外貿單證員工作職責（通用25篇）
在發展不斷提速的社會中，越來越多地方需要用到崗位職責，制定崗位職責可以有效規范操作行為。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？下面是小編幫大家整理的外貿單證員工作職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
外貿單證員工作職責 1
單證員是指在對外貿易結算業務中，買賣雙方憑借在進出口業務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。隨著外貿行業持證上崗制度實施力度的逐步加強，外貿從業資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可，市場上對外貿人才的要求也越來越高。首先表現在對傳統外貿崗位從業技能要求的提高:不僅要能掌握最新的專業知識，同時需持有國家頒發的資格證書。單證員的`主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業務活動，具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。
一、單證員主要工作內容如下：
1、負責進出口相關單證的制作、管理及信用證審核;
2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理，并進行基礎數據錄入和歸檔;
3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統計核對相關數據;
4、及時準確與貨代公司聯系裝箱，送倉工作;
5、在整個過程中，完成與業務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協調工作;
6、協助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤;
7、完成領導交辦其它的工作內容。
二、單證員崗位要求如下：
1、大專以上或同等學力;
2、英語或國際貿易等相關專業;
3、有過計算機培訓的經歷;
4、1年以上國際貿易工作經驗或單證員經驗;
5、要善于學習更新知識，不斷鉆研業務，掌握一些貿易國別或地區的政策、風俗習慣;
6、善于與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協作。
外貿單證員工作職責 2
1、負責進出口業務相關單據，如出口報關資料，以及客戶需要的商業、裝箱單、提單、產地證等清關資料的制作;
2、跟蹤每個合同項下的收匯和交單情況等;
3、配合業務員進行供應商付款控制;
4、完成和業務相關的其他單據、證方面的'工作;
5、配合財務做好對帳工作以及出口統計相關的其他工作。
外貿單證員工作職責 3
1、負責外貿訂單下達后與業務、船務、船公司溝通銜接，確保出口的順利進行及退稅單據的及時準確；
2、負責貿易開證和收證初審，收單和制單的初審和制作，交單等單據結算的全過程執行和跟蹤，及各項條款的正確性，確保單證的.質量；
3、協調各相關部門，跟蹤交貨期、確認包裝信息等工作；
4、負責協調海關、商檢與公司內部清關事宜的聯絡；
5、訂單完成后，與財務人員對賬，確認貨款回收情況；
6、產品檔案、訂單檔案整理、歸檔和保管，核銷單及相應文件及時處理；
7、配合完成其他部門工作，完成領導交辦的其他任務。
外貿單證員工作職責 4
（如：合同、發票、箱單、產地證等）
協助完成整個訂單出口流程：安排出口訂艙，協助到港清關，運費核對等，以及必要時候去公司產線跟蹤出貨事宜。
處理其他訂單相關的工作，完成公司交辦的其他相關工作。
外貿單證員工作職責 5
1、編制各類進出口需要的.外貿單據和業務需要的表單文件，并做好統計與歸檔;
2、處理、跟蹤、協調貨物安全快速出運，通告出運信息;
3、合理運用和控制運雜費、快遞費;
4、協助財務完成退稅等相關工作
5、區域進出口政策的解讀、運用和建議;
外貿單證員工作職責 6
1.與業務員及時溝通，跟進訂單進度以便及時有效與業務員合作，確保訂單的順利進行。
2.根據訂單進度，及時安排貨物的`訂艙、提貨裝箱、報關、投保、費用結算等事宜。
3.繕制議付交單的出口單證及其它相關文件。
4.退稅備案文件的整理及歸檔。
5.配合財務做好外匯核銷及帳目核對。
6.客戶投訴、糾紛的處理及上級交辦的其他相關工作。
外貿單證員工作職責 7
1、根據船期做好每天進倉、出運計劃。
2、掌握船舶動態和即將出運的'貨物情況，及時調整計劃。
3、負責單證制作、核對、做賬單等工作。
4、負責相關資料的整理和歸檔，做到有案可查。
5、完成領導安排的其它臨時性工作。
外貿單證員工作職責 8
1、負責公司阿里巴巴國際站、獨立多語言網站，公司官網及其他網絡平臺的運營管理工作。
2、負責店鋪裝修，產品圖片拍攝及后期處理、文案設計、上傳并優化產品，并定期更新。通過各種渠道收集行業熱門關鍵詞，建立詞庫，拓展精準高轉化詢盤詞;
3、利用P4P進行調價，提升其曝光率，推廣公司產品，接觸潛在目標客戶;
4、對業務部各個子賬號上傳的.產品進行評估并給出改進的意見和方法;
5、監控平臺運營數據，掌握最新動態，確保產品排名一直靠前;
6、利用國外論壇、社交平臺、自媒體網站、搜索引擎等各種渠道，對公司旗下品牌及產品進行網絡推廣，并對推廣效果進行評估，完善和跟蹤;
7、具有打造爆款的思路和方法，簡單回復客戶的TM詢單;并分配詢盤到業務部。并定期跟蹤詢盤轉化效果。
8、完成領導交代的其他任務;
外貿單證員工作職責 9
1、熟悉外貿單證操作流程及相關注意事項，具備一定進出口業務知識；
2、清關文件制作、收發與核查，處理異常文件問題，確保文件的及時性、完整性、一致性；
3、跟進文件狀態，在文件正確與否合規性等方面與供應商、及報關行保持有效的日常溝通；
4、跟進應付貨款，和外商對賬；
5、跟進船期，清關進度，安排后續物流；
外貿單證員工作職責 10
1. 根據客戶的定單估算List(根據以前的出貨數據，如沒有就大概匡算)品名，數量，數量/箱，件數，體積/箱，體積，毛重/箱，毛重，凈重/箱，凈重.
