秘書的工作職責
秘書的工作職責1
一、按照黨委的要求，起草或參與起草報告、計劃、總結和其他有關公文。
二、負責黨委召開的各種會議的會務工作（包括與會人員的'通知、會場安排、記錄、錄音、整理會議紀要、會議材料歸檔等）。
三、負責黨委日常的文書處理工作。
四、負責收集全校各方面信息、動態(tài)，編寫《師大信息》。
五、協(xié)助主任進行調查研究工作，為黨委決策當好參謀。
六、協(xié)助主任負責黨委會議決定事項以及領導交辦事項的催辦工作。
七、負責辦公室網(wǎng)站的維護、網(wǎng)頁的制作及相關內容的更新工作。
八、完成領導交辦的其他工作任務。
秘書的工作職責2
1.協(xié)助醫(yī)院領導做好教學辦公用品的供應和分配，監(jiān)督辦公費用的使用。
2.協(xié)助醫(yī)院領導和班主任做好勞動衛(wèi)生工作。
3、負責教室、辦公門窗、桌椅、照明設施、黑板等辦公設施的維護和電話管理。確保正常的教學秩序。
4.負責全院教職工考勤和學生考勤總結。
5.協(xié)助醫(yī)院工會做好全院教職工的福利工作。
6.協(xié)助院長充分利用院基金的使用和管理，支付和回收所有資金。
7.準備開水、洗手水、內務整理等教職工生活服務。
8.做好醫(yī)院資料室的收發(fā)和報刊雜志的`征訂工作。
9.完成醫(yī)院安排的臨時工作。
秘書的工作職責3
1、協(xié)助主席團召開學生會例會，并做好會議記錄。協(xié)調、監(jiān)督和評估其他部門的工作。根據(jù)會議決定，監(jiān)督各項工作的實施，并及時向主席團報告工作進度。
2、協(xié)助主席團制定學生會工作計劃，檢查督促工作落實情況，做好學生會月、學期、學年工作總結。每月編制學生會活動記錄，并定期向主席團報告各部門的'進展情況。
三、負責學生會值班室的布局，定期分配人員對值班室進行清理整理。
3、在學期初編制學生會人員地址簿和值班表，制定和修改學生會值班制度。做好值班監(jiān)督和統(tǒng)計工作，并定期向主席團和主管教師報告。
四、負責學生會活動資金的管理和使用，并定期向學院團委和主席團報告。
5、負責學生會網(wǎng)站的建設、維護和管理。經(jīng)主席團批準后，可上傳學生會各方面的相關信息和活動信息，確保信息及時更新。
6、辦公室負責起草學生會總體計劃和總結，主席團負責實施。在主席團的領導下，負責學生會全體成員的學期工作總結、評價和獎勵。方法：制定評價體系，組織期末總結。
七、以學生會名義發(fā)布重大事項的通知和通知，并負責及時傳達團委、主席團的通知。
八、負責學生會檔案建設，整理各種文件和活動記錄，系統(tǒng)合并，保留電子檔案備份
九、定期制作“雙周星”，做好宣傳工作。
十、負責制作臺簽、獎狀、邀請函、節(jié)目單等。
秘書的工作職責4
一、在科主任（大內科、大外科）的領導下，協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學院校實習大綱要求和培養(yǎng)目標和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓細則》，組織各臨床科制定教學計劃及實施措施。
二、負責介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學現(xiàn)狀，了解、進修醫(yī)師、見習醫(yī)師、實習學生的基本情況，組織安排崗前教育、教學行政查房、教學質量檢查、教學評議和師生座談會。
三、負責實習生分組，協(xié)調實習學生在各科室的輪轉。負責本科室實習生的`二級分科或病區(qū)輪轉安排。
四、壯大教師隊伍，提高教學水平。組織兼職教師進行教學理論知識地學習，組織示范教學和觀察教學，交流教學經(jīng)驗，取長補短，提高教學水平，總結教學經(jīng)驗，開展教學研究工作。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實習大綱要求認真帶教，組織教師集體備課。安排教學查房和上小課，并保存教學資料。
五、協(xié)助科室建立和健全教學制度并進行教學檔案保存和管理。
六、督促進修醫(yī)師、見習醫(yī)師、實習學生自覺遵守醫(yī)院的作息時間，做好各類學習醫(yī)師的考勤工作。
