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      2. 會議紀要公文格式及

        時間:2024-10-10 07:58:31 會議紀要 我要投稿

        會議紀要公文格式模板及范文

          在學習、工作生活中,我們在許多事務中都可能會用到會議紀要,會議紀要是根據會議情況綜合而成的,因此,撰寫會議紀要時應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括,重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程。我們該怎么擬定會議紀要呢?以下是小編精心整理的會議紀要公文格式模板及范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

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        會議紀要公文格式模板及范文1

          會議時間:20xx年4月4日16:00時

          會議地點:項目部二樓會議室

          會議主持:馮xx

          參加人員:

          會議內容:

          為了有效地加強分包工程結算管理,防止大額預付賬款掛賬而增大潛虧風險,項目部總會計師馮xx主持召開此次專題會。會議討論了財務賬面分包隊的欠款情況,以及對如何減少欠款確定了相應的措施。現紀要如下:

          一、截至20xx年3月24日,項目部財務賬面的分包工程往來情況及主要成因

          會議首先由財勞部匯報了,項目部截至20xx年3月24日財務賬面分包隊往來欠款情況。然后分析了債權債務形成的主要原因:一是分包隊伍初進場時,本身需要給付一定量的預付款。二是業主結算滯后,造成項目部給分包隊伍結算滯后,而現場進度逼緊,需要給分包隊伍預付一定資金。三是由于項目部與分包隊伍由于單價沒確定等原因,合同沒簽訂,無法與分包隊伍辦理正常內部結算,而施工進度要求給分包隊伍支付一定資金等。

          二、加強債權債務清理、防范分包風險的主要措施

          會議要求項目部各部門,要結合國家及股份公司關于分包工程的要求,高度重視債權債務的清理工作。

          (一)商務部進一步加強與業主的結算工作,加強變更索賠力度。及時把已干完的工程結回來。包括大壩標及左壩肩的項目。外結變更要有計劃,從合同入手,逐步清理,個個擊破。

          (二)請商務部加快分包工程合同簽訂進度。要擬定時間計劃,對已完工或在建項目,如中國航空港承建的卡爾溝支護項目等,要確定時間表,盡快完成分包合同簽訂工作。

          (三)進一步加快與分包隊伍的結算工作。要盡量用結算方式支付分包單位資金,而不用或少用借款的形式支付分包單位資金。內結要根據合同,實事求是不能拖。

          (四)請機物部加強材料核銷工作,特別是外協隊在項目部領用材料,包括油料、水泥、鋼筋等,要專人負責抓落實,做到一月一核,做到與商務部內結同步。

          (五)對于幾個重點單位欠款的處理意見:商務部對湖北建工、中國航空港、四川亞鑫、成都中建聯、成都華達等單位要及時進行清理,辦理最終結算;對葛洲壩基礎公司,商務部要找業主溝通,把超灌漿部分工程量結算到我部,而不能由業主直接對基礎公司結算;對于落哈修理場,現與項目部沒合同關系,賬面有欠款且現在電費仍在發生,請機電物資部聯系三峽實業租賃公司,告知落哈修配廠的`帳與推土機租賃費合并辦理;對于四川省地堪院,結算辦完后,仍在項目部領用材料導致欠款,請商務部通知該單位繼續為項目部施工或還錢;對于葛洲壩六公司,要加緊辦理結算,組織召開專題會進行分析,該單位承擔的項目是否虧了,虧多少,能否從業主變更,或從其他地方來彌補虧損,但必須保證整個項目要有好的效益。

          (六)會議學習和強調了集團股份公司中葛股法務〔20xx〕1號《關于加強分包工程法律風險防范的緊急通知》,要求項目部各單位、各部門要嚴格執行集團股份公司的十二道禁令,加強分包工程管理的法律及經營風險管理,確保項目盈利。

        會議紀要公文格式模板及范文2

          時間:20xx年7月20日至21日

          地點:深圳中國大酒店商務中心會議室

          出席:董事許先生、張先生、王女士與副董事長唐xx

          列席:總經理李先生、蔡先生

          缺席:無

          主持人:董事長蔡先生

          記錄人:xxx

          現將會議討論及決定的主要事項紀要如下:

          一、會議首先聽取了總經理李先生的述職報告,討論了對外發展的狀況。

          二、會議著重討論了中國入世后對國內百貨業的.沖擊,提出應付挑戰的策略。

          三、蔡先生發表自己的觀點

          最終董事會形成以下決議

          一、同意引進國外新技術,建立現代化的物流中心

          二、同意采取靈活多樣的經營方式,舉辦展銷會、技術交流會等適于引進技術與信息的方式開展業務,舉辦不同類型的培訓班,造就人才。

        三、同意運用現代化管理手段,“信息+人才+管理=效益”。

          以上意見均得到與會者的認同,并要求有關職能部門具體實施。

        會議紀要公文格式模板及范文3

          會議地點:公司會議室

          主持人:

