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物業(yè)部門會(huì)議紀(jì)要范文(精選10篇)
在平日的學(xué)習(xí)、工作和生活里,我們都跟會(huì)議紀(jì)要有著直接或間接的聯(lián)系,會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。那么你真正懂得怎么制定會(huì)議紀(jì)要嗎?以下是小編為大家整理的物業(yè)部門會(huì)議紀(jì)要范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
物業(yè)部門會(huì)議紀(jì)要 1
會(huì)議時(shí)間:20xx年7月3日
會(huì)議地點(diǎn):集團(tuán)總部小會(huì)議室
參會(huì)人員:
會(huì)議記錄:
會(huì)議內(nèi)容:
1、針對(duì)目前集團(tuán)總部中午午休時(shí)間管理不清晰,導(dǎo)致部分員工下午到崗時(shí)間晚,工作較為松散的現(xiàn)象,會(huì)議提出對(duì)于中午午休時(shí)間段做出統(tǒng)一規(guī)定的建議,如參照服飾產(chǎn)業(yè),提前15分鐘下班避開高峰期,到崗時(shí)間可最多延遲15分鐘等。
2、會(huì)議要求每人總結(jié)閱讀《偉志企業(yè)未來之路》后印象最深的點(diǎn)位:
、 人本、員工、公司需求,本能,本質(zhì)需求
、 最好的自己,人情自己,接納自己(好的和不好的方面)
、 追求數(shù)一數(shù)二的產(chǎn)品價(jià)值,客戶服務(wù)價(jià)值
④ 營(yíng)造社區(qū),包括音樂,籬笆,動(dòng)植物,環(huán)境等
、 員工關(guān)懷
⑥ 愛與責(zé)任
、 感恩與收獲
、 與萬物和諧相處
3、會(huì)議提出每個(gè)人為何沒有做到最好的自己的問題,參會(huì)人員的回答如下:
① 惰性
、 不自信,專業(yè)能力不足
、 不知道自己的'目標(biāo),想要什么
④ 不能接納自己的全部,真實(shí)的表達(dá)自己
、 個(gè)人觀點(diǎn)影響與外界和諧相處
、 執(zhí)著
4、集團(tuán)要求年底之前每個(gè)人上交“如何做最好的自己”10個(gè)案例,部門上交10個(gè)踐行偉志企業(yè)文化的案例。本次會(huì)議決定,8月底之前總部人力資源部每位員工至少以書面形式上交“如何做最好的自己”案例5個(gè),9月底之前每人上交部門踐行偉志企業(yè)文化案例2個(gè)。
針對(duì)個(gè)人案例的寫法,會(huì)議建議按照如下格式來寫:
、 現(xiàn)狀:
② 執(zhí)行:
、 結(jié)果:
針對(duì)部門案例的寫法,會(huì)議舉出了一些實(shí)例來說明:
、 漢中公司生產(chǎn)長(zhǎng)工人,因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間久坐不利于身體健康,向總設(shè)計(jì)了一種透氣可散熱的墊子方便工人使用。
、 服飾公司提出的“你穿我洗我熨”活動(dòng)
③ 給員工發(fā)放各種書籍
注:?jiǎn)T工所舉的案例應(yīng)具有時(shí)效性,最好是最近一年發(fā)生的案例。
會(huì)議收獲:
通過本次共創(chuàng)會(huì),人力資源部全體同仁對(duì)于偉志的企業(yè)文化有了更深的理解,如何做最好的自己有了更準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí),并對(duì)于為何沒有做到最好的自己進(jìn)行了深刻的反思。此外,會(huì)議還明確本年度個(gè)人和部門需要上交的“如何做最好的自己”案例10個(gè),規(guī)定了每位參會(huì)人員8月底個(gè)人需要上交案例至少5個(gè),9月底需要上交部門案例至少個(gè),并結(jié)合本部門實(shí)際情況對(duì)于案例的寫法提出了具體的建議和實(shí)例,為大家的后續(xù)工作指明了方向。
物業(yè)部門會(huì)議紀(jì)要 2
開標(biāo)時(shí)間:20xx年xx月11日下午14:00
開標(biāo)地點(diǎn):
主持人:
開標(biāo)人:
唱標(biāo)人:
監(jiān)標(biāo)人:
記錄人:
20xx年XX月11日下午14:00于XX廠對(duì)公路橋梁廢舊模板招標(biāo)事項(xiàng)進(jìn)行了開標(biāo),本次參加會(huì)議的人員有:
開標(biāo)情況如下:
1、本次招標(biāo)共計(jì)發(fā)放招標(biāo)文件3份,收到密封良好的投標(biāo)文件3份,經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)核實(shí),所有投標(biāo)文件密封符合要求,所附資質(zhì)資料符合要求,3家參加投標(biāo)的單位均為合格有效的投標(biāo)方。
2、投標(biāo)報(bào)價(jià)情況如下(按從高到低順序排列):
物資經(jīng)銷有限公司1600元/噸
廢舊物資收購(gòu)站1550元/噸
廢舊金屬回收有限公司1509元/噸
3、經(jīng)所有參加評(píng)標(biāo)人員查詢網(wǎng)20xx年XX月11日XX省廢舊鋼鐵市場(chǎng)價(jià)格(見附件廢鋼價(jià)格行情),因?yàn)閄X縣絕大部分廢舊鋼鐵基本上都是發(fā)往XX市各大鋼廠銷售,參照XX市重廢價(jià)格1780—1800元/噸的不含稅市場(chǎng)價(jià)格計(jì)算,按照銷售廢鐵實(shí)際承擔(dān)的.稅率大約為5%計(jì)算,其大致承擔(dān)稅費(fèi)為90元/噸。另外回收單位需要在現(xiàn)場(chǎng)解體廢舊模板,大致費(fèi)用約為20元/噸。從XX縣到XX市的運(yùn)輸距離約為300公里,其需要承擔(dān)的運(yùn)費(fèi)約為80元/噸(按照超載情況計(jì)算約為0、27元/噸)。因此收購(gòu)單位需要承擔(dān)的成本約為190元/噸(90+20+80=190)。
按此計(jì)算,收購(gòu)單位能夠承受的基本價(jià)格約為1600元/噸的情況下可能有微薄的利潤(rùn),物資經(jīng)銷有限公司報(bào)價(jià)1600元/噸的價(jià)格較為合理。
