行政秘書工作職責

時間：2023-07-17 08:11:39 工作職責我要投稿

行政秘書工作職責(實用15篇)

行政秘書工作職責1

　　1、電話接聽，來訪公司客戶及人員登記接待，辦公室行政類日常事務：

行政秘書工作職責(實用15篇)

　　2、陪同董事長及總經(jīng)理日常客戶的外出應酬接待工作；

　　3、做好公文收發(fā)、打印、文書檔案管理及辦公室環(huán)境維護：

　　4、協(xié)助人事經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系，使之工作能順利、高效完成；

　　5、全面完成上級交代的工作；

行政秘書工作職責2

　　1、負責總經(jīng)理的行程安排;負責公司日常的行政管理事務。

　　2、負責重要業(yè)務資料進行檔案管理，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。

　　3、負責公司日常的.客戶接待。

　　4、協(xié)助安排外出行程安排、資料準備。

　　5、負責公司物品采購。

　　6、負責員工考勤。

　　7、負責公司招聘。

　　8、完成領(lǐng)導交辦的臨時性以及緊急性任務。

行政秘書工作職責3

　　1、協(xié)助董事長開展各項工作，處理日常事務，做好工作日程安排；

　　2、負責董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理與反饋；

　　3、合同歸檔整理及到期提醒、物業(yè)工作月報整理；

　　4、公司級各類會議、與董事長有關(guān)的分管會議的`準備、保障及會議紀要撰寫發(fā)布；

　　5、完成領(lǐng)導授權(quán)與交辦的其他工作任務。

行政秘書工作職責4

　　1、項目申報工作：整理收集申報材料，網(wǎng)上填報紙質(zhì)版材料報送以及后續(xù)事項

　　2、各類行政類信息整理、呈閱簽批、報送（公司簡介、經(jīng)營性信息、大數(shù)據(jù)），以及行政部主導的項目報送。

　　3、公司活動管理（年會、中高層活動）

　　4、公司接待工作

　　5、公司外部關(guān)系維護（逢年過節(jié)）

　　6、公司各類外部群管理（QQ群、微信群）

　　7、各類行政通知的擬定

　　8、公司印章管理（公章）

行政秘書工作職責5

　　1、負責協(xié)助總經(jīng)理日常接待及函電文件的處理；

　　2、陪同總經(jīng)理與客戶面談，并記錄相關(guān)信息，整理后發(fā)送給相關(guān)人員；

　　3、合理安排總經(jīng)理的日常行程，協(xié)助總經(jīng)理每天的日常安排及每天的.工作計劃并及時提醒；

　　4、負責總經(jīng)理會議籌備、通知、記錄及會議相關(guān)文件的整理和存檔工作；

　　5、保持總經(jīng)理辦公室及會議室衛(wèi)生整潔干凈。

行政秘書工作職責6

　　1、協(xié)助主管理處理日常事務，負責各種會議紀要及各類文件的`分類、打印、發(fā)送、歸檔、整理工作，協(xié)助主管做好往來函電的處理;

　　2、協(xié)助主管對公司進行團隊管理，負責公司具體工作的記錄、跟蹤、檢查、督促等并提出合理化建議;

　　3、協(xié)助主管處理日常事務、后勤保障工作及各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。

行政秘書工作職責7

　　1、總經(jīng)理辦公室日常清潔衛(wèi)生

　　2、負責總經(jīng)理客戶來訪的接待、商務隨行

　　3、隨總經(jīng)理參加公務活動，負責和傳達總經(jīng)理的指示和意見

　　4、負責接待區(qū)域內(nèi)的茶藝操作，根據(jù)茶葉的.品質(zhì)選擇合適的水質(zhì)、水量、水溫和沖泡器具，進行茶水藝術(shù)沖泡，能辨別生茶和熟茶，能把它們的色、香、味都發(fā)揮到完美的境界；

　　5、服從行政管理工作安排；

　　6、快速反應應急工作。

行政秘書工作職責8

　　1、負責律所的日程安排做好預約工作;對周、月計劃做到及時提醒;

　　2、負責為行政部起草相關(guān)文件、報告，并負責相關(guān)文件的收發(fā)的日常流轉(zhuǎn)、追蹤;

　　3、匯總整理上報律所的各類文件，提醒律師及時處理有關(guān)文件資料和檔案的整理、歸檔工作;

　　4、收發(fā)、檢查，過濾應傳遞的簽字票據(jù);

　　5、為律所準備召開的`各種會議做資料準備、與會人員的通知、協(xié)調(diào)落實會議場地;