2. 出貨前一星期向采購要準確的包裝尺寸.
3. 根據工廠的準確的包裝尺寸計算準確的List.
4. 出貨前一星期做海運委托書并傳給代理，要求她租船訂倉.并告知是到廠裝柜還是送貨到倉庫。得知船期后告訴采購最終交貨日期.采購把準確包裝尺寸，箱數給我做準確的List. 如果LIST上的體積與原來的LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿(20FT不到25立方 ，40HQ不到62立方)，那么上報看如何解決。
5. 出貨前一星期把出貨的`清單(品名，規格，數量，箱數，每項目的采購人)傳真給工廠，以便工廠提前安排準備出貨。
6. 出貨前把裝柜的地址傳給貨代.或者是把送貨地址給采購。
7. 出貨的當天把報關的單據寄給貨貸，保證船期前的2天寄到貨代手中
8. 報關完之后跟貨代要報關單預錄入聯號碼(18位)，號碼一定要清楚;船開之前要求提單確認(品名，件數，體積，毛重).如有錯誤改正回傳，直到正確為止.
9. 船期之后一個星期之內拿到提單正本，貨到前寄給客人.
10.需要認證的合同，先做好認證的資料，等拿到提單的復印件即可去貿促會做認證，認證時間一般為15天.
11.向貨代要運費的發票，一個月之內把運費付清.
12.出貨后制作客戶需要的一系列單據:形式發票，發票，箱單.等收到貨款之后把所有的單據寄給外商.同時整理相關文件留底存檔。
13.出完貨后一個月之后向貨代要核銷單的退單.
外貿單證員工作職責 11
1、貨運單證與其它相關文件的制作及系統錄入;
2、 整理海運單證，及時、準確地與其他部門或人員進行交接;
3、單證及文件的整理及歸檔等;
4、英語四級以上，聽說讀寫流利;
5、完成上級交辦的'相關其他工作。
外貿單證員工作職責 12
1、負責獨立制作整套單證，包括托書、商檢、報關、清關以及結匯單據，保證各類單據的及時流轉，以及相應單據的'整理并及時歸檔。
2、確保單證的質量及各項條款的正確性，準確無誤。
3、負責安排訂艙，配載，維持與貨代等的良好關系。
4、負責產地證、保險單、認證等證書的制作。
5、做好內外部的對接工作，配合相關部門的工作。
6、負責公司單證崗位其他工作事宜。
外貿單證員工作職責 13
工作職責:
1.負責制作報關和清關等相關單證（如：合同、發票、箱單、產地證等）。
2.與公司內部出口業務相關平臺人員對接，協助完成整個訂單出口流程：安排出口訂艙，協助到港清關，運費核對等，以及必要時候去公司產線跟蹤出貨事宜。
3.與海外銷售人員配合，處理其他訂單相關的工作，完成公司交辦的其他相關工作。
崗位要求
1.大專及以上學歷，國際貿易、商務英語類相關專業；
2.熟練的`英文書面和一定的口語溝通交流能力
3. 2年以上貿易單證相關領域工作經驗，熟悉信用證及相關知識者優先考慮
4.工作作風細致嚴謹，有強意識的自我要求與團隊合作精神。
外貿單證員工作職責 14
崗位職責：
1、負責安排公司的貨物出運，信用證制作和審單；
2、向貸代訂艙并安排出貨事宜，并確定合理的費用價格；
3、關注貨物通關情況，并及時通知船公司安排配駁計劃，對單等工作；
4、負責國際貿易中運輸，海關，商檢等環節中各種單證的管理和操作。
5、部門人員的.管理和團隊的建設；
6、處理整個團隊的出貨疑難問題，給業務提供專業的船務指導；
7、團隊貨運成本控制，避免不合理費用，節約出運成本
8、領導交辦的其他相關事項
崗位要求：
1、國際貿易相關專業畢業，單證船運工作5年以上，熟悉出口流程，CET—4級
2、熟悉海/空運操作，出口企業物流訂艙、單證（提單、發票、裝箱單等）、跟單三塊工作經驗；