七、主持和安排學生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯(lián)系，如實地考評每一個進修生、實習生。
八、自覺教書育人，熱愛學生，做學生的良師益友，做好教與學之間的紐帶工作。密切與教學主管部門、帶教醫(yī)師或學生干部聯(lián)系，及時反饋學生學習情況和對教學的意見。
秘書的工作職責5
1、做好來訪客戶的接待與咨詢，做好信息的`記錄，定期回訪告知咨詢者培訓動態(tài);
2、電話、郵件、信函的收轉發(fā)，做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、處理公司的文件與檔案;
4、負責公司日常事務及環(huán)境的管理;
5、整理員工請假、調休的記錄，做好每月考勤記錄;
6、負責各部門的溝通與協(xié)調;
7、完善公司招生管理相關制度、體系及流程;
8、配合各部門完成工作，完成上級交辦的其它工作事務。
秘書的工作職責6
1、協(xié)助學院領導做好教學日常工作的安排，檢查總結工作。
2.及時向醫(yī)院領導傳達上級部門安排的任務和上報醫(yī)院的相關信息。
3.協(xié)助學院領導處理日常教學事務，及時請示匯報。
4、負責收集、撰寫、整理，管理各種教學信息和教學文件。
5.負責教學檔案的'建立和管理，分類有條理。
6.收發(fā)、登記、管理各種文件。
秘書的工作職責7
1、負責市政協(xié)全體會議、常務委員會議、主席辦公會議和各專門委員會的會務工作及全體委員會議的決議、決定的.組織實施。
2、負責起草政協(xié)重要會議及有關政協(xié)工作文件、領導重要講話材料，撰寫、校對、印發(fā)工作。
3、負責《政協(xié)簡報》、調研報告、《社情民意》和《政協(xié)大事記》的收集、整理、編印，反映各類重要信息。
4、負責市政協(xié)重大活動的組織實施和市政協(xié)領導重要活動的安排。
5、負責機關黨建、信訪、考評、安全、精神文明建設等政務性工作。
6、負責檔案、人事、聯(lián)誼及財務等行政后勤事務管理和離退休干部的管理服務工作。
7、負責辦理市政協(xié)領導交辦的其他事項。
秘書的工作職責8
縣委辦秘書科職責
一、科室職責
(一)負責縣委重要會議材料、縣委工作要點、縣委工作總結、縣委決議、縣委綜合材料、工作通報以及縣委領導重要講話、文稿的起草、修改和初審工作。
(二)負責有關會議的記錄，起草、整理、印發(fā)會議紀要、會議通報。
(三)協(xié)助領導銜接和協(xié)調工作，根據(jù)掌握的情況為領導提出建議、當好參謀。
(四)完成領導交辦的其它工作。
二、崗位職責
(一)科長職責
1、嚴格按程序處理各類文稿。
2、負責縣委重要會議材料、縣委工作要點、縣委工作總結、縣委決議、縣委綜合材料、工作通報以及縣委領導重要講話、文稿的起草、修改和初審工作。
3、安排科室人員做好有關會議的記錄和錄音整理工作，負責對科室其他人員草擬的各類文稿進行修改、審核。
4、負責做科室人員的思想教育、業(yè)務學習、協(xié)調指導和管理工作;
5、完成領導交辦的其它工作。
(二)副科長職責
1、協(xié)助科長處理各類文稿。
2、負責縣委有關會議材料、綜合材料、領導講話的草擬、修改工作。
3、協(xié)助做好科室工作人員的調度安排、業(yè)務學習和管理工作。
4、完成領導交辦的其它工作。
(三)科員職責
1、完成科室交辦的.各種講話、文稿的起草、撰寫和文字校核工作。
2、做好所聯(lián)系領導的文字材料處理工作。
3、負責科室材料的收集、整理、立卷歸檔工作。
4、根據(jù)安排參與有關會議，做好記錄工作。
5、完成領導交辦的其它工作。
秘書的工作職責9
一、在辦公室主任的領導下，做好辦公室的日常行政事務和文秘工作。
二、負責各類文件的起草、裝訂和傳遞；及時處理上級文件的簽收、傳遞和催收；做好文件的`回收、清理和銷毀；做好秘書檔案的收集和管理。
三、做好各種會議的記錄和會議工作。