因此所有參與會(huì)議人員均同意按照1600元/噸的價(jià)格將本次招標(biāo)的公路橋梁廢舊模板出售給物資經(jīng)銷有限公司。
參與評(píng)標(biāo)人員簽字:
物業(yè)部門會(huì)議紀(jì)要 3
時(shí)間:20xx年9月4日下午
地點(diǎn):部門六樓會(huì)議室
參加人員:
主持人:
記錄:
會(huì)議內(nèi)容:
一、宣布人事任免通知
聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任,免去其合正星園管理處副主任職務(wù)
免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務(wù),調(diào)部門機(jī)關(guān)另行安排工作。
二、內(nèi)審工作安排
品質(zhì)部冷經(jīng)理按照已下發(fā)的《內(nèi)審方案》作了內(nèi)審工作安排,并指出內(nèi)審工作重點(diǎn):
1、查現(xiàn)場(chǎng)與文件、相關(guān)法律法規(guī)的符合性;
2、查質(zhì)量記錄,要求按規(guī)定填寫;
3、現(xiàn)場(chǎng)詢問部門的質(zhì)量方針、各部門的質(zhì)量目標(biāo)包括8月份質(zhì)量目標(biāo)完成情況及和操作流程等
三、其他工作安排
辦公室:準(zhǔn)備有關(guān)最低工資方案、社保的相關(guān)資料,提交下周一例會(huì)討論;近期到人才大市場(chǎng)招聘客服主管數(shù)名。
品質(zhì)部:組織內(nèi)審工作;組織修訂小區(qū)服務(wù)質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)和9月份的質(zhì)量考核;檢查不合格項(xiàng)關(guān)閉情況;舉行內(nèi)審員培訓(xùn)。
工程部:準(zhǔn)備有關(guān)資料,9月18日例會(huì)集中討論小區(qū)工程保修及整改工作。
會(huì)議要求,9月份工作一切圍繞ISO9000試運(yùn)行,各部門通過艱苦細(xì)致的.工作,達(dá)到內(nèi)審要求;各職能部門完成對(duì)合正佳園管理處的協(xié)調(diào)配合工作。
物業(yè)部門會(huì)議紀(jì)要 4
參加者:物業(yè)有關(guān)人員,部分樓主代表和業(yè)主代表
地點(diǎn):國(guó)風(fēng)北京小區(qū)609樓物業(yè)會(huì)議室
時(shí)間:8月19日10:00~12:10
議題:
1、物業(yè)費(fèi)交費(fèi)問題:
物業(yè)張怡經(jīng)理同意物業(yè)費(fèi)按照季繳納。每一季末繳納一次物業(yè)費(fèi)。
2、停車管理費(fèi)問題
物業(yè)要求更多的時(shí)間以調(diào)研周圍地區(qū)的停車收費(fèi)問題。因此,業(yè)主代表要求在調(diào)研結(jié)果出來之前,緩繳停車管理費(fèi)。并要求物業(yè)保證不會(huì)再出現(xiàn)阻攔持有舊車證的業(yè)主車輛進(jìn)出的現(xiàn)象。物業(yè)同意緩繳停車管理費(fèi),并作出了不阻攔業(yè)主車輛的承諾。
3、海底撈員工入住問題
經(jīng)過物業(yè)和出租房屋的業(yè)主、海底撈經(jīng)理協(xié)商,海底撈人員將在今年9月底租房合同到期后退出國(guó)風(fēng)北京。業(yè)主代表基本同意再等待一段時(shí)間。廣大業(yè)主也要拭目以待。
4、小區(qū)業(yè)主出入智能化問題
業(yè)主代表倡議,小區(qū)大門安裝智能化門卡裝置,方便小區(qū)業(yè)主出入,并將小區(qū)業(yè)主和訪客以及無關(guān)人員區(qū)分開。物業(yè)表示將調(diào)研此問題。
5、車庫出入智能化問題
物業(yè)建議,每個(gè)固定車位將安裝車位鎖,以防止固定車位被占用的問題。業(yè)主代表考慮此種做法可能會(huì)增加業(yè)主停車的困難和時(shí)間。雙方?jīng)Q定將廣泛征求廣大業(yè)主的意見后再行決定。
另外,業(yè)主代表建議,車庫出入口應(yīng)該有電子抬桿系統(tǒng),以加強(qiáng)車庫停車安全并防止亂停車的問題。物業(yè)將調(diào)研后決定。
6、消防栓問題
經(jīng)協(xié)商,物業(yè)將根據(jù)每單元裝修完成情況,逐漸將缺失的消防設(shè)備安裝到位。并保證在今年年底之前將全部的消防設(shè)備補(bǔ)齊。
7、‘首開集團(tuán)’廣告牌問題
業(yè)主代表將草擬‘關(guān)于此問題致首開集團(tuán)的.函’,并征求業(yè)主簽名;并和首開集團(tuán)協(xié)商解決。在10月1日物權(quán)法實(shí)施以后,如果還沒有解決此問題,將通過法律途徑解決。
8、電梯問題
經(jīng)協(xié)商,每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯。客梯將拆除護(hù)板,并禁止貨運(yùn)和寵物入內(nèi)。
9、保安問題
業(yè)主代表對(duì)于保安問題的改進(jìn)作出了肯定,但也指出了仍然存在很多問題,例如保安沒有受到必要的培訓(xùn),保安人手嚴(yán)重不足導(dǎo)致保安人員長(zhǎng)期超時(shí)工作而導(dǎo)致工作質(zhì)量低下等問題。物業(yè)部門也承認(rèn)上述問題,并表示繼續(xù)整改。如果有必要,在年底和現(xiàn)保安部門合同期滿后,將考慮更換保安部門。
10、自行車停放問題
業(yè)主代表和物業(yè)探討了利用現(xiàn)有的自行車車庫,并雇人專門看管車輛(有償)的做法。將在廣泛收集業(yè)主意見后決定是否實(shí)施。
11、文明養(yǎng)犬問題
業(yè)主和物業(yè)將通過各種手段,宣傳文明養(yǎng)犬。
沒有形成決定的問題,將在下一次物業(yè)和業(yè)主代表會(huì)議上討論并解決。
請(qǐng)各位業(yè)主,從今天起,自行安排時(shí)間到物業(yè)部門繳納物業(yè)管理費(fèi),可以按季繳納。停車管理費(fèi)暫緩繳納,等待通知物業(yè)會(huì)議紀(jì)要范文辦公文秘。
物業(yè)部門會(huì)議紀(jì)要 5
