)濟快速增長,中國已成為全球發(fā)展最快的展覽市常在會展業(yè)蓬勃發(fā)展的同時,行業(yè)也存在一些問題,如:市場化程度低,不正當競爭猖獗,缺乏品牌會展,誠信不夠等等。針對這些問題,政府也出臺了相應的措施,提出會展業(yè)發(fā)展的建議,以及行業(yè)建立協(xié)會等來規(guī)范中國會展業(yè)的發(fā)展,取得了不錯的成績。

          隨著中國經(jīng)濟的快速發(fā)展,會展業(yè)在國家的發(fā)展地位越來越重要,國外會展企業(yè)不斷的進入中國,XX年,中國的會展業(yè)必定會取得巨大成就。

          在接待重要會議或大型會議前需醞釀撰寫會議接待方案,怎樣撰寫會議接待方案呢?下面是有關會議接待方案的基本知識:

          (一)會議接待方案的含義

          會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、注行、游、樂等接待活動及具體事務的文案,屬于會議專題策劃方案,可以包含在會議總體方案中,也可以單獨擬寫,作為會議總體方案的附件。

          (二)會議接待方案的基本內(nèi)容

          1.接待對象和接待緣由。會議的接待對象的種類眾多,包括上級領導、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等,有以政府代表團名義來訪的,也有聯(lián)合組團參加的,還有的是以個人身份參會、參展、參觀。每一種接待方案一定要寫清楚具體的.對象。同時還要簡要說明為何接待,即接待的緣由、目的和意義。

          2.接待方針。接待方針即會議接待工作的總原則和指導思想。接待方針應當根據(jù)會議目標和會議領導機構對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。

          3.接待規(guī)格。包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時,主辦方出面的人員的身份,以及主辦方安排的食宿標準等。

          4.接待內(nèi)容。包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務、文藝招待、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂、票務、返離送別等方面。

          5.接待日程。寫明各項接待活動的日程安排。

          6.接待責任。寫明各項接待工作的責任部門及人員的具體職責。如大型會議活動可設置報到組、觀光組、票務組等工作小組,分別負責與會者的接站、報到、簽到、觀光旅游、返離時的票務聯(lián)系等工作。

          7.接待經(jīng)費。寫明與會者的食宿和交通的費用安排,有時也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出,涉外會議活動還包括一定數(shù)量的禮品費。對外公布的接待方案一般不寫這一部分的內(nèi)容。

          (三)會議接待方案的結構和寫法

          1.標題。由會議活動名稱+“接待方案”組成。

          2.主送機關。接待方案直接上報上級時,應當寫明上級機關的名稱。如以請示的附件上報,則不必寫主送機關。

          3.正文。逐項載明接待方案的具體內(nèi)容,結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。開頭部分寫明接待的對象、緣由、目的、意義;主體部分寫明接待的方針、規(guī)格、內(nèi)容、日程、責任和經(jīng)費;直接上報請求批準的接待方案,結尾處要寫“以上方案妥否,請審批”等字樣。

          4.落款。署提交接待方案的部門名稱。如果文案是由具體承辦人員擬寫的,由擬寫人員具名。

          5.成文時間。寫明提交的具體日期。

        接待方案 篇3

          為充分體現(xiàn)我項目部日常精細化管理水平和全體管理人員的精神面貌,現(xiàn)特制訂我項目部“關于迎接各級領導檢查工作接待方案”,此方案就接待檢查中各個部門及相關人員的任務分工做出了明確。期望項目全體管理人員在今后的接待工作中嚴格按照此辦法執(zhí)行,切實做好各項服務工作。

          一、迎接小組成員名單:

          組長:XXX

          副組長:XXX

          組員:XXXXX

          二、任務分工:

         。ㄒ唬┽槍唧w狀況,魏友斌及時做迎接檢查工作任務部署和安排,并在迎接任務部署中進行全面動態(tài)跟蹤,確保各項迎接準備工作保質(zhì)保量完成。

         。ǘ└鶕(jù)工作部署和安排,杭曉光負責落實現(xiàn)場安全禮貌施工工作部署,確,F(xiàn)場施工道路通暢、整潔、無積水,施工現(xiàn)場整潔,材料堆碼整齊,臨邊防護、安全防護到位,現(xiàn)場標識標牌、迎接檢查橫幅掛設到位,確保施工現(xiàn)場貼合《重慶市安全禮貌施工工地檢查標準》的要求。此項工作由安全部門負責人李來華及材料部門負責人杜瑋協(xié)助實施完成。

         。ㄈ┽槍ぷ鞑渴鸷桶才,強安鵬負責落實工程實體質(zhì)量控制,對于現(xiàn)場存在的.質(zhì)量問題及時要求進行必要的整改和補救措施(如爆模、漏漿、蜂窩麻面等混凝土外觀成型質(zhì)量)。同時,將工程實際實施狀況構成書面文字匯報材料。此項工作由鄭時春、楊賀龍協(xié)助實施。

         。ㄋ模└鶕(jù)工程實際狀況,由吳銳負責將合同履約狀況構成書面匯報材料,此項工作由田雯協(xié)助實施。

         。ㄎ澹┯蓞墙ㄋ韶撠熡訖z查的后勤保障及相關行政工作,具體包括:辦公區(qū)清潔衛(wèi)生,會議室迎接檢查橫幅掛設,會議室擺放鮮花、水果、香煙、礦泉水,茶水等。此項工作由李曉明協(xié)助實施。

         。┯踊顒又校

          1、全體管理人員統(tǒng)一著項目工作服,佩戴胸牌及安全帽成兩列隊伍列隊歡迎。強安鵬負責領導到場后的迎賓工作,黃忠文、杜瑋負責攝像,田雯、施洪鑫、李曉明負責分發(fā)安全帽。

          2、進入施工現(xiàn)場后由魏友斌陪同,其余管理人員跟隨,陪同人員務必從始至終陪到底,中途不得離開結合現(xiàn)場實際狀況,魏友斌介紹工程概況并對檢查中的提問做回答。檢查過程中針對工程實體,強安鵬對工程實體質(zhì)量和施工過程新工藝新標準做補充介紹。

          3、現(xiàn)場檢查后,全體管理人員參加現(xiàn)場會議。魏友斌主持會議并首先做工作匯報。匯報材料應包括工程概況、工程進度、質(zhì)量、安全、合同履約狀況。匯報后懇請給予意見和推薦。會議中,由李曉明負責會議服務工作,吳建松做會議紀要。

          上述方案根據(jù)項目部實際狀況制定,期望各部門及相關人員嚴格按照此方案執(zhí)行。

          

        接待方案 篇4

          為確保各項會議接待工作的順利進行,特擬定方案如下:

          一、會議主題:待定

          二、會議時間:20xx年6月7日星期四9:00-16:00

          三、會議地點:淄博匯科機電設備有限公司二樓會議室

          四、參會人數(shù):35人左右

          五、環(huán)境布置

          (一) 會場外區(qū)域布置:懸掛橫幅,表示對各位參會的企業(yè)家的熱烈歡迎。

          (二) 會場內(nèi)區(qū)域布置:

          1、購置白板,準備好相應的辦公文具等。

          2、把原來的圍桌撤掉,放進大約40張椅子,供與會人員就做。(必要時可以給領導安排座椅,座椅上貼有領導的.名字,以便對號入座)

          3、需飲水機一臺,以便于與會人員休息時飲水。

          六、人員配置:

          (一)會前布置:人員于8:40左右安排就位,公司一樓門前設接待人員一名,二樓會議室門前設接待一名。

          (二)會中布置:安排三名我公司員工,進行會中服務,一名服務人員將為講師服務,配合講師順利完成此次培訓;一名服務人員負責飲水等工作;另一名服務人員,在辦公室,負責行政保障工作。

          (三)會后布置:培訓完畢后,可按派我公司一到兩名員工,進行疏導企業(yè)家離開會場。

          (四)午休時間布置:會議人員如有需要,可由我公司派出員工與通力機電城接待處聯(lián)系解決中午就餐問題,午休時,需安排一名員工在前臺坐班,為與會人員提供服務。