          出席人員:

          會議記錄:xx

          議題要點:

          一、本次會議由徐璐璐主持,根據副總經理召開公司例會的精神,以及近期工作過程中出現的一些問題,總結上周工作進度并對下一步的工作做了新的部署。

          二、會上就商貿公司的酒類產品問題做了如下討論:

          1、酒類產品的廣告推廣方式。據調查顯示主流媒體的運用更有利于公司做產品推廣,建議著手于白酒中端市場。

          3、庫房的裝修問題。關于酒的進出庫以及管理人員的商定還未完全做出決定,應盡快擬定方案以便實施。

          4、價格和產品的到位問題。酒類產品的進價單、出入庫等都應有價格體現,使賬目一目了然。

          5、酒產品展示場地問題。裝修公司應出示直接合作條款、確定合作單位,進而在丁總的協助下商談好具體事宜。

          三、會議討論了房地產方面的業務問題

          1、與合作商在裝修房子上的合作方式問題。根據公司現狀可采用提點、返現等運作方式,主要體現為包裝、材料倆方面的實力以及保證金和任務完成額的的份額來確定。保證金是房子裝修定量完成的保障,如裝修公司完成量定在200,達到完成量后提點則按有多少提多少來計算,如若未完成規定量則相應在保證金里扣除。

          2、經銷商在價格可接受范圍的最高額度問題。通過近期走訪,多數經銷商最多可接受80萬的價格,高于此價格則很難與其談妥,建議我們在價格方面有明確的定位思路。

          3、任務完成額的規定事項。完成量假如定在200套則顯得有點低,提點為10%-15%左右,基裝如按10萬左右計算,主裝按20萬左右計算。如基裝高,主裝就低,反之則是主裝價高,基裝價低。而我們凈收入最高可拿2-3萬不等,稍低一點就是一萬多。

          四、會議決定

          1、業務部應盡快確定酒的推廣方式、價格等,并及時做好與廣告公司的商洽工作,加強推進力度,最終完成與各廠家的溝通問題。

          2、本周落實好與我們合作的裝修公司,根據要求確定產品展示的進場位置、布展地方、聯絡人等事宜。

          3、通過行政部向公司職員下發的《勞動合同》書,公司副總經理要求各位員工一旦簽訂此文件合同,要與公司利益一致。還應認真學習業務知識,衡量好自我的工作能力。

          4、在進行日常工作中,一旦工作安排發生了變動,應及時向上級領導匯報情況,本周行政部還要做好會議紀要的模板呈報上級領導批閱。

          5、商貿公司酒產品到位后要及時安排好接下來的.流程工作,跟幾家公司商談后綜合整理一個切實可行的方案以作為合作依據。

          6、財務制度上應精確到分,要日清月結精益求精,在制度上還應健全完善,工作上盡快給予領導答復,避免在工作上出現差錯。

          7、商貿公司和房地產公司銷售部統稱為業務部,在業務工作中應注重理論與實踐相結合,而在房地產方面應結合我們的營銷對象采取不同的營銷手段。

          8、強調學習的重要性,要求員工在平時工作中謙虛謹慎、多聞多聽多看,加強制度意識,服從領導安排,在使用公司車輛過程中嚴格遵守車輛使用規范,落實好責任人問題。

          9、工作應量化、細化,在公司宣傳用語上要突出公司的整體實力,盡量用簡短的幾句話突顯出公司的優勢所在。

        會議紀要公文格式模板及范文4

          時間:xxx年4月18日下午

          地點:xx中學會議室

          參加人員:

          xxxxx潤澤房地產開發有限公司

          xx有限公司

          主持人:張xx

          會議內容:

          首先,張xx明確了一下會議紀律,今后每人每遲到一次罰款10元整,無故不參加、不請假的罰款50元整。

          之后張xx闡述:由于近期陰雨,混凝土含水量大,模板加固、支撐不到位,導致二號宿舍樓一層北段現澆混凝土期間,出現板面、梁整體下沉現象。對此,4月17日早,沈校長召開了專題會議,會議內容為:

          1、二號宿舍樓北段暫停三天,到4月20日先拆除局部模板進行觀察。

          2、觀察結果,形成書面資料并上報公司、教育局、力森勞務公司。

          3、給出整改措施。

          項目部生產經理張xx針對于二號宿舍樓一層北段發生下沉的原因,進行了歸納和闡述:

          1、項目部自開工以來無質量事故,二號宿舍樓一層北段所發生的問題屬于質量管理不到位,對此領導有不可推卸的責任。

          2、項目管理上存在一些問題,質量管理松懈。

          3、班組長及工人質量意識淡薄,意識不到問題的嚴重性。

          4、隨后項目部根據實際情況作出處罰措施,并上報。

          5、今后各工長責任心一定要到位,力森勞務公司全力配合工長的項目管理,若不服從,寧愿停工。

          監理公司高x發言:4月17日,二號宿舍樓質量事故,從目前看來是由于加固不及時所造成的,若塌下來,將造成重大的質量、安全事故,之所以發展成這樣,有以上幾點原因。現在影響無法估測,三天以后見分曉。希望此次質量事故無很大影響。大家應考慮到今年雨水較多,今后要怎樣做好雨季施工。

          監理對今后的施工提出了幾點要求:

          1、回填土質量一定要達標;

          2、各管理機構要加強,做到上傳下達,有問題及時處理,處理不好就向上匯報;

          3、針對二號宿舍樓質量事故,今后要做到質量三不放。

          教育局謝xx發言:

          1、監理、項目部人員要引起足夠的重視,搞好今后的工作,杜絕再發生類似的事情。今后一定要在保證質量的前提下趕進度。

          2、項目部應做好雨季施工方案并執行;

          3、下周一,處理方案及措施上報監理單位。

          張經理對上一周的工作繼續做出總結,總結內容為:

          1、上周二,省、市、縣人大代表對本工程檢查;

          2、東教學樓、實驗樓學校根據實際情況進行了圖紙變更;

          3、進度:辦公樓二層施工、二號宿舍樓一層完工、一號宿舍樓基礎施工、餐廳打樁、體育館打樁結束、東教學樓砌墻基本結束。

          上一周施工存在的問題:

          1、鋼筋工勞力不足,影響了辦公樓的.施工進度;

          2、提高質量意識,做到文明施工,工完場清;

          3、施工期間,各工種之間緊密配合;

          下一步,要求派零工清理宿舍樓、辦公樓主干道淤泥。

          根據二號宿舍樓和辦公樓的建筑面積,鋼筋工不少于50人,一號宿舍樓鋼筋工不少于20人。

          下一周工作計劃:

          1、西教學樓、圖書館提升機安裝到位;

          2、東教學樓、實驗樓除防水以外,砌體基本完工,屋面結束;

          3、西教學樓基礎墻結束;

          4、東區室內地溝、二次回填土結束;

          5、二號宿舍樓南段三層結束,20日北段鋼筋綁扎;、

          6、一號宿舍樓基礎完工,進行室內回填;

          7、辦公樓二層結束;

          8、體育館打樁;

          9、開始東四棟主體驗收前的原位檢測工作,資料室做好原位檢測報審。

          宣布進度節點目標:

          1、東教學樓、實驗樓5月上旬進行主體驗收,5月中旬進行室內外粉刷,6月底進行外墻面磚的施工;

          2、西教學樓、圖書館6月上旬進行主體驗收,6月中旬進行室內外粉刷,7月底進行外墻面磚的施工;

          3、辦公樓及二號宿舍樓6月底封頂,6月上旬進行填充墻施工,7月底進行主體驗收。8月份初開始室內外粉刷,9月上旬進行外墻面磚的施工。

          4、一號宿舍樓7月上旬封頂,6月中旬進行填充墻施工,8月上旬進行主體驗收。8月中旬進行室內外粉刷,9月下旬進行外墻面磚的施工。

          從5月下旬到6月底,渭南市進行明察暗訪質量安全大檢查。各部門要做好應對檢查工作。

          近期,天氣不好,陰雨較多,施工進度不能耽誤,強調水電在一日之內做好線管安裝、預埋工作。并將水電安裝人員安排名單上報給生產經理。

          施工現場,外架排水明溝進行開挖,創建文明工地工作要另行安排。

          鄧質檢發言:

          1、模板支撐不允許單個支撐,要加工墊板

          2、二次砌體質量差,灰縫不飽滿;

          張經理要求力森勞務公司對于圖紙變更部分,整理一份書面材料并上報。強調辦公樓4月30日二層封頂,如果封不了頂,處罰5000元整。4月底,東區填充墻全部結束,除變更部分外,否則,處罰1萬元整

        會議紀要公文格式模板及范文5

          時間:20xx年5月21日上午

          地點:公司五樓會議室

          出席人員:

          簽發:

          會議內容:本次會議為周例會,會議聽取了各部門上一周工作情況及存在問題匯報,對下一步各項工作做出部署,現紀要如下:

          一、上周工作情況

          一是按實收費政策調整工作順利實施;

          二是公司首次拓展訓練活動順利開展;

          三是隱患整治工作按計劃有條不紊推進,重要節點和難點得到了有效攻關,按合同要求有序實施;