十二月十五日下午2:00,新城物管公司在公司會(huì)議室召開了十一月份生產(chǎn)工作會(huì)。會(huì)議應(yīng)到22人,實(shí)到22人。會(huì)議由副總經(jīng)理張重陽主持,總經(jīng)理萬紅、副總經(jīng)理許秀芬以及各部門、各管理處負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議紀(jì)要如下:
一、各部門、管理處負(fù)責(zé)人匯報(bào)了11月份工作中存在的問題,并就12月份需要完成的日常工作進(jìn)行了交流與部署。
二、會(huì)議就各部門、管理處在近期工作中存在的問題及工作安排提出如下要求:
1、相關(guān)管理處要進(jìn)一步加大存欠款的催收力度,擬定催收方案并組織專人實(shí)施,確保xx年度各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)圓滿完成。
2、各管理處要做好冬季物業(yè)服務(wù)預(yù)案,針對(duì)冬季的低溫、寒潮、大風(fēng)、冰凍等惡劣天氣,做好相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備保暖維護(hù)、用電高峰監(jiān)測(cè)預(yù)警、破冰清雪準(zhǔn)備等工作,做到未雨綢繆、防患未然。
3、各管理處要加強(qiáng)安全管理,嚴(yán)格按照防寒防凍工作要求、冬季安全用電工作要求、秩序維護(hù)隊(duì)員值守工作要求等,規(guī)范填寫各類運(yùn)行記錄,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,做好元旦及春節(jié)期間的“防凍、防火、防盜、防破壞”四防工作,杜絕一切安全責(zé)任事故隱患。
4、各管理處要按照公司統(tǒng)一要求,提前部署年終工作總結(jié),并做好元旦期間的.值班安排,加強(qiáng)值守,避免脫崗現(xiàn)象,確保各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)主度過一個(gè)祥和的元旦佳節(jié)。
5、各部門、各管理處要對(duì)各外包服務(wù)單位的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格管理和督導(dǎo),并對(duì)其工作人員嚴(yán)格考核,對(duì)考核不合格的單位堅(jiān)決予以處罰。
6、相關(guān)管理處要積極與綠化部協(xié)調(diào),提前安排冬季綠化刷白防凍工作,做好在管項(xiàng)目綠化冬季施肥、防病蟲害、修剪養(yǎng)護(hù)工作。
7、相關(guān)管理處要加大保潔清掃力度,特別是園區(qū)管理處,要加大對(duì)落葉的清掃頻率,確保服務(wù)區(qū)域干凈整潔。
8、要續(xù)簽物業(yè)服務(wù)合同的項(xiàng)目,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要積極與業(yè)主溝通,配合財(cái)務(wù)稽核部、品質(zhì)拓展部完成合同續(xù)簽工作。
9、光谷芯中心管理處要加強(qiáng)車輛停放管理,做好當(dāng)前停車收費(fèi)試運(yùn)行工作,為xx年元月正式收費(fèi)做好準(zhǔn)備工作。
10、丸順管理處要加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高管理水平,杜絕隊(duì)員值班酗酒現(xiàn)象,對(duì)不服從管理的隊(duì)員予以嚴(yán)格考核,妥善處理業(yè)主投訴,積極爭(zhēng)取物業(yè)服務(wù)合同的續(xù)簽。
11、科技會(huì)展中心管理處及工業(yè)園項(xiàng)目,要加強(qiáng)對(duì)園區(qū)建筑垃圾堆放的管理,12月31日前完成舊有建筑垃圾清運(yùn)工作,xx年元月1日起執(zhí)行新的建筑垃圾清運(yùn)管理辦法。
12、市政項(xiàng)目管理處要加強(qiáng)員工的安全生產(chǎn)教育,按照城管局的要求提高路面保潔、清洗質(zhì)量;同時(shí),各管理處要積極配合市政項(xiàng)目管理處做好自來水與垃圾清運(yùn)費(fèi)收取工作。
二、副總經(jīng)理許秀芬通報(bào)了11月份經(jīng)濟(jì)計(jì)劃執(zhí)行情況,對(duì)分管的財(cái)務(wù)稽核部及品質(zhì)拓展部的工作進(jìn)行了總結(jié)與布署,要求財(cái)務(wù)稽核部12月16日完成財(cái)務(wù)決算;國(guó)際企業(yè)中心管理處完成存欠款收回的進(jìn)度安排;品質(zhì)拓展部加大質(zhì)檢工作的復(fù)檢力度并整理業(yè)主調(diào)查表;加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目的跟蹤工作,積極促成項(xiàng)目簽約。
三、總經(jīng)理萬紅對(duì)會(huì)議提出如下要求:
1、12月31日前,各部門、管理處與財(cái)務(wù)稽核部有未了賬務(wù)手續(xù)的,要及時(shí)結(jié)算完畢,有借支備用金的要?dú)w如數(shù)務(wù)稽核部。
2、時(shí)值年終,各管理處要增強(qiáng)安全防患意識(shí),加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,嚴(yán)格按照冬季設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃實(shí)施,防止設(shè)施設(shè)備受損,保障設(shè)施設(shè)備運(yùn)行安全。工程(采購(gòu))部要于本月組織一次安全大檢查。
3、行政人事部要加大對(duì)各崗位人員的招聘力度,并合理調(diào)配;各管理處面對(duì)人員缺編現(xiàn)狀要克服困難、靈活調(diào)整,確保各項(xiàng)目的正常運(yùn)行。xx年要加強(qiáng)員工培訓(xùn),并將其列入目標(biāo)責(zé)任書,全面提高在崗人員職業(yè)素質(zhì),促進(jìn)公司和諧、可持續(xù)發(fā)展。
4、工程(采購(gòu))部要積極與東湖高新集團(tuán)相應(yīng)負(fù)責(zé)人溝通,配合其開展對(duì)國(guó)際企業(yè)中心二期的改造工作;并積極輔助關(guān)東管理處引進(jìn)停車管理系統(tǒng),關(guān)東管理處要制定切實(shí)可行的停車管理辦法,改善園區(qū)停車管理混亂局面。