四、處理本單位人員招聘、培訓教育、績效考核、晉升、工資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等具體事項。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定出具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好網(wǎng)絡微機管理，每天定期開機接收文件；做好信息收集和提交工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應。
九、完成領導交辦的其他任務和各種應急事務。
秘書的工作職責10
1、聘請：依據(jù)公司實際情況開展聘請工作，確定人員結構合理，保證公司人員供求平衡
2、薪酬和績效考核：依據(jù)公司實際情況，進行績效考核修改和推行
3、企業(yè)文化：幫忙建立員工關系，組織員工的'活動等
4、做好人事行政日常事務；
5、完成上級交辦的其他事宜。
秘書的工作職責11
日常工作程序：
1、提前到達上班地點
2、領導到達時，提示領導本日日程匯報有關事項詢問領導本日日程
3、督辦重要事項，急事急辦
4、進行正常事務工作
5、接聽電話接待來賓資料整理撰寫文稿打印復印來往文件并記錄并校對收發(fā)傳真處理催辦
6、領導臨時交辦的其他任務
7、下班時間向領導征詢需辦事項
8、檢查文件、鎖具、電器、電源情況后下班
工作職責：
1、負責組織部門召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，協(xié)助督導貫徹落實各項工作任務的`情況。
2、做好各類文件的登記、保管、轉發(fā)、立卷、存檔等。
3、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文檔。
4、做好辦公室勤雜內務工作、文書檔案管理，做好上級及校內有關文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發(fā)放各種學習材料。
5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，遇到重大問題及時向部領導匯報。
6、協(xié)助部門領導協(xié)調各個崗位的工作關系。
7、深入員工調研做好部領導的參謀和助手。
8、協(xié)助做好辦公的日常工作。
9、做好領導交辦的其他各項工作。
10、每周一提交上周工作總結和本周工作計劃。
秘書的工作職責12
一、教務管理
1、根據(jù)學院教學總體規(guī)劃,協(xié)助院領導組織所屬教學系擬定學期(年)各專業(yè)教學執(zhí)行計劃,由院領導審核簽字后,上報教務處審批并備案。
2、根據(jù)各專業(yè)教學執(zhí)行計劃和教務處分課情況,組織教師進行選課并按照要求排課。
3、根據(jù)各專業(yè)教學執(zhí)行計劃,協(xié)助院領導協(xié)調院屬各教學系解決教學過程中課程編排、教師調(代)課、教室及教學設備器材的使用等問題,保證正常教學秩序。
4、根據(jù)教學計劃和教務處分課情況,協(xié)助院領導組織院屬各教學系統(tǒng)計匯總所需教材信息,報教務處教材辦;組織接收教材,并就教材使用情況及時反饋教材辦,以便做出相應的安排。
5、根據(jù)教師工資管理規(guī)定和績效考評辦法,負責外語學院專兼職教師的工作量統(tǒng)計,并擬定教師工資表和補助單,報主管領導審核后交人力資源處。
6、協(xié)助外語學院領導協(xié)調處理學院教學、教輔單位交辦的臨時性工作。
二、教研、教學督導檢查
1、根據(jù)教學計劃、外語學院和學院規(guī)定,協(xié)助外語學院主管領導定期進行教學檢查和督導。對在教學檢查中發(fā)現(xiàn)的問題歸納匯總后,提出相應的整改措施,撰寫檢查報告,報外語學院領導審核后交教務處或教學督導辦,并對教師的整改情況進行跟蹤督導。
2、組織外語學院各教學系教師聽課;組織外語學院各教學系的學生信息員對教師的課堂教學進行測評。收集教師和學生的意見和建議并將反饋信息及時報告外語學院領導,制定相應的改進措施,督導措施的執(zhí)行。
3、按照教務處和外語學院的要求做好教師評學、學生評教及期中教學檢查等工作。
4、根據(jù)學院和外語學院的要求,協(xié)助外語學院領導做好學科建設、課程建設和科研管理工作。
5、根據(jù)學院和外語學院的'要求,協(xié)助外語學院領導做好各種形式的教學競賽,如多媒體課件比賽、教案評比、優(yōu)質課比賽等。
