工藝文件管理制度

工藝文件管理制度（精選13篇）

　　在不斷進步的時代，很多場合都離不了制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編精心整理的工藝文件管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　工藝文件管理制度 1

　　1、內(nèi)容與適用范圍

　　本制度規(guī)定了工藝文件的編制，工藝文件的會簽，工藝文件的貫徹保密。

　　2、工藝文件的編制

　　2.1工藝文件是企業(yè)進行工藝管理，組織生產(chǎn)，指導(dǎo)操作的技術(shù)依據(jù)，工藝文件的編制必須正確、完整、統(tǒng)一。

　　2.2工藝文件的編制應(yīng)簡明易懂，避免繁瑣，但必須確保產(chǎn)品質(zhì)量，實現(xiàn)安全生產(chǎn)，具有較好的經(jīng)濟效益。

　　2.3根據(jù)產(chǎn)品類型，確定必備的工藝文件。

　　2.3.1樣機試制必備的工藝文件。

　　工藝方案：產(chǎn)品零部件工藝路線表：自制件明細(xì)表，外協(xié)件明細(xì)表，外購及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)工具明細(xì)表，工裝設(shè)計任務(wù)書，專用工藝裝備圖，專用工藝裝備驗證單，材料消耗工藝定額明細(xì)表，材料消耗工藝定額匯總表及工藝總結(jié)等有關(guān)文件。

　　2.3.2小批量生產(chǎn)必備工藝文件對照產(chǎn)品系列鑒定資料要求由技術(shù)科酌情自定。

　　2.3.3批量生產(chǎn)必備工藝文件--除了小批量生產(chǎn)的工藝文件外，各工序還必須有工藝守則及工序質(zhì)量管理表，由產(chǎn)品主管工藝員根據(jù)實際需要確定。

　　2.4工藝文件的編制分工

　　產(chǎn)品工藝文件由技術(shù)科負(fù)責(zé)編制、審核。

　　3、工藝文件的會簽、驗證和審批

　　3.1工藝文件會簽、技術(shù)科的工藝文件由所屬車間負(fù)責(zé)會簽、互相制約。

　　3.2工藝文件的驗證，樣機試制及小批量生產(chǎn)的工藝文件，均應(yīng)進行驗證，由車間負(fù)責(zé)人、技術(shù)科會同質(zhì)檢人員，負(fù)責(zé)收集整理試制過程中的情況，進行一次可行性鑒定，然后由技術(shù)科認(rèn)真進行修訂，經(jīng)修訂審批后的工藝文件即為正式工藝文件，是工廠工藝文件工作的法規(guī)，各級人員都必須嚴(yán)格遵守。

　　3.3工藝文件的審批與簽字

　　根據(jù)新的工藝文件統(tǒng)一格式規(guī)定，每一種工藝文件必須統(tǒng)一編制，審核，會簽，審查及標(biāo)準(zhǔn)化五個程序，并履行簽字手續(xù)。

　　3.3.1編制一一-由工藝文件編制者簽字。

　　3.3.2審核一一由技術(shù)科科長。

　　3.3.3會簽一一由相互制約單位履行，具體按3.1條貫徹執(zhí)行。

　　3.3.4審查一一產(chǎn)品工藝統(tǒng)一由技術(shù)副廠長進行審查，并履行簽字手續(xù)。

　　3.3.5標(biāo)準(zhǔn)化一一為了確保產(chǎn)品工藝文件正確完整，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)審查工作。一律由標(biāo)準(zhǔn)化員承擔(dān)，并履行簽字手續(xù)。

　　3.3.6非產(chǎn)品工藝文件的審查由車間主任簽字，標(biāo)準(zhǔn)化由標(biāo)準(zhǔn)化員簽字。

　　4、工藝文件的貫徹與實施..

　　4.1工藝文件是企業(yè)工藝工作的法規(guī)，各級人員都必須嚴(yán)格遵守，認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

　　4.2技術(shù)科對車間工藝文件執(zhí)行情況及工藝紀(jì)律的貫徹情況，要定期組織檢查督促及時向技術(shù)副廠長作出報告。

　　4.3車間主任對工藝文件在本車間正確貫徹執(zhí)行負(fù)責(zé)，要教育車間職工嚴(yán)格按工藝文件進行操作。

　　4.4生產(chǎn)班組是貫徹實施工藝的基層單位，要堅持按設(shè)計圖樣、工藝文件，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn)，對執(zhí)行中的問題和需要作出改進的'建議，應(yīng)及時向車間主任提出，未經(jīng)許可，不得擅自不按工藝加工。

　　4.5質(zhì)檢人員應(yīng)按上述三按進行質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)員工不按工藝操作時，有權(quán)制止，并及時反映給車間領(lǐng)導(dǎo)處理。..

　　4.6技術(shù)科對工藝文件不全與差錯，工藝措施不力，工藝文件的實施、工藝管理混亂負(fù)責(zé)。

　　5、工藝文件修改

　　5.1工藝文件修改一般原則。..