年終將至,各部門、各管理處要及時(shí)總結(jié)、認(rèn)清形勢(shì)、嚴(yán)格管理、加強(qiáng)培訓(xùn),提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,杜絕一切安全責(zé)任事故發(fā)生,確保xx年度公司各項(xiàng)工作劃上一個(gè)圓滿的句號(hào)。
與會(huì)人員:萬紅許秀芬韓中和代方永陳甦
劉敏梁勝進(jìn)段惠祥陳圣軍黃春望
劉駿周治國(guó)汪愛平胡松先永良
陳建新朱功科王晶張紅蓮
記錄整理:王佳佳
xx年x月x五
武漢新城物業(yè)管理有限公司辦公室xx年12月15日印發(fā)
共印22份
物業(yè)部門會(huì)議紀(jì)要 6
20xx年xx月xx日下午16:30,工程部負(fù)責(zé)人任啟龍主持召開了周部門例會(huì),程、黃參與會(huì)議。會(huì)議除了對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)下周工作狀況進(jìn)行支配,還對(duì)工程部的工作紀(jì)律進(jìn)行強(qiáng)調(diào)。現(xiàn)紀(jì)要如下:
一、上周工作狀況
1、完成9#樓土方開挖,基槽驗(yàn)收工作;
2、完成9#樓墊層及基礎(chǔ)承臺(tái);
3、完成9#樓基礎(chǔ)短柱及一層梁;
4、完成9#樓的臨邊障礙清理;
5、落實(shí)監(jiān)理公司進(jìn)場(chǎng);
6、完成市自來水主管道開口。
二、下周工作方案
1、9#樓一層模板、鋼筋混凝土澆筑完成;
2、幫助成本部樁基單位的招標(biāo)工作;
3、要求監(jiān)理公司對(duì)工程質(zhì)、進(jìn)度的`嚴(yán)格把關(guān);
4.要求施工單位盡快供應(yīng)一期工程現(xiàn)場(chǎng)總平面圖及售樓部的施工組織設(shè)計(jì);
5、組織召開下周監(jiān)理例會(huì);
三、部門人員工作狀況
上周黃俊媛(資料員)對(duì)自身工作職責(zé)有所進(jìn)步,程善遠(yuǎn)(土建工程師)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理工作做到嚴(yán)格要求,同時(shí)要外內(nèi)業(yè)資料要準(zhǔn)時(shí)傳交給資料員保管,嚴(yán)格制定資料的領(lǐng)用手續(xù)。望今后工程部職員對(duì)以后工作參照公司給我們制定崗位職責(zé)去執(zhí)行。
四、大家表示肯定要多學(xué)習(xí),多鉆研業(yè)務(wù)學(xué)問,以適應(yīng)公司的要求,努力完成各自的本職工作。
主題詞:部門 例會(huì) 會(huì)議紀(jì)要
抄送:公司領(lǐng)導(dǎo)。
發(fā):與會(huì)人員。
物業(yè)部門會(huì)議紀(jì)要 7
會(huì)議時(shí)間:20xx年12月1日(星期四)
會(huì)議地點(diǎn):物業(yè)辦公室
會(huì)議主持:
參會(huì)人員:
缺席人員:
會(huì)議記錄:
會(huì)議議題:
一、對(duì)近期物業(yè)公司的各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié),并指出各部門近期工作中存在的問題。
二、對(duì)物業(yè)公司各部門的具體工作提出要求。
三、對(duì)12月份項(xiàng)目各部門的重點(diǎn)工作進(jìn)行安排部署
四、宣布公司的一項(xiàng)獎(jiǎng)懲處理通報(bào)
會(huì)議內(nèi)容:
一、對(duì)近期物業(yè)公司的各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié),并指出各部門近期工作中存在的問題。
1、從十月中旬開始管理所進(jìn)行裝修整頓,加之為迎接11月中旬管理所上級(jí)到位到商州北管理所檢查,接近兩個(gè)月的時(shí)間,商洛項(xiàng)目部工作重點(diǎn)圍繞對(duì)二次裝修施工的區(qū)域進(jìn)行開荒保潔以及衛(wèi)生清潔細(xì)化進(jìn)行,在各部門員工的共同努力下,順利完成了各項(xiàng)工作任務(wù),期間重點(diǎn)完成的工作如下:
(1)完成對(duì)管理所二次裝修施工區(qū)域的開荒保潔工作。
(2)對(duì)大包間的家具進(jìn)行重新布置,按照酒店的標(biāo)準(zhǔn)與管理所溝通新增配置了部分物品。
(3)組織員工完成管理所臨時(shí)交付的綠化帶枯枝敗葉及白色垃圾的清理以及草坪的修剪工作。
(4)工程人員對(duì)公共區(qū)域損壞的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行了維修更換。
我謹(jǐn)代表公司向大家的付出表示衷心的感謝,鑒于本月工作量大的因素,商洛項(xiàng)目部與公司分管領(lǐng)導(dǎo)溝通后決定給商州所保潔部、工程部員工換休1天。
2、總體上近期的工作中大家表現(xiàn)都不錯(cuò),都能各司其職、各盡其責(zé),落實(shí)完成本職工作,但其中仍有部分不足之處,希望在今后的工作中能夠改進(jìn),具體存在的問題如下:
(1)勞動(dòng)紀(jì)律松散,個(gè)別員工在崗期間工作態(tài)度消極怠慢,沒有主動(dòng)服務(wù)的意識(shí)。(重點(diǎn)存在秩維部)
(2)個(gè)別員工崗位責(zé)任心,執(zhí)行力極差,對(duì)待工作消極推諉,領(lǐng)導(dǎo)不安排就不去落實(shí)執(zhí)行。
(3)個(gè)別員工沒有集體觀念,涉及到需要幾個(gè)部門相互配合完成的工作時(shí),工作積極主動(dòng)性不高。
(4)個(gè)別員工連最基本的本職工作崗位都完成不了,重點(diǎn)存在于秩序部。
二、對(duì)物業(yè)公司各部門的具體工作提出要求。
綜合性工作要求
1、每周周二下午14:00除夜班秩維員及門崗值班留一名值班員外其余所有員工參加義務(wù)勞動(dòng)協(xié)助保潔部對(duì)綠化帶中的枯枝敗葉以及白色垃圾進(jìn)行一次徹底清理,日常的維護(hù)工作由保潔部負(fù)責(zé)。(重點(diǎn)工作)
