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秘書工作崗位職責(zé)(通用34篇)
在生活中,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?以下是小編整理的秘書工作崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
秘書工作崗位職責(zé) 1
1.落實(shí)教學(xué)計(jì)劃的制定、執(zhí)行和報(bào)送工作。
2.下達(dá)教學(xué)任務(wù)書,并及時(shí)將匯總表送交教務(wù)處。
3.負(fù)責(zé)教學(xué)調(diào)度工作,落實(shí)教室,檢查教學(xué)。
4.參與各類考試的組織管理,負(fù)責(zé)本系試卷的檢查、驗(yàn)收和管理。
5.及時(shí)了解、匯總統(tǒng)計(jì)有關(guān)教學(xué)情況,起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面的計(jì)劃、工作總結(jié),記好教學(xué)大事記。
6.做好教學(xué)信息的`收集、整理、反饋、歸檔工作。
7.協(xié)助教研室落實(shí)教學(xué)用書。
8.接待、處理教學(xué)方面的來訪、來函、來電。
9.協(xié)助本系、部主任落實(shí)學(xué)生生產(chǎn)實(shí)習(xí)、社會(huì)調(diào)查方面事宜。
10.協(xié)助本系、部教師整理報(bào)送科研課題材料。
11.做好畢業(yè)生資格審查和證書發(fā)放工作。
12.認(rèn)真做好本系、部教師考勤及工作量統(tǒng)計(jì)上報(bào)和課時(shí)工資的核算工作。
13.負(fù)責(zé)搞好本系、部辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
14.做好院、系、部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書工作崗位職責(zé) 2
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行政工作跟進(jìn)與落實(shí),總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排(如會(huì)議,約見等)及商務(wù)出差行程工作,保證總經(jīng)理每日日程的準(zhǔn)確;同時(shí)做好公司來賓的接待及后勤安排
2、根據(jù)公司發(fā)展需要,在總經(jīng)理的.指導(dǎo)下,草擬、審核和發(fā)布公司內(nèi)部文件,草擬、審核和校對(duì)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外行文、函件及報(bào)告
3、負(fù)責(zé)公司各類重要資料的整理、存檔及管控工作
4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)工作的通知下達(dá)、工作落實(shí)與跟進(jìn)
5、完成總經(jīng)理交辦的其他與本職工作相關(guān)的支持和協(xié)調(diào)工作
秘書工作崗位職責(zé) 3
1、合理安排、提醒董事長的日常工作時(shí)間和程序。
2、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò),媒體接待,做好公司會(huì)議紀(jì)要,備忘錄及其它文件的整理。
3、協(xié)助董事長對(duì)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。
4、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長的各項(xiàng)指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類文件。
5、接待訪問董事長的重要來賓。
6、根據(jù)董事長要求,跟蹤決議事項(xiàng)的`推進(jìn)。
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
秘書工作崗位職責(zé) 4
1、根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求,協(xié)助起草酒店綜合性的`業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡(jiǎn)報(bào)及本部門的公文函件。
2、參加行政例會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)議,做好會(huì)議記錄,了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況,并及時(shí)反饋信息。
3、匯總各類報(bào)表,做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。
4、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文。
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。
6、完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。
秘書工作崗位職責(zé) 5
1、定期編寫并提交經(jīng)營管理報(bào)告;
2、建立公司的計(jì)劃運(yùn)營管理體系,完善計(jì)劃運(yùn)營管理制度、流程;
3、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標(biāo),組織編制年度經(jīng)營計(jì)劃書;
4、組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門編制項(xiàng)目總控等專項(xiàng)計(jì)劃;
5、參與公司經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會(huì),了解各項(xiàng)工作進(jìn)度,并對(duì)經(jīng)營管理信息進(jìn)行收集;