　　5.1.1工藝文件需要修改時，一般由技術(shù)部門下達工藝文件更改通知單，憑更改通知單修改。

　　5.1.2保證修改后的文件正確統(tǒng)一。

　　5.1.3工藝文件修改通知單下達后，需修改的文件應(yīng)在規(guī)定日期內(nèi)部修改完畢。

　　5.1.4由于臨時性的設(shè)備、工藝裝備或材料等問題，需臨時修改工藝時，應(yīng)填寫“臨時脫離工藝通知單”，經(jīng)有關(guān)部門會簽和批準(zhǔn)后生效，但不能修改正式工藝文件。

　　5.2工藝文件修改程序

　　5.2.1填寫工藝文件更改通知單，其格式應(yīng)符合文件的更改程序規(guī)定。

　　5.2.2工藝文件更改通知單應(yīng)經(jīng)有關(guān)部門會簽并經(jīng)審核和批準(zhǔn)后才能下發(fā)。

　　5.2.3按批準(zhǔn)的工藝文件更改通知單要求進行修改。

　　5.3修改方法

　　5.3.1修改時不得涂改，應(yīng)將更改部分用細(xì)實線劃去，使劃去部分仍能看清，然后在附件填寫更改后的內(nèi)容。

　　5.3.2在更改部位附近標(biāo)注本次修改所用標(biāo)記，標(biāo)記符號應(yīng)按更改通知單中的規(guī)定。

　　5.3.3修改時必須在被改文件表尾的更改欄內(nèi)填寫本次更改的標(biāo)記、更改次數(shù)、更改通知單的編號，日期和修改人簽字。

　　5.3.4在下列情況下，工藝文件修改后需更改描曬。

　　5.3.4.1經(jīng)多次修改，文件已模糊不清。

　　5.3.4.2雖初次修改，但修改內(nèi)容較多，修改后文件已不清晰。

　　5.3.5更新描的底圖，更改欄內(nèi)應(yīng)按以下規(guī)定填寫。

　　5.3.5.1標(biāo)記欄填寫重描寫前本次更改所用的標(biāo)記。

　　5.3.5.2處數(shù)欄填寫重描字樣。

　　5.3.5.3更改文件號欄填寫重描前本次更改通知單編號。

　　5.3.5.4簽字和日期欄內(nèi)，負(fù)責(zé)復(fù)核的工藝人員簽上姓名和日期。

　　5.3.5換發(fā)新描曬的工藝文件時，舊工藝文件必須收回存檔備查，而且新的文件應(yīng)加區(qū)分標(biāo)記，嚴(yán)禁新舊兩種文件混用。

　　6、工藝文件的保管和處理胃

　　6.1凡保管的工藝文件應(yīng)及時登記，根據(jù)順序分類捕，裝訂或袋裝保管。

　　6.2技術(shù)科應(yīng)常備全套文件復(fù)制件

　　6.3凡需曬發(fā)的工藝文件，必須經(jīng)技術(shù)科審批后方可發(fā)放。

　　6.4工藝文件由技術(shù)科統(tǒng)一保管，失效廢除的工藝文件應(yīng)蓋作廢章后單獨存檔五年以上備查。-

　　6.5凡保管的工藝文件字跡要清晰、完整、符合標(biāo)準(zhǔn)，簽字手續(xù)齊全。

　　7、工藝文件的借用與保密

　　7.1未經(jīng)批準(zhǔn)，對外不準(zhǔn)借用工藝文件。

　　7.2本廠工作人員借用工藝文件要辦理登記手續(xù)，并限期歸還，歸還時應(yīng)清點。

　　7.3借閱者應(yīng)保證工藝文件的完整、無缺，不得拆裝、涂改、抽換、損壞和遺失，不得轉(zhuǎn)借，否則，一律作違反工藝紀(jì)律處理。

　　工藝文件管理制度 2

　　1、主題內(nèi)容與適用范圍

　　本文件根據(jù)我廠產(chǎn)品的生產(chǎn)性質(zhì)、生產(chǎn)類型和產(chǎn)品的復(fù)雜程度以及工種狀況，對常用的工藝文件規(guī)定了完整性。

　　本文件適用于變壓器新產(chǎn)品的生產(chǎn)。老產(chǎn)品的工藝整頓也參照執(zhí)行。

　　2、引用標(biāo)準(zhǔn)

　　gb/t4863-93機械制造工藝基本術(shù)語

　　gb/t6583-1994質(zhì)量保證術(shù)語

　　jb/t9167一1998工藝裝備設(shè)計管理導(dǎo)則

　　jb/t9165.1-1998工藝文件完整性

　　3、一般要求

　　3.1工藝文件是指導(dǎo)工人操作和用于生產(chǎn)、工藝管理的主要依據(jù)，要做到正確、完整、統(tǒng)一、清晰。

　　3.2本標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的內(nèi)容應(yīng)在產(chǎn)品設(shè)計、試制、鑒定和生產(chǎn)的各個階段相應(yīng)編制完成。

　　3.3產(chǎn)品的生產(chǎn)性質(zhì)是指樣機試制、小批量試制和正式批量生產(chǎn)。樣機試制主要是驗證產(chǎn)品設(shè)計結(jié)構(gòu)，對工藝文件不要求完整，可根據(jù)具體情況而定;小批試制主要是驗證工藝，所以小批量試制的工藝文件基本上應(yīng)與正式批量生產(chǎn)的工藝文件相同。不同的是后者通過小批試制過程驗證后的修改補充，更加完善。

