行政前臺的工作職責(zé)

關(guān)于行政前臺的工作職責(zé)15篇

關(guān)于行政前臺的工作職責(zé)1

　　1.負(fù)責(zé)接聽校區(qū)電話并記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確;

　　2.負(fù)責(zé)來訪學(xué)員及家長的`登記、接待;

　　3.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　4.保持公司前臺清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象

　　5.協(xié)助完成VIP學(xué)習(xí)中心行政財(cái)務(wù)事務(wù)與人事事務(wù)工作;

　　6.負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;

　　7.協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

關(guān)于行政前臺的工作職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確接聽轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)；

　　2、負(fù)責(zé)接待公司來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員；

　　3、負(fù)責(zé)會議室的預(yù)定、管理、服務(wù)工作；

　　4、負(fù)責(zé)收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；

　　5、負(fù)責(zé)機(jī)票及火車票的'準(zhǔn)確預(yù)定；

　　6、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)（包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等）；

　　8、協(xié)助行政主管完成其他行政事務(wù)性工作；

　　10、完成上級主管交辦的其它工作；

關(guān)于行政前臺的工作職責(zé)3

　　1、日常前電話接聽及接待；

　　2、協(xié)助總裁辦行政事務(wù)，辦公用品、禮品等采購及出入庫登記；

　　3、辦公環(huán)境維護(hù)，花卉綠植整理，公司企業(yè)文化活動組織；

　　4、簡單IT網(wǎng)絡(luò)維護(hù)，檔案資料整理、登記造冊。

關(guān)于行政前臺的工作職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)公司客戶來訪、面試、培訓(xùn)人員的接待與安排，熟悉基本商務(wù)禮儀，公司企業(yè)文化，遵守以及監(jiān)督各部門日常規(guī)章制度和管理?xiàng)l例的遵循。

　　2、負(fù)責(zé)收發(fā)公司快遞，文件，復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理把控公司辦公成本，降低材料消耗。

　　3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)做好后勤保障工作。

　　4、具備組織和策劃團(tuán)隊(duì)活動能力，能夠配合公司置辦生日會以及策劃各類戶外活動。

　　5、負(fù)責(zé)公司前臺、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，職場環(huán)境的優(yōu)化工作，做好細(xì)節(jié)問題；

　　6、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的.行政服務(wù)。全力推行辦公室6S規(guī)定，監(jiān)督各部門保持良好的辦公環(huán)境。

關(guān)于行政前臺的工作職責(zé)5

　　1.負(fù)責(zé)前臺電話的接聽、記錄，來訪人員的登記、接待工作;

　　2.及時(shí)清繳租金、管理費(fèi)、水電等相關(guān)行政日常支出款項(xiàng);

　　3.固定資產(chǎn)及辦公用品的采購、管理及發(fā)放，合理控制成本。

　　4.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總、制作考勤月報(bào)表，處理考勤異常情況;

　　5.及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);

　　6.人事、檔案管理、組織協(xié)調(diào)公司生日會、團(tuán)建活動、年會等公司企業(yè)文化相關(guān)活動;

　　7、關(guān)注各級政府政策動態(tài)，了解各職能部門對本企業(yè)相關(guān)的扶持政策和專項(xiàng)資金項(xiàng)目申報(bào)指南，為公司發(fā)展?fàn)幦∠嚓P(guān)政策扶持。

　　3、協(xié)調(diào)并整合公司資源，參與項(xiàng)目的申報(bào)組織、實(shí)施推進(jìn)和驗(yàn)收等各環(huán)節(jié)工作。

　　4、負(fù)責(zé)各類商標(biāo)、專利、計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)、行業(yè)資質(zhì)申請，推進(jìn)公司知識產(chǎn)權(quán)申報(bào)、維護(hù)等事項(xiàng)。

　　5、對公司申報(bào)的'項(xiàng)目、企業(yè)資質(zhì)進(jìn)行跟蹤和執(zhí)行;記錄分析異常，形成工作報(bào)告并上報(bào)。

　　6、協(xié)助編制科技項(xiàng)目季度、年度報(bào)告，項(xiàng)目簡報(bào)、統(tǒng)計(jì)年報(bào)等

　　7.完成上級交給的其它任務(wù)。

關(guān)于行政前臺的工作職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)公司日常的.來賓接待及快遞管理;

　　2、負(fù)責(zé)客戶來訪時(shí)指引及會議內(nèi)勤服務(wù);

　　3、負(fù)責(zé)公司車輛管理及司機(jī)出車時(shí)間管控;

　　4、負(fù)責(zé)公司司機(jī)的薪資考核及考勤;

　　5、負(fù)責(zé)公司出差時(shí)住宿、交通、酒店等訂票管理;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政總務(wù)類事宜。

關(guān)于行政前臺的工作職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接，接待來訪客人;

　　2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、文件等;

　　3、文檔資料整理存放，報(bào)刊管理;

　　4、協(xié)調(diào)會議時(shí)間，下發(fā)會議通知，布置會議室;

　　5、預(yù)定火車票、飛機(jī)票;

　　6、辦理新員工工卡，負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計(jì);

　　7、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，固定資產(chǎn)管理;

　　8、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

　　9、與物業(yè)等相關(guān)部門的溝通工作;

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他臨時(shí)工作。

關(guān)于行政前臺的工作職責(zé)8

　　1、及時(shí)準(zhǔn)確接聽、轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

　　2、負(fù)責(zé)快件收發(fā)，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　3、接洽訪客，動作靈敏，儀態(tài)大方;