6、總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排;
7、協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書資料。
秘書工作崗位職責(zé) 6
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的行程安排;負(fù)責(zé)公司日常的.行政管理事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理,做好公司會(huì)議紀(jì)要,備忘錄及其它文件的整理。
3、負(fù)責(zé)公司日常的客戶接待。
4、協(xié)助安排外出行程安排、資料準(zhǔn)備。
5、負(fù)責(zé)公司物品采購。
6、負(fù)責(zé)員工考勤。
7、負(fù)責(zé)公司招聘。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性以及緊急性任務(wù)。
秘書工作崗位職責(zé) 7
1、調(diào)查了解全院行政工作的情況,向?qū)W院報(bào)送重要信息。協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好院的行政管理和后勤保障等事務(wù)工作。
2、草擬院行政工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告及其他全院性的規(guī)章制度等文稿。
3、安排院務(wù)會(huì)議議程,做好會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等會(huì)務(wù)工作。檢查院務(wù)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的指示,安排全院重要活動(dòng)。
4、嚴(yán)格管理使用院公章,辦理開具介紹信證明等手續(xù)。
5、接收處理各類行政文件和系內(nèi)外有關(guān)單位的信函、電報(bào)、電話、通知,及時(shí)報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)閱批,或交辦有關(guān)人員承辦,并做好催辦、清退和歸檔工作。填寫院工作日志和系大事記。
6、接待來學(xué)院的公務(wù)人員,妥善安排來信來訪。
7、經(jīng)常了解全院師生員工的工作、學(xué)習(xí)、生活的'情況,根據(jù)情況妥善處理,重大問題及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并提出處理意見。
8、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)檢查崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況。
9、協(xié)同其他秘書人員做好立卷歸檔、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、對(duì)外事務(wù)等工作。抓好本院范圍及責(zé)任區(qū)域的工作秩序、安全保衛(wèi)、計(jì)劃生育、愛國衛(wèi)生、公民義務(wù)等方面的工作。
10、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書工作崗位職責(zé) 8
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公設(shè)備的管理與登記,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制,文件印刷等工作。
2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
3、負(fù)責(zé)各類辦公品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修,保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入有驗(yàn)收,出有手續(xù),保證帳實(shí)相符。
4、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品、器具的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又不長期積存。
5、負(fù)責(zé)來賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容安排,以及食宿地點(diǎn)、車輛安排和車船機(jī)票代購等事宜,以及集團(tuán)重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的`后勤總務(wù)保障。
6、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,具體編制年度經(jīng)營計(jì)劃和年度主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)指標(biāo),匯總和整合各部門及下屬中心的年度工作計(jì)劃和年內(nèi)分期工作目標(biāo)。
7、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計(jì)劃執(zhí)行完成情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。及時(shí)、準(zhǔn)確、全面完成各種年度經(jīng)營業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、附注的編寫編制。
8、及時(shí)反饋經(jīng)營計(jì)劃進(jìn)展情況,編寫經(jīng)營分析報(bào)告,提出改進(jìn)建議,供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策參考。負(fù)責(zé)相關(guān)計(jì)劃經(jīng)營資料的收集、整理、歸檔。
