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      2. 董事會會議紀要

        時間:2024-01-22 08:51:37 會議紀要 我要投稿

        董事會會議紀要(集合)

          在日常的學習、工作、生活中,會議紀要在處理事務上使用的情況越來越多,會議紀要如實地反映會議內容,它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,否則,就會失去其內容的客觀真實性。會議紀要到底怎么擬定才合適呢?下面是小編精心整理的董事會會議紀要,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        董事會會議紀要(集合)

          會議時間:20____年__月__日

          會議地點:在______市______區(qū)______路______號__會議室)

          參加會議人員:

          1、發(fā)起人(或者代理人):

          2、認股人(或者代理人:

          備注:也可再補充說明會議通知情況及出席本次創(chuàng)立大會的發(fā)起人、認股人(及其代理人)共__名(其中代理人__名),代表公司股份__萬股,占全部股份總額的__%,本次創(chuàng)立大會的舉行符合法定要求。

          會議議題:協(xié)商表決本股份有限公司 事宜。

          會議由發(fā)起人(或全體與會人員)選舉__作為創(chuàng)立大會的主持人。主持人宣布大會開始,并宣讀了會議議程。會議依次討論并(一致)通過了如下決議:

          一、審議通過了發(fā)起人關于公司籌辦情況的報告

          發(fā)起人代表__向大會作了公司籌辦情況的報告,經與會人員審議,大會通過了該籌辦情況的報告。其中,____名贊成,代表股份__萬股;__名反對,代表股份__萬股;__名棄權,代表股份__萬股。(或者經全體與會人員表決,一致同意通過該籌辦報告。)

          二、表決通過公司章程

          發(fā)起人代表____向與會人員介紹了公司章程的起草經過和主要內容,經與會人員認真討論,一致表決通過該公司章程(或者:與會人員提議將章程第____條___修改為___后,一致表決通過了該公司章程;蛘撸航浥c會人員的表決,贊成人數(shù)符合法定比例,通過了公司章程,其中__名贊成,代表股份__萬股;__名反對,代表股份__萬股;__名棄權,代表股份__萬股。)

          (公司章程如未獲得通過亦應注明表決結果)。

          三、選舉董事會成員

          發(fā)起人代表____向大會介紹了董事候選人名單。經與會人員討論后,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司董事:

          1、選舉 為公司董事,任期 年。其中,__名贊成,代表股份__萬股;__名反對,代表股份__萬股;____名棄權,代表股份__萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。

          2、選舉 為公司董事,任期 年。其中,__名贊成,代表股份__萬股;__名反對,代表股份__萬股;____名棄權,代表股份__萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。

          3、選舉 為公司董事,任期 年。其中,__名贊成,代表股份__萬股;__名反對,代表股份__萬股;__名棄權,代表股份__萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。

          (注:如上述當選董事的得票率不同應具體注明)

          同意上述人員 組成公司第一屆董事會。

          四、選舉監(jiān)事會成員

          發(fā)起人代表____向大會介紹了監(jiān)事候選人名單。經與會人員討論后,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司監(jiān)事:

          1、選舉 為公司監(jiān)事,任期三年。其中,__名贊成,代表股份__萬股;__名反對,代表股份__萬股;____名棄權,代表股份__萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。

          2、選舉 為公司監(jiān)事,任期三年。其中,__名贊成,代表股份__萬股;__名反對,代表股份__萬股;____名棄權,代表股份__萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。

          3、選舉 為公司監(jiān)事,任期三年。其中,__名贊成,代表股份__萬股;__名反對,代表股份__萬股;__名棄權,代表股份__萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。

          (注:如上述當選董事的得票率不同應具體注明)

          同意上述人員 與職工(代表)大會選舉產生的職工代表監(jiān)事 共同組成公司第__屆監(jiān)事會。

          五、審核公司設立費用

          發(fā)起人代表____向大會介紹公司設立費用預算及設立費用計算書,設立費用預算____元人民幣,實際支出____元人民幣(實際支出比預算超出____元人民幣)。經與會人員討論后,一致同意(或者____票贊成、____票反對、____票棄權,贊成名額符合法定人數(shù),同意)對實際支出費用____元人民幣計入公司創(chuàng)辦費(或者將實際費用____元人民幣計入公司創(chuàng)辦費,____元人民幣由發(fā)起人自負),在公司成立后____月內如數(shù)償還。

          六、審核發(fā)起人非貨幣出資情況

          發(fā)起人代表____向大會介紹了發(fā)起人非貨幣出資情況,非貨幣出資者____名,出資標的為實物(或者知識產權、土地使用權),折價為____元人民幣,折合普通股____股。與會人員經討論,一致同意(或者____票同意、____票反對、____票棄權,贊成名額符合法定人數(shù),通過了)上述非貨幣出資事項(或者有____票不同意上述折價,認為折價應為____元人民幣,差價由發(fā)起人連帶補足)。

          (大會通過其他決議及表決結果應逐項列明)

          會議主持人:(簽字)

          出席會議人員:(簽字)

          記錄人: (簽字)

          20___年__月__日

          注意事項:

          1、創(chuàng)立大會的會議記錄是創(chuàng)立大會會議過程及決議情況的重要法律文書。

          2、創(chuàng)立大會的會議記錄要記明創(chuàng)立大會召開的時間、地點、出席人數(shù)(包括代理人),出席人數(shù)占認股人總數(shù)的比例,是否符合法定要求。

          3、創(chuàng)立大會的會議記錄要對創(chuàng)立大會所討論的議題逐項作出完整的記錄。最后要有會議主持人、發(fā)起人及出席會議的認股人、記錄人簽字。

          4、發(fā)起人應當自股款繳足之日起三十日內主持召開公司創(chuàng)立大會。創(chuàng)立大會由發(fā)起人、認股人組成。

          5、發(fā)起人應當在創(chuàng)立大會召開十五日前將會議日期通知各認股人或者予以公告。創(chuàng)立大會應有代表股份總數(shù)過半數(shù)的發(fā)起人、認股人出席,方可舉行。

          6、創(chuàng)立大會對所列事項作出決議,必須經出席會議的認股人所持表決權過半數(shù)通過。

          7、董事任期按公司章程規(guī)定,但每屆任期不得超過三年;監(jiān)事的任期每屆為三年;董事、監(jiān)事任期屆滿,連選可以連任。

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