2、從12月1日起全體員工(含項(xiàng)目主管)考勤全部執(zhí)行打卡制度,保潔部、工程部、辦公室一次四次,秩維部一日兩次,每月由項(xiàng)目主管統(tǒng)一導(dǎo)出考勤數(shù)據(jù)以郵件形式發(fā)公司,作為公司核算工資的主要以及,每月允許有1-2次的漏打卡情況,考勤統(tǒng)計(jì)是公司對(duì)員工考核及工資發(fā)放的重要依據(jù),任何人不得弄虛作假,西杏物業(yè)總公司辦公室有權(quán)對(duì)考勤情況進(jìn)行檢查核對(duì),各區(qū)域主管應(yīng)督導(dǎo)員工按規(guī)定的時(shí)間出勤,如發(fā)現(xiàn)部門負(fù)責(zé)人違規(guī)核準(zhǔn)缺勤,隱瞞員工的缺勤情況,將按違規(guī)員工應(yīng)扣金額雙倍處罰,情節(jié)嚴(yán)重者可撤銷其相應(yīng)的崗位職務(wù)。
3、對(duì)于物業(yè)主管以及管理所(站)領(lǐng)導(dǎo)安排的所有工作處理完畢后,要在第一時(shí)間及時(shí)進(jìn)行反饋。
4、要求各位切實(shí)提高自身安全意識(shí),一是上班作業(yè)期間的安全,二是下班途中的安全。
5、個(gè)別員工要端正自己的工作態(tài)度,在任何企業(yè)中都是員工去適應(yīng)融入企業(yè),而不是企業(yè)去適應(yīng)我們,目前我們的工作過程中可能干得勤雜活比較多一些,個(gè)別員工鬧情緒,我也可以理解,但是這個(gè)現(xiàn)狀是不可改變的,如果還有個(gè)別員工適應(yīng)不了這種工作環(huán)境,你可以自愿選擇退出,今天我也在會(huì)上再次進(jìn)行明確,如果大家愿意留下來,必須服從公司的管理,如果會(huì)后還存在個(gè)別員工對(duì)于安排的工作消極推諉不服從管理,我將直接給公司辦公室打報(bào)告,
這個(gè)員工我的片區(qū)堅(jiān)決不要,停止考勤,公司將不再為你承擔(dān)伙食費(fèi)管理所也不再為你提供住宿。當(dāng)我希望包括我在內(nèi)的11個(gè)人,大家能夠積極的配合好我的工作,齊心協(xié)力、團(tuán)結(jié)一致,堅(jiān)持分工不分家的原則,把物業(yè)服務(wù)工作做好,把物業(yè)服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提升到一定高度上來,當(dāng)然在大家工作做好得到甲方管理所認(rèn)可的條件下,作為物業(yè)駐場(chǎng)負(fù)責(zé)人,我該考慮的也會(huì)為大家考慮,積極地給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)建言獻(xiàn)策,為大家爭(zhēng)取更好的福利待遇。
6、請(qǐng)休假必須給物業(yè)主管提前打招呼,原則上休假放在周六、周日,并嚴(yán)格按排班表執(zhí)行。如會(huì)后再發(fā)現(xiàn)休假未打招呼者,將按績(jī)效考核制度進(jìn)行嚴(yán)肅處理;上班期間不得私自外出,遇到特殊情況需給主管打招呼,如會(huì)后仍有員工有未打招呼私自外出者,將嚴(yán)肅進(jìn)行處理。
7、日常工作中提高工作效率,合理有效利用自己的工作時(shí)間。
秩維部
1、進(jìn)入冬季考慮到個(gè)別員工下班回家的安全問題,對(duì)上下班時(shí)間臨時(shí)進(jìn)行調(diào)整,上午7:00-晚上19:00,每日上午7:30-8:00,下午17:30-18:00一名門崗秩維員以標(biāo)準(zhǔn)的跨立姿勢(shì)站立迎賓禮,從12月1日開始1-15號(hào)由劉波站立迎賓禮,工作以劉波為主,日常巡檢簽到由馬進(jìn)負(fù)責(zé),16-30號(hào)由馬進(jìn)站立迎賓禮,工作以劉波為主,日常巡檢簽到由劉波負(fù)責(zé)。巡檢除有人休假外,每班次巡檢不少于4次。
2、每周周一至周五由黃軍紅組織全體員工進(jìn)行軍體隊(duì)列訓(xùn)練,希望其他員工積極的予以配合。(站立迎賓禮的人員不用參加軍訓(xùn))(軍體隊(duì)列訓(xùn)練的時(shí)間8:00-8:20)
3、門崗值班室內(nèi)及外圍的衛(wèi)生由白班值班員負(fù)責(zé)進(jìn)行維護(hù)。維護(hù)的區(qū)域?yàn)殚T崗值班室內(nèi)、周邊以及停車場(chǎng)、辦公樓前面的院子,不用大面積清掃,主要是撿煙頭、煙盒、樹葉、白色垃圾等。(維護(hù)周期執(zhí)行站立迎賓禮的分工)
4、從即日起禁止門崗人員在值班室內(nèi)吸煙,不再重復(fù)進(jìn)行強(qiáng)調(diào),如果管理所領(lǐng)導(dǎo)投訴或我發(fā)現(xiàn)一次,每次予以50元的處罰,從當(dāng)月工資中予以扣除。
5、上班期間所有員工必須穿工服,如需洗衣服盡量放到周末,如有作業(yè)弄臟衣物未穿等特殊情況,請(qǐng)及時(shí)告知物業(yè)主管,周一至周五每發(fā)現(xiàn)一次未穿工服者予以20分的考核。
6、上班期間禁止未當(dāng)班員工在值班室內(nèi)逗留,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以10分每次的考核。
7、1、2項(xiàng)目前先按這樣的標(biāo)準(zhǔn)去執(zhí)行,實(shí)際執(zhí)行過程中有什么問題再做出調(diào)整。
8、進(jìn)入冬季是各類刑事案件和盜竊事故頻發(fā)的高峰期,要求秩維部安全管理工作必須常抓不懈,嚴(yán)格對(duì)外來人員進(jìn)行管控,夜間重點(diǎn)加強(qiáng)巡邏的頻次。
保潔部
1、目前會(huì)務(wù)接待缺編,正在招聘過程當(dāng)中,目前會(huì)議室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室、接待室、客房的衛(wèi)生
暫時(shí)由保潔部負(fù)責(zé),待人員招聘補(bǔ)配到位后重新進(jìn)行調(diào)整。
2、11月月底之前對(duì)保潔責(zé)任區(qū)明確進(jìn)行劃分,責(zé)任到人。
3、從12月份開始從辦公樓有重點(diǎn)地進(jìn)行衛(wèi)生細(xì)化清潔。