9、負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)站的建設(shè)、對(duì)外宣傳、維修維護(hù)及電子郵箱管理。
10、負(fù)責(zé)辦公室財(cái)務(wù)、行政機(jī)要、信息保密及部分文秘工作。
11、完成辦公室主任臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。
秘書工作崗位職責(zé) 9
一、公共教學(xué)部教學(xué)秘書是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者。
二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計(jì)劃,并檢查教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行情況。
三、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開課計(jì)劃,并根據(jù)計(jì)劃對(duì)各位教師教學(xué)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行督促和檢查。
四、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達(dá)的各種教學(xué)、教務(wù)管理事宜。
五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計(jì)劃,于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計(jì)劃及老師的配備。
六、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作。
七、負(fù)責(zé)每學(xué)期期末考試和開學(xué)補(bǔ)考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜,并做好試卷的`保密工作。
八、做好課程調(diào)整、變動(dòng)后的記載工作,根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時(shí)通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書。
九、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動(dòng)的開展。
十、完成教務(wù)處、公共教學(xué)部安排的其它工作。
秘書工作崗位職責(zé) 10
1、做好來訪客戶的接待與咨詢,做好信息的記錄,定期回訪告知咨詢者培訓(xùn)動(dòng)態(tài);
2、電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā),做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、處理公司的文件與檔案;
4、負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)及環(huán)境的管理;
5、整理員工請(qǐng)假、調(diào)休的記錄,做好每月考勤記錄;
6、負(fù)責(zé)各部門的'溝通與協(xié)調(diào);
7、完善公司招生管理相關(guān)制度、體系及流程;
8、配合各部門完成工作,完成上級(jí)交辦的其它工作事務(wù)。
秘書工作崗位職責(zé) 11
1、起草公司,并作好公司重要會(huì)議記錄;
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案書、合同書,公司總體運(yùn)行配合;
4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
7、根據(jù)公司發(fā)展的.要求制定人力資源戰(zhàn)略;
8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績(jī)效考核制度。
秘書工作崗位職責(zé) 12
1、負(fù)責(zé)編排總裁年度/月度行程,協(xié)調(diào)、安排總裁工作日程和各項(xiàng)商務(wù)活動(dòng),組織總裁交辦的各項(xiàng)會(huì)議,編制會(huì)議紀(jì)要,并落實(shí)跟蹤各項(xiàng)決議;
2、負(fù)責(zé)各中心上報(bào)文件流轉(zhuǎn),對(duì)重點(diǎn)工作事項(xiàng)及總裁制定事項(xiàng)及時(shí)督辦并如實(shí)反饋;
3、配合總裁處理外事及關(guān)系維護(hù),構(gòu)建良好的企業(yè)形象與公共關(guān)系,陪同總裁出差;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助總裁編撰、收集經(jīng)營管理類培訓(xùn)材料;
5、負(fù)責(zé)秘書辦公室的.管理工作,確保部門工作準(zhǔn)確、無誤開展;
6、高質(zhì)、高效完成總裁交辦的其他事務(wù)。
秘書工作崗位職責(zé) 13
1、根據(jù)總經(jīng)理的指示要求,起草各種公文函件;
2、負(fù)責(zé)編寫行政辦會(huì)議記要和決議。檢查落實(shí)執(zhí)行情況,并及時(shí)反饋信息;
3、負(fù)責(zé)酒店公文、資料的`收發(fā)登記及分類、合理保管工作;
4、嚴(yán)格執(zhí)行總經(jīng)理、行政總監(jiān)指示,處理有關(guān)信函、電報(bào)、電話,做好記錄,上傳下達(dá);
5、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,認(rèn)真做好保密工作。重要文件絕不外傳;
6、及時(shí)將酒店員工投訴反映總經(jīng)理及總監(jiān),以利及時(shí)處理;
7、加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系,及時(shí)向總經(jīng)理反映部門情況,以利總經(jīng)理決策。