　　4、工藝文件種類

　　4.1產(chǎn)品結(jié)構(gòu)工藝性審查記錄

　　記錄產(chǎn)品結(jié)構(gòu)工藝性審查情況的一種工藝文件。

　　4.2工藝方案

　　根據(jù)產(chǎn)品設(shè)計要求、生產(chǎn)類型和企業(yè)的生產(chǎn)能力，提出工藝技術(shù)準(zhǔn)備工作具體任務(wù)和措施的指導(dǎo)性文件。

　　4.3產(chǎn)品零(部〉件工藝路線表

　　產(chǎn)品全部零(部〉件(設(shè)計部門提出外購件的除外〉在生產(chǎn)過程所經(jīng)過部門(科室、車間、小組和工種〉的工藝流程，供技術(shù)科、供應(yīng)部使用。

　　4.4焊接工藝卡片

　　用于對復(fù)雜零(部〉件進行電、氣焊接。

　　4.5特殊工序操作指導(dǎo)卡

　　4.6典型零件工藝過程卡片

　　用于制造具有加工特性一致的一組零件。

　　4.7標(biāo)準(zhǔn)零件工藝過程卡片

　　用于制造標(biāo)準(zhǔn)相同、規(guī)格不同的標(biāo)準(zhǔn)零件。

　　4.8裝配工藝過程卡片。

　　4.9工藝守則

　　某一專業(yè)工種所通用的一種基本操作規(guī)程

　　4.10工序質(zhì)量分析表

　　用于分析工序質(zhì)量控制點的每個特征值-操作者、設(shè)備、工裝、材料、方法、環(huán)境等因素對質(zhì)量的影響程度，以使質(zhì)量處于良好的控制狀態(tài)的一種工藝文件。

　　4.11工序質(zhì)量控制圖

　　用于對工序質(zhì)量控制點按質(zhì)量波動因素進行分析、控制的圖表。

　　4.12產(chǎn)品質(zhì)量控制點目錄

　　填寫產(chǎn)品中所有質(zhì)量控制點的零件圖號、名稱及控制點名稱等的一種工藝文件。

　　4.13外協(xié)件明細(xì)表

　　填寫產(chǎn)品中所有外協(xié)件的圖號、名稱和加工內(nèi)容等的一種工藝文件。

　　4.14外購工具明細(xì)表

　　填寫產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中所需的特殊外購刀具、量具等的名稱、規(guī)格與精度的一種工藝文件。

　　4.15專用工藝裝備明細(xì)表

　　填寫產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中所需的全部專用工裝的編號、名稱等的一種工藝文件。

　　4.16工位器具明細(xì)表

　　填寫產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中所需的全部工位器具的`編號、名稱等的一種工藝文件。

　　4.17專用工藝裝備圖樣及設(shè)計文件

　　專用工藝應(yīng)具備完整的設(shè)計文件，包括專用工裝設(shè)計任務(wù)書、裝配圖、零件圖、零件明細(xì)表、使用說明書(簡單的專用工裝可在裝配圖中說明)。

　　4.18材料消耗工藝定額明細(xì)表

　　填寫產(chǎn)品每個零件在制造過程中所需消艷的各種材料的名稱、牌號、規(guī)格、重量等的一種工藝文件。

　　4.19材料消耗工藝定額匯總表

　　將材料消耗工藝定額明細(xì)表中的各種材料按單臺產(chǎn)品匯總填寫的一種工藝文件。

　　4.20工藝總結(jié)

　　新產(chǎn)品經(jīng)過試制生產(chǎn)后，工藝人員對工藝準(zhǔn)備階段的工作和工藝、工裝的使用情況進行記述，并提出處理意見的一種工藝文件。

　　4.21產(chǎn)品工藝文件目次產(chǎn)品所有工藝文件的清單。

　　4.22車間定置管理圖

　　在車間定置中，用于表明物品與場地關(guān)系的布置圖。

　　4.23產(chǎn)品制造工藝流程圖

　　是生產(chǎn)對象由投入到產(chǎn)出，經(jīng)過一定順序排列的檢驗關(guān)系圖。

　　4.24產(chǎn)品檢驗流程圖。

　　4.25油漆工藝卡片。

　　4.26檢驗卡片。

　　根據(jù)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、圖樣、技術(shù)要求和工藝規(guī)范，對產(chǎn)品及零件、部件的質(zhì)量特性的檢測內(nèi)容、要求、手段作出規(guī)定的指導(dǎo)性文件。

　　4.27工序質(zhì)量控制點操作指導(dǎo)卡。

　　指導(dǎo)工序質(zhì)量控制點上的工人生產(chǎn)操作的文件。

　　工藝文件管理制度 3

　　1、對機動車進行二級維護、總成修理、整車維修的，資料管理人員須及時建立維修檔案。

　　2、維修檔案內(nèi)容主要包括：維修合同、維修項目、具體維修人員及質(zhì)量檢驗人員、檢驗單、竣工出廠合格證（存根）及結(jié)算清單等。

　　3、檔案存放要有序，查找方便，并應(yīng)做好六防工作，即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬，保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。

　　4、不準(zhǔn)損毀、涂改、偽造、出賣檔案，檔案資料如有損壞應(yīng)及時修補。

　　5、各班組負(fù)責(zé)人要對本部門使用的檔案資料的完整性、有效性負(fù)責(zé)，在現(xiàn)場不得存有或使用失效的文件、資料。

　　6、根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)和時間等待征，對檔案進行分類整理、存放、歸檔，電子檔案要及時備份。