4、宿舍樓、公共樓、以及院子內(nèi)的垃圾桶每天不少于一次巡視檢查,發(fā)現(xiàn)垃圾超過2/3時(shí)及時(shí)進(jìn)行傾倒,尤其是院落內(nèi)箱式垃圾桶上方煙灰斗中的煙頭需及時(shí)進(jìn)行清理。(共4種類型的垃圾桶)
5、周二的集體性勞動(dòng),留一人進(jìn)行必要的辦公樓衛(wèi)生維護(hù)外,其余兩名保潔員全部參加。留守的保潔員負(fù)責(zé)辦公樓1F-2F、宿舍樓1F的衛(wèi)生清潔維護(hù),重點(diǎn)放在辦公樓1F大廳,每隔30分鐘進(jìn)行一次循環(huán)保潔。
6、辦公樓綠植的`澆灌由保潔負(fù)責(zé),需要協(xié)助時(shí)及時(shí)與我進(jìn)行溝通。
7、從12月1日起進(jìn)行清潔作業(yè)時(shí)必須將公司購(gòu)置的保潔車合理利用起來,辦公樓地面清潔時(shí)必須用清潔劑,提高清潔的質(zhì)量。同時(shí)盡快到我這里領(lǐng)取必要的保潔用品。(像內(nèi)部加絨的手套等)
8、生活垃圾堆放池附近的衛(wèi)生需每天進(jìn)行一次維護(hù),要求垃圾堆放池附近不允許出現(xiàn)散落的垃圾及其它雜物。
工程部
1、日常加強(qiáng)對(duì)管理所公共設(shè)施設(shè)備的巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問題能處理的及時(shí)進(jìn)行維修處理,涉及到需要購(gòu)買材料或需要領(lǐng)用維修耗材的及時(shí)與我進(jìn)行溝通。以提高房屋附屬設(shè)施設(shè)備的完好率。
2、發(fā)電機(jī)房的柴油儲(chǔ)量不足時(shí)及時(shí)給我反饋,第一時(shí)間于管理所辦公室對(duì)接進(jìn)行購(gòu)買(儲(chǔ)備)。
3、11月初你們已經(jīng)對(duì)樓道的裸露管道進(jìn)行了保溫處理,要定期到樓頂進(jìn)行巡視檢查,發(fā)現(xiàn)滲漏水情況及時(shí)進(jìn)行處理。尤其是雨雪后,天晴時(shí)要對(duì)樓頂?shù)母鱾(gè)下水口進(jìn)行檢查疏通,避免樓頂有積水。
辦公室
1、盡快通過多種渠道將缺編的會(huì)務(wù)接待崗位招聘補(bǔ)配到位,以保證各項(xiàng)工作落實(shí)順暢。
2、按照公司會(huì)議指示精神以及管理所的多次要求,嚴(yán)格對(duì)各崗位工作人員進(jìn)行管理,工作抓重點(diǎn),日常工作中加強(qiáng)對(duì)各崗位工作的監(jiān)督、檢查以及考核,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)安排責(zé)任人進(jìn)行處理。
3、從12月份開始重點(diǎn)整頓勞動(dòng)紀(jì)律。
4、嚴(yán)抓落實(shí)公司的績(jī)效考核管理制度,形成有效的激勵(lì)獎(jiǎng)懲機(jī)制。主要考核依據(jù),物業(yè)主管日檢記錄,管理所反饋的意見(投訴)、物業(yè)總公司稽查結(jié)果為主要的考核依據(jù)。
三、對(duì)12月份項(xiàng)目各部門的重點(diǎn)工作進(jìn)行安排部署
秩維部
1、值班室內(nèi)及外圍衛(wèi)生清理整頓,要求12月5日前落實(shí)完成,日常由崗位責(zé)任人負(fù)責(zé)進(jìn)行清潔維護(hù),物業(yè)主管巡查時(shí)發(fā)現(xiàn)問題按績(jī)效考核實(shí)施細(xì)則進(jìn)行嚴(yán)格考核。
2、門衛(wèi)服務(wù)形象的提升,一是提高服務(wù)意識(shí),二是嚴(yán)格對(duì)外來人員及車輛進(jìn)行管理和控制。
3、人員的優(yōu)化調(diào)整,目前秩維部人員超出編制一名,12月中旬以前,將對(duì)團(tuán)隊(duì)當(dāng)中不能勝任本職工作崗位的一名員工進(jìn)行調(diào)整。
工程部
對(duì)公共區(qū)域所有的房屋附屬設(shè)施設(shè)備進(jìn)行一次徹底的巡視檢查,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題以書面形式反饋給主管,由主管完成匯總后上報(bào)管理所辦公室。
保潔部
1、12月5日前將辦公樓1F-2F樓梯踏步進(jìn)行一次細(xì)化清潔,12月6號(hào)我進(jìn)行檢查。
2、12月10號(hào)前完成對(duì)宿舍樓1F-3F個(gè)樓梯道雜物的清理,部分不知?dú)w屬的物品由我與管理所辦公室溝通后協(xié)商處理方法。
四、宣布公司的一項(xiàng)獎(jiǎng)懲處理通報(bào)
西杏物字(20xx)第004號(hào)(會(huì)議上宣讀)
根據(jù)本月的綜合考評(píng),商州所工程部員工劉紅文,趙水虎,能夠保質(zhì)保量地完成本職工作,工作中任勞任怨,涉及到需要幾個(gè)部門配合完成的工作時(shí),能夠顧全大局,以公司利益和完成工作目標(biāo)出發(fā),積極地予以配合,為了弘揚(yáng)這種工作精神,有效地激勵(lì)其他員工,經(jīng)商洛項(xiàng)目部主管推薦經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后對(duì)商州片區(qū)水電工劉紅文、趙水虎本月予以獎(jiǎng)勵(lì)績(jī)效考核分50分,績(jī)效獎(jiǎng)金在當(dāng)月工資中予以兌現(xiàn)。
以上安排的重點(diǎn)工作,請(qǐng)嚴(yán)格按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)落實(shí)完成,遇到問題及時(shí)進(jìn)行溝通,如因滯后或延期完成的,將按照公司的績(jī)效考核制度進(jìn)行處理。
物業(yè)部門會(huì)議紀(jì)要 8
時(shí)間:
地點(diǎn):
物業(yè)大會(huì)議室
議題:
月度工作通氣例會(huì)
人員:
馬柳、朱晶、辛五平、彭秀敏、李有新、譚志虎、謝松清、夏福清、張耀堯、徐彬、雷雪、陳同江、張萬宏
一、8月份工作計(jì)劃完成情況
1、完成部分樓道燈改聲控?zé)簦?/p>
2、制作安裝完成大部分交通指示標(biāo)識(shí);
3、安裝部分減速板;
4、檢查維修部分墻面漏水情況(不盡如人意,投訴較多);
5、修復(fù)道閘系統(tǒng)(未完成);