秘書工作崗位職責(zé) 14
職責(zé)描述:
1.商會(huì)前期籌備工作,各類證照辦理;
2.協(xié)助拓展商會(huì)會(huì)員;
3.與會(huì)員單位的日常溝通與聯(lián)絡(luò),會(huì)員檔案等有關(guān)工作資料的'管理;
4.商會(huì)公眾號(hào)內(nèi)容的采編與實(shí)時(shí)更新。
5.協(xié)助秘書長進(jìn)行策劃、組織、協(xié)調(diào)與實(shí)施商會(huì)各類活動(dòng)。
任職要求:
1.男女不限,本科以上學(xué)歷
2.性格開朗、能吃苦耐勞,有較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí),具有良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力及執(zhí)行能力。
3.穩(wěn)重、心細(xì),有較強(qiáng)的文字功底,熟練使用電腦及各種辦公設(shè)備,熟練使用ps軟件
4.具備良好的職業(yè)道德;有較豐富的社會(huì)資源、企業(yè)資源者優(yōu)先考慮
秘書工作崗位職責(zé) 15
崗位職責(zé):
l、負(fù)責(zé)來訪客戶登記、分類工作,并收集每周上交。
2、協(xié)助組織項(xiàng)目工作會(huì)議,并認(rèn)真做好會(huì)議記錄;積極配合銷售部、項(xiàng)目組織各項(xiàng)員工活動(dòng),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
3、配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完成文檔、數(shù)據(jù)等錄入、文件收發(fā)等日常行政工作;
4、完成項(xiàng)目各類資料、報(bào)告等文件的'整理、分類、編號(hào)、歸檔及保密工作的正常開展;
5、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷
2、善于組織協(xié)調(diào)及溝通,有過相關(guān)行政人事經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮
3、熟悉excel、word等辦公室軟件的操作,會(huì)基本的數(shù)據(jù)分析;熟練者優(yōu)先考慮
4、勤奮認(rèn)真,有責(zé)任心和上進(jìn)心,踏實(shí)肯干
秘書工作崗位職責(zé) 16
1、負(fù)責(zé)董事長辦公室的日常事務(wù)安排及行程安排;
2、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要,做好會(huì)后決議跟進(jìn);
3、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長的各項(xiàng)指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類文件。
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部跨公司跨部門協(xié)作工作(上傳下達(dá),溝通協(xié)調(diào));
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)對(duì)內(nèi)及對(duì)外公共關(guān)系工作,配合董事長處理外部公共關(guān)系。
6、協(xié)助董事長參與集團(tuán)經(jīng)營管理,商務(wù)應(yīng)酬。
7、完成董事長交辦的`其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
秘書工作崗位職責(zé) 17
1、組織、協(xié)調(diào)和安排各種集團(tuán)總經(jīng)理參加的會(huì)務(wù)活動(dòng)
2、負(fù)責(zé)處理好集團(tuán)總經(jīng)理的綜合性事務(wù)
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)總經(jīng)理的.日程安排
4、協(xié)助集團(tuán)總經(jīng)理接待重要客人,按照需要做好重要記錄
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)總經(jīng)理需要的各種文件起草、打印、登記及歸檔管理工作
6、跟蹤落實(shí)集團(tuán)總經(jīng)理督辦事項(xiàng),做好會(huì)議督辦事項(xiàng)的跟蹤。
7、嚴(yán)守公司機(jī)密,妥善保管各類文件,負(fù)責(zé)公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密等工作
8、完成集團(tuán)總經(jīng)理及部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
秘書工作崗位職責(zé) 18
1、負(fù)責(zé)董事長日常行程安排和事務(wù)安排,做好酒店和機(jī)票的預(yù)定;
2、負(fù)責(zé)組織并參與董事長所需參加會(huì)議,并做好會(huì)議紀(jì)要;
3、負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)有關(guān)部門歸檔存放;
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查會(huì)議內(nèi)容的落實(shí)情況,并及時(shí)報(bào)告董事長;
5、負(fù)責(zé)收集公司內(nèi)部各部門工作報(bào)告,及時(shí)上呈董事長批閱;
6、負(fù)責(zé)起草與董事長工作相關(guān)的各種指示、通知、總結(jié)、信函等,下發(fā)有關(guān)部門并督促執(zhí)行、落實(shí)、檢查;
7、完成董事長交待的'其他工作。
秘書工作崗位職責(zé) 19
1、負(fù)責(zé)協(xié)助總裁執(zhí)行各項(xiàng)會(huì)議、行程、接待等內(nèi)外部事宜的安排與提示。