　　7、各班組每年對檔案進行一次核對清理，并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔。已經(jīng)到保管期限的.文件資料，由辦公室按規(guī)定處理。

　　8、檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù)，借閱者對檔案的完整、清潔負(fù)責(zé)，未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印。

　　9、機動車維修檔案保存期兩年。

　　工藝文件管理制度 4

　　1、總檢員對二級維護以上竣工出廠車輛，簽發(fā)機動車維修竣工出廠合格證。

　　2、合格證由資料管理員負(fù)責(zé)保管，視生產(chǎn)情況由專人持道路運輸許可證副本到管理部門購領(lǐng)。

　　3、合格證由總檢員向資料管理員領(lǐng)取，資料管理員須建立合格證領(lǐng)用、簽發(fā)臺帳。

　　4、總檢員須逐項填寫合格證，簽名并加蓋本單位公章，簽發(fā)后合格證存根交由資料管理員保存。

　　工藝文件管理制度 5

　　1、技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集汽車維修的`法律、法規(guī)和國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，具備所承修車型相關(guān)維修技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工藝文件，確保文件完整并及時更新，以上資料交由資料管理員保管。

　　2、資料管理員對所有資料進行分類編號，定期對資料進行盤點并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　3、借用資料時，資料管理員應(yīng)認(rèn)真、完整地填寫資料借用登記表。

　　4、借用人對資料必須愛護，保證資料的完好、整潔。對于使用中出現(xiàn)的損壞現(xiàn)象，應(yīng)主動向管理員說明，并酌情賠償。

　　5、如資料遺失，將追究借用人責(zé)任，限期購回此書或及時復(fù)印此書，資料管理員對借用人進行遺失登記，當(dāng)再次出現(xiàn)遺失情況，限制其使用權(quán)，并上報領(lǐng)導(dǎo)。

　　6、為保證資料內(nèi)容清晰完整，翻閱資料時雙手一定要潔凈，凡出現(xiàn)資料破損，粘上油膩、不清潔將追究借用人責(zé)任，限制其使用權(quán)。

　　工藝文件管理制度 6

　　本廠對二級維護、總成修理、整車修理的車輛實行維修前診斷檢驗、維修過程檢驗和竣工質(zhì)量檢驗制度。質(zhì)量檢驗人員具體負(fù)責(zé)制度的貫徹執(zhí)行。

　　1.維修前診斷檢驗制度

　　1）在診斷檢驗前，質(zhì)量檢驗員應(yīng)主動告知車主出具《機動車維修記錄》。

　　2）根據(jù)汽車技術(shù)檔案的記錄資料和駕駛員反映的'車輛使用技術(shù)狀況，質(zhì)量檢驗員確定所需要的檢測項目。

　　3）質(zhì)量檢驗員針對每一檢測項目實際進行檢測，并依據(jù)檢測結(jié)果和車輛實際技術(shù)狀況進行故障診斷，以確定附加作業(yè)項目（二級維護）或維護和修理方案。

　　4）質(zhì)量檢驗員將所診斷的故障、維護和修理方案、維修項目等填寫《機動車維修記錄》，并根據(jù)檢驗情況填寫《車輛進廠檢驗單》，并告知托修方，由拖修方簽字確認(rèn)。

　　5）調(diào)度人員將維修作業(yè)單下派車間，車輛進入作業(yè)車間。

　　2.汽車維修過程檢驗制度

　　1）過程檢驗實行自檢、互檢和專職檢驗相結(jié)合的"三檢"制度。

　　2）檢驗內(nèi)容為汽車或總成解體、清洗過程中的檢驗，主要零部件的檢驗，各總成組裝、調(diào)試檢驗。

　　3）各檢驗人員根據(jù)分工，嚴(yán)格依據(jù)檢驗標(biāo)準(zhǔn)、檢驗方法認(rèn)真檢驗，做好檢驗記錄并填寫《車輛維修過程檢驗單》。

　　4）經(jīng)檢驗不合格的作業(yè)項目，需重新作業(yè)，不得進入下一道工序。

　　5）對于影響安全行車的零部件，一定要嚴(yán)格控制使用標(biāo)準(zhǔn)，對不符要求的零部件應(yīng)予以維修或更換，及時通知前臺，并協(xié)助前臺向車主做好解釋工作。

　　6）對于新購總成件，必須依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)檢驗，杜絕假冒偽劣配件裝入總成或車輛。

　　7）車輛維修完工，維修人員自檢合格后，做好車輛清潔工作，并將車輛停放在竣工區(qū)域，通知總檢進行竣工質(zhì)量檢驗。

　　3.汽車維修竣工質(zhì)量檢驗制度

　　1）汽車維修竣工質(zhì)量檢驗由總檢負(fù)責(zé)。

　　2）汽車維修竣工質(zhì)量檢驗內(nèi)容為整車檢查、檢測、路試、檢測路試后的再檢測及車輛驗收。

　　3）修竣車輛竣工質(zhì)量檢驗嚴(yán)格依據(jù)《汽車維護、檢測、診斷技術(shù)規(guī)范》（GB/T18344-20xx）要求進行。首先進行整車外觀和底盤檢查，檢查合格后進行路試，對于路試中所發(fā)生的不正常現(xiàn)象，要認(rèn)真復(fù)查。路試合格后重新進行底盤檢查，確保各項技術(shù)性能合格后，將有關(guān)內(nèi)容記入《車輛維修竣工檢驗單》和《機動車維修記錄》。

