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      2. 辦公室文員的工作職責(zé)

        時(shí)間:2023-12-14 07:23:28 工作職責(zé) 我要投稿

        (經(jīng)典)辦公室文員的工作職責(zé)22篇

        辦公室文員的工作職責(zé)1

          1、記錄辦公室日常工作,整理合同歸檔,快遞信息,物流信息等,

        (經(jīng)典)辦公室文員的工作職責(zé)22篇

          2、熟練運(yùn)用辦公軟件,對于生產(chǎn)型企業(yè)的'流程熟知。

          3、具有良好的理解溝通學(xué)習(xí)能力。

          4、根據(jù)辦公室要求制作報(bào)價(jià)單、詢價(jià)單、各式函文等

          5、完成上級(jí)交給的其他事物性工作

        辦公室文員的工作職責(zé)2

          1、公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督;

          2、前臺(tái)電話接聽與轉(zhuǎn)接來訪客人相關(guān)接待工作;

          3、物業(yè)水電等費(fèi)用繳納快遞收發(fā);

          4、部門外勤工作員工活動(dòng)組織安排;

          5、招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作;

        辦公室文員的工作職責(zé)3

          1、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。

          2、協(xié)助人事經(jīng)理對公司員工從入司到離職期間(入職培訓(xùn)轉(zhuǎn)正調(diào)動(dòng)晉升離職辭退等)的人事手續(xù)辦理。

          3、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同及其相關(guān)附件的`簽訂。

          4、負(fù)責(zé)收集整理和保存各類人事檔案資料,及時(shí)歸檔,及時(shí)維護(hù),保證資料的完整真實(shí)可靠規(guī)范。

          5、負(fù)責(zé)人力資源信息系統(tǒng)的信息收集登錄更新維護(hù),確保員工基本信息的準(zhǔn)確真實(shí)全面。

          6、負(fù)責(zé)公司人力資源的數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)。

          7、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。

          8、人事經(jīng)理安排的其他工作。

        辦公室文員的工作職責(zé)4

          1、統(tǒng)計(jì)客戶訂單,制作銷售賬單;

          2、根據(jù)客戶的需求及時(shí)做好訂單的跟蹤和統(tǒng)計(jì);

          3、原材料、半成品、成品盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)及差異數(shù)據(jù)對比;

          4、負(fù)責(zé)ERP信息的添加及維護(hù),確保錄入信息的準(zhǔn)確性;

          5、根據(jù)技術(shù)提供資料做好系統(tǒng)BOM的.建立,與各部門做好相關(guān)問題的銜接工作;

          6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

        辦公室文員的工作職責(zé)5

          1、來訪人員接待引見,負(fù)責(zé)來訪人員乘坐電梯指引。

          2、面試人員登記接待,面試人員填寫資料指引;聯(lián)系面試人員應(yīng)聘部門面試負(fù)責(zé)人進(jìn)行專業(yè)技能面試,后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長助理進(jìn)行人資面試;

          3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續(xù):資料填寫證件掃描或復(fù)印考勤系統(tǒng)錄入辦理飯卡電梯卡工牌;做好入職人員信息登記并及時(shí)更新在職人員花名冊;整理入職人員信息資料及時(shí)上交行政人事經(jīng)理;

          4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計(jì)整理補(bǔ)簽卡,整理后資料及時(shí)上報(bào)行政人事經(jīng)理;

          5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點(diǎn)工作;

          6、每周查詢車輛違章情況,并及時(shí)上報(bào)行政人事主管;

          7、做好每日訂餐服務(wù),保證休息日在崗員工訂餐需要,統(tǒng)計(jì)整理每月食堂伙食費(fèi)水電費(fèi)房租,及時(shí)上報(bào)行政人事主管審核;

          8、部分報(bào)銷憑證錄入,及時(shí)錄入系統(tǒng);

          9、做好辦公區(qū)巡查工作:保證公共辦公區(qū)燈光開啟;下班后保證無人辦公區(qū)關(guān)燈并確認(rèn)電腦主機(jī)和顯示器關(guān)閉;

          10、維護(hù)好前臺(tái)衛(wèi)生,文件資料要分類整理擺設(shè)好,保持區(qū)域內(nèi)的.衛(wèi)生整潔;

          11、飲水機(jī)定期維護(hù)保養(yǎng)工作;

          12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        辦公室文員的工作職責(zé)6

          1、日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;

          2、負(fù)責(zé)前臺(tái)客戶導(dǎo)引與接待工作等工作;

          3、負(fù)責(zé)電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;

          4、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入排版與打;

          5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);

          7、與船務(wù)公司對接聯(lián)系,申請運(yùn)雜費(fèi)付款等

          8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜;

        辦公室文員的.工作職責(zé)7

          1、前臺(tái)接待、考勤統(tǒng)計(jì)、快遞收發(fā)、物資采購,辦公環(huán)境管理;