6、根據(jù)教學計劃,協(xié)助外語學院領導協(xié)調院屬各教學系做好學術交流工作。
7、根據(jù)外語學院工作計劃,協(xié)助外語學院領導組織院屬各教學系設計畢業(yè)論文選題,組織畢業(yè)論文答辯,統(tǒng)計畢業(yè)論文成績及登陸,移交畢業(yè)論文。
三、考務及成績管理
1、按照教務處要求和安排組織院屬各教學系秘書做好每學期期末考試、補考和緩考,如制作試卷、安排考場、安排監(jiān)考、匯總試卷等。
2、按照教務處要求和安排組織院屬各教學系秘書開展期末考試、補考和緩考學生試卷的評定工作。
3、按照教務處要求和安排組織院屬各教學系秘書對學生的成績進行匯總、審核和系統(tǒng)登陸,并協(xié)助有關人員作好成績的查詢、反饋及修改工作。
4、按照教務處和外語學院的有關規(guī)定,協(xié)助外語學院領導協(xié)調學生調班、調系、調專業(yè)的審核,并協(xié)調有關部門處理所涉及到的學籍變動、學分移轉等工作,及時記載學生成績變動情況。
5、做好學生成績管理工作,負責建立、保管學生的成績檔案。
秘書的工作職責13
一、處理董事長總經(jīng)理的日常工作事務
1、董事長辦公室文件分類整理。
2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。
3、注重個人素質、著裝形象、言語舉止、言語場合。
由于公事隨叫隨到，手機必須24小時開機。
5、接電話時，要仔細、妥善地回答，必須做好電話記錄。
6、董事長出差時陪同，安排好吃、住、行的全部工作。
8、掌握董事長的日常安排，預約登記訪客。
二、處理正式文件。
1、總結各部門月工作完成任務的準確性。
起草、打印、登記、歸檔總經(jīng)理簽發(fā)的文件。
3、收發(fā)傳真，及時交總經(jīng)理處理。
4、匯總各部門報銷單等相關文件，定期交董事長簽字確認。
三、組織安排和接待事項
協(xié)助協(xié)調和發(fā)揮工作任務的作用。
2、協(xié)助總經(jīng)理管理公司運營，協(xié)調各職能部門內部關系。
3、協(xié)調部門與部門之間的矛盾，并臨時處理。
4、下傳董事長下達的`月任務目標，上傳各部門的情況、問題和意見。
5、配合董事長處理外部公共關系，必要時參加適當?shù)难鐣?/p>
四、相關會議工作
1、跟進落實董事會總經(jīng)理會議等公司會議紀要。
2、起草整理公司董事會會議材料，開會前必要安排準備。
3、會前做好準備。
五、根據(jù)軍隊的保密守則保守公司的秘密。
六、董事長助理工作任務用。
1、協(xié)助總經(jīng)理管理公司運營，協(xié)調各職能部門內部關系。
2、協(xié)調部門與部門之間的矛盾，并臨時處理。
3、下傳董事長下達的月任務目標，上傳各部門的情況、問題和意見。
秘書的工作職責14
做到以身作則，給現(xiàn)場員工樹立好榜樣；
及時完成有關表格的填報，幫到規(guī)范化；
督促業(yè)務員遵守現(xiàn)場制度，及時追蹤客戶等；
能夠應付現(xiàn)場客戶提出的有關問題；
協(xié)助經(jīng)理定期召開業(yè)務會議；
協(xié)助經(jīng)理對業(yè)務員進行培訓。
銷售數(shù)據(jù)的.統(tǒng)計
現(xiàn)場文具的管理考勤的監(jiān)督
文件資料的保存，整理，歸檔。
秘書的工作職責15
1、總結公司工作計劃，記錄公司重要會議；
2、草、歸檔、整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件；
3、公司管理制度、規(guī)章制度、網(wǎng)頁設計方案、合同、公司整體運營合作；
4、接聽電話，妥善響應，做好電話記錄；
5、掌握總經(jīng)理的'日程安排，做好預約工作，安排商務旅行；
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作；
7、根據(jù)公司發(fā)展要求制定人力資源戰(zhàn)略；
8、設計和完善公司人力資源結構；
9、完成公司人力資源日常招聘；
完善公司績效考核制度。
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