　　4）如是營運車輛，由總檢告知送檢員將車輛送往汽車綜合性能檢測站進行竣工質(zhì)量檢測。檢測合格后，將車輛交付托修方。

　　工藝文件管理制度 7

　　為加強公司職代會文件材料的收集、整理、歸檔，確保各類文件材料的完整，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》等有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)定。

　　一、歸檔范圍

　　1.公司工會職代會、工會換屆、辦公會等會議的文件材料;

　　(1)通知、名單、議程、報告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、大會發(fā)言、提案、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀(jì)要、公報、主席團會議記錄、簡報及重要的照片、音像等文件材料;

　　(2)賀信、賀電、討論沒有通過的文件材料;

　　2.上級工委頒發(fā)的文件材料;

　　3.典型材料、代表發(fā)言、簡報、會議記錄;

　　4.原始記錄;

　　5.公司工會的請示與上級工委的批復(fù);

　　6.公司工會工作的總結(jié)、報告;

　　7.公司勞動模范、先進工作者等文件材料;

　　8.處理員工來信來訪的文件材料;

　　9.上級工委與公司工會簽署的目標(biāo)考核責(zé)任書;

　　10.工會管理規(guī)章制度、實施計劃、調(diào)研、報告、總結(jié);

　　二、歸檔時間

　　1.文書檔案每季度整理一次。

　　2.每年的2月底前，由工會專責(zé)整理后，移交公司檔案室。

　　3.實物檔案根據(jù)實際情況自收到實物之日起1個月內(nèi)移交公司檔案室。

　　三、歸檔要求

　　1.歸檔文件材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，手續(xù)完備。

　　2.各種公文歸檔時，底稿應(yīng)簽發(fā)齊全，必須有相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字、文件編號及用印。

　　3.歸檔的各種公文、統(tǒng)計年報等底稿及領(lǐng)導(dǎo)審改、閱批、簽發(fā)，應(yīng)一律使用碳塑墨水或藍黑墨水的'鋼筆、黑色簽字筆書寫。禁止使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和純藍墨水筆。

　　4.歸檔的文件材料應(yīng)字跡清晰、耐久，紙質(zhì)應(yīng)符合檔案保存要求。

　　5.在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件等合并一件裝訂。

　　6.歸檔文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，批復(fù)在前，請示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;其他文件材料依其形成規(guī)律或特點，按有關(guān)規(guī)定排列。

　　7.歸檔的材料必須按規(guī)定的格式逐件填寫文件歸檔目錄，所有目錄需錄入計算機，整理完畢后將紙質(zhì)目錄及電子目錄一同移交公司檔案室。

　　8.有關(guān)歸檔文件材料的情況說明，應(yīng)逐項填寫在備考表內(nèi)，若無情況可說明，也應(yīng)將歸檔人、審核人的姓名和時間填上，以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)放置盒內(nèi)尾頁。

　　9.歸檔文件材料要去掉金屬物，對破損的文件材料應(yīng)托裱，書寫材料不符合要求或字跡已擴散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并歸檔。歸檔材料應(yīng)使用不銹鋼釘裝訂或三孔一線的方法裝訂。

　　10.榮譽檔案、音像檔案按照榮譽檔案、音像檔案歸檔要求執(zhí)行。

　　11.歸檔文件移交時，必須將對應(yīng)的電子文件一同移交。

　　12.歸檔時擬定移交清冊，一式兩份，分別在清冊上簽字或蓋章。

　　工藝文件管理制度 8

　　1. 建立文件管理體系：由行政管理部門主導(dǎo)，各部門參與，共同制定符合組織特色的文件管理制度。

　　2. 培訓(xùn)與宣傳：定期進行文件管理培訓(xùn)，提高員工的`文件管理意識和技能。

　　3. 引入信息技術(shù)：利用文檔管理系統(tǒng)，實現(xiàn)文件的電子化存儲和流程自動化。

　　4. 監(jiān)督與評估：設(shè)立文件管理監(jiān)督機制，定期檢查制度執(zhí)行情況，及時調(diào)整優(yōu)化。

　　5. 持續(xù)改進：根據(jù)實際運行情況，不斷修訂和完善文件管理制度，使之更加適應(yīng)組織發(fā)展需求。

　　在實施過程中，要注重人性化設(shè)計，兼顧效率與便利，同時關(guān)注員工的反饋，確保行政文件管理制度既嚴(yán)謹(jǐn)又實用，為組織的高效運營提供有力支撐。

　　工藝文件管理制度 9

　　文件的收發(fā)、閱批、執(zhí)行、催辦工作是醫(yī)院實施有效行政管理的.重要途徑，各級領(lǐng)導(dǎo)和部門必須執(zhí)行如下規(guī)定:

　　1、由上級機關(guān)下發(fā)的各類行政、政工、醫(yī)療科研教學(xué)和后勤等方面的下行文件，都應(yīng)由醫(yī)院辦公室簽收登記，各職能部門和個人不能私自簽收保存文件。