          、禮貌用語

          為樹立我公司良好形象,我公司員工在接待與會人員時,還需要使用必要的禮貌用語,如:會前接待時,可說:你好,歡迎來到匯科機電/請這邊走等;會議結束后,可說:“再見,請慢走,歡迎您下次光臨等。”

        接待方案 篇5

          一、目的:通過與專家組的交流,加強公司的生產(chǎn)質(zhì)量及確保生產(chǎn)順利,以促進公司不斷的發(fā)展

          二、主題:經(jīng)驗交流 促進發(fā)展

          三、具體事項

          (一)接待前的準備工作

          1、提前掌握來賓的具體情況

         。1)了解來賓總人數(shù)

         。2)來賓的職務、年齡、性別、風俗習慣、身體狀況

          (3)來賓來訪的目的、抵達及離開的時間、交通工具和路線及其他的具體要求

          2、根據(jù)對來賓的情況了解做出相應的食宿安排

          飲食方面要針對來賓的風俗習慣及宗教信仰、身體狀況來做安排,盡量在菜色上能體現(xiàn)地方特色,還有用公司上好的葡萄酒來做招待酒。

          住宿方面要針對來賓的身體狀況來做安排,身體不是很好的.或年齡比較大的,安排到通風或靠窗的地方

          3、擬定日程表

          4、提前做好專家之前的到訪資料,準備好本次接待相關的材料文件以發(fā)放給公司員工

          5、邀請媒體電視做本次專家來訪專題采訪

          6、做好安全措施工作,安排好相關人員。提前做好醫(yī)療儲備工作以防突發(fā)情況

          7、確保車輛供應順暢保證能及時接送來賓。

          8、預訂好來賓回國機票

         。ǘ┐_定好迎接人員以及提前做好迎賓所需物品

          1、確定好來賓到達的時間,提前到達接待處(注意:不準遲到)

          2、準備好一塊迎接牌,用來賓看得懂的文字書寫上具體信息。字牌書寫工整,字體醒目。

          3、接到客人后,要主動上前打招呼問候,雙手遞上名片。屆時面帶微笑,熱情有禮

         。ㄈ┐_定陪車人員及送行人員的安排

          1、準備6份具有紀念性意義的禮物送給來賓

          2、提前把路線安排好,以防交通不方便

         。ㄋ模┳龊醚缯埲藛T的安排

          宴會上,比如在祝酒、敬酒時需要有人提議來干杯,可以是嘉賓或主方的人員。進行干杯時注意應起身右手端正酒杯再用左手扶住杯底,面帶微笑巡視四方或目視自己的敬酒對象,說完祝酒話后,需一飲而盡。

        接待方案 篇6

          一、做好接待環(huán)境準備工作

          (一)學習目標

          要求:做好辦公室硬環(huán)境和軟環(huán)境準備。

          (二)接待工作環(huán)境準備

          會客室(辦公室)環(huán)境一般可劃分為硬環(huán)境和軟環(huán)境。硬環(huán)境包括室內(nèi)空氣、光線、顏色、辦公設備及會客室的布置等外在客觀條件。軟環(huán)境包括會客室的工作氣氛、接待人員的個人素養(yǎng)等社會環(huán)境。

          制約會客室環(huán)境的因素很多,有自然因素、經(jīng)濟因素,最主要的還是人的素質(zhì)修養(yǎng)因素。

          會客室清潔、明亮、整齊、美觀,讓來訪者一走進來就感到這里工作有條不紊,充滿生氣。如果沒有專門的會客室,也應在辦公室中騰出一個比較安靜的角落來,讓來客一進門就有個坐處,可以從容地講話。

          (三)相應知識

          1.綠化環(huán)境。會客室(辦公室)的綠化是不能忽視的。外部環(huán)境應力求做到芳草鋪地,花木繁茂。室內(nèi)綠化要合理地配置花木,會給室內(nèi)增光添輝。