　　4、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生的'整潔;

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

　　6、對人員進(jìn)行招聘并安排面試。

關(guān)于行政前臺的工作職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)日常訪客接待工作及電話接聽，并做好相關(guān)傳遞與記錄性工作；

　　2、協(xié)助學(xué)費(fèi)收取及對接財(cái)務(wù)；

　　3、負(fù)責(zé)簡歷篩選和電話邀約及招聘相關(guān)的其他事宜；

　　4、薪酬績效考核體系制度的修訂與完善工作；

　　5、匯總、統(tǒng)計(jì)、歸檔績效考核數(shù)據(jù)，建立員工績效考核檔案，為績效工資核算提供基礎(chǔ)資料及依據(jù)；

　　6、績效考核結(jié)果的'獎懲執(zhí)行跟進(jìn)，各類考核相關(guān)數(shù)據(jù)的日常統(tǒng)計(jì)、跟蹤分析；

　　7、協(xié)助建立和諧的員工關(guān)系，規(guī)避人力資源風(fēng)險(xiǎn)；

　　8、負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常行政事務(wù)的處理。

關(guān)于行政前臺的工作職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

　　3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

　　4、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時(shí)間，下發(fā)會議通知，布置會議室;

　　5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào)，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

　　6、負(fù)責(zé)各級主管交辦出差安排等各項(xiàng)工作;

　　7、完成上級交給的.其它事務(wù)性工作。

關(guān)于行政前臺的工作職責(zé)11

　　1.負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理

　　2.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息

　　3.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的.收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　4、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。

　　5.配合律師部完成文件的打印、復(fù)印、文字工作;

　　6.負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)

　　7.維護(hù)前臺區(qū)域及所內(nèi)各辦公室的整潔監(jiān)督工作;

　　8.執(zhí)行考勤制度，負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總

　　9.負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記

　　10.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時(shí)匯報(bào)，提出工作改進(jìn)意見

　　11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作

關(guān)于行政前臺的工作職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)來訪人員接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員;

　　2、接聽電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確;

　　3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;以及桶裝水的預(yù)定;

　　4、負(fù)責(zé)出差人員的機(jī)票、車票、酒店預(yù)訂、負(fù)責(zé)指紋機(jī)錄入、監(jiān)督打卡等;

　　5、負(fù)責(zé)會議前會議室的布置整理，會議期間的訂餐等;

　　6、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品(包括文具、名片、辦公器材、清潔用具等)的請購、分發(fā)、管理、出入庫登記等;

　　7、負(fù)責(zé)辦公室硬件設(shè)施(中央空調(diào)、復(fù)印機(jī)、辦公桌椅等)的'管理及維護(hù);負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、衛(wèi)生的管理;

　　8、每月快遞、物業(yè)費(fèi)、電費(fèi)、停車費(fèi)、租金、辦公用品等月結(jié)賬單的核對、請款報(bào)銷;

　　9、各類行政費(fèi)用申請，員工活動籌劃組織協(xié)調(diào);協(xié)助人事相關(guān)工作。

關(guān)于行政前臺的工作職責(zé)13

　　1、電話接聽及轉(zhuǎn)接，來訪賓客的接待;

　　2、公司快遞資料的接收、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;

　　3、公司資產(chǎn)保管和領(lǐng)用發(fā)放，各類行政費(fèi)用的結(jié)算;

　　4、公司辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)，保證辦公設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn);

　　5、起草、傳達(dá)行政通知及相關(guān)文件，協(xié)助組織公司各種活動和會議;

　　6、負(fù)責(zé)每月考勤的統(tǒng)計(jì);

　　6、公司檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的.臨時(shí)工作內(nèi)容。

關(guān)于行政前臺的工作職責(zé)14

　　1、接待家長咨詢，接聽電話咨詢，并做好記錄、跟進(jìn)及回訪;

　　2、學(xué)員簽到、補(bǔ)課安排、教學(xué)秩序維護(hù)等日常工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　4、報(bào)表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

　　5、負(fù)責(zé)加盟校、家長的投訴電話的接聽、記錄，并協(xié)助有關(guān)部門妥善處理。

　　6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的.日常維護(hù)工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;

　　7、負(fù)責(zé)加盟校教材快遞并做好記錄，協(xié)助師訓(xùn)等活動順利進(jìn)行;

　　8、完成校長交代的其他工作。

關(guān)于行政前臺的工作職責(zé)15

　　1.前臺區(qū)域的'管理，保證前臺區(qū)域干凈整潔，文件擺放有序;

　　2.接待訪客并保證記錄完整、準(zhǔn)確;

　　3.接聽電話并轉(zhuǎn)接，記錄相關(guān)請求并追蹤反饋;

　　4.按要求預(yù)定會議室并提供會議相關(guān)其他支持;

　　5.協(xié)助客戶新員工辦理門卡以及工牌;

　　6.接收快遞并通知客戶員工按時(shí)領(lǐng)取;

　　7.日常消耗品的采購(包括辦公用品、茶水間消耗品等);

　　8.對辦公用品的領(lǐng)入、發(fā)放、變更進(jìn)行記錄;

　　9.辦公室清潔、綠植的審查;

　　10.協(xié)助支持主管或客戶需求的其他事項(xiàng)。

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