2、負(fù)責(zé)落實(shí)公司內(nèi)部上傳下達(dá),確保總裁工作指令的及時(shí)貫徹與各類信息的暢通。
3、負(fù)責(zé)依據(jù)總裁指示,安排各項(xiàng)會(huì)務(wù)與活動(dòng),落實(shí)組織、籌備、會(huì)議紀(jì)要及各項(xiàng)工作紀(jì)錄。
4、負(fù)責(zé)依據(jù)總裁指示,撰寫公文、報(bào)告、函件等各類工作文案。
5、負(fù)責(zé)落實(shí)總裁各類工作文件、報(bào)表等機(jī)要資料的整理、歸檔
6、負(fù)責(zé)協(xié)助總裁完成各項(xiàng)工作的'協(xié)調(diào)、落實(shí)及督辦工作,確?偛弥噶畹呢瀼貓(zhí)行。
7、負(fù)責(zé)靈活妥善地應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事情,圓滿完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
秘書工作崗位職責(zé) 20
1、負(fù)責(zé)學(xué)院電子政務(wù)網(wǎng)的使用和管理工作。
2、負(fù)責(zé)院黨政辦公室文件的校核、打印工作,負(fù)責(zé)文件資料的收、發(fā)、清退工作。
3、負(fù)責(zé)主要領(lǐng)導(dǎo)文稿的起草和校核工作。
4、負(fù)責(zé)起草并向上級(jí)報(bào)送重要匯報(bào)材料和重要綜合性材料。
5、圍繞學(xué)院總體工作部署,中心工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的課題開展調(diào)查研究,提出預(yù)案和建議。
6、負(fù)責(zé)主要領(lǐng)導(dǎo)重要公務(wù)活動(dòng)的協(xié)調(diào)服務(wù)工作。
7、做好密碼、密碼設(shè)備的管理工作,確保密碼通信的'安全暢通,做好明密電報(bào)的傳閱、辦理工作。
秘書工作崗位職責(zé) 21
1、參與公司項(xiàng)目的融資上市工作,協(xié)助對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行落實(shí)、執(zhí)行和后期推進(jìn)工作;
2、負(fù)責(zé)辦理公司與董事、證券管理部門、證券交易所、各中介機(jī)構(gòu)和投資人之間的有關(guān)事宜,解答監(jiān)管部門的問詢與上報(bào)文件等;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向董事會(huì)提供信息和工作建議,推動(dòng)公司規(guī)范治理工作;
4、起草董事會(huì)日常公函、報(bào)告等相關(guān)文書資料,收集整理股票發(fā)行上市相關(guān)政策法規(guī)、行業(yè)動(dòng)態(tài)并定期整理、輸出相關(guān)報(bào)告;
5、完成董秘其他工作的`相關(guān)事宜。
秘書工作崗位職責(zé) 22
1、協(xié)助基金管理部,綜合部處理日常事務(wù);
2、協(xié)助總經(jīng)理辦及完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作;
3、能拓展、維護(hù)與合作伙伴、政府部門和潛在客戶的良好關(guān)系;
4、協(xié)助投資經(jīng)理對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行篩選,評(píng)估項(xiàng)目的投資價(jià)值與風(fēng)險(xiǎn),并跟蹤項(xiàng)目公司發(fā)展動(dòng)態(tài);
5、對(duì)擬投資項(xiàng)目進(jìn)行前期調(diào)查、審閱及準(zhǔn)備投資建議書和與項(xiàng)目投資有關(guān)的`文件,協(xié)助法務(wù)部、審計(jì)部對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行盡職調(diào)查工作;
6、協(xié)助項(xiàng)目投資過程中的協(xié)議起草、方案制定、可行性評(píng)估以及后期項(xiàng)目實(shí)施過程中的支持工作;
秘書工作崗位職責(zé) 23
一、在分管校長和主任領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。
二、負(fù)責(zé)全校教職工的勞資變動(dòng)。
三、分管學(xué)校檔案、文秘工作,掌握校印。
四、負(fù)責(zé)學(xué)校的職稱評(píng)聘及年度考核工作。
五、協(xié)助管理教職工職稱評(píng)聘,年度考核,新教師轉(zhuǎn)正的材料準(zhǔn)備及保管工作。
六、負(fù)責(zé)管理日常函件處理,各種證件的辦理。
七、負(fù)責(zé)學(xué)校介紹信的.管理和使用。
八、協(xié)助做好學(xué)校的人事工作,負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)人員和離退休人員有關(guān)手續(xù)的辦理及管理。
九、負(fù)責(zé)全校教職工人事檔案的管理。
十、做好各級(jí)文件的收發(fā)、傳閱、分辦、分卷歸檔保管,保密工作。
十一、負(fù)責(zé)本室所屬統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。
秘書工作崗位職責(zé) 24
1、根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo),協(xié)助董事會(huì)進(jìn)行整體發(fā)展規(guī)劃及過程把控;
2、圍繞集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo),負(fù)責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督辦各事業(yè)部/分子公司執(zhí)行情況,確保政令通暢;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)各項(xiàng)制度、通知文件的起草、擬辦,完善并落實(shí),明確集團(tuán)高管層的職責(zé)分工及子公司負(fù)責(zé)人與集團(tuán)高管層之間的'協(xié)作分工;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)整體會(huì)務(wù)安排及商務(wù)接待安排,確保會(huì)務(wù)、接待工作高質(zhì)高效;
