行政主任工作職責

行政主任工作職責

行政主任工作職責1

　　1、在總經理領導下，全面主持人事行政部工作，主管公司人力資源、行政事務和日常事務工作。

　　2、堅決貫徹公司領導指示，根據總經理的旨意和本公司實際情況制定各項規(guī)章制度，并以身作則，帶頭執(zhí)行，嚴格落實公司規(guī)章制;同時負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。

　　3、協助總經理搞好各部門之間的綜合協調工作;溝通內外聯系，努力協調和督促公司部門與部門之間的互相配合、互相支持，協同作戰(zhàn)，緊密聯系;及時向領導反映情況、反饋信息，保證上情下達和下情上報;

　　4、密切關注公司所有員工的工作動態(tài)，及時做好各部門人員的思想工作，保持公司良好的的環(huán)境氛圍和內部和諧，突顯公司內部企業(yè)文化，負責企業(yè)文化策劃和組織實施工作。

　　5、組織安排公司會議、本部門會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理各項會議記要，并將有關的會議任務傳達到有關部門，并跟蹤落實到位;

　　6、負責公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的'歸檔立卷管理的工作;

　　7、負責公司辦公用品的管理，包括公司辦公用品采購聯審、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、計算機的管理和使用;

　　8、負責公司車輛調度、管理、維修、保養(yǎng)工作，監(jiān)督各部門有計劃的安排用車，滿足公司業(yè)務用車的合理要求。

　　9、負責公司人力資源管理工作，制定有關人力資源的政策和規(guī)章制度，加強對工作程序和規(guī)章制度、實施細則的培訓、執(zhí)行和檢查。

　　10、負責制訂公司崗位編制，協助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經營管理需要。

　　11、負責人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作，確保人員的準入和退出機制完善、調控效果良好。

　　12、負責公司員工社會保險、勞動合同等相關工作。

　　13、提供與公司經營、管理有關的法律咨詢、法律建議

　　14、負責公司財務管理工作，嚴格財務制度。

　　15、全力負責公司后勤保障工作。

　　16、負責公司日常接待工作，為來客人員提供最優(yōu)質的服務，突顯公司禮儀文化。

　　17、完成總經理交賦的其他工作。

行政主任工作職責2

　　協助教師、課程顧問及班主任做好日常的學員管理工作

　　后勤管理包括：訂購文具、管理和統(tǒng)計教材和其它物品、學校清潔

　　為外教辦理臨時居住證等后勤保障工作

　　協助中心校長完成一些指定任務，幫助中心校長做好學校運營工作

行政主任工作職責3

　　進招聘工作，邀約應聘者到場面試;

　　跟辦員工入離職、晉升和考勤等人事管理工作;

　　協助只能部門管理工作，每月統(tǒng)計員工績效和業(yè)績;

　　統(tǒng)籌辦公費用、物質，負責采購和辦公費用的計算;

　　行政辦公管理，策劃福利活動及員工生活;

行政主任工作職責4

　　1，協助上級建立健全各部門招聘，培訓，五險一金，福利發(fā)放，績效考核等人力資源制度建設

　　2，建立維護人事檔案，辦理和更新勞動合同

　　3，執(zhí)行招聘工作流程，協調，辦理員工招聘，入職，離職，調任，升職等

行政主任工作職責5

　　1.辦理員工的入職、轉正、升職、離職等手續(xù)，并負責做好員工檔案的存檔以及管理工作;

　　2.負責月度總結/計劃/培訓計劃的'匯總、呈報工作。

　　3.會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

　　4.負責辦公用品采購計劃的制定及物品的領取和管理;

　　5.人員的考勤情況;

　　6.負責文檔資料的建立和管理;

　　7.文件的發(fā)放/收取存檔工作;

　　8.熟悉各工作崗位的工作職責和操作流程;

　　10.協助各部門做好月度預算，并呈送行政中心審批;