　　2、醫(yī)院辦公室主任負(fù)責(zé)對各類收文的審閱，并按文件性質(zhì)送有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)或部門傳閱和執(zhí)行。院級領(lǐng)導(dǎo)批閱一般文件不超過三天，重要文件立即批閱。

　　3、各職能部門對院領(lǐng)導(dǎo)批示文件應(yīng)在規(guī)定時間抓好落實，落實后應(yīng)將執(zhí)行情況與原文件一并返回院辦。

　　4、院辦文秘人員負(fù)責(zé)對文件批轉(zhuǎn)及執(zhí)行過程中的督促、檢查，有權(quán)對延誤工作的部門提出批評。

　　5、執(zhí)行文件批轉(zhuǎn)過程中的簽收、注銷規(guī)定，對丟失文件、延誤工作者應(yīng)予批評，嚴(yán)重影響工作造成損失者向院領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見。

　　6、各類文件在批轉(zhuǎn)過程中必須使用規(guī)定的紙張和筆(鋼筆、毛筆)書寫，字跡要工整。

　　工藝文件管理制度 10

　　一、目的

　　為規(guī)范文件資料的管理，防止文件治療的丟失，提高日常辦公效率，特訂立本規(guī)定。

　　二、適用范圍

　　本企業(yè)個部門文件柜、資料柜、墻柜等。

　　三、細(xì)則

　　1、各部門辦公室必需按規(guī)定的流程申請、購買文件柜。

　　2、各部門辦公室必需充分利用文件柜的空間，現(xiàn)場不的擺放多余的`和利用率低的文件柜，否則將強制收回。

　　3、文件柜必需定置擺放，文件柜內(nèi)的物品也必需分類并定置擺放。

　　4、做好文件柜的標(biāo)識，實在做到以下兩點。

　�。�1）文件柜表面貼上標(biāo)簽，且一律貼在門的右上角。

　�。�2）文件柜內(nèi)貼有“物品清單”，且一律貼在右門的左上角。

　　5、文件柜物品必需按“物品清單”擺放整齊。

　　6、文件柜內(nèi)資料必需編號，分類擺放。

　　7、文件必需裝在文件夾內(nèi)，文件夾必需有文件目錄及編號。

　　8、文件柜表面及柜內(nèi)保持干凈，無油污、無贓物、無垃圾等。

　　9、文件柜損壞或鑰匙丟失，按規(guī)定的程序申報維護和修理，不得擅自撬文件柜。有意損壞者，照價賠償。

　　10、各部門辦公室必需建立文件柜管理臺賬。

　　11、各部門辦公室必需于每月月末自查文件柜，將自查結(jié)果報有關(guān)部門。

　　12、本規(guī)定由7S活動推行委員會辦公室起草。

　　13、本規(guī)定接受權(quán)屬于“7S檢查小組”

　　工藝文件管理制度 11

　　1、適用范圍

　　本程序適用于公司范圍內(nèi)施工技術(shù)文件的編寫、審批、修改、出版、發(fā)布、管理和實施。

　　2、目的

　　規(guī)定施工技術(shù)文件產(chǎn)生、發(fā)布、使用、修改、保管的控制要求，旨在規(guī)范技術(shù)文件的產(chǎn)生及實施過程。

　　3、技術(shù)文件分類

　　3.1項目管理實施規(guī)劃/施工組織設(shè)計

　　項目管理實施規(guī)劃/施工組織設(shè)計，是組織和管理工程施工總的指導(dǎo)性文件。應(yīng)依據(jù)施工承包合同、設(shè)計文件及施工組織設(shè)計綱要(公司投標(biāo)文件)編定。經(jīng)過批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計作為開工的必備條件。

　　3.2施工措施，是指導(dǎo)工程某一個分部或某一個工序施工的文件，必要時進行編制。其內(nèi)容應(yīng)突出施工重點，更具有操作性。 3.3施工作業(yè)指導(dǎo)書是以可操作性為主要特征的技術(shù)性文件。

　　3.4工藝手冊

　　是某些施工技術(shù)經(jīng)過一定時間的應(yīng)用、驗證后，總結(jié)形成的典型施工/加工方法的技術(shù)文件。

　　4、職責(zé)和權(quán)限

　　4.1工程管理部

　　負(fù)責(zé)對公司施工技術(shù)文件的全面管理和控制，并保證其適用性和正確性。

　　4.2實施單位

　　4.2.1工程項目部/生產(chǎn)單位、隊及施工人員，必須依據(jù)批準(zhǔn)/指定的施工技術(shù)文件

　　進行施工管理和施工操作。

　　4.2.2各級工程技術(shù)人員，按相應(yīng)的分工職責(zé)，負(fù)責(zé)進行技術(shù)交底和工程施工過程的監(jiān)督、檢查工作。以保證全面、正確的貫徹和落實技術(shù)文件的內(nèi)容。

　　4.3相關(guān)部門

　　各相關(guān)職能部門應(yīng)以批準(zhǔn)/指定的施工技術(shù)文件為依據(jù)，對工程項目進行管理、監(jiān)督、檢查及服務(wù)。