6、修復(fù)更新休閑椅;
7、修復(fù)庭院燈(移交時(shí)損壞300盞,已修復(fù)230盞);
8、修理單元門(進(jìn)展較順利。下一步準(zhǔn)備解決拉電閘就能開門的問題、部門單元門更換難聽的提示音問題);
9、修理中央花園花架;
10、添置垃圾桶、繼續(xù)進(jìn)行滅蚊噴藥、清理部分單元衛(wèi)生做的不好的工人、地下車庫保潔、修剪草坪(人手和技術(shù)存在問題,9月準(zhǔn)備外包);
11、保安培訓(xùn);
12、車管推進(jìn)(架空、地下登記情況較好,露天進(jìn)展滯后;目前還有20多戶拒不登記也不愿交費(fèi),少數(shù)稱已交多年車費(fèi)給新城)
13、檢查地下車庫噴淋裝置;
14、客戶服務(wù)理念培訓(xùn)、規(guī)范專管員巡查報(bào)告。
二、9月份工作計(jì)劃
1、C區(qū)花架刷桐油;
2、繼續(xù)檢修更換庭院燈;
3、清洗蓄水池(我們小區(qū)蓄水池已經(jīng)2年多沒有清洗了,按規(guī)定應(yīng)一年清洗一次,屆時(shí)會(huì)利用白天時(shí)間停水清洗,會(huì)提前通知);
4、水管破裂維修處主干路面的恢復(fù);
5、B5-B6間路面整平;
6、中央花園水塘換水;
7、繼續(xù)滅鼠滅蚊;
8、綠地除雜草、剪枝;
9、清洗B4處地墊;
10、沖洗主環(huán)形車道油污跡;
11、綠色植物補(bǔ)種,作為全國(guó)園林城市受檢單位之一迎檢;
12、配合派出所做好小區(qū)外籍人士登記工作;
13、車輛管理(重點(diǎn)在車位引導(dǎo),規(guī)范停車方面);
14、護(hù)管隊(duì)員培訓(xùn)檢查;
15、清理野狗;
16、清理樓道自行車;
17、消防技能訓(xùn)練;
18、清查出租戶;
19、組織中秋賞月活動(dòng);
20、各區(qū)專管員家訪;
21、配合區(qū)環(huán)保局做好綠色社區(qū)檔案資料填報(bào)工作;
22、籌備十一期間花卉展;
三、通報(bào)小區(qū)現(xiàn)有設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況
1、智能系統(tǒng)
移交時(shí)中控室兩臺(tái)電腦主機(jī)無法開機(jī)運(yùn)行。攝像頭清晰度不高,看人或者看車牌號(hào)比較模糊。大門出入口車輛管理系統(tǒng)已癱瘓,無法修復(fù)。部門單元門門框已輕度腐爛。A區(qū)背景音樂由于布線等原因?qū)е乱袅亢苄 ?/p>
2、水泵房移交時(shí)多層供水控制器損壞,水壓不穩(wěn)定,現(xiàn)已修復(fù),F(xiàn)場(chǎng)有一套“華特水消毒處理儀”一直未投入使用,準(zhǔn)備研究清楚后使用。水池兩年未清洗,準(zhǔn)備今年清洗一次。
3、庭院燈、草坪燈、圍墻燈移交時(shí)已損壞300多盞,現(xiàn)已更換230盞,B區(qū)中心花園庭院燈線路損壞,現(xiàn)已修復(fù)。A區(qū)中心部位、別墅區(qū)、ABC圍墻、C區(qū)中心部位線路老化、短路暫時(shí)還沒有維修。
4、可視對(duì)講移交時(shí)B5、C4、B4-4、B2-1聯(lián)網(wǎng)通訊線路短路導(dǎo)致無法正常開啟單元門,現(xiàn)已修復(fù)。
5、健身器材移交時(shí)B1架空層漫步機(jī)軸承損壞,現(xiàn)已修復(fù)。
6、休閑椅移交時(shí)AB區(qū)休閑椅木條腐爛變形,現(xiàn)已部分更換,并準(zhǔn)備繼續(xù)增加10套(業(yè)委會(huì)建議降低長(zhǎng)條形椅子的高度,便于老人家坐)
7、道路移交時(shí)小區(qū)多處地面破損,現(xiàn)大部門修復(fù),并在B2架空層前新增加三個(gè)臺(tái)階,在B5一單元門口加寬了臺(tái)階。
8、電梯電梯機(jī)房?jī)?nèi)B5、B6開發(fā)商已安裝了空調(diào),但B2、B3電梯機(jī)房?jī)?nèi)無空調(diào)(是電風(fēng)扇),如果電梯長(zhǎng)時(shí)間在高溫條件下工作又不能有效散熱,很容易造成電路保護(hù)啟動(dòng),造成電梯停止運(yùn)行,更嚴(yán)重時(shí)會(huì)導(dǎo)致電路燒毀。目前電梯報(bào)警鈴聲不能傳遞到中控室或外面。
9、地下車庫B2、B3地下車庫道閘不能使用,供暖期間滲水嚴(yán)重,排水泵3臺(tái)壞了2臺(tái)。B5、B6地下車庫滲水嚴(yán)重,無法使用。B5排水泵1臺(tái)、B6排水泵2臺(tái)均已損壞。
10、郵政設(shè)施AB區(qū)報(bào)箱已經(jīng)銹蝕,有40多個(gè)箱鎖缺失或損壞,由于鎖不好配,目前只更換了20處。
11、其他設(shè)施E4、E5之間的'井蓋移交時(shí)破損3塊,現(xiàn)已修復(fù)。C6后面自行車棚左邊已損壞。部門單元門牌號(hào)沒有安裝。中心花園花架現(xiàn)已霉變、腐爛并有火燒過的痕跡。
物業(yè)部門會(huì)議紀(jì)要 9
時(shí)間:
20xx年9月4日下午
地點(diǎn):
公司六樓會(huì)議室
參加人員:
盧明生、曹湘武、劉正遠(yuǎn)、謝振華、冷宏、陳光耀、張守青、曹麗梅、鄧淑娟、夏祖聯(lián)、張賢義、傅成梅、吳俊峰、劉新建、趙久建
主持人:
劉正遠(yuǎn)
記錄:
謝振華
會(huì)議內(nèi)容:
一、宣布人事任免通知
聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任,免去其合正星園管理處副主任職務(wù)。免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務(wù),調(diào)公司機(jī)關(guān)另行安排工作。
二、內(nèi)審工作安排
品質(zhì)部冷經(jīng)理按照已下發(fā)的《內(nèi)審方案》作了內(nèi)審工作安排,并指出內(nèi)審工作重點(diǎn):
1、查現(xiàn)場(chǎng)與文件、相關(guān)法律法規(guī)的符合性。
2、查質(zhì)量記錄,要求按規(guī)定填寫。
3、現(xiàn)場(chǎng)詢問公司的.質(zhì)量方針、各部門的質(zhì)量目標(biāo)包括8月份質(zhì)量目標(biāo)完成情況及和操作流程等
三、其他工作安排