　　11.負責部門月度報銷(通訊費、交通費);

　　12.完成上級領導交辦的其它工作

行政主任工作職責6

　　1、制定行政后勤部年度工作計劃，根據公司的發(fā)展需求，合理優(yōu)化組織架構及工作崗位;

　　2、制定、修訂行政后勤管理制度及規(guī)范、優(yōu)化服務流程;

　　3、編制部門年度費用預算，監(jiān)督及管控部門費用使用情況;

　　4、監(jiān)督部門行政后勤服務中存在問題進行持續(xù)改善;

　　5、幫助下屬改善績效目標，激勵部門員工提升專業(yè)知識及工作效率;

　　6、熟悉食堂、安保、宿舍、清潔、綠化、車輛管理等行政后勤各個模塊;

　　7、執(zhí)行國家安全、消防、環(huán)保等政策和法規(guī)、安全標準和管理規(guī)定;

　　8、熟悉現代酒店管理制度;

　　9、領導安排的其他臨時性工作。

行政主任工作職責7

　　1、負責崗位設置、人員招聘、人員資格審定、人員配備、人事檔案管理及培訓，年初要制定一年的培訓計劃(批發(fā)、協助零售)，并做好人才儲備工作;

　　2、做好公司的檔案管理及證照年檢，及時傳遞各種信息;

　　3、負責收集公司管理中的問題并提出解決建議;

　　4、配合部門經理執(zhí)行、落實各類管理工作;

　　5、負責公司各部門之間的溝通和協調;

　　6、配合和幫助其他部門舉辦各種活動;

　　7、負責公司的'培訓工作(各項規(guī)章制度)，開展員工培訓計劃的制定、實施及考評;公司新制定修改的質量管理制度發(fā)布、培訓工作;要配合質監(jiān)部進行專業(yè)知識的培訓;

　　8、做好各種報表匯總統(tǒng)計及相關帳目工作，包括考勤統(tǒng)計、中藥飲片部門費用統(tǒng)計并及時報批;

　　9、員工體檢組織、體檢資料的匯總;

　　10、及時更新、審核通訊錄;節(jié)假日通知的核定、值班匯總安排;

　　11、及時積極的完成部門經理交辦的重點工作。

行政主任工作職責8

　　1、全面負責公司各崗位人員的招聘工作，根據公司招聘計劃協助上級，甄別、選擇、建立和維護招聘渠道，利用各種招聘渠道發(fā)布;負責招聘工作分析、總結，評估招聘效果，優(yōu)化招聘方案;

　　2、負責招聘實施工作，包括簡歷篩選，面試邀約，初試評估，錄用結果通知，到崗前跟蹤等;

　　3、完善公司獎懲制度，協調各部門之間人員使用、考核、評先及人事管理的有關問題;

　　4、建立和完善公司的.工作標準、制度和程序，定期對現行的政策、制度要進行總結和修改完善，使各項管理活動的開展更有效;

　　5、負責公司內部員工管理，并監(jiān)督各部門計劃完成情況，評價考核員工工作績效;

　　6、審核年度人力資源管理各項活動費用預算、使用情況以及員工工資、津貼、等成本;

　　7、完成上級安排的其他工作。

行政主任工作職責9

　　1、負責公司人力資源、行政相關政策、流程制度的推行和落地；

　　2、熟悉人事七大模塊，負責人力資源工作的開展，特別側重培訓與績效。

　　3、負責公司內務，安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；包括：企業(yè)文化、員工福利活動、宿舍/食堂的管理協調。

　　4、根據行業(yè)和公司的發(fā)展狀況協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施；

　　5、負責公司企業(yè)文化建設、公司年會、會議、團建活動的組織及協助；

　　6、負責公司固定資產管理、制定相關管理制度和流程；

　　7、對本部門工作負主要責任，監(jiān)督指導下屬工作，及時發(fā)現公司管理的'問題，并積極解決。

　　8、完成上級領導交辦的其他任務。

行政主任工作職責10

　　1、每月考勤報表制作;休假及加班、補貼統(tǒng)計

　　2、辦公物品領用、購買;快遞收發(fā)

