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      2. 部門會議紀要

        時間:2023-08-28 07:29:06 會議紀要 我要投稿

        (精華)部門會議紀要范文2篇

          隨著社會不斷地進步,越來越多人會去使用會議紀要,會議紀要是根據會議情況綜合而成的,因此,撰寫會議紀要時應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括,重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程。那么相關的會議紀要到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的部門會議紀要范文,希望對大家有所幫助。

        (精華)部門會議紀要范文2篇

        部門會議紀要范文1

          時間:XXX年X月XX日(周五)下午一點

          地點:XXX寫字樓XX樓會議室

          內容:辦公例會

          主持人:XXX

          與會人員:XXX、XX、XX、XX、XXX

          記錄人:XX

          內容摘要:

          1、關于流程問題。討論認為公司規定的營銷策劃工作流程過于繁瑣,大量占用營銷策劃部人力資源、有效工作時間,建議向公司領導稟明并做相關優化。如廣告發布流程,從有關合作媒體的信息搜集、意向接觸、評比篩選、多輪議價,到有關廣告發布合同的內部簽報、合同審批、申請簽批、印章使用申請,層層疊疊,且每一步流程都需要經過公司多級領導逐級審批,如若有一步遇阻則整盤無法推進……需要補充說明的是,市場是變化不居的,好的資源必然爭奪激烈,而因為流程問題影響到工作績效,則得不償失。

          2、關于媒介資源要不要集中采購的問題。討論認為媒介資源與我部工作息息相關,媒介是營銷策劃工作成果最重要的展示平臺之一,有成果無展示平臺則事倍功半。而考慮到當下各類媒介資源的稀缺性,市場供不應求的一般情況,如不提前集中采購,待有發布需求時再行購買,則最佳的時機可能已逝,未必仍有性價比較高的`資源在等。也就是說這部分工作不落實,則后續工作無法高效繼續。

          3、關于部門要不要“一個聲音”的問題。討論一致認為:部門工作對內一旦發現問題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見,對外則需要“一個聲音”進行信息發布以使公司領導及相關部門清晰知曉。發現問題及時提報,提報問題集中討論,討論過程中以民主的方式形成統一意見,是有關形成“一個聲音”的三個法則。

        部門會議紀要范文2

          時間:20xx年xx月xx日(星期五)

          地點:總工會議室

          議題:綜合辦內部工作問題

          會議主持人:總經理XX

          參會人員:

          一、關于車輛及駕駛員的管理:

          二、關于傳達室與夜班值勤:

          (1)存在的問題:關于登記問題,現在來人都登記;菜價適當的時候可考慮別人去詢價;飯菜節約問題;傳達室門壞,門鎖不靈;值夜班缺少電筒;風雨、光線等因素影響監控的效果。

          (2)人員討論:公司大部分窗戶的反鎖都壞;劉主任負責門的事情;

          (3)總經理總結:關于安全問題,增加2個視頻,同時視頻要有記錄;檢查所有的監控是否完好;窗戶反鎖壞的要更換;劉主任牽頭檢查公司所有的電源線、網線、電話線、外面視頻線、空調漏水情況。

          (4)限辦事情:增加2個視頻,此項工作9月份之內完成;辦公室負責檢查公司所有壞

          三、采購工作:

          (1)存在的問題:投標的時候,產品型號不明確,給詢價帶來難度;市場部授權經常出錯;其它部門有的時候也要求詢價,最好有文字材料。

          (2)人員討論:詢價時要求市場部或者總工辦給固定格式或者文字材料的復印件,王鳳自己復核;

          (3)總經理總結:王鳳自己做市場部或者總工辦的錯誤記錄,以后做采購評估用;其它部門要求詢價也是采購的本職工作,不能要求其它部門提供文字材料;詢價技巧有待提高,同時采購本身要建立評估體系。

          (4)事情限辦:一個月之內采購部拿出采購評估方案。

          四、人事工作:

          (1)存在的問題:培訓工作擱淺;其它部門招聘人員的具體要求沒做;技術人員評估這塊也未做;一級建造師外部培訓;人事自己搞的培訓未實施;人事管理辦法和流程還沒有找到合適的;部分員工工作積極性不高,可適當考慮競聘某些崗位。

          (2)人員討論:人員招聘(軟件工程師、項目經理);社保這塊,如何規避國家政策;以前周六的固定培訓是否可以考慮繼續;代打卡事件的'發生,是否可以考慮換指紋打卡機;就李珊準備的培訓資料,可讓每個人寫學習感受,就學習感受進行培訓。

          (3)總經理總結:人力資源要有高的工作效率,要為公司全體創造和諧的工作環境;培訓工作要抓緊,可設立培訓經費,固定培訓繼續執行;將現有的打卡機更換為指紋打卡機。

          五、行政工作:

          (1)總經理總結:衛生狀況、辦公用品(禮品)領用手續是否齊全、檔案資料借閱是否如期歸還等相關問題都納入到考評中;對外宣傳問題,報紙的發行,網站的更新。

          (2)孫榮霞主任總結:望部門內部團結、互助、互愛,相關領導給予支持工作。

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