3、熟練制作各類單證，如，產地證，FORM A/E/F，申請各類證書認證；
4、熟練掌握LC及其他銀行結算方式；有一定的核銷退稅知識；
7、工作積極主動，有較強的責任心，有團隊精神并有管理和建設團隊小組的能力，
8、優秀的溝通能力、計劃與執行能力、預防處理突發事件的能力。
外貿單證員工作職責 15
一、崗位職責
1、根據工廠跟單員提供的信息，負責直接與貨代聯絡，包括提單核對，費用確認，退單等事宜；
2、負責出口業務中全套單證的制作，包括報關資料制作，信用證審核，清關資料制作，辦理貨物保險，交單銀行等一系列外貿單證流程；
3、能配合財務做好出貨核查和入賬核對等工作；
4、協助上級領導完成涉及進出口業務的其他相關工作。
二、職位要求
1、服從公司規章制度、遵守公司業務操作規范；
2、大專以上學歷，一年以上相關工作經驗，英語CET—4及以上；
3、工作細心，認真負責，具備良好的`溝通能力和團隊合作精神。
4、英語良好，能完成日常商務英文閱讀和寫作，有一定的外貿信用證文件的制作經驗。
5、具有紡織行業工作經驗或有財務方面工作經驗者優先。
外貿單證員工作職責 16
崗位職責：
1、聯系貨代、物流等，負責訂艙、發貨，以及與業務等部門協調的工作；
2、負責外貿單據的`制作，整理，歸檔。
3、有跟單和辦公室行政經驗者優先。
任職要求：
1、全日制大專以上學歷，無經驗者，應屆畢業生優先。或者有儲運經驗者優先，會網上訂艙，熟悉外貿出口訂艙流程。
2、善于學習與溝通，英語4級，能夠閱讀并回復基本的英文函電
3、熟練使用EXCEL，world等辦公軟件。
外貿單證員工作職責 17
1、精通熟悉客戶維護和客戶跟進工作，及時與客戶溝通，會處理各種單證問題；
2、熟練根據訂單做相應的采購合同給供應商并持續跟進；
3、把控跟單流程，跟蹤打樣、測試、產品質量及交期，確保產品保質保量準時交貨；
4、根據市場和客戶需求，配合做好新產品開發工作，并主動向業務部/客戶推薦；
5、負責公司業務單證，做好報關、貨物出運計劃及相關的資質審核工作；
6、配合財務做好貨款收付、發票開具、歸檔、退稅核銷等工作；
7、協助業務部門進行其他各項工作。
外貿單證員工作職責 18
1、熟悉并熟練一般貿易出口操作流程，包括報關等；
2、協調國內的.運輸事務，包括貨物追蹤等相關工作的落實；
3、對每個發貨計劃及時安排物流下單和報關；
4、正確及時制作報關及交單資料；
5、做好各項工作的跟蹤服務工作，負責維護與各物流公司的關系；
6、完成上級領導交辦的各項工作任務。
外貿單證員工作職責 19
崗位職責：
1、負責車主會員的運輸回單/發票的接收、核對、錄入、歸檔及系統操作，并協助賬務員處理結算事宜。
2、負責運輸回單的'催繳，對口外部快遞公司，保證快遞公司及時把回單送達；
3、按時輸出各類統計報表、完成單據/票證的審查歸檔；
4、協助領導處理本崗位關聯事務。
5、按時整理回單、匹配發票，及時轉交給客戶。
6、完成領導交辦的其他工作。
任職要求：
1、大專及以上學歷，專業不限。物流行業單證員工作經驗至少1年以上。
2、男女不限。
外貿單證員工作職責 20
1、協助采購，負責訂艙，制作清關相關單證，溝通貨代完成進口貨物運輸相關事宜;
2、協助海外部做好港口訂艙、工廠發運，出口報關工作;
3、及時催款，負責提單及相關文件的釋放;
4、協助財務出具費用結算單和開票申請等;
5、完成領導安排的其他工作
外貿單證員工作職責 21
1、 負責電子口岸網上申領核銷單，并到外匯管理局申領。