          2.空氣環(huán)境。空氣環(huán)境的好壞,對人的行為和心理都有影響。室內(nèi)通風與空氣調(diào)節(jié)對提高接待工作效率十分重要。

          3.光線環(huán)境。室內(nèi)要有適當?shù)恼彰。如長時期在采光、照度不足的場所工作,很容易引起視覺疲勞。

          4.聲音環(huán)境。室內(nèi)要保持肅靜、安寧,才能使秘書人員聚精會神地從事接待工作。

          (四)注意事項

          1.在接待工作中要加強門衛(wèi)登記制度。

          2.辦公室的設備、文件、檔案及其它重要財產(chǎn),應該實行嚴格的安全防護措施,防止竊密現(xiàn)象發(fā)生。

          二、做好接待工作物質(zhì)準備

          (一)學習目標

          會客室應做好接待物質(zhì)準備。

          (二)接待工作物質(zhì)準備

          會客室應準備好座位、茶水,還應有一部電話,以便在談及有關問題需要詢問有關部門時,可以立即打電話出去。有條件的情況下還應有復印設備,當來客需求索有關資料時,能立即復印。最好能在會客室的墻上掛一面鏡子,它可以提醒秘書人員隨時修飾自己的儀容,始終表現(xiàn)出優(yōu)雅的儀表和風度。為使會客室內(nèi)顯得生氣盎然,可以在窗臺、屋角擺些盆景或花卉。為了方便來訪者進屋后有放衣物的地方,應準備衣帽架。要使來訪者排解等待的時間,可準備一些書報雜志、單位介紹等材料。

          (三)相應知識

          辦公室的用具設計要精美、堅固耐用,適應現(xiàn)代化要求。辦公桌應美觀、實用。有條件的可采用自動升降辦公椅,以適應秘書人員的身體高度。同時應根據(jù)不同工作性質(zhì),設計不同形式的辦公桌、椅。另外,辦公室應根據(jù)不同情況,設置垂直式檔案柜、旋轉式卡片架和來往式檔槽,以便保存必要的資料、文件和卡片等,便于隨時翻檢。這些設備和桌椅一樣,應裝置滑輪,便于移動。如有來訪者,就將其置于一隅。辦公室美,就會給來訪者好的印象。

          (四)注意事項

          辦公室內(nèi)部良好的人際關系與工作效率密切相關。不僅要注意改善工作環(huán)境,還應注意改善工作場所的人際環(huán)境。人際環(huán)境的`內(nèi)容包括1.一致的目標。一致目標,才能使大家同心同德。

          2.統(tǒng)一行動。堅決反對不顧大局,只想到個人利害得失。

          3.融洽的凝聚力。秘書人員要有吸引力和相融的態(tài)度。

          三、做好接待工作心理準備

          (一)學習目標

          要求懂得接待心理,并做好這方面的心理準備。

          (二)心理準備

          秘書人員接待禮儀的基本要素是"誠心",只有站在對方立場,有一顆真誠的心,接待中能將心比心才能表現(xiàn)出優(yōu)雅感人的禮儀。待人接物應該熱情開朗、溫存有禮、和藹可親、舉止大方而靈活,這種良好的行為有助于贏得對方的好感。那種"門難進、臉難看、話難聽、事難辦"的現(xiàn)象,令人反感。外面的人對于上司評價的標準,首先取決于秘書人員接待客人的情感。若一開始受到秘書人員真誠親切的接待,來訪者對將見到的領導也會抱著同樣的期待。反之,如果秘書人員對于來訪者拉長臉,嫌麻煩,來訪者也一定會產(chǎn)生連鎖反應,認為領導也不會熱情。因此,秘書人員應有真誠的待客心理。

          (三)相應知識

          要做好接待工作心理準備,重要的是要學習禮儀常識,塑造自身良好形象。

          儀容、儀表、儀態(tài)、服飾禮儀常識

          秘書人員為做好接待工作,要懂得一些儀容、儀表、儀態(tài)、服飾的禮儀常識。

          1.儀容

          儀容即人的容貌,是個人儀表的重要組成部分之一,它由發(fā)式、面容以及人體所有未被服飾遮掩的肌膚(如手部、頸部等)等內(nèi)容所構成。儀容在人的儀表美中占有舉足輕重的地位。

