學會寫會議紀要
作為一名助理或者文職工作者寫會議紀要的差事少不了,那么,下面是小編給大家介紹的學會寫會議紀要,希望對大家有幫助。
【會議紀要的格式】
會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。
標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要,如《全國農(nóng)村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內(nèi)容加紀要,如《省經(jīng)貿(mào)委關于企業(yè)扭虧會議紀要》。
會議紀要正文一般由兩部分組成。
(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要,往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
【會議紀要的三種寫法】
根據(jù)會議性質、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質,然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的'意見。某些根據(jù)上級機關布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。
【會議紀要的特點】
1.內(nèi)容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實性,違反紀實的要求。
2.表達的要點性。會議紀要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。
3.稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
會議紀要范文
xxx信訪領導小組 會議紀要
20xx年x月xx日,縣委常務副書記、縣信訪工作領導小組組長xxx主持召開了今年第二季度縣信訪領導小組會議,現(xiàn)紀要如下:
會議通報了平利縣第一季度來訪情況、集體訪情況、案件查辦情況以及信訪工作存在的問題。對第二季度信訪動態(tài)進行了分析,排查了村務公開、退耕還林、企業(yè)改制、清退代課教師、交通治理等群眾關心的熱點問題。
會議認為,一季度我縣信訪工作由于各級各部門高度重視,采取了積極有效措施,加大了案件查辦力度,一些多年纏訪問題、一些影響投資環(huán)境問題、一些久拖未決的經(jīng)濟糾紛得到妥善解決,保證了縣域經(jīng)濟的健康發(fā)展。但與去年同期相比,信訪總量明顯增大,集體訪批次人數(shù)成倍增長,信訪形勢不容樂觀。這些問題的存在與少數(shù)單位不重視信訪工作,不講原則、不講大局、遇事推諉扯皮上交矛盾,與部分干部工作作風漂涪工作方法簡單粗暴有直接關系。因此,各級各部門要端正認識,增強責任意識,改進工作方法,化解矛盾,維護社會穩(wěn)定。
會議強調,信訪工作是一項長期性的工作,隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,會不斷產(chǎn)生新的矛盾,引發(fā)新的信訪。但只要我們努力工作,牢固樹立“權為民所用,情為民所系,利為民所謀”的思想,不斷改進工作作風、工作方法,主動化解矛盾,信訪是可以減少的。會議指出,二季度信訪工作要以化解矛盾、減少集體訪、解決長期纏訪為核心,以二季度信訪總量比去年同期下降為目標,認真履行職責,按“分級負責,歸口辦理”原則,各自做好工作,確保一方平安。
會議要求:(會議紀要)
一要抓“熱點”,維護群眾利益。群眾反映的“熱點”問題,實際上也是黨和政府工作的難點。切實解決好群眾反映的“熱點”、“難點”問題,是我們各級各部門義不容辭的責任。因此各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門要按照“三個代表”的要求,帶著對人民群眾的深厚感情,處理好群眾關心的“熱點”、“難點”問題。一是認真關注“熱點”,認真排查本單位本轄區(qū)內(nèi)的“熱點”、“難點”,采取措施,制定預案。二是及時處理“熱點”,不回避矛盾,不一拖了之,及時予以解決,堅決杜絕激化矛盾引發(fā)集體訪或越級訪。三是避免引發(fā)新的“熱點”,進一步改進工作作風,改善工作方法,堅持依法行政,按政策做好群眾思想工作,處理好干群關系,決不能因工作不到位等原因引發(fā)新的“熱點”問題。
二要抓領導,落實責任。信訪問題落實的實不實,信訪工作水平高不高,單位領導是關鍵。一是信訪機構要健全。落實分管領導和專兼職信訪干部,保證來訪有人接,案件有人查。二是工作責任要落實,要把信訪工作作為一項重要工作抓實抓好,尤其是重點涉訪單位至少每季度專題研究一次信訪工作,排查本轄區(qū)本部門職能權限內(nèi)可能觸及群眾利益、引發(fā)信訪的問題,并制定解決問題的措施,把矛盾解決在基層。三是加大案件查辦力度,嚴格按照“五定”原則進行落實,即定責任單位、定包案領導、定辦案責任人、定辦結時限、定辦案質量。一定要做到辦結一案,解決一事,減少一訪,穩(wěn)定一方。
三要抓協(xié)調,講大局。一是加強同上級主管部門的聯(lián)系,尤其是涉及到政策法規(guī)等相關問題的答復上要統(tǒng)一,要靈通信息,及時向上級匯報本縣信訪工作情況,爭取主動。二是加強部門之間的團結協(xié)作,在涉及下崗職工、清退計劃外用工、安置職工、工資待遇等熱點問題上,各相關部門要相互通氣,耐心答復上訪人,做好政策解釋、思想疏導工作,減少群眾上訪。三是加強對鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門信訪室的業(yè)務指導,加強信息溝通,掌握信訪動態(tài),發(fā)現(xiàn)苗頭及時超前化解。四是要發(fā)揮治保調解組織的作用,積極化解矛盾,報告信息,齊抓共管,構筑大信訪格局。
四要抓制度,嚴明紀律。嚴格按“分級負責,歸口辦理”的原則解決信訪問題。一是要糾正怕負責任的思想,要敢于負責,正視信訪問題,不推諉扯皮,確保一方穩(wěn)定。二是要糾正不負責任的做法,牢固樹立責任意識,切實履行信訪工作職責,不回避矛盾,把問題解決在基層。三是嚴肅工作紀律,對重大會議、重大節(jié)慶期間的集體上訪、越級上訪,需要接人的,涉訪單位在接到通知后必須無條件服從,在規(guī)定時間內(nèi)趕到指定地點,做好接人工作。
五抓督查,促工作?h信訪局要切實履行部門職能作用,按照縣信訪領導小組的要求,抓好各級各部門的信訪指導和督查工作?h上對信訪工作建立信訪督查通報制度,對信訪工作重視不夠、工作不力,信訪增加、信訪問題久拖不決的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門要通報批評,嚴重的,追究主要領導責任。對重視信訪工作,化解矛盾及時,穩(wěn)定工作做的好的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門進行表彰獎勵。
會議決定:
1、會議決定6月中旬對信訪工作進行半年檢查,檢查結果將在全縣進行通報,并納入年終考核。
2、林業(yè)局要加強對退耕還林信訪問題的研究,建立健全退耕還林監(jiān)管處理工作機制,并迅速拿出工作方案報信訪領導小組。
參加會議人員:
20xx年x月xx日
抄報:縣委、縣人大、縣政府、縣政協(xié)、市信訪局
抄送:縣信訪領導小組成員單位,重點涉訪單位
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