          四是建德服務區廁所改造方案基本明確。

          二、各部門工作部署

          1、營運管理部要對收費新政策調整實施后,對路段影響進行分析研究,結合引流宣傳,及時采取對策措施,讓廣大司乘人員感受到既快又省。

          2、工程養護部一是要重點抓好坑洞修復、路面保潔和道路標線等工作,同時組織做好道路安全隱患及汛期檢查準備;

          3、經營開發部要擬定廁所改造計劃,落實責任人,同時查找制度,組織學習,進一步加大抽查力度,落實創建日常管理工作機制。

          4、財務審計部要做好國開行授信貸款工作,做好加油站理賠工作。

          5、杭富管理處要根據班子調整實際,結合成員結構,合理進行分工。

          6、各部門要高度重視拓展培訓,以團結、奮進、協作為目的,積極培育集體榮譽感,同時做好相關培訓安全工作。

          7、各部門要做好集團組織的企業文化宣貫講座準備。

        會議紀要公文格式模板及范文6

          會議時間:20xx年9月30日

          地點:A會議室

          參加會議人員:各分子公司總經理、股份副總及部門經理

          會議主持人:董事長宗xx先生

          會議內容:主要分公司審議1-10月份實際經營情況及原因分析。

          財務部對各公司應收帳款對帳回函情況進行了通報,董事長在會上對下一步工作重點做了布署。

          一、1-10月份經營回顧:

          1-10月份累計營收同比增長,出口同比增長,利潤同比增長。

          二、下一步工作計劃及要求:

          針對現狀,公司下一步應重點抓好以下幾方面工作:

          1、繼續加大庫存清理力度:公司年初提出今年的重點工作之一是清理庫存,但從10月份執行情況來看,清理庫存進度緩慢,依然沒有起色。各位公司負責人在今年度剩余的時間一定要花大力氣重視該項工作,特別是對于生產棉襪的企業來說,過了目前處理庫存的黃金時間,那么這些產品要等1年才有機會消化。同時各公司要重視訂單尾數的消化清理工作,不要一方面在清理老庫存,另一方面又新增庫存,否則清理庫存這項重點工作會導致失敗。

          2、堅持走出去戰略:公司近幾年通過走出去戰略,先后在金華、江西、湖北等地投資建廠,進行低成本制造轉移,取得了不錯的成績。目前在本地的工廠面臨招工難、稅負重、成本高等一系列困難和問題,對企業持續盈利帶來挑戰。鑒于企業所處的實際經營環境,我們要堅持走出去戰略,一方面通過繼續向外投資(如新疆)轉移制造,充分利用當地的政策優勢;另一方面將非關鍵工序外擴外包,本地工廠逐步轉變成只保留關鍵工序為核心客戶提供制造服務。通過以上戰略的實施,逐步提高運作效率、降低營運成本,保證企業長期穩步發展。

          3、關于應收帳款對帳問題:從本月財務對各公司對帳回函的統計情況來看,此項工作很不理想。應收帳款對帳作為日常管理工作,應月月對單,養成習慣,使之成為常態化,這是最起碼的要求。此方面公司是有深刻教訓的,之前由于公司個別負責人不重視、缺乏責任性,沒有及時對帳從而給公司造成很大損失。為此各公司負責人務必高度重視,今后如發現有公司不及時對帳,一經查實將分別給予總經理、財務經理、業務經理(或采購經理)2,000元/人。單的處罰。

          4、關于20xx年預算計劃工作:明年的預算必須圍繞以利潤為中心制訂計劃,以5%的利潤率為底線,低于5%的訂單必須單獨報批;虧本的訂單一律不允許做,除非能夠給公司現在和將來帶來戰略意義。各公司要圍繞利潤目標改變經營行為,想盡辦法降低成本,控制人員。要求各公司在下周二之前將調整好的預算報財務匯總。

          5、關于經營例會材料問題:目前有些公司不按規定時間上報經營例會材料,材料提供斷斷續續,以致財務部及公司領導層沒有充分時間審閱材料、了解信息、發現問題。希望各公司對此項工作要堅持底線和原則,保證上報材料的`及時性和準確性,以便及時發現問題,堵管理漏洞。為此從下月起各公司必須在每月10日前將材料交給財務,11日前由財務統一匯總后報董事長,否則按每延誤一天給予相應公司總經理10,000元、財務經理5,000元的處罰。從明年1月份起,經營會議的召開方式要加以改變,從原來的分公司匯報改為集中匯報,所有人員集中參會。

          6、其他事宜:監管部要改變工作方法和思路,抓住工作重點;品管部在滿足客戶質量要求的同時要堅持按公司標準執行,要堅持原則,以免出現漏洞給公司造成損失。

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