          (1)發(fā)式

          發(fā)式美是人儀表美的一部分。頭發(fā)整潔、發(fā)型大方是個人禮儀對發(fā)式美的最基本要求。整潔大方的發(fā)式易給人留下生氣勃勃的印象。

          (2)面容

          面容是人的儀表之首,是人體暴露在外時間最長的部位,也是最為動人之處。男士應養(yǎng)成每天修面剃須的良好習慣。目前,女士面容的美化主要采取整容與化妝兩種方法。

          (3)頸部

          頸部是人體最容易顯現(xiàn)一個人年齡的部位,平時要和臉部一樣注意保養(yǎng)。

          (4)手部

          手、手指和指甲的美,與人體其他部位的美一起,組成了人的整體風采。和臉部、頸部一樣,手也常常露在服飾之外,極易被他人所注意。因此,適時適度地保護與美化手部是十分必要的,不容忽視。

        接待方案 篇7

          省公路局XX年好路杯和“決戰(zhàn)70天”綜合治超工作檢查考核將于12月27日進入寶雞,為了做好迎接檢查工作,現(xiàn)提出如下接待方案:

          一、省局檢查組人員:

          帶隊領導:王 林

          干線養(yǎng)護組:舒 森 郭小鈺

          農(nóng)村公路組:高永樹 西秀梅 李栓良 李建臣

          路政治超組:王永安 王 超 謝辛興 張 浩

          司機:3人

          聯(lián)系人:郭小鈺 13700225509 高永樹 15829059598

          王永安 13609254020

          二、寶雞局陪檢人員:

          賈書義 田振鋒 李滿屯 晁鳳年 潘公民 趙紹平

          劉正榮 劉文玉 董鎖常 馮軍科 晁琮琪 王亞玲

          郝建利 王 娟

          司 機:張萬青 張建科 王小明 邰紅星 李 強

          楊海明 市局3人

          三、檢查安排:12月27日干線養(yǎng)護、路政治超檢查組從省道209線由咸陽進入寶雞,入住扶風招待所;28日干線公路養(yǎng)護組走310國道、212省道至千陽,后返寶雞。下午走212省道至鳳縣、316國道至甘肅交界返,入住鳳縣鳳城大廈;路政治超組28日檢查扶風、隴縣東河橋收費站、隴縣路政大隊,午飯安排隴縣,下午經(jīng)省道212線檢查縣功路政大隊、局機關、太平莊收費站,晚入住鳳縣鳳城大廈;農(nóng)村公路檢查組28日由楊凌進入寶雞,午飯安排岐山,下午檢查岐山農(nóng)村公路,晚入住寶雞;29日上午干線公路檢查組走310國道至柴關嶺、地方道路、走姜眉路至眉縣,午飯安排眉縣招待所;農(nóng)村公路29日上午檢查陳倉區(qū)農(nóng)村公路,午飯安排在眉縣。29日下午三個組和陪檢人員在眉縣段會議室開匯報會,會后檢查返西安。各檢查組在被檢單位就餐住宿的,由被檢單位負責,辦公室負責協(xié)調(diào)。在眉縣開匯報會,會場由眉縣段負責。

          四、用餐安排:12月27日干線養(yǎng)護、路政治超檢查組和陪檢人員入住扶風招待所,(扶風段負責,局辦公室協(xié)調(diào));12月28日午餐干線養(yǎng)護組、陪檢人員在寶雞怡和酒店用餐,晚餐在鳳縣鳳城大廈用餐(鳳縣段負責保障);29日三個檢查組及陪檢人員午餐均安排在眉縣美佳賓館,就餐要有座簽(由眉縣段負責,局辦公室負責協(xié)調(diào))。