　　5、施工技術(shù)文件的產(chǎn)生與實施管理

　　5.1施工技術(shù)文件流程。

　　5.2施工技術(shù)文件的編、審、批

　　5.2.1項目管理實施規(guī)劃/施工組織設(shè)計由項目經(jīng)理組織、項目總工編制、機關(guān)主要生產(chǎn)職能部門會簽、工程管理部審核、主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　5.2.2施工措施由施工隊專責(zé)技術(shù)員編制、項目總工審核、項目經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　5.2.3施工作業(yè)指導(dǎo)書根據(jù)項目管理實施規(guī)劃/施工組織設(shè)計的技術(shù)資料清單、設(shè)備和材料供應(yīng)要求組織編制。

　　一般作業(yè)指導(dǎo)書由技術(shù)員編制、項目總工審核、分公司主任工程師批準(zhǔn)。重要和特殊的作業(yè)指導(dǎo)書由項目總工編寫，工程管理部審核，總工或者各專業(yè)副總批準(zhǔn)。涉及有重大安全風(fēng)險的作業(yè)指導(dǎo)書應(yīng)有安全責(zé)任人員審查會簽。

　　帶電跨越施工作業(yè)指導(dǎo)書必須有項目總工和帶電跨越架搭設(shè)單位共同編寫，工程管理部、安全監(jiān)察部主任審核，公司總工程師批準(zhǔn)。

　　5.2.4工藝手冊的編制與選用

　　工藝手冊中的工藝和施工方法屬成熟的工藝方法，由工程管理部組織編制，供工程中選用。選用者應(yīng)對所選用的.工藝手冊進行確認(rèn)簽字，并報批準(zhǔn)，確保其選用的符合性。 5.3出版、頒發(fā)及使用

　　5.3.1工程管理部負(fù)責(zé)公司技術(shù)文件的出版、頒發(fā)和使用管理，并對出版文件備份及歸擋。

　　5.3.2各施工單位批準(zhǔn)的技術(shù)文件，由批準(zhǔn)單位負(fù)責(zé)出版及報送公司有關(guān)職能部門備案。

　　5.3.3項目工程技術(shù)文件必須報工程管理部備案。

　　5.4.驗證

　　5.4.1施工技術(shù)文件編制應(yīng)充分發(fā)揚技術(shù)民主，充分吸取有關(guān)專業(yè)人員和施工人員的意見，必要時應(yīng)召集有關(guān)會議聽取意見和建議。

　　5.4.2施工作業(yè)指導(dǎo)書開始使用時，應(yīng)進行可行性驗證，確認(rèn)可行后正式使用。

　　5.5修改

　　施工技術(shù)文件一經(jīng)批準(zhǔn)出版后，任何單位/部門和個人，不得擅自修改。若有重大設(shè)計修改時，應(yīng)提出修改報告，由原編審批人員修改文件。

　　5.6保管

　　5.6.1施工作業(yè)指導(dǎo)書/工藝手冊是本企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的一部分，領(lǐng)用單位和個人應(yīng)在控制范圍內(nèi)登記、領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管。

　　5.6.2領(lǐng)用人責(zé)任

　　a)遵守公司有關(guān)技術(shù)保密規(guī)定，除在指定工程中使用外，不得私自向外部提供本企業(yè)出版的施工技術(shù)資料。

　　b)工藝手冊是典型施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，可以長期和反復(fù)使用，領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管。需要重新印制或再版發(fā)行時，應(yīng)按重新領(lǐng)用手續(xù)登記。

　　6、標(biāo)識

　　6.1文件編號

　　施工技術(shù)文件的編號由項目部資料員依據(jù)公司程序文件的要求和檔案管理的規(guī)定確認(rèn)。

　　6.1責(zé)任署名

　　施工技術(shù)文件應(yīng)有審批頁，由批準(zhǔn)、審核、編寫者簽名以示責(zé)任標(biāo)識。

　　6.2單位署名及出版日期

　　按公司文件統(tǒng)一規(guī)定格式在封面正下方標(biāo)識。

　　7、記錄及其管理

　　《技術(shù)文件審批表》由編制單位(部門)負(fù)責(zé)保管，保存期與技術(shù)文件同步。

　　工藝文件管理制度 12

　　一、總則

　　1、技術(shù)文件是本公司的核心秘密，是本公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場上保持強勢競爭力的有力保障，公司的技術(shù)文件屬于公司所有。

　　2、為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理，確保文件編制的正確性、完整性，明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的內(nèi)容，確保技術(shù)文件的正確性及實施有效的管理，特制訂本制度。

　　3、適用范圍：適用于本廠的技術(shù)文件的管理。

　　二、技術(shù)文件的編制

　　1、技術(shù)文件包括：技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。

　　具體包括：

　　1)開發(fā)計劃階段：方案設(shè)計、質(zhì)量保障大綱、設(shè)計開發(fā)計劃書、檢驗要求。

　　2)開發(fā)設(shè)計階段：原理圖、印制版圖、產(chǎn)品編程手冊、機械結(jié)構(gòu)圖、編程器件燒寫文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅(qū)動程序、設(shè)計評審記錄表。

　　3)產(chǎn)品調(diào)試階段：產(chǎn)品調(diào)試手冊、產(chǎn)品焊裝明細(xì)表、產(chǎn)品調(diào)試記錄、產(chǎn)品驗證記錄。

　　4)產(chǎn)品維護階段：設(shè)計開發(fā)總結(jié)、軟件使用手冊、產(chǎn)品使用手冊。

　　2、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等必須符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求。

