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會議紀(jì)要管理制度
在日新月異的現(xiàn)代社會中,需要使用制度的場合越來越多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的會議紀(jì)要管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
會議紀(jì)要管理制度1
一、目的
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司會議記錄、會議紀(jì)要管理,增強(qiáng)各項(xiàng)會議的規(guī)范性,使會議內(nèi)容有案可查,會議決定更加有效地貫徹執(zhí)行,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
1、公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開的重要會議。
2、部門組織召開的內(nèi)部重要會議以及由部門組織召開的跨部門或?qū)ν獾闹匾獣h(可邀請分管領(lǐng)導(dǎo)參加)。
3、所屬各單位召開的重要會議。
三、記錄形式
1、會議記錄。各類會議由各部門、各單位指定人員進(jìn)行記錄,統(tǒng)一使用公司印制的會議記錄本。
2、會議紀(jì)要。形成決議、待處理事宜、時(shí)間節(jié)點(diǎn)及結(jié)果的會議,在會議記錄的基礎(chǔ)上由指定人員整理會議紀(jì)要,打印后歸檔備案,同時(shí)保存電子文檔。
3、音像記錄。凡公司領(lǐng)導(dǎo)有特殊要求的重要會議,由辦公室負(fù)責(zé)組織錄音、整理,并對聲像資料進(jìn)行存檔、保管。
四、記錄要求
1、會議記錄。內(nèi)容必須真實(shí)、完整,全面記錄會議的內(nèi)容,必須準(zhǔn)確記錄與會人的.意見,不能以個人的喜好、觀點(diǎn)而增刪內(nèi)容,或加入記錄人自己的觀點(diǎn)。字跡要求規(guī)范、清晰、工整,不準(zhǔn)隨意涂改。記錄本應(yīng)由專人妥善保管,注意保密。
2、會議紀(jì)要。內(nèi)容必須做到全而精,詳略得當(dāng),突出要點(diǎn),圍繞會議主旨及決議來整理、提煉和概括,避免冗長拖沓,避免不必要的文辭修飾等,切忌記流水賬,以便在傳達(dá)會議精神、查閱會議資料時(shí)更精準(zhǔn)、更高效。
五、監(jiān)督檢查
公司辦公室負(fù)責(zé)對各部室、各單位執(zhí)行會議記錄、會議紀(jì)要制度的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)糾正貫徹執(zhí)行中存在的問題。
會議紀(jì)要管理制度2
一、目的:
為規(guī)范公司的會議管理,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,更好地協(xié)調(diào)工作為會議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本制度。
二、適用范圍:
中層干部會議(包括周例會、月度、季度、年度會議等)
部門內(nèi)部會議(包括部門例會)
專題會議(公司有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、等方面的會議)
公司會議(包括公司全體參加)
三、會議紀(jì)要的定義:
對工作會議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項(xiàng)、會議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動計(jì)劃進(jìn)行概括記錄。
四、會議名稱規(guī)定:
內(nèi)部會議(包含部門例會):部門加日期,如品管部為品管部XX0510
跨部門會議:會議主題加日期
五、具體管理規(guī)定
1、會議紀(jì)要記錄要求:
1)所有會議均需做會議紀(jì)要,以方便相關(guān)信息的`查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實(shí);
2)會議紀(jì)要需如實(shí)記錄,對內(nèi)容進(jìn)行概括、總結(jié),分類別或分項(xiàng)目記錄;
3)會議紀(jì)要中包含(但不僅限于)如下內(nèi)容:會議的主要內(nèi)容及議題,會議討論或決定的重大事項(xiàng)、會議決定的行動計(jì)劃或改進(jìn)措施。(具體格式詳見附件一)
2、會議紀(jì)要整理:
1)公司會議、中層干部會議紀(jì)要由行政人事部指定專人進(jìn)行整理;
2)各部門指定專人記錄部門內(nèi)部會議;
3)其他會議紀(jì)要由會議發(fā)起人指定專人進(jìn)行整理;
3、會議紀(jì)要的發(fā)放及工作追蹤:
1)會議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在1個工作日內(nèi)完成,根據(jù)工作需要發(fā)給所有會議相關(guān)人員;
2)會議紀(jì)要中涉及的行動計(jì)劃及重要工作的追蹤由會議發(fā)起人安排專人進(jìn)行追蹤、落實(shí),公司會議由行政人事部負(fù)責(zé)追蹤、落實(shí);
4、抄報(bào)、存檔、保管:
1)各類會議資料必須存檔:公司會議紀(jì)要由行政人事部存檔;跨部門會議紀(jì)要由發(fā)起部門存檔;部門內(nèi)部會議本部門負(fù)責(zé)人制定專人進(jìn)行存檔保管;
2)所有會議紀(jì)要電子版需在1個工作日內(nèi)抄報(bào)一份給總經(jīng)理及行政人事部;
六、會議紀(jì)律和要求:
1、會議開始前必須由本人簽到,如不能到會應(yīng)向會議主持人履行請假手續(xù)。
2、不允許遲到、早退,中間有急事需離開會場應(yīng)向會議主持人請假。
3、會議期間應(yīng)將移動通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動位置,如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽。
4、會議紀(jì)要發(fā)放、抄送未在規(guī)定時(shí)間完成,扣相關(guān)人員績效考核5分。
七、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
會議紀(jì)要管理制度3
一、目的:
為規(guī)范公司的會議管理,為會議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本規(guī)定。
二、適用范圍:
部門內(nèi)部會議(包括部門例會)
跨部門會議(兩個或兩個以上部門參加)
公司會議(公司全體參加)
三、會議紀(jì)要的定義:
對工作會議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項(xiàng)、會議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動計(jì)劃進(jìn)行概括記錄。
四、會議編號:
內(nèi)部會議(包含部門例會):部門簡寫加日期,如采購部為PU20110426-----(各部門編號:人力HR,采購PU,財(cái)務(wù)FI,業(yè)務(wù)SA,質(zhì)量QA,物流LI)
跨部門會議:TEAM加日期,如TEAM20110425
公司會議:JB加日期,如JB20110427
五、具體管理規(guī)定
1、會議紀(jì)要記錄要求:
1)所有會議均需做會議紀(jì)要,以方便相關(guān)信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實(shí)。
2)會議紀(jì)要需如實(shí)記錄,對內(nèi)容進(jìn)行概括、總結(jié),分類別或分項(xiàng)目記錄
3)會議紀(jì)要中包含(但不僅限于)如下內(nèi)容:會議的主要內(nèi)容及議題,會議討論或決定的重大事項(xiàng)、會議決定的行動計(jì)劃或改進(jìn)措施。(具體格式詳見附件一)
2、會議紀(jì)要整理:
1)公司會議紀(jì)要由人力資源部指定專人進(jìn)行整理
2)其他會議紀(jì)要由會議發(fā)起人指定專人進(jìn)行整理
3、會議紀(jì)要的發(fā)放及工作追蹤:
1)會議紀(jì)要整理人在會后第一時(shí)間將整理后的'紀(jì)要內(nèi)容與部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行確認(rèn)后,根據(jù)工作需要發(fā)給所有會議相關(guān)人員。
2)原則上,會議紀(jì)要中涉及的行動計(jì)劃及重要工作的追蹤由會議發(fā)起人安排專人進(jìn)行追蹤、落實(shí),公司會議由人力資源部負(fù)責(zé)追蹤、落實(shí)。
4、存檔、保管:
1)公司會議、跨部門會議由人力資源部統(tǒng)一存檔保管;2)部門內(nèi)部會議本部門負(fù)責(zé)人制定專人進(jìn)行存檔保管;
六、會議紀(jì)律及注意事項(xiàng):
1、會議出席人需嚴(yán)格遵守會議時(shí)間,禁止無故遲到、早退、中途離開。
2、因事不能到會者,應(yīng)提前半小時(shí)向會議發(fā)起人請假。
3、會議期間如需緊急離席,需獲得會議發(fā)起人的同意后方可離開。
4、會議期間,請將手機(jī)關(guān)機(jī)或者設(shè)置為靜音、震動狀態(tài),禁止會議期間在會議室內(nèi)接聽電話。
5、會議期間,未經(jīng)允許,不得交頭接耳、私下討論或竊竊私語。
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