最新關(guān)于批復(fù)的寫作格式和范例整理
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(一)批復(fù)的寫作格式
批復(fù)是一種下行文，是上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)某一請示時使用的公文。批復(fù)一般是專門就某一事、某一問題的答復(fù)，內(nèi)容都比較單一，而且是先有來自下級的請示，才有上級的批復(fù)。
一般來說，批復(fù)的核心內(nèi)容是就請示的內(nèi)容、問題表示上級機關(guān)態(tài)度，是同意還是反對，有不同意見等，都要在批復(fù)中直接申明。
批復(fù)的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機關(guān)幾部分。
(1) 標(biāo)題
標(biāo)題包括批復(fù)機關(guān)、批復(fù)事項和批復(fù)文種三個部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦"燕奇杯"書法大賽的請示〉的批復(fù)》。也可只寫批復(fù)事項及文種兩部分，如《關(guān)于建立東風(fēng)電機廠工會委員會的批復(fù)》。
(2) 主送單位
即來文請示的.單位。其位置在標(biāo)題之下，正文之上。批復(fù)是有針對性的，所以不可缺少主送單位。
(3) 正文
分為開頭、內(nèi)容和結(jié)語三部分。
開頭一般注明批復(fù)的依據(jù)，用以說明是針對哪個請示所作的批復(fù)，要求寫得嚴謹、明確。如"《燕奇國際文化交流公司關(guān)于舉辦'燕奇杯'書法大賽的請示》(燕奇字[1994]14號)收悉"，然后，一般寫如"經(jīng)董事會研究，現(xiàn)批復(fù)如下"、"經(jīng)研究，批復(fù)如下"等。注意不可簡單寫成"×年×月×日來文收悉"，許多來文，究竟是哪份，很不清楚。
請示的內(nèi)容決定批復(fù)的寫法。下級機關(guān)只就某個具體事項請示，批復(fù)的內(nèi)容亦簡單明了，可直接表態(tài)，同意的就寫肯定意見，不可意的要提出有根據(jù)的、有針對性的緣由。有的批復(fù)具有一定的普遍性，則需上級機關(guān)較為詳細地寫明批復(fù)態(tài)度，充分闡明理由。還有些批復(fù)可在同意的前提下，原則性地提出希望。如"希望在弘揚民族文化、促進民族文化與國際文化交流方面，在發(fā)揚我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面，作出努力"。
結(jié)語使用的語言要簡短，語氣要堅決，態(tài)度要鮮明。
對請示的批復(fù)一般分三種意見：完全同意，不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。
完全同意的批復(fù)可以不寫同意的理由，只明確表態(tài)。如："你部銀水字[1994]4號請示收悉，經(jīng)董事會研究，同意銀水湖旅游度假村提前開工(日期為1994年6月6日)。"
下級單位的請示，受政策和具體情況限制有時不能得到完全同意的批復(fù)。在寫此類不完全同意批復(fù)時先說明同意部分，再講清不同意部分及其原因。如："你部公關(guān)字[1994]12號請示收悉，經(jīng)研究同意購制'486'電腦一臺，但囿于經(jīng)費所限，暫不同意購制輕型印刷設(shè)備。"
完全不同意的批復(fù)，一定要講明不同意的理由和根據(jù)。因為對下級的請示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有針對性地答復(fù)下級請示，不能使用有歧義的詞語。也可在發(fā)文之前，先向下級單位講明理由和依據(jù)。
(4)批復(fù)的結(jié)尾多用"此復(fù)"、"特此批復(fù)"等習(xí)慣用語。
(5)發(fā)文機關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書寫完整。
(二)批復(fù)的寫作范例
例文1
××市××區(qū)人民政府
×政批[1998]第3號
關(guān)于組建××集團的請示的批復(fù)
××實業(yè)總公司：
你公司××[1998]1號文收悉，經(jīng)區(qū)政府研究，同意你公司組建××集團，特此批復(fù)。
××市××區(qū)人民政府
一九九八年六月二十九日
(蓋章)
主題詞：機構(gòu) 組建 批復(fù)
送：區(qū)財貿(mào)部、區(qū)經(jīng)委
××市××區(qū)人民政府辦公室 一九××年六月二十九日印發(fā)
共印9份
例文二：
××市機械工業(yè)管理局
機批字[19××]第147號
關(guān)于××重型汽車制造廠與
××工程機械鍛件廠合并的批復(fù)
××重型汽車制造廠、××工程機械鍛件廠：
重汽字[19××]5號文、工機字[19××]18號文收悉。根據(jù)兩廠請示，經(jīng)局研究，同意××工程機械鍛件廠整建并入××重型汽車制造廠。現(xiàn)將有關(guān)事項批復(fù)如下：
一、××工程機械鍛件廠并入××重型汽車制造廠后，撤銷××工程機械鍛件廠的法人資格�？紤]工程機械鍛件產(chǎn)品生產(chǎn)和經(jīng)營業(yè)務(wù)的需要，可保留××工程機械鍛件廠的廠名，領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。
二、××工程機械鍛件廠的所有債權(quán)債務(wù)由××重型汽車制造廠承擔(dān)。
三、19××年×月×日起，××工程機械鍛件廠各種報表由××重型汽車制造廠統(tǒng)一上報。
此復(fù)
××市機械工業(yè)管理局(蓋章)
一九××年×月×日
抄報：(略)
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