　　3、名片制作;翻譯

　　4、機票酒店預訂;餐費、車輛費用等報銷

　　5、人員檔案管理;入、轉、調、離辦理

　　6、協助企業(yè)文化建設

　　7、辦公室6S管理

行政主任工作職責11

　　1. 協助部門經理制訂本商場年度人員招聘計劃、培訓、家文化計劃;

　　2.負責商場招聘渠道選擇與維護、招聘面試安排及部分崗位的初試，并協助部門經理開發(fā)完善商場面試測評、題庫開發(fā)工作，同時協助商管部做好商戶招聘工作，助力商戶經營;

　　3. 辦理新員工的入職手續(xù)，對試用期員工的'考核進行跟蹤;

　　4. 負責商場員工轉正、異動、離職手續(xù)的辦理;協助部門經理進行離職面談管理;

　　5.根據商場行政管理工作要求，執(zhí)行年度行政工作計劃，如：會務管理、車輛管理、差旅管理、資產管理、檔案合規(guī)等，提升管理效能降低行政管理費用;

行政主任工作職責12

　　1.人事管理：招聘及員工發(fā)展管理：根據公司發(fā)展需求，制定招聘計劃并執(zhí)行。指導各部門及下屬進行員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，制定后備人才選拔方案和培養(yǎng)機制。

　　績效管理和考核：組織實施各部門績效考核，并對實施過程有效監(jiān)督。

　　2.協調各部門關系，督促各部門完成階段性目標任務

　　3.負責物業(yè)領域的供應商管理，合同談判和定期考核評估。

　　4.各類發(fā)文，會議記錄及報告等文件的起草

　　5.服從并做好領導交辦的.其他事項。

行政主任工作職責13

　　1、協助制定、監(jiān)督和執(zhí)行公司各項行政規(guī)章制度;

　　2、負責公司重大活動、會議的現場協調，安排和籌劃工作;

　　3、負責公司相關證照的定期換證及年審;

　　4、根據集團要求，定期進行固定資產盤點;

　　5、完成上級安排的`各類行政人事工作。

行政主任工作職責14

　　1.根據公司發(fā)展戰(zhàn)略，建立和完善人力資源管理體系，制定人力資源管理制度，并監(jiān)督落實執(zhí)行情況;

　　2.根據各部門具體情況，制定招聘計劃，保證企業(yè)所需人才及時到位;

　　3.建立各部門人員的績效考核方案并落地執(zhí)行;

　　4.負責公司培訓計劃統(tǒng)籌實施，針對各類崗位員工制定培訓方案并組織人員參加培訓;

　　5.負責企業(yè)文化建設，加強員工思想建設，提高員工的主人翁意識;

　　6.負責協調員工關系，并對產生的.糾紛及相關問題進行妥善處理;

　　7.安排行政日常相關工作，完成上級交辦的其它工作事項，并及時向上級匯報。

行政主任工作職責15

　　1.全面負責起草及完善公司關于人事、薪酬、考核、等管理制度及工作流程;

　　2.負責招聘工作：根據公司發(fā)展需要，制定招聘計劃，組織安排招聘工作;

　　3.負責管理員工勞動關系、保險福利、工資核算、考勤管理等工作并辦理有關手續(xù);

　　4.負責各部門績效考核工作;

　　5.負責企業(yè)文化建設，組織開展各項活動，如公司集體游、生日會、年會等;

　　6.負責起訂與完善公司人事、行政管理制度并督促執(zhí)行;

　　7.負責辦公環(huán)境、固定資產等日常后勤管理;

　　8.按上級領導安排承辦對外接待工作，協調好公司與外部的關系。

　　9.負責公司資質升級資料的整理，編制申報工作。

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