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)文化的提煉以及企業(yè)文化的宣導(dǎo)和傳播;
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)黨建工作。
秘書工作崗位職責(zé) 25
1、協(xié)助店長制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度;
2、配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費(fèi)用支出、費(fèi)用報(bào)銷情況,并制定相應(yīng)控制、改善的'管理措施;
3、協(xié)助店長制定本部月、季、年度工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)告;
4、負(fù)責(zé)公司生活用品、辦公用品、文具的申購、審批跟催調(diào)派工作;
5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要;
6、協(xié)助店長對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作;
7、負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì)以及每月工作核算。
秘書工作崗位職責(zé) 26
1、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作,協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門工作的溝通,為總經(jīng)理提供必要的信息服務(wù);
2、忠實(shí)執(zhí)行積極完成總經(jīng)理委派的各項(xiàng)任務(wù),負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔,保守公司商業(yè)機(jī)密;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理所有內(nèi)外訓(xùn)培訓(xùn)課件PPT制作及銷售會(huì)議記錄;
4、組織安排總經(jīng)理參加各種會(huì)議,做好會(huì)議紀(jì)要,并及時(shí)跟進(jìn)后續(xù)工作的推動(dòng)與執(zhí)行;
5、協(xié)助總經(jīng)理日常對(duì)內(nèi)、對(duì)外工作的'溝通協(xié)調(diào),做好上傳下達(dá);
6、能靈活妥善地應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件,圓滿完成總經(jīng)理交代的各項(xiàng)任務(wù);
秘書工作崗位職責(zé) 27
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理客戶往來的接待工作;
2、負(fù)責(zé)合理安排總經(jīng)理的日程計(jì)劃,及時(shí)提醒、協(xié)調(diào),接待和對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理辦公室相關(guān)文件、信函、郵件的起草、回復(fù)及歸檔等工作;
4、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行業(yè)務(wù)的`洽談、會(huì)議記錄以及工作要求進(jìn)度的協(xié)調(diào)督導(dǎo);
5、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司內(nèi)部的管理、部門之間的協(xié)調(diào)和相關(guān)事務(wù)處理;
6、協(xié)助總經(jīng)理安排日常工作行程、差旅安排等。
7、總經(jīng)理臨時(shí)安排的其他工作。
秘書工作崗位職責(zé) 28
1、協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;
2、起草公司各階段工作總結(jié)和董事長交代的其他正式文件;
3、協(xié)助董事長協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門與各職能部門相互支持等日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理;
4、跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;
5、接待董事長來訪客人,配合董事長處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等),做好相關(guān)維護(hù)工作;
6、跟蹤公司所有重要項(xiàng)目的進(jìn)程進(jìn)度,并及時(shí)匯報(bào)給董事長;
7、完成董事長臨時(shí)交辦的`其他任務(wù)。
秘書工作崗位職責(zé) 29
1、起草公司年度工作總結(jié)及董事長講話稿;
2、起草公司股東會(huì)和董事會(huì)的會(huì)議材料;
3、董事長日常事務(wù)辦理的協(xié)助工作,協(xié)調(diào)安排董事長的工作日程和參與相關(guān)活動(dòng);
4、做公司會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄;
5、協(xié)助董事長進(jìn)行客戶接待、公關(guān)、談判工作;
6、公司制度的草擬;
7、對(duì)董事長指示事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤和督辦;