2、 根據訂單或是合同，編制合同號，建立客戶資料檔案，包括客戶名稱、品名、數量、金額、付款方式、起運港、目的港、嘜頭、聯系電話等。
3、 根據生產通知單和業務員確定的貨代，負責聯系貨代并確認費用，同時建立貨代資料檔案，包括貨代營業執照，負責人身份證復印件，地址，聯系電話等。
4、 根據進倉通知，告知業務員（制度職責大全業務員）通知生產部門準備發貨，同時做好電子口岸網上核銷單備案，準備報關資料寄給貨代，并進行提單確認。
5、 根據信用證的要求，準備相應的單據寄給銀行結匯，或是將商業發票，裝箱單，提單等寄給客戶清關。
6、 根據貨代退回的'核銷單，負責電子口岸網上企業交單，出口退稅，報審系統網上申報，并到外管局核銷。
7、 負責準備退稅單據，包括開立六聯發票，場站收據，提單復印件，出口貨物明細表等，并將上述單證交給財務部門進行退稅。
8、 根據各業務員的業務情況建立相應的臺帳。
9、 完成外貿部經理（制度職責大全經理）臨時交辦的其他任務。
外貿單證員工作職責 22
1、協助業務處理日常訂單，包括制作發票、箱單等，保證每一筆訂單的執行;
2、安排貨物訂艙，提貨、進倉、報關、提單，貨物跟蹤等相關文件單證工作;
3、收集各種運輸單據包括提單、關單等，及時了解最新船舶動態并通知業務員，及時處理運輸過程中的突發事件;
4、負責提供海外代理業務文件及放貨事宜;
5、各種相關單據及船運信息按照要求登記、管理、備案;
6、單證及文件的.整理及歸檔等;
7、完成上級領導交待的其他工作。
外貿單證員工作職責 23
1.熟悉外貿進口流程，與國外客戶單證進行順暢的郵件和簡單的`語音溝通;
2.負責外貿業務合同和單據的審核、錄入、整理歸檔;
3.要求能獨立和船公司協調和溝通相關工作;
4.要求能獨立和報關公司協調和溝通相關工作
外貿單證員工作職責 24
崗位職責：
1、制作報關發票，箱單，填寫報關單、議付資料，辦理保險、產地證、使館認證等；
2、安排訂倉，銜接好交貨進倉、裝箱時間，安排出運；
3、核對物流貿易流程產生的費用，包括貨代費用、保險費、產地證費及其他費用；
4、跟蹤客人付款情況，收匯后，制作結算單，通知工廠開票；
5、收到工廠發票、合同，與出貨明細單核對品名數量及結算金額；
6、跟進解決客戶的問題。
任職要求：
1、大專以上學歷，國際貿易相關專業；
2、一年以上外貿工作經驗，有專業外貿公司工作經歷優先；
3、熟悉進出口代理業務全套流程和所有環節；
4、熟練制作各類單證；
5、能獨立審閱信用證，規避潛在風險，知曉各類產地證書；
6、條理清晰，細致認真，有吃苦耐勞的精神；
7、具有良好的'責任心和客戶服務意識；
8、善于溝通、學習能力強，善于團隊合作、具備較強的抗壓能力；
9、具備良好的職業操守，吃苦耐勞，服從公司安排；
外貿單證員工作職責 25
1、按照公司、海關、客戶的要求制作相應的外貿單據;
2、依照公司規定，錄入訂單、發貨單等財務需要的單據，并協助財務工作，明確資金來源、貨物的去向等財務數據;
3、負責與貨代聯系，詢問運輸價格并提供各種運輸單據，確保貨物在規定的時間內交付給貨代;
4、按照質量管理體系的.要求，匯總、整理所有發貨資料包括裝訂成冊和電子存檔;
5、負責相關區域每周、每月、全年銷售數據的統計;(客戶的發貨金額、匯款金額、應收賬款明細、發貨數量、運費明細表等相關銷售數據的統一)
6、負責與客戶溝通、跟進訂單的信息并及時將相關信息傳遞給到客戶;
7、協助區域內銷售人員、部門主管、部門經理的工作安排。
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