辦公室:準(zhǔn)備有關(guān)最低工資方案、社保的相關(guān)資料,提交下周一例會(huì)討論。近期到人才大市場(chǎng)招聘客服主管數(shù)名。
品質(zhì)部:組織內(nèi)審工作。組織修訂小區(qū)服務(wù)質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)和9月份的質(zhì)量考核。檢查不合格項(xiàng)關(guān)閉情況。舉行內(nèi)審員培訓(xùn)。
工程部:準(zhǔn)備有關(guān)資料,9月18日例會(huì)集中討論小區(qū)工程保修及整改工作。
會(huì)議要求,9月份工作一切圍繞ISO9000試運(yùn)行,各部門通過艱苦細(xì)致的工作,達(dá)到內(nèi)審要求。各職能部門完成對(duì)合正佳園管理處的協(xié)調(diào)配合工作。
物業(yè)部門會(huì)議紀(jì)要 10
會(huì)議主題:倉(cāng)庫與各部門工作銜接溝通
會(huì)議時(shí)間:20XX年XX月XX日下午16:00—17:30會(huì)議地點(diǎn):倉(cāng)庫辦公室
會(huì)議主持:XX
參會(huì)人員:各部門負(fù)責(zé)人(生產(chǎn)部經(jīng)理XX、技術(shù)部經(jīng)理XX、財(cái)務(wù)部經(jīng)理XX)及相關(guān)部門人員會(huì)議紀(jì)錄人:倉(cāng)管員XX
會(huì)議內(nèi)容:
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)(倉(cāng)庫)、生產(chǎn)部、技術(shù)部部門間的溝通協(xié)
調(diào),更有效率的開展工作,三部門于XX月XX日在倉(cāng)庫辦公室召開溝通會(huì)。
主材方面
1、碼頭
。1)破碎機(jī)破碎的石頭的堆放與外進(jìn)的石頭分開放
。2)碼頭參與沙、石質(zhì)量扣噸
。3)四方(倉(cāng)庫、碼頭、實(shí)驗(yàn)室、供應(yīng)部)信息共享,碼頭及時(shí)反映現(xiàn)場(chǎng)收料異常情況,四方應(yīng)積極配合及時(shí)處理
。4)碼頭在存放證上填寫意思要明朗,即合格(收貨)與不合格(退貨)
。5)碼頭對(duì)瓜米、石粉等廢料進(jìn)行統(tǒng)計(jì),月底時(shí)交與倉(cāng)庫
。6)非生產(chǎn)用原材料,使用人必須先到倉(cāng)庫開出倉(cāng)單,才能領(lǐng)用,否則進(jìn)行罰款處理。(注:領(lǐng)用原材料數(shù)量較多時(shí),必須經(jīng)其部門負(fù)責(zé)人同意)
。7)碼頭指定專人過磅,接到倉(cāng)庫通知時(shí)應(yīng)及時(shí)到場(chǎng)過磅,違者將給予經(jīng)濟(jì)處罰
。8)碼頭發(fā)現(xiàn)材料異常情況,及時(shí)通知倉(cāng)庫,倉(cāng)庫人員必須及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng)。如通知不及時(shí)或通知后未及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),對(duì)當(dāng)事人均做罰款處理
。9)破碎機(jī)安裝皮帶秤
2、拌合樓
。1)拌合樓每天下班時(shí),將當(dāng)天的拌合記錄及水泥罐庫存情況交于倉(cāng)庫
(2)打料過程中出現(xiàn)異常情況,及時(shí)通知倉(cāng)庫
。3)討論水泥、礦粉罐口加鎖,防止水泥、礦粉打罐人員因打錯(cuò)罐導(dǎo)致爆罐。
(4)拌合樓每日下班后敲罐一次,次日早上與倉(cāng)庫一起再次敲罐,倉(cāng)庫根據(jù)兩次敲罐記錄進(jìn)行對(duì)比,如有差異數(shù)量取中做水泥采購(gòu)計(jì)劃。
。5)拌合樓不準(zhǔn)私自加料,打錯(cuò)計(jì)劃用量或報(bào)錯(cuò)計(jì)劃用量,做好記錄,不得亂改記錄,要查明原因,追究當(dāng)事人
。6)對(duì)于加料和地上廢料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)
3、籠筋車間
。1)非生產(chǎn)用原材料,使用人必須先到倉(cāng)庫開出倉(cāng)單,才能領(lǐng)用,否則進(jìn)行罰款處理。(注:領(lǐng)用原材料數(shù)量較多時(shí),必須經(jīng)其部門負(fù)責(zé)人同意)
(2)要求經(jīng)常測(cè)量PC鋼棒的密度及下料長(zhǎng)度(實(shí)驗(yàn)室),經(jīng)常檢修設(shè)備
。3)檢測(cè)管樁的壁厚(實(shí)驗(yàn)室)
。4)各車間每周二對(duì)主、輔材使用情況反饋給倉(cāng)庫(填寫材料質(zhì)量反饋表)
4、端頭板車間
。1)到貨后,倉(cāng)庫及時(shí)通知實(shí)驗(yàn)室,檢測(cè)合格后方可卸車(注:實(shí)驗(yàn)室要制定相應(yīng)的檢測(cè)表)
(2)收貨時(shí)將貨按類點(diǎn)清楚在卸車,如混裝嚴(yán)重,不予卸車
一、輔材方面
1、申購(gòu)
。1)申購(gòu)的提前性
A、 XX市的提前2—3天
B、 XX市周邊地區(qū)的提前7—10天C、外省的提前12—15天
D、定制的需要提前20天
(2)申購(gòu)權(quán)限
A、班長(zhǎng)權(quán)限:0—200元
B、主任的權(quán)限:200元—1000元C、經(jīng)理1000元—5000元
注:申購(gòu)材料價(jià)值在10000元以上的',須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意
2、材料的發(fā)放
。1)誰申購(gòu)誰領(lǐng)用。
(2)各車間提供具有領(lǐng)料權(quán)限人員名單,領(lǐng)料人持廠牌領(lǐng)料。
。3)生產(chǎn)部需要外加工的(鋼材),須填寫加工申請(qǐng)表
。4)廢樁要打好標(biāo)記,單獨(dú)堆放(實(shí)驗(yàn)室、生產(chǎn)部)
。5)生產(chǎn)部統(tǒng)計(jì)廢樁、鋸樁數(shù)量
。6)生產(chǎn)部整合成品管樁的堆放
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