　　3、技術(shù)文件由技術(shù)開發(fā)部等相對應(yīng)部門編制，各部門應(yīng)對技術(shù)文件的準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé)。

　　三、技術(shù)文件的提交

　　1、在產(chǎn)品開發(fā)的'整個周期中，設(shè)計人員必須按照技術(shù)文件規(guī)范認(rèn)真進行各項文件的編寫工作，以保證技術(shù)文件的完整性。

　　2、在產(chǎn)品開發(fā)的各個階段，設(shè)計人員都必須按時提交設(shè)計文件，并保存在公司的服務(wù)器中。每當(dāng)設(shè)計文件發(fā)生重大更改后，設(shè)計人員都必須重新提交文件，以便更新服務(wù)器中的文件，保證開發(fā)工作的可靠性。

　　3、設(shè)計文件的提交以starteam為準(zhǔn)，設(shè)計人員須按照提交的文件類別提交到starteam相應(yīng)的目錄。

　　4、對于已提交的文件，任何人員不得故意在服務(wù)器上進行刪除。

　　四、技術(shù)文件的歸檔

　　1、各相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審核和批準(zhǔn);技術(shù)文件的編制必須嚴(yán)格執(zhí)行編制、校對、審核三級把關(guān)制度;明確各級的責(zé)、權(quán)、利。

　　2、技術(shù)文件應(yīng)保證標(biāo)題欄中的編號、名稱、日期，設(shè)計、校對、審核、批準(zhǔn)等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于歸檔。

　　3、文件簽署分為紙質(zhì)文件簽署、電子文件簽署和光盤簽署。其中，紙質(zhì)文件簽署須在紙質(zhì)文件上手寫簽署，電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進行簽署，光盤簽署則在光盤封面的標(biāo)簽上進行總體簽署。

　　4、各類歸檔文件經(jīng)確認(rèn)無誤并且簽署完畢后，方可進行歸檔工作。歸檔文件要求一式兩套：一套存放在公司服務(wù)器上，供查閱使用;一套刻錄成光盤，做封存保管。

　　5、用來存儲歸檔文件的光盤或其包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽上須注明光盤的大致信息，如名稱、編號、簽署信息等。

　　6、歸檔文件時，須填寫《設(shè)計項目歸檔資料清單》，并對歸檔文件進行真實有效型和完整規(guī)范性檢驗，檢驗合格后方可給予存檔。

　　五、技術(shù)文件的借閱

　　1、任何員工之間不得私自傳閱技術(shù)文件，不得非法保持不具權(quán)限的文件。

　　2、若因工作需要，須借閱技術(shù)文件，則需報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫《借閱登記表》，然后方可通過獲得的授權(quán)從公司服務(wù)器上下載相應(yīng)的文件進行查閱。

　　工藝文件管理制度 13

　　一、文件范圍：

　　1、設(shè)計文件（包括圖紙表格）、

　　2、工藝文件（包括作業(yè)指導(dǎo)書、工藝定額明細(xì)表、通用工藝和操作規(guī)程）；

　　3、質(zhì)檢文件（包括企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗規(guī)范）；

　　4、管理文件（包括質(zhì)量手冊、程序文件、管理流程、管理制度）。

　　二、文件發(fā)放登記與保管：

　　受控技術(shù)類文件在交付文控中心審核后電子存檔，然后打印并會簽齊全（編制、審核、標(biāo)準(zhǔn)化、批準(zhǔn)），按需發(fā)份數(shù)復(fù)印，在封面或圖表角加蓋“受控”章，并保留一份同時加蓋“受控”和“存檔”章放置資料室存檔；文件發(fā)放時必須填寫《文件發(fā)放回收登記卡》，同時，核查與該文件相同或涵蓋文件發(fā)放過的文件，按原登記信息將一一收回，缺少者按下述處罰條款執(zhí)行，發(fā)完后可將其發(fā)放信息作電腦記錄；收件人在收文時作“接收人”簽名，同時，必須立即填寫《文件歸檔登記卡》；各部門必須對上述和類文件妥善保管，每月不少于二次對相應(yīng)文件核對，對遺缺文件及時查找，對無法找到的.及時申請補發(fā)；離職或工作調(diào)動必須將文件保管與登記作為工作移交內(nèi)容之一。

　　三、文件的回收與銷毀：

　　凡發(fā)放改版文件或有過時失效文件時必須對原文件立即回收并銷毀，發(fā)放與接收部門在各自原填寫的《登記卡》中相應(yīng)欄簽署回收信息及相互簽名；過時與失效文件由持有部門填寫《文件銷毀申請單》，經(jīng)批準(zhǔn)后銷毀，銷毀文件各頁打上“報廢”章或廢紙?zhí)幚礓N毀，含有重要或機密信息的當(dāng)場撕毀，《文件銷毀申請單》夾放于原登記文件夾中。

　　四、處罰條例：

　　對未按上述條款發(fā)放、登記、回收、銷毀文件的，將對部門長和直接責(zé)任人處以10元一次處罰；對遺失文件的將對部門長和直接責(zé)任人給予一頁5元但一次不少于10元不高于30元處罰，對補發(fā)文件給予一頁1元處罰不高于10元處罰。

　　本規(guī)定由文控中心制定與修改，經(jīng)主管副總批準(zhǔn)發(fā)放之日起執(zhí)行。

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