8、董事長重要文件及信件的.處理和保管工作;
9、根據(jù)公司的保密守則保守公司秘密;
10、負(fù)責(zé)內(nèi)外部公文辦理,文書檔案管理及重要資料管理工作。
秘書工作崗位職責(zé) 30
1、協(xié)助董事長處理各種日常內(nèi)外事務(wù)及對(duì)外公共關(guān)系;
2、負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)董事長的日程、出差和會(huì)議安排,以及日常聯(lián)絡(luò)通信工作(包括電話、Email、傳真等)和其他行政事務(wù);
3、負(fù)責(zé)重要來訪客人的接待、外國客人接待安排,協(xié)助與重要客戶、政府部門等保持良好關(guān)系;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議決定事項(xiàng)的'跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情況,隨時(shí)提供信息反饋;
5、協(xié)助董事長推動(dòng)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計(jì)劃
6、建立并維護(hù)各種機(jī)密文件、記錄和有關(guān)文檔;
7、處理董事長交辦的專項(xiàng)事宜。
秘書工作崗位職責(zé) 31
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排、提醒;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦召開的會(huì)議安排、管理及提醒,會(huì)議記錄等工作;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理發(fā)言稿、演講PPT制度、出差資料等文件撰寫及制訂工作;
4、負(fù)責(zé)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)方案及商務(wù)合同;
5、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的類總、分析、對(duì)比及匯報(bào)工作;
6、完成總經(jīng)理及各部門日常工作信息的上傳下達(dá)、溝通協(xié)調(diào),以及重要事務(wù)的`監(jiān)督催辦。
任職要求:
1、管理類統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,同等崗位3年以上工作經(jīng)驗(yàn);
2、具備一定的邏輯思維和條理性,較強(qiáng)的分析、統(tǒng)籌能力;
3、擅于溝通、服務(wù)意識(shí)良好,富有團(tuán)隊(duì)精神;
4、保密意識(shí)強(qiáng)、為人正直、忠誠可靠。
秘書工作崗位職責(zé) 32
1、根據(jù)需要起草各種文稿,負(fù)責(zé)董事長的報(bào)告、發(fā)言及其他文稿的撰寫。
2、來訪領(lǐng)導(dǎo)和客人的預(yù)約和接待;
3、進(jìn)行會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要。
4、傳達(dá)和執(zhí)行公司的各項(xiàng)工作指示,協(xié)助監(jiān)督和追蹤公司各部門的工作開展情況。
5、負(fù)責(zé)董事長辦公室的整理,保持董事長辦公室舒適整潔。
6、對(duì)董事長辦公室日常文件、信函的.整理、處理和匯報(bào)。
7、協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系,及時(shí)了解、收集相關(guān)信息與溝通情況,并向董事長匯報(bào)。
8、完成董事長交辦的其他專項(xiàng)或臨時(shí)性工作。
秘書工作崗位職責(zé) 33
1、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;
2、起草公司股東會(huì)和董事會(huì)的會(huì)議材料;
3、作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;
4、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
5、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作;
6、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,如有必要,做好電話記錄;
7、掌握總經(jīng)理的'日程安排,為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作;
8、收發(fā)傳真,并及時(shí)交給總經(jīng)理處理;
9、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。
秘書工作崗位職責(zé) 34
1、制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源部工作程序。
2、負(fù)責(zé)公司成立前期證照辦理及辦公室租賃。
3、根據(jù)組織架構(gòu)及人員編制組建團(tuán)隊(duì)。
4、根據(jù)人員到崗情況分批采購資產(chǎn)并有序管理。
任職要求:
1、5年以上人力資源工作經(jīng)驗(yàn),其中5年以上大型房地產(chǎn)企業(yè)人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)。
2、熟悉房地產(chǎn)開發(fā)全流程業(yè)務(wù)及人力資源各大模塊工作,具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性。
3、有當(dāng)?shù)卣衅讣白C照辦理資源,能迅速進(jìn)入工作模式。
4、良好的溝通協(xié)調(diào)、公關(guān)能力。
5、有籌備期團(tuán)隊(duì)組建能力。
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