          2、協(xié)助設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)師日程統(tǒng)計(jì),派單統(tǒng)計(jì),施工圖紙、主材表交付跟進(jìn);

          3、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好施工項(xiàng)目的`材料采購、工期管控和進(jìn)場跟蹤;

          4、各部門各類文件整理、統(tǒng)計(jì)工作;

          5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作;

        辦公室文員的工作職責(zé)8

          1、完成上級(jí)安排的支持運(yùn)營所需的人資綜合工作;

          2、為部門員工提供所需的人資綜合服務(wù)支持,解決人資綜合類問題;

          3、協(xié)助上級(jí)完成部門日常管控事項(xiàng);

          4、人資綜合服務(wù)管理、異常處理及數(shù)據(jù)分析;

        辦公室文員的`工作職責(zé)9

          1、負(fù)責(zé)辦公室、會(huì)議室整齊、整潔,對清潔人員進(jìn)行工作監(jiān)督、檢查;

          2、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

          3、不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作;

          4、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議設(shè)備連接;

          5、協(xié)助公司各類活動(dòng)的`籌劃、組織、實(shí)施;

          6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

        辦公室文員的工作職責(zé)10

          1、線上收集大米產(chǎn)地、米廠、大米品種、價(jià)格等市場信息

          2、簡單的倉庫登記、寫出倉單、送貨單

          3、輔助撰寫微信公眾號(hào)文章、知乎文章

          4、輔助策劃微信、微博等線上平臺(tái)的.促銷活動(dòng)

          5、兼顧其他辦公室日常工作

        辦公室文員的工作職責(zé)11

          1、負(fù)責(zé)部門各類設(shè)計(jì)資料及圖文的`存檔管理收集;

          2、機(jī)械設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)件庫件存的執(zhí)行建立維護(hù);

          3、庫存標(biāo)準(zhǔn)件核對,標(biāo)準(zhǔn)件清單選購核對;

          4、設(shè)計(jì)錯(cuò)誤終結(jié)記錄,項(xiàng)目驗(yàn)收資料整理收集,方案PPT美化修改;

          5、團(tuán)結(jié)同事性格外向,辦公自動(dòng)化應(yīng)用熟練。

        辦公室文員的工作職責(zé)12

          一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。

          二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的'撰寫、打印和上報(bào)工作,擬定上傳下達(dá)的各類文件,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)。

          三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號(hào)、登記、分送、催辦,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好機(jī)要文件的收發(fā)、保管、核銷和立卷歸檔工作。查閱手續(xù)。

          四、其他辦公室文員類工作。

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          一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,沒有違規(guī)現(xiàn)象。協(xié)助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。

          二、主要負(fù)責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印、匯編、登記等工作。

          三、主要負(fù)責(zé)門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作。

          四、主要負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。

          五、主要負(fù)責(zé)電話、水、電的抄費(fèi)/度登記,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。

          六、配合部門主要負(fù)責(zé)人做好各方面工作,督促檢查各部門的紀(jì)律、衛(wèi)生工作,及時(shí)掌握各種信息,向辦公室主任匯報(bào)。

          七、做好各種會(huì)議的記錄、整理工作,發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的上情下達(dá)、下情上達(dá)、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作,主要負(fù)責(zé)公司證照、檔案、大事記的'記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責(zé)任感,勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù),保守公司秘密。

          八、主要負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購儲(chǔ)備,保管和發(fā)放工作;日常辦公設(shè)備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;主要負(fù)責(zé)各類費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>

          九、主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各個(gè)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作,要求保持展廳、辦公過道、會(huì)議室、培訓(xùn)室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;主要負(fù)責(zé)公司各種后勤服務(wù)工作,包括:制服、食堂、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。

          十、堅(jiān)持管理原則,對違反公司相關(guān)制度的部門及員工及時(shí)提出,要求整改。

          十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動(dòng)策劃和組織等企業(yè)文化建設(shè)工作。

        辦公室文員的工作職責(zé)14

          1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;

          2、報(bào)表的登記、收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

          3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

          4、完成上級(jí)交代的'其它工作。

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          1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員

          2、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作

          3、負(fù)責(zé)辦公室物料保管工作,做好物品出入庫登記

          4、管理員工人事檔案材料,建立完善員工人事資料管理

          5、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底

          6、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉

          7、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品和領(lǐng)導(dǎo)交代的其他物料采購工作

          8、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作

        辦公室文員的`工作職責(zé)16

          1、負(fù)責(zé)接聽電話、記錄留言、電話轉(zhuǎn)接工作

          2、負(fù)責(zé)日常來訪客人的服務(wù)接待、會(huì)議接待工作

          3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、會(huì)議室、辦公區(qū)域公共環(huán)境的管理

          4、負(fù)責(zé)快遞、信函、報(bào)刊雜志、傳真收發(fā)的.登記處理

          5、負(fù)責(zé)復(fù)印件、打印機(jī)、會(huì)議視頻等辦公設(shè)備的維護(hù)及管理工作

          6、負(fù)責(zé)員工考勤記錄匯總、外出登記,為薪資核算提供可靠依據(jù)