          五、寶雞住宿安排

          1、省局農(nóng)村公路檢查組28日晚入住寶雞,具體住宿安排在怡和酒店。12月27日下午與怡和酒店協(xié)調(diào)確定有關接待事項。

          2、檢查組成員入住房間前要擺放好水果、香煙及歡迎詞。

          3、12月28日18時前,與怡和酒店聯(lián)系,設定檢查組入住房間提示話鈴、用餐叫醒服務等事項。

          六、接待、保障人員:

          肖康琦 王育才 趙敏紅 張永濤 茹 珺 韓紅梅

          七、機關檢查及會議安排:

          1、28日下午機關檢查先安排檢查組人員到機關九樓小會議室,然后由對口科室分領至科室對口檢查。

          2、29日在眉縣午飯匯報和通報會由眉縣段負責,匯報會地點安排在眉縣美佳賓館會議室,會議室要有橫幅,橫幅為“省公路局XX年好路杯和“決戰(zhàn)70天”綜合治超工作寶雞匯報會”,由辦公室具體協(xié)調(diào)。匯報材料各打印30份裝袋,由辦公室負責,29日上午12時前擺放會場。路政治超多媒體匯報由路政科安排人員于29上午到美佳賓館會議室搞好試播準備工作。

          3、由眉縣段負責匯報會的籌辦,會議室擺放座簽和適量時令水果、香煙、打火機、紙巾、礦泉水。于12月29日上午12時前擺放到位。

          4、各內(nèi)業(yè)受檢科室要做好受檢工作準備,搞好受檢區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,營造好受檢環(huán)境,備檢資料要擺放整齊有序,根據(jù)檢查組需要能隨時調(diào)閱受檢。

          八、具體事項分工:

          1、在局機關檢查期間局機關公共衛(wèi)生由后勤服務中心宮靈華主任具體負責。(預計28日午飯前后檢查)

          2、給省局檢查組提供的匯報材料的`撰寫、裝袋及會場擺放等,由張永濤具體負責。

          3、局機關小會議室、領導辦公室及科室水果擺放、座簽擺放、會場引領、會場服務等由辦公室張永濤具體負責,韓紅梅協(xié)助。

          4、怡和酒店食宿安排、餐桌標座簽制作、房間歡迎座簽制作、有關人性化服務、入住入席引領、房間水果、香煙(打火機)擺放等,由趙敏紅具體負責,茹珺協(xié)助。

          5、局機關車輛指揮停放后勤服務中心具體負責安排。

          6、檢查組經(jīng)過沿線各收費站、超限檢測站一律開附道放行,由路政科和收費科負責安排。

          7、檢查期間的車輛調(diào)度、乘車安排等由局辦公室具體負責。

          8、會議及檢查期間照像工作由辦公室具體負責落實。

          9、12月27日上午10時陪檢人員在局機關門口統(tǒng)一乘車,前往省道209線咸陽與寶雞交界處迎接省局檢查組人員。陪檢人員27日午餐安排在扶風縣招待所。

          九、乘車安排:

          陜C-23111 賈書義

          陜C-51001 田振鋒

          陜C-12583 趙紹平 董鎖常 王亞玲

          陜C-82809 劉正榮 郝建利 王 娟

          陜C-B8961 劉文玉 馮軍科 晁琮琪

          陜0-A9809(路政備用)

          十、幾點要求:

          1、參與迎檢查及后勤保障人員,要明確職責,認真做好所擔負的工作任務。

          2、認真組織,注重標準,及時溝通,搞好協(xié)調(diào)。要樹立大局意識,嚴格按迎檢安排的時限要求及分工抓好落實。

          3、驗收期間用餐均要保證用餐環(huán)境靜雅干凈衛(wèi)生。(酒水西鳳十五年,寶雞啤酒,紅好貓)。12月27日下午擬出28日干線養(yǎng)護組和陪檢人員在怡和酒店午餐、農(nóng)村公路組及陪檢人員在怡和酒店晚餐菜單。

          4、接待和陪檢人員必須保證24小時通訊暢通,手機全部開通,嚴禁出現(xiàn)誤人誤事的現(xiàn)象發(fā)生

          

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