　　6、負責客人的引導接待服務，并做好會面接洽等相關(guān)事項的安排;

　　7、吸取基層意見，為律所工作決策提供依據(jù);

　　8、接受律所上級安排的其他臨時性工作。

行政秘書工作職責9

　　1、負責公司各項行政管理制度、通知通告等相關(guān)文件的撰寫、校對及印發(fā)工作;

　　2、負責公司各種印章、證照的管理及使用，同時做好證照的申請、變更、備案和年檢等工作;

　　3、負責公司辦公用品、辦公設(shè)備及其他日常需求統(tǒng)計和采購等工作;

　　4、負責公司對外重要活動的'接待、應酬及公關(guān)工作;

　　5、負責公司重要賓客的接待、陪同和以及日程的相關(guān)安排;

　　6、負責部門費用統(tǒng)計和登記工作，公司車輛的年檢及維修工作登記備案

　　7、負責工會工作的對接與協(xié)調(diào)，組織好相關(guān)活動;

　　8、領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政秘書工作職責10

　　（1）負責辦公室收發(fā)文，做好督辦工作；同時完成各類工作動態(tài)、行業(yè)資料的日常收集，做好文書檔案管理等工作；

　　（2）協(xié)助全館計劃總結(jié)、領(lǐng)導講話、工作簡報、工作方案、規(guī)章制度、工作流程等綜合性及重大項目文字材料的起草工作；

　　（3）負責做好各類大小型會議籌辦、接待和其他內(nèi)外行政事務的.協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)等；

　　（4）完成領(lǐng)導交辦的其他任務。

行政秘書工作職責11

　　1、起草、修訂、校對公司會議紀要和決議，并督辦簽發(fā)；

　　2、負責公司會議議定事項及領(lǐng)導指示的落實督辦；

　　3、負責公司簡報和綜合信息的起草、發(fā)布和報送，協(xié)助完成公司信息報送評比工作，推動信息工作水平提升；

　　4、協(xié)助、支持公司重大活動、綜合性會議的策劃、協(xié)調(diào)、組織；

　　5、根據(jù)工作安排，兼任公司總經(jīng)理室成員秘書，負責會議通知、日程提醒、文件呈報簽發(fā)、單據(jù)報銷、預訂票務、信息反饋等事務。

　　6、有較好的文字功底和寫作能力；

　　7、有較強的'溝通、協(xié)調(diào)和組織能力，擅長團隊合作；

　　8、有較強的敬業(yè)精神和責任心，工作踏實、細致、勤奮，能夠吃苦耐勞；

行政秘書工作職責12

　　1.負責支持部門負責人的日常工作;

　　2.負責部門內(nèi)部的.日常業(yè)務支持工作;

　　3.負責團隊和其他部門的溝通和聯(lián)誼;

　　4.負責團隊內(nèi)部的娛樂文化活動的組織、策劃和實施;

　　5.完成部門其他的工作。

行政秘書工作職責13

　　1、負責督促保持董事長辦公室、休息區(qū)域干凈整潔，保證各類物品擺放規(guī)范，文件、書籍、保健品、茶葉分類存放，定期清查董事長辦公室物品。

　　2、掌據(jù)董事長的日程安排，做好來訪來客的預約及接待工作。

　　3、負責董事長日常生活起居事宜(如提醒董事長的作息及飲食時間、房間的`衛(wèi)生、相關(guān)費用交納、日常用品購買、購選衣物及拿去更換或修改、著后的衣物雙肩包送洗保養(yǎng)等)。

行政秘書工作職責14

　　1、負責公司的接待工作及公共關(guān)系維護

　　2、在公司領(lǐng)導下全面負責公司的行政、后勤工作

　　3、負責公司的會務工作：會議通知、會前準備、會議服務、會議記錄(紀要)等

　　4、負責公司規(guī)章制度、行政公文的草擬、送審、發(fā)放、張貼及歸檔工作

　　5、負責公司各種文件、用品的.歸檔及管理

　　6、負責公司財務管理及審核

　　7、負責公司部分人力資源工作

　　8、負責公司項目申報及管理

　　9、負責公司辦公環(huán)境的維護、協(xié)調(diào)等工作

　　10、負責完成每日領(lǐng)導交付其他任務

行政秘書工作職責15

　　一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導講話和相關(guān)材料的起草工作;

　　二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;

　　三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的.起草工作;

　　四、負責每周會議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;

　　五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領(lǐng)導;

　　六、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作;

　　七、負責印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信;

　　八、負責辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放;

　　九、負責辦公室安全防范工作;

　　十、負責各項信息統(tǒng)計和管理;

　　十一、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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