          7、協(xié)助辦理新員工入職手續(xù),更新公司花名冊、通訊錄

          8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

        辦公室文員的工作職責(zé)17

          1、負(fù)責(zé)展廳及辦公室各項(xiàng)事務(wù)統(tǒng)籌安排及執(zhí)行。

          2、負(fù)責(zé)總部與北京公司之間日常信息對接。

          3、負(fù)責(zé)零售渠道大客戶訂單信息對接。

          4、負(fù)責(zé)全體銷售人員的日?记、工作進(jìn)展數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、工作推進(jìn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

          5、協(xié)助銷售總監(jiān)處理日常事務(wù)。

        辦公室文員的工作職責(zé)18

          崗位職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)與客戶對賬,對接的負(fù)責(zé)人郵件溝通、電話溝通、等。

          2、根據(jù)項(xiàng)目合同結(jié)費(fèi)規(guī)則,核算公司運(yùn)輸中的.運(yùn)費(fèi),并與對應(yīng)客戶接口人對賬并確認(rèn)開票,保證應(yīng)收賬款金額與開票金額的一致;

          3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)并審核運(yùn)營部提交的貨損賠付清單并負(fù)責(zé)每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細(xì)數(shù)據(jù)表。

          4、能獨(dú)立處理日常訂單問題;

          5、負(fù)責(zé)客服錄入數(shù)據(jù)的審核

          6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          任職條件:

          1、大專以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

          2、1年以上辦公室文員類工作經(jīng)驗(yàn);

          3、辦公軟件熟練,excel表格精通;

          4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄用;

          5、做事認(rèn)真,有責(zé)任心

        辦公室文員的工作職責(zé)19

          一、政府項(xiàng)目及知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作

          1、跟蹤政府扶持政策,申報(bào)經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助;

          2、政府項(xiàng)目的跟蹤、實(shí)施、監(jiān)管、驗(yàn)收;

          3、協(xié)助知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)和日常管理工作。

          二、研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)

          1、平臺(tái)的`整體運(yùn)營,推進(jìn)大型儀器共享及服務(wù)備案工作;

          2、研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)年度獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)工作;

          3、完成研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)其他相關(guān)工作。

          三、其他科技相關(guān)工作

          1、公司高新技術(shù)企業(yè)的認(rèn)定與復(fù)審工作;

          2、上海名牌、著名商標(biāo)申報(bào)與認(rèn)定;

          3、專利資助申請;

          4、科技項(xiàng)目申報(bào)書的編制與備案;

          5、技術(shù)中心的日常工作及季度簡報(bào)、年報(bào)的收集整理編寫上報(bào);

          6、辦公室文員類工作。

        辦公室文員的工作職責(zé)20

          1、負(fù)責(zé)公司與甲方單位的'檔案管理及各類文件、資料的整理及統(tǒng)計(jì)管理工作;

          2、負(fù)責(zé)撰寫平日各類通知及總結(jié)文件;

          3、協(xié)調(diào)各項(xiàng)目駐勤單位與本公司人事資料的處理;

          4、保安員入職、離職、相關(guān)資料的整理及存檔

          5、保安公司為特種行業(yè),臨時(shí)突發(fā)事件較多,能夠接受隨時(shí)加班。

        辦公室文員的工作職責(zé)21

          1、辦公室文職工作的處理,例如:銷售訂單數(shù)據(jù)的整理與登記;

          2、辦公室電話的接聽,售后服務(wù)電話的`登記記錄;

          3、協(xié)助主管進(jìn)行辦公用品及產(chǎn)品安裝輔材的采購與統(tǒng)計(jì);

          4、協(xié)助主管進(jìn)行廣告設(shè)計(jì)事項(xiàng)的對接,跟蹤制作進(jìn)度;

          5、公司全體員工薪資的初稿制作核算;

          6、協(xié)作主管進(jìn)行簡單人事工作的開展

          7、完成主管交辦的其他事宜。

        辦公室文員的工作職責(zé)22

          1、儀器設(shè)備管理,建立儀器設(shè)備臺(tái)賬,定期安排儀器的校準(zhǔn),及時(shí)更新設(shè)備檔案;

          2、負(fù)責(zé)各類文件、標(biāo)準(zhǔn)、資料的登記、分類、立卷、存檔、建帳、保管、借閱、歸還和作廢文件經(jīng)批準(zhǔn)后的'銷毀工作;

          3、負(fù)責(zé)記錄控制工作,及時(shí)發(fā)布各種最新記錄格式信息,收集歸檔各類記錄;

          4、負(fù)責(zé)檢測報(bào)告副本的收集、裝訂及有關(guān)資料的存檔管理;

          5、負(fù)責(zé)資料室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生并做好防火防盜工作;

          6、協(xié)助行政主管完成實(shí)驗(yàn)